Excel中进行表格高级基础操作的方法

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EXCEL电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。

excel表格基础知识教学

excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。

本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。

1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。

界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。

2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。

此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。

二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。

本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。

1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。

注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。

2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。

3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。

若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。

三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。

1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。

四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。

本章节将介绍常用函数与公式的应用。

1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。

2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。

excel学习全套教程

excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。

Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。

1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。

如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。

要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。

1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。

如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。

1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。

排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。

要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。

要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。

2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。

2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。

2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。

例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。

2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。

excel工作表3篇

excel工作表第一篇：Excel的基础操作Excel是一款强大的电子表格软件，常用于数据处理、统计分析等工作中。

以下是Excel的基础操作：一、创建工作表打开Excel后，依次点击“文件”、“新建”、“工作簿”即可创建一个新的工作表。

二、输入数据在工作表中，可以输入各种类型的数据，包括数字、文字、日期、公式等。

在输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以在公式栏中输入。

三、格式化工作表在工作表中，可以通过调整字体、大小、颜色等方式进行格式化。

另外还可以设置单元格的边框、背景色、表格样式等。

这些操作可以让工作表呈现出更加美观、易读的效果。

四、使用函数Excel内置了许多函数，可以用来进行各种计算操作。

比如，可以使用SUM函数求和，AVERAGE函数求平均值，MAX函数求最大值等。

函数的使用可以极大地简化计算过程。

五、筛选排序Excel中可以通过筛选和排序功能，对表格中的数据进行筛选和排序。

比如，可以按照某一列的数值大小进行排序，也可以通过筛选功能筛选出符合某一条件的数据。

六、制作图表Excel还可以通过图表功能，将数据可视化呈现。

比如，可以制作柱状图、折线图、饼图等，方便进行数据分析与展示。

以上就是Excel的基础操作，掌握这些操作可以让我们更加高效、便捷地进行数据处理和分析。

第二篇：Excel高级应用技巧Excel不仅可以进行基础的数据处理和统计分析，还有许多高级应用技巧。

以下是一些Excel高级应用技巧：一、条件格式化条件格式化是一种根据单元格的内容自动设置单元格格式的方式。

比如，可以根据单元格中的数值大小变换单元格颜色，方便进行数据可视化。

条件格式化功能在数据分析中非常实用。

二、数据透视表数据透视表是一种基于数据汇总和分组的交互式分析工具。

通过数据透视表，可以将数据按照多个维度进行分组、对比和分析。

数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析，有利于发现数据中的规律和趋势。

三、宏录制宏录制是一种自动化处理大量重复性操作的方式。

Excel数据表的高级技巧如何进行数据表筛选和分组

Excel数据表的高级技巧如何进行数据表筛选和分组Excel数据表的高级技巧：如何进行数据表筛选和分组Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理与分析。

在Excel中，数据表的筛选和分组是常用的操作，可以帮助我们更高效地查看和处理大量数据。

本文将介绍Excel数据表的高级技巧，详细讲解如何进行数据表筛选和分组。

一、数据表筛选数据表筛选是根据特定的条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据，以便对数据进行进一步分析和处理。

Excel提供了多种筛选方式，下面将介绍两种常用的数据表筛选方法：自动筛选和高级筛选。

1. 自动筛选自动筛选是Excel中最简单的筛选方式，适用于数据量较小的情况。

以下是自动筛选的操作步骤：（1）选择要进行筛选的数据范围；（2）点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；（3）在筛选菜单中选择要筛选的条件；（4）Excel会自动将符合条件的数据显示在原数据表下方。

2. 高级筛选高级筛选适用于较复杂的筛选条件，可以通过多个条件的组合筛选数据。

以下是高级筛选的操作步骤：（1）在Excel中新建一个区域，设置筛选条件；（2）选择要筛选的数据范围；（3）点击“数据”选项卡中的“高级”按钮；（4）在高级筛选对话框中设置筛选条件和输出结果的位置；（5）点击“确定”，Excel会根据设置的条件进行筛选。

二、数据表分组数据表分组是将数据按照一定的规则进行分类和汇总，方便查看和分析数据。

以下是Excel中数据表分组的操作步骤：1. 常规分组常规分组适用于对数据进行简单的分类和汇总。

以下是常规分组的操作步骤：（1）选择要分组的数据范围；（2）点击“数据”选项卡中的“分组”按钮；（3）在弹出的对话框中设置分组的方式和汇总的方式；（4）点击“确定”，Excel会自动进行数据分组。

