团委公文格式

商学院团委学生会公文写作规范

商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。

(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。

行距为固定值30磅。

主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。

（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。

首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。

正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。

格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。

不能复制黏贴，容易造成排版不一。

(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。

（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。

它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。

公文如有附件，应标识附件说明。

即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。

附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。

团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。

(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。

团委公文格式共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

校团委公文格式

共青团xxxxxxxxxxx委员会文件
xxx团字…2012‟号
标题（方正小标宋、20）
(此处空一行)
主送机关（仿宋GB_2312、3号）：
团委所发一般为各分团（工）委、团总支
正文（仿宋GB_2312、3号，首行缩进2字符，1.5倍行距，字符间距：段前0行、段后6磅）
一、一级标题（黑体，3号，不加粗）
（一）二级标题（楷体，3号，不加粗）
1、三级标题（仿宋GB_2312，3号）
（注意：1后为、顿号）
如有附件，在正文下空2行，顶格用3号仿宋字体标识“附
件”，后标全角冒号和名称。

附件序号使用阿拉伯数字，如：
附件：1、××××（附件名称后不加标点符号）
在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全；格式：右缩进0.85厘米，首行缩进11.5厘米。

团代会公文写作格式

团代会公文写作格式
尊敬的全体团代会成员：
经过认真准备和协商，我们即将召开团代会。

现将会议相关事项通知如下：
一、时间地点：
时间：XX年XX月XX日（周X）XX时XX分
地点：XX会议室
二、议程安排：
1. 会议开场致辞
2. 选举团委会主席
3. 选举团委会副主席
4. 团建工作总结及报告
5. 讨论并审议团费使用方案
6. 提出并表决相关动议
7. 其他事项
三、会议参与人员：
1. 团委会主席、副主席、团委会全体成员
2. 各学习小组组长、团支部书记
3. 团支部全体团员代表
四、会议准备：
1. 请各参会人员务必准时参加，并携带本人有效身份证件。

2. 请提前阅读并准备相关材料，以便更好地参与讨论。

五、会议纪律：
1. 请在会场内保持肃静，手机静音或关闭。

2. 请遵守议长的主持，按时完成会议各项议程。

3. 请尊重他人发言，且任何形式的人身攻击、辱骂行为将不
被允许。

4. 请发言时提供清晰、简明的意见，尽量限制发言时间。

以上是关于团代会的相关事项通知，请各位代表提前做好准备。

祝会议取得圆满成功！
特此通知。

团委会
日期：XX年XX月XX日。

团市委公文行文规范

团市委公文行文规范根据市委、市政府关于公文方面的要求，结合团市委机关工作实际，现将党政机关关于公文方面的规定摘要编辑如下：一、公文格式（一）公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm（21cm x29.7cm）,尺寸的允许偏差见GB/ T 148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm士1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm士1mm页边距：上37mm 下35mm 左28mm 右26mm段落的固定值设为28磅版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)（二）排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋,一般每面排22行，每行排28个字。

2、装订要求公文应左侧装订,不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

裁切成品尺寸误差士1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

（三）公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首（1）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（2）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm ×15mm。

学生团委公文处理办法

共青团****大学**学院委员会公文处理办法（2010年11月11日）第一章总则第一条为适应我院团组织工作的需要，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本办法。

第二条学院团委的公文，是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级党团组织决定，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理在内的一系列衔接有序的工作。

第四条团委办公室主管公文处理工作，并对下级团组织的公文处理工作进行业务指导。

第二章公文种类第五条团委的公文种类主要有：（一）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（二）指示用于对下级团组织布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知用于发布规定、传达上级机关的指示、转发和批转公文、发布要求下级机关办理或者周知的事项。

（五）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（六）公报用于对外公开发布重要决定或者重大事件。

（七）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。

（八）请示用于向上级机关请示指示、批准。

（九）函用于与无隶属关系的机关商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

第三章公文格式第六条团委公文由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头由“共青团****大学**学院委员会”套红大字居中印在公文首页上部。

