办公室日常工作明细表

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某公路局办公室工作职责分工明细表

20 赵六 21 22 23 24 25 26 27 28 29 赵六孙七孙七周八周八莫九莫九莫九莫九
30 莫九 31 莫九 32 序号人员 1 张三 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 张三张三张三张三张三张三张三张三张三李四李四李四李四王五王五王五赵六赵六工作内容负责综合协调，处理局机关日常行政事务；负责对局长办公会议、局务会议及领导批示的重要事项进行督查督办，跟踪督办上级转办和督办事项；负责全局综合性大型会议的组织协调工作；牵头组织局领导重大活动安排和重要接待工作；牵头组织局机关及各养护站的绩效考核工作；牵头组织普通国省干线公路信息网络构建及办公自动化的管理及维护工作; 牵头组织办理县人大建议、政协提案; 牵头组织起草工作报告等综合性材料。指导各部门处理涉诉案件；承办本局重大决策、规范性文件和局机关合同法制审核工作；负责公务车辆的使用及维修工作以及公务出行的车辆租赁工作；负责局公务车、养护车辆的保险购买工作；负责联系公安、消防、社区等工作；负责局机关及养护站食堂后勤服务工作；负责局机关文印工作；负责档案、机要工作；负责局机关土地、房建、房改、户籍等管理工作；负责政务值班工作；负责公路部门社会治安综合治理、维护稳定工作。负责办公区域水电、消防、秩序、卫生、绿化、停车场、办公电话、特种设备年检、日常维修等物业管理工作；负责公有住房水电、日常维修等管理工作；负责局机关公文处理工作；负责保密（网络安全）工作；负责局机关办公用品、办公耗材的采购、发放、入账、维修、等管理工作；负责会议、培训、公务接待等后勤服务工作；牵头组织开展信用体系建设和政务公开工作；负责政务信息工作；负责信访工作；负责组织编写交通年鉴（公路部分）和大事记负责行业管理立法工作的上报及配合组织起草工作，以及有关法律草案、法规草案征求意见的办理工作；负责辖区内普通国省干线公路法制监督与行政执法监督工作；负责全局公路行政执法人员资格审查、证件办理等工作；负责辖区内普通国省干线公路法律、法规、规章的宣传教育工作和普法工作；

岗位职责明细表(多篇)

岗位职责明细表（多篇）篇：岗位职责明细表岗位职责明细表办公室主任工作岗位职责（岗位对应责任人：杜德龙手机号：*****直接上级：丁成磊手机号：*****）1、负责办公室全面工作，在公司领导下，认真抓好本部门工作及部门自身建设。

2、搞好公司企业文化建设及对外宣传工作，协调公司对外关系。

3、制定各项规章制度，检查督导规章制度的执行情况。

负责文明办公的监督、检查。

4、了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。

5、协调公司各部门的关系。

6、负责公司安全保卫工作及后勤保障工作。

7、负责各种会议的组织工作及重大活动的组织安排工作。

8、培养部门员工的工作能力，培养员工的服务意识，提高员工的管理水平，为公司的可持续发展打好基础。

9、对本部门员工的工作进行督导检查，考核，逐步完善本部门的工作。

10、对领导交办的其他临时性工作进行安排，布置，落实，检查。

办公室文员岗位职责岗位对应责任人: 李吉燕手机号: *****直接上级：杜德龙手机号：*****）1、在办公室主任的领导下，开展日常工作。

2、负责全公司考勤，对请假制度把关。

3、负责公司内部会议的组织准备工作，会议记录，整理会议纪要。

并向相关领导发送邮件。

4、负责部门内部及公司内部信息收集，向办公室主任汇报，为公司完善管理制度提供必要的依据，为公司提升管理水平提供信息。

5、负责办公室的接待工作和各种会议服务工作，负责公司各种文件精神上传下达及文件精神落实、督导和检查。

6、负责办公室卫生清洁工作。

7、负责完成公司领导交办的其他工作。

8、对部门及公司管理提出合理化建议。

9、对办公室主任负责。

10、完成部门领导交办的其他任务。

第2篇：人事职责明细表篇1：人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

工作分析表(全)

