部门职责

一、综合管理部（人力资源）工作职责第一条认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。

第二条加强员工管理，严格按照《薪酬管理考核标准》对员工进行绩效考核；严格按照《薪酬管理实施细则》发放员工薪酬。

第三条严格按照《劳动人事管理制度》对员工假期进行管理。

第四条对职工教育经费、子女入托费、借读费，按照公司《各项费用报销标准》，进行审核和登记。

第五条做好公司“四险一金”的管理，及时、足额上缴地方社会保险部门。

第六条按地方政府规定上报各类劳动工资统计报表，做到数据准确、字迹清楚。

第七条在主管领导的领导下，做好公司员工档案的管理工作。

第八条加强公司劳动纪律管理。

二、综合管理部（办公室）工作职责第一条负责督促、检查行政部门对董事长办公会、公司会的决议及董事长决定的贯彻执行。

第二条定期组织收集、分析、综合全公司经营、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长汇报、请示工作，并定期向上级进行书面汇报。

第三条根据董事长提出的指示，负责组织董事长主持的工作会议，安排好会务工作。

第四条负责起草董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为董事长当好参谋。

第五条组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放及其立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订、分发工作，及时编写公司大事记。

第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

第八条组织做好来客接待和小车的管理工作。

第九条指导电话话务与机线维修工作。

第十条负责公司网络信息的管理。

第十一条根据董事长提出的方针目标和要求，及时编制本室的方针目标，并组织检查、诊断、落实。

第十二条负责全公司办公用房的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门规范办公进行检查、督促。

第十三条负责公司劳动人力资源的全面管理。

第十四条负责公司证照的使用、年检等的全面管理。

第十五条负责完成董事长临时交办的各项任务。

第十六条有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

第十七条对公司会议决议和董事长指示的贯彻执行情况，有权检查、监督。

第十八条有权督促各部门按时、按要求完成上级部门下达的工作任务。

第十九条有权督促各部门及时作好文件、资料的立卷、归档工作。

第二十条有权按董事长的指示，协调各部门之间的工作关系。

第二十一条有权安排调度轿车的使用。

第二十二条对各部门以公司名义起草的文件有审核和修改权。

第二十三条对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印、发放。

第二十四条对要求各部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

第二十五条有权根据董事长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第二十六条对得知经营行政工作出现异常情况而未能及时向董事长反映，以致造成重大损失。

第二十七条对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

第二十八条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责。

第二十九条对公文、函件、报刊、传真等传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

第三十条对印鉴、证照、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

第三十一条对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。

第三十二条对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

第三十三条对未及时根据公司方针目标要求编制本室方针目标，未及时检查、诊断和落实负责。

三、用工管理部工作职责1.劳动合同管理第一章总则第一条依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》），结合公司实际，制定本办法。

第二条凡在公司工作的员工，均应与公司法定代表人或法定代表人的授权委托人，依法签订劳动合同，确立劳动用工关系。

新招用员工时，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

第三条公司作为用人单位，应健全劳动合同签订、变更、续签、解除与终止和劳动合同期限的登记手续，加强履约检查与动态管理，并就此保持与公司工会的密切联系，支持其代表职工依法履行参与程序，使劳动合同从签订生效开始，直到终止或解除，始终处在《劳动合同法》的受控状态。

第四条公司总部人力资源管理部门，是企业劳动合同的主管部门，代表企业具体管理与员工的劳动关系，负责印制劳动合同文本、签订劳动合同书、办理劳动合同的续签、变更、解除或终止及劳动关系转移等手续，提供劳动合同签约协商与劳动关系咨询服务等。

第二章劳动合同的订立第五条劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系，明确双方权利义务的法律文书。

订立、履行和变更劳动合同，应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第六条公司按照企业的经营生产规模和发展战略需要，拟定用人总体规模及阶段性用人用工计划，明确对劳动者的专业技术、文化程度、健康状况等基本素质要求和德、能、勤、绩等用人标准。

在办理招收、录（聘）用职工时，由公司人力资源部门牵头，对被招收、录（聘）用人员通过面试、考查，择优选用，并按照职工管理权限和规定程序，填制《员工录用登记表》（附件1），履行报批手续并取得员工编号。

第七条公司与员工签订劳动合同，具体工作由公司法定代表人委托人力资源部门承办。

签订的劳动合同书应不少于一式三份，交由本单位人力资源部保管一份，劳动者本人保管一份，装入劳动者本人档案一份。

劳动者在收到劳动合同文本时应在《劳动合同书签收单》上履行签收手续。

第八条用人单位在录用员工时，要依法如实告知员工的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及其要求了解的其他情况。

