合同审核工作细则
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。
3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。
合同管理考核细则
合同管理考核细则合同管理是企业运营中非常重要的一个环节,合同是企业与客户、供应商、合作伙伴等之间的法律文件,约定了双方的权利和义务。
合同管理考核细则是为了监督和评估企业合同管理工作的实施效果,保证合同的有效执行,确保企业的合法权益。
一、工作目标和重要性1.工作目标:建立完善的合同管理体系,规范合同签订、履行和评估流程,确保合同与法律要求一致,保护企业的合法权益。
2.重要性:合同是企业经营活动的重要依据,合同管理的规范与否直接影响企业的经营效率和风险控制,是企业发展的基石。
二、考核内容和标准1.合同签订:考核企业是否依法签订合同,合同内容是否明确、合理,是否符合公司政策和法规。
2.合同履行:考核企业是否按照合同要求履行合同义务,是否按时交付产品或服务,是否保证合同品质。
3.合同变更:考核企业是否规范执行合同变更流程,是否经过必要的审批程序,是否影响了合同履行的进度和质量。
4.合同评估:考核企业是否建立合同履行情况的评估机制,评估内容是否全面准确,是否及时提出改进建议。
5.合同风险管理:考核企业是否及时识别和评估合同风险,是否采取有效措施进行风险防范和处理。
6.合同档案管理:考核企业是否建立完善的合同档案管理制度,是否保证合同档案的完整性和安全性。
三、考核方法和流程1.定期检查:定期组织对企业合同管理工作开展检查,检查内容包括合同签订情况、履行情况、变更情况、评估情况等。
2.抽查复核:抽查企业合同档案,复核合同履行情况,对不规范的合同管理行为进行整改。
3.考核结果通报:将考核结果及时通报给相关部门和责任人,对工作绩效进行评定和奖惩。
4.持续改进:根据考核结果,及时总结经验,找出不足之处,制定改进措施,持续提升合同管理水平。
四、奖惩机制1.奖励措施:对在合同管理工作中表现突出、履行合同优秀的员工给予表扬和奖励,激励其发挥更大的工作热情和积极性。
2.惩罚措施:对于严重违反合同管理规定、严重损害企业利益的员工,按照公司规定进行惩罚,甚至予以解聘处理。
工程施工合同审核制度模板
工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序,保证合同的合法性和合规性,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。
三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责,审批委员会成员应具备相关的资质和经验。
2. 审批委员会设立主任审批员,负责组织和指导施工合同的审核工作。
主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。
3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度,确保审核工作的公正、独立和及时进行。
四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后,将合同草案提交给审批委员会,并填写合同审核申请表。
2. 审核初审审批委员会初审合同草案,对合同的内容、标的、价格等进行初步审核,并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。
3. 专业评审如合同需要专业技术评审,审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审,并将评审意见纳入综合考虑。
4. 审核会议审批委员会召开审核会议,审核合同的合法性、合规性及合理性,对合同内容和条款进行讨论和磋商,最终确定合同是否通过审核。
5. 签署合同经过审核的合同,项目经理负责与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。
五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定;2. 合同标的是否明确,合同条款是否清晰;3. 合同价格是否公平合理,是否符合市场行情;4. 合同相关附加条款是否合理;5. 合同履行条件是否明确,是否符合公司政策和管理要求。
