SAP-HR权限配置

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SAP-HR技术系列之七：SAP-HR系统中人事范围和人事子范围的设计要点分析

人事范围和人事子范围是SAP-HR人事管理的基础架构，反映员工抽象的机构和区域隶属关系。

每个员工在一个时间点一定属于一个公司代码、一个人事范围、一个人事子范围及一个工资范围。

人事范围和人事子范围是一个人为设计的概念，SAP-HR系统并没有固化它的企业实际人力资源管理中相关业务对象的映射关系，可以由实施顾问和企业根据企业自身的实际情况进行设计和映射。

1、公司代码/人事范围/人事子范围可以用于控制权限，决定员工可以享有的工资福利项目、适用考勤政策。

2、公司代码/人事管理/人事子范围可以用于推导出员工缺省的社会保险/公积金缴费地区和税收地区。

3、在工资计算规则中用于判断和计算。

4、在报表和查询中用作选择条件。

二、人事范围和人事子范围的设计原则所有公司在设计人事范围和人事子范围过程中都应该遵循的基本原则：1、相对稳定是人事范围和人事子范围设计的首要原则。

由于人事范围和人事子范围是系统的基础架构，牵一发而动全身，必须选择相对稳定的结构和分类作为人事范围和人事子范围的设计元素。

2、人事范围和人事子范围的设计应整齐划一，标准明确，便于跨人事范围和人事子范围的横向统计分析。

3、应考虑不同地域政策法规带来的人事管理上的差异，如地方性工资政策、社保、计税、工作时间等。

4、要考虑SAP ERP财务模块公司代码的设计，因为SAP-HR系统强制要求一个人事范围必须分配到唯一一个财务公司代码，如果财务已经把一家企业的几个下属机构设计成不同的公司代码，人事范围的设计必须将这几个下属机构拆分为不同的人事范围，从而能对应到相应的公司代码，也就是说人事范围的划分要等于或者比公司代码的划分细，但不能比公司代码粗。

三、常见的设计方案人事范围常见的设计方案是使用公司组织架构中的某一层级作为人事范围，当实际设计中可能对某些机构做适当的合并，也可能会因为虚拟机构的出现而增加人事范围，但总体原则是映射组织机构。

1、使用公司代码对应的组织机构层级作为人事范围2、公司直接下属组织机构层级作为人事范围3、公司直接下属组织机构的更下层级人事范围人事子范围常见的设计可以采用不同的方案。

SAP人力资源授权讲解

结构化参数文件
ORGEH：组织结构
RHAUTH01 所有对象列表
结构化权限的分配OOSB
综合权限参数
综合权限参数
PLOG：权限对象：人员计划； OTYPE：S（职位） P(人员)
Unit7 练习
• 创建2条结构化权限参数文件，计划版本:01，对象类型:O •1.第一条参数文件:分配只读权限，评估路径为ORGEH，组织对象ID为30014997，周期为当前日.参数文件名SP01_GR##, 描述:ORGEH GR# •2.第二条参数文件:分配所有权限,评估路径O-S-P,周期为未来，功能模块名:RH_GET_MANGER_ASSIGNMENT,参数文件名 SP02_GR##,描述:O-S-P GR# •将你创建好的参数文件分配给你创建的用户HR940-##,在当前年度有效。 •利用事务码PPSM-更改结构，查看对象类型为组织单元，对象 ID=300014997,评估路径=O-S-P 选择一个组织单元，创建对象，选择创建一个职位，输入一个名称。
Unit5 Payroll中的权限对象
学习本小节目标：
•分配不同的权限给执行工资核算和过账运行的 •保护Schema和个人计算规则不会被没有权限的看到
HR：工资核算控制记录
作业（Activity）定义： 01 创建或生成 02 更改 03 显示 06 删除
HR：过账运行
作业（Activity）的定义： 01 创建或生成 02 更改 03 显示 06 删除 10 过帐 43 释放 85 转换
比较用户
用户分配视图
比较间接用户分配
间接用户分配调整
比较用户主记录
Unit3 练习
1. 复制SAP_HR_PA_HR-MANAGER 角色至 PA_HR-MGR## 2. 在你复制的角色中，维护HR主数据权限检查，授权级别为R 人事范围为CABB，保存你的维护 3.分配这个角色给职位HR Dir*，然后执行间接用户分配调整 4.不要比较用户，保存你的角色 5.执行事务码PFUD，完成你的角色的比较。并查看你的角色是否完成比较

