库房管理办法

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库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法一、目的为了加强库房管理,提高库房使用效率,保证库房物资的安全、完整、准确,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有库房的管理。

三、库房分类根据物资的性质和用途,库房分为原材料库、成品库、备品备件库、工具库等。

四、库房管理职责1、库房管理员(1)负责库房物资的验收、入库、保管、出库等工作。

(2)建立健全库房物资账目,做到账物相符。

(3)定期对库房物资进行盘点,确保物资数量的准确性。

(4)保持库房的整洁、卫生,做好防火、防潮、防盗等工作。

2、采购部门(1)负责采购物资的质量和数量符合要求。

(2)及时将采购的物资送达库房,并办理入库手续。

3、生产部门(1)根据生产计划,合理领取物资,并办理出库手续。

(2)对剩余物资及时办理退库手续。

4、财务部门(1)负责对库房物资的账目进行监督和审计。

(2)定期对库房物资进行价值核算。

五、物资入库管理1、物资采购到位后,采购人员应及时通知库房管理员进行验收。

2、库房管理员应根据采购订单,对物资的名称、规格、数量、质量等进行严格验收。

3、验收合格的物资,库房管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资分类存放。

4、入库单应包括物资名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商等信息。

5、对于验收不合格的物资,应及时通知采购人员进行处理。

六、物资保管管理1、库房应保持干燥、通风、清洁,做好防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等工作。

2、物资应分类存放,标识清楚,便于查找和领取。

3、定期对物资进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告并处理。

4、对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照相关规定进行存放和管理。

七、物资出库管理1、生产部门或其他使用部门应根据需求填写出库单,经部门负责人签字批准后,交库房管理员办理出库手续。

2、库房管理员应根据出库单,认真核对物资的名称、规格、数量等信息,确保无误后发放物资。

3、出库单应包括物资名称、规格、数量、出库日期、领用部门、领用人等信息。

中心库房管理办法

中心库房管理办法

中心库房管理办法中心库房是一种在企业、组织中经常使用的仓库形式。

中心库房通常会存放大量物品,包括原材料、半成品和成品。

因此,为了确保企业的生产能够正常进行,管理中心库房的过程至关重要。

本文将介绍中心库房管理的流程和方法。

一、中心库房管理流程1.物品入库物品入库是中心库房管理的第一步。

无论是哪种类型的物品,都需要经过记录、检查和分类等一系列流程。

这可以确保库存成本的准确记录,并确保库房内的物品安全无误。

2.物品验收每个物品都需要通过严格的质量检查程序。

这可以确保中心库房里的所有物品符合质量标准,并且可以提供一致的高质量产品(或服务)。

3.物品储存中心库房内的物品储存在特定的货架、冰箱等设备中。

这可以优化库存利用率,并确保不同类型的物品可以被存放在正确的位置上,以保证快速捡货和其他操作。

4.物品出库物品出库需要和物品入库一样,经过一系列流程。

这可以确保库房内的库存流动畅通、有序。

它包括分析出库要求、确认出库计划、获取授权、准备物品、装入运输工具等流程。

5.库存管理中心库房的库存应该始终监控,并确保物品的库存水平始终在合理水平内。

同时,需要订制一个简易易懂的库存管理系统,以便更好的管理库存数据。

这个系统应该能够提供了解库存水平的方便的方式,例如实时库存跟踪,以及可以简单配置的报废和维修程序等等。

二、中心库房管理方法1.定期维护和检查中心库房需要定期维护和检查,以确保设备和仓库的安全和可靠性。

例如,货架必须经常清理和检查是否需要更换,以及经常对物品进行清点和检查质量。

定期检查可以帮助识别问题,及时安排维修工作,并避免可能感染物品的环境。

2.注重卫生中心库房应保持卫生干净,以确保物品的质量。

所有存放物品的区域都应经常清洁,以避免可能产生灰尘,病原体或为昆虫提供栖息场所的情况。

此外,中心库房的工作人员应遵守手部卫生的规定,以最大限度地减少传染疾病的风险。

3.员工培训中心库房的员工需要接受必要的培训,以了解如何正确和安全的管理库存。

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。

第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。

(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。

第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。

第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。

第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。

第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。

每旬要看帐点物,月末盘点对帐。

库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法一、前言库房作为企业或组织的重要资产管理之一,承担着货物存储、保管、管理和调度的重要职责。

