有限公司仓库管理制度框架
仓库管理简单规章制度模板
仓库管理简单规章制度模板一、总则为规范仓库管理,提高仓库工作效率,保障仓库物资安全,特制定本规章制度。
二、仓库管理组织架构1. 仓库管理部门负责对仓库的日常管理工作进行统筹、协调;2. 仓库管理员负责具体的仓库日常管理工作,包括入库、出库、库存盘点等;3. 相关部门负责与仓库管理部门的沟通与协调,确保物资的准确交接。
三、仓库进货管理1. 仓库管理员应当定期检查仓库存货情况,根据库存情况向相关部门提出进货建议;2. 进货物资应当根据采购部门提供的清单进行验收,并在入库记录中进行详细记录。
四、仓库出货管理1. 出货物资应当根据相关部门提供的出库清单进行备货并交付;2. 出货物资应当进行确认签收,确保交接清晰、明确。
五、仓库库存管理1. 仓库管理员应当定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;2. 库存物资应当按照进货日期、保质期等进行分类、标注,确保库存物资的时效性。
六、仓库安全管理1. 仓库管理员应当加强对仓库的安全巡查,确保仓库设施的完好;2. 仓库应当配备专门的安全设施,如监控摄像头、警报系统等,确保仓库安全。
七、仓库保洁管理1. 仓库管理员应当定期清理仓库内的杂物,保持仓库的干净整洁;2. 仓库内的卫生设施应当定期维护,确保员工的健康。
八、仓库设备管理1. 仓库设备应当定期进行维护检查,确保设备的正常运转;2. 仓库设备应当定期进行保养维护,并制定相关的维护计划。
九、责任追究1. 对于违反规章制度的员工,将依据公司相关规定进行处理;2. 对于因违反规章制度导致的物资损失,将追究相关人员的责任。
十、附则1. 本规章制度自发布之日起正式实施,所有员工必须严格遵守;2. 仓库管理部门有权对本规章制度进行解释,并对制度进行适时修订。
公司仓库管理制度框架
公司仓库管理制度框架公司仓库管理制度框架第一章总则第一条为了规范企业仓库管理行为,提高仓库管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有的仓库管理活动。
第三条仓库管理应遵守法律法规,运用科学管理方法,有效利用仓库资源,精确掌握库存状况,保证货品及时、准确的出入库。
第四条仓库管理必须牢固树立“安全第一,质量第一,效益第一”的思想,加强安全管理,保证质量,提高效益。
第二章仓库管理基本制度第五条仓库管理应实行科学化、信息化和现代化管理,以物联网技术、RFID等先进技术为基础,以有效控制库存为目标,借助软件系统为技术手段,全面优化仓库运作流程。
第六条仓库资产应由专门的人员负责管理,实行定期清点,每月进行盘点一次,每季度进行大盘点,做到零差错。
第七条仓库物品的收发管理应进出登记,建立完整的收货、发货单据和账册。
第八条仓库物品的储存应按照货品特点分类区分存放,设立合理并符合安全要求的存储设施、防火、防盗措施,确保货品安全保管。
第九条仓库管理应建立完整的质量管理和检验制度,对货物进行分类检验、抽检、全检,以确保入库物品符合规定的质量要求。
第三章库存管理制度第十条库存管理应实行定量库存,根据历史资料、市场需求及销售计划做好库存控制和备货计划。
第十一条库存周期应进行适当延长,减少库存损失。
第十二条库存管理应根据商品的销售情况,进行分类管理,及时通知销售部门,控制库存合理水平。
第十三条库存管理应采用先进设备,如物联网技术、RFID,加强库存流动的监管,保证库存准确性和及时性。
第四章出入库管理制度第十四条出入库管理应采用标准化流程,进行收发登记,并结合货物的特性分门别类储存,确保货品的安全性。
第十五条出入库管理应建立物流配送系统,确保货品准时送达目的地。
第十六条出入库管理应结合企业贸易的特点,制定配送方案,准确计算货物的数量、规格和质量要求,确保货物准确、及时地到达客户手中。
第十七条出入库管理应建立库存报告制度,做好库存账册的记录,对存货的数量、种类及竣工状态进行转账处理。
公司仓库管理制度模版(5篇)
公司仓库管理制度模版仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
仓库管理制度框架
仓库管理制度框架一、仓库管理的目标与原则仓库管理的主要目标是确保货物的安全存储、准确记录和高效流转,以满足企业的生产、销售和运营需求。
为实现这一目标,应遵循以下原则:1、准确性原则:确保货物的数量、规格、型号等信息准确无误,避免出现账实不符的情况。
2、安全性原则:采取必要的安全措施,保障货物不受损失、被盗或损坏,同时确保仓库工作人员的人身安全。
3、及时性原则:及时处理货物的出入库、盘点等操作,保证信息的实时更新,以便为决策提供准确依据。
4、经济性原则:合理规划仓库布局,优化库存结构,降低仓储成本,提高仓库空间和设备的利用率。
二、仓库的布局与设施1、仓库布局根据货物的种类、数量、存储要求和出入库频率,合理划分仓库区域,如存储区、拣货区、退货区、待检区等。
同时,要确保通道畅通,便于货物搬运和人员通行。
2、设施设备配备必要的仓储设备,如货架、托盘、叉车、地牛等,并定期进行维护和保养,确保其正常运行。
此外,还应安装通风、照明、消防等设施,以满足仓库的基本环境要求。
三、货物的入库管理1、采购入库采购部门下达采购订单后,仓库管理人员应提前做好接货准备。
货物到达仓库时,核对货物的名称、规格、数量、质量等是否与采购订单一致,如发现问题及时与采购部门沟通解决。
验收合格后,办理入库手续,将货物分类存放,并及时更新库存台账。
2、生产入库生产部门完成生产任务后,将成品移交仓库。
仓库管理人员应检查成品的质量、包装是否符合要求,核对数量无误后办理入库手续,进行入库登记。