与学生会联合行文，版头可以用团委名称，也可以并用团委与学生会名称。

（二）发文字号由团委代字“闽师经团”、加六角括号的阿拉伯数字发文年度、阿拉伯数字发文顺序号组成，标注于版头下方居中。

与学生会联合行文，只标明团委的发文字号。

（三）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面加冒号标注签发人姓名。

公文格式基本要求

重庆文理学院团委、学生会、社团联合会
文字材料基本格式
一、字体字号
标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗；
一级标题：黑体三号加粗二级标题：楷体三号加粗
三号标题：仿宋三号加粗；
正文：仿宋-GB2312小三号
二、页面设置
上边距：3厘米下边距：2.5厘米
左边距：2.2厘米右边距2.2厘米
三、打印要求
双面打印
四、行距
（一）段前段后为0行
（二）行距为固定值25磅
五、标点
例如：一、（一） 1. （1）
六、空格
每一段开始空2格
七、落款名称要求
落款名称需要用全称
例如：
共青团重庆文理学院委员会（***部门）
重庆文理学院学生联合会（***部门）
共青团重庆文理学院数学与统计学院总支委员会（***部门）
重庆文理学院数学与统计学院学生联合会（***部门）
**学院+（社团名称）或者重庆文理学院社团联合会+（社团名称）
八、备注
（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真编写并认真审核。

（二）各二级学院文字材料实行团总支书记责任制，所有上交的材料必须经团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可上交到相关部门。

（三）相关材料不做封面（除周末文化广场活动材料以外）
（四）各材料注意整洁、美观。

共青团重庆文理学院委员会
二〇〇九年三月十六日。

大学团委一般公文格式要求

大学团委一般公文格式要求一、用纸: B5纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。

（二）页脚：页脚设为2.5cm。

（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）文号：4号楷体校青发200 【】号（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。

公文格式-团委

公文格式-团委为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），— - 1 - —遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日河北科技师范学院通讯格式一、适用范围各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸1.通讯用A4纸2.通讯页边距（上下左右2.5）三、通讯排版规则1.标题：黑体三号加粗2.正文：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅3.落款：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”4.内容大体格式：首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。

公文格式-团委

公文格式-团委河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），—- 1 - —遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日河北科技师范学院通讯格式一、适用范围各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸1.通讯用A4纸2.通讯页边距（上下左右2.5）三、通讯排版规则1.标题：黑体三号加粗2.正文：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅3.落款：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”4.内容大体格式：首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。

公文格式(无抄送)

江苏大学团委行文标准一、内容（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

（二）情况确实,观点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

二、格式（一）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题, 后引发文字号，如你局《关于税收管理员制度实施方案的请示》（*地税呈〔2006〕*号）收悉。

日期应当写明具体的年、月、日。

（二）结构层次序数,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”,第四层为“（1）”。

（三）应当使用国家法定计量单位。

（四）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

注意：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）用“·”隔开；汉字零用“〇”表示。

（六）字体1．标题用二号方正小标宋体，居中排布；2．正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字；3．文号用仿宋四号，居中排布，年份用“〔〕”括起；4．正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体。

（七）排版1．党的机关公文，公文首页正文文字应不少于2行。

正文无空间署名时，可另加空白页标注，并在该页第2行，左空2字标明“（此页无正文）”字样，即末页可以无正文。

2．行政机关公文的首页必须显示正文，末页也必须显示正文。

即，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

3．标题行间距28磅，正文行间距26磅。

（八）落款1．江大团发文件，落款“共青团江苏大学委员会”，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式；2．江大团联发文件，落款“共青团江苏大学委员会”，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式；3．学生会、学生科协、社团联合会行文，无落款，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式。

团委公文格式

团委公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

公文格式-团委

公文格式-团委为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），— - 1 - —遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日河北科技师范学院通讯格式一、适用范围各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸1.通讯用A4纸2.通讯页边距（上下左右2.5）三、通讯排版规则1.标题：黑体三号加粗2.正文：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅3.落款：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”4.内容大体格式：首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。

《公文格式 (1)》

《公文格式(1)》第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。

第二行：院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题。

用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文。

用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

学生团委公文处理办法

共青团****大学**学院委员会公文处理办法（2010年11月11日）第一章总则第一条为适应我院团组织工作的需要，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本办法。

