关于提高文稿质量的几点思考
关于提高公文质量的几点看法
三是冗长繁杂;四是用词不当,语气 结尾的设计,还是层次的确定,段落 句、段删去,毫不可惜”。
年 第
期
5
2003 7
类是正式公务文书,又称红头文件, 错。
“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇
具有法定权威性和行政约束力,有
一篇好的公文,应做到真实准 文章、整篇说话的结构,开头、中间、
特定的格式规范和制发程序。第二 确不说假话,简明扼要不说废话,鲜 尾巴要有一种关系,要有一种内部
类是日常事务性文书,是机关沟通 明生动不说套话,通俗易懂不说涩 的联系,不要互相冲突”。
信息、交流情况、办理日常事务用 话。关于提高公文质量,我有以下几
第三,材料真实,言之有物
的,未经批准为正式文件,又称白头 点看法:
材料是文章所依据的事实和道
文件。第三类是常用专门文书,包括
第一,主题鲜明,立意深刻
理,是构成文章的基本要素。材料在
经济文书、法律文书、外交文书等,
主题,就是作者通过具体的材 我国古代被称作“物”,而且古人非
反映客观事物要实在,有就有,
笔杆子,干革命靠这两杆子。小平同 的和片面的。二是要鲜明。要求主题 没有就没有;提法要有分寸,一是
志也讲过,拿笔杆是实行领导的主 是非分明,毫不含糊,有明确的倾向 一,二是二;判断要明确,是就是,
要方法。又说,实行领导最广泛的方 性,不能似是而非,含糊笼统。三是 非就非。语言表述要严谨清楚,绝不
农业部副部长张宝文对公文写 作颇有研究和见地。在近期的一次 会议上,他谈到了公文写作的特点 和要求。他的谈话引经据典,用词严 谨,本身就是一篇值得学习和借鉴 的好范文。本刊特将张宝文副部长 的书面讲话刊登出来,以飨读者。
中 国 农 机 监 理
对提高文字材料写作质量的几点思考
对提高文字材料写作质量的几点思考文字材料写作是各级国税机关办公室工作的重要职责,是政务服务的主要形式。
提高文字材料质量是发挥其“辅政”作用的基本要求,也是提升国税机关运转效能、展示国税机关良好形象的重要因素。
进一步提高文字材料质量,必须着力解决文字材料撰写过程中立意不远、内容不实、文风不新、素质不高等问题,更好地发挥办公室工作以文辅政的参谋助手作用。
对于提高文字材料写作质量的问题,笔者结合工作实践体会,谈一点浅显的认识。
一、注视全局立意高远思想观点是文字材料写作的灵魂。
要发挥好文字材料把方向、议大事、谋全局的作用,必须要重视文字材料的思想性和理论性,注意从全局的高度、领导的角度、不同的维度思考问题、把握主旨,力求文字材料体现党的路线、方针、政策,体现国税部门的总体工作部署,体现从宏观思考问题、指导实践的要求。
一要善于从上级的精神中把握高度。
文字材料是传达贯彻党的路线、方针、政策和上级各项工作安排部署的重要载体。
宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级的各项工作部署是文字材料写作的重要政治任务。
因此,在文稿起草时,要及时全面地认真学习各个方面带有全局性的会议和文件精神,把握实质,掌握要点,并结合本单位工作实际加以融会吸收。
二要善于从领导的角度上占领高度。
文字材料是代领导立言。
作为文字材料的撰写者,要有“身在兵位,胸为帅谋”的定位意识,想领导所想之事,谋领导所谋之策,言领导所言之语,这是起草领导讲话等各类综合性文字材料的一条基本准则。
文稿起草时,要注意换位思考,把领导的关注点作为思考问题的着力点,并使之形成系统的理论观点,贯穿于文字材料的始终,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。
三要善于从成型的经验里寻求高度。
同样的工作、相近的做法,有的单位能创出典型的经验供借鉴和推广,而有的单位却平淡如常、无所称道,这种差别产生的重要原因往往发端于工作过程中思想理念和工作方法的确定上。
因此,在文字材料起草时,要注意通过多种途径,学习和借鉴系统内兄弟单位甚至其它行业、其它单位的有关先进典型经验材料,捕捉新观点、发现新思路、激发新启迪,有针对、有重点地把握思考问题的角度和阐述问题的深度,使他山之石犹如涌动不息的源头活水,不断地为文字材料的写作注入新的富含养分的元素。
关于提高办文水平及公文质量的思考-慧安注册
关于提高办文水平及公文质量的思考机关公文是各级机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
提高公文写作水平、提升公文写作质量,对于进一步加强总局机关干部队伍素质能力建设,推动建设“三个过硬”的干部队伍;进一步改进机关工作作风,提高工作效率和工作质量,推动干部队伍业务素质的全面提升,意义十分重大。
一是要依法行政。
起草文件,要首先深入研究该项工作涉及哪些法律法规,该法律法规赋予了本部门什么样的工作职能。
要重点避免以下现象:法定职能在公文规定的工作中得不到体现,工作不作为,造成失职;超出本部门法定职能,工作乱作为。
二是要熟悉政策。
除了法律法规,制文还要依据党的路线、方针及大量的政策,这些都对各单位、各项工作具有普遍的指导意义。
只有以此为出发点和落脚点,将具体的政策和公文部署的工作有机的糅合在一起,出台的文件才能站位高远,高瞻远瞩,体现时代性、把握规律性、富有创新性。