同时要求员工提供与劳动合同直接相关的材料并如实说明个人基本情况，对符合单位用人要求经择优选用的，方可签订劳动合同。

第九条在签订劳动合同时，用人单位应依法约定员工的试用期、见习期，明确试用期满后劳动合同有效期内的劳动报酬标准，或执行本单位薪酬分配制度对应的岗位等级工资标准，以及工资支付方式和时间。

第三章劳动合同的期限第十条劳动合同的期限，分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种形式。

第十一条有固定期限的劳动合同（一）劳动合同的期限一般为3～5年，或根据工程项目具体工期签订。

本次劳动合同期满前30日内，由用人单位进行综合考核，不合格者不再续签。

（二）公司从外单位录用的已有就业经历人员，被录用者应出具与原单位解除、终止劳动合同的证明之后，方可与其签订5年以内期限的劳动合同，或根据项目工期确定合同期限。

本次劳动合同期满前30日内，由用人单位进行考核，不合格者不再续签。

（三）公司接收的高校毕业生，本科以上学历的，首次签订劳动合同期限一般掌握在5年以内；专科以下学历的，首次签订劳动合同期限一般掌握在3年以内。

本次劳动合同期满前30日内，由用人单位进行考核，不合格者不再续签。

（四）由单位出资进行培训、进修（包括出国培训、进修）人员签订的劳动合同期限，不得少于和单位签订的培训、进修服务期协议期限。

第十二条无固定期限的劳动合同（一）在同一法人单位连续工作满十年的员工，员工提出签订合同的，应当与其订立无固定期限劳动合同。

员工提出签订固定期限劳动合同的除外。

（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,员工在本单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的，应当与其签订无固定期限劳动合同。

（三）用人单位认为可以签订无固定期限劳动合同的人员，可签订无固定期限的合同。

第十三条以完成一定工作任务为期限的劳动合同（一）公司直接使用的临时性、辅助性或替代性工作岗位人员，应当签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

（二）用人单位根据实际情况，经过与员工平等协商，也可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第十四条试用期、见习期规定（一）企业与员工首次签订劳动合同的，除国家政策性安置的复员、转业退伍军人初次分配工作者之外，均应约定试用期。

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

（二）企业与员工续签劳动合同，或者解除、终止劳动合同后再次录用的，在没有改变用人单位时，新签订的劳动合同不得再约定试用期；员工因工作调动，如原单位工作年限由新单位承继的，与新单位签订劳动合同时，也不得约定试用期。

（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

（四）用人单位依据国家对院校毕业生到企业服务规定的见习期，以及依据人事制度改革精神聘用的经营者在任期内约定的试用期，作为企业对人才管理的必要措施，仍应继续认真实行。

录用首次参加工作的高校毕业生具有研究生以上学历人员，可约定6个月的见习期；本专科以下人员，须约定12个月的见习期，对工作能力强、业绩突出的经考评可适当提前3～6个月转正定级。

见习期待遇和转正定级、职称晋升等，按照《劳动合同法》规定和企业制订的规章制度执行。

（五）试用期、见习期时间，包括在劳动合同期限内。

（六）在试用期满前七天内,用人单位需要对该员工试用期的工作表现和能力给予考核评价,公司将根据各用人单位的考核评价对于不符合工作要求的人员解除劳动合同。

第十五条用人单位与员工的用工关系，从双方在劳动合同中约定的起始日期或实际用工之日起计算。

劳动合同一经双方盖章签字，即生效并具有法律效力。

第四章保密和竞业限制第十六条用人单位应根据员工任职岗位情况，对在关键、重要岗位上的管理人员，应考虑在劳动合同中约定或另行补充签订保守本单位商业秘密和与知识产权相关的保密条款。

第十七条公司应与高级管理人员、负有保密义务和竞业限制的关键、重要岗位管理人员签订《保密和竞业限制协议书》，约定各自的权利义务和在竞业限制期限内按约定支付的经济补偿、解除或终止劳动合同后违反竞业限制协议条款的违约金。

双方依法约定的竞业限制期限，不得超过二年。

第十八条与企业签订有竞业限制协议并按期支付经济补偿的人员，在解除或者终止劳动合同后约定的时间内，到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

第十九条与劳动者签订劳动合同的同时，应根据劳动合同约定的具体工作岗位情况，明确由单位出资进行培训、进修（包括出国培训、进修）的人员，应另行签订《岗位协议书》、《服务期协议》等专项协议，约定双方的权利、义务和违约责任。

第五章劳动合同的履行第二十条用人单位必须加强对劳动合同执行情况的日常管理，做好劳动合同履行过程的动态调控，建立与员工在岗位工作中的表现、贡献相一致的文字记录，以此作为企业给予职工调整岗薪、量才用人、续签、终止或解除劳动合同的考核依据。