客户服务标准(试行)
(完整版)客户服务评分标准
完整版)客户服务评分标准1.评分范围评分标准主要适用于客户服务团队,包括电话客服、在线客服、售后服务等。
评分标准旨在评估客户服务团队的综合表现和服务质量。
评分标准会根据实际情况不断修订和完善。
2.评分要素客户服务评分标准主要包括以下要素:2.1 专业知识和能力服务团队成员是否熟悉公司的产品和服务。
是否掌握行业标准和相关法规。
是否具备解决问题的能力和技巧。
2.2 效率和响应速度团队的反应时间是否迅速。
是否能够及时解决客户问题或需求。
是否能够高效地处理大量的客户咨询。
2.3 沟通能力是否善于倾听客户需求。
是否能够清晰地表达和解释问题。
是否善于使用适当的语言和方式与客户进行有效沟通。
2.4 问题解决和决策能力是否能够在短时间内准确分析和解决问题。
是否能够灵活应对各种复杂情况。
是否能够做出明智的决策解决问题。
2.5 服务态度和客户满意度是否有良好的服务态度,对待客户友善和耐心。
是否能够主动帮助客户解决问题。
是否能够提供超出客户期望的服务。
3.评分标准评分标准根据以上要素进行评估,并以定量或定性的方式进行打分。
具体打分方法如下:用数字进行打分,一般采用1-5或1-10的等级评分。
每个要素根据其重要程度分配不同的权重。
根据客户服务团队的实际情况,可以对每个要素设定具体的评分范围和分级标准。
4.评分结果和改进措施根据评分结果,可以识别出客户服务团队的优势和改进空间,并采取相应的改进措施。
例如:针对评分较低的要素,进行针对性的培训和提升。
借鉴评分较高的要素的经验和做法,推广到整个团队。
定期评估和监控客户服务团队的表现,并进行必要的调整和改进。
5.结论客户服务评分标准旨在提高客户服务质量和客户满意度,为客户提供优质的服务体验。
通过持续的评估和改进,客户服务团队可以不断提升自身能力,更好地满足客户的需求和期望。
(完整版)在线客服服务标准及规范
在线客服服务标准及规范在线客服是公司通过互联网直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。
因此为提高在线客服服务质量、口径统一而制定此规范。
服务标准分为两部分:一是标准话术,二是系统操作规范标准话术在线客服在服务中应该尽量的使用以下的文明礼貌:基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。
即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。
以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。
开场白用语1. 常规开场白“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。
想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。
可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。
2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。
??”3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”4. 请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。
”或:“对不起,很抱歉。
”5. 客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。
”7. 客户提出的要求无法做到时客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。
”8. 客户向客服人员表示感谢时客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。
物业公司客户服务(客服)标准制度规范
应有专人负责接待,并设有咨询处提供问讯服务。
入住/入驻期间的车道、停车场应有专人指引车辆停放。
入住/入驻办理
应为建设单位提供物业交付的一对一协助服务。
应为客户提供入住/入驻手续办理的专人跟踪协助服务。
入住/入驻手续办理流程及客户关注事项应当公示。
客户入住/入驻手续办理等候时间应不超过15分钟。
客户入住/入驻手续办理时间应不超过30分钟。
车位租赁
《车位使用方案》应当由产权方或业主大会决定。
车位使用方案、车位租赁所需资料以及手续办理流程应予以公示。
不能提供车位时,应向客户说明原因,并取得客户谅解。
客户办理车位租赁手续时间应不超过20分钟。
装修
装修申报
应预先告知客户装修办理的流程、装修申报所需资料、装修审核的要点。
4.0分类标准
文件模块
类别
标准
工作程序
工作计划
每月25日前提交下一月度的《月度工作计划表》
每年12月份中旬提交下一年度的《年度工作计划表》。
每月10号前应向业主委员会提交上一月度《月度工作报告》,业主委员会审核后应予以公告。