第二条学院团委的公文，是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级党团组织决定，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理在内的一系列衔接有序的工作。

第四条团委办公室主管公文处理工作，并对下级团组织的公文处理工作进行业务指导。

第二章公文种类第五条团委的公文种类主要有：（一）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（二）指示用于对下级团组织布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知用于发布规定、传达上级机关的指示、转发和批转公文、发布要求下级机关办理或者周知的事项。

（五）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（六）公报用于对外公开发布重要决定或者重大事件。

（七）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。

（八）请示用于向上级机关请示指示、批准。

（九）函用于与无隶属关系的机关商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

第三章公文格式第六条团委公文由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头由“共青团****大学**学院委员会”套红大字居中印在公文首页上部。

与学生会联合行文，版头可以用团委名称，也可以并用团委与学生会名称。

（二）发文字号由团委代字“闽师经团”、加六角括号的阿拉伯数字发文年度、阿拉伯数字发文顺序号组成，标注于版头下方居中。

与学生会联合行文，只标明团委的发文字号。

（三）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面加冒号标注签发人姓名。

团学组织公文格式规范(暂行)

团学组织公文格式规范（暂行）本规范依据2012年7月1日起实施的《党政机关公文格式》要求制定，适用内容为各类总结、方案、调研报告、新闻稿件等（团委公文不变），适用范围包括我院各级各类团学组织，具体包括院团委、院学生会、院社团联合会等相关院级学生组织和社团，各系团总支、学生会、各班级团支部等。

1.正文标题：宋体、小二、加粗、居中，标题一行排版不够时，可延至第二行、第三行，整体排列呈现金字塔或倒金字塔形。

2.段落标题：正文中一级标题单独成行，采用仿宋_GB2312、三号、加粗、首行缩进2字符，二级标题单独成行，采用仿宋_GB2312、小三、加粗、首行缩进2字符，三级标题单独成行，采用仿宋_GB2312、小三、首行缩进2字符，四级、五级标题不单独成行，随正文一起，采用仿宋_GB2312、小三、首行缩进2字符，以此类推。

一级标题用一、二、三……，二级标题用（一）、（二）、（三）……，三级标题用1.2.3……，四级标题用（1）（2）（3）……，五级标题用①②③……，若有六级、七级标题可采用字母大小写ABC、abc。

3.正文：正文部分内容一般采用仿宋_GB2312、小三、首行缩进2字符。

4.正文行间距：正文标题和文章内容间隔一行。

正文行间距采用固定值30磅。

5.结尾落款：需要落款的写组织全称，组织名称和时间居左下方，两者对齐，时间采用阿拉伯数字，例如2013年12月12日，不采用汉字二零一三年十二月十二日。

6.照片：一般总结、方案、调研报告等不需要将照片插入word文档中，对于新闻稿一般采用稿件和照片分开的方式，如有特殊需要可在word文档插入照片，对于照片的要求为宽度500，高度适当调整，但一般为宽度的3/4，JPG格式。

团委宣传和网络舆情监控办公室2013年11月20日。

【精编范文】公文格式-团委-word范文模板 (3页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公文格式-团委河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），— - 1 - —遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日河北科技师范学院通讯格式一、适用范围各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸1.通讯用A4纸2.通讯页边距（上下左右2.5）三、通讯排版规则1.标题：黑体三号加粗2.正文：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅3.落款：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”4.内容大体格式：首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。

团市委公文行文规范

团市委公文行文规范根据市委、市政府关于公文方面的要求，结合团市委机关工作实际，现将党政机关关于公文方面的规定摘要编辑如下：一、公文格式（一）公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm（21cm x29.7cm）,尺寸的允许偏差见GB/ T 148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm士1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm士1mm页边距：上37mm 下35mm 左28mm 右26mm段落的固定值设为28磅版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)（二）排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋,一般每面排22行，每行排28个字。

2、装订要求公文应左侧装订,不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

裁切成品尺寸误差士1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

（三）公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首（1）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（2）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm ×15mm。