四、货物的出库管理1、销售出库销售部门根据客户订单生成销售出货单,仓库管理人员按照出货单的要求进行拣货、包装、发货。
出库时,要再次核对货物的名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
2、生产领料出库生产部门根据生产计划填写领料单,经审批后到仓库领取原材料或零部件。
仓库管理人员应根据领料单进行发料,并做好出库记录。
五、货物的存储管理1、分类存放将货物按照不同的类别、规格、批次等进行分类存放,便于查找和管理。
公司仓库管理制度及规定
公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
某公司仓库管理制度框架
某公司仓库管理制度框架某公司仓库管理制度框架如下:一、总则1. 目的:明确公司仓库管理的目标和任务,确保物品安全、准确、高效地存放和调度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有仓库管理工作。
3. 遵守法律法规:仓库管理必须遵守国家相关法律法规,如《中华人民共和国物权法》等。
二、仓库管理职责与权限1. 仓库管理员职责:明确仓库管理员的职责和工作内容,包括入库、出库、库存盘点、货物检验等。
2. 仓库管理员权限:规定仓库管理员在日常工作中的权限范围,如对库存信息的修改、审核入库出库单据等。
三、仓库物品管理1. 物品分类管理:根据物品性质和特点,将仓库物品进行合理的分类管理,确保各类物品的存放和调度有序。
2. 入库管理:规定物品入库的流程、标签标识、验收标准和记录方式等,确保入库物品的安全和准确性。
3. 出库管理:规定物品出库的流程、发放标准和记录方式等,确保出库物品的准确性和合法性。
4. 库存管理:规定库存数据的采集、更新和查阅方式,保证库存信息的准确性和及时性。
5. 货物检验管理:明确货物检验的标准和程序,确保出库物品符合公司要求和客户需求。
四、设备设施管理1. 设备设施分类:将仓库设备设施按照性质和用途进行分类,方便管理和维护。
2. 设备设施维护:规定设备设施的保养、维修计划和标准,确保设备设施的正常运转。
3. 安全管理:对仓库设备设施的安全使用进行规范,防止事故和损坏的发生。
五、安全管理1. 出入口管理:明确仓库的出入口要求,对人员和货物进行严格管控。
2. 防火措施:规定仓库的防火安全管理措施,包括防火设施检查、电器设备使用要求、防火知识培训等。
3. 库存安全:加强仓库内部的安全措施,包括防盗、防潮、防虫等,保证库存物品的安全。
六、纪律要求1. 工作纪律:明确仓库工作人员的工作纪律要求,包括工作时间、出勤、着装等。
2. 责任追究:对违反仓库管理制度和规定的人员进行责任追究,确保制度的有效执行。
七、制度执行与监督1. 制度执行:规定仓库管理制度的执行方式和人员职责,确保制度得以有效执行。
2023仓库管理制度总则框架7篇
2023仓库管理制度总则框架7篇2023仓库管理制度总则框架7篇2023仓库管理制度总则框架有哪些?仓库的作用就是保存原材料、零部件、半成品和成品。
下面小编给大家带来了2023仓库管理制度总则框架,供大家参考,希望可以帮助到你。
2023仓库管理制度总则框架篇1一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
仓库管理制度的结构
仓库管理制度的结构一、总则为规范仓库管理工作,提高仓库工作效率,确保物资的安全、准确、有序管理,制定本制度。
二、仓库管理目标1. 规范仓库工作流程,提高物资管理效率;2. 严格执行入库、出库、盘点等操作规程,确保物资安全;3. 确保仓库内物资准确、有序管理,提高工作效率;4. 统筹仓库资源,做到合理调配,提高物资利用率。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、整理等操作;定期清点库存,确保物资的准确管理;做好物资的分类、归档工作,确保仓库内部有序;负责联系、协调仓库相关工作人员,确保物资管理流程的顺利进行。
2. 仓库管理员:协助仓库管理员处理仓库日常管理工作;负责辅助盘点、整理、发货等操作;配合仓库管理员做好物资分类、归档工作;协助做好仓库内部物资管理的统筹工作。
四、仓库操作规范1. 入库管理:所有物资入库前,须经过物资管理部门的审核;入库操作必须由仓库管理员或经过培训合格的仓库人员操作;入库人员需详细登记入库物资的信息,包括名称、规格、数量等;入库后,仓库管理员需对物资进行妥善摆放并做好标识,确保物资的安全。
2. 出库管理:所有物资出库前,需提供出库申请单,经过仓库管理员的审核;出库操作以仓库管理员或经过培训合格的仓库人员为主;出库人员需根据出库申请单的信息进行查找、整理,并核实准确后进行出库;出库后需及时更新出库信息,并将相关信息反馈给物资管理部门。
3. 盘点管理:定期进行仓库物资的盘点工作,发现问题及时处理;盘点过程由仓库管理员主持,辅助仓库人员进行盘点;盘点结果需详细记录,如有误差需核实原因并做出处理。
4. 整理管理:仓库内物资需定期整理,保持物资有序;整理工作以仓库管理员为主,辅助仓库人员;整理后需做好标识,并及时更新仓库信息。
五、仓库安全管理1. 仓库进出通道需保持畅通,防止堆放杂物,确保物资的安全;2. 仓库内部需定期巡查,确保安全隐患得到及时处理;3. 需定期检测仓库设施设备,确保其正常使用;4. 严格限制外人员进入仓库,减少安全隐患;5. 严禁在仓库内擅自使用明火,确保仓库内安全。
公司仓库管理制度及职责内容
公司仓库管理制度及职责内容一、仓库管理目标公司仓库管理的核心目标是通过科学的管理方法和技术,确保库存准确、安全、高效,同时减少库存损耗,提高库存周转率,降低仓储成本。
二、仓库组织结构仓库组织结构应当清晰明确,通常包括仓库经理、库存管理员、入库员、出库员、搬运工等关键岗位。
