办公室
办公室日常工作流程6项
办公室日常工作流程6项
1. 早上上班：抵达办公室，检查工作清单，确认今日任务，准备开展工作。
2. 办公室行政工作：负责办公室日常行政工作，安排办公室空间、购买办公用品、联系外部服务商等。
3. 协助上司完成工作：根据上司的要求，及时完成分配的任务，协助上司处理日常事务。
4. 跟进客户需求：及时跟踪客户需求，收集客户反馈，及时反馈并解决客户问题。
5. 办公室文件管理：负责办公室文件的收集、整理、归档、清理等，确保文件保存安全、有序。
6. 下班：完成工作，检查办公室环境，关闭电脑，离开办公室。
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。
此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。
办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括：1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）一、工作任务的分配和安排1. 领导或主管通过会议、邮件或口头沟通的方式将工作任务分配给下属员工。
2. 下属员工根据任务的紧急程度和重要性，制定工作计划，并将计划提交给领导或主管审核。
二、工作进展的跟踪和汇报1. 下属员工根据工作计划，进行工作的实施和进度的跟踪。
2. 员工定期与领导或主管开展工作进展汇报会议，报告工作进度、遇到的问题以及解决方案。
三、协作与沟通1. 员工之间通过工作群或企业内部通讯工具进行协作与沟通，分享工作进展和交流工作中的问题。
2. 重要事项或决策需要集体讨论时，组织会议或视频会议进行讨论决策。
四、文件和资料管理1. 员工按照规定的分类和排列方式，将文件和资料整理归档。
2. 使用电子文档管理系统，将电子文件保存在指定的文件夹中，并按照一定的命名规则进行管理和查找。
五、日常办公事务处理1. 办公室管理员负责接待来访者、接听电话、传递文件等日常办公事务。
2. 员工通过办公用品申请单，向办公室管理员申请所需办公用品和设备。
六、会议组织1. 领导或主管根据需要组织会议，并确定会议议程。
2. 会议通知将以邮件形式发送给参会人员，明确会议时间、地点和议程。
3. 会议结束后，制作会议纪要，记录会议内容、决策和行动项，发送给参会人员。
七、绩效评估和奖惩1. 定期或不定期进行员工绩效评估，评估员工的工作表现和工作成果。
2. 根据绩效评估结果，进行奖励或惩罚，包括晋升、加薪、奖金或降职、停薪留职等。
以上是一份办公室工作流程的完整版，通过合理的任务分配和安排、有效的工作进展跟踪和汇报、良好的协作与沟通、规范的文件和资料管理、高效的日常办公事务处理、有序的会议组织以及明确的绩效评估和奖惩，可以提高办公室的工作效率和质量，达到预期的工作目标。
八、工作任务的分配和安排是办公室工作流程中的核心环节。
领导或主管负责根据工作需求和员工能力，将工作任务分配给合适的员工。
办公室日常管理制度（精选16篇）
办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，下面是小编整理的办公室日常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。
4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公室管理制度(通用15篇)
办公室管理制度(通用15篇)办公室管理制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室工作的主要职责、地位和作用
一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。
其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。
下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。
如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。
二、具备担当办公室主任的条件（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。
．能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。
（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容引言概述：办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的职责涉及多个方面，包括人力资源管理、行政支持、文件和记录管理、信息技术支持以及对外沟通等。
本文将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、人力资源管理：1.1 招聘与录用：办公室负责与各部门合作，制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，最终确定合适的候选人，并完成录用手续。
1.2 培训与发展：办公室负责制定培训计划，组织培训课程，提供员工发展机会，以提升员工的技能和能力。
1.3 绩效管理：办公室负责制定绩效评估标准，定期进行绩效评估，提供反馈和奖励，以激励员工的工作表现。
二、行政支持：2.1 会议组织：办公室负责协调和组织各类会议，包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料等。
2.2 差旅安排：办公室负责协调员工的差旅安排，包括预订机票和酒店、安排交通接送、办理签证等。
2.3 办公设施管理：办公室负责管理和维护办公设施，包括办公用品的采购、设备的维修和更新、办公环境的卫生和安全等。
三、文件和记录管理：3.1 文件管理：办公室负责管理组织的文件，包括文件的归档、存档和检索，确保文件的安全和可访问性。
3.2 信息记录：办公室负责记录和整理组织的信息，包括会议记录、工作报告、统计数据等，以支持决策和分析。
