办公室岗位日常工作量化明细表

工作 量
序号 工作项目
8.4 干部管理 8.5 员工管理
8.6 员工职称考试管理 8.7 退休人员管理
8.8 机构管理 8.9 税务、劳动 8.10 残联 8.11 协办工作
8.12 干部人事档案管理
工作内容
工作 量
填制高管人员资格认定申报表
编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库
组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作
编制退休人员人事报表，建立退休人员信息库、随时了解退休人员基本生活、
居住以及身体健康情况、做好退休人员的“两报一刊”工作、制定退休人员
管理办法
编制填报种类机构信息统计报表
核算申报个人所得税及人民教育基金，申报劳动用工年检报告书，
申报企业残疾人基金年检报告书，
制定年度党建工作计划
工作 量
序号 工作项目 3 团支部工作 4 纪委工作
百度文库
工作内容
制定年度发展党员工作计划 组织入党积极分子培训 研究发展党员工作 做好每年6月的民族团结教育月活动的安排 举办“七·一”党员活动 组织党员学习 开展党员民主评议 组织召开党员民主生活会 准备领导干部专题民主生活会材料 党费的计算、收缴、上划、管理、使用 优秀共产党员的评选、表彰 填制党员信息管理系统数据 上报党费收缴、管理、使用情况报告 上报年度党建工作报告 上报党员信息填报情况分析报告 协助支部开展工作 检查、指导支部的工作 督促支部完成既定的工作任务 制定年度工作计划 组织团员参加团工委组织的活动 组织团员开展文体活动 组织团员学习 协助行里开展宣传活动 了解团员青年的思想动态及工作表现 计算、收缴、管理、使用团费 参加团工委组织的会议 做好团的会议记录 做好团员的民主评议 做好优秀团员的评选、表彰及推优工作 年终团的工作总结 填报团的相关报表及数据分析 参与制定年度纪委工作计划 参与开展纪检工作检查
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
协助档案员做好档案管理工作，协助主任、副主任做好办公室其他工作，
协助财务会计部完成统计局、财政局等外部单位临时需要的有关人事数据、报
表工作，协助其他职能部门填制有关人员统计数据的采集
干部人事档案资料的收集、整理、归档工作，负责干部人事档案的查阅工作，
负责干部人事档案的转入、转出工作
8 人力资源 8.1 五险一金管理
8.2 工资的管理 8.3 高管人员管理
工作内容
车辆燃油的统计 负责对车辆进行审验 参与车辆事故处置 参与废旧车辆处置 安排、调配驾驶员的出车任务 组织驾驶员业务培训 组织驾驶员参加安全教育
在领导安排下，对外洽谈业务 代表单位签订合同、协议 对外部信息进行分析、反馈 向相关部门提供临时性信息、资料 组织、参加师市、街道、社区通知开展的各项活动 处理临时性紧急事务 做好合行的对外宣传
工作 量
序号 工作项目
工作内容
参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动
参与做好每年的党员警示教育工作
参与上报年度纪委工作报告
5 工会工作
制定年度工会工作计划
组织各类俱乐部的活动
慰问生病、困难职工
做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作
做好会费管理的帐务记载工作
填报会费管理相关报表
组织并实施会员开展活动
1.3 简报
1.4 会议
1.5 通知事项 1.6 文书档案管理 1.7 保密工作 1.8 董事会工作
2 党建工作
工作内容
起草发文内容 修改各部（室）发文内容 报送领导签发文件 排版打印、分发 询办文件执行情况 查收上级工作简报 起草收集本行工作信息，形成文字材料 修改各部（室）报送简报材料 上报、下发简报 制定简报报送考核办法 监督、检查简报报送数量和质量 拟定会议议程 安排会务事项 布置会场 准备会议材料 做好会议记录 整理、装订、归档会议材料 接听电话、接收传真联系工作、做好记录 查收区联社办公网通知转送各部（室） 下发上级、本行各项通知、指令 收集、整理、保管各类文书档案 负责协助各部（室）查阅文书档案 对机密文件进行分类管理 对保密工作进行自查，并接受上级部门的检查 准备会议议程 发送会议通知 安排会务事项 布置会场 准备会议材料 做好会议记录 整理、装订、归档会议材料
后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作
编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，
督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库
做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、
做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作
6.6 印章管理
印章的刻制
公章的使用、登记及保管
印章的更换及销毁
6.7 证、照的审验
营业执照的审验
组织机构代码证的审验
税务登记证的审验
证、照的申办、保管、注销
6.8 收发管理
报刊征订
信件查收
报刊分发
打印、复印资料
6.9 会议室管理
会议室管理
会场布置
卫生清洁
6.10 师市、街道、社区工作的管理 三包区的划分
外来人员的欢送
6.2 物资采购
采购物资询价
购买及运送
分配及管理使用
保养及维修
6.3 办公电话、水、电等费用管理 负责办公电话的安装、维护及故障排除
办公电话费用管理、审核及结算
行办公楼及各营业网点水、电、物业、暖气费等费用的审核、结算
6.4 固定资产管理
编制年度固定资产购建计划
所有房屋、水电暖的维修、维护
组织、采购、发放工会福利用品
组织召开每年的工会会员代表大会、职代会
准备会议材料、做好会议记录
收集、整理、保管各类工会会议材料
组织实施劳动竞赛
组织人员参加体育、文艺汇演活动
与上级工会、总工会及同行业工会开展交流、沟通
组织捐款活动
6 后勤保障
6.1 外来人员的接待
外来人员的迎接
安排食宿
会议、检查等任务的陪同
办 公 室 ＿ ＿ ＿ 日 常 工 作 量 化 明 细 表
序号 工作项目 1 文秘 1.1 信息管理
1.2 收文管理
工作内容
协助领导收集掌握信息 向行领导提供有价值信息 协助领导制订决策、下达管理指令 登记、查阅外来收文 做好批办及领导传阅工作 文件送办各部（室） 催办、督办文件的办理情况
工作 量
序号 工作项目 1.2 发文管理
宣传方案的制定 联系合作单位 调查宣传场地 落实实施方案 监督、检查实施效果 做好信息反馈
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库
三包区卫生的管理
计划生育工作管理（计生知识普及、计生用品领用、发放、计生工作报表）
参与师市绿化工作
参与师市爱国卫生工作
双拥工作
6.11 车辆管理
参与车辆采购
负责办理车辆落户
选择合适的保险公司办理车辆保险
选择合适的汽车修理厂对车辆实行定点维护、维修
车辆燃油的采购
工作 量
序号 工作项目
6.12 驾驶员管理 7 对外事务 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7