办公室日常工作明细表
某公路局办公室工作职责分工明细表
20 赵六 21 22 23 24 25 26 27 28 29 赵六 孙七 孙七 周八 周八 莫九 莫九 莫九 莫九
30 莫九 31 莫九 32 序号 人员 1 张三 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 李四 李四 李四 李四 王五 王五 王五 赵六 赵六 工作内容 负责综合协调，处理局机关日常行政事务； 负责对局长办公会议、局务会议及领导批示的重要事项进行督查督办，跟踪督 办上级转办和督办事项； 负责全局综合性大型会议的组织协调工作； 牵头组织局领导重大活动安排和重要接待工作； 牵头组织局机关及各养护站的绩效考核工作； 牵头组织普通国省干线公路信息网络构建及办公自动化的管理及维护工作; 牵头组织办理县人大建议、政协提案; 牵头组织起草工作报告等综合性材料。 指导各部门处理涉诉案件； 承办本局重大决策、规范性文件和局机关合同法制审核工作； 负责公务车辆的使用及维修工作以及公务出行的车辆租赁工作； 负责局公务车、养护车辆的保险购买工作； 负责联系公安、消防、社区等工作； 负责局机关及养护站食堂后勤服务工作； 负责局机关文印工作； 负责档案、机要工作； 负责局机关土地、房建、房改、户籍等管理工作； 负责政务值班工作； 负责公路部门社会治安综合治理、维护稳定工作。 负责办公区域水电、消防、秩序、卫生、绿化、停车场、办公电话、特种设备 年检、日常维修等物业管理工作； 负责公有住房水电、日常维修等管理工作； 负责局机关公文处理工作； 负责保密（网络安全）工作； 负责局机关办公用品、办公耗材的采购、发放、入账、维修、等管理工作； 负责会议、培训、公务接待等后勤服务工作； 牵头组织开展信用体系建设和政务公开工作； 负责政务信息工作； 负责信访工作； 负责组织编写交通年鉴（公路部分）和大事记 负责行业管理立法工作的上报及配合组织起草工作，以及有关法律草案、法规 草案征求意见的办理工作； 负责辖区内普通国省干线公路法制监督与行政执法监督工作； 负责全局公路行政执法人员资格审查、证件办理等工作； 负责辖区内普通国省干线公路法律、法规、规章的宣传教育工作和普法工作；
岗位职责明细表(多篇)
岗位职责明细表（多篇）篇：岗位职责明细表岗位职责明细表办公室主任工作岗位职责（岗位对应责任人：杜德龙手机号：*****直接上级：丁成磊手机号：*****）1、负责办公室全面工作，在公司领导下，认真抓好本部门工作及部门自身建设。
2、搞好公司企业文化建设及对外宣传工作，协调公司对外关系。
3、制定各项规章制度，检查督导规章制度的执行情况。
负责文明办公的监督、检查。
4、了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。
5、协调公司各部门的关系。
6、负责公司安全保卫工作及后勤保障工作。
7、负责各种会议的组织工作及重大活动的组织安排工作。
8、培养部门员工的工作能力，培养员工的服务意识，提高员工的管理水平，为公司的可持续发展打好基础。
9、对本部门员工的工作进行督导检查，考核，逐步完善本部门的工作。
10、对领导交办的其他临时性工作进行安排，布置，落实，检查。
办公室文员岗位职责岗位对应责任人: 李吉燕手机号: *****直接上级：杜德龙手机号：*****）1、在办公室主任的领导下，开展日常工作。
2、负责全公司考勤，对请假制度把关。
3、负责公司内部会议的组织准备工作，会议记录，整理会议纪要。
并向相关领导发送邮件。
4、负责部门内部及公司内部信息收集，向办公室主任汇报，为公司完善管理制度提供必要的依据，为公司提升管理水平提供信息。
5、负责办公室的接待工作和各种会议服务工作，负责公司各种文件精神上传下达及文件精神落实、督导和检查。
6、负责办公室卫生清洁工作。
7、负责完成公司领导交办的其他工作。
8、对部门及公司管理提出合理化建议。
9、对办公室主任负责。
10、完成部门领导交办的其他任务。
第2篇：人事职责明细表篇1：人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
办公室工作清单
办公室工作清单一、工作准备1. 打开电脑，登录工作邮箱和办公软件。
2. 检查工作日历，了解当天的会议和任务安排。
3. 查看收件箱，处理和回复紧急邮件。
4. 更新工作日志，记录前一天的工作发展和待办事项。
二、文件和资料管理1. 整理桌面和文件柜，确保文件的有序存放。
2. 扫描和归档重要文件，以便随时查阅。