每年2月15号前应向业主委员会提交上一年度《年度工作报告》,业主委员会审核后应予以公告。
客户装修申报发现的问题,应在当天与客户沟通和反馈。
装修申报应当在三天内审理完毕。
装修管理
物业服务人员应当给予装修人员等同客户的服务礼遇。
客户装修需要协助时,应当即时响应:
不能解决或有条件才能解决的,应当给予解释并须获得客户的理解。
能够即时解决的,应当即时解决。
能够解决但不能即时解决的,应预约时间解决。
客户交费后,应向客户开具收据或发票等收费凭证,并请客户签字。
客户服务评分标准 (标准100分)
客户服务评分标准 (标准100分)
1.背景
客户服务是衡量一个公司服务质量的重要指标,通过客户的反
馈评分,能够了解公司服务满意度,及时发现问题并改进。
因此,
制定客户服务评分标准对于提升公司的客户服务质量具有重要意义。
2.评分标准
2.1.清晰和准确的沟通 (20分)
沟通方式:电话、电子邮件、聊天工具等
评估标准:沟通内容是否准确,沟通过程中是否跳过重要细节,语言是否清晰易懂
2.2.响应速度 (20分)
响应时间:工作日内2小时内回复,非工作日内24小时内回
复
评估标准:是否及时回复客户的咨询和问题,是否尽快解决客户的需求
2.3.专业知识和技能 (20分)
培训:是否提供专业知识培训和技能培训
评估标准:员工的专业知识掌握程度和技能水平是否满足客户需求
2.4.解决问题的能力 (20分)
解决问题的能力:是否能够快速准确地解决客户的问题
评估标准:解决问题的时效性和解决方案的质量
2.5.反馈和改进 (20分)
反馈机制:建立客户反馈渠道,收集和分析客户意见和建议
评估标准:是否及时回复客户反馈,对客户的建议和意见能够及时改进和优化服务
3.分数计算方法
根据以上评分标准,每项标准的满分为20分。
对于每项评分标准,根据实际表现进行评估,并给出相应的分数。
所有项的分数相加即可得出客户服务的总分数。
4.结论
客户服务评分标准是公司提升客户服务质量的重要工具。
标准的制定需要综合考虑公司业务特点和客户的需求,不断优化和改进标准,以提升客户满意度和loyalty,从而增强公司的竞争力。
客户服务标准
客户服务标准
客户服务是企业发展中至关重要的一环,良好的客户服务标准
不仅可以提升企业形象,还可以增强客户黏性,促进销售增长。
因此,建立和遵守客户服务标准对于企业来说至关重要。
首先,我们要建立一套完善的客户服务标准体系,明确客户服
务的基本原则和规范。
这包括对客户的尊重和礼貌、对客户诉求的
及时响应和解决、对客户隐私和权益的保护等。
只有建立了明确的
客户服务标准体系,企业才能在日常经营中做到有章可循,不至于
出现服务混乱和失误的情况。
其次,要培训员工,使他们能够深刻理解和贯彻客户服务标准。
员工是企业客户服务的直接执行者,他们的服务态度和水平直接决
定了客户的满意度。
因此,企业需要通过培训课程、内部文化建设
等手段,让员工深刻理解客户服务标准的重要性,以及如何在日常
工作中贯彻执行这些标准。
此外,企业还应该建立有效的监督和反馈机制,对员工的服务
行为进行监督和评估。
只有通过不断的监督和反馈,才能确保员工
的服务行为符合客户服务标准,及时发现问题并加以改进。
最后,企业还应该不断优化客户服务标准,与时俱进,满足客
户不断变化的需求。
随着社会的发展和客户需求的变化,原有的客
户服务标准可能会逐渐过时,因此企业需要不断进行评估和调整,
以确保客户服务标准始终符合客户的期望和需求。
总之,建立和遵守客户服务标准对于企业来说至关重要。
只有
通过建立完善的客户服务标准体系,培训员工,建立监督和反馈机制,并不断优化客户服务标准,企业才能够提供高质量的客户服务,赢得客户的信赖和支持,从而实现持续健康发展。
农村信用社个人VIP客户服务管理办法
信用社个人VIP客户服务管理办法(试行)第一章总则第一条为巩固和发展优质客户群体,优化个人客户结构,规范向个人优质客户提供优先、优惠的服务内容和服务方式,提高我县农信社个人银行业务的综合竞争能力,促进个人银行业务的持续、健康发展,特制定本办法。
第二条个人优质客户(以下简称“VIP客户”)是指具有一定经济基础和社会地位,信用度高,能够带来较高利润回报,对业务发展产生较大贡献或重大影响的个人客户。
第三条VIP客户服务实行“客户自愿、重点发展、信息保密”的原则。
向符合规定条件并自愿成为会员的客户发放VIP卡,作为享受VIP服务的依据。
第四条本办法适用于全县农村信用社各级机构、网点和银行卡管理部门。
银行卡管理部门负责客户服务资源的组织和VIP客户的管理;其他涉及个人银行业务的相关部门负责利用本部门的业务资源,向VIP客户提供本部门业务的优质服务。
第二章VIP客户的管理第五条VIP客户标准主要根据客户的存款金额确定。
营业网点根据业务发展特殊需要,确需增加业务指标作为筛选VIP卡客户依据的,须报银行卡管理部门批准。
第六条同一客户号下,满足一年内活期存款月均余额达5万元、定期存款实时余额达10万元条件之一者,即可申领VIP卡。