每个岗位的职责分工要明确,形成一套高效的工作协调机制。
三、仓库作业流程1. 入库流程:所有进入仓库的物料必须经过严格的检验,确认数量和质量无误后,方可办理入库手续。
2. 存储管理:物料应分类存放,易损品、危险品需特别标注,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库流程:出库物料需根据提货单进行拣选,核对无误后方可发货,保证出库物品的准确性和及时性。
4. 退货处理:对于退回的物料,应按照规定程序进行检查和处理,确保退货流程的顺畅。
四、安全管理仓库安全管理是保障员工和物资安全的重要环节。
仓库应制定相应的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防潮、防灾等措施,并定期进行安全检查和隐患排查。
五、库存控制合理的库存控制能够有效降低资金占用和仓储成本。
企业应根据市场需求和自身运营情况,采用先进的库存管理技术和方法,如经济订购量、库存周转率分析等,实现库存的动态监控和优化。
六、信息化管理随着信息技术的发展,仓库管理也趋向于智能化和自动化。
企业应利用仓库管理系统(WMS)等软件工具,实现库存数据的实时更新和共享,提高管理的透明度和效率。
七、绩效评估定期对仓库管理工作进行绩效评估,考核各岗位职责的执行情况,以及整个仓库系统的运作效率。
通过绩效评估发现问题并及时改进,不断提升仓库管理水平。
仓库管理制度及流程框架
一、目的为确保仓库物资的安全、高效运作,规范仓库管理,提高工作效率,特制定本制度及流程框架。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及仓库相关工作人员。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,协调部门间事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2. 仓管员:负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
3. 仓务员:负责单据追查、保管、入帐。
4. 仓库杂工:负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
5. 采购员:负责原材料的采购、检验、不良品处置、废弃物处置等工作。
四、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品摆放:产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面,做到堆码整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)进出货通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)清洁卫生:仓库内保持清洁、卫生,每周进行全面卫生清扫,保持空气流通,有防潮、防火措施。
2. 库存管理(1)库存商品盘点:定期进行库存商品盘点,确保库存数据的准确性。
(2)库存商品管理:对库存商品进行分类、分区管理,合理控制库存水平。
(3)库存商品出库:严格按照出库单据进行出库,确保出库商品与单据相符。
3. 入库管理(1)收货入库:严格按照收货入库单的流程进行作业,核对数量、规格、质量等。
(2)检验入库:对入库物资进行检验,确保物资质量符合要求。
(3)入库记录:对入库物资进行记录,包括数量、规格、生产日期、保质期等信息。
4. 出库管理(1)出库单据:严格按照出库单据进行出库,确保出库商品与单据相符。
(2)出库记录:对出库物资进行记录,包括数量、规格、生产日期、保质期等信息。
(3)出库时间:根据生产、销售需求,合理安排出库时间。
5. 仓库安全与消防(1)安全巡查:定期进行仓库安全巡查,发现问题及时整改。
仓库管理制度及流程大纲
为了规范仓库管理,提高工作效率,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,特制定本仓库管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其工作人员。
三、仓库管理制度1. 仓库布局及分区(1)仓库内布局合理,分区明确,分类存放各类物资。
(2)原材料、半成品、成品等按照性质、用途、规格等进行分区存放。
2. 仓库人员职责(1)仓库主管:负责仓库全面管理工作,协调各部门事务,传达与执行上级下达的任务。
(2)仓管员:负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作。
(3)仓务员:负责单据追查、保管、入帐等工作。
(4)仓库杂工:负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
3. 仓库物资管理(1)物资入库a. 严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
b. 采购员将客户送货单交至仓库,仓库人员做好防护措施。
c. 仓库收货时需核实送货单,确认实物与单据相符。
d. 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理。
(2)物资储存a. 仓库内物资应码放在垫板上,不允许直接接触地面。
b. 产品摆放要做到三齐:堆码整齐、码垛整齐、排列整齐。
c. 每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及保质时限。