3. 更新和维护公司资料库，确保信息的准确性和完整性。
4. 打印和复印需要的文件，准备会议资料和报告。
三、会议和协调安排1. 查看会议安排，准备会议室和会议设备。
2. 发送会议邀请函和议程给参会人员。
3. 准备会议材料，包括PPT演示、会议记录和相关报告。
4. 参加会议并记录会议记要，确保会议内容的准确传达和后续跟进。
四、日常沟通和协调1. 回复和处理来自同事和客户的电话和邮件。
2. 安排和协调团队的日常工作和任务分配。
3. 与其他部门和外部合作火伴进行沟通和协调。
4. 参预团队会议，分享工作发展和解决问题。
五、任务跟进和执行1. 根据工作计划和优先级，制定每日任务清单。
2. 确保任务按时完成，及时更新发展和报告。
3. 跟进项目发展，协调资源和解决问题。
4. 监督和评估团队成员的工作质量和效率。
六、办公设施和设备维护1. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。
2. 确保办公用品的充足供应，如纸张、墨盒等。
3. 协调维修人员修理办公设施和设备故障。
4. 确保办公环境的整洁和安全，如定期清理和检查。
七、个人发展和学习1. 参加培训和学习活动，提升专业知识和技能。
2. 阅读相关行业资讯和书籍，保持对行业趋势的了解。
3. 参预团队的知识分享和经验交流，提高工作效率和质量。
4. 定期评估个人工作表现，制定个人发展计划。
以上是办公室工作的清单，通过遵循这些步骤和流程，可以提高工作效率、提升工作质量，并保持良好的工作秩序和组织能力。
请根据实际工作情况和具体需求，灵便调整和适应。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。
办公室工作清单
办公室工作清单引言概述：在现代社会中，办公室工作已成为许多人日常生活的一部分。
为了提高工作效率和组织能力，制定一份清晰明确的办公室工作清单是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公室工作清单的内容和重要性。
正文内容：1. 工作任务管理1.1 确定优先级：将工作任务按照紧急程度和重要性进行排序，以确保最重要的事情得到优先处理。
1.2 制定时间表：为每个任务设定截止日期和完成时间，以避免任务拖延和时间浪费。
1.3 分解任务：将大型任务分解为小的可管理的子任务，以便更好地掌控进度和完成情况。
1.4 分配责任：如有必要，将任务分配给团队成员，以提高工作效率和合作能力。
1.5 跟踪进展：定期检查任务的进展情况，及时调整计划并解决可能的问题。
2. 会议和日程安排2.1 确定会议目标：在每次会议前明确会议的目标和议程，以便参与者能够有针对性地做好准备。
2.2 安排合适的时间：避免会议时间过长或过短，合理安排时间段以确保参与者的参与度和专注度。
2.3 发送会议通知：提前向参与者发送会议通知和相关材料，以便他们有足够的时间准备和了解会议内容。
2.4 记录会议要点：在会议期间记录重要的讨论和决策，以便后续跟进和回顾。
2.5 合理安排日程：合理规划每天的工作日程，包括工作任务、会议安排和个人时间，以提高工作效率和时间管理能力。
3. 文件和资料管理3.1 建立分类系统：根据工作内容和需求，建立一套清晰的文件分类系统，方便文件的存储和查找。
3.2 标记和归档文件：对于每个文件，使用明确的标记和文件名，方便快速查找和归档。
3.3 定期整理：定期清理和整理文件，删除不再需要的文件和资料，以保持文件系统的整洁和高效。
3.4 备份重要文件：对于重要的文件和资料，定期进行备份，以防止数据丢失和意外情况发生。
3.5 共享和协作：使用合适的工具和平台，方便团队成员之间的文件共享和协作，提高工作效率和团队合作能力。
4. 电子邮件和沟通管理4.1 设置优先级和规则：根据邮件的紧急程度和重要性，设置优先级和规则，以便更好地管理和回复邮件。
综合办公室日常工作分解明细表
新疆金晖兆丰工程项目部综合管理部日常工作分解明细表序号主要工作内容负责人督查审核一1、主持综合管理部全面工作；负责综合管理部所发生费用的审批工作；2、参加项目部有关会议及大型活动；3、负责项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；4、分管项目部收发文的起草、下发管理工作；5、分管项目部人力资源工作；6、负责项目部大型活动及会议的策划、筹备工作；7、分管项目部后勤管理的全面工作；8、分管项目部办公设施、家具、用品等的管理工作；9、分管项目部来宾的内部接待及结算工作。