六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则,不得违反公司规定私下应批私,私下应否私。
2. 审核工作应严格按照流程和程序进行,不得擅自变更审核结果。
3. 审核结果必须有审核记录,并保留在公司档案中,作为依据备查。
4. 审核过程中如有争议或问题,应及时报告审批委员会,进行协商解决。
七、审核结果1. 合同审核通过后,项目经理及时与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
集团公司子企业提交审核合同实施细则
做好台账登记及相关资料的归档工作。 第八条 本细则适用于公司及子企业。 第九条 《*集团股份有限公司子企业提交合同 审核表》、《*
集团股份有限公司子企业提交合同审核 流程图》作为本细则附 件,同步生效。
第十条 本细则由公司法务部门制定并负责解释,自发布之 日起实施。
附件:1.*集团股份有限公司子企业提交合同审 核表 2. *集团股份有限公司子企业提交合同 审核流程图
*集团股份有限公司 子企业提交审核合同实施细则
第一条 为有效落实《*集团股份有限公司子企业法治管理 办法》(以下简称“办法”),做好合同审核法律风险防范工作,制 定本细则。
第二条 各子企业如下合同可向*集团股份有限公司(以下 简称“公司”)申请法律审核:
(一)办法第十八条列示重大合同; (二)子企业认为交易事项较为复杂,需要公司提供法律支 持的合同。 第三条 子企业提交公司进行法律审核合同,应当遵循本企 业分管法律事务领导决定原则。具体如下: (一)对于可以直接对接公司OA系统企业 1.公司会在合同OA开发时嵌入相应的接口 ; 2.相关企业在设置本企业合同OA系统时,应当设置本企 业 分管法律事务领导,由该分管领导对是否需要公司法务部门进行 法律审核的判断选项。如选择“是”,则流程流向公司对接的专
公司
理由:
□需要
□是 □否 □无需
法律 签字:
时间:
— 4—
审核 公司法律审核 意见(含专项 法务人员、法 务部负责人及 总法律顾问意
见)
— 5—
附件 2
*集团股份有限公司 子企业合同 提交审核流程图
开始
重大或其他合 同
子企业内部审核流程
结束
子企业分管法 律 事务领导审 核并 判断是否 提交公 司法簫
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
销售合同评审细则最新规定
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他组织或个人之间建立合作关系的重要文件,其管理对于企业发展和利益保障具有关键性意义。
为规范合同管理工作,制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理范围本合同管理制度适用于企业内部所有涉及合同的管理工作,包括合同起草、合同审核、合同签订、合同履行和合同变更等环节。
三、合同管理责任1. 合同管理部门负责协调企业内部各部门的合同工作,制定合同管理规定和流程,并进行合同的备案工作。
2. 公司领导班子成员负责对合同管理工作进行监督和指导,定期进行合同管理情况的审查。
3. 合同履行部门负责对合同履行情况进行监督和评估,并及时提出合同履行不符合的问题,协助合同管理部门解决。
四、合同管理流程1. 合同起草(1)合同起草由相关部门或人员根据业务需要进行。
(2)合同起草要确保合同文本准确、明晰、合法,充分考虑风险因素,并注明相关的履行期限、质量标准等。
2. 合同审核(1)合同审核由合同管理部门负责,依据企业的合同管理规定进行审核。
(2)合同审核主要校验合同内容的准确性和合法性,确保合同条款明确、无误。
3. 合同签订(1)合同签订由各方授权的具备签订权限的人员完成。
(2)签订时要确保各方对合同内容的理解一致,并记录签订日期和签订人员。
4. 合同履行(1)合同履行由合同履行部门负责,按照合同约定和执行计划进行。
(2)合同履行过程中,要及时记录履行结果,并进行必要的沟通和协调。
5. 合同变更(1)合同变更需经过合同管理部门审核,并确保变更内容的合法性和合同各方的同意。
(2)合同变更后要及时通知相关部门和人员,并更新合同备案信息。
五、合同管理档案合同管理部门负责建立和维护合同管理档案,包括合同备案、合同执行情况、合同变更等信息的记录和保存。
六、合同管理培训为了提高各部门员工对合同管理的认识和能力,合同管理部门定期组织合同管理培训和交流活动。