第七条对能为我县农信社业务发展带来重大贡献的社会知名人士、企业负责人或具有发展潜力的客户,可适当放宽量化标准。
经县联社银行卡管理部门逐一核准后,这些客户可以获得VIP卡的客户资格。
第八条县联社及网点应考虑配备专兼职个人客户经理,负责VIP客户的管理和营销工作,并为VIP客户提供全方位、个性化的个人金融服务。
第九条各网点必须妥善保管客户档案资料,非法律规定或客户允许,任何单位和个人不得对外公开或泄露客户的个人资产和账户交易等客户资料。
第三章VIP卡的管理第十条VIP卡由省联社统一设计制作。
县联社及营业网点根据本单位发展VIP客户的实际需要,通过申请向银行卡业务部提交发卡数量.第十一条VIP卡由省联社卡中心制作完毕后发往各县联社,县联社及网点逐级入库后,由网点通知客户办理开卡手续。
银行优质文明服务规范标准
银行柜面服务规范标准(试行)第一章总则第一条为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条本标准适用于银行各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容第二章服务准则第四条换位思考,用心服务。
客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。
网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条注重细节,周到服务。
细节决定成败,“以客户为中心”的理念必须全面贯穿到网点服务的每个环节,把服务的细节做精细;关注细节,为客户提供超值的服务;注重细节,展示良好的形象和气质;服务无止境,注重操作过程中的创新和突破。
第六条真诚如一,标准服务。
无论客户大小、业务多少,都要一视同仁,对待每一位客户都要有始终如一的热情、真诚,使客户走进每一个网点都能享受到统一标准的服务。
第七条合理引导,个性服务。
要善于了解客户的不同需求,根据客户需求的不同提供相应的服务内容和服务方式。
第八条准确定位,专业服务。
网点员工要善于钻研,熟练掌握各种金融知识和业务技能,努力为客户提供有深度有广度的专业服务。
第三章职业道德第九条忠于职守、爱岗敬业。
员工要具有强烈的工作责任心,要爱社爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造信用社良好的企业形象。
第十条精诚合作、密切配合。
要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为信用社的业务发展勇于奉献。
第十一条诚信亲和、尊重客户。
要讲信用,守承诺,对客户的合法权益要高度负责;要树立客户至上、信用第一的服务意识;要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,提高服务质量。
燃气有限公司客户服务管理办法(试行)
XXXX燃气有限公司XX分公司客户服务管理办法(试行)第一章总则第一条为规范和加强XXXX燃气有限公司XX分公司(以下简称“分公司”)天然气客户服务管理,提升分公司服务水平和服务质量,为客户提供贯穿全生命周期的优质服务,全面树立分公司良好服务形象,根据国家相关法律法规及中国石油相关管控规定,结合分公司实际,特制定本办法。
第二条天然气客户服务管理工作包括从客户申请受理、安装到供用气全过程的客户服务人员管理、服务方式和服务内容管理以及服务质量监督与评价管理等内容。
第三条本办法中天然气客户指直接从分公司所属单位购买天然气的居民、公服、工业、分销、CNG车用、CNG母站、1NG车船、1NG工厂零售装车、1NG贸易等9类客户。
第四条本办法适用于分公司机关、所属事业部及单位。
所属控股子公司按照法定程序执行本办法,参股公司参照执行。
第二章组织与职责第五条XXXXXX客服中心是分公司天然气客户服务工作归口管理部门,主要职责是:(-)负责认真贯彻执行国家、行业、上级主管部门及昆仑能源公司各项客户服务管理制度、规定和标准,监督、检查和考核所属事业部及单位对相关制度的执行情况。
(二)负责制定分公司客户服务管理制度、标准规范和考核细则。
(三)负责分公司客户服务体系建设,搭建以客户服务管理平台为技术基础、以客户服务管理制度和标准化服务流程规范为支撑的,集客户信息管理、客户全生命周期服务管理、客服热线管理、客户服务数据分析、服务质量监督与评价等功能为一体的综合管理体系。
(四)负责监督、指导所属单位开展客户服务相关工作,定期检查所属事业部及单位客户服务质量,对所属事业部及单位客户服务管理工作进行综合评价与考核。
(五)负责组织分公司各部门、所属事业部及单位开展客户回访、神秘客户访问、满意度调查等工作。
(六)负责分公司XXXXXX客服热线业务和呼叫中心日常运行管理。
(七)负责网上营业厅和线上客户服务平台的建设、运行与维护,协调解决在推广应用过程中出现的问题。
集团客户网络服务分级标准(试行版)
