家政服务公司客户投诉处理话术

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客户投诉处理话术实例

客户投诉处理话术实例

客户投诉处理话术实例

随着社会的发展,企业与客户之间的沟通变得越来越频繁。不可避免地,有些客户会对企业的产品或服务提出投诉。作为企业的客户服务人员,我们需要学会有效地处理客户投诉,维护客户关系,促进企业的长期发展。下面将介绍一些实用的客户投诉处理话术实例。

1. 接听客户投诉电话

客户:你们公司的产品一直有问题,我已经投诉了好几次了!

客服:非常抱歉给您带来了困扰,我是负责处理投诉的客服,您能具体告诉我您的问题是什么吗?

2. 确认问题

客户:我购买的这件商品质量太差了,还不如我在其他店买的便宜货!

客服:很抱歉让您失望了,请问您购买的商品有哪些问题呢?能否告诉我具体的情况,我会帮您核实解决。

3. 表达歉意

客服:非常抱歉给您带来了不便和困扰,请相信我们会认真对待您的反馈,会尽快给您提供解决方案。

4. 了解需求

客服:为了更好地解决您的问题,请告诉我您的期望解决方案是什么?我们会尽力满足您的需求。

5. 提供解决方案

客服:根据您的反馈,我们将考虑以下解决方案:首先,我们可以为您提供退

货或换货服务;其次,我们可以为您提供免费的维修服务;最后,如果您愿意,我们可以为您提供部分补偿款项。

6. 确认解决方案

客户:我希望能够退货并获得全额退款。

客服:非常感谢您的意见,我们将按照您的要求退货并提供全额退款,请您将

商品寄回给我们,我们会尽快处理。

7. 谢意与再次确认

客服:非常感谢您对我们的支持和反馈,我们会将您的意见和建议转达给相关

部门,以便改进我们的产品和服务。希望您能继续支持我们的企业,如果有其他问题,请随时联系我们。

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

一、感同身受

1、我能理解;我非常理解您的心情

2、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;

3、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决的;

4、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复

6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同

感……”“是挺让人生气的……”;

7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗

二、被重视

1、亲,你都是我们这么长时间的客户了

2、您都是长期支持我们的老客户了

3、您对我们业务这么熟,是我们的老客户,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了

4、亲,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进

三、用“我”代替“您”

1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题

2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会

3、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了

4 、您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗

5、啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?

6、您需要—(换成)我建议…… 您看是不是可以这样……;

四、这样的嘴巴才最甜

1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;

2、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;

有效处理客户投诉的服务回应话术

有效处理客户投诉的服务回应话术

有效处理客户投诉的服务回应话术

客户投诉是商业运营过程中难以避免的一部分。无论是产品质量问题、服务不周还是物流延误等,客户投诉都会对企业形象和客户关系产生负面影响。因此,为了维护良好的客户关系和提升客户满意度,企业需要制定有效的服务回应话术,妥善处理客户投诉。下面是一些实用的服务回应话术,帮助企业对待客户投诉,保持良好的客户关系。

1. 表达理解与同情

客户投诉是因为他们对产品或服务不满意,首先要做的就是表达对客户的理解和同情。通过这种方式,可以让客户感到被关注和重视,缓解他们的愤怒和不满。

例如:

"感谢您向我们反映此问题,我们理解这给您带来的困扰和不便。我们非常重视您的意见,我们会尽快解决这个问题并确保类似情况不再发生。"

2. 提供解决方案

客户投诉的目的通常是得到解决方案和满意的结果。因此,在回应客户投诉时要提供合理的解决方案,满足客户的需求。

例如:

"为了解决您的问题,我们会派遣专业人员前去核查并进行修复。如有需要,我们将为您提供一个替代品,以确保您的正常使用。我们会尽快处理问题,并尽量减少对您造成的不便。"

3. 向客户道歉

无论客户投诉的问题大小,都应向客户表达道歉。这体现了企业对客户的尊重和关切,也能缓解客户的愤怒情绪。

例如:

"对于此次给您带来的不便和困扰,我们向您表达深深的歉意。我们会认真对待并尽快解决问题,恢复到我们一贯的高品质服务水平。"