为了确保库房的正常运作和高效管理,制定一套科学合理的库房管理办法是十分必要的。

本文以此为出发点,旨在提出一系列库房管理的要点和建议。

二、库房设立与布局1. 库房选址合理。

库房应位于便于货物运输和交通便利的地点,远离易受潮、易受污染以及容易受其他不良环境影响的区域。

2. 库房布局合理。

库房内应根据不同货物的特性和存储方式,合理设置货架、垛位、走道等,确保货物摆放整齐、分类明确,便于取放和管理。

三、库房管理制度1. 入库管理规定1.1 接收货物前,必须核对或验收进货清单,确保货物与清单无误。

1.2 对于有质量要求的货物,必须按照相关规定执行抽样检验,并将检验结果记录保存。

1.3 每批次收货完成后,应及时入库,并填写入库记录,包括货物名称、数量、规格、生产日期、供应商等信息。

2. 出库管理规定2.1 出库前必须核实货物的出库单据,并进行核对确认。

2.2 根据货物的特性和安全要求,进行合理包装,并填写出库记录。

2.3 对于有保质期限制的货物,应按照先进先出的原则进行出库管理,以确保货物的及时流转与使用。

3. 库存管理规定3.1 库存信息的记录和管理应实时更新,并根据需要进行定期盘点。

3.2 库存货物的定期检查和保养,确保货物的完好无损,并及时处理货物的质量问题。

3.3 应制定合理的库存数量管理策略,避免货物积压和过多库存的情况,以减少资金和资源的浪费。

4. 库房安全管理规定4.1 库房内应设立明显的安全标识和指示牌,合理布置消防设备,并做好相应的安全防范工作。

4.2 库房内应定期进行安全检查和维护,发现问题及时处理,确保库房的安全运行。

4.3 应建立健全的库房安全责任制度,明确相关人员的安全责任和义务,加强安全培训和安全意识教育。

四、库房电脑管理系统建设随着科技的发展,引入电脑管理系统已经成为库房管理的必然趋势。

库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法库房管理办法1. 简介库房管理办法是指对库房进行管理的一套规定和程序。

它涉及库房的使用、保管、入库和出库等方面,旨在确保库房的安全、高效和有序运转。

2. 库房管理职责库房管理的职责主要包括以下几个方面:2.1 库房的分类和编码库房需要根据存储物品的性质和特点进行分类,并为每个库房分配唯一的编码。

编码可以采用数字、字母或者符号的组合,以便于快速识别和管理。

2.2 库房的使用规定- 库房的使用需要经过授权和申请,未经批准不得擅自使用库房。

- 库房的使用要遵守相关法律法规和公司规定,不得存储违禁品、易燃易爆品等危险物品。

- 库房的使用要保持整洁、干燥、通风,防止物品受潮、变质或者受到其他污染。

2.3 入库和出库管理- 入库需要填写入库单,并进行编号和归档。

入库单应包括货物名称、数量、产地、供应商等信息,并由库房管理员签字确认。

- 出库需要填写出库申请表,经过审批后方可出库。

出库申请表应包括货物名称、数量、用途等信息,并由库房管理员签字确认。

2.4 库房安全管理- 库房应设有专门的安全防护设施,如防盗门、监控摄像、报警系统等,以确保库房的安全性。

- 库房应定期进行巡查和检查,及时发现和处理可能存在的安全隐患。

3. 库房管理流程库房管理流程主要包括如下几个环节:- 库房需求申请:根据业务需求,申请库房使用权限,并填写库房需求申请表。

- 库房分配和编码:根据库房需求申请,由管理部门进行库房分配和编码。

- 入库管理:货物到达后,填写入库单并进行编号和归档。

- 出库管理:需要货物时,填写出库申请表并经过审批后出库。

- 库房巡查和安全检查:定期对库房进行巡查和安全检查,发现问题及时处理。

- 废旧物品处理:对于废旧物品,及时进行处理和清理,确保库房的容量和效率。

4. 库房管理技巧有效的库房管理可以提高库存运营效率,以下是一些库房管理技巧:- 物品分类:根据物品的属性和特点进行分类,便于快速查找和管理。

- FIFO原则:先进先出原则,保证库存物品的新鲜度和质量。

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)

