综合办公室车辆管理制度(2篇)
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综合办公室车辆管理制度
为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:
1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:
(1)一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚。
(2)重大事故(经济损失在2000—____元以内者):按经济损失的____%处罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的____%处罚。
(4)一年内出现两次交通事故者,经济损失____元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的____日和____日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
综合办公室车辆管理制度(2)
是指为了规范和管理办公室使用的车辆而制定的一套管理规定。
以下是一个典型的综合办公室车辆管理制度的内容:
1. 车辆管理责任
- 综合办公室负责车辆管理工作,指定专人负责车辆使用和维护。
- 分配合理的车辆使用计划,确保车辆使用的安全和效益。
- 确保车辆的保险、年检、维修等工作按时进行,保证车辆处于良好状态。
2. 车辆使用申请与审批
- 申请人需提前向综合办公室提交车辆使用申请,包括使用时间、地点、理由等。
- 综合办公室根据实际情况和车辆的可用性审批申请,并及时通知申请人。
3. 车辆使用安全管理
- 车辆使用人员必须具有驾驶相应驾驶证和相关资质,且无酒后驾驶等违法行为。
- 严禁超员、超速、违章行驶等违规操作。
- 车辆使用人员需经过安全培训,了解车辆的使用注意事项和紧急情况的处理方法。
4. 车辆维护与保养
- 每辆车设立定期保养计划,包括定期更换机油、检查轮胎、制动系统等关键部位。
- 车辆维修需提前通知综合办公室,由指定的维修单位进行维修。
- 车辆出现故障时,使用人员应立即报告综合办公室,并按照指示进行处理。
5. 车辆使用记录与报销
- 每次使用车辆需要填写使用记录,包括使用时间、里程数、目的地等信息。
- 车辆费用报销需提交使用记录和相关费用凭证。
6. 外借车辆管理
- 综合办公室车辆禁止外借给非综合办公室人员使用。
- 如有特殊情况需要外借,需提前向综合办公室提出申请,并经过核实批准。
通过制定综合办公室车辆管理制度,可以确保车辆的有效、安全地使用,做到资源的合理分配和维护。