集团客户网络服务分级标准(SLA)(试行版)中国移动通信集团广东有限公司2009年11月目录1 .网络服务分级总体要求 (3)1.1 集团客户网络服务分级的目的 (3)1.2 集团客户网络服务分级的原则 (3)2 .网络服务分级标准 (4)2.1 集团客户网络服务等级定义 (4)2.2 集团客户网络服务等级调整机制 (4)2.3 集团客户网络服务的分级要求 (6)2.3.1 集团客户专线业务开通服务的分级要求 (6)2.3.2 集团客户非专线业务开通服务的分级要求 (8)2.3.3 集团客户(专线和非专线业务)保障和售后服务的分级要求 (9)附件1:集团客户部的集团客户分类标准 (12)1.网络服务分级总体要求1.1集团客户网络服务分级的目的集团客户类别是市场线条站在市场的角度来划分的,而集团客户网络服务级别是从集团业务对网络的技术性需求和依赖程度,以及集团客户对业务的重视关注程度和支出能力等角度来划分的,是网络服务价值化得体现,为集团客户提供恰当的服务,同时也为了使我们的网络资源得到优化配置和有效利用。
本文档制定的网络差异化服务标准,便于前台清晰地了解后台做为一个整体能提供的集团客户统一的差异化服务标准。
1.2集团客户网络服务分级的原则由于市场线条目前对集团客户已有的类别标准和定义,所以集团客户网络服务分级秉承着既满足市场线条的类别划分,又考虑集团客户对网络线条技术服务的要求,并结合目前网络侧技术线条的资源和能力,制定配套的分级服务标准。
技术线条针对专线业务的集团客户的网络服务分级为钻石、金牌、银牌、铜牌和标准级。
由集团客户部客户经理/行业经理在与客户沟通需求的过程中,根据集团客户类别和用户对业务的使用要求支付费用,初步确定网络服务等级,并为用户量身定制相关业务建设开通、维护和业务保障等服务组合包。
2.网络服务分级标准2.1集团客户网络服务等级定义集团客户网络服务等级依次为:钻石、金牌、银牌、铜牌、标准。
客户服务评分标准 (标准100分)
客户服务评分标准 (标准100分)本文档旨在提供客户服务评分标准,帮助评估和衡量客户服务的质量和效果。
以下是一些客户服务方面的关键指标和评分标准:1. 响应速度 (30分)- 快速响应:对客户的咨询、问题或投诉能够在最短时间内做出回应和解决。
回应时间在30分钟以内,积极主动寻求解决方案。
(10分)快速响应:对客户的咨询、问题或投诉能够在最短时间内做出回应和解决。
回应时间在30分钟以内,积极主动寻求解决方案。
(10分)- 及时回复:在24小时内回复客户提出的邮件、短信或电话咨询,确保客户不会感到被忽视。
(8分)及时回复:在24小时内回复客户提出的邮件、短信或电话咨询,确保客户不会感到被忽视。
(8分)- 耐心倾听:对于客户的反馈和问题,积极耐心倾听,确保理解客户需求并提供相应的解决方案。
(7分)耐心倾听:对于客户的反馈和问题,积极耐心倾听,确保理解客户需求并提供相应的解决方案。
(7分)- 准确回答:提供准确、清晰和详细的回答,确保客户对产品或服务有充分的了解和满意度。
(5分)准确回答:提供准确、清晰和详细的回答,确保客户对产品或服务有充分的了解和满意度。
(5分)2. 服务质量 (40分)- 专业知识:具备相关产品或服务的专业知识,能够回答客户的问题并提供专业建议。
(10分)专业知识:具备相关产品或服务的专业知识,能够回答客户的问题并提供专业建议。
(10分)- 友好礼貌:以友好、礼貌的态度与客户互动,尊重客户需求和意见。
(10分)友好礼貌:以友好、礼貌的态度与客户互动,尊重客户需求和意见。
(10分)- 解决问题:能够迅速解决客户提出的问题或投诉,或及时转交给相关团队处理。
(10分)解决问题:能够迅速解决客户提出的问题或投诉,或及时转交给相关团队处理。
(10分)- 个性化服务:根据客户的特定需求和要求提供个性化服务,增加客户满意度。
(10分)个性化服务:根据客户的特定需求和要求提供个性化服务,增加客户满意度。
售后服务中国移动通信集团公司客户服务标准
(售后服务)中国移动通信集团公司客户服务标准中国移动通信集团公司客户服务标准(2011)1、总则1.1为加强中国移动通信集团公司服务质量管理,不断提高整体服务水平,树立良好的企业形象,根据《中华人民共和国电信条例》及《电信服务标准(试行)》,特制定中国移动通信集团公司客户服务标准。
1.2本标准适用于各级移动通信公司(以下简称“各级公司”)。
1.3本标准包括总则、通用服务规则及各项服务质量指标。
1.4本标准是各级公司提供客户服务时,应达到的服务质量标准,是集团公司对各级公司实行监督和考核的基本依据。
1.5各级公司应根据实际情况,制定不低于本标准的实施细则,建立健全服务质量保证体系,且按照规定的时间和内容,向集团公司方案本公司的客户服务质量情况。
1.6中国移动通信集团公司将根据客户需求、业务发展和服务水平的改变,调整本标准的指标项目和指标值。
1.7中国移动通信集团公司负责监督、检查本标准的执行情况。
1.8本标准由中国移动通信集团公司负责解释。
1.9本标准自发布之日起施行。
2、通用服务规则2.1各级公司必须遵守国家和电信主管部门的有关政策、法规。
树立以客户为核心的服务理念,把“追求客户满意服务”的运营宗旨贯彻于服务的始终。