工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。

岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。

要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。

2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。

2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。

3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。

4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。

5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。

3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。

4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。

5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。

6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。

7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。

办公室工作清单

办公室工作清单一、工作准备1. 打开电脑，登录工作邮箱和办公软件。

2. 检查工作日历，了解当天的会议和任务安排。

3. 查看收件箱，处理和回复紧急邮件。

4. 更新工作日志，记录前一天的工作发展和待办事项。

二、文件和资料管理1. 整理桌面和文件柜，确保文件的有序存放。

2. 扫描和归档重要文件，以便随时查阅。

3. 更新和维护公司资料库，确保信息的准确性和完整性。

4. 打印和复印需要的文件，准备会议资料和报告。

三、会议和协调安排1. 查看会议安排，准备会议室和会议设备。

2. 发送会议邀请函和议程给参会人员。

3. 准备会议材料，包括PPT演示、会议记录和相关报告。

4. 参加会议并记录会议记要，确保会议内容的准确传达和后续跟进。

四、日常沟通和协调1. 回复和处理来自同事和客户的电话和邮件。

2. 安排和协调团队的日常工作和任务分配。

3. 与其他部门和外部合作火伴进行沟通和协调。

4. 参预团队会议，分享工作发展和解决问题。

五、任务跟进和执行1. 根据工作计划和优先级，制定每日任务清单。

2. 确保任务按时完成，及时更新发展和报告。

3. 跟进项目发展，协调资源和解决问题。

4. 监督和评估团队成员的工作质量和效率。

六、办公设施和设备维护1. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。

2. 确保办公用品的充足供应，如纸张、墨盒等。

3. 协调维修人员修理办公设施和设备故障。

4. 确保办公环境的整洁和安全，如定期清理和检查。

七、个人发展和学习1. 参加培训和学习活动，提升专业知识和技能。

2. 阅读相关行业资讯和书籍，保持对行业趋势的了解。

3. 参预团队的知识分享和经验交流，提高工作效率和质量。

4. 定期评估个人工作表现，制定个人发展计划。

以上是办公室工作的清单，通过遵循这些步骤和流程，可以提高工作效率、提升工作质量，并保持良好的工作秩序和组织能力。

请根据实际工作情况和具体需求，灵便调整和适应。

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公室工作清单

办公室工作清单引言概述：在现代社会中，办公室工作已成为许多人日常生活的一部分。

为了提高工作效率和组织能力，制定一份清晰明确的办公室工作清单是至关重要的。

本文将从五个大点出发，详细阐述办公室工作清单的内容和重要性。

正文内容：1. 工作任务管理1.1 确定优先级：将工作任务按照紧急程度和重要性进行排序，以确保最重要的事情得到优先处理。

1.2 制定时间表：为每个任务设定截止日期和完成时间，以避免任务拖延和时间浪费。

1.3 分解任务：将大型任务分解为小的可管理的子任务，以便更好地掌控进度和完成情况。

1.4 分配责任：如有必要，将任务分配给团队成员，以提高工作效率和合作能力。

1.5 跟踪进展：定期检查任务的进展情况，及时调整计划并解决可能的问题。

2. 会议和日程安排2.1 确定会议目标：在每次会议前明确会议的目标和议程，以便参与者能够有针对性地做好准备。

2.2 安排合适的时间：避免会议时间过长或过短，合理安排时间段以确保参与者的参与度和专注度。

2.3 发送会议通知：提前向参与者发送会议通知和相关材料，以便他们有足够的时间准备和了解会议内容。

2.4 记录会议要点：在会议期间记录重要的讨论和决策，以便后续跟进和回顾。

2.5 合理安排日程：合理规划每天的工作日程，包括工作任务、会议安排和个人时间，以提高工作效率和时间管理能力。