(3)物资出库a. 严格按照“出库单”的流程进行作业。
b. 仓管员根据领料单进行出库,核对实物与单据相符。
c. 仓库人员与领料人员共同确认出库数量和实物。
4. 仓库安全及卫生管理(1)仓库内保持清洁、卫生,每周进行一次全面清扫。
(2)仓库内不得存放非食品、个人物品、药物、杂物及有毒有害物品。
(3)仓库内要有防潮、防火、防盗措施。
四、仓库流程1. 采购入库流程(1)采购员根据采购计划,与供应商联系并签订合同。
(2)采购员将合同、送货单等交至仓库。
(3)仓库人员按照入库流程进行作业。
2. 销售出库流程(1)销售人员根据销售订单,填写领料单。
(2)仓管员根据领料单进行出库。
(3)销售人员与仓管员共同确认出库数量和实物。
仓库管理制度框架
仓库管理制度框架第一章总则为规范和加强仓库管理,提高物资的储存、出入库效率,保证物资的安全和准确性,特编制本制度。
第二章仓库管理的基本职责和任务仓库管理是指对仓库内的物资进行合理储备、管理、清点、保管、使用和出入库等全过程管理工作。
第一条严格按照国家有关规定实行仓库管理,通过对仓库采取合理储备、管理、清点、保管、使用和出入库等全过程管理工作,保证物资的安全和准确性,提高物资的储存、出入库效率。
第二条完成仓库库存动态管理工作,严格实施出入库管理和物资管理制度,保证物资的合理储存和安全保管。
第三条认真执行物资的全生命周期管理,保证物资的合理利用、节约用量、减少损耗和减少滞销。
第四条完善仓库管理制度、规范仓库管理程序,建立健全仓库管理体系和机制,提高仓库管理的科学性和规范性。
第五条不断完善仓库设备设施,提高工作效率,提高仓库管理水平和质量。
第三章仓库管理的组织体系和工作流程第一条仓库管理工作由管理部门牵头负责,配合相关部门共同参与。
第二条仓库管理工作遵循“上级领导指导、中层协调支持、基层负责执行、全员参与”的工作原则。
第三条仓库管理工作分设负责人,细化职责,明确管理权限。
第四条仓库管理工作分设物资管理、出入库管理、设备维护、安全保障等子系统,分工协作,互相配合,确保仓库管理工作的顺利开展。
第五条仓库管理工作遵循科学管理、民主决策、法制管理、绩效导向的原则,建立健全的工作流程和监管机制。
第四章仓库管理的组成和规范第一条仓库管理工作组成包括库存管理、设备管理、安全管理等内容。
第二条库存管理包括物资的储备、管理、清点、保管、使用和出入库等全过程管理工作。
第三条设备管理包括仓库设备设施的维修、维护、更新、改进等工作。
第四条安全管理包括仓库内部和外部环境的安全保障工作。
第五条仓库管理工作必须秉承公平、公正、公开的原则,做到规章制度明确,管理程序科学合理。
第五章仓库管理的具体要求第一条仓库管理工作必须遵守国家相关法律法规,维护国家和企业的利益。
仓库管理制度框架结构
一、总则1.1 目的为规范仓库管理,保障仓库安全,提高工作效率,确保公司物资的合理使用,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
1.3 职责公司各部门、各级管理人员及员工应遵守本制度,共同维护仓库秩序。
二、组织机构与职责2.1 仓库管理部门负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2.2 仓库管理员负责货物入库、出库、存储、保管等工作,确保货物安全、完整。
2.3 采购部门负责将原材料、辅料等物品按时、按质、按量送至仓库,协助仓库管理员进行验收。
2.4 生产部门负责将生产计划、生产进度及时通知仓库管理员,以便做好库存安排。
2.5 销售部门负责将客户需求、销售计划及时通知仓库管理员,以便做好发货安排。
2.6 品质部门负责对货物的品质进行检验。
三、入库管理3.1 入库准备入库前,仓库管理员应检查货物包装、数量、规格等信息,确保无误。
3.2 验收货物入库时,仓库管理员应核对数量、规格等信息,与采购部门提供的单据相符。
3.3 质检品质部门对入库货物进行质量检验,合格后方可入库。
3.4 分类存放入库货物按类别、型号等分类存放,并做好标识。
四、出库管理4.1 出库申请生产部门或销售部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息。
4.2 出库准备仓库管理员根据出库单据,准备所需货物。
4.3 出库仓库管理员核对出库货物,确保无误后,办理出库手续。
4.4 核对出库后,仓库管理员应核对库存,确保库存准确。
五、仓储管理5.1 货物保管仓库管理员应定期检查货物保管情况,确保货物安全、完整。
5.2 库房维护仓库管理员应保持库房内整洁,定期进行清洁、消毒。
5.3 温湿度控制仓库管理员应控制库房内的温湿度,确保货物不受损坏。
六、安全管理6.1 仓库安全仓库管理员应加强仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
6.2 人员管理非仓库工作人员不得随意进入仓库,特殊情况需经仓库管理员同意。
仓库管理制度框架
仓库管理制度框架1. 介绍和目的- 介绍仓库管理制度的框架,并明确其目的是为了确保仓库内货物的安全、高效管理以及规范仓库运作。
2. 仓库管理组织架构- 定义仓库管理的组织架构,包括仓库主管、库存管理员等角色及其职责。
3. 仓库布局和设备- 描述仓库的布局设计,确保货物存储有效,并合理利用空间。
- 确定仓库所需设备,如叉车、货架等,并规定其使用规范和维护要求。
4. 入库管理- 确定货物收取的程序和要求,例如验收流程、货物分类和编码、标签贴附等。
- 确定入库记录的方式,如手工记录或使用仓库管理系统。
5. 出库管理- 确定出库的流程和要求,包括出库申请、货物拣选、装卸流程等。
- 规定仓库管理系统的使用,以记录出库信息并确保库存的准确性。