联系电话：杨雷项目部经理二1、分管项目部来宾的外部接待工作；2、分管项目部对内、对外宣传工作；3、分管项目部网络通讯管理工作；4、分管项目部车辆管理、调配工作；5、负责项目部各种票务的预订工作；6、负责项目部CI策划、各种宣传牌的制作与维护；7、协助项目部党总支书记开展党、工、团工作；8、协助主任做好项目部大型活动及会议的策划、会议纪要等筹备工作；9、协助主任做好项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；10、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：180****7105杨雷三1、在项目部党总支书记的领导下，负责项目部工会全面工作；1、项目部工会日常活动的组织、策划工作；3、项目部报刊杂志的分发统计及信件的接收传送工作;4、项目部公文的上传下达及公司电子邮件的拆离与传达工作；5、项目部各种活动和会议的通知；会议期间的服务工作；6、项目部大事记录及声像资料的录拍整理和存档工作；7、协助杨主任做好网络通讯管理工作及费用清算工作；8、项目部办公用品的发放管理；微机及耗材的管理；9、项目部印章管理工作；10、综合管理部人员的工资奖金等造表发放工作；11、协助杨主任开展项目部对内、对外宣传工作；12、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：杨雷备注：综合管理部所有人员要积极增强补位意识，做到一人缺位有人补位。
互补人员为：贾淑娟←→杨雷；杨雷←→冯利芹；贾淑娟←→宋晓丽；郭继超←→赵均保文案 编辑词条 B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
综合办公室日常工作备忘记录表
24
每月
员工合同到期续签、就业登记办理
25
每月26日 每月出货情况记录
26
每月26日 每月销售情况记录
27
每月26日 每月回款情况记录
28
每月26日 销售合同的整理，归总
29
每季度一次 每季度
厂房房租按租房合同要求,第一次和第二次 付款按季度付,然后每半年付一次
30
每年3月 营业执照，组织机构代码.税务登记证年检
张景 张景 张景 具体任务临时分配 于淼
公司09年至今的企业变更信息 更 地址变更一事 面试 故障并拍照 记在册并给各个部门领取需要的办
登记，贴签 使用情况并登记
务费
382
备注 每月初缴纳18602689660、18649070323两部手机费
给刘琳发电子版
综合办公室日常工作记
序号 工作需求 工作时间
工作内容
1
每天
打扫办公室卫生
2
每天
记录人员考勤及检查公司环境卫生情况
3
每天
早上做热水，水开后灌入暖壶，关于电热壶
4
每天必有的
每天
查看公司邮箱，用户名tjydxxaq@ 密码：tjyd123456
5
每天
到中国政府采购网搜标讯，招标公告和中标 公告并在标讯表中登记
招聘网站招聘会不定期的入职离职转正等员工手续建立员工档案10不定期的资质文件及公章的使用借出登记11不定期的日常办公用品采购领用保管12不定期的为新入职及新制订的管理制度进行培训13不定期的14不定期的15月初16考勤统计核对完毕给财务17缴纳员工社会保险18物业费水电费的缴纳财务部19公司全体统计云盾办公室电话费用财务部20与财务核对每月办公室费用财务部21打印社保缴纳明细财务部给刘琳发电子版22每月月底统计公司人员增减情况整理员工档案及花名册办公室23每月月底更新员工通讯录及外围联络单办公室24每月员工合同到期续签就业登记办理海泰二楼大厅25每月出货情况记录财务部26每月销售情况记录财务部27每月回款情况记录财务部28销售合同的整理归总财务部29每季度一次每季度30每年一次海泰二楼大厅31高新技术企业年检海泰二楼大厅科技局窗口32易才网联系33电汇34每年骨干教师培训的前期准备工作及后期总结办公室全体35其它临时性的每天整理汇总公司产品图库36每天整理汇总公司方案37每天整理公司产品技术参数38每天搜集整理汽保产品图片及价格39每天具体任务临时分配40每天临时工作海南洋浦技工学校方案消防安全检查反馈表王京开票事情查看公司邮箱用户名tjydxxaq163com密码
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.准确无误的传递集团公司公文和信息
3.跟踪办结，及时归案
严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、保密。
