党政办来电来文处理流程图
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记办公室收到来文后，首先进行收文登记。
登记内容包括来文单位、来文日期、来文编号、来文标题等。
同时，还需要确定收文的紧急程度和处理期限。
二、文稿审核收到来文后，办公室需要对文稿进行审核。
审核内容包括文稿的格式是否规范、是否有关键信息缺失、是否涉及机密内容等。
如果发现问题，需要及时与来文单位联系进行补充或者修改。
三、分发任务审核通过的来文需要根据内容进行分类，并分发给相应的责任人。
分发任务时，需要明确任务的处理期限和责任人的联系方式，以便后续的跟进和协调。
四、任务执行责任人根据收到的任务进行执行。
执行过程中，需要根据来文的要求进行相应的处理，例如回复函、转交相关部门处理等。
同时，需要及时记录任务的发展情况和处理结果。
五、任务跟进办公室需要及时跟进任务的执行情况。
可以通过电话、邮件等方式与责任人进行沟通，了解任务的发展和遇到的问题。
如果任务未能按时完成，需要及时与责任人商议解决方案，并及时向上级报告。
六、任务归档任务完成后，办公室需要对相关文件进行归档。
归档内容包括来文原件、回复函、处理记录等。
归档要求文件整齐、清晰，并标注好相关信息，以便后续查阅和管理。
七、定期汇报办公室需要根据需要定期向上级汇报收文处理情况。
汇报内容包括收文数量、处理情况、遇到的问题和解决方案等。
汇报方式可以是文字报告、会议汇报等。
八、优化流程办公室需要不断总结经验，优化收文处理流程。
可以通过采集反馈意见、开展培训等方式，提高工作效率和处理质量。
同时，也要关注相关法规和政策的变化，及时更新流程。
以上是办公室收文处理流程的标准格式文本。
根据不同的实际情况，可以进行相应的调整和修改，以确保流程的顺畅和高效。
办公室收文处理是一项重要的工作，需要细心、耐心和专业的态度来完成。
值班电话接转流程图
突发事件 急件且领导不在办公室则电话呈报 上级交办 填写值班报告 提出拟办意见 值班电话 通知 反映问题 领导交办
按照来文单位、联系人、联系电话、 报告事项、对口部门、分管领导、主 根据值班报告内容审核拟办 根据值班报告内容审核拟 意见是否准确，按照公文运 办意见是否准确。并确定 报送领导。 转流程转办机要室。
将办理结果 呈报有关领导 按领导批示转 有关单位办理
报党审批
按领导指示意见迅速转交相关单位办理
办理结果反馈
党委、政府机关相关机构办事流程图
党委、政府机关办事流程图
办
纪检、监察、信访办事流程图
办理申请建房流程图
申
请建房
计生有关证件办理及应提供的证明材料
办理一孩生育证：应提供夫妻双方户口薄、结婚证原件及复印件各一份，近期查孕证明、育妇近一寸照片2张，双方婚育证明。
生过一孩死亡的需婴儿死亡确切证明
办理二孩生育证：除以上材料外还应提供第一孩的出生户口薄、第一孩生育证及其复印件各一份及申请再生育审批表(一式三份)。
办理流动人口婚育证明：应提供本人身份证、村委或所在单位出具的婚育证明，近期一寸照片3张。
(已生育子女的，应提交由施术单位或计生部门出具的节育证明，计划外生育的，还应提交处理执行情况证明)。
党政办发、收文处理流程图2
党政办发、收文处理流程图2
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
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（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
行政办公流程图
行政办公流程图在行政办公中，流程图是一种重要的工具，它可以清晰地展示办公流程，帮助人们更好地理解和执行各项工作。
本文将以行政办公流程图为题，以简洁美观的方式，为读者呈现一份详细且易懂的行政办公流程图。
行政办公流程图一、公文处理流程1. 公文的起草在办公工作中，起草公文是一项重要的工作。
根据事务的不同，起草者会根据相应的模板编写公文内容，并填写相应的信息。
2. 公文的审核审核公文是为了确保公文的准确性和合法性。
审核人会仔细检查公文内容，核对相关信息，并提出修改意见或建议。
3. 公文的签发进行公文签发是为了确认公文的有效性和权威性。
签发人会对公文进行最后的审查，并在公文上签字、盖章等操作。
4. 公文的分发分发公文是将已签发的公文送达给相应的部门或人员。
负责分发的人员会按照公文的内容和要求，将公文发送给相关的收件人。
5. 公文的回复收到公文后，相关部门或人员会根据公文内容和要求，进行回复。
回复内容需要明确、具体，并在规定的时间内完成。
二、会议组织流程1. 会议的筹备在召开会议之前，需要进行充分的筹备工作。
筹备人会确定会议的主题、时间和地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议的召开会议的召开是为了达到共同讨论和决策的目的。
在会议中，主持人会引导会议的进行，参会人员按照议程逐项讨论并表达自己的观点。
3. 会议的记录会议记录是为了记录会议的内容和决策结果。
记录人会将会议中的讨论和决策要点进行记录，并在会议结束后进行整理。
4. 会议的总结在会议结束后，会议的组织者会对会议进行总结。
总结人会回顾会议的讨论和决策结果，并提出相应的建议或措施。
三、物品采购流程1. 需求确认在进行物品采购之前，需要确认具体的需求。
相关部门或人员会明确需要采购的物品种类、数量和要求，并编制相应的采购清单。
2. 供应商选择在确定需求后，需要选择合适的供应商进行采购。
采购人员会针对不同的物品，寻找多个供应商，并进行评估和比较，最终选择最合适的供应商。
区委办公室工作流程图
一、上级公文办理工作流程
上级来文
党办收文登记
党办主任（副主任、秘书）提出拟办意见