七、合同管理监督公司领导班子成员对合同管理工作开展定期监督和检查,对发现的问题进行纠正和整改,并追究相关责任人的责任。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。
2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。
合同审核标准
合同审核标准
合同是法律上具有约束力的文件,对于任何一项业务或交易都至关重要。
因此,合同的审核标准非常关键,以确保合同的合法性和有效性。
在审核合同时,需要注意以下几个标准:
1. 合法性,合同的内容和条款必须符合当地法律法规,不得违反任何法律规定。
审核时需要确保合同的目的和内容都是合法的。
2. 条款清晰明确,合同中的条款必须表述清晰、明确,避免歧义和误解。
审核时需要确保合同的内容可以清晰理解,不会引起双方的争议。
3. 权利义务平衡,合同中的权利和义务应该是相对平衡的,不能偏袒任何一方。
审核时需要确保合同的条款对双方都是公平的。
4. 完整性,合同必须包含完整的内容,涵盖所有相关方面,避免遗漏导致的纠纷。
审核时需要确保合同内容完整,没有遗漏重要条款。
5. 签署规定,审核合同时需要关注合同签署的规定,确保签署
程序符合法律要求,以免后期出现签署问题导致合同无效。
作为合同范本专家,我会根据以上审核标准为客户提供高质量
的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
希望以上内容能够满
足您的需求,如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我联系。
合同管理细则5篇
合同管理细则5篇篇1合同管理细则一、总则为规范公司各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理行为,确保合同的合法性、有效性和规范性,提高合同管理效率和风险防控能力,特制订本合同管理细则。
二、合同管理的范围1. 本细则适用于公司内部各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理活动。
2. 合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、房屋租赁合同、劳动合同等各类合同。
3. 公司合同管理委员会是本公司合同管理的最高管理机构,负责统一、协调、监督和管理公司的合同活动。
三、合同的签订与审批1. 合同签订应当经相关部门负责人审批,并在合同签署之前办理合同文本备案手续。
2. 公司均要严格按照授权流程实施合同签订及相关审批制度。
3. 合同签订人员应当对合同签订对象及内容进行严格审核,确保合同内容的准确、完整和合法。
四、合同履行及管理1. 履行合同内容必须按时、按量、按质的交付合同约定的产品或服务。
2. 对履行过程中出现的问题及时协调解决,确保合同的顺利履行。
3. 对于已经履行完毕的合同需及时进行归档,妥善保管合同文件。
五、合同变更及解除1. 合同变更需经过双方协商一致并完成书面变更手续。
2. 出现合同争议,应当及时寻求法律意见或调解,妥善解决合同纠纷。
3. 合同出现违约情况,应按合同约定处理,不得随意解除合同。
六、合同管理的监督与评估1. 合同管理委员会有权定期对公司各部门的合同管理工作进行检查评估,发现问题应及时纠正并提出改进意见。
2. 公司应建立健全合同管理档案,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
3. 对于负有重要合同管理职责的人员,应当加强对其合同管理能力的培训和考核。
七、附则1. 本细则自颁布之日起正式实施。
2. 本细则的解释权归公司合同管理委员会所有。
3. 公司可以根据实际情况对本细则进行适当修改。
以上为本公司合同管理细则,希望全体员工严格遵守,确保公司合同管理工作的顺利进行。
篇2合同管理细则一、前言合同是社会生活中不可或缺的一部分,无论是个人生活还是组织运营都需要通过合同来确保各方利益的平等和有序。
财务审核购销合同细则
了解报销项目 的具体情况并 核实相关证明
材料
通过查阅相关证明 材料,了解报销项
目的具体情况
审核记录的管理
在审核完成后,财务人员需要对审核记录进行管理。包括保 存审核记录、记录审批意见和结果、及时反馈审批结果等。 这样可以方便公司内部对审核工作的监督和管理,同时也有 利于后续的审计工作。
报销单填写前的 准备工作
包括对不符合审核 标准的申请的处理 和特殊情况的处理
借款人的资质 审核
审核借款人的身份 和信用记录
借款金额和用途 的审核