3. 文件和资料管理3.1 建立分类系统：根据工作内容和需求，建立一套清晰的文件分类系统，方便文件的存储和查找。

3.2 标记和归档文件：对于每个文件，使用明确的标记和文件名，方便快速查找和归档。

3.3 定期整理：定期清理和整理文件，删除不再需要的文件和资料，以保持文件系统的整洁和高效。

3.4 备份重要文件：对于重要的文件和资料，定期进行备份，以防止数据丢失和意外情况发生。

3.5 共享和协作：使用合适的工具和平台，方便团队成员之间的文件共享和协作，提高工作效率和团队合作能力。

4. 电子邮件和沟通管理4.1 设置优先级和规则：根据邮件的紧急程度和重要性，设置优先级和规则，以便更好地管理和回复邮件。

综合办公室日常工作分解明细表

新疆金晖兆丰工程项目部综合管理部日常工作分解明细表序号主要工作内容负责人督查审核一1、主持综合管理部全面工作；负责综合管理部所发生费用的审批工作；2、参加项目部有关会议及大型活动；3、负责项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；4、分管项目部收发文的起草、下发管理工作；5、分管项目部人力资源工作；6、负责项目部大型活动及会议的策划、筹备工作；7、分管项目部后勤管理的全面工作；8、分管项目部办公设施、家具、用品等的管理工作；9、分管项目部来宾的内部接待及结算工作。

联系电话：杨雷项目部经理二1、分管项目部来宾的外部接待工作；2、分管项目部对内、对外宣传工作；3、分管项目部网络通讯管理工作；4、分管项目部车辆管理、调配工作；5、负责项目部各种票务的预订工作；6、负责项目部CI策划、各种宣传牌的制作与维护；7、协助项目部党总支书记开展党、工、团工作；8、协助主任做好项目部大型活动及会议的策划、会议纪要等筹备工作；9、协助主任做好项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；10、完成主任临时安排的其它工作。

联系电话：180****7105杨雷三1、在项目部党总支书记的领导下，负责项目部工会全面工作；1、项目部工会日常活动的组织、策划工作；3、项目部报刊杂志的分发统计及信件的接收传送工作;4、项目部公文的上传下达及公司电子邮件的拆离与传达工作；5、项目部各种活动和会议的通知；会议期间的服务工作；6、项目部大事记录及声像资料的录拍整理和存档工作；7、协助杨主任做好网络通讯管理工作及费用清算工作；8、项目部办公用品的发放管理；微机及耗材的管理；9、项目部印章管理工作；10、综合管理部人员的工资奖金等造表发放工作；11、协助杨主任开展项目部对内、对外宣传工作；12、完成主任临时安排的其它工作。

联系电话：杨雷备注：综合管理部所有人员要积极增强补位意识，做到一人缺位有人补位。

互补人员为：贾淑娟←→杨雷；杨雷←→冯利芹；贾淑娟←→宋晓丽；郭继超←→赵均保文案编辑词条 B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

综合办公室日常工作备忘记录表

24
每月
员工合同到期续签、就业登记办理
25
每月26日每月出货情况记录
26
每月26日每月销售情况记录
27
每月26日每月回款情况记录
28
每月26日销售合同的整理，归总
29
每季度一次每季度
厂房房租按租房合同要求,第一次和第二次付款按季度付,然后每半年付一次
30
每年3月营业执照，组织机构代码.税务登记证年检
张景张景张景具体任务临时分配于淼
公司09年至今的企业变更信息更地址变更一事面试故障并拍照记在册并给各个部门领取需要的办
登记，贴签使用情况并登记
务费
382
备注每月初缴纳18602689660、18649070323两部手机费
给刘琳发电子版
综合办公室日常工作记
序号工作需求工作时间
工作内容
1
每天
打扫办公室卫生
2
每天
记录人员考勤及检查公司环境卫生情况
3
每天
早上做热水，水开后灌入暖壶，关于电热壶
4
每天必有的
每天
查看公司邮箱，用户名tjydxxaq@ 密码：tjyd123456
5
每天
到中国政府采购网搜标讯，招标公告和中标公告并在标讯表中登记
招聘网站招聘会不定期的入职离职转正等员工手续建立员工档案10不定期的资质文件及公章的使用借出登记11不定期的日常办公用品采购领用保管12不定期的为新入职及新制订的管理制度进行培训13不定期的14不定期的15月初16考勤统计核对完毕给财务17缴纳员工社会保险18物业费水电费的缴纳财务部19公司全体统计云盾办公室电话费用财务部20与财务核对每月办公室费用财务部21打印社保缴纳明细财务部给刘琳发电子版22每月月底统计公司人员增减情况整理员工档案及花名册办公室23每月月底更新员工通讯录及外围联络单办公室24每月员工合同到期续签就业登记办理海泰二楼大厅25每月出货情况记录财务部26每月销售情况记录财务部27每月回款情况记录财务部28销售合同的整理归总财务部29每季度一次每季度30每年一次海泰二楼大厅31高新技术企业年检海泰二楼大厅科技局窗口32易才网联系33电汇34每年骨干教师培训的前期准备工作及后期总结办公室全体35其它临时性的每天整理汇总公司产品图库36每天整理汇总公司方案37每天整理公司产品技术参数38每天搜集整理汽保产品图片及价格39每天具体任务临时分配40每天临时工作海南洋浦技工学校方案消防安全检查反馈表王京开票事情查看公司邮箱用户名tjydxxaq163com密码