库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。

库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。

坚持先进先出原则,控制支出成本。

3、保障供应,确保医疗需求。

二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。

2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。

3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

5、根据入库单输入库房明细帐。

三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。

医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。

3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。

工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。

库房管理办法,仓库存储环境要求,物资储存期管理规定

库房管理办法,仓库存储环境要求,物资储存期管理规定

库房管理方法一、管理目的为加强和规范库房物资管理,规范库房“6S”定置管理,确保物资受控平安,特制定本方法。

二、管理范围本管理方法规定公司物资库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。

三、管理要求(一)库房管理总则1.库房保管员要依据程序文件相关内容和要求,认真履行服务职能,做好研发、生产的服务保障工作。

2,依据所保管物资的性能和要求,进行分类管理,做到保管的物品不短缺、不错混。

账目笔笔清晰,做到账、卡、物三相符,收、支、存保持平衡,严禁有账外物资,不得随便更改账、卡和物资出入库单据及价格,准时报送各类报表等资料。

3,全部物资按名目记账,按划分区域定位存放,做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”,勤点勤查,发觉问题准时报告协调解决。

对有库存保存期限要求的物资,按季填报超期物资明细单。

对于剧毒品、腐蚀品、易燃品以及有特殊保管要求(防静电、防磁波器件、平直度、高表面要求的材料等)必需严格按《产品防护掌握程序》规定进行。

对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。

对于PCB 与电子元器件管理要求参照相关规定做好防护工作。

库房环境(通风、温度、湿度等)条件按日填写保管记录。

4.做到平安第一,防火防盗,下班关好门窗,切断电源,禁止烟火,指定专人负责每天下班前检查。

5.搞好经济核算,做到日清月结,收有凭、付有据,先进先出,专项专用,不错记、不漏记。

每月底各库房进行盘点自查,并与管理室统计员核对物资账目。

6.库房管理应依据以下原则:(1)做到二齐:堆放整齐,库容整齐。

(2)把好三关:入库验收关、出库核对关、在库养护关。

(3)管理四化:规划化、五五化、架子化、科学化。

(4)物资四清:物清、账清、资料清、标记清。

(5)库房四保:保质、保量、保生产、保平安。

(6)定位四号:库号、架号、格号、位号。

(7)做到十不:不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。

7.妥当管理库房物资,不得发生物资丢失、损坏、变质;保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失,做好库房环境条件等日常记录。

库房管理制度办法

库房管理制度办法

库房管理制度办法第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障物资的安全保管和准确采购发放,根据国家相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有库房的管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、清点、归档等工作。

第三条库房管理应坚持科学管理、依法管理、便民管理的原则,确保库房工作的规范运行。

第四条库房管理工作由库房管理员负责具体执行,必须服从上级主管部门的统一领导。

第五条库房管理办法的具体内容包括库房管理机构设置与职责、库房管理制度、库房物资管理、库房保管、库房绩效考核等内容。

第六条库房管理制度的设立,应当根据不同种类库房的实际情况和任务要求,结合本单位实际情况制定具体管理规定。

第二章库房管理机构设置与职责第七条设立库房管理机构,依法建立库房管理制度。

第八条库房管理机构应当设置专门的库房管理员,对库房工作负责,统筹协调库房的各项工作。

第九条库房管理员应当具备专业知识和经验,具备一定的管理能力和协调能力。

第十条库房管理员应当严格遵守库房管理制度,加强对库房工作人员的管理和监督。

第十一条库房管理员应当及时向上级主管部门报告库房工作进展情况,主动配合上级主管部门的指导和检查。

第十二条库房管理机构的职责包括:1.负责制定并实施库房管理制度;2.负责制定库房建设和改造方案,合理规划库房布局和存储条件,确保库房物资的安全保管;3.负责组织库房入库、出库、盘点、清点、归档等工作;4.负责库房物资的统计和管理,做好库房物资分类、归类、编码等工作;5.负责对库房工作人员进行培训和考核,提高库房工作效率;6.负责库房绩效考核,及时总结和反馈,持续改进库房管理工作。

第三章库房管理制度第十三条库房管理制度应包括以下内容:1.库房管理的基本原则;2.库房管理的基本职责和权限;3.库房管理的工作流程;4.库房物资的分类与管理;5.库房日常盘点和清点的要求;6.库房入库、出库的流程和制度;7.库房物资的保管和维护要求。