2. 按条件分组按条件分组适用于根据特定的条件对数据进行复杂的分类和汇总。

以下是按条件分组的操作步骤：（1）选择要分组的数据范围；（2）点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮；（3）在弹出的菜单中选择“自定义排序”；（4）在“自定义排序”对话框中设置排序条件和分组的方式；（5）点击“确定”，Excel会根据设置的条件进行数据分组。

表格基础操作知识

表格基础操作知识01.单元格内容换行单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。

02.锁定标题行当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。

04.重复标题行当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个标题行，后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列；选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入一行；复制工资表表头；选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。

05.查找重复值选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。

07.防止重复输入选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉09.快速输入性别选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入[=0]"男";[=1]"女"最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。

熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。

以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。

一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。

只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。

2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。

选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。

3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。

选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。

4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。

选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。

二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。

在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。

在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。

3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。

在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。

4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。

Excel应用技巧与实践

Excel应用技巧与实践Excel作为办公软件中的核心工具之一，在实现数据处理、分析、展示的过程中扮演了重要的角色。

然而，学会基础的Excel操作远远不足以满足工作的需要。

本文将介绍Excel的一些进阶应用技巧，并结合实际场景进行实践验证。

一、快速拆分数据在实际工作中，我们可能会遇到需要将一个数据拆分成多个相同格式的数据的情况，例如从一个Excel表格中拆分出多张各组成分支机构的销售表格。

这时，我们可以使用Excel的“文本到列”功能来快速拆分数据。

首先，在原始数据中使用分隔符将数据区分为多个列（例如使用“,”将一条数据分为多个列），然后选中所有需要拆分的数据范围，在Excel的“数据”-“文本到列”选项下选择“分隔符”，选择使用的分隔符，Excel将会自动将数据拆分成多个列。

实践：利用“文本到列”功能将一份销售数据表格按照分支机构拆分成多个表格。

二、高级筛选在数据中搜索和过滤需要的信息通常是我们在处理表格数据时遇到的问题。

如果筛选的条件比较复杂，Excel的简单筛选功能就不再能够满足需求了。

这时，我们可以使用Excel的高级筛选功能进行复杂条件的筛选。

高级筛选首先需要复制一份原始数据，保持原始数据不变。

在新的数据区域中，选择高级筛选功能，输入筛选条件。

可以同时输入多个筛选条件，即是“且”的关系，也可以设置“或”的关系。

筛选结果会直接显示在新的表格中。

实践：在一份员工信息表格中，根据不同的条件筛选出特定部门的员工信息并统计人数。

三、利用PivotTable进行数据透视在数据处理时经常需要进行数据汇总和分析，PivotTable功能可以帮助我们快速地进行数据透视分析。

首先将需要进行数据透视分析的表格数据选中，然后选择“插入”-“数据透视表”，设置数据透视表的格式以及所需要汇总、分析的数据字段。

可以将数据透视表放置在新的工作表格中，根据筛选条件进一步过滤、排序、计算，最后生成一份与原始数据相对应的透视表格。

excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色让数据显示不同颜色：选中某一列（总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色;取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则.在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先,选中总分所在列，执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击［添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定］按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

2、将成绩合理排序将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定3、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框，在“次要关键字" 下拉列表中选择“姓名”，最后单击［确定]按钮4、控制数据类型控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性"对话框中,选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。

Excel高级技巧使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作

Excel高级技巧使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作Excel高级技巧：使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。

在日常的数据处理和分析中，我们经常需要引用其他单元格的数值或进行数据操作。

INDIRECT函数是Excel中的一个高级函数，它可以帮助我们实现动态引用和数据操作的功能。

本文将介绍INDIRECT函数的基本用法和一些实际应用案例。

一、INDIRECT函数的基本用法INDIRECT函数的语法结构如下：=INDIRECT(ref_text, [a1])其中，ref_text表示待引用的单元格地址，a1为可选参数，用于指定单元格地址的引用方式，默认为TRUE，表示采用A1样式的引用方式，例如"A1"、"B2"；若设置为FALSE，则表示采用R1C1样式的引用方式，例如"R1C1"、"R2C2"。

