浅谈信息系统项目风险管理
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浅谈信息系统项目风险管理
信息系统项目是当今企业运营中极其重要的组成部分,对于企业的发展和竞争优势而
言具有不可或缺的作用。
然而,不论是系统开发,还是系统维护,策划阶段或是实施过程
都存在着风险。
而对于如何有效、科学地管理信息系统项目中的风险,则尤为重要。
本文
将从项目风险的概念、识别、评估以及控制等方面,初步探讨信息系统项目风险管理的相
关问题。
信息系统项目风险是指对于系统项目过程中,由于内部或外部因素所造成的本项目达
不到预期目标的可能性。
也就是说,在信息系统项目中,可能存在的不确定性因素。
这些
不确定性因素可能会影响项目进展,影响项目成功完成。
因此,对于项目管理人员而言,
需要对项目中的潜在风险进行合理、科学的识别、评估、控制,以确保信息系统能够按时、按质量完成。
在信息系统项目中,对于风险的识别具有基础性意义。
风险识别要考虑两个方面:风
险源和风险事件。
风险源主要是指潜在的不确定因素的影响源,可以从多个角度进行识别,如:技术风险、市场风险、法律风险等。
在技术风险方面,可涉及到软件质量、需求变更、工具可用性等方面;在市场风险涉及到出现竞争、市场变革等;在法律风险方面,涉及到
合同、法规等。
而风险事件则是指风险源所产生的具体结果,主要涉及到项目进度延误、质量不符、
需求变化等。
在识别风险事件时,可结合以往项目经验和流程进行分析,也可以从实际的
业务过程中寻找可能存在的风险事件。
识别出了风险源和风险事件,接下来需要对风险进行评估。
风险评估的结果是风险发
生后的影响程度。
通常,风险评估的方法可以分为定性和定量两种方法。
定性评估是指以专家判断、经验和常识等为基础,根据风险源和风险事件进行主观分析,对风险发生后所造成的影响结果进行宏观质量的判断。
定性评估的优点是方法简单、
速度快、适用范围广;缺点是主观性较强,结果准确率相对较低。
定量评估则是指引入各种量化工具进行风险评估。
如:利用模拟、概率分析等方法,
将风险进行量化,计算出风险综合值,从而评估出风险发生后的影响程度。
相对于定性评估,定量评估方法贴近真实数据,计算精度更高。
但是,定量评估方法要求过程中需要消
耗大量的时间和资金支出。
对于识别和评估出的风险,项目管理人员需要采取措施进行风险控制。
为了控制风险,可以采取以下措施:
1. 满足风险计划要求,与各方达成一致。
2. 监督风险计划的执行情况,对可能出现的风险做出及时、科学的判断和反应。
3. 建立科学的风险管理体系,对于风险进行分级管理,尽量在事先预测到风险的情况下,采取一些控制措施。
4. 积极制定管理策略和方法,尽量缩小信息系统项目中的不确定性。
5. 根据实际情况不断修改和完善风险管理策略,在项目过程中提高风险管理控制能力。
信息系统项目风险管理并不是可以彻底解决风险问题的方法,由于项目执行过程中的不确定性,总有一些没有预料到的风险,无法有效避免。
同时,在风险识别、评估和控制的过程中,有时候算法、方式等可能存在一定的误差,所以管理人员需要保持警觉,不断完善和提高管理能力。
六、结语
信息系统项目的多样性决定了风险的存在。
而风险管理正是项目管理人员需要职业素养的重要体现。
在进行风险管理的过程中,识别、评估和控制需多角度思考和观察。
以科学、合理的方式进行风险管理,可以使信息系统项目更好地顺利完成。