4. 主动解释并提供进展

客户投诉时往往对问题的原因和后续处理情况感兴趣。因此,在回应客户投诉时,应主动解释问题的原因,并向客户提供处理进展的信息,增加客户的信任和满意度。

完整版)客户投诉处理话术

完整版)客户投诉处理话术

完整版)客户投诉处理话术

1.我理解您的感受。

2.您的心情我非常理解。

3.我完全能够理解您生气的原因,如果是我也会有同样的感受,我站在您这边。

4.请不要着急,我完全理解您的心情,我们会尽力为您解决问题。

5.如果我遇到这样的困难,我也会像您一样着急和生气。

6.这件事情给您带来了不便,我们会先解决您的问题,然后调查原因。请放心。

7.如果我也遇到这么多麻烦,我也会感到委屈。

8.我非常理解您的心情,我们会查证清楚,给您一个满意的答复。

9.我真的很能理解,放心,我们会查证清楚并回复您。

10."我能感受到您的焦虑""您似乎有些担心""我能理解您的生气,我可以给您提供其他的建议,您看怎么样?""我能感受到您的失望,我可以帮助您……""我能理解您因为××情况或业务而遇到的麻烦。"

11."如果是我,我也会很着急……""我和您有同样的感受……""确实令人生气……"

12.非常抱歉给您带来这么多麻烦,如果我是您,我也会

很生气。请您先冷静一下,我给您解释一下原因可以吗?

13.您说得非常正确,我也有同感。

14.我们非常抱歉给您带来不便,我们的心情和您一样。

15.我理解您的心情,我会立即为您处理。

16."您好,我完全理解您的感受……"

17.如果我也遇到您这样的麻烦,我相信我也会有同样的

心情。

18.先生/女士,您是我们长期的忠实客户。

19.感谢您长期以来对我们的支持,您是我们的老客户了。

20.您对我们的业务非常熟悉,肯定是我们的老客户。非

常抱歉我们出现了失误。

21.先生/女士,非常抱歉之前的服务让您不满意。我们非

常重视客户的意见,会尽快向相关部门反映并做出改进。

家政客服的回访话术

家政客服的回访话术

家政客服的回访话术

1. 问候客户:您好,我是您选择的家政服务客服代表,目前怎么样了?

2. 感谢客户:非常感谢您选择我们的家政服务并给予我们机会为您服务。

3. 了解客户对服务的满意度:在我们为您提供的家政服务结束后,我想了解一下您对我们的服务是否满意?

4. 确认客户需求:请问在我们提供的家政服务过程中是否有什么不满意的地方?或者您还有其他的需求可以告诉我们吗?

5. 解决问题:如果客户有不满意的地方或遇到问题,我们会尽力解决并做出补偿。

6. 意见收集:我们非常重视您的意见和建议,请问您对我们的家政服务有任何改进建议吗?

7. 感谢客户:再次感谢您选择我们的家政服务,有任何需要之后请随时与我们联系。

8. 提示前方服务:我们会持续改进服务质量,希望为您提供更好的家政服务体验。

9. 再次感谢客户:再次感谢您对我们家政服务的支持,祝您生活愉快。

以上是家政客服回访的一些基本话术,根据具体场景和客户反馈,可以适当调整话术内容。

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

一、感同身受

1)我能理解您;

2)我非常理解您的心情;

3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受,这件事情我是站在您这边的;

4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;

6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;

7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我

能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;

11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

13)您说得很对,我也有同感;

14)给您造成的不便非常报歉,我们的心境跟您一样;

15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;

16)“您好,我真的理解您……;

17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、如何让客户感觉被重视

18)先生,你都是我们**年的老客户了;

19)您都是长期撑持我们的老客户了;

客户投诉处理回复话术

客户投诉处理回复话术

客户投诉处理回复话术

尊敬的客户,

感谢您对我们公司的关注和支持。我是客户服务部的代表,为您解决问题是我们的首要任务。对于您的投诉,我们非常重视,并将尽快采取适当的措施解决其中的问题。

首先,我代表公司向您表示诚挚的道歉。我们深感遗憾您对我们的服务不满意,并承认我们在处理您的请求时出现了失误。我们将认真对待您提出的问题,并竭尽全力确保类似问题不再发生。