办公室工作清单

办公室工作清单引言概述：在现代社会中，办公室成为了大多数人工作的主要场所。

为了提高工作效率和组织能力，制定一份详细的办公室工作清单是非常必要的。

本文将从四个方面介绍办公室工作清单的内容，包括工作前的准备、日常办公、会议管理和文件整理。

一、工作前的准备：1.1 确定优先事项：在开始工作之前，首先要明确当天的工作重点和优先事项。

可以通过制定每日工作计划或者使用时间管理工具来匡助确定工作的优先级。

1.2 准备所需材料和设备：根据当天的工作安排，准备所需的文件、文具和办公设备。

确保电脑、打印机、复印机等设备正常运行，并备好备用耗材。

1.3 清理工作区域：保持整洁的工作环境可以提高工作效率。

在开始工作之前，清理工作区域，整理文件和办公用品，确保工作台面整齐干净。

二、日常办公：2.1 电子邮件管理：每天处理大量的电子邮件是办公室工作的常态。

合理管理电子邮件可以提高工作效率。

建议设定特定时间段来查看和回复邮件，同时删除垃圾邮件和归档已处理的邮件。

2.2 任务管理：将工作任务分解为具体的小任务，并制定合理的时间安排。

可以使用任务管理工具或者日程安排软件来跟踪任务的进度和完成情况。

2.3 有效沟通：办公室工作需要与同事和上级进行有效的沟通。

确保沟通清晰明了，及时回复邮件和电话，并积极参预团队会议和讨论，以便更好地协作和解决问题。

三、会议管理：3.1 提前准备：参加会议前，了解会议议程和相关资料，做好会议前的准备工作。

准备好会议所需的文件、报告和演示文稿，并将其整理好，以便在会议中使用。

3.2 会议记录：在会议中，及时记录会议要点、决策和行动项。

可以使用笔记本或者电子设备进行记录，并将会议记要发送给预会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。

3.3 后续跟进：会议结束后，及时跟进会议中确定的行动项和任务。

将任务分配给相关人员，并设定截止日期，以确保任务的落实和发展。

四、文件整理：4.1 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类。

办公室工作流程及日常管理应用表格

办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
流程1.1：收文流程
收文流程文员办公室主任公司领导分管领导及处理
流程2:车辆管理流程
用车人处室领导办公室主任公司领导驾驶员
流程4:旅游合同采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程5：航空保险采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程6：招聘工作流程
用人部门总经办分管领导总经理
流程7：入职工作流程
员工总经办用人部门。

办公室日常工作

办公室日常工作一、核心职能负责公司整体行政运行和管理；负责公司对外事务的维护；负责后勤管理以及公司保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。

二、主要职能1、负责安排总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；2、组织安排总经理办公室会议和公司各部门例会并做好会议记录；3、组织安排工会党务日常、年度工作安排以及各种具体活动方案的组织、实施、效果的评定征询工作；4、负责公司外部事务的日常联系、接洽，接待上级领导来宾的会务工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象；5、负责公司员工的医疗保险、住房公积金、工伤事务的申报与处理，注重对工伤员工的就医跟踪、费用核算以及伤后待遇的申报和解结；6、负责处理员工之间的各类纠纷，和谐公司员工之间的关系；7、负责公司办公车辆的日常保养、维修工作，严格按照驾驶员管理规定，对车辆日常调度使用与接洽进行规范管理；8、严格按照档案管理工作流程，管理公司各类文件档案（人事档案除外），对其安全、保密性负责；9、负责起草、拟定、审批、确认公司的通知，以及文件的打印、发放、收集、归档工作；10、负责办公室设备的计划、采购、登记、分配工作，并对各种报刊杂志进行订阅和递送；11、负责对公司各种证照进行审检，注重对ISO认证复审材料的收集、整理、评定，以及公司商标的申请、评定和日常事务的管理；12、负责对公司各项规章制度、工作纪律的执行进行行政监察；13、负责公司部门员工的考勤情况统计、核实、公示，并核算员工工资；14、负责公司安全保卫、消防和基建工作；15、负责员工福利待遇的统计与发放工作；16、对公司的娱乐设施进行管理和维护；17、规范管理公司办公行为和礼仪；18、负责办公室内部的环境卫生，保持办公室整洁干净。