要重点避免以下现象:违反政策,使本部门部署的工作与政策相悖;脱离政策,使本部门部署的工作不符合实际;党性原则不强,工作不从大局出发,而是从部门、单位、个人利益出发,小集体主义,坐井观天。
三是要深入调研。
文件落实,重点在基层、关键看成效。
这就需要不断深化对基本国情和发展阶段的了解,坚持深入基层、深入实际、深入群众,掌握第一手的资料,主动掌握了解基层工商人员在监管执法中的所思、所困、所惑,了解经营者和消费者在经营消费中的所想、所盼、所需,问政于民、问计于民、问需于民,充分进行论证,广泛听取意见,使出台的公文切实可行,更能体现基层工商的实际、更能体现民心民意。
要重点避免以下现象:不深入研究,公文脱离基层、脱离群众、脱离实际,衙门作风浓厚,不接地气,满足于官话套话;公文缺乏与时俱进、开拓创新的精神,工作从以往的文件中找依据,照搬乱用,不思进取,裹足不前,缺乏创新;对于已出台的文件,发完以后束之高阁,缺乏后续的跟踪和督查,对于文件的实施效果,不管不问,稀里糊涂,一概不知,出现“以会议贯彻会议,以文件贯彻文件”的现象。
全面提高稿件质量
全面提高稿件质量1. 如何提高文稿质量如何提高文稿质量第一、观点要对。
就是说观点要正确,要讲政治。
我们通讯员都是党的干部,不只讲话、办事要讲政治,写文章也得讲政治,要守政治纪律,要与党中心的精神保持全都,要与省委、省政府的战略决策保持全都,坚持弘扬主旋律。
这就要求我们要留意提高思想政治素养,懂得党和国家的方针政策、法律法规,以敏锐的政治意识评判文章观点,确保政治上没有问题。
其次、指向要明。
在动笔之前,文章究竟想写什么,达到一个什么目的,表达一个什么观点,要做到心中有数,这样写作时就会有目标,就会紧扣中心,不会离题,不会东一榔头西一棒子。
作为特约通讯员,要达到本人的目的,还要了解报刊的主旨,把报刊的主旨与本人的目的很好地连接起来。
我们在了解主旨的同时,还要了解报刊的稿件要求,认真讨论各个版面、各个栏目文章内容之后,然后再结合我们所在部门机关党的工作实际,确定主题,整理素材,选好角度,有的放矢,投其所好,写出“产销对路”的稿件。
第三、题材要好。
所谓好的题材:一是稿件所反映的内容能引起党员群众对普遍性问题的思索;二是稿件中的旧事大事和阅历做法具有特色,可通过报道引起关注;三是题材新奇,尤其是旧事报道的素材要新;四是稿件中所发生的旧事现实和阅历做法在全省、全国,或者某一范围内具有指点自创意义。
这就要求我们要擅长挖掘,能从日常工作中挖掘出有价值的旧事。
很多有价值的旧事,其潜在的、隐蔽的旧事价值开头时往往不简单被发觉。
因而,我们要想获得“珍宝”,就要擅长独立思索,历练“火眼金睛”,从而发觉并抓住有价值的旧事,并依据本人的一孔之见,独具匠心地提炼概括文章观点,升华出本人的独到见解。
第四、状况要真。
真实性是旧事报道的生命。
假如旧事报道失实,就会误导读者,还会影响单位的诚信和声誉。
因而,在旧事报道的内容必需真实,除此之外,报道对象的姓名、职务、地点、名称、时间、数量等,都要真实精确。
所采写的旧事要让现实说话,力求做到现实清晰,不行似是而非,不随便夸大或缩小。
如何提高公文写作质量的体会
如何提高公文写作质量的体会前言公文写作是一种以传递信息为目的,遵循特定格式和规范的书面文字撰写过程。
对于许多职场人来说,不管是职位高低,都需要经常地处理公文工作。
因此,提高公文写作质量不仅能够提升个人职业水平,更能够促进组织工作效率及提高职场竞争力。
在此,本文将分享我个人的公文写作体会,以供大家参考。
选择合适的写作思路在开始写作之前,我们需要选择合适的写作思路。
对于不同种类的公文,我们需要针对不同的受众对象,采用合适的思路来进行表达。
全盘考虑全局氛围在处理涉及到政治、行政事务等公共性质的公文时,我们需要全盘考虑全局氛围。
例如,在处理重大决策时,需要从各个角度综合考虑,借鉴其他同行业的经验和不足之处,展现出自己独到的见解,使得公文表达与其他同类公文相比更显得很特色。
突出事实依据在撰写会议纪要和决策备忘录等公文时,我们需要突出事实依据。
这时,我们需要做好事先收集好会议材料、文件资料等背景资料,以保证所写内容能准确、全面地反映出事实陈述。
逐层分析问题在处理涉及工作计划、工作总结文件等公文时,我们需要逐层分析问题。
这时,我们需要面向具体工作情况,从每个问题的不同亮点角度展开分析,同时要注意写作的逻辑结构与层次清晰,不要把问题混淆起来。
注意文句表达公文是一种正式的文件,因此在措辞方面需要特别注意,避免表达不清楚或者造成误会。
注意用词准确在撰写公文中,正确用词是尤为重要的一环。
如果用词不当,会造成文字表达不清、不准确的问题,进而影响到受众对所表达的理解。
因此,选择合适的词汇也是提高公文写作质量的重要环节。
在选择词汇时,一定要注意力求简明扼要,同时明确表达的内容。
文句表达清晰有序在写公文时,文句表达的清晰与有序也是必不可少的。
好的公文需要有较清晰的逻辑性与完整的语言架构,同时有让读者易于理解的语言风格。
在写公文时,应尽量避免重复使用特别繁琐的语言,而应该使用简洁明快、言简意赅的语言。
遵循规范格式在撰写公文时,不同类型的公文也有不同的规范格式要求。
如何提高文稿质量