2.2各级公司必须严格执行国家制定的各项电信业务资费政策和标准,做到明码标价,严禁乱收费,且应以多种方式为客户缴费提供方便。
2.3各级公司应合理设置服务网点或代办点、合理安排服务时间和开设电话受理业务。
2.4“窗口”服务人员应为客户提供热情、周到的服务,为客户当好参谋;应耐心、准确地解答、受理客户的咨询及投诉。
各服务渠道对客户的答复应统壹,严禁使用服务忌语。
上门服务人员应遵守预约时间,爱护客户设施,保持环境整洁。
2.5客户申告服务障碍的,各级公司应当自接到申告之日起,城镇48小时、农村72小时内修复或者调通;不能按期修复或者调通的,应当及时通知客户,且免收障碍期间的月租费用。
属于移动终端设备的原因造成服务障碍的除外。
(完整版)中国银行业客户服务中心服务规范
中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。
第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。
集团客户网络服务分级标准(试行版)
集团客户网络服务分级标准(SLA)(试行版)中国移动通信集团广东有限公司2009年11月目录1 .网络服务分级总体要求 (3)1.1 集团客户网络服务分级的目的 (3)1.2 集团客户网络服务分级的原则 (3)2 .网络服务分级标准 (4)2.1 集团客户网络服务等级定义 (4)2.2 集团客户网络服务等级调整机制 (4)2.3 集团客户网络服务的分级要求 (6)2.3.1 集团客户专线业务开通服务的分级要求 (6)2.3.2 集团客户非专线业务开通服务的分级要求 (8)2.3.3 集团客户(专线和非专线业务)保障和售后服务的分级要求 (9)附件1:集团客户部的集团客户分类标准 (12)1.网络服务分级总体要求1.1集团客户网络服务分级的目的集团客户类别是市场线条站在市场的角度来划分的,而集团客户网络服务级别是从集团业务对网络的技术性需求和依赖程度,以及集团客户对业务的重视关注程度和支出能力等角度来划分的,是网络服务价值化得体现,为集团客户提供恰当的服务,同时也为了使我们的网络资源得到优化配置和有效利用。
本文档制定的网络差异化服务标准,便于前台清晰地了解后台做为一个整体能提供的集团客户统一的差异化服务标准。
1.2集团客户网络服务分级的原则由于市场线条目前对集团客户已有的类别标准和定义,所以集团客户网络服务分级秉承着既满足市场线条的类别划分,又考虑集团客户对网络线条技术服务的要求,并结合目前网络侧技术线条的资源和能力,制定配套的分级服务标准。
技术线条针对专线业务的集团客户的网络服务分级为钻石、金牌、银牌、铜牌和标准级。
由集团客户部客户经理/行业经理在与客户沟通需求的过程中,根据集团客户类别和用户对业务的使用要求支付费用,初步确定网络服务等级,并为用户量身定制相关业务建设开通、维护和业务保障等服务组合包。
2.网络服务分级标准2.1集团客户网络服务等级定义集团客户网络服务等级依次为:钻石、金牌、银牌、铜牌、标准。
物业公司'三公开'策略——客户服务标准(制度方案)
物业公司'三公开'策略——客户服务标准(制度方案)1. 引言为了加强物业管理,提高客户满意度,本文档规定了物业公司的'三公开'策略,即公开服务内容、公开服务流程和公开服务标准。
本方案旨在为物业公司提供一个全面的客户服务标准,以确保为客户提供高质量的服务。
2. 公开服务内容物业公司需向客户公开服务内容,包括物业服务项目、服务内容、服务标准、服务流程等。
具体要求如下:- 物业服务项目:列出物业公司提供的所有服务项目,包括基础服务、增值服务等。
- 服务内容:详细描述每个服务项目的具体内容,例如保洁、安保、维修等。
- 服务标准:明确每个服务项目的服务标准,例如响应时间、服务质量等。
- 服务流程:公开服务流程,包括服务请求、服务响应、服务完成等环节。
3. 公开服务流程物业公司需向客户公开服务流程,以便客户了解服务进展,提高客户满意度。
具体要求如下:- 服务请求:明确客户如何提出服务请求,例如通过电话、微信、在线客服等。
- 服务响应:公开服务响应时间,例如客户提出服务请求后,物业公司多长时间内响应。
- 服务完成:公开服务完成标准,例如服务完成后,客户如何确认服务已顺利完成。
4. 公开服务标准物业公司需向客户公开服务标准,以便客户了解物业公司的服务质量,提高客户满意度。
具体要求如下:- 服务人员:公开服务人员的资质、培训要求等,以确保服务人员的专业水平。
- 服务态度:明确服务人员的态度要求,例如热情、耐心、友善等。
- 服务效率:公开服务效率标准,例如响应时间、服务完成时间等。
5. 实施与监督为确保'三公开'策略的有效实施,物业公司需建立一套实施与监督机制。
具体要求如下:- 制定实施计划:明确实施'三公开'策略的时间表、责任人等。
- 培训与指导:对员工进行培训,确保员工了解'三公开'策略,并能有效执行。
- 监督与评估:定期对'三公开'策略的执行情况进行监督与评估,发现问题及时改进。
中国移动通信集团公司客户服务标准