SAP HR权限笔记

1.权限架构1.1.sap user account：address ，logon data ，group . 即帐户—User ID1.2.role template：description ，menu ，authorizations. Role-职能，是user需要的权限归于一个集合，分为single role 和composite role1.3.authorizations profile：object class ，authorization object ，authorizations. Profile是真正记录权限设定的文件1.4.例外权限：当一个user需要职位所需的权限之外的特殊权限即为例外权限2.Role 命名和分类2.1.G开头的template role ，不直接assign 给User IDG+职能名称--------------全球共同template roleG+职能名称-1------------地区template role2.2.Z开头的User role ，直接assign 给User idZ+ user id +职能名称-------------继承全球共同template roleZ+user id +职能名称-1-----------继承地区template roleZ+user id +exception ----------没有继承任何role-例外权限2.3.Y开头的Basic role，直接assign 给user idY+职能名称----------------------全球basic role2.4.例：AR作业人员CO-AR 职能英文名称G+CO-AR 全球共同template roleG+CO-AR-1 地区template roleY+CO-AR 全球共同basic role2.5.全球共同template role 是指此职能在全球任何地区都一致的那部分权限的模板，命名特征是以G+开头，非-1 结尾2.6.地区template role 是指此职能根据不同地区而不同的那部分权限的模板，命名特征是G+开头，-1 结尾er role 是根据每个user的具体需求进行设定的权限的role，命名特征是：Z+ USER ID开头W+USER ID 开头2.8.全球共同basis role 是指此职能关系到整个系统的安全的那部分权限的role，命名特征是Y+开头ER ID的建立3.1.TCODE：SU01User处输入要创建的User ID点击新建按钮3.2.address标签中“last name”添加跟user id中一样的；fist name填写人名；language：EN English3.3.Logon data标签：设置初始密码；User group for authorization check处设定组别，此处非常重要；有效期一般不添3.4.Defaults标签：3.5.保存后user id已经建立完成，但是此时的id并没有任何的权限的，所以必须assign一个role给这个账号4.Role 的建立4.1.TCODE：PFCG 假设为一个账号fortest申请例外权限VA01和YF304.2.输入role name：Z+FORTEST+EXCEPTION；点击新建按钮4.3.进入description标签，在description中填写与role name一样的描述4.4.进入menu标签，其中按钮transaction为手动添加tcode；按钮from sapMenu为从sap menu中增加tcode；按钮from other role为从其他role中copy menu4.5.建立目录role menu→exception→standardk/add on4.6.建立目录之后可以添加内容进去，两种方法如4.4中描述4.7.添加好菜单之后进入authorizations标签，点击change authorization data按钮并保存4.8.5.Role 继承6.Role 复制7.Role 修改8.Role 新增.删除tcode9.Role 从其它导入10.Role adjust11.Role 传输。

SAP_HR重点后台配置

SAP HR后台配置简述路径: IMG->企业结构->定义->财务会计->定义公司路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->编辑,复制,删除,检查公司代码路径:IMG->企业结构-.分配->财务会计->给公司分配公司代码路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->人员范围->人员区路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->人事子范围路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->雇员组路径:IMG->企业结构->定义->人力资源管理->雇员子组路径:IMG->企业结构->分配->人力资源管理->将公司代码分到人事范围路径:IMG->企业结构->分配->人力资源管理->给雇员组分配雇员子组路径:IMG->人事管理->组织管理->基本设置->激活帐户分配特征的继承会计核算的集成路径:IMG->人事管理-.组织管理->集成->设置成本会计核算的集成.路径:IMG->人事管理-.组织管理->集成->设置成本分配的集成.路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->创建姓名前缀路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->维护标题路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->个人数据->创建婚姻状况路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->定义可能的家庭成员路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->定义雇主的姓名路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->家庭->维护家庭成员的职业路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->地址->创建地址类型路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->地址->定义县路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->名称格式->定义名称格式路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->银行细目>决定默认支付方式保险报表-合同类型路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->雇主保险报表>Contract types24.维护标识类型(员工的证件类型)路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->标识->维护表示类型25.个人数据:可选名路径:IMG->人事管理-.人员管理->个人数据->可选名->维护可选名类型26.定义雇员属性(设置员工子组的状态)路径:IMG->人事管理-.人员管理->组织数据->组织分配->定义雇员属性一、SAP HR 人事管理(PA) 部分后台操作流程1、PA--->雇员资格部分1.1、定义教育类型IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--创建教育组织类型如：D0 小学D1 初中D2 普通高中D3 职业高中...IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--创建教育证书如：D0 结业证D1 毕业证D2 学士学位D3 硕士学位D4 博士学位...1.3、决定教育类型的允许证书IMG-人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--决定教育类型的允许证书如：D0 小学 D1 毕业证D1 初中 D1 毕业证...D5 普通大学 D1 毕业证D5 普通大学 D2 学士学位D5 普通大学 D3 硕士学位...1.4、定义教育/培训IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义教育/培训如：00000001 软件工程师00000002 ERP实施工程师00000003 ERP实施顾问00000004 数据库管理员00000005 火电学00000006 自动化控制...1.5、定义教育/培训种类IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义教育/培训种类如：001 人文科学家002 自然科学家003 软件工程师004 SAP HR 顾问005 质量检查控制专家006 DBA...1.6、指定教育/培训到教育/培训种类IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--指定教育/培训到教育/培训种类如：00000001 软件工程师 003 软件工程师...00000004 数据库管理员 006 DBA...1.7、定义机构类型IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义机构类型如：1 国际2 国办3 地方4 私立...1.8、定义学校信息IMG--人事管理--人员管理--雇员资格--教育与培训--定义学校信息如：首先选择教育类型D6 重点大学INS./Sc.code T(该代码代表机构类型) 。