如何提高文稿质量如何提高文稿质量一、准备阶段1. 确定主题和目的:在撰写文稿之前,要先确定文稿的主题和目的。
明确主题有助于集中思路,确保文稿的一致性和逻辑性。
2. 收集资料:在撰写之前,要进行必要的资料收集。
可以通过图书馆、互联网等途径获取相关资料,确保文稿内容的准确性和有说服力。
3. 制定大纲:在撰写之前,可以先制定一个大纲,用来规划文稿的结构和内容。
大纲可以帮助组织思路,使文稿更加条理清晰。
二、撰写阶段1. 简明扼要:在撰写文稿时,要尽量做到简明扼要。
避免冗长的句子和词藻繁复的论述,使文稿更易读懂和理解。
2. 逻辑清晰:在撰写文稿时,要注意逻辑的清晰性。
可以采用分段和标点符号的方式,来使文稿的结构更加清晰明了,并且有助于读者的理解。
3. 细节突出:在撰写文稿时,要注意突出重点和细节。
可以通过使用精确的数据和有说服力的事例,来使文稿更加具有说服力和可信度。
4. 去伪存真:在撰写文稿时,要尽量去除虚假和不实的内容。
保持文稿的真实性和客观性,以提高文稿的质量和可信度。
三、修改阶段1. 语言修辞:在修改文稿时,要注意修辞的准确和得体。
可以采用一些修辞手法,如比喻、夸张等,来使文稿更富有感染力和艺术性。
2. 语法规范:在修改文稿时,要注意语法的准确和规范。
避免错别字、语法错误等低级错误,保持文稿的专业性和权威性。
3. 精益求精:在修改文稿时,要不断追求完美和精益求精。
反复推敲和修改,以确保文稿内容的准确性和完整性。
四、审稿阶段1. 自审自查:在写完文稿后,要进行自审自查。
对文稿整体结构和内容进行检查,确保各个部分的连贯性和一致性。
2. 请教他人:在自审自查后,可以请教他人进行审稿。
可以找专业人士或同行评审,以获得更多的意见和建议,进一步提高文稿的质量。
3. 修订修改:在得到他人的审稿意见和建议后,可以进行修订修改。
可以遵循审稿人的意见和建议,对文稿进行相应的修改,以进一步提高文稿的质量和可读性。
总结:提高文稿质量需要经过准备、撰写、修改和审稿等多个阶段的努力。
提高综合文稿质量应把握的几个问题
提高综合文稿质量应把握的几个问题提高综合文稿质量应把握的几个问题综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门办公室文字水平的集中体现,是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面,提高办公室综合文稿质量应把握以下几点:一、领会上级精神,把握政策准绳。
撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针政策,紧扣上级党委、政府的中心工作。
具体应做到领会三个精神:一是要领会上级政策规定的精神。
综合文稿涉及到贸工农、科文卫、种养加及社会服务等各个领域。
起草文稿过程中,首先必须熟悉各个方面的政策规定,使撰写的文稿与上级政策一致起来,切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。
这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究,吃不准的要及时请示汇报,不能以“三分匠人”自居而自作主张、自定决策。
二是要领会上级会议精神。
综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等,其中会议材料占有相当大的比重。
而这类会议材料通常是在上级会议之后,是对上级会议精神的贯彻和落实。
因此,在撰写这类会议文稿之前,首先要将会议精神向办公室的秘书人员进行传达,并将其重要的材料分发给秘书人员传阅,供其学习消化,掌握要点,确保贯彻上级会议精神不变味走样。
三是要领会上级指示精神。
上级领导特别是主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路,在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。
如果引用上级领导讲话,要做到全面准确,切不可断章取义,任意增删内容。
二、吃透领导意图,“挖其肚里”材料。
综合文稿是对本地区经济、社会发展情况的反映,也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。
为此,领导对文稿的要求至关重要,一定要吃准摸透、深刻领会。
否则,形成的材料很难使领导满意。
这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情,弄清领导主张什么、反对什么,而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。
一要在材料起草前请领导谈。
提高公文质量的举措
提高公文质量的举措
公文的质量直接反映了行政机关的工作能力和形象,良好的公文质量不仅仅能提高工作效率,更能提高政府的公信力。
然而,随着社会发展,公文写作中出现了诸多问题。
如何提高公文质量成为了我们不得不考虑的问题。
下面就为大家提供几点实践性的建议,希望对大家有所帮助。
第一点,正确使用语言。
公文是一种正式的文书,需要使用规范的语言表达。
在写作过程中要尽量避免使用口语化、俗语化的表达方式,而是要使用规范的词汇和语法结构,力求语言简练、清晰明了。