6
负责日常行政接待和会务安排以及行政后勤ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
1.负责上报或来访客人的接待、登记工作
2.各种会务的安排
3.负责行政后勤总务管理工作
1.熟练掌握工作程序，根据事实情况选择适当的接待形式
办公室日常工作明细表
序号
工作职责
工作范围
完善管理
1
掌握行业信息、政策，向领导提供相应资料。
1、与市物业协会联系、沟通；
2、与政府物管部门联系、沟通；
3、与房屋主管部门联系、沟通；
4、与市其他同行业联系、沟通。
1、建立顺畅的联系、沟通渠道；
2、订阅物业相关书刊、杂志；
3、从网络上收集相关信息、政策。
2
协助经理制订有关公司发展计划和措施。
1.为企业发展出谋划策
2.当好公司领导参谋
1.扎实做好办公室的基础工作
2.适应新形势，挖掘思路
3.收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的建议和办法。
3
负责拟定起草公司行政人事方面的公文
1.草拟公司常用公文
2.草拟公司人事行政管理方面的制度和相关文件。
1.行文格式管理要规范
2.要注意密级和阅读范围
4
制定、完善和落实各种规章制度，促进公司各项管理工作和规范化管理
1.负责公司 各部门规章制度和人员岗位的职责编制管理工作
2.负责督促、检查各项制度、职责执行和落实情况
1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则
2.检查、督促各部门履行岗位职责
3.实行季月和年度考核
5
负责公司各类文件的资料打印和复印、传真，做好文件的收发流传和跟踪工作，确保与集团公司的信息传递
2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理
12
参与公司的薪资管理，做好公司人员的上班期间考勤
1负责监督公司人员的每天的上班打卡考勤，定期的抽查员工打卡情况
2.月底配合财务部提前做好人员工资表
1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况
2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资表并交与财务部审核
13
3.收集、整理各类物业管理知识资料
4.不断完善档案管理，便于保管和调阅
5.对仓库物资和公司资产进行严格的管理建立档案管理
8
负责公司对外管理和公司宣传工作
1.负责公司对外工作的宣传和策划工作
2.保持和多家广告公司媒体的联系
1.建立传媒和公司之间的沟通渠道
2.及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒体方式进行宣传
制定员工病假、事假、婚丧假的考勤制度，合理安排公司法定节假日人员值班
1.掌握公司在职人员上班期间的流动去向和请假事由
2.制定法定假日人员排班表
1.建立公司请假审批流程表
2.严格按照国家规定制定公司的婚丧假期制度
3.合理安排公司法定假日内公司人员的值班
9
负责公司交通、通讯设施管理，负责报刊及书籍的订购
1.公司配备的相关交通工具的所属人员管理
2.公司的电话、传真管理
3.公司物业知识书籍及培训教材的采购
1.确保公司的公用交通工工具完好无损
2.公司的通讯工具要严格管理
3.建立书籍的入库和出库工作
10
妥善保管公司的各种印章正确使用
负责公司的公章、物业管理处章、合同章、发票专用章等管理工作
1确保印章所属的管理人
2.制定印章使用登记审批表
11
负责公司人员招聘、录用、合同签订、社保办理的档案的管理和人员解除、辞职手续的办理工作
1掌握公司发展形势，及时的为公司招兵买马
2.公司新进、辞职人员的手续正确办理和在职人员的妥善档案管理
1..根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物业所需人才
2.熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议记录及总结工作
3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办法
7
负责公司文件、资料、档案、计划和资产管理
1.制定公司的年度工作计划和月季度采购计划
2.收集完善各种资料
3.建立健全档案和资产的管理办法
1.建立健全各部门的月工作计划报表
2.建立完善各部门的月报物资申购