6. 库存管理- 确定定期盘点的时间和方式,以核对库存的准确性。
- 规定库存警戒线和最大/最小库存量,以及库存补充的流程和时间。
7. FIFO原则- 强调先进先出(First-In-First-Out)的原则,以确保库存的新鲜度和避免过期或损坏的货物积压。
8. 安全管理- 制定安全标准、操作规程和风险评估,保障仓库安全。
- 确定如何处理货物异常、事故和紧急情况,并制定应急预案。
9. 绩效评估和改进- 设定关键绩效指标(KPI),并定期评估仓库的绩效。
- 根据评估结果提出改进建议,并定期进行改进措施的执行和跟进。
10. 其他相关规定- 规定与仓库管理相关的其他事项,如仓库空调设定、废料处理、员工培训等。
11. 遵守法规和申报要求- 强调遵守相关法律法规,如关于危险品、进出口贸易的法规要求,并规定仓库的申报流程和要求。
以上是一个仓库管理制度的框架,具体内容可根据实际情况进一步细化和补充。
该制度框架将有助于确保仓库内货物的安全和高效管理,提高仓库运作的规范性和效率。
继续写相关内容,添加更多细节和条款,以构建一个完整的仓库管理制度框架:12. 员工管理- 确定员工招聘和培训的程序和要求,以确保员工具备必要的技能和知识。
公司“仓库管理制度”管理制度(3篇)
公司“仓库管理制度”管理制度公司“仓库管理制度”是一个用于规范公司仓库管理工作的管理制度。
该制度包含了一系列规定和流程,旨在提高仓库管理的效率和准确性,确保物资的安全、完整和及时性。
以下是公司“仓库管理制度”可能包含的主要内容:1. 仓库管理组织架构:规定仓库管理组织的职责和权责。
2. 仓库管理人员的要求:包括人员素质、职责和岗位要求等。
3. 仓库设备和工具的管理:包括设备和工具购置、使用和维护的规定。
4. 入库管理:规定物资入库的流程、验收标准和入库登记等。
5. 出库管理:规定物资出库的申请、审批、配发和登记等。
6. 盘点管理:规定仓库物资的定期盘点和库存调整的要求。
7. 库存管理:包括库存分类、编码、储存和保管要求等。
8. 库存报表和统计分析:规定对仓库库存进行定期报表和统计分析的要求。
9. 库存安全管理:规定防火、防盗、防水等安全管理措施。
10. 废旧物资处理:规定废旧物资的收集、清理和处置流程。
11. 仓库管理的评估和改进:规定对仓库管理进行定期评估和改进的要求。
以上是仓库管理制度可能包含的主要内容,具体的内容和要求还需要根据公司实际情况进行制定和补充。
公司“仓库管理制度”管理制度(二)仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库的管理行为,提高仓库的利用率和运作效率,保障公司正常运营,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库部门负责执行本制度,并对仓库的日常管理和运作负责。
第四条本制度应在公司内部公开,每位员工都有权利了解和遵守本制度。
第五条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
第二章仓库的职责和权限第六条仓库的主要职责包括:接收、储存、配送、盘点和记录等。
第七条仓库具有如下权限:1. 根据公司生产计划,进行仓库货物的接收、存储和配送。
2. 负责仓库货物的盘点和记录,及时上报库存情况。
3. 制定和执行仓库的安全操作规程,保障员工和货物的安全。
仓库管理制度框架
仓库管理制度框架仓库管理制度框架:一、目的和范围1.1 目的:确保仓库的安全、高效管理,满足企业生产和经营需求。
1.2 范围:适用于企业所有仓库的管理和操作。
二、职责和权限2.1 仓库经理:负责整个仓库管理工作,包括但不限于库存管理、库区划分、设备购置和维护等。
2.2 仓库管理员:负责具体的仓库操作,包括但不限于货物收发、仓库清理和保养、货物分类和标记等。
2.3 其他相关人员:根据需要进行相应的培训和授权,以确保其能够胜任相应的仓库管理工作。
三、仓库布置和设备3.1 仓库布置:合理划分库区,设定明确的存储区域,并按照不同的货物性质进行分类储存。
3.2 仓库设备:选择合适的货架、叉车、托盘、堆高机等设备,确保货物的安全存放和方便取放。
四、货物管理4.1 入库管理:制定入库标准,包括货物验收、入库记录、货物分类、保管期限等。
4.2 出库管理:制定出库标准,包括货物领用、出库记录、库存监控、物流运输等。
4.3 盘点管理:定期进行仓库库存清点,核对实际库存与记录库存之间的差异,并及时做好账实一致处理。
五、安全管理5.1 仓库进出管理:保证仓库的出入口处设置相应的门禁系统,并进行监控和记录。
5.2 货物安全管理:做好货物的防火、防潮、防盗等工作,制定相应的安全措施。
5.3 库区安全管理:设立合适的标志和警示标识,确保人员在库区内的安全。
六、仓库清理和保养6.1 定期清理:定期对仓库进行清理,清除杂物和灰尘,确保库区的整洁。
6.2 设备保养:对仓库设备进行定期保养和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
七、培训和监督7.1 仓库管理培训:对仓库管理人员进行相关培训,确保其具备相应的专业知识和技能。
7.2 监督和考核:建立相应的考核机制,对仓库管理人员的工作进行监督和评估。
八、附则8.1 仓库管理制度的修订:根据实际情况和需求,对仓库管理制度进行定期修订和完善。
8.2 违反仓库管理制度的处理:对违反仓库管理制度的行为,按照相应的纪律和规定进行处理。
公司仓库管理制度框架
公司仓库管理制度框架第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司仓库管理工作,确保仓库物品的安全、有序存放和有效利用。