对于您提到的具体问题,我们将立即展开调查,并尽快找出原因。我们将遵循以下步骤:

1. 我们会认真聆听您的投诉,了解您的需求和关切。

2. 我们将尽快与相关部门联系,了解更多详细情况,并核实相关资料。

3. 一旦核实问题,我们将及时采取措施解决您的问题,确保您的权益不受损害。

4. 我们会密切关注问题的解决进展,并在第一时间与您保持沟通,及时告知处理结果。

我们对解决您的问题充满信心,并会把您的投诉视为改进我们公司服务质量的机会。我们致力于完善我们的流程和培训,确保类似的问题不再发生。

如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。我们将很愿意提供进一步的支持,确保您的满意度得到最大程度的提升。

再次,我们对给您带来的不便表示诚挚的歉意,并衷心希望能够恢复我们之间的良好合作关系。谢谢!

此致,

客户服务部代表

客服处理投诉的话术

客服处理投诉的话术

客服处理投诉的话术

以下是一些客服处理投诉的常用话术:

1. 听取投诉:感谢您向我们反馈问题,我们非常重视您的反馈,麻烦您具体说明投诉的问题是什么?

2. 表达歉意:非常抱歉给您带来不好的体验,我们会尽快解决您的问题,并向您道歉。

3. 解释原因:实际情况是……因此出现了您反映的问题,我们正在采取措施加以解决。

4. 提供解决方案:我们会尽快给您解决问题,或者提供一个妥善的解决方案,以确保您的利益得到保障。

5. 关注反馈:为了提供更好的服务,我们会记录这个问题,关注反馈,以便进一步优化服务体验。

6. 感谢反馈:再次感谢您的反馈,这将有助于我们进一步优化服务流程和服务体验,让您在使用我们的产品/服务时更加愉快。

7. 保证质量:我们会加强对产品/服务的质量管理,从而让您满意的体验我们的

服务。

8. 节后联系:我们会在节后跟进您的反馈信息,与您联系确认问题是否解决。

家政服务公司客户投诉处理话术

家政服务公司客户投诉处理话术

1 / 7

投诉话术(客户)

序号客户投诉电话应对话术

“陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是客户服务中心张老师:

首先我代表公司向您道歉!这是我们客户服务中心工作上的失误,希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗?”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里)

1客户xx:

“按你们公司承诺,

育婴师到我家服务一周内公司有督

导师来我家对育婴师进行工作上的

指导,但两个星期了都没有反映,

所以我只有自己主动打电话给你们

公司了。”

2客户xxxx:

“家政服务员到我家

工作有三天了,她每天早上要睡到

七点半起来,简单做一下卫生,吃

饭后搞完清洁又睡两个小时,做卫

生又不干净,这样的家政服务员你

们公司是怎样培训的?我现在不想

用她了,把她送回你们公司,你们

2 / 7

要给我一个交代。”“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司

向您道歉,我希望您能给家政服务员一次在您家工作的机会,她从家乡到公司虽然经过公司的培训,但她们很缺乏在客户家实际服务的经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换家政服务员是比较容易的,我更希望您能让我与家政服务员沟通一下,看家政服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望家政服务员能继续为您服务。

但最终我们还是会按照您的建议决定是否对家政服务员进行调

换的。”(尽量请客户与家政服务员沟通)

3客户xxxx:

“今天家政服务员在

洗衣服时把不应该用洗衣机去洗的

衣服放进了洗衣机,一件价值1200 元的外套被洗坏了,而且家政服务

(完整版)客户投诉处理话术

(完整版)客户投诉处理话术

一、感同身受

1)我能理解您;

2)我非常理解您的心情;

3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受,这件事情我是站在您这边的;

4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;

6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;

7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;

11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,

我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

13)您说得很对,我也有同感;

14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;

15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;

16)“您好,我真的理解您……;

17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;

二、如何让客户感觉被重视

18)先生,你都是我们**年的老客户了;