中国移动通信集团公司客户服务标准1、总则1.1 为加强中国移动通信集团公司服务质量治理,不断提高整体服务水平,树立良好的企业形象,依照《中华人民共和国电信条例》及《电信服务标准(试行)》,特制定中国移动通信集团公司客户服务标准。
1.2 本标准适用于各级移动通信公司(以下简称“各级公司”)。
1.3 本标准包括总则、通用服务规则及各项服务质量指标。
1.4 本标准是各级公司提供客户服务时,应达到的服务质量标准,是集团公司对各级公司实行监督和考核的差不多依据。
1.5 各级公司应依照实际情形,制定不低于本标准的实施细则,建立健全服务质量保证体系,并按照规定的时刻和内容,向集团公司报告本公司的客户服务质量状况。
1.6 中国移动通信集团公司将依照客户需求、业务进展和服务水平的改变,调整本标准的指标项目和指标值。
1.7 中国移动通信集团公司负责监督、检查本标准的执行情形。
1.8 本标准由中国移动通信集团公司负责讲明。
1.9 本标准自公布之日起施行。
2、通用服务规则2.1 各级公司必须遵守国家和电信主管部门的有关政策、法规。
树立以客户为核心的服务理念,把“追求客户中意服务”的经营宗旨贯彻于服务的始终。
2.2 各级公司必须严格执行国家制定的各项电信业务资费政策和标准,做到明码标价,严禁乱收费,并应以多种方式为客户缴费提供方便。
2.3 各级公司应合理设置服务网点或代办点、合理安排服务时刻和开设电话受理业务。
2.4 “窗口”服务人员应为客户提供热情、周到的服务,为客户当好参谋;应耐心、准确地解答、受理客户的咨询及投诉。
各服务渠道对客户的答复应统一,严禁使用服务忌语。
上门服务人员应遵守预约时刻,爱护客户设施,保持环境整洁。
2.5 客户申告服务障碍的,各级公司应当自接到申告之日起,城镇48小时、农村72小时内修复或者调通;不能按期修复或者调通的,应当及时通知客户,并免收障碍期间的月租费用。
属于移动终端设备的缘故造成服务障碍的除外。
客户服务考核标准
客户服务考核标准一、客户服务态度。
在客户服务过程中,员工应该始终保持友好、耐心、细心的态度。
无论客户提出何种问题或需求,员工都应该以积极的心态去面对,尽力解决客户的问题,满足客户的需求。
在与客户沟通时,员工应该尊重客户,不应该出现不耐烦、不友好的情况。
而且,员工应该主动询问客户是否还有其他问题需要帮助,并在客户解决问题后,主动询问客户是否还需要其他帮助,以确保客户对服务的满意度。
二、服务效率。
在处理客户问题或需求时,员工应该尽可能地提高服务效率。
员工应该迅速了解客户的问题或需求,迅速给予客户答复或解决方案。
在处理客户问题时,员工应该遵循公司的相关流程和规定,确保服务的高效性和准确性。
同时,员工应该在服务过程中,时刻关注客户的反馈和需求,及时调整服务的方向和方式,以提高服务的效率和质量。
三、问题解决能力。
员工应该具备较强的问题解决能力。
在面对客户问题时,员工应该能够迅速准确地定位问题,并提供合理有效的解决方案。
员工应该具备较强的分析问题、解决问题的能力,能够在短时间内解决客户的问题,提高客户的满意度。
同时,员工还应该具备较强的应变能力,能够在面对客户问题时,灵活应对,找到最佳的解决方案。
四、沟通能力。
良好的沟通能力是客户服务的关键。
员工应该具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰准确地向客户传达信息和解决方案。
员工还应该具备良好的倾听能力,能够耐心倾听客户的问题和需求,并给予积极的反馈。
在与客户沟通时,员工应该避免使用含糊不清的语言或术语,确保客户能够清晰理解员工的意图。
五、团队合作。
客户服务不仅仅是个人的事情,更是团队的事情。
员工应该具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作,共同为客户提供更好的服务。
在服务过程中,员工应该主动与其他部门或同事沟通合作,共同解决客户问题,提高客户满意度。
六、自我修养。
员工应该具备较高的自我修养,包括良好的职业道德和职业素养。
员工应该能够保持良好的工作状态,不应该在工作中出现情绪波动或情绪失控的情况。
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目录1 总则 (2)2 服务理念、承诺 (2)2.1 服务理念 (2)2.2 服务承诺 (2)3 仪容仪表、姿态风度 (2)3.1 仪容仪表 (2)3.2 姿态风度 (4)4 服务用语 (5)4.1 基本服务用语 (5)4.2 委婉的表达方式 (5)4.3 称呼用语 (6)4.4 用词要求 (6)4.5 禁忌用语 (6)4.6 声音运用 (6)4.7 语言选择 (6)5 电话服务工作要求 (7)5.1 接听电话前准备 (7)5.2 接听电话的基本要求 (7)5.3 咨询电话 (7)5.4 投诉电话 (7)5.5 维修、报警电话 (7)5.6 回访电话服务要求 (8)6 客服大厅服务要求 (8)6.1 基本要求 (8)6.2 展览板 (9)6.3 演示台 (9)7 入户服务要求 (9)7.1 准备 (9)7.2 入户 (10)7.3 辞别 (10)7.4 特殊客户的处理 (10)8 保密要求 (10)附录服务技巧 (12)中石油昆仑燃气有限公司客户服务标准(试行)1 总则为加强中石油昆仑燃气有限公司(以下简称公司)客户服务工作的管理,推进客户服务标准化,提高服务水平和服务质量,制定本标准。