第二点,把握格式规范。
公文格式是相对固定的,不同类型的公文也有不同的格式规范。
因此,在写作过程中要注意格式的规范性,严谨准确。
特别是在名称、日期、编号等信息的确定上,一定要做到清晰明确。
第三点,突出事实依据。
公文是一种信息传递的工具,起草人需要对事实进行客观描述,依据充分。
公文的核心是事实,因此在阐述问题的时候,一定要突出事实依据,对于结论和建议也要有合理的依据。
第四点,注意语气和态度。
公文涉及到正式场合,因此语气要求稳重、严谨,态度也要恰当。
在写作过程中,要尊重读者,避免过度表述,表现出理性的思考和分析。
综上所述,提高公文质量是一个系统性的过程,需要从语言、格式、实际情况等多个方面进行考虑。
对于起草人来说,在写作过程中,要注重用语规范、格式严谨、事实依据、语气态度,不断提高自身写
作素质,才能写好、写优质公文。
提高学报质量的几点思考
提高学报质量的几点思考随着高等教育水平的提高,期刊杂志的数量和质量也在不断地提高。
学术期刊是传播高质量学术成果的重要渠道之一,对于推动学术研究、促进学术交流和提高学术水平都具有重要的作用。
提高学报质量不仅是学术期刊自身的追求,也是整个学术界的共同期望。
以下是几点提高学报质量的思考。
一、提高稿件质量学术期刊的质量取决于其所刊载的稿件质量。
因此,提高学报的质量必须从提高稿件的质量入手。
学术期刊应该加强对稿件的审稿、筛选和编辑工作,确保所刊载的论文具有深度、高度和广度。
自然科学和社会科学的论文所涉及的研究方向和热点不同,对稿件的把握也不同。
在选题上,自然科学期刊应该注重研究的重要性和原创性,而社会科学期刊则更注重实践价值和社会影响力。
此外,学术期刊应该遵守学术伦理规范,严格要求作者的学术道德和研究诚信,抵制抄袭、剽窃、缺乏研究意义的投稿。
二、编辑团队的建设学术期刊的质量除了原始论文的质量之外,也与编辑团队的质量有关。
编辑团队是期刊的核心力量和保证。
应招募具有高级学位、丰富研究经验和文字功底的专业人才担任编辑,以确保期刊编辑工作的标准化、规范化和专业化。
编辑应该根据国家学科评估要求和期刊自身的学科属性,制定期刊的发展战略和发展方向,定期出版高水平的综述报道、学科前沿和热点问题,增强期刊的学术权威性和可读性。
三、技术支撑平台的建设学术期刊的发展必须依赖于现代化的技术支撑平台。
传统的纸质出版方式已无法满足学术期刊的需求。
学术期刊应该将数字化技术应用到期刊出版和管理中去,建立数字化出版平台、电子管理系统和学术社交网络。
数字化出版平台可以提供更为便捷、迅速的出版流程,使读者和作者能够更快地获取到最新的学术成果。
电子管理系统可以协助期刊编辑人员提高工作效率,合理分配稿件和审稿员,为期刊管理提供科学依据。
学术社交网络可以拓展期刊的读者群体和科研合作机会,使期刊更好地服务于学术界。
四、国际视野和合作学术期刊的发展需要有国际化视野和广泛的学术合作。
努力提高办文工作质量和效率的几点体会
努力提高办文工作质量和效率的几点体会作者:李涛、康伟九••••近年来,武汉市蔡甸区委办公室将办文工作作为发挥参谋助手作用、保障机关工作正常运转的重要环节来抓,认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》,在精简文件、规范管理、增强时效、提高办文质量和效率上狠下功夫,使全区办文工作步入了规范化、制度化、科学化的轨道。
••••一、精简文件,改进工作作风。
蔡甸区委办公室认真落实中央和省委、市委关于精简文件的要求,将精简文件作为办文工作的重中之重,采取切实措施,抓好精简工作,取得了明显成效。
••••一是精简区委文件。
区委办公室积极协助区委抓好精简文件工作。
检查发现以区委、区委办公室名义制发的文件过多过滥,区委办公室及时提出了停发有关文件、从严控制有关文件、分流有关文件、减少联合发文、合理确定文件的发送范围和份数、严格保障措施等6个方面的精简措施。
区委经过认真研究采纳了区委办公室的建议,并制定下发了《关于进一步精简文件的意见》。
区委办公室认真抓好文件精神的贯彻落实,区委、区委办公室文件多而滥的现象得到有效控制。
••••二是精简部门文件。
为保证区委精简文件的决策在基层落实,区委办公室还对区直各部门和街(场)乡镇的发文数量作了明确规定,并限定区直各部门主办刊物数、发行期数,要求各单位年初将发文计划向区委办公室、区政府办公室报告备案,不符合规定的文件、简报坚决控制不发,这样就从源头上控制了文件过多过滥的现象。
••••三是精简会议文件。
区委办公室把精简文件与精简会议结合起来,积极建议区委、区政府将工作联系紧、工作上需要相关部门配合的有关会议联合召开,并且把相关的几个文件融合起来,并为一个文件在会上印发,这样既精简了文件,又使相关的工作联系得更紧。
文件的精简,进一步推动了机关作风的转变,为各级领导干部集中精力抓大事、抓落实创造了有利条件,收到了较好成效。
••••二、规范管理,提高办文质量。
质量是公文的灵魂。
区委办公室在办文过程中,通过建立办文制度,加强宣传协调,提高人员素质,实行目标责任制,切实把好文件质量关,维护了公文的权威性和严肃性。
怎样提高领导文稿的质量