19)您都是长期支持我们的老客户了;

20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。

投诉家政服务态度差的文本话术

投诉家政服务态度差的文本话术

投诉家政服务态度差的文本话术尊敬的先生/女士,

感谢您选择我们的家政服务。我们非常重视您对我们服务的评价和

反馈,我们始终努力为客户提供最优质的服务。我们对您在最近一次

家政服务中遇到的问题表示诚挚的歉意,并保证会尽快解决您的投诉。

首先,请允许我向您表示衷心的歉意,对于家政服务过程中不友好

和差劲的态度,我们感到深深的遗憾。这种态度并不代表我们的服务

标准和公司价值观,我们会立即采取措施处理此事,并确保此类问题

不再发生。

我们十分重视您的反馈,并对此次不愉快的经历深感抱歉。为解决

此次纠纷,我们将采取以下措施:

1. 内部调查和处理

我们将立即启动内部调查程序,迅速核实投诉的真实性,并找出问

题的根源所在。我们将向相关工作人员进行深入的了解和询问,以便

全面了解问题的细节,并采取必要的纠正措施。

2. 再次培训员工

我们将加强对服务人员的培训,并向他们传达正确的服务态度和专

业性。我们会提醒员工以礼貌和尊重的方式与客户沟通,并确保他们

始终保持高度的服务质量。

3. 建立客户投诉反馈机制

我们将建立一个有效的客户投诉反馈机制,以便客户能够及时向我们反馈问题。我们将确保客户的投诉得到及时处理和满意的解决,同时我们也将对客户的反馈给予高度重视,以促进我们的改进和提高服务质量。

我们深知此次事件对您的不便和困扰,再次向您表达我们最深的歉意。我们将竭尽全力纠正过去的错误,并确保以后不再出现类似的问题。

感谢您对我们工作的支持和理解。我们真诚希望能再次为您提供优质的家政服务。如有任何问题或需求,请随时与我们联系。

我们诚挚地感谢您对此次投诉的理解和耐心等待,并再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意。

客户投诉解决的电话话术范例

客户投诉解决的电话话术范例

客户投诉解决的电话话术范例

随着互联网的发展,越来越多的企业开始意识到客户服务的重要性。而作为客

户服务的一部分,解决客户投诉是必不可少的一个环节。客户投诉不仅能帮助企业了解产品或服务的问题,还可以提高客户满意度,使企业更加蓬勃发展。然而,解决客户投诉并不容易,需要有良好的电话话术来应对各种情况。本文将为大家分享一些常见的客户投诉解决的电话话术范例,希望能够对您有所帮助。

1. 接听电话

您好,这里是XX公司客户服务中心,我是XXX。请问您遇到了什么问题,

我可以帮您解决吗?

2. 表达理解

非常抱歉您在使用我们的产品/服务时遇到了问题,我们将尽力解决您的投诉。

3. 了解问题

请问您可以详细描述一下遇到的问题是什么吗?我们需要详细了解情况以便更

好地解决问题。

4. 质问责任

您提到的问题我们非常重视,我们会调查原因并核实责任人。

5. 解决方案

基于您的问题,我想给您提供以下解决方案:(具体解决方案根据客户的问题

而定)

a) 如果是产品质量问题,我们将为您提供退换货服务,并承担相应的运费。

b) 如果是服务不到位,我们将组织相关人员进行培训,并提供优惠活动或增加回报以补偿您的不便。

c) 如果是订单配送问题,我们将安排重新发货,确保您能按时收到商品。

6. 抱歉与感谢

我们对给您带来不便深表歉意,并感谢您对我们的包容与支持。您的投诉是我们改进的动力。

7. 听取意见

为了不再发生类似的问题,我们非常希望您能提出一些建议或意见,以便我们做出相应的改进。

8. 跟进处理

我们将尽快跟进这个问题,并在X个工作日内向您反馈处理结果。

家政客服的基本专业话术推荐

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家政客服的基本专业话术推荐

作为一名家政客服,掌握专业的话术是很有好处的。下面是店铺搜集整理的一些家政客户服务基本话术的内容,希望对你有帮助。

家政客服的基本话术

1.对你家的门窗、卧室、家具台面、冰箱门、厕所、厨房和客厅等卫生以及地面进行处理是否满意?