3.3 数据保护：办公室负责确保组织的数据安全，包括备份数据、防止数据丢失和泄露等。
四、信息技术支持：4.1 硬件设备管理：办公室负责管理和维护组织的硬件设备，包括计算机、打印机、网络设备等，确保设备的正常运行。
4.2 软件应用支持：办公室负责提供软件应用支持，包括安装和配置软件、解决软件使用问题等。
4.3 数据管理：办公室负责管理和维护组织的数据，包括数据库管理、数据备份、数据安全等。
五、对外沟通：5.1 客户服务：办公室负责与客户进行沟通和协调，解答客户的问题和需求，提供满意的客户服务。
办公室的性质地位和职能
三 办公室的职能
（1）承上启下
案例
党委书记把工会秘书小张叫到办公室，问道：“你们工会是怎么回事? 听办公室的同志说，就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找 你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席，你们工会 这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白，工会主席最近因为 儿子出差，小孙子患病住院，没有参加上次会议，也耽误了报学习计 划。在书记面前没有机会解释，只好回去向工会主席汇报：“党委书 记批评我们作风拖拉，说您上次没有参加会议，计划也没有 交。”“我小孙子住院一个多星期了，哪有时间讨论计划?上次会议我 不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!” 问题讨论： 作为办公室秘书应该怎样“上传下达呢”?
组 织 协 调
管理性
综理制与分理制
（一）综理式：不采用分部门办公形式，而由秘书部门——办 公厅（室）统一分派人员办理机关的一切秘书事务。这适合工 作量不大的机关单位。如大多数企事业单位和市县人大、政协 办公厅。
秘书 机构 模式
总体办公型模式——综理制
职能分工型模式——分理制
（二）分理式：采用分部门办公形式，秘书机构——办公 厅（室）成为整个机关的一个组成部门，下设许多分支部 门分别处理各项专门的秘书事务。如中共中央、国务院办 公厅，下设信访局、档案局、机关事务管理局等处理各秘 书实务。
如果具体分析，却有着以下多种不 同的含义。
弄清——办公厅(室)的含义
办公室
办公室有三层涵义 从广义上讲，泛指人们办公的场所。 是指各级政府部门及企事业单位下辖的主管某一专项工 作的行政机构。（行政管理机构） 指各类机关、团体、企事业单位中协助领导处理本单位 日常工作，为领导及整个组织提供辅助性或支持性工作 的专门机构。（有的又被成为秘书部门或秘书机构）
办公室的种类有哪些
办公室的种类有哪些
办公室的种类可以根据不同的功能和用途进行分类。
以下是一些常见的办公室类型：
1. 独立办公室：通常由一个人或一个小团队使用，具有独立的办公空间、桌子、椅子和存储设施。
2. 开放式办公室：这种办公室布局没有固定的隔间，员工们共享一个开放的工作区域，提倡合作和沟通。
3. 会议室：专门用于举行会议、讨论和演示的办公室，通常配备会议桌、椅子、投影仪和白板等设施。
4. 客户接待区：专门用于接待客户和访客的办公室区域，通常配备舒适的座位、接待台和展示资料的空间。
5. 办公室休息区：为员工提供放松和社交的区域，通常包括沙发、咖啡机、饮水机和休闲设施。
6. 员工工作站：每个员工的个人工作空间，包括桌子、椅子、电脑和文件存储设施。
7. 储藏室：用于存储文件、文具、办公用品和其他办公物品的房间或空间。
8. 厨房/餐厅：用于员工用餐和休息的区域，通常包括餐桌、椅子、冰箱、微波炉和洗碗机等设施。
9. 图书馆/研究室：提供安静和专注的环境，供员工进行研究、阅读和写作。
这只是一些常见的办公室类型，实际上还有很多其他类型，可以根据特定的需求和公司文化来设计和配置。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范办公室是工作的场所，合理规范的物品摆放可以提高工作效率，创造一个整洁、舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室物品摆放的规范，包括桌面、文件柜、书架、储物柜等各个方面。
一、桌面物品摆放规范1. 桌面上应保持整洁，只摆放必要的物品，避免过多杂乱的物品影响工作效率。
2. 电脑、显示器、键盘和鼠标应放置在合适的位置，以便于工作时的舒适操作。
3. 文件夹、文件夹架和笔筒等办公用品应摆放整齐，方便取用。
4. 常用的文件或文件夹应放在易取得的地方，避免频繁搜索。
5. 桌面上不应放置过多的装饰物品，以免分散注意力。
二、文件柜物品摆放规范1. 文件柜应按照文件的分类原则进行分区，每个区域应标明文件的类别。
2. 文件柜的抽屉应整齐摆放文件夹，每个文件夹上应标明文件名称和日期。
3. 文件柜的上方可以放置一些常用的办公用品，如订书机、胶带等，以便随时取用。
4. 长期不需要的文件应及时整理归档或销毁，避免占用过多的空间。
三、书架物品摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类原则进行摆放，如按照主题、作者或字母顺序等。
2. 书籍应整齐排列，不得倾斜或乱放，以免影响整体美观。
3. 书架上可以摆放一些装饰物品，如植物或摆件，但不应过多，以保持整洁和舒适感。
四、储物柜物品摆放规范1. 储物柜应按照物品的种类进行分类，如办公用品、文件或个人物品等。
2. 每个储物柜的内部应保持整洁，不得乱堆乱放，方便取用和管理。
3. 储物柜的上方可以放置一些不经常使用的物品，但不得堆积过高，以免安全隐患。
五、其他物品摆放规范1. 办公室内的植物应摆放在合适的位置，保持良好的光线和通风条件。
2. 墙上的公告栏应定期整理，及时更新公告，避免过期的信息滞留。
3. 共享设备如打印机、复印机等应摆放在易取得的位置，方便大家使用。
4. 垃圾桶应摆放在合适的位置，方便丢弃废纸和其他垃圾。
总结：办公室物品摆放规范可以提高工作效率，营造良好的工作氛围。
办公室的地位和作用