本标准适用于公司所属各投产运行单位。
2 服务理念、承诺2.1 服务理念始于用户需求,超越用户期望,终于用户满意。
2.2 服务承诺2.2.1 为用户提供全天候服务。
2.2.2 提供符合国家质量要求的天然气、液化石油气和人工煤气,保证稳定供气,如遇管网检测、维修等情况需停气时,应按照相关规定或协议的时间要求提前通知用户。
2.2.3 如果输气管网发生故障,公司将及时维修,一般故障排除不超过4小时,大故障不超过24小时修复。
2.2.4 用户燃气设备、设施发生故障,公司接到报修后,除和用户另有约定外,专业维修人员立即赶到现场进行维修,一般故障原则上在6小时内处理、24小时内修复。
对无能力(即:不在规定的维修范围内或无配套的零配件)进行的维修,及时告知或帮助用户转到其它报修渠道。
2.2.5 定期按时上门服务。
对居民用户每2年检查不得少于1次;对商业用户、工业用户、采暖等非居民用户每年检查不得少于1次。
2.2.6 设立用户投诉电话。
接到投诉电话时,立即调查并进行处理,48小时内给予用户答复。
2.2.7 对老、弱、病、残等特殊用户群体,进行重点登记并派人上门办理相关手续,保证用户顺畅用气。
3 仪容仪表、姿态风度3.1 仪容仪表仪容仪表是个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是企业风范的突出反映。
3.1.1 仪容标准1面带笑容,保持开朗心态。
2工作中必须保持仪容整洁。
保持身体清洁卫生,避免身体有异味、头屑等现象,不可用刺激气味强的香水及染较明显夸张颜色的头发,要干净得体。
3头发梳理整齐,面部保持清洁。
4男员工不留长发,女员工不化浓妆。
5保持唇部润泽,口气清新。
6手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油。
表1 头部、面部及肢体的修饰3.1.2 仪表标准1穿戴整齐工作服。
服装样式及颜色按照公司《库站标准化视觉形象识别手册》执行。
2工作制服要保持整洁,及时清洗、烫熨,避免褶皱。
3衬衫纽扣要全扣,不可将袖口叠起,衣服应熨平整,裤子应熨出裤线,衣领袖口要干净。
4保持服装整洁。
5工作牌:在工作岗位上应佩戴工作牌,用于表明身份。
工作牌戴在左胸口或悬于左胸前。
6工具包:要整洁,手提或侧背。
7笔:要随身携带,可别在上衣左侧衣袋上。
3.2 姿态风度姿态是身体所表现出来的各种姿势。
一言一行,一举一动,都是个人形象的展示。
通过姿态展现风度。
热情、礼貌的言行不仅体现出公司员工的整体素质,更体现出公司的文化底蕴。
因此,在面对用户的服务过程中,应做到文明、礼貌、优雅、大方。
3.2.1 站姿1头部端正,面带微笑,表情自然。
2自然收腹挺胸,双手自然下垂放在身体前。
3两腿绷直,保持身体端正,男员工双脚自然分开,与肩宽一致;女员工脚后跟要靠紧,前掌分开成60度左右的“V”字型。
4禁止依靠它物站立。
3.2.2 坐姿1入座时,应先扶座椅后再轻稳坐下。
2无客户时,应自然挺胸端坐于位。
3与客户谈话时,上身微前倾,用柔和目光注视对方。
4从座位起身时,动作要轻缓,禁止突然起身离开,离位后应将座椅轻轻推回原位。
5禁止坐在座椅边缘或斜靠在座椅上,应至少坐满座椅的三分之二,背部轻靠椅背。
6禁止二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。
3.2.3 行姿1尽量直线行走。
2行走幅度不可过大或过急。
3禁止将任何物品夹在腋下行走。
4禁止在客服大厅奔跑(紧急情况除外)。
3.2.4 手势1为客户指示方向时,身体略前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,四指自然并拢(女士食指微翘),虎口张开,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,目光配合手势所指示的方向。
2与客户交谈时,手势范围要在腰部以上、下颚以下距身体约30cm内,交谈时应注意手势不宜过多。
3.2.5 微笑1微笑应发自内心,要笑得真诚、适度、合时宜。
2面含笑意,不闻其声,不见其齿,充分表达友善、诚信、和蔼、融洽的美好情感。
3.2.6 眼神注视部位1注视客户的双眼,既可以表示自己对客户全神贯注,又可以表示对客户所讲的话正在洗耳恭听。
2与客户长时间交谈时,可以整个面部为注视区域,最好不要聚焦于一点,而以散点柔视为宜。
3.2.7 眼神注视角度1在注视客户时,视角应保持稳定,注意过渡自然。
2正视是做人的基本礼貌,表示重视对方。
正视同时要平视对方。
3仰视给客户重视信任之感,俯视往往会让人产生压迫之感,表现出不屑一顾的态度。
3.2.8 倾听1当客户提出要求和意见时,应暂停手头的工作,目视对方,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。