2.挪动沙发以及其他物品的时候动作是否轻重合适?

3.物品及房间是否收拾干净整齐?

4.工作期间是否看电视、动作是否麻利?干扰你们生活了吗?

5.离开家门的时候是否使用了祝福语?垃圾是否随手提走?

6.派工单上的评价是否是你家人的亲笔签名,知道下一次保洁服务的时间吗?

家政客服的专业话术:沟通内容

在核对客户资料时,对于多音字应选择中性或褒义的词组,严格避免使用贬义或反面人物名字等容易引起客户反感的词组。

正确使用“请稍候”。如果不能立即回答客户的提问,客服代表应先对客户说“请您稍等,我马上为您查询”,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。

客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”,让客户知道工作人员正在为他服务,以免造成客户急躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。如果客服代表预计查询时间较长,则应该说:“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”

对于尚未开办的业务,客服代表应回答:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。”

如遇客户向客服代表致歉时,必须回答:“没关系,先生/女士,您不必介意。”

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

引言

客户投诉是我们日常工作中常见的情况之一,有效地处理客户投诉是保持良好客户关系的重要一环。以下是一些可以帮助您处理客户投诉的话术和策略。

1. 听取客户抱怨

- 客户:我对这次服务很不满意。

- 您可以回应:非常抱歉您有这样的体验,请您告诉我具体发生了什么问题。

2. 表达理解和同情

- 客户:服务人员态度很差。

- 您可以回应:我非常理解您的感受,我们一直强调员工的服务态度,这绝不是我们所希望的。

3. 向客户道歉

- 客户:我对产品质量很失望。

- 您可以回应:我们对给您带来的困扰深感抱歉,请接受我们的诚挚道歉。

4. 提供解决方案

- 客户:我希望能得到退款。

- 您可以回应:为了补救这次糟糕的服务,我们将全额退款给您,抱歉让您受到了不好的影响。

5. 跟进事态

- 客户:我期望有人能及时回复我的投诉。

- 您可以回应:我们非常重视您的反馈,会尽快派人处理,并向您反馈解决进展。

6. 感谢客户支持

- 客户:我希望以后还能放心地选择我们公司的产品。

- 您可以回应:非常感谢您依然信任我们,我们会加强服务质量,让您满意的。

结论

以上是一些处理客户投诉的话术和策略,希望能帮助您在处理客户投诉时更加有效地维护客户关系。

[注意:根据公司具体情况,可根据实际需求进行相关话术的修改和定制。]

客户投诉处理的专业话术

客户投诉处理的专业话术

客户投诉处理的专业话术

随着市场竞争的日益激烈,作为企业之间竞争的一项重要手段,客户服务的质

量和效率受到了越来越多的关注。客户投诉是客户对企业服务不满的体现,如何妥善处理客户投诉,不仅能够维护客户关系,增加客户忠诚度,而且对于企业提高服务质量和竞争力也具有重要意义。因此,企业需要掌握一套专业的客户投诉处理的话术,有效应对各类投诉。下面将介绍几种常见的客户投诉处理的专业话术。

首先,当客户投诉时,我们首先要表示对客户投诉的重视,并积极听取客户的

诉求。可以使用以下话术来回应客户:

1. “非常抱歉给您带来了不好的体验,我会全力协助您解决问题。”

2. “我非常理解您的不满,感谢您向我们反馈这个问题,我们一定会尽力解决,并确保以后不再出现类似的问题。”

其次,当客户投诉的问题需要进一步了解时,我们需要与客户进行进一步的沟

通和解释。以下是一些专业的沟通话术:

1. “能否请您详细描述一下问题的具体情况,我们会根据您的描述来找到最合

适的解决方案。”

2. “我们非常重视您的反馈,是否方便提供一些相关的证据或细节,以便我们

更好地了解问题的发生和原因。”