区委领导批示
党 办区委各职能部门
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
部门拟稿，拟位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
四、电话处理流程
接听重要公务电话 作好记录
领导批示 办 理
办 复 存 查
五、区内请示、报告处理流程
各单位呈阅文件需落款并加盖
单位印章，“请示”一事一文。
党办登记
退回呈否党办主任（副主任、秘书）部门会签提出明确
文单位 审核并提出拟办意见 处理建议、处理
不合格
党办登记、修改文稿
党办主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关区领导签发
党办编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
党办用印、分发党办主任（副主任、秘书）审定上网
文 件 存 档
三、会务工作流程
拟定会议内容 提出会议方案
报区委领导审批
下 发 通 知 会 场 准 备
会议记录（整理资料）归 档
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
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属于本机关主
动公开信息
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出具〈〈不整申
请通知书》
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本机关学握的信息
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关申请报告书
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出具〈〈政府信息
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秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
公文处理流程图1.doc
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
党政办公室日常工作办理流程
党政办公室日常工作办理流程一、武汉大学外语学院报告厅和会议室借用流程二、武汉大学外语学院国内公务接待审批流程主要经办人：王敏 68753253 辅助人员：王一菲 68752934三、用章流程四、学院退休手续办理流程领取《教职工退休手续指南》填写《武汉大学教职工退休审批表》党政办：归还办公室钥匙、信箱钥匙电教办：归还办公家具、办公电脑资料室：归还图书资料主要经办人：王一菲 68752934 辅助人员：王敏 68753253五、党员组织关系介绍信补办流程原转往湖北省外的，补办时还需交回原介绍信。
若原介绍信遗失，补办新介绍信时，如果现转往党委与原介绍信转往党委不一致，则需由原介绍信转往党委出具未接收其组织关系的证明；如果现转往党委与原介绍信转往党委一致，则不需开具相关证明。
在有效期90天内申请补办时，可联系组织员直接登记并补办；若已超过介绍信有效期，则需由本人填写《武汉大学党员补转组织关系审批表》（表样可从组织部网页下载中心下载），交分管领导审查并签章后，党员持申请表和原介绍信到组织部审批办理。
若已超过介绍信有效期，则需由本人填写《武汉大学党员补转组织关系审批表》（表样可从组织部网页下载中心下载），交分管领导审查并签章后，党员持申请表和原介绍信到组织部审批办理。
领取党员组织关系介绍信。
党员本人在有效期内到接收单位党组织转移组织关系，同时督促接收单位党组织邮寄或传真回执联（第三联），并督促接收单位党组织在全国党员管理系统中点“接收”完成组织关系转移手续。
主要经办人：王一菲 68752934 辅助人员：王敏 68753253 六、财务报销流程主要经办人：胡云霄 项目授权人 ：龙启凌七、发票验证操作流程一、验证操作步骤登陆校园网“财务信息平台”，点击进入“网上预约报账”系统，进入“日常报销”或“国内差旅报销”模块按步骤填写报销单。
按步骤填写至“支付方式”页面，点击“电子发票”图标（见图1），进入发票验证页面（见图2）。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
党政公文办理程序，从收文到归档一文看懂。
党政公文办理程序，从收文到归档一文看懂。
党政公文办理程序党政公文办理的具体事项包括了一些较复杂的环节，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
收文办理一般包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理一般包括复核、登记、印制、核发等程序。
需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。
下面对上述的程序概括为三个方面加以说明：（一）收文处理即对来文的处理。
来文分两种，一是上级机关发下的公文，二是其他机关发来的公文。
这方面的程序共分：(1) 签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出差错。
签收工作一般要清楚以下各事项：第一，看清来文的机关名称，封面是否有错投现象；第二，认真清点文件件数是否和文簿上所标的数字相同；第三，核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一致；第四，检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。