INDIRECT函数的主要功能是根据指定的单元格地址，返回该单元格中的数值或引用范围。

它可以将一个字符串解释为单元格地址，从而实现动态引用和数据操作。

二、动态引用示例在实际应用中，经常会遇到需要根据条件动态引用不同的单元格或区域的情况。

这时，可以利用INDIRECT函数灵活地实现动态引用。

1. 动态引用单个单元格假设有一个工作表中有学生的成绩表格，表格中包含姓名、科目和成绩。

我们需要根据输入的学生姓名，在对应的科目列下查询成绩。

可以使用INDIRECT函数实现动态引用。

首先，假设A1单元格是输入的学生姓名，B1单元格是科目，C1单元格是成绩。

那么，在D1单元格中输入以下公式：=INDIRECT(CONCATENATE(B1, MATCH(A1, A2:A5, 0)), TRUE)该公式的作用是将输入的学生姓名与A列中的姓名进行匹配，返回对应姓名的科目列下的成绩。

Excel表格的25个常用高级应用

Excel表格的25个常用高级应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel高级函数之数据排序和筛选的高级方法

Excel高级函数之数据排序和筛选的高级方法在Excel中，数据排序和筛选是处理大量数据时常用的功能。

除了基本的排序和筛选功能外，Excel还提供了一些高级函数，可以更加灵活和高效地进行数据排序和筛选。

本文将介绍几种常用的Excel高级函数，帮助您更好地掌握数据排序和筛选的高级方法。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，可根据指定的条件在数据表格中查找相关数据。

这在数据筛选中非常有用，可以根据某一列的值查找相应的数据并进行排序。

例如，假设我们有一个包含产品名称和销售额的数据表格，我们想要按照销售额的大小对产品进行排序。

我们可以使用VLOOKUP函数找到每个产品的销售额，并将其作为排序依据。

2. MATCH函数MATCH函数可以用于在数据表格中查找某个值的位置。

这在数据排序中非常有用，可以根据某一条件查找数据的位置，并将其作为排序依据。

例如，假设我们有一个包含学生成绩的数据表格，我们想要按照成绩的高低对学生进行排序。

我们可以使用MATCH函数找到每个学生的成绩，并将其作为排序依据。

3. INDEX函数INDEX函数可以根据行号和列号返回数据表格中的特定值。

这在数据排序中非常有用，可以将某一列的值作为排序依据，并结合其他函数进行数据排序。

例如，假设我们有一个包含学生姓名、科目和成绩的数据表格，我们想要按照某一科目的成绩对学生进行排序。

我们可以使用INDEX函数找到该科目的成绩，并将其作为排序依据。

4. SORT函数SORT函数可以根据指定的排序依据对数据进行排序，并返回排序后的结果。

这在数据排序中非常有用，可以实现多级排序和自定义排序规则。

例如，假设我们有一个包含员工姓名、入职日期和工资的数据表格，我们想要按照入职日期和工资的先后顺序对员工进行排序。

我们可以使用SORT函数先根据入职日期排序，再根据工资排序，从而实现多级排序。

5. FILTER函数FILTER函数可以根据指定的条件筛选数据，并返回符合条件的结果。

Excel高级数据处理3

项目十九班级理财——Excel高级数据处理一、真实情景大学生活最大的特点是自主学习、自我管理。

而班务公开、班费公开是班级管理的一项最基本要求。

一年过去了，按照班级计划，到了要向全体同学公布班费使用情况的时候了。

班主任要求生活委员按照学习、生活、管理、活动四个部分，统计经费使用明细，并且建好一张表方便同学们进行查询，但是不能让他们随意改动表格中的数据，最后将班费使用情况表张贴在教室里面，并开展班级讨论，以便能科学安排下一年的班费开支计划。

下面，我们就和生活委员共同来完成班级理财这一项目吧！二、项目分析在进行此项目之前，首先请同学们看一看“2013年下班级班费支出”情况表，如图19-1所示：图19-1 2013年下班费支出情况表要了解班级班费使用明细，需要对上表数据进行分类统计，并以报表的形式给出统计结果。

综上所述，本项目一共包含以下三个任务：任务1：班级账目整理要想按照学习、生活、管理、活动统计经费使用明细，只需要利用EXCEL2010中的合并计算功能和数据透视表功能即可以达到。

任务2：实现班级账目保护为了实现班级账目保护这一目的我们可以利用保护工作表的功能，保护账目不被别人修改，可以设置密码。

任务3：班级账目打印我们可以利用EXCEL2010的打印功能来完成班级账目打印任务。

三、项目实施针对班费开支状况，如何以一纸报表的形式使全班同学一目了然的掌握其账务明细呢？利用EXCEL2010的合并计算、透视报表的制作功能可以帮助我们解决问题。