在客户投诉处理过程中,我们可能会面对一些情况比较复杂或客户情绪较为激

动的情形。这时候,我们需要采取一些专业的话术来保持沟通的顺畅。

1. “我明白您的情绪,我们会全力解决问题,请您先冷静一下,我们一起来找

到解决方案。”

2. “非常抱歉给您带来了困扰,请您相信我们会尽快解决这个问题。”

当找到解决问题的办法或解决方案时,我们需要向客户做出承诺,并向客户解

释我们会使用什么措施来解决问题。

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

客户投诉处理话术

1.我理解您的感受。

2.我深刻理解您所经历的情绪。

3.我能够理解您为什么会生气,如果我处于您的位置,我也会有同样的感受。

4.请不要着急,我完全理解您的心情,我们一定会尽全力解决您的问题。

5.如果我遇到了像您这样的困难,我也会像您现在这样着急和生气。

6.这件事情对您造成了不便,我们会先解决您的问题,然后再调查这个问题,您可以放心。

7.我完全能够理解如果我遇到了像您这样的困难,我也会感到委屈。

8.我真的非常理解您的心情,请放心,我们会查证清楚并给您一个满意的答复。

9.我真的能够理解您的感受,请不要担心,我们会查证清楚,并给您一个满意的回复。

10.“我能够感受到您的焦虑”,“我能够感受到您的担忧”,“我理解您的生气,让我给您提供其他的建议,您看怎么样?”,“我能够感受到您因为××情况或业务而遇到的麻烦”。

11.“如果我处在您的位置,我也会感到非常焦虑”,“我和

您有相同的感受”,“这确实让人很生气”。

12.您好,很抱歉给您带来这么多的麻烦,如果我处在您

的位置,我也会很生气,请您先冷静一下,给我几分钟时间解释一下原因,可以吗?

13.您说得非常对,我也有同样的感受。

14.我们非常抱歉给您带来不便,我们的心情和您是一样的。

15.我能够理解您的感受,我会立即处理。

16.“您好,我真的理解您的情绪……”

17.如果我遇到了像您这样的困难,我相信我也会有和您

一样的感受。

18.您是我们长期的老客户。

19.您一直是我们的忠实客户。

20.您对我们的业务非常熟悉,我们想必是您的老客户了。很抱歉给您带来这样的失误。

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投诉话术(客户)

序号客户投诉电话应对话术

“陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是客户服务中心张老师:

首先我代表公司向您道歉!这是我们客户服务屮心工作上的失误, 希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗?”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里)1客户XX:

“按你们公司承诺,

育婴师到我家服务一周内公司有督

导师来我家对育婴师进行工作上的

指导,但两个星期了都没有反映,

所以我只有自己主动打电话给你们

公司了。”

2客户xxxx:

“家政服务员到我家

工作有三天了,她每天早上要睡到

七点半起来,简单做一下卫生,吃

饭后搞完清洁又睡两个小时,做卫

生又不干净,这样的家政服务员你

们公司是怎样培训的?我现在不想

用她了,把她送回你们公司,你们

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要给我一个交代。”“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司向您道歉,我希望您能给家政服务员一次在您家工作的机会,她从家乡到公司虽然经过公司的培训,但她们很缺乏在客户家实际服务的经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换家政服务员是比较容易的,我更希望您能让我与家政服务员沟通-下,看家政服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望家政服务员能继续为您服务。

但最终我们还是会按照您的建议决定是否对家政服务员进行调换的。”(尽量请客户与家政服务员沟通)

3客户xxxx:

“今天家政服务员在

洗衣服时把不应该用洗衣机去洗的

衣服放进了洗衣机,一件价值1200元的外套被洗坏了,而且家政服务

员态度又不好,没有一点道歉的态

度,你们公司怎么赔偿?”“林阿姨,请您先消消气,家政服务员给您添了这么大的麻烦实在是不好意思,我代表公司向您道歉。我

看这件事是否能这样,首先我先与家政服务员电话沟通一下,了解一下她的情况,根据她的态度进行处理。如果她能承认错误,就希望您能原谅她一次,少赔偿一点,给她一次教训,只要她认识到错希望您还是给她一次机会;如果她的态度很不好,没有改错的意思,全部责任由她自己负责。”