在上述几方面认真检核清点后，方可在投递回执或送文登记本上签字，并注明收到时间，以便上交本机关备查。
与收文工作相关的还有文件的拆封，拆封一般由专门负责文件管理的机构或人员进行，但对外收文和有注明由某一领导人亲自拆封的文件，办文人员不得拆阅。
拆封时要注意的事项是不要拆毁封内文件，拆封后，如发现文件手续未完备，或有缺页、缺少份数的，应加以相关说明并及时退回，以免负文件处理的各方面不当之责。
（2）登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
它的作用旨在“账目”清楚了然，如发生责任事故，可有清楚的线索加以查找，同时，也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。
文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人，等等。
但要注意，外收文的拆封一般由单位领导进行，因此，文件的登记有时不可能一次完成，只有等到文件在已下达或实施了后方才完成。
流程图—发文处理流程图(内部)
附件2
发文处理工作流程（内部）
流程输入
文件批示传阅单流程Fra bibliotek出收发文登记表
流程负责人
综合办公室负责人
流程设计出发点
通过制度化的工作流程保证文件处理工作合理、顺利进行
重要节点
B3----公文应由综合办公室秘书主管进行审核
A7、C7----公文秘书负责传递文件及督办，承办部门负责阅知及办理，承办部门当按时限要求办理
xzlc002流程输入文件批示传阅单流程输出收发文登记表流程负责人综合办公室负责人流程设计出发点通过制度化的工作流程保证文件处理工作合理顺利进行重要节点b3公文应由综合办公室秘书主管进行审核a7c7公文秘书负责传递文件及督办承办部门负责阅知及办理承办部门当按时限要求办理开始拟稿编号缮印节点公文秘书秘书主管相关部门人员相关领导相关制度表单审批用印办结印鉴使用流程归档收发文登记表结束审核文件阅知及办理文件传递及督办
区委办公室工作流程图(1)
一、上级公文办理工作流程
上级来文
党办收文登记
党办主任（副主任、秘书）提出拟办意见
区委领导批示
党 办区委各职能部门
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度、
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
四、电话处理流程
接听重要公务电话 作好记录
领导批示 办 理
办 复 存 查
五、区内请示、报告处理流程
各单位呈阅文件需落款并加盖
单位印章，“请示”一事一文。
党办登记
退回呈否党办主任（副主任、秘书）部门会签提出明确
文单位 审核并提出拟办意见 处理建议、处理
不合格
党办登记、修改文稿
党办主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关区领导签发
党办ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
党办用印、分发党办主任（副主任、秘书）审定上网
文 件 存 档
三、会务工作流程
拟定会议内容 提出会议方案
报区委领导审批
下 发 通 知 会 场 准 备
会议记录（整理资料）归 档
办公室(党政办)职能工作(职责)明细表(工作要点)
办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）- 1 -- 2 -备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级- 3 -办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。
二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。
三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。
四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。
五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。
第二岗位同上。
六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。
七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。
八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。
九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。
- 4 -办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日- 5 -关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。
相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。
根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。
实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。
主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。