办公室的地位和作用不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置，可见办公室的地位有着不可替代的作用。
办公室属于一个单位的行政部门之一，它的地位和作用是：担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。
是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。
工作的基本规则和要求是：按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作，并抓好贯彻落实，为领导起参谋助手作用，为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真，公章印鉴保管，综合材料起草，事务检查督办，会议安排记录，有关问题调研，征询群众反映，传达领导意见，参谋助手跑腿，接待买票订饭。
别人不管的都管，别人不干的都干。
工作虽然杂乱，样样不可小看，一个环节怠慢，就会影响全盘，人员应当敬业，在平凡的岗位上做出不平的贡献。
办公室有这么多项的工作任务，处于如此重要的地位，那么办公室如何才能发挥好自己的作用，为单位的工作搞好服务呢，我体会要处理以下几个问题和关系。
一、办公室工作要发挥好三个作用领导的参谋和助手作用。
办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。
对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考，为领导的决策提供服务。
承上启下和协调工作的作用。
办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关系、协调各方工作，化解各种矛盾的作用。
办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。
做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。
办公室日常办公应配备哪些办公设施
办公室日常办公应配备哪些办公设施1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2、文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
3、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
6、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7、文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
扩展资料：办公设备选用特点1、彩色化越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。
所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。
2、多功能如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的最少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
3、高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。
并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。
4、网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。
参考资料来源：百度百科-中央国家机关办公设备和办公家具配置标准参考资料来源：百度百科-办公设备。
办公室工作四大职能
办公室工作四大职能办公室的四大职能包括参谋助手、综合协调、督办督查和服务保障。
这些职能是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。
为了提高办公室工作水平，我们必须充分发挥这些职能的作用。
作为一个辅助决策机构，办公室必须不断提高参谋助手的能力。
为此，办公室需要具备较强的政治意识和责任意识，增强工作的主动性、预见性和创造性。
办公室要从以下几个方面扮演好“参谋助手”的角色：加强研究，不断提高辅助决策的层次和高度；紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化，提供具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。
2、综合协调要把握全局综合协调是办公室的另一项重要职能。
办公室需要在具体工作中，把握全局，协调各方面的关系，以达成更好的工作效果。
为此，办公室需要注重以下几个方面：深入了解各部门的工作情况，及时掌握各方面的信息和数据；加强沟通协调，做好各方面的衔接工作；积极发挥桥梁纽带作用，促进各部门之间的合作和协调。
3、督办督查要严格把关督办督查是办公室的重要职责之一。
办公室需要对各项工作进行督办督查，确保各项工作的顺利进行。
为此，办公室需要注重以下几个方面：制定科学合理的督查计划，明确各项工作的督查重点和督查方式；严格把关，及时发现和解决工作中的问题和难点；加强督查结果的分析和总结，为下一步工作提供有力的参考和保障。
4、服务保障要精细周到服务保障是办公室的重要职责之一。
办公室需要为各项工作提供精细周到的服务保障，确保各项工作的顺利进行。
为此，办公室需要注重以下几个方面：注重细节，提高服务质量；加强沟通协调，及时解决各方面的问题和困难；不断优化服务流程，提高服务效率。
方案。
1.首先，将文章中的错别字和标点符号错误进行修改，确保文章的语言表达准确无误。
2.删除明显有问题的段落，例如文章中第二段的“千万不能认为‘亡羊补牢，为时未晚’，一定要当‘事前XXX’”。
3.小幅度改写每段话，使其更加清晰明了。
改写后的文章如下。
为了提高领导对参谋意见和建议的采用率，我们需要制定详细具体的方案。
办公室四大职能