借款金额的审核是财务审 核借款申请的一个重要部 分。要确保借款金额符合 公司政策和借款人实际需 要,并避免超额借款。另 外,审核借款用途的真实 性和必要性也是必要的, 确保借款用途正确合法, 不会对公司带来任何风险。
往来款的账务处理和记录管理
借方账户
1.往来款借方账户的建立和维 护; 2.往来款的记账和核对; 3.借方账户的余额和流水的监 控和管理。
贷方账户
1.往来款贷方账户的建立和维 护; 2.往来款的记账和核对; 3.贷方账户的余额和流水的监 控和管理。
现金账户
1.往来款现金账户的建立和维 护; 2.往来款的收付和凭证的管理; 3.现金账户的余额和流水的监 控和管理。
包括审核记录的保 存、审批意见的反
馈等
报销单填写后 的审核步骤
包括初审、主审、 复审等
审核标准与注意事项
报销标准与公司政 策的符合性审核
了解并熟悉公司报销政策 审核报销项目的规范性和合理 性 审核报销单据的真实性和合法 性
报销项目的真实性 和合理性审核
对报销项目的数量、金额、必 要性进行审核 了解报销项目的具体情况并核 实相关证明材料 确认报销项目的实际性和必要 性
合同审核考评细则模板
合同审核考评细则模板一、背景与目的为了保障合同的有效性和合法性,确保各方权益得到保障,特制定本合同审核考评细则。
本细则的目的在于规范合同审核的流程与标准,确保审核工作的公正、透明和高效,最终达成审核工作的质量保障和效果提升。
二、适用范围本细则适用于公司内部所有合同的审核工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、审核流程1. 合同起草与提交:合同由相关部门负责起草,并提交至审核人员处。
2. 合同初审:审核人员对合同进行初步审核,确保合同内容和格式符合公司规定。
3. 合同审定:经过初审合格后,审核人员将合同提交给主管审定人员,由主管审定人员进行终审,并签署审定意见。
4. 合同签署:经过审定后,合同由相关部门和签署人员签署,并加盖公司公章。
5. 合同存档:签署完成后,将合同存档于公司指定的档案室,并建立合同档案。
四、审核标准1. 合同内容:审核人员应对合同内容进行全面审查,确保合同各项内容清晰明确、具体详细。
2. 合同格式:审核人员应与公司规定的合同格式进行对照,确保合同格式的一致性和规范性。
3. 合同条款:审核人员应对合同条款进行逐条审查,确保各项条款符合法律法规和公司政策。
4. 合同风险:审核人员应对合同存在的风险进行评估,及时提出风险预警和应对措施。
五、考核与评定1. 合同审核考核:公司将对审核人员的审核工作进行定期考核和评定,包括审核质量、效率、准确性等方面。
2. 个人绩效考评:审核人员的审核绩效将计入个人绩效考核中,与审核工作相关的表现将成为考核的重要指标。
六、处罚与奖惩1. 违规惩罚:对审核人员违反审核规定、存在重大疏漏或错误、审核工作不认真负责等情况者,公司将给予相应的警告、扣减绩效、甚至辞退等处罚。
2. 优秀奖励:对审核人员审核工作出色、表现突出、对公司利益做出重大贡献者,公司将给予相应的表扬、奖励、提升等激励措施。
七、审核改进1. 举办培训:公司将定期举办审核培训,提升审核人员审核技能和专业水平。
工程施工合同审核制度模板
工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核工作,确保工程施工合同的合法有效性和合理性,提高工程项目的质量和效益,根据国家相关法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、审核范围1. 工程施工合同的签订、变更、解除及补充协议的审核。
2. 工程施工合同的履行过程中发生的问题的处理。
3. 工程施工合同的执行过程中的监督和检查。
三、审核流程1. 合同的签订(1)合同起草施工单位在签订工程施工合同前,需先向项目管理部门提交相应的工程施工合同起草文件,包括合同的基本内容、合同价格、工程进度、工程质量等相关信息。
(2)合同审核项目管理部门对施工单位提交的工程施工合同起草文件进行审核,确保合同内容的合法有效性和合理性。
(3)合同签订经过审核通过的工程施工合同起草文件,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的签订。
2. 合同的变更(1)合同变更申请若在工程施工合同履行过程中需要对合同内容进行变更,施工单位需向项目管理部门提交变更申请,说明变更原因和具体内容。
(2)合同变更审核项目管理部门接收施工单位的合同变更申请后,对变更内容进行审核,确保变更的合法性和合理性。