（一）班级账目整理按照班主任的要求，我们首先按照学习、生活、管理、活动四个部分，分别来统计班级经费使用明细情况。

1．按照生活、管理、学习、活动等四个部分整理账目。

（1）首先打开“素材光盘:\第19单元\教学素材\班级理财.xlsx”文件。

（2）建好分类栏目：新建一个表名为“按类别合并”的工作表，在A1、B1单元格中依次输入列字段名称“类别”、“金额”，并填充背景色为浅绿色。

计算机基础excel表格教程

计算机基础excel表格教程
一、Excel表格基本操作。

1、新建表格：
打开Excel应用程序，点击工具栏上的“新建”，可以选择一个新的文件，开始操作。

2、录入、修改表格的数据：
单击表格的单元格，在编辑框中输入数据，回车后即完成保存。

要修改数据，可以对单元格再次单击，在编辑框中进行编辑即可。

3、删除表格的数据：
选中需要删除的表格单元，按“Delete”键，即可删除选定的表格数据。

4、插入表格：
选中需要插入表格的单元格，点击工具栏上的“插入”，可以选择件入行或列，即可完成插入表格操作。

5、保存表格：
点击工具栏上的“保存”，可以选择要保存到的位置及文件名，即可完成表格的保存操作。

二、Excel表格高级功能。

1、计算数据：
在表格中需要计算的位置键入公式（如求和、求最大值），即可自动
计算出结果。

2、排序：
可以指定排序的列，然后按照指定的顺序对表格的数据进行排序。

也
可以按照指定的关键字来排序。

3、筛选：
可以指定筛选的条件，只显示满足条件的数据，从而快速筛选出表格
的指定数据。

4、图表：
可以将表格中的数据以图表的形式呈现出来，更直观地展示大量数据。

办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程

Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中，添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。

精通Excel的10个技巧

精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展，Excel已成为了大众化的软件之一，而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。

然而，并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作，这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。

因此，掌握Excel的技巧就显得尤为重要。

今天，我将分享10个精通Excel的技巧，相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。

一、锁定行和列首先，我们来讲一讲如何锁定行和列。

当我们在表格中拖动滚动条时，行和列经常会被滑动到其他位置，这极其影响了我们的数据比对。

因此，锁定行和列是非常有必要的。

在Excel中，我们只需要选中一个单元格，然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。

二、使用筛选接下来，我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。

当表格数据比较多时，我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。

在这种情况下，我们就可以使用Excel的筛选功能。

首先，在表格的顶部选择“筛选”，它将会创建一个排序菜单，从而让我们快速选择或筛选需要的数据。

三、使用自动填充在传统的数据录入过程中，常常需要重复输入相同的数据，这显然浪费了我们的时间和精力。

在这种情况下，我们就可以使用自动填充功能，可以将相同数据填充到其他单元格中。

只要你输入一条数据，然后右下角拖动，就可以自动填充其他单元格。

四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行，让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。

但是，有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记，没有达到更精细的效果。

其实，通过使用一些自定义条件，我们可以很好地利用到条件格式。

这样一来，我们就可以看得更加清晰，同时也让我们的表格更富有视觉效果。

五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。

你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。

这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果，同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。

excel设置行高列宽的方法

Excel设置行高列宽的方法在使用Excel表格时，我们经常需要调整行高和列宽，以便更好地呈现数据。

本文将介绍如何在Excel中设置行高和列宽的方法，希望对大家有所帮助。

一、设置行高1. 手动设置行高在Excel表格中，我们可以直接手动设置行高。

具体方法是：选中需要调整行高的行或者单元格，然后在“格式”菜单中选择“行高”，输入所需的行高数值即可。

也可以通过拖动行标上方的边框来调整行高。

2. 自动调整行高Excel还提供了自动调整行高的功能。

选中需要自动调整行高的行或者单元格，然后在“格式”菜单中选择“自动调整行高”。

3. 使用快捷键通过快捷键也可以快速设置行高。

选中需要调整行高的行或者单元格，然后按下“Alt”+“H”+“O”+“H”即可实现手动设置行高。

二、设置列宽1. 手动设置列宽和设置行高类似，我们也可以手动设置列宽。

选中需要调整列宽的列或者单元格，然后在“格式”菜单中选择“列宽”，输入所需的列宽数值即可。

也可以通过拖动列标右侧的边框来调整列宽。

2. 自动调整列宽Excel同样提供了自动调整列宽的功能。

选中需要自动调整列宽的列或者单元格，然后在“格式”菜单中选择“自动调整列宽”。

3. 使用快捷键通过快捷键也可以快速设置列宽。

选中需要调整列宽的列或者单元格，然后按下“Alt”+“H”+“O”+“W”即可实现手动设置列宽。

三、设置默认行高和列宽1. 设置默认行高如果希望在新建工作表时使用特定的行高，可以将默认行高设置为所需数值。

具体方法是：点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”，然后找到“显示”选项卡中的“默认行高”，输入所需的行高数值即可。