办公室四大职能四大职能提高办公室工作水平，办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能，这“四大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志，如何充分发挥好这“四大职能”，是新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容，办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性四大职能提高办公室工作水平大体来说，办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。
这“四大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。
如何充分发挥好这“四大职能”，是新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。
1、“参谋助手”要谋高度办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题，多动脑筋、想办法、出主意，不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。
这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。
多谋才能善断，作为□□机关办公室而言，要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色，不仅要“参的进”，还要“参得准、参得高”。
一是加强研究，不断提高辅助决策的层次和高度。
作为教委办公室，必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知识的基础上，切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求，进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究，为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。
要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化，力争提供出详细具体的方案让领导参考决策，提高领导对参谋意见和建议的采用率。
办公室工作职责和工作内容
办公室⼯作职责和⼯作内容 在办公室⾥⼯作，有什么样的⼯作职责？具体的⼯作内容⼜有哪些呢？下⾯是由店铺⼩编为⼤家整理的“办公室⼯作职责和⼯作内容”，仅供参考，欢迎⼤家阅读。
办公室⼯作职责和⼯作内容【⼀】 1. 接听、转接电话；接待来访⼈员。
2. 负责办公室的⽂秘、信息、机要和保密⼯作，做好办公室档案收集、整理⼯作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4. 做好。
5. 负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发⼯作。
7. 负责办公室仓库的保管⼯作，做好物品出⼊库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使⽤公章，并对其负责。
10. 做好公司⻝堂费⽤⽀出、流⽔帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员⼯⼈事档案材料，建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理，严格借档⼿续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每⽉考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时⼯作。
办公室⼯作职责和⼯作内容【⼆】 办公室主任职责： ⼀、主持办公室⽇常⼯作，组织领导办公室⼈员完成各项⼯作任务； ⼆、负责院务会议记录⼯作和重要⽂件公函的起草，对上级⽂件、信件、来电提出贯彻处理意⻅，负责处理群众信访； 三、协助院⻓负责校内、外的联络⼯作，做好重要会议和校外来宾的各项安排⼯作，协助院⻓管理对外合作事宜； 四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助⼿； 五、完成学院领导交办的其他⼯作。
⾏政秘书岗位职责： ⼀、管理印章，负责开具，证明等； ⼆、负责管理与学校各有关单位的联系及公⽤⾏政开⽀的财务报销⼯作； 三、负责学院办公⽤品的采购、管理； 四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理⼯作； 五、管理公⽂、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表； 六、负责办公⻋辆的安排； 七、负责教职⼯考勤、节假⽇值班安排； ⼋、完成学院领导布置的其他⼯作任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分享
首次分享者：倥絔式、緈諨．．°已被分享8次评论(0)复制链接分享转载举报
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！） 2009-11-17 13:45 | (分类:默认分类)
注意：
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上
的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI 文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF
转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复
PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。