电梯门禁管理办法

第八条行政部具有对门禁感应卡的发放、回收及使用调整的权力，有查询使用者违规的权力。
第九条行政部门应每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如门的锁定功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等。如发现故障，必须立即通知供应商上门维修。
第三章门禁管理流程
第十条新进员工门禁感应卡办理流程
公司新进员工由人力资源部以内部联络单的形式将所要申请门禁感应卡的员工姓名、工号、所在部门及门禁权限发送给行政部；
第十一条门禁感应卡使用变更流程
需要变更门禁使用权限的员工须以内部联络单的形式将所要变更权限的员工姓名、工号以及所需要变更的权限发送给行政部。
第十二条门禁感应卡注销及补卡流程
门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的卡，若有遗失，须立即以电话方式通知行政部门禁管理人员，由门禁管理人员对该丢失卡进行权限注销。而后，丢卡人需以内部联络单的形式补发丢失门禁卡注销申请和新门禁感应卡的制做申请，并缴纳门禁补办工本费（IC卡100元/张）。
编写日期
2011-06-23
深圳市科伦特科技有限公司
文件编号
CLT-AD-013
版本状态
A/0
文件名
电梯门禁管理办法
页数
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第一章总则
第一条为了车间货运电梯有效、安全运行，保证生产物料能及时到达生产线，并严格控制人员进出，特制定本办法。
第二条行政部保安为公司门禁管理部门。
第三条本办法适用于科伦特科技有限公司全体员工，自下发之日起执行。
第二章门禁管理的原则和要求
第四条门禁感应卡为IC卡，均以门禁感应卡统称。
第五条公司货运电梯只限物料、货运上下使用。
第六条门禁系统自动存储所分配的对应门禁卡。
第七条门禁感应卡由行政部统一管理，发放给每一位具有相应权限的员工。每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡；如有转借他人使用者，造成公司经济损失者，由转借者承担200%的经济赔偿。
第十三条持卡人在使用过程中发现问题应立即通知行政部门禁管理人员，经检测后确定无法继续使用的，持卡人需以业务联络单的形式申请制作新的门禁感应卡。
第十四条员工离职须将本人所持有的门禁系统感应卡交回各各部门，各部门人员做好登记后于每月5日前将上月回收的门禁感应卡上交行政部，并以内部联络单形式通知行政部。
编写内容