本制度依据有关法律法规和公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司各级仓库的管理工作。
第三条主要职责公司仓库的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.接收、检验、录入和储存公司物品;2.定期盘点和管理仓库物资;3.合理安排仓库空间,并进行合理的物料分类和存放;4.保证仓库物资的安全和防盗防损措施;5.合理安排物资出库和配送,并做好相应记录和报表;6.定期清理仓库,保持仓库环境整洁。
第四条仓库管理制度的执行本制度应当全面贯彻执行,并配合进行相关培训和考核。
第二章仓库物资的接收与验收第五条物资接收工作的程序1.仓库管理员应当按照公司规定的程序,接收外部物资;2.验收人员应当按照公司规定的标准进行验收,并填写验收单;3.验收单应当报请仓库管理员审核并记录在册。
第六条物资接收工作的规定1.物资的接收应当及时、完整和准确;2.物资的接收应当进行详细的数量和品质检查;3.不符合质量标准的物资应当及时退货或报废处理。
第七条物资的入库管理1.入库物资应当经过详细的称重、计量和分类记录;2.入库物资应当妥善存放,确保储存环境干燥、通风和无异味。
第三章仓库物资的出入库管理第八条出库管理的程序1.物资的出库应当按照公司相关程序进行;2.出库申请应当经过相应审批,并填写出库单;3.出库单应当由仓库管理员审核并记录相关信息。
第九条出库管理的规定1.出库物资应当根据相关申请单进行发放;2.出库物资应当填写安全控制单,确保物资出库的安全性;3.出库物资应当做好相应记录,确保出入库明细的准确性。
第十条物资的配送和运输1.物资的配送和运输应当按照公司规定的程序进行;2.物资的配送和运输动态应当及时与仓库进行沟通和协调。
第四章仓库物资的盘点与管理第十一条定期盘点的程序1.仓库管理员应当按照规定的时间和程序进行物资的定期盘点;2.盘点应当涵盖所有的物资品类,并全面记录并备案。
公司仓库管理制度框架
公司仓库管理制度框架1. 引言仓库是公司物资存放和管理的重要环节,合理的仓库管理制度可以提高物资的利用率、降低成本,并保障物资的安全与有效管理。
本文档旨在为公司制定一个完善的仓库管理制度框架,并对各个环节进行详细规定,以提高仓库管理的效率和规范性。
2. 仓库管理目标•确保物资的安全存放和有效管理•提高物资的利用率,降低存储和管理成本•加强对仓库工作的监督和控制•提高仓库出入库效率,满足公司运营需求3. 仓库管理职责和权限3.1 仓库管理员的职责和权限•负责仓库日常管理工作,包括出入库记录、库存盘点等•确保物资按照规定的存放位置进行分类、整理和摆放•对进出仓库的物资进行验收、记录和存档•提供物资的调配和分发服务,并做好相关记录•配合相关部门进行库存盘点和年度资产清查3.2 其他相关部门的职责和权限•采购部门:负责仓库物资的采购计划和采购流程的管理•财务部门:负责仓库物资的财务结算和资产管理•运营部门:负责对仓库物资的需求预测和库存控制4. 仓库进出管理4.1 入库管理•进货验收:仓库管理员在接收进货物资时,需进行验收,确认数量和质量是否符合要求,并填写相应的进货验收记录•入库登记:验收合格的物资需要进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、存放位置等信息,确保信息完整和准确4.2 出库管理•领料申请:使用部门根据实际需求填写领料申请单,并经相关审批后提交给仓库管理员•出库确认:仓库管理员根据领料申请单确认出库物资,核对数量并填写出库记录•物资归还:在领料不完全使用的情况下,仓库管理员需及时与使用部门协调并完成物资的归还手续5. 仓库存储管理5.1 存储区域划分•根据物资的特性和用途,将仓库划分为不同的存储区域,避免物资错放和混乱•对于易腐烂、易碎和危险品等特殊物资,需按照相关规定单独划定存储区域,并采取相应的防护措施5.2 存储标识和分类•对每个存储区域进行标识,包括标识牌、标志和仓库平面布局图等,以便于仓库人员理解和辨识•根据物资的性质、用途、型号等,对仓库物资进行分类,并在存放位置进行标识,便于查找和管理5.3 库存管理•采用先进的库存管理系统,对仓库物资进行实时、准确的库存管理和信息记录•定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录之间的差异,并及时调整中的数字和重点关注差异的原因6. 安全与防护管理6.1 仓库安全设施•配备监控设备和报警系统,保障仓库的安全和防范盗窃等恶性事件的发生•建立完善的防火设施,包括消防器材、防火墙和灭火器,提高仓库的防火能力6.2 物资安全防范•制定物资出入库管理制度,对出入库环节进行严格管控,确保物资安全•对有价物资设置保管期限,及时处理过期或损坏的物资,以免影响其他物资的使用和安全7. 仓库绩效管理7.1 工作目标设定•根据公司的运营需求和仓库管理的重点,设定仓库人员的工作目标,并与岗位职责相匹配7.2 绩效考核•设定仓库绩效考核指标和权重,并执行公平、公正的绩效考核制度,倡导激励和奖励•定期对仓库管理的绩效数据进行分析和评估,发现问题并及时采取改进措施8. 修订和执行8.1 修订•仓库管理制度应根据实际情况定期修订,及时适应公司运营的变化和需求的提升8.2 执行•公司各级管理人员、仓库管理员和使用部门应严格遵守仓库管理制度,并进行有效执行•定期进行制度执行的复查和核对,发现问题及时纠正并完善制度本文档旨在为公司制定一个完善的仓库管理制度框架,通过对仓库管理各个环节的详细规定,实现仓库物资的安全存放和有效管理,并提高仓库管理的效率和规范性。
公司仓库管理制度框架
公司仓库管理制度框架1. 背景在公司的业务中,物资、备品备件等的管理是非常重要的一环。