有关库房的管理制度办法7篇

有关库房的管理制度办法7篇

有关库房的管理制度办法7篇有关库房的管理制度办法篇1中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。

为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。

1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。

中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。

3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。

3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。

4 产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】

公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。

1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。

2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。

库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法
一、库房日常管理制度:
1、严格执行库房规章制度与操作流程.
2、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,做好防患工作,确保
物资的安全保管,不出事故。

3、不准在库房存放易燃易爆等危险物品.
4、严禁在库房内吸烟、动用明火。

5、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

6、下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患.
7、库房钥匙,必须专人管理,并每日不定期做好巡视工作。

8、库房内禁止私接电源,超容量用电,不准使用违反规定的电器.
9、定期检查调整库内问题、保持通风。

10、定期检查库房内消防器材的安全技术质量,对技术质量状态不良
或过期的消防器材要及时更换。

二、库房保管员岗位责任制:
1、严格遵守《库房管理制度》的各种规定,维护公司财产安全。

2、负责货物保管,做到货物分品类堆码,稳固整齐、标志向外、
易于清点、留有通道。

3、定期对库房货物进行清点,做到帐、物两者相符。

4、做好货物出库、入库工作,出入库单据及时清点,做到准确无
误,妥善保管.
5、货物接收验货必须严格执行质量标准,严格签认交接手续,检
验合格无误后才能接收入库。

6、保持库房整洁,严禁堆放各类杂物及与工作无关的物品。

7、负责库房区域内的治安、防盗、消防工作,禁止闲杂人员进入。

8、做好库房的防潮、防腐、防火、防盗工作,发现事故隐患及时
处置并上报。

三、责任人:。

库房管理制度(五篇)

库房管理制度(五篇)

库房管理制度库房管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。

下面是库房管理制度规范范文。

库房管理制度规范范文11、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

3.3、严格执行货物进出仓库规程。

库房管理制度规范范文2一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、____、四号定位"。

a)二齐。

物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)____。

材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位。

按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法第一条库房建筑和保管设备要求安全、坚固、适用、经济。

库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施第二条库房钥匙与门禁卡应由馆长指定的馆员分开保管。

每个文物库房的钥匙及门禁卡由各个保管员自行管理,负责所管文物的安全。

库房所有的门禁卡及钥匙一律不得带出库房,不得遗失,不用时将其锁入专柜。

如有遗失,保管员应立即报告部门负责人,做应急处理,同时保管员受相关行政处理。

严禁将库房钥匙带出金库门外。

第三条各保管员库房备用钥匙封存之后,放入安保部专柜。

如遇紧急情况,安保部应第一时间报告主管领导和部门负责人,由安保部负责人、值班干部、值班保卫干部共同对备用钥匙拆封,进库房作及时处理,做好详细的文字记录,并同一时间通知藏品部负责人和相关的保管员。

第四条工作人员办公室的钥匙归本人管理。

下班时,只能将办公室门的钥匙带在身上,其余钥匙不得带出博物馆。

第五条严禁私自配钥匙,不准将任何钥匙交本部和非部人员代管或使用。

出差休假由保管员自己把钥匙封存签名盖私章,交库房负责人存放于钥匙保险柜,如遇急事开封,必须由负责人和其他保管员在场启封,使用后作好工作记录。

第六条钥匙因故遗失,立即上报,由部门负责人采取有效措施补救。

第七条库房开闭时应当由卡片以及钥匙持有人员连同工作人员共同操作完成,并要在进出库房时填写《人员出入库房登记薄》做好《库房日记》。

第八条严守库房机密,非库房管理人员未经主管领导许可,不得进入库房。

报批许可并做好入库人员登记后,方可由库房管理人员陪同入库。

库房工作人员非因工作需要也不得进入库房。

第九条非工作时间库房严禁开库,如遇特殊事件需要开库,应由值班人员向相关领导提出申请,经相关领导核准后方可依照第七条的规定执行开库行为。

第十条凡新征集的文物经鉴选确定需入藏库房后,须填写《入库凭证》,并办理相关入库手续后方可入库。

文物入藏后,要根据藏品情况,正确、规范的登记入分类帐册。

中心库房管理办法

中心库房管理办法

中心库房管理办法第一章总则第一条目的和依据根据《中心库房管理法》的要求,制定本办法,旨在规范中心库房的管理工作,确保库房的安全运营,保护物资的安全,提高物资管理效率。