怎样提高领导文稿的质量报告:怎样提高领导文稿的质量?背景介绍:作为领导者,撰写高质量的文稿,是其工作的一个重要方面。
一份优秀的文稿,能够有效地传递信息、激励员工、塑造公司形象,提高领导的影响力。
但是,如何撰写出优秀的文稿,是一项需要掌握的技能。
本报告从三个方面出发,分别探讨如何提高领导文稿的质量。
一、深入研究文稿主题好的文稿需要有一个明确的主题,对于领导者而言,首先要确定文稿的目的和主要内容。
其次,还需要进行充分的调研和资料收集,对市场、竞争对手、客户、员工等方面进行全面了解,从而为文稿提供充足的素材。
在分析主题时,还要从读者的角度出发,考虑他们的需求和关切点,以此来保证文稿在主题和内容上与读者产生共鸣。
二、做到言之有物,言之有度文稿需要能够清晰地传达出领导的观点和立场,而且表述要简明扼要,能够引起读者的兴趣。
使用生动的语言和形象的比喻,能够提高文稿的可读性,并使其更加生动。
但是,还需要注意语言的节奏和节奏感,这意味着语言应该有一个自然的流程和韵律,但又不能过于华丽和过分夸张。
坚持用简单易懂的语言写作,这样有利于读者理解和接受,也会使得文稿更加直接、有效。
三、注意文稿的结构和布局文稿的布局应该合理有效,能够使得读者在阅读时更加舒适、顺畅。
一份优秀的文稿,从开头到结尾都应该是一整个故事的完整表达。
这意味着,文稿的整体结构要清晰明了,由简单到复杂,自然流畅。
结构的布局应该包括标题、引言、主要内容和结论等方面,帮助读者快速了解文稿的大致内容。
与此同时,还需要注意文体的统一性和格式的规范性,排版正确、字体规范等等。
结论:优秀的文稿可以大大提升领导的形象和影响力,加强与下属和员工的沟通,帮助企业有效地达成目标。
通过深入研究主题、言之有物、注意文稿的结构和布局等技巧,在日常工作中精心研究并实践,领导者都能够进一步提升自己的写作水平,撰写出更加优秀的文稿。
为了更加深入的讨论如何提高领导文稿的质量,我们可以从以下几个方面进行深入的思考和分析:一、了解目标受众在写作之前,要首先考虑文稿的目标群体,而不是所有的读者都是同一个类型。
如何提高公文写作质量的体会
如何提高公文写作质量的体会
二、正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键”
三、重视写好提纲,是提高公文写作质量的“关节点”
(1)粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。
(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排
与处理;
(3)粗细纲,就是两者的结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简略语句加
以概括。
公文提纲写作方法:可采用“纲目设计法”,即首先使用序码标识的方法,
将全文分成若干部分,标出每一部分要写的主要内容;然后采取划分逻辑层次的方法,把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。
公文提纲写作步骤:一是确定主旨,即要反映的主要问题。
这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。
二是全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。
精心提炼标题,既可大题小做,也可小题大做。
无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。
对标题的提炼,尽量采取“对称”和“排比”等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。
三是细分写作层次。
公文提纲越细,往往写作质量就越高。
写作公文提纲时,尽量具体到
一、
二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。
四、把握时质关系,是提高公文写作质量的“调节器”。
办公室年度总结提升文稿质量
办公室年度总结提升文稿质量引言概述:办公室年度总结是对一年工作的回顾和总结,而文稿质量是评估总结效果的重要指标。
提升文稿质量不仅能够提高总结的专业性和可读性,还能够增强总结的说服力和影响力。
本文将从五个大点入手,详细阐述如何提升办公室年度总结的文稿质量。
正文内容:1.明确总结目标1.1 确定总结的重点和重要内容:在总结过程中,明确工作的重点和重要内容是关键。
可以根据工作计划和目标,选择性地总结和强调重要的成果和经验。
1.2 突出亮点和创新点:总结中突出亮点和创新点能够吸引读者的注意力,提升文稿质量。
可以通过列举具体案例、引用数据和图表等方式,突出工作中的亮点和创新点。
2.优化文稿结构2.1 合理安排文稿的结构:文稿结构的合理安排能够使总结内容更加清晰明了。
可以采用引言、主体和结论的结构,将总结内容分为几个部分,分别进行阐述。
2.2 使用标题和小标题:使用标题和小标题可以帮助读者快速了解总结的内容和结构。
可以根据总结内容的不同,使用不同的标题和小标题,使文稿更加有层次感。
3.提升文稿的可读性3.1 简明扼要的表达:在总结中,使用简洁明了的语言表达要点,避免冗长和复杂的句子。