(3)合同变更批准经过审核通过的合同变更申请,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的变更协议签订。
3. 合同的解除(1)合同解除申请若工程施工合同需要解除,施工单位需向项目管理部门提交解除申请,说明解除原因和具体流程。
(2)合同解除审核项目管理部门收到施工单位的合同解除申请后,对解除原因进行审核,确保解除的合法性和合理性。
(3)合同解除批准经过审核通过的合同解除申请,项目管理部门批准后,由相关负责人与施工单位进行最终的合同解除协议签订。
四、审核标准1. 合同内容是否与实际工程需求相符。
2. 合同价格是否合理。
3. 合同约定的工程进度是否合理可行。
4. 合同约定的工程质量标准是否符合相关规定。
5. 其他相关审核标准。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本合同管理制度实施细则。
二、适用范围本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
三、合同管理部门及职责(一)法务部门1、负责制定和完善公司合同管理制度及相关流程。
2、审核各类合同的合法性、完整性和风险性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
(二)业务部门1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。
2、按照公司规定的流程提交合同审批。
3、履行合同约定的义务,跟踪合同执行情况。
(三)财务部门1、审核合同中的财务条款,包括价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和核算。
(四)档案管理部门1、负责合同的归档、保管和查询服务。
2、按照规定的期限保管合同档案。
四、合同的签订(一)合同的起草1、业务部门根据实际业务需求,起草合同文本。
合同应具备以下基本条款:合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
合同标的、数量、质量、价款或报酬。
履行期限、地点和方式。
违约责任。
解决争议的方法。
2、对于重大合同或复杂合同,业务部门可会同法务部门共同起草。
(二)合同的审核1、合同起草完成后,业务部门应首先进行内部审核,确保合同内容符合业务需求和公司利益。
2、内部审核通过后,按照审批流程依次提交法务部门、财务部门等相关部门审核。
3、各审核部门应在规定的时间内完成审核,并提出修改意见或审核通过。
(三)合同的审批1、合同经各部门审核通过后,报公司领导审批。
2、审批权限应根据公司的授权规定执行,严禁越权审批。
(四)合同的签订1、合同经审批通过后,由法定代表人或其授权代表签订。
2、签订合同应使用公司统一的合同专用章,并按照规定的流程进行盖章。
五、合同的履行(一)合同的交底1、合同签订后,业务部门应及时向相关部门和人员进行合同交底,明确合同的主要条款和履行要求。
合同审核标准
合同审核标准
合同审核标准。
本合同审核标准(以下简称“本标准”)旨在确保合同的合法性、有效性和完
整性,以保护合同各方的权益。
根据本标准,合同应包括以下基本要素:
1. 合同当事人的信息,合同应明确标明双方当事人的名称、地址、联系方式等
基本信息。
2. 合同目的和内容,合同应清晰地阐明合同的目的、内容、权利义务和约定事项,确保各方对合同内容的理解一致。
3. 合同期限和终止,合同应规定明确的期限和终止条件,包括提前通知、违约
责任等条款。
4. 付款方式和金额,合同应明确约定付款方式、金额、时间和地点,以确保款
项支付的及时性和准确性。
5. 违约责任和争议解决,合同应规定双方的违约责任和争议解决方式,包括仲裁、诉讼等程序。
6. 法律适用和管辖,合同应明确约定适用的法律和管辖的法院,以便在争议发
生时明确适用的法律和解决争议的管辖法院。
7. 其他必要条款,根据具体合同的性质和内容,合同还应包括其他必要的条款,如保密条款、知识产权条款等。
在审核合同时,应特别注意合同条款的合法性和有效性,确保合同不违反相关
法律法规,并能够在法律上得到保护和执行。
同时,还应关注合同内容的完整性和一致性,避免合同中的漏洞和歧义,以免引发后续的纠纷和争议。
本标准为合同审核提供了基本的指导和要求,希望能够为合同起草和审核提供参考,确保合同的合法性和有效性。
合同内部审核制度