第二条适用范围本办法适用于中心库房的管理工作。

第三条责任中心库房的管理责任由相关部门和人员共同承担。

各部门和人员要按照职责做好库房管理工作,确保库房的正常运营。

第二章中心库房的设立第四条设立条件中心库房的设立必须符合以下条件:1. 具备合法的物资管理资质;2. 拥有足够的存储空间,能够妥善保管各类物资;3. 配备先进的仓储设备和设施,确保物资的安全性和完整性;4. 建立健全的库房管理制度和工作流程。

第五条设立程序中心库房的设立程序如下:1. 提出设立申请;2. 经相关部门审核通过后,出具设立许可证;3. 配置库房管理人员和仓储设备;4. 上报相关部门备案。

第三章中心库房的管理第六条库房的分类中心库房可根据物资的性质和用途进行分类,包括但不限于:1. 储备物资库房;2. 日常消耗物资库房;3. 特定用途物资库房。

第七条物资的入库1. 入库物资必须符合相关资质和规格要求;2. 严格按照库房管理制度执行入库手续;3. 入库前对物资进行检验,确保质量和数量无误;4. 将入库记录及时上报库房管理人员。

第八条物资的出库1. 出库需经过审批程序,确保申领人员符合出库条件;2. 出库物资需按照库存管理制度进行核对,确保准确无误;3. 出库后要做好出库记录和归档工作。

第九条库房的安全管理1. 加强库房的安全防范措施,保证库房的保密性和安全性;2. 定期进行库房的安全检查和维护工作;3. 配备专职安全人员,确保库房的安全运营。

第四章库房的监督与评估第十条监督机制建立中心库房监督机制,包括但不限于:1. 监督人员对库房管理工作进行定期检查和评估;2. 接受上级部门的监督检查;3. 接受社会监督。

第十一条评估标准库房的管理工作按照以下标准进行评估:1. 物资管理方式是否规范、高效;2. 库房设备是否齐备、先进;3. 库房安全管理是否符合要求;4. 库房的运营成本是否合理。