为了更好地管理公司的物资,保障公司的正常运营,公司决定制定一套科学合理的仓库管理制度,规范公司的仓库管理操作,提高管理的效率,降低库存成本。
2. 目标本文旨在明确公司仓库管理制度的框架,规范公司仓库管理操作,提高运作效率、精简库存、确保物料齐全,降低资源浪费及货物丢失的概率,同时提高仓库管理人员的责任意识和工作效率。
3. 范围本制度适用于公司所有的仓库。
4. 职责4.1 仓库管理员仓库管理员应当对所管辖的仓库负责,具体职责如下:1.做好仓库的日常管理工作,如对进出仓库物资的审核、检查、统计等工作。
2.对仓库物资的进出记录进行登记,确保物资进出数量、规格、型号以及质量等方面的准确性。
3.对仓库的物资进行分类、标记、编号,并对物资进行详细的管理记录,建立物资档案并做好保密工作。
4.统计和计算仓库各项指标,如库存数量、金额、周转率、资产变化等,及时报告到相关部门。
5.制定并执行符合公司制度和国家法规的仓库管理制度和工作规程,确保仓库内物品的安全、完好和准确性。
6.负责仓库的审计和盘点,并编制盘点报告,确保盘点工作的准确性和及时性。
7.对仓库物资的存储环境、设备、器具等进行检查和维护,确保仓库环境的干净、整洁和卫生。
8.对仓库质量问题追溯体系进行协调和跟踪,并督促解决。
9.训练和培养仓库临时工作人员,并定期进行考核。
10.做好仓库的安全管理工作,如灭火、防盗、卫生防疫、安全排查和应急管理等。
4.2 部门经理部门经理是仓库管理工作的主管,具体职责如下:1.负责确定本部门的仓储物资规划和计划,并对仓储物资需求进行评估和审批,在保证供应的情况下,最小限度减少库存数量。
2.对仓库管理工作进行全面管理和监督,及时处理各种突发事件和问题,协调各项资源,确保仓库管理工作高效有效地开展。
3.对仓库管理工作的质量要求进行检查和评估,及时发现诊断潜在风险问题,提出改进措施,加强跟踪监控,不断推动工作的改进和优化。
XXX有限责任公司仓库管理制度框架1.doc
XXX有限责任公司仓库管理制度框架1 ZX4-1 ***有限责任公司仓库管理制度框架***有限责任公司仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、采购入库管理2、销售出库管理3、企业产品推广部销售管理4、紧急放行管理5、商品赠送管理6、内部调拨管理7、内部领用管理8、物资借用管理9、维修、更换、退货和返修管理10、分仓库管理11、库存管理12、仓库日常管理13、库存商品盘点管理14、现场管理二、流程1、采购入库流程2、销售出库流程3、商品赠送流程4、内部调拨流程5、内部领用流程6、物资借用流程7、维修、更换、退货和返修流程三、表单1、预算清单2、采购订单3、入库单4、模拟采购发票6、发货单7、送货单8、出库单9、模拟销售发票10、商品赠送预算清单11、调拨申请单12、调拨单13、一般借用借条14、检测报告15、过期销售订单管理费计算表16、资金占用费计算表四、表单流程1、采购预算清单2、采购订单3、入库单4、销售预算清单6、发货单7、送货单8、出库单9、内部调拨申请单10、调拨单11、商品检测报告五、部门仓库管理职责***有限责任公司一、仓库管理制度为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,特制定本制度,要求有关部门遵照执行。
一、采购入库管理:1、商品采购主要分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。
日常备货采购指商务部根据仓库商品库存和市场行情主动备货,预算清单由商务下;业务员要求采购备货指业务员根据销售需要向商务部提出采购备货,预算清单仍由商务下,但业务员必须在预算清单红联签字确认。
2、商务部输单员审核预算清单后输入采购订单,并在预算清单上加盖“已录”章,然后由商务部主管负责对预算清单和采购订单进行审核。
3、仓库管理员根据审核无误的预算清单,才可办理物资入库手续。
入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算清单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。
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3、仓库治理员依照审核无误的预算清单,才可办理物资入库手续。入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算清单一致,物资名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。
8、仓库每天记帐,次日由业务会计负责打印出库单,出库单一式四联,一联仓库、一联业务员、两联业务会计,出库单上反映数量、采购进价;与发货单配对,并负责将出库单送交仓库、业务员。
9、如因销售急需放行的商品,可采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
10、发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销。
12、仓库日常治理
13、库存商品盘点治理
14、现场治理
二、流 程
1、采购入库流程
2、销售出库流程
3、商品赠送流程
4、内部调拨流程
5、内部领用流程
6、物资借用流程
7、维修、更换、退货和返修流程
三、表单
1、预算清单
2、采购订单
3、入库单
4、模拟采购发票
5、销售订单
6、发货单
7、送货单
8、出库单
9、模拟销售发票
***有限责任公司
一、仓库治理制度