2在倾听过程中,要全神贯注,不要急于下结论,认真思考,适当反馈。
4 服务用语4.1 基本服务用语4.1.1 迎客时说:“您好、“欢迎您的光临”、“很高兴为您服务”。
4.1.2 征询时说:“您需要办理什么业务”、“有什么需要吗”、“有什么可以帮到您”4.1.3 感谢时说:“谢谢”、“多谢您的支持”、“多谢您的帮助”、“谢谢你的夸奖”、“谢谢您的建议”、“多谢您的合作”、“给您添麻烦了”。
4.1.4 应答语:“好的”、“是的”、“马上就好”、“我会尽量按照您的要求去做”、“这是我们应该做的”、“请不要客气”、“您过奖了”。
4.1.5 听取客户意见时说:“听明白了”、“清楚了”,“请放心”。
4.1.6 不能立即接待客户时说:“请您稍等”、“麻烦您等一下”。
4.1.7 对在等待的客户说:“对不起,让您久等了”。
4.1.8 打扰客户或给客户带来麻烦时说:“对不起,打扰您一下”。
4.1.9 表示歉意时说:“很抱歉。
“非常抱歉”。
4.1.10 当客户向你致谢时说:“请别客气”、“不用客气”,“很高兴为您服务”。
4.1.11 当客户向你道歉时说:“没有什么”、“没有关系”、“不要紧”。
4.1.12 当你听不清客户问话时说:“很对不起,我没听清,请再重复一遍好吗?”4.1.13 送客时说:“再见,欢迎下次再来。
”4.1.14 当打断客户谈话时说:“对不起,我可以占用您一点儿时间吗?”4.1.15 衔接语:“请稍等!我将与××部门联系,由他为您进行解释(答复)”。
4.1.16 请托语:“请稍后”、“打扰了”、“劳驾您帮我递一下工具”。
4.2 委婉的表达方式4.2.1 说“我会……”以表达服务意愿。
4.2.2 说“我理解……”以体谅对方情绪。
4.2.3 说“您能……吗”以缓解紧张程度。
4.2.4 说“我能做到的是……”来代替说“不”。
4.3 称呼用语4.3.1 称呼:男性一般称“先生”;女性一般称“女士”。
4.3.2 知道客户姓氏时,可称“××先生/小姐/女士”。
4.3.3 对于第三者,要称呼“那位先生/那位小姐”。
4.4 用词要求4.4.1 与客户交谈时,用词要文雅,力求谦虚、恭敬、友好、高雅。
4.4.2 不说粗话、脏话、怪话、待人宽恕,不说不尊重之语,不说不耐烦之语,不说不友好之语。
4.4.3 客户讲话时不要轻易打断客户、插话或者转移话题。
4.5 禁忌用语4.5.1 “不知道”、“不管”。
4.5.2 “找领导去”、“你找我没用,要解决就去找领导”。
4.5.3 “不能办就是不能办,没有为什么,这是规矩”。
4.5.4 “不是告诉你了吗,怎么还问”。
4.5.5 “急也没用,我太忙了”。
4.5.6 “有意见,告去”、“你尽管投诉好了”。
4.5.7 “我没工夫”。
4.5.8 “我就这态度”、“你问我,我问谁”。
4.5.9 “快下班了,明天再来”。
4.5.10 “我解决不了”。
4.5.11 “我不是为你一个人服务的”。
4.5.12 “嫌贵,就别用”。
4.5.13 “现在才说,干吗不早说”、“你怎么这么多毛病”、“我们一向都是这样”。
4.5.14 “自己看着办”。
4.5.15 “没看到我在忙吗”。
4.6 声音运用4.6.1 声调:应进入高音区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。
4.6.2 音量:音量适中,以客户听清为宜。
4.6.3 语气:亲切、柔和,不生硬,不嗲声嗲气,态度自然诚恳。
4.6.4 语速:适中,每分钟吐字约120-140个。
4.7 语言选择4.7.1 根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言。
4.7.2 在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。
5 电话服务工作要求5.1 接听电话前准备5.1.1 检查设备、系统运行状态,保持设备、系统正常。
5.1.2 准备好记录本、笔等物品。
5.2 接听电话的基本要求5.2.1 客户服务人员要熟知有关燃气法律、法规、标准,燃气常识及公司相关规定等内容,应掌握熟练的电脑操作技能,汉字录入速度应不小于50字/分钟,并应定期进行培训和考核。
5.2.2 客户服务人员接听电话执行“首问负责制”。
5.2.3 电话振铃3声内接听电话。
5.2.4 问候客户并询问来电意图:“您好,XX燃气公司XX号客服员为您服务”。
5.2.5 询问客户的姓氏,并运用客户的姓氏进行尊称;正确地称呼客户,并在沟通过程中频繁运用,叫错客户姓氏一定要向客户致歉。
5.2.6 确认客信息:“您是XX小区XX号楼X单元X号XXX(全称)先生/女士吗?”。
5.2.7 信息确认后,按客户来电意图将业务分类处理。
5.2.8 与客户的通话过程中,应认真聆听,准确把握客户来电意图,有效引导客户,尽量在3分钟内为客户解决问题。
5.2.9 在与客户沟通过程中,让客户在线等候时,必须征得客户同意后方可咨询其他人员信息,让客户在线等候时间不宜过长。