可以使用简洁的词汇和短句,使文稿更易读。
3.2 使用图表和示意图:图表和示意图能够直观地展示数据和信息,提高文稿的可读性。
可以使用柱状图、折线图等图表形式,或者使用示意图来说明复杂的工作流程和结构。
4.增强文稿的说服力4.1 提供具体的数据和事实支持:在总结中提供具体的数据和事实支持,能够增强文稿的说服力。
可以引用具体的数据和案例,说明工作的成果和效果。
4.2 引用权威的研究和报告:引用权威的研究和报告能够为总结提供有力的支持和证据。
可以引用相关领域的研究和报告,支持总结的结论和观点。
5.注重语言的规范和准确性5.1 注意语法和标点的正确使用:语法和标点的正确使用是文稿质量的基础。
要注意句子的结构和语法规则,避免语法错误和标点符号的误用。
[如何提高公文写作质量的体会]对公文写作的体会.doc
[如何提高公文写作质量的体会]对公文写作的体会1 、重视数据积累是提高公文写作质量的“基石”。
广泛掌握数据是撰写公文的基础,也是提高公文写作质量的前提。
拥有信息必须随着时间的推移而积累。
积累数据有两种方法:一是从工作和生活中收集“第一手数据”;二是从文件和相关材料中获取“二手信息”。
收集、获取数据应以部门、单位为基础,关注行业、系统,关注相关社会情况,遵循适度、有用性的原则,广泛收集感性和理性数据、现实和历史数据、直接和间接数据、正面和负面数据。
收集数据的方法是使用“两把刀、一支笔”。
所谓的两把刀:一把是“机械剪刀”,用来剪贴报纸和其他材料;一个是“电子剪刀”,编辑信息。
所谓的笔是指以摘录、摘要、见解的形式记笔记,摘录文本和信息,记录会议发言等。
积累数据的诀窍是:首先,多读一些伟人的传记。
从伟人的传记中,了解伟人、了解伟人的技能,从中可以获得启迪,观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力可以得到提高。
第二,多阅读上级的文件。
从上级文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作标准,提高思维水平。
第三,学习更多专业知识和相关政策法规。
通过不断学习,我们将不断丰富业务知识,提高政策法规水平,掌握相关标准和制度。
第四,注意身边的材料,参加集中学习、会议,日常工作交流,参加相关活动等。
,注意领袖、同志的讲话,并善于比较分析、反思和归纳。
只要坚持不懈地进行上述“三多一注意”,随着时间的推移,在书写公文时,可以达到“自如使用”的熟练程度、“得心应手”,所制作的公文质量也可以不断提高。
第二、正确理解意图是提高公文写作质量的“定位关键”。
对意图的正确理解包括理解上级领导机关的意图和准确把握本级领导的意图。
上级机关和本级领导的意图是指上级机关和本级领导对某项工作的方针、总体部署、基本要求和总体思路,这是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。
为了在起草公文时充分准确地体现领导意图,我们必须注意以下三点:第一,必须充分准确地把握领导意图。
努力提高文稿质量
努力提高文稿质量提高文稿质量是每一个从事文字工作的人员追求的目标,为实现这一目标,每个人都在探索和笔耕。
从省委机要局接到的各市、县人员的稿件看,虽然也有不少佳作,但一般化、大路化的却也很多。
所以,提高文稿写作质量对于机要人员来说,是一个十分迫切的问题,我愿就这个问题和同志们共同探讨。
一、提高文稿质量是一个人综合能力的体现,必须从方方面面入手,一点一滴去提高。
要把文稿写得令读者满意,令自己满意,令大家赞同,需要经过长期的孜孜以求,经过艰苦的、不懈的努力,不付出辛苦,轻轻松松难以达到;需要经过大量的写作实践,在日积月累中得到提高,不能期望初学写作就妙笔生花;需要经常总结,找出成功的妙诀,不断超越自我,写作的悟性也许是在总结、思索中得到的。
提高自己写作的综合能力,必须从全方位入手,没有什么捷径可走,至少要从以下几个方面努力:一是要努力学习马克思主义理论,学习党的方针、政策,使自己的政治水平、理论水平、思想水平都得到提高,能够用马克思主义的立场、观点去看待事物、分析问题,有很强的政治敏锐性和洞察力;二是要学习与写作有关的知识,包括写作学、逻辑学、语法、修辞以及文秘、行政管理、经济理论和文学、历史等方面的知识,使写出的文稿符合有关要求,确保在这方面不出毛病,避免贻笑大方;三是要熟悉密码工作方面的情况,要深入实际进行调查和研究,并进行由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的理性思考和分析;四是要加强写作锻炼,舍得下苦功夫,花大力气,能够呕心沥血,绞尽脑汁,在勤于笔耕、勤于写作中,慢慢思索和体味,从而不断超越自己;五是要自觉向写作能力比较强的同志学习,多听听他们的意见,求得他们的指导,特别是自己写的文章让他们修改的地方更要仔细咀嚼,跟着“高手”学也能使自己慢慢变成“高手”。
提高文稿写作质量要注意把握好以下四个问题:第一,要贴近中心,紧扣大局。
要围绕机要部门为贯彻改革、发展、稳定这一大局在密码工作实践中进行的新探索、创造的新经验、涌现的新事物,进行研究和分析,并体现在我们的文稿写作之中。
试论如何提升新闻稿件质量的几点思考