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库治理成本、以免造成商品积压与资金白费,特制定本制度,要求有关部门遵照执行。
一、采购入库治理:
1、商品采购要紧分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。日常备货采购指商务部依照仓库商品库存和市场行情主动备货,预算清单由商务下;业务员要求采购备货指业务员依照销售需要向商务部提出采购备货,预算清单仍由商务下,但业务员必须在预算清单红联签字确认。
7、企业产品推广部补办出库手续时应依照销售商品的标签填写预算清单的商品编码、名称、规格型号,确保预算清单与实际销售商品一致。
8、企业产品推广部销售店面没有的商品时,假如预先明白销售时刻,应提早填写预算清单,通知内勤人员输入销售订单;假如是预先无法预知的销售,客户要求立即提货,可先发货再补办出库手续。
10、商品赠送预算清单
11、调拨申请单
12、调拨单
13、一般借用借条
14、检测报告
15、过期销售订单治理费计算表
16、资金占用费计算表
四、表单流程
1、采购预算清单
2、采购订单
3、入库单
4、销售预算清单
5、销售订单
6、发货单
7、送货单
8、出库单
9、内部调拨申请单
10、调拨单
11、商品检测报告
五 、部门仓库治理职责
11、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,违规操作造成的帐实不符等后果,由经办人承担全部责任。
12、商品出库要遵循“先进先出”原则,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。
13、仓库每日及时配对发货单、销售预算清单,核对无误后一并报送业务会计。
14、编制、打印、报送发货日、周、月报表。
2、
3、商务部输单员审核预算清单后输入销售订单,并在预算清单上加盖“已录”,然后由商务部主管对销售订单进行审核。
4、仓库治理员依照审核无误的销售预算清单,才可办理物资出库手续,并在预算清单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致,审批程序是否符合规定,物资名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库,出库时应特不关注低于最低售价的商品。
***有限责任公司
仓 库 管 理 制 度 框 架
***有限责任公司
仓 库 管 理 制 度
一、仓库治理制度
1、采购入库治理
2、销售出库治理
3、企业产品推广部销售治理
4、紧急放行治理
5、商品赠送治理
6、内部调拨治理
7、内部领用治理
8、物资借用治理
9、维修、更换、退货和返修治理
10、分仓库治理
11、库存治理
3、企业产品推广部依照业务需要专门配备分开票机、保险箱。
4、企业产品推广部内勤人员业务上隶属于财务部和仓库,行政上隶属于企业产品推广部。
5、销售商品时业务员负责填写预算清单、收款、发货,内勤人员负责开票、输入销售订单。
6、企业产品推广部店面摆放样品可直接销售给客户,同时开发票、收钞票。直接销售样品后,应于当日到仓库补办商品出库手续,并领取商品补充企业产品推广部店面样品。
8、禁止虚开无实物的入库单。
附件:采购入库流程、采购预算清单传递流程、入库单传递流程
二、销售出库治理
1、业务员在当日16:30之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单,销售预算清单一式四联,一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计。仓库在当日按销售预算清单提早备货,办公室依照业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆,保证物资及时送达客户。
15、禁止虚开无实物的出库单。
附件:销售出库流程、销售预算清单传递流程、销售订单传递流程、发货单传递流程、送货单传递流程、出库单传递流程
三、企业产品推广部销售治理
由于企业产品推广部销售情况复杂多样,特做如下规定:
1、企业产品推广部依照销售需要申请销售样品,经总经理审批后,从仓库调用。
2、企业产品推广部所有摆放的销售样品必须贴上商品标签标明商品编码、名称、规格型号、批次。
5、业务员必须在十天内处理所下的订单,假如处理不及时,公司将依照订单金额每天加收1‰治理费,统计样表见附件:过期销售订单治理费统计表。
6、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库。
7、仓库依照核对无误的销售订单关联生成发货单并打印,发货单一式五联,三联业务会计(其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计,一联仓库与预算清单配对后送交业务会计)、一联仓库、一联客户,发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计。仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。
4、仓库将实物清点入库后,应在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签。
5、仓库依照核对无误的采购订单关联生成入库单并打印,入库单一式四联,一联仓库,一联商务部,两联业务会计。
6、仓库负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。
7、仓库每日及时配对入库单、采购预算清单,并与入库日报表核对无误后一并报送业务会计。