准时采购模式在企业中运用

[摘要]准时采购是一种先进的采购模式，作为一种管理思想，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商数目、交货期的管理等方面有许多不同，它不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除浪费。

在我国，由于条件尚未成熟，准时采购管理思想在企业中的应用不可能一蹴而就，许多企业只能在实践中慢慢消化、领悟供应链和准时采购的管理思想，并以此来引导采购管理思路。

[关键词]准时采购;供应链；供应商伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，人们对采购高成本的认识，现代人对采购越来越多地投以更关注的目光，企业间的竞争也显得格外激烈。

在这种情况下，为了不断降低成本，准时采购作为一种新的采购模式，被广大企业所应用，并且发挥出了巨大的潜力，控制住了企业成本的源头。

当然，准时作为一种管理思想，在不同企业中的实施应根据该企业具体情况，探索出适合本企业的采购道路。

一、准时采购的概念准时采购也称JIT采购，是指在合适的时间、合适的地点，以合适的数量与合适的质量供应合适的物品。

准时采购模式是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是使原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,最大限度降低企业的采购成本和经营成本。

二、准时采购模式的实施1、建立准时采购班组为了对原材料和外购件的来源以及采购事宜做出正确的决策，需要得到公司内部许多职能部门的支持。

因此，应该成立准时采购班组，由购货者和计划制定者，或由采购专家领导，成员包括产品技术人员、生产人员、质量人员、物资处理人员、成本会计人员等。

而且，应对这些人员进行有关JIT采购策略的教育培训，以使他们熟知JIT对物资采购的要求，理解JIT的思想同样适用于采购过程，形成一个关于未来采购职能的清晰前景。

2、制定采购实施计划，以确保JIT采购策略有计划、有步骤地成功实施采购班组要制定出实施计划，明确规定未来的采购策略和具体的实施步骤。

采购策略除了包括改进当前采购方式的措施外，还应包括减少基本供应商的数量、供应商的评估标准、向供应商核发证件、原材料和外购件的库存管理、对生产线的持续性支持等内容。

3、精选少数几家供应商建立伙伴关系供应商和制造商之间互利的伙伴关系，意味着双方之间充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖和和谐气氛，共同承担长期协作的义务。

在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。

也要求双方有坚定的决心和奉献的精神，同时，一个企业只能选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与供应商之间的业务关系。

4、选择试点准时化采购是一项规模宏大的工作。

为了顺利开展这样大规模的工作，企业必须进行试点，逐步摸索经验。

而且，应该围绕某条生产线来选择作为试点的供应商或零配件，并将采购改革试点与生产改革试点结合起来，以起到相互支持的作用。

5、搞好供应商的培训，明确共同努力的目标应该对已选定作为试点的供应商进行JIT管理原则的培训，以使他们理解制造商的改革措施以及将来可能对他们提出得要求。

为了满足这些要求，供应商在自己的企业里，也可能需要实施JIT管理原则。

对供应商的教育培训，应与制造商在公司内部开展同类活动没有什么两样，需要强调同样的观念，同样的原则。

6、给供应商颁发产品免检证书在实施JIT采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。

颁发免检证书的前提是供应商的产品100%合格。

为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。

有些公司在核发免检证书的初始阶段，只发放单件产品的免检证，但是最终目标还是为了发放供应商的免检证，并完全免除采购物资中常规产品的进货检查。

达到这个目标后，就只需对尚未获得免检证的新产品和新零件进行进货检查，直到它们也达到免检要求为止。

最后，所有采购的屋子就可以从卸货点直接运至生产线使用。

7、实现配合生产进度的交货方式向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当企业需要某物资时，该物资就运抵卸货站，并随之直接运至生产线，生长线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。

8、继续改进，扩大成果实施JIT采购策略是一个持续进行的过程，不同的供应商处于不同的实施阶段，即使所有的基本要求都达到了，也应继续不断地予以改进。

而且，应该尽快地推广JIT采购策略，以确保整个公司实施JIT的成功。

做到以上的实施步骤，就做到了灵敏的响应需求、满足用户的需求，同时又使得用户的库存量最小。

由于用户不需要设库存，所以实现了零库存生存。

这是一种比较科学、比较理想的采购模式。

三、准时采购模式的实施难点通过对JIT采购模式实施的分析，不难发现，供应商是决定JIT采购实施成败与否的关键。

美国加利弗尼亚州立大学对汽车、电子、机械等企业 JIT 采购效果进行了问卷调查，共调查了 67家美国公司。

这些公司有大有小，其中包括著名的惠普公司、苹果计算机公司等。

这些公司有的是制造商，有的是分销商，有的是服务业，调查的对象为公司的采购与物料管理经理。

调查结论如下：1、准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。

供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件，因此在供应链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。