三、其他职能1、负责制定、修改本部门发展规划和年度工作计划，并组织实施；2、负责制定本部门各部门管理制度、流程，并组织贯彻、实施；3、负责本部门员工的培训考核；4、负责本部门员工的考核工作；5、完成上级交办的其他工作。

办公室岗位日常工作量化明细表

8.12 干部人事档案管理
工作内容工作量职工慢性的申报及资料的收集统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库填制高管人员资格认定申报表编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，督促、监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作编制退休人员人事报表，建立退休人员信息库、随时了解退休人员基本生活、居住以及身体健康情况、做好退休人员的“两报一刊”工作、制定退休人员管理办法编制填报种类机构信息统计报表核算申报个人所得税及人民教育基金，申报劳动用工年检报告书，申报企业残疾人基金年检报告书，协助档案员做好档案管理工作，协助主任、副主任做好办公室其他工作，协助财务会计部完成统计局、财政局等外部单位临时需要的有关人事数据、报表工作，协助其他职能部门填制有关人员统计数据的采集干部人事档案资料的收集、整理、归档工作，负责干部人事档案的查阅工作，负责干部人事档案的转入、转出工作
1.2 收文管理
ห้องสมุดไป่ตู้
1.2 发文管理
1.3 简报
1.4 会议
1.5 通知事项
1.6 文书档案管理 1.7 保密工作
序号工作项目 1.8 董事会工作

办公室日常工作

办公室日常工作1、文件收发、归档〔还有一些电子文档的归类〕具体要求：1〕收文收文及时归类、登记、传阅〔及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时通知并回馈处理意见〕、存档。

电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。

电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹〞。

2〕发文发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由工程经理审批签发。

发文要及时送达至相关部门单位〔如驻地办、总监办、中心实验室、工程办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等〕签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关标准要求。

2、熟练操作办公软件WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。

EXCEL：根本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料，学习工程办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。

每次会议要录音，同时做好会议记录笔记〔简明扼要，抓住发言人讲话重点〕，第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。

主要表达各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保工程办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有方案地归类、集中、统一处理。

尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。

6、会议周例会定在每周周一晚7:30分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。

公司办公室工作流程与日常管理应用表格模板

五、发挥服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。
六、发挥督办功能。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事干工作，实事反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
客人到访流程起始
.
.
明确客人身份、来访事由
请示相关领导
制定接待方案
流程结束审批
具体落实汇报、拟账
了解情况
制定接待方案一般客人
落实
汇报、报账
了解落实情况
费用报销
了解落实情况
费用审批
费用审批
第三部分
办公室管理制度
第一篇办公室工作计划
2010 年是我公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，面对这一形势，办公室要明确工作的指导思想：强化办公室的枢纽、服务作用，发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作，进一步改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量，为整体工作的顺利进行，提供良好的职能作用。
四、发挥管理功能。工作涉与到的方方面面，有的关系到员工的切身利益。坚持原则性问题是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持集中制原则，坚持一级对一级负责。
通知执行
报到

办公室岗位职责明细表

办公室岗位职责明细表第1篇：岗位职责明细表岗位职责明细表办公室主任工作岗位职责（岗位对应责任人：杜德龙手机号：***直接上级：丁成磊手机号：***）1、负责办公室全面工作，在公司领导下，认真抓好本部门工作及部门自身建设。

