2014挑战杯宣讲会策划

信息工程学院2014年“挑战杯”

宣讲会策划

信息工程学院学生会

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一、活动背景

为引导激励我院学生刻苦钻研、勇于创新，培养他们的创新精神和实践能力，选拔高水平的大学生课外学术科技作品参加全省预选赛和全国决赛，校团委、教务处、科技处、社科处、研究生院、学生会、学生社团联合会决定联合举行第十四届“挑战杯”南昌大学大学生课外学术科技作品竞赛。

二、活动目的

为了能够让我院广大学生能够更多的了解比赛的性质和比赛的内容，培养同学们参赛热情，引导同学们积极参加比赛，发掘优秀作品参加校级比赛，繁荣我校校园文化，推进我校大学生素质教育

三、主办单位

信息工程学院团委

四、承办单位

信息工程学院学生会

五、责任单位

素质拓展部

六、活动时间

2014年9月24日19:00-21:00

七、活动地点

信工楼D127

信息工程学院学生会

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八、参与对象

1、邀请嘉宾：团委书记龙昆老师，王玉皞老师，学生会主席团，往届“挑战杯”获奖成员。

2、所有对挑战杯有意向的学生

九、活动内容

1、活动前准备

1、活动嘉宾：一名指导老师和参加“挑战杯”获奖的同学两名。

2、向学院各个班级同学发放通知，让他们参与“挑战杯”宣讲会。

3、联系主讲嘉宾及老师。提前做好他们的材料收集以及前期的视频

制作。

4、做好部门成员工作分工，将每项工作落实到人头，以保证宣讲会

的顺利召开。

5、在宣讲会前两天通知参加会议的同学和领导，并在会前一天再次

通知。

6、提前2两小时布置会场，测试ppt 和音响话筒。

2、活动流程

1、主持人宣布宣讲会正式开始，简要介绍到场的各位嘉宾。

2、请龙老师简单介绍本次“挑战杯”竞赛。

3、由素质拓展部部长沈巧巧详细介绍参赛规则和赛程安排。（附ppt ）

信息工程学院学生会

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4、由王老师详细介绍本届“挑战杯”的相关竞赛规则、流程，分享自己曾经的参赛经验。（附ppt 介绍）

5、请参加大赛获奖的2位同学依次谈谈他们参加此次大赛的前期准备以及感想。（附背景PPT 介绍）

6、同学们对挑战杯还有什么疑问，现场简答。

7、主持人宣布此次宣讲会结束。有请嘉宾有序退场。

3、人员安排

宣讲会前的准备工作，交流会中会场的布置、活动用品的准备、如何渲染气氛、维持秩序、主持人的选取等各个环节都有专门的人员负责，具体由各个小组长安排工作。

十、活动预算 支出项目

数量 单价（元） 单项金额（元） 铭牌

8张 2 16 气球

1袋 8 10 话筒

5个 15 75 胶带

2卷 2 4

合计：105元

信息工程学院学生会

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十一、活动应急方案

1、大会时间安排要合适，要求主持人会随机应变，保证交流会紧促、顺畅地进行。

2、会议过程中安排机动人员，随时保证有意外事故发生时能够随时调动人员解决问题。

3、会前15分钟电话提醒未到嘉宾，保证宣讲会正常进行。

4、话筒和电池做好备份，避免音响中途出现状况。

5、维护现场秩序，尤其是在现场答疑的环节。

十二、可行性分析

通过 “挑战杯”赛前宣讲会，请来老师、上届参赛获奖的学长们，通过他们的经验对于比赛流程的讲解，让更多学院同学了解此项比赛，调动他们参赛积极性。具有较高的可行性。

信息工程学院团委学生会素质拓展部