4客户xx:

“我与你们公司2011 "胡先生,我代表公司首先向您道歉,没有年2月就签约了合同。家屮比较特给您提供满意的服务。说实话您能到我公司殊,我单身一人,住房200平方米,来请家政服务员是对我公司的信任,也是我序号客户投诉电话应对话术另外家屮有两只宠物。4月份因你

3/7

们公司一直无合适人选提供,我一

直在等公司来新人,并与你们前台

说好有合适人选通知我。可是已经

6个月过去了,你们公司一直没有

给我派人,而且xx—个电话都没有,

我现在也不想在你们公司请家政服

务员了,我要求与你们公司终止合

同,我到其他公司去请。”们的缘分,我是很真诚地想留住您这么好的客户。如果您能给我们公司再次为您提供服务的机会,我们会全力为您服务,我会在三天内按您的要求安排一个人选给您。如果

您已对我公司完全失去信心,请您抽出一点时间来公司按合同条约办理合同终止手续。” 5客户李小姐来电说:

“家政服务员

在我家服务了4个月,跟我们家人

一直主、次不分,特别是对我不尊

重。例如,有一次我在房间开保险

柜,家政服务员正好在搞卫生,我

就让她先出去一下,她却说:

'你

开你的,我做我的。’我说:

'那

就等你做完了吧!’我在房间里等

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呀、等呀,实在是不耐烦了,我就

说:

'你能不能先出去一下?’她

又说:

'这有什么,你开你的跟我

有什么关系呀?’真是叫我生气!

如不是她平时工作表现不错,我早

就把她送回公司了,你们看我该怎

么办。”“李小姐,我非常理解您现在的心情,我如果没有说错的话您平时对家政服务员管理上不够严格,比较迁就,加上家政服务员本身素质比较低,不知道怎么与你们相处,所以导致她对您不尊重,让您生了这么大的气,这与我们公司在对家政服务员的管教上没有做到位也有关系,在这里我只能向您说声:

'对不起!’我先与家政服务员沟通一下,如果她的态度有所改变,知道自己错在哪里?我希望您能再给她一次机会,不管怎么说你们也相处了4个月还是有感情的。如果她认识不到自己的错误,不去改正,那我这几天就给您再挑选一个好的人选把她换掉, 李小姐您说如何?最后您定,好吗?” 6 “不好意思,何小姐,我们给您添了这么大的麻烦,实在是对不起您!您先消消气,我客户何小姐来电说:

“你们公司是

来帮助您解决这个问题。我先和家政服务员怎么搞的?这个家政服务员刚到我

沟通一下。如果她愿意留在您家服务,我希家才半天就不想做要回公司,而且

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望您能给她一个机会。如果是家政服务员自还说她是被骗来的, 你们这样的家

身原因不愿在您家做,我立即给您安排人选。

政服务员也介绍给我家,XX可

因为您带孩子不方便,家政服务员也可以去怕了!出了问题你们公

司负什么样

接。也可以叫家政服务员给您写一个证明,的责任?她现在又要回去,我又带

说明她不愿在您家服务,自己要求离开您家,个孩子,很不方便,

我可没有时间

从离开即日起所有的一切后果自负,并一定送她回去,你们安排人

来接吧!”

要家政服务员签名。您最好是安排一个人能把家政服务员送上车, 告诉她公司的电话和序号客户投诉电话应对话术

地址。我会很快安排家政服务员给您,明天我就会给您电话。”

(记住第二天一定要给客户回电话)

“不好意思,刘主任,给您添麻烦了。对于家政服务员反映的事情,她在公司工作了15天是没有拿到工资,她与我们公司签订了一年的合同,而且她来公司后,因没有钱无法交付食宿费和管理费,只有在她工作满一个月后从工资屮扣除。为了对她进行管理,保证客户服务的满意,她要在客户家服务满一年才是对她自己合同的履行完毕,她要对她签约的合同负责。另外,公司对她与公司正常履行合同期间的培训、食宿、上岗找工作都是免费的,不用交给公司一分钱。相反,如果她不按合同履行,公司对她的培训、提供食宿这些成本费肯定是

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