中心库房管理办法

中心库房管理办法

中心库房管理办法中心库房管理办法一、总则为规范中心库房的管理,提高库房管理效率,防止物品的丢失和损坏,特制定本管理办法。

二、管理责任1. 库房管理员:负责中心库房的日常管理工作,审核出入库单据,保障库房内物品的安全和完整。

2. 主管部门:负责监督库房管理员的工作,定期检查库房管理情况,对工作不力的情况作出相应处理。

三、库房物品管理1. 分类存放:根据物品的性质和用途进行分类存放,制定明确的储物规则,确保库房内物品井井有条。

2. 定期清点:定期对库房内的物品进行清点盘点,及时发现物品丢失或损坏的情况,及时报告。

3. 严禁私存:严禁库房管理员私自存放个人物品于库房内,一经发现将追究责任。

四、出入库管理1. 出库手续:凭有效证件和出库单据,经库房管理员审核确认后方可出库。

2. 入库登记:一律经过入库登记,填写完整的入库单据,确保物品登记准确无误。

3. 杜绝私自出入:严禁擅自私自出入库房,必须经过规定的程序和流程。

五、保管和维护1. 物品保管:加强对仓库内物品的保管,保持库房内干燥通风,防潮防潮。

2. 物品维护:定期对库房内的物品进行检查和维护,确保物品的完好。

六、违规处理对于违反库房管理办法的人员,按照规定进行处罚处理,情节严重的将追究其法律责任。

七、附则1. 本管理办法自颁布之日起生效,如有不符合时事的地方,将根据实际情况对其进行调整。

2. 库房管理员和相关人员在管理库房过程中要严格遵守相关规定,如有违反将受到相应的处罚。

以上为中心库房管理办法,如有补充或修改,将另行公告。

文档结束这份文档详细规定了中心库房的管理办法,包括管理责任、库房物品管理、出入库管理、保管和维护等内容。

希望能够有效地提高库房管理效率,确保库房内物品的安全和完整。

库房管理办法

库房管理办法

库房管理办法库房管理办法一、引言库房是企业或者组织中用于存储物品和材料的场所。

有效的库房管理可以保证物品的安全、减少损失,并提高管理效率。

本文档旨在规范库房管理的具体办法和措施,以确保库房的正常运作。

二、库房管理的基本原则1. 安全原则:库房管理必须遵循安全第一的原则,确保库房工作环境安全无隐患。

2. 秩序原则:库房内物品应当有序摆放,并进行分类、标记,方便查找和管理。

3. 准确原则:对入库、出库和盘点等操作必须准确无误地记录和处理。

4. 经济原则:在保证库存正常运作的前提下,合理控制物资的采购和使用,避免资源浪费。

5. 效率原则:库房管理应高效率地完成各项工作,并与其他相关部门协调合作,提高整体工作效率。

三、库房管理的具体办法和措施1. 每一个库房应有专门的管理人员负责库房的日常事务管理,包括物资采购、入库管理、出库管理、盘点等。

2. 库房管理员应具有相应的专业知识和管理经验,能够熟练操作库房管理软件。

3. 库房管理员需经过专业培训,了解库房管理的基本原则及操作流程。

2. 物资分类和标记1. 库房内的物品应根据不同的属性和用途进行分类,如按照物品类型、规格、特殊要求等。

2. 对库房内的物品进行标记,包括编号、名称、规格、产地等相关信息,以便于查找和管理。

3. 入库管理1. 对库房内新收到的物品进行入库登记,记录物品的数量、规格、单位、生产日期等详细信息。

2. 入库前需对物品进行检验,确保物品质量合格,避免因质量问题引起后续问题。

3. 入库后,将物品按照分类和标记的要求,摆放到相应位置,并及时更新库存数量。

1. 对库房内需要发放或者调拨的物品进行出库登记,记录物品的使用目的、数量、使用人等相关信息。

2. 出库时应核对物品的数量和规格,确保发放的物品与登记信息一致。

3. 在物品出库后,及时更新库存数量,并对库房内的物品进行整理和补充。

5. 盘点管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数量和实际数量一致,并进行差异调整和处理。

仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法

仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法

仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。

下面店铺为大家整理了有关仓库库存管理制度的范文,希望对大家有帮助。

仓库库存管理制度篇1一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。

二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

四、库管员日常工作规范1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。

3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。

4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

库房标准化管理制度(5篇)

库房标准化管理制度(5篇)

库房标准化管理制度第一章总则第一条物资仓储管理是企业生产经营活动中一项基础工作,为减少库存积压,提高资金周转率,实行精细化管理,实现仓库管理标准化,推行编码、定置、标识、看板四项技术应用,提高物资管理水平,特制定本办法。

第二条适用范围。

使用于仓库管理工作。

第三条部门及人员职责1、公司采购员负责物品的采购工作;2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理及库存物品的保管;3、公司财务会计负责物品的核算;4、公司物资管理部负责仓库管理工作的监督;第二章仓库标准化管理要点第四条仓库管理必须做到:“一明”、“二齐”、“三清”和“四号定位”:一明:每个保管应明确自己所负责的库房的整体责任;二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位;第三章安全管理第五条建立健全各项安全管理制度;第六条库房内外严禁吸烟,禁止明火,禁烟、禁火标识应设置于库房显眼位置;第七条合理配置安全保卫人员,严格执行门卫值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相结合,各种防范措施到位,坚持____小时巡回检查,场地照明设备完备,确保库区安全;第八条加强供用电管理,电气设备完好率达到____%以上,符合安全使用要求;第九条库房、门窗开启灵活,关闭严密,符合通风、防潮、防火要求,露天场地排水畅通无积水;第十条库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器);第十一条遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

第四章物资定置摆放第十二条物资必须按类别分库、分区、储存、摆放,化工危险品应设专库专人保管;第十三条设置货位示意图板、悬挂材料标签、库存物资资金动态图、物资摆放平面图、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、仓库安全防火制度等;第十四条入库物资必须有物资编码、货位编码,货架摆放物资执行四号定位,地板摆放物资位置按顺序号、货位号,每件物资要有材料卡;第十五条物资摆放做到“三条线”:物资堆码一条线,标签悬挂一条线,货架摆放一条线;第十六条库存物资做到帐、卡、物、资金四对口;第十七条库房设置待验区、退货区。

物资库房管理规定(四篇)

物资库房管理规定(四篇)

物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。

第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。

第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。

2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。

3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。

第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。

2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。

3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。

第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。

2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。

3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。

第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。

2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。

3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。

第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。

2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。

第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。

2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。

3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。

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一、目的和适用范围
本标准规定了物资的出入库、帐务,物资防护和贮存以及物资盘点等管理要求,以对仓库进行有效的控制,确保物资的准确性和物资质量要求。