试论如何提升新闻稿件质量的几点思考摘要:如何有效提高新闻稿件质量,是每个新闻工作者最为关心的问题。
新闻稿件通常讲究“一写十改”,即有了构思后,一气呵成完成整篇稿件,避免思路被细枝末节所打断。
初稿完成后,再经过不断的修正完善,确保稿件质量。
现结合笔者工作实践经验,对如何提高新闻稿件质量谈一谈自己的一些看法。
关键词:新闻稿件质量;新闻工作者;实践经验掌握新闻宣传报道稿件的写作技巧和方法是提高新闻写作稿件质量的保证。
采写高质量的新闻稿件是检验一名通讯员工作能力及业务水平的重要标准,也是提高上稿率的重要途径之一。
每次下笔之前,首先要判断所要写的对象到底是不是新闻,有没有报道的价值,如果不弄清楚这点,就算你花费了大量心血和汗水,效果不一定好,稿件投出去估计大海沉石的几率较大。
这就要求我们做工作生活中的有心人,超前思维,时时处处以“无事不新”的眼光,留心观察、细心思考,从不同的角度发表不同的观点和看法,提高稿件命中率。
一、撰写新闻稿件过程中常见问题分析新闻工作者在撰写新闻稿件的过程中,很容易出现一些问题,从而影响了新闻稿件的质量。
下面将相关分析列举如下,希望能引起更多新闻工作者的注意和重视。
一是将主观立场和客观性混淆。
在撰写新闻稿件的过程中,许多新闻工作者常常会犯把客观性误认为主观立场这一错误。
然而新闻媒体其实是具有社会性和阶级性的,所以在新闻报道中新闻媒体需要立场,但往往客观性却扼杀了主观立场。
事实上主观立场与客观性这两者并不是矛盾的,新闻工作者完全可以在撰写新闻稿件的过程中在尊重新闻事件客观性的同时,结合自己的倾向和立场予以选择与组合,这样撰写出来的新闻稿件由于带有鲜明的个人见解,往往更有助于提高新闻报道水平。
二是将自然主义作为撰写新闻稿件的基本理论。
自然主义更强调新闻的表面与形式,并不在乎新闻的原本事实,在这样的基本理论指导下撰写出来的新闻稿件无疑会使得新闻丧失了责任性与真实性。
事实上,自然主义与自然主义报道原则两者有着本质的差异,自然主义报道原则强调的是新闻工作者需要对现有的新闻资料予以一定的选择和加工,然后按照一定的思维逻辑将完整的新闻稿件组合起来,尽可能客观真实地将新闻的本质表现出来。
谈谈怎样提高公文质量
谈谈怎样提高公文质量提高文稿质量,是党政机关工作人员特别是秘书工作者必须解决好的重要问题。
从某种意义上说,文稿质量决定机关的工作水平,决定个人的成长进步。
提高文稿质量,需要长时间和多方面努力。
结合从事这项工作的实践,我从三个方面谈些认识和体会,与大家交流。
一、文成于思这里的“思”,包括提高思想高度与把握思考角度。
思想高度,是指我们平常所说的思想性,它是文稿的灵魂,是文稿写作成败的关键。
对一篇好的文稿,人们往往会有“高屋建瓴、思想深刻、立意高远”等评价,这是因为它有思想高度,而没有思想性的东西,往往显得平平淡淡、苍白无力。
把握思想高度,要注意以下几点:一要准确把握主题。
一般来说,一篇文稿最好突出一个主题,通篇围绕一个中心来展开,防止“四面出击”。
主题—般来说不应太宏观、太久远,而要“以我们正在做的事情为中心”,具有较强的针对性。
二要认真提炼观点。
主题确定以后,要有观点来支撑。
观点要紧紧围绕主题,从不同侧面来论述。
观点应是理论与实践相结合的产物,有新意、有见解,不是一般化的泛泛而谈。
三要深入进行论述。
观点就如同一个骨架,需要补充有血有肉的东西,所以还要加以深入论述。
论述是否精辟,不在于文字多少,而在于是否到位,古语所说“隔靴搔痒赞何益,入木三分骂亦精”,就是这个道理。
深入进行论述,具体来说,就是要有权威性,善于运用马克思主义中国化的理论成果;有辩证性,运用哲学思维,具有思辨色彩;有对比性,前后左右、横向纵向进行对比,学会用数字说话;有例证性,列举典型事例,用事实说话。
提高思想高度,离不开学习,厚积才能薄发。
戏剧界常说的“台上一分钟,台下十年功”就是这个道理。
写一个讲话稿,也可以说是“讲话一分钟,积累十年功”。
提高思维层次,同时要有悟性。
悟性从何而来?这里既有理论积淀问题,更有实践锻炼问题。
关键是要笔耕不止,不停地写,不停地想,通过实践锻炼,总有一天会茅塞顿开,捅开遮挡智慧的“窗户纸”,提高自己的水平和能力.把握思考角度,关键要学会思考的方法,提高设计能力。
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关于提高文稿质量的几点思考
文稿写作是党委办公室工作的重要职责,是政务服务的主要形式。
提高文稿质量是发挥文稿“辅政”作用的基本要求。
为进一步提高文稿质量,必须着力解决文稿立意不高、内容不实、文风不新、队伍不强的问题,不断提高办公室工作的“贴近度”和领导的“满意度”,更好地发挥参谋助手作用。
••••一、•立足全局思考问题,着力解决“立意高”的问题。
••••没有思想观点的文稿就等于没有灵魂。
党委要履行把方向、议大事、谋全局的责任,更要重视文稿的思想性和理论性,注意从全局的高度、领导的角度思考问题、把握问题,力求文稿体现党的路线、方针、政策,体现把方向、议大事、谋全局的原则,体现从宏观思考问题、指导实践的要求。
具体要求要从三个方面把握高度。
一是善于从中央的精神中把握高度。
文稿是党的路线、方针、政策的重要载体。
宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则。
