仓库管理办法(初稿)

仓库管理办法

一、总则

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速。

二、目的

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。

三、适用范围

本管理办法适用于瑞恒物业属下各部及管理处。

四、职责

㈠、管理部门

1、仓库管理工作归口管理部门由公司综合管理部和财务管理部共同承担，其管理分工为：综合管理部负责物资的监管；财务管理部负责统计账目的管理。

2、仓库管理人员纳入其公司财务部门统一管理。

3、所有物资全部纳入到公司仓库进行统一管理。

㈡、仓库管理主要工作任务：

1、根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等各个环节平衡衔接。

2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。

3、积极开展废旧物资、余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。

4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

㈢、仓库保管员主要工作职责：

1、保管员是物资保管的直接责任人，负有对物资入库验收，出库复核和保管保养的责任。

2、严格手续，出入库物资做到：收有凭，发有据，及时记帐，手续清楚，帐物相符。

3、掌握保管物资的性能和要求，提高保管水平。

4、加强管理，合理规划，库房使用要做到“摆放整齐，方便收发，方便检查”。

5、库存物资做到零整分开、分类存放，保持库存的环境清洁，每周整理仓库一次。

6、要妥善保管好库存物资，分门别类摆放整齐，按时做好物资的清盘报表工作。

五、程序

1、公司所属固定财产和各类采购物资均由仓库进行统一管理，管理方式为“统一计划、统一采购、统一保管”。各职能部门根据计划和需求按照相关程序进行领用。临时所需采购物资可单独请购，但必须纳入到仓库保管范围，原则上尽可能减少临时采购。

2、各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前（即每月的二十五日）报综合管理部。临时补给物资必须提前三天报综合管理部。

㈠、物资的分类

根据公司日常经营管理各项活动的需求，现对物资作如下分类：

1、固定资产类：

固定资产是指由公司为满足生产、经营的基础需要且具备长期使用、单位价值较高条件所集中采购的物资。例如：办公家具、电视机、电脑、复印机、照相机、空调、车辆、食堂用品等。涉及到具体分类、管理程序、细则规定详见瑞恒物业各项管理规定。

2、办公用品类

办公用品分为消耗品、管理消耗品和管理品，涉及到具体分类、管理程序、细则规定详见《瑞恒物业办公用品/设备管理办法》。

3、劳保、生活用品类

⑴、劳保用品

是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备。即：劳保用品就是用来保障劳动者在劳动中的健康和安全的用品。例如：安全帽、手套、雨靴、口罩、防护面罩、消防服等。

⑵、生活用品

生活用品就是指日常生活中使用的物品。包括：棉被、毛巾、水壶、保温瓶、电风扇、取暖器、蚊帐、窗（门）帘、等。

3、机电设备类

机电设备分为工具、维修配件二种：

⑴、工具：包括服务工具、维修工具、清洁工具、绿化工具、安防工具等。

例如：羽毛球/乒乓球（含球拍）、急救箱、对讲机、警棍、探照灯、充电器、遮阳伞、灭火器、消防斧、水泵、电钻、扳手、螺丝刀、万用表、电工笔（刀）、卷尺、插座、榔头、人字梯、清洁车、果皮箱、垃圾桶、抹布、扫帚、簸箕、拖把、镰刀、锄头、锹等。

⑵、维修配件：包括各类设施在维护保养中需要更换的材料，包括水暖配件、电器元件、机

械配件等。例如：管

材、三通、接头、钻头、轴承、机油、标准件、电线电缆等。

4、服装、标识类

⑴、服装：所有在日常工作中需要穿着的服装。包括：春秋装、夏装、大衣、太阳帽等。

⑵、标识：所有公司宣传和警示工作VI形象标志的物品。包括：工号牌、出入证、参观证、数字牌、指示牌、警戒带等。

㈡、物资的采购

1、公司各职能部门按月拟定采购申请计划，对临时所需采购物资可单独进行申请。采购申请计划经审核审批通过后交综合管理部指定专人（或采购员）进行集中采购。具体办理程序按照《采购控制程序》执行。

2、采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库保管员开具的《入库单》，连同发货票一并向公司财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

㈢、物资管理

1、物资验收入库

⑴、外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由物资采购申请部门主管与经办人共同填

制《物资验收单》。仓管员根据《物资验收单》填写的品名、规格、数量，将实物点验入库，并开具《入库单》给经办人作为报销附件凭证。

⑵、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按

物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

⑶、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。

⑷、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各

栏应填写清楚，并随同托收单交财务部门记账。

⑸、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。

⑹、保管员验收中发现的问题要及时通知所在部门主管和经办人处理。托收到而货未到，或

货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

2、物资保管

⑴、仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分

别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点方便。

⑵、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必

须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

⑶、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责