本标准适用于公司内所有仓库。

二、术语和定义
1.两齐:库容整齐;物资摆放整齐。

2.三致:账、卡、物一致。

3.四清:数量清;帐目清;材质清;规格清。

三、职责
1.仓储课
1.1.负责物资的接收、发放、贮存、防护,确保物资标识和库存记录正确。

1.2.负责物资单据的保存和单据传递的及时性。

1.3.负责仓库的盘点工作,确保仓库物资帐实相符。

2.财管部(课)
2.1.负责对仓库帐务的抽查和监督,并对仓库异常帐务情况进行考核。

2.2.负责仓库盘点的策划和监督。

四、管理要点和流程
1.物资分类
1.1.物资主要分为五大类:原材料、半成品、低值易耗品在制品、库存商品(成品)、废料。

1.2库房分类:现场库、标件库、五金库、刀具工具库、半成品库、成品库、废品库。

1.3物资和库房对应关系。

2. 物资入库管理
2.1.物资入库管理流程
2.2.产品入库管理流程
2.3.入库业务相关单据填制的要求。

2.3.1.物资请购单必须输入请购部门、申请人,并经公司总(副)经理或授权的领导批准。

2.3.2.采购订单必须输入供应商、到货日期、业务员、部门、价格。

采购订单(单别为低耗品)在ERP系统中由采购主管审核,并经采购中心领导批准;采购订单(单别为非低耗品)在ERP 系统中先由采购主管审核,经各本部副总经理核准,并经采购中心领导批准。

2.3.3.进货品暂收单代收料通知单,必须输入供应商、业务员、部门、暂收仓库。

由采购订单下推生成,经品管人员审核;品管人员审核暂收单并对入库物料进行验收,合格后生成进货品管单,并转入库生成验收入库单。

2.3.4.验收入库单必须输入收料仓库、交货单位并选择单别——验收入库,在ERP系统中经库管员审核,办理入账。

2.4.物料入库的相关规定
2.4.1.外购物资入库包装应完好无损,库房收货后应及时填制物资账务卡,并堆码整齐,物料标签应向外摆放,便于盘库、清数。

2.4.2.产品入库库管员应对产品编码、产品名称、数量、检验章、日期等进行核对。

核实一致后,库管员对实物入库,填写“物资帐务卡”,将入库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。

若包装、堆放不规范或者“物资跟踪卡”存在问题,库管员有权拒绝入库。

3.物资退库管理
3.1.外购物资的退库由库管员及时通知采购业务员办理退货。

退货时由库管员在ERP系统仓库验收作为中,选择单别为“进货退回”的单据填制退货物料编码、名称、退货数量。

3.2.产品退库由库管员通知制造部相关人员及时办理退库。

退库时由库管员在ERP系统生产入库作业中,选择单别为“制令退回”由库管员填制退回产品编码、名称、数量,车间办理入库的人员审核。

4. 物资出库管理
4.1原材料出库管理流程
4.2低值易耗品出库管理流程
4.3.库房发料的管理
4.3.1.对原材料、低值易耗品的领用由领用人打印领料单,并经部门负责人签字后,到库房领料。

4.3.2.库管员根据领料人签字的“领料单”对计划数量和实收数量进行核对。

核实一致后,在系统中对“领料单”进行审核确认。

4.3.3.使用频率较低且价值价高的工具、刀具,各部门须将工具、刀具领用授权人名单报仓储单课,库管员为领用人登记“工具使用登记表”进行台账管理。

4.3.4.以旧换新物资,库管员凭物资以旧换新归口管理部门负责人签字的“领料单”办理实物出库,并在系统中编制、审核“领料单”。

4.3.
5.库管员对实物入库时,须填写“物资帐务卡”,将入库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。

4.4.库存商品(成品)出库管理
4.4.1.库管员凭销售员从系统中打印的经销售主管以及公司领导签字的“发货通知单”对产品做发货。

4.4.2.库管员对产品进行装车发货,每车产品装车完毕后,仓库员同时填写“物资帐务卡”,将出库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。