2、难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素。

如何选择合适的供应商选择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。

供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴，因此为准时化采购奠定了基础。

3、缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。

要成功地实施准时化采购，必须建立一套有效的供应商激励机制，使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。

4、准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利的条件，为实施准时化采购共同努力。

5、准时化采购的实施还受传统采购模式的影响，许多企业对采购环节不够重视，采购专员的专业性不高，基本单纯从比价出发，不考虑与供应商的合作，对企业的库存管理不合理等等。

四、准时化采购模式实施的对策1、制造商和供应商应建立互利合作的战略伙伴关系JIT采购策略的推行，有赖于制造商和供应商之间建立起长期、互利合作的新型关系，相互信任，相互支持，共同获益。

2、注重基础设施的建设良好的交通运输和通讯条件是实施JIT采购策略的重要保证，企业间通用标准的采用对JIT采购的推行也至关重要。

所以，要想成功实施JIT采购策略，制造商和供应商都应注重基础设施的建设。

诚然，这些条件的改善，不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也需加大投入。

3、强调供应商的参与JIT采购不只是企业物资采购部门的事，它离不开供应商的积极参与。

供应商的参与，不仅体现在准时、按质按量供应制造商所需的材料和外购件上，而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。

与此同时，制造商有义务帮助供应商改善产品质量，提高劳动生产率，降低供货成本。

4、建立实施 JIT 采购策略的组织企业领导必须从战略高度来认识 JIT 采购的意义，并建立相应的企业组织来保证该采购策略的成功实施。

这一组织的构成，不仅应有企业的物资采购部门，还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门、仓储部门等。

其任务是，提出实施方案，具体组织实施，对实施效果进行评价，并进行连续不断的改进。

5、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备，精心安排生产，确保准时、按质按量交货。

并且在生产计划发生变化时，及时通知供应商，使供应商及时作出调整。

否则，供应商就不得不求助于缓冲库存或供应商库存增加，从而增加其供货成本。

有供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的JIT采购要求，实质上这不是真正的JIT 采购，而只是负担转移的一种形式。

6、重视教育与培训通过教育和培训，使制造商充分认识到实施 JIT采购的意义，并使他们掌握 JIT 采购的技术和标准，以便对 JIT采购进不断的改进。

通过对供应商的教育和培训，使供应商意识到制造的需求和对供应商的要求，促进双方更好的互利互信的合作。

五、准时采购模式的优势1、可以大幅度减少原材料和外购件的库存原材料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于将建省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。

2、提高采购物资的质量在实施准时采购时，可以使购买的原材料和外购件质量的提高。

而且，原材料和外购件质量的提高又能降低质量成本。

3、降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的紧密合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费（如订货手续、装卸环节、检验手续等），就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。

实施准时采购模式，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需资源（包括人力、资金、设备等），而且提高了企业的劳动生产率，增强了企业的适应能力。

4、保证了供应链的协同性运作准时采购采用订单驱动的方式，这样一个快速的采购供应过程，如果没有准时采购方法，供应链的节点企业是很难适应这种多变的市场需求。

因此，准时采购增加量供应链的柔性和敏捷性。

准时采购模式体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应联管理需要准时采购来保证应链的整体同步化运作。

所以，准时采购对于供应链思想的贯彻实施有着重要的意义。

不可否认，准时采购是一种全新的管理理论，具有其先进性和优越性，该模式在国外实践中己经取得显著的成效，但在中国，由于条件尚未成熟，许多企业只能在实践中慢慢消化、领悟供应链和准时化采购(JIT)的管理思想，并以此来引导采购管理思路。

准时化采购管理思想在我国企业中的应用不是一蹴而就的，它还需要经过不断的认识和研究。

我们有理由相信，随着对其研究的深入及其在企业中的不断实践，将会为最新物资采购方式在生产实践中的应用提供科学原理和依据。

在市场竞争如此激烈的今天，我国企业只有放眼世界，放眼未来，不断改进企业中的弊端，加强企业管理，完善内部机制，才能与时俱进，在市场竞争中立于不败之地。

准时化采购(JIT)的管理思想是市场的选择，是企业生存和发展的需要，它必将在我国企业的不断应用和实践中体现出它的科学价值，并给企业带来良好的经济效益。

【参考文献】[1]、霍红、华蕊。

《采购与供应链管理》[2]、王志文。

《物流采购的管理》[3]、中国采购和物流联合会。