2、搞好公司企业文化建设及对外宣传工作，协调公司对外关系。

3、制定各项规章制度，检查督导规章制度的执行情况。

负责文明办公的监督、检查。

4、了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。

5、协调公司各部门的关系。

6、负责公司安全保卫工作及后勤保障工作。

7、负责各种会议的组织工作及重大活动的组织安排工作。

8、培养部门员工的工作能力，培养员工的服务意识，提高员工的管理水平，为公司的可持续发展打好基础。

9、对本部门员工的工作进行督导检查，考核，逐步完善本部门的工作。

10、对领导交办的其他临时性工作进行安排，布置，落实，检查。

办公室文员岗位职责岗位对应责任人: 李吉燕手机号: ***直接上级：杜德龙手机号：***）1、在办公室主任的领导下，开展日常工作。

2、负责全公司考勤，对请假制度把关。

3、负责公司内部会议的组织准备工作，会议记录，整理会议纪要。

并向相关领导发送邮件。

4、负责部门内部及公司内部信息收集，向办公室主任汇报，为公司完善管理制度提供必要的依据，为公司提升管理水平提供信息。

5、负责办公室的接待工作和各种会议服务工作，负责公司各种文件精神上传下达及文件精神落实、督导和检查。

6、负责办公室卫生清洁工作。

7、负责完成公司领导交办的其他工作。

8、对部门及公司管理提出合理化建议。

9、对办公室主任负责。

10、完成部门领导交办的其他任务。

第2篇：人事职责明细表篇1：人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

办公室岗位日常工作量化明细表

制定年度党建工作计划
工作量
序号工作项目 3 团支部工作 4 纪委工作
工作内容
制定年度发展党员工作计划组织入党积极分子培训研究发展党员工作做好每年6月的民族团结教育月活动的安排举办“七·一”党员活动组织党员学习开展党员民主评议组织召开党员民主生活会准备领导干部专题民主生活会材料党费的计算、收缴、上划、管理、使用优秀共产党员的评选、表彰填制党员信息管理系统数据上报党费收缴、管理、使用情况报告上报年度党建工作报告上报党员信息填报情况分析报告协助支部开展工作检查、指导支部的工作督促支部完成既定的工作任务制定年度工作计划组织团员参加团工委组织的活动组织团员开展文体活动组织团员学习协助行里开展宣传活动了解团员青年的思想动态及工作表现计算、收缴、管理、使用团费参加团工委组织的会议做好团的会议记录做好团员的民主评议做好优秀团员的评选、表彰及推优工作年终团的工作总结填报团的相关报表及数据分析参与制定年度纪委工作计划参与开展纪检工作检查
办公室＿＿＿日常工作量化明细表
序号工作项目 1 文秘 1.1 信息管理
1.2 收文管理
工作内容
协助领导收集掌握信息向行领导提供有价值信息协助领导制订决策、下达管理指令登记、查阅外来收文做好批办及领导传阅工作文件送办各部（室）催办、督办文件的办理情况
工作量
序号工作项目 1.2 发文管理
宣传方案的制定联系合作单位调查宣传场地落实实施方案监督、检查实施效果做好信息反馈
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理失业保险金：收缴、变更、编制报表医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表工伤保险金: 收缴、变更、编制报表生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表职工慢性的申报及资料的收集统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库

综合办公室人员职责分工表

综合办公室人员职责分工表综合办公室人员职责分工表单位名称：中铁XXXX目经理部办公室序号姓名岗位直接上级职责分工顶岗次序1 XXX 办公室主任分管副职1、协助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，及时向领导汇报重大问题和情况，定期做出书面报告。

3、领导、教育、分配、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。

5、参与决定办公室、后勤保障重要事项，决定一般事项；负责督促落实系统会议决定的重要事项；6、主持制定办公室、后勤管理服务计划、规划、制度、办法、通知等，办公室、后勤成本统计分析；7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、维修等工作8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。

12 XXX 人事负责人分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，协助接待工作；2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；3、负责员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定；4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；5、根据年度培训计划，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前安全教育培训，及时收集培训资料的归档；6、负责分部特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账及时更新；7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。

8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。

9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。

10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。

11、负责分部行政印章保管和使用，严格执行用章审批、登记制度；12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。

2 3 XXX 总务主任分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、办公室主任、人事主任不在项目时，承担办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；3、负责落实接待工作及细节安排，做好食堂采购、物资保管、食堂账务管理，要求精心安排，注重细节，体现水平；4、负责后勤资产采购、管理、维护、检查；5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿安排，床上用品发放登记；6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整洁；7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作安排及监督检查；8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；9、负责办公区、生活区绿化种植，安排专人浇灌、养护等工作；10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。

办公室职能工作明细表

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。

二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。

三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。

四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。

五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。

第二岗位同上。

六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。

七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。

八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。

九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。

办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。

相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。

根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。

实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。

主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。

二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。