4.4.3.仓管员凭签字的“发货通知单”在系统中对“销售出库单”进行审核确认。

4.5.物资退料管理
4.5.1.对车间因计划变更或月末未用完的剩余物料、由相关部门人员填制“用料出库单”选择单别为生“产退料”的单别,并填制需要退料的物料编码、名称、数量到库房进行退料,库管员按单收货并签字。

库管员凭经签字的单据在系统中找到该“用料出库单”进行审核确认入账。

4.5.2.对于客户退回的产品,由销售人员在系统中“仓库出库单”选择单别为“销货退回”的单别,编制退回的产品编码、名称、数量,库管员按“他库出库单”收货。

4.6.废品库房出入库管理
4.6.1.车间的工、料废,仓管员凭品保部签字报废单对物料进行核实。

4.6.2.车间的边角余料由车间员工直接拉入废品库房指定区域。

4.6.3.实验用的物料报废,仓管员凭品保部部门领导签字的“报废确认单”进行接收。

4.6.4.技术更改、产品更新导致的物料或计量器具报废,仓管员凭技术质量分管领导签字的“报废确认单”对物料进行接收。

4.6.
5.无法使用的工具、工位器具、各种备件,仓管员凭制造分管领导签字的“报废确认单”进行接收。

4.6.6.仓管员凭采购部、财务部签字的“过磅单”办理实物出售和手工帐务处理。

4.7.库房帐务管理
4.7.1.仓库所有单据须在当天内在系统中完成数据的录入。

4.7.2.仓库所有单据除采购联当天汇总交采购员,财务联每周汇总交财务部外,其他均在物资出入库时当场进行交接。

4.7.3.仓库所有单据仓管员以物资入库月份为准,每月的单据,仓管员从当月的第一张单据开始依次进行序时编号,即“1、2、3、……N”,标注在单据的右上角,然后按月进行归类整理存档。

4.7.4.物资帐务卡更换后,仓管员必须将旧“物资帐务卡”保存三个月以上。

4.7.
5.各种出入库台帐、资料及其他原始凭证、记录应妥善保管一年。

超过保管年限的,由计划物流部向财务部申请单据销毁处理。

4.8.库房物资贮存和防护
4.8.1.物资的贮存和防护应坚持“预防为主、防治结合”的原则。

4.8.2.物资应根据规格型号分类摆放,做到“两齐”、“三致”、“四清”,按物资保管要求进行加垫、通风、清洗、干燥、定期防锈处理,且注意堆放高度,以防止堆压变形,确保不受损坏。

4.8.3.对长期保存的物资要定期进行保养,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。

4.8.4.易燃易爆及有毒物品,必须放在危险品库房保管,并按相关作业指导进行具体操作。

4.8.
5.物资放地须保留必要的消防通道,配备足够的消防设施。

4.8.6.物资必须按照搬运、装卸、堆放相关规定的要求进行操作。

4.8.7.当仓管员发现物资由于搬运、储存不当而损坏或存在其它问题时,及时上级主管反馈,并对该产品标识隔离,按不合格品控制管理要求执行。

4.9.库房盘点
4.9.1.仓管员必须按规定项目认真填写材料账,做到日清月结,如发现盈亏必须及时分析查明原因,严禁无据调帐。

4.9.2.盘点包括日盘点、月盘点、年终盘点。

在月、年终盘点过程中,由财务指定专人全程监盘。

盘点内容包括帐面数与实盘数是否相符等。

4.9.3.仓库对月、年终盘点结果须填写“物资盘点表”、“成品盘点表”及分析报告报部门领导审核后提交财务部。

4.9.4.盘点时若发现库存物资存在质量方面的问题而无法正常使用时,按不合格品控制程序处理。

4.9.
5.因保管不当造成库存物资变质或损坏,要查明原因,其中(产品)经品保部检验确认不能使用时,仓管员按物资报废管理相关规定处理。

4.9.6.当库存物资超过三个月未用时,仓管员应整理出清单及相应的分析报告报部门领导。

制造部组织相关部门进行讨论后报公司领导,特殊情况,直接将呆滞物料报公司领导协助处理。

五、引用文件
六、附则
1、各本部(分公司)、各子公司课根据本办法结合实际情况,制定或修订本单位的文控管理办法。

2、本办法有供公司管理部负责解释。

3、本办法自2015年10月1日起执行。

七、附表
领料单
编号:
物资帐务卡物料编码:物料名称:
规格型号:单位:。

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