因此,在文稿起草时,要及时组织学习中央带有全局性的会议和文件精神,把握实质,掌握要点,加以运用。
二是善于从领导的角度上把握高度。
文稿是“代领导立言”。
“身在兵位,胸为帅谋”,想领导所想之事,
谋领导所谋之策,言领导所言之语,这是起草领导讲话的一条基本准则。
文稿起草时,要注意“换位思考”,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,形成系统的理论观点加以阐述,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。
三是善于从先进的经验中寻求高度。
先进地区之所以先进,首先先进在他们的思想理念和工作方法上。
因此,在文稿起草时,要注意通过网络等工具,查找、学习和借鉴外省市,特别是江、浙、沪、鲁、粤等沿海先进地区的有关材料,捕捉新观点、发现新思路、吸取新经验,尽力把握思考问题的角度和论述问题的深度,用新理念和好方法激活淮南工作,在更高的层次上引领淮南的改革和建设事业。
••••二、•深入开展调查研究,着力解决“内容实”的问题。
••••空洞无物是文稿起草的大忌。
把文稿写实,关键在于把中央、省委的精神与地方的实际相结合,把文稿写作的过程,当作反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的过程,拓宽知情的渠道,开展调查研究。
一要开展重点问题调研。
围绕市委中心工作,超前调研,提前准备,贴近领导关注点,确定专题调研课题,开展调查研究,形成调研成果,以备文稿吸收。
二要组织撰稿前的座谈。
综合性文稿或单项文稿采取“走出去”、“请进来”的方法,召开座谈会,了解实情,研讨思路,寻求对策,力求写出更多切
合实际的富有指导性的鲜活的材料。
条件允许的情况下,要超前安排调研课题、列出调研题目,交给有关单位提前准备,充分调动部门的积极性,发挥部门应有的作用。
三要建立材料报送制度。
确定重点单位为材料报送单位。
由办公室发文,提出具体要求,以占有更多材料学习和备查。
四要构建快速知情机制。
建立联系点和联系人制度,确定重点单位为联系点,确定一名了解单位真实情况、责任心强的领导或秘书人员作为联系人,做到材料需要随时询问,随时解答。
防止出现需要资料时找不到人员、摸不到实情、手忙脚乱、无所适从、延误时间、影响效率的现象发生。
••••三、•坚持与时俱进精神,着力解决“文风新”的问题。
••••没有创新就没有文稿的生命力。
文稿最怕的是不与时俱进、不贴近工作、不引领发展、不顾及个性。
要坚持把创新作为文稿写作的最高追求,坚持与时俱进,力求常写常新。
当前,主要是坚持“四个创新”,一是创新观点。
力求在把握领导观点的基础上,丰富和发展观点,做到立新观点、出新思路、有新对策。
二是创新思维。
学会逆向思维,跳出由具体工作思考具体工作的模式,力求多角度、多层次地思考问题,体现思维的宏观性、发散性、系统性和前瞻性。
三是创新形式。
谋篇布局对仗美观,注重形式
美;论述问题条理清晰,做到疏而不漏。
四是创新语言。
讲求语言的准确性,用语要规范,用词要准确;讲求语言的活泼性,“为什么做、怎么做、做到什么程度”层次之间的衔接要自然和谐、叙议要搭配恰当;讲求语言的鼓动性,注重文气,力求写出慷慨激昂、气势磅礴、鼓舞人心、催人奋进的文稿;讲求语言的朴实性,力求用通俗的语言讲出深刻的道理,像“润物细无声”的春雨,入脑入心,产生强烈的说服力和感染力。
••••四、•加强学习锻炼,着力解决“队伍强”的问题。
••••人是文稿写作的第一要素。
没有一流的文字秘书,就没有一流的文稿质量。
建设一支政治强、业务精、作风实的高素质文字秘书队伍,是提高文稿质量的根本保证。
针对文字秘书队伍存在的问题,要着力做到“三个强化”。
一是强化专业思想。
要求文字秘书人员要把文稿创作当作事业看待,把写出一流文稿作为追求目标,强化专业思想和投入意识,脚踏实地地投入文字工作,任劳任怨地做好文字工作,不搞攀比,不发牢骚。
二是强化撰稿能力。
坚持走遵循文稿写作基本规律与把握领导个人风格相结合的路子。
既注重立意高远、过渡自然、逻辑严密、语言流畅、观点与材料相统一等文稿写作的基本规律,又把握领导同志一贯的思维特点和语言风格,写出个性化的文稿。
坚持
采用多种措施,提高文稿写作水平。
特别要学会利用网络等现代化工具,搜寻信息、占有材料、提高效能,尽力扩大信息总量,增大知识储量,以求掌握的实情更准一点,占有的材料更多一点,思考的问题更深一点,观察的问题更远一点,真正当好领导的外脑,坚决防止对领导关注的问题既不了解、又没有新的思考的“夜半临深池,盲人骑瞎马”的现象发生,真正实现从被动应付领导到主动适应领导,再到超前服务领导的转变。
三是强化责任意识。
在文稿运作的机制上,坚持接到文稿写作任务以后,精心研讨材料、了解情况、确立观点,列出成熟的提纲,报请领导审定后开始起草。
无论时间多么紧,任务多么重,都要力求不出现常规性错误,努力实现文稿的“零缺憾”。
对高质量的文稿,认为是责任所系、理所当然,不张扬、不炫耀;对质量不高的文稿,经得起批评,不泄气,不抱怨,认真总结教训,及时弥补不足,尽快提高文字水平,更好地发挥“以文辅政”的作用。
•(作者系安徽省淮南市委副秘书长、办公室主任)。