合同内部审核制度一、引言合同内部审核制度是指企业根据内外部合同管理要求,建立和完善的审核程序和流程,用以确保合同签订与执行过程的合规性和透明度。
本制度旨在规范公司内部对合同的审核工作,促进合同管理的规范化和高效运行,保护公司的合法权益,最大限度地降低合同风险。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有合同的审核工作,包括但不限于外部采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。
三、审核程序1. 合同提交:当公司内部有新的合同需要审核时,合同相关人员应将合同资料提交至合同审核部门。
2. 文件收集:合同审核部门负责收集合同的相关文件和资料,包括合同原件、合同审批表、合同附件等。
3. 审核人员分配:合同审核部门根据合同的性质和金额,进行合适的审核人员分配。
审核人员应具备合同法律知识、业务能力和审核经验。
4. 查验合同资料:审核人员对合同资料逐一核对,确保合同的完整性、合规性和合同主体的真实性。
5. 内部审核:审核人员对合同内容进行详细审核,包括但不限于合同条款、商务条件、履约义务等,确保合同的合理性和可执行性。
6. 合同风险评估:审核人员对合同涉及的风险进行评估和分析,并提出相应的风险控制措施和建议。
7. 合同审批:审核人员完成合同审核后,提交给相应的审批人员进行最终审批,确保合同的合法性和有效性。
8. 合同备案:合同审核部门在审核通过后,将合同备案,确保合同条款的执行和后续管理。
四、审核流程管理1. 制定审核计划:合同审核部门应根据工作量和时间安排,制定合理的审核计划,并向相关部门进行通知。
2. 提高审核效率:审核部门应通过建立合同审核数据库、模板和工具,提高审核效率和一致性。
3. 设立审核时限:审核部门应设立审核时限,明确合同审核需要完成的时间,确保审核工作的及时性和高效性。
4. 建立信息共享平台:公司应建立合同管理信息共享平台,将合同审核结果录入并对相关人员进行通知,提高合同管理的透明度和协同性。
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合同审核工作细则
一、审核时限:
序号类型审核时限加急时限备注
①长保≤16h ≤6h
详见细则
②临保≤8h ≤3h
③保镖≤12h ≤3h
④危机≤24h ≤12h
⑤押运≤24h ≤12h
⑥其他≤48h ≤12h
⑦合同起草≤2日≤1日
(表1)
二、适用范围&费用:上海总部、各地分公司及中城卫所有关联公司(例如安全公司、物业公司)。
序号区域月费(元)参照业绩(万元)备注
1 上海/ ≤20000
2 西安/≤4000
3 北京/≤3000
4 广州/≤2000
5 深圳/≤2000
6 沈阳/≤3000
7 武汉/≤2000
8 成都/≤2000
9 重庆/≤2000
10 新疆/≤2000
11 南京/≤1000
12 杭州/≤1000
(表2)
三、细则&解释
1、第①—⑤类业务,若审核甲方的合同版本,每类加时6小时;
2、第①—⑤类业务,新签客户,必须严格参照总部规定的合同版本签订;老客户新签,原则上也应使用总部规定的范本;但客户执意要求按旧合同签订的、或确实不宜改变合同版本的除外。
3、紧急情况下,合同提交人可申请法务加急审核(时限参照表1),法务不得无故拒绝,严格按时审结。
4、其他类合同的审核,如采购、供货、买卖、租赁等,原则上仅合法性审查。
5、合同起草:指起草各类合同、协议(包括但不限于业务合同)。
6、审核时限:指同一项目合同,每一次审核的时限。
7、若发现第①—⑤项的业务合同未在签订前经过法务审核通过的,每发现一次, 总部市场总监、分支机构负责人被罚款200元,上不封顶。
所有罚款由被扣款人汇到总裁办秘书,进入总裁办奖励基金。
其中,50%奖励给积极配合合同审核工作的分支机构。
四、增值服务
1、每月最后一个工作日,法务可以分别向总部、各分公司市场部负责人发送《合同审核情况汇总表》,汇报当月各地的合同审核情况,各地收到汇总表后,应于次月5日前核对确认,逾期无反馈的视作确认。
若存在合同缺审情形,应于次月5日前,提交法务进行补审。
2、每月5日前,可以以月报形式,分别向总部、各地分公司汇总上月当地各类合同审核情况、法务意见、风险提示等。
3、各地分公司如出现劳务纠纷(劳动仲裁),也可向法务咨询,法务必须恪守职业道德,优先维护企业利益。
根据公司制度、协议情况。
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