2. 设置默认列宽同样地，如果希望在新建工作表时使用特定的列宽，可以将默认列宽设置为所需数值。

具体方法是：点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”，然后找到“显示”选项卡中的“默认列宽”，输入所需的列宽数值即可。

通过以上的介绍，相信大家对如何在Excel中设置行高和列宽有了更加清晰的认识。

Excel 数据过滤和筛选高级技巧

Excel 数据过滤和筛选高级技巧在当今数字化的时代，数据处理成为了我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。

而 Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有众多实用的功能，其中数据过滤和筛选功能更是能帮助我们快速从大量数据中提取出有价值的信息。

接下来，就让我们深入探讨一下 Excel 数据过滤和筛选的高级技巧。

一、自动筛选自动筛选是 Excel 中最基础也是最常用的筛选功能。

只需选中数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列标题旁就会出现下拉箭头。

通过点击下拉箭头，可以选择筛选条件，如数字筛选（大于、小于、等于等）、文本筛选（包含、不包含、开头是等）、日期筛选等。

例如，如果要筛选出销售额大于 10000 的记录，在“销售额”列的下拉菜单中选择“数字筛选”，然后选择“大于”，并输入“10000”，即可快速得到所需结果。

二、高级筛选当自动筛选无法满足复杂的筛选需求时，高级筛选就派上用场了。

高级筛选可以实现多条件筛选、筛选不重复记录等功能。

首先，在数据区域外的空白单元格中输入筛选条件。

条件区域的标题要与数据区域的标题一致，同一行的条件表示“与”关系，不同行的条件表示“或”关系。

然后，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“列表区域”（即数据区域）和“条件区域”（即刚才输入条件的区域），确定后即可完成高级筛选。

假设要筛选出“部门为销售部且销售额大于50000”或者“部门为市场部且销售额大于30000”的记录，就可以按照上述方法设置条件区域进行高级筛选。

三、自定义筛选自定义筛选可以根据更灵活的条件进行筛选。

在自动筛选的下拉菜单中选择“自定义筛选”，可以输入自定义的筛选条件。

比如，要筛选出销售额在 5000 到 10000 之间的记录，可以选择“自定义筛选”，然后在弹出的对话框中设置“大于或等于5000”且“小于或等于10000”。

四、筛选颜色和图标如果对数据进行了颜色标记或使用了图标集，还可以按照颜色和图标进行筛选。

excel练手教材

excel练手教材Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域。

通过练习使用Excel，可以快速提高数据处理效率，增加工作的准确性。

本教材将从基础操作到高级应用，逐步引导读者进行Excel的练手，帮助读者掌握Excel的各种功能和技巧。

一、Excel基础操作1. 启动Excel为了使用Excel，首先需要启动这个软件。

在Windows系统中，可以通过点击桌面或开始菜单上的Excel图标来打开Excel软件。

2. 新建工作簿工作簿是Excel中用来存储数据的文件，类似于文档。

新建一个工作簿可以通过点击Excel菜单栏上的“文件”选项，然后选择“新建”来完成。

3. 工作表操作Excel的工作簿由多个工作表组成，每个工作表都是一个电子表格，用于展示和编辑数据。

在工作簿中，可以通过点击底部的标签页来切换工作表。

4. 数据输入在Excel的工作表中，可以直接输入数据。

选中一个单元格，然后在输入栏中输入相应数据，按下回车键或点击其他单元格，即可完成数据输入。

5. 单元格格式化Excel可以对单元格进行格式化，使数据以特定的方式显示。

选择一个或多个单元格，然后点击Excel菜单栏上的“格式”选项，选择所需的格式，如日期、数字、字体、颜色等。

二、Excel公式和函数1. 公式基础Excel是以公式为基础的电子表格软件，可以通过在单元格中输入公式来进行各种计算。

公式以等号“=”开头，可以包含数字、运算符、函数等。

2. 基本运算符在Excel的公式中，可以使用加、减、乘、除等基本运算符进行计算。

可以在公式中直接输入运算符，也可以使用单元格引用进行计算。

3. 数学函数Excel提供了丰富的数学函数，可以用于各种数值计算。

例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值。

4. 逻辑函数逻辑函数可以根据条件判断返回不同的结果。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。

在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。

1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。

选择工作表，右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。

例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。

5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。

8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。

9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。

10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。