SAP-HR技术系列之九：SAP_HR中使用对象机构-职位-职务等给用户分配权限的方案探讨

一、传统的权限分配方案1、通用权限角色和结构化授权参数文件是直接分配给SAP用户（User）；2、权限管理员完成通用角色的定义后派生出本地角色，再把本地角色分配给SAP用户；3、顾问或者内部顾问在系统后台配置表定义构化授权参数文件并在把构化授权参数文件分配给用户；3、可以根据角色的命名规则和用户分组分配给不同单位的权限管理员的授权。

优点是：1）传统SAP权限管理方法，企业BASIS人员已经熟练掌握角色分配等操作，面对大批量的用户和本地角色时，易于推广；2345121（C）、2341作，不需要IT人员做配置处理；2）员工调动、岗位变动后直接按岗位职责分配相应的权限，不需要再单独申请权限变动，大大减少权限维护和调整的日常工作量。

3）HR系统用户，其员工数据中需要记录其系统用户名，系统自动生成其权限分配。

缺点是:SAP HR 的参数文件分配界面是一个一个岗位分配且标准授权参数文件和结构化授权参数文件是不同的分配界面，使用不方便，且权限互斥检查是事后检查，不能在分配时同步检查；建议：开发一个参数文件到岗位的批量分配界面，可以对多岗位同时分配标准授权参数文件和结构化授权参数文件，可以随时检查权限互斥并在存盘时自动检查权限互斥。

三、应用效果1、可以大大减轻权限管理和日常维护的工作量，将权限运维的后台工作比部分变为前台的主数据维护；权限分配给用户不再需要BASIS人员支持。

但角色的定义和授权参数文件的生产仍需要BASIS人员通过事务码PFCG完成。

2、人力资源部门的员工入职和岗位变动后自动获得所任岗位分配的系统权限，无需再单独申请，也不需要系统的设置/配置处理，符合业务习惯，简化工作流程，减轻权限维护工作量。

sap权限的设定方法

SAP权限的设定方法什么是SAP权限SAP权限是指在SAP系统中对用户进行授权和访问的权限设置。

通过SAP权限的设定，可以控制用户对系统中不同功能模块、事务和数据的访问和操作权限，保障系统的安全性和数据的保密性。

SAP权限的重要性在企业中，SAP系统通常扮演着关键角色，涵盖了企业的核心业务流程和数据。

因此，对SAP系统的权限进行合理、有序的设定是至关重要的。

合理的SAP权限设定可以实现以下几个方面的目标：1.安全性：通过限制用户对系统中敏感数据和功能模块的访问权限，保障系统的安全性，防止信息泄露和错误操作。

2.合规性：根据企业内部和外部的合规要求，设置用户对特定数据和功能的访问权限，保证企业操作符合法规和规范要求。

3.效率：通过合理设定SAP权限，用户可以仅获得其工作所需的权限，提高工作效率，减少系统资源的浪费。

SAP权限的设定方法1. 权限规划在开始设定SAP权限之前，需要对企业的业务流程、组织结构和工作职责进行深入了解和分析。

然后，制定一个权限规划，包括以下内容：•角色分析：基于企业的组织结构和工作职责，将用户划分为不同的角色，每个角色代表一组拥有相似访问权限的用户。

•访问权限定义：根据企业的业务流程，定义每个角色所需的具体功能模块、事务和数据的访问权限。

•权限层级结构：确定权限的层级结构，确保角色之间的权限关系清晰，并能够适应未来的业务发展。

根据权限规划，开始创建和维护SAP系统中的角色。

角色是一组权限的集合，可以简化权限管理的流程，并降低错误设置的风险。

在创建角色时，需要遵循以下步骤：1.角色创建：通过SAP系统的角色维护工具，在系统中创建新的角色。

为角色命名并定义角色的描述信息。

2.权限分配：为角色分配适当的访问权限，包括功能模块、事务和数据的访问权限。

确保每个角色获得其工作所需的最低权限。

3.审批流程：根据企业内部的权限控制要求，设置角色创建和权限分配的审批流程，确保设定的权限符合企业的合规要求。

SAP-HR结构化授权操作说明

HR结构化授权配置HR模块的角色和权限，需要建立一般化权限和结构化权限，直接分配用户或通过组织管理，建立一般化权限和结构化权限；权限常用事务码1HR:授权主开关：OOAC 授权主开关：授权主开关IN：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据XX：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据扩展检查3.PERNR：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据个人号检查4.PCLx此开关控制在权限检查中是否用到HR:簇检查权限常用事务码2建立结构化参数文件：建立结构化参数文件：OOSP权限常用事务码3分配结构化参数文件给用户:OOSB 分配结构化参数文件给用户权限常用事务码4建立单一角色和复合角色:PFCG 建立单一角色和复合角色用于用户比较:PFUD 用户主数据统驭查询簇的权限，特别是读取工资结果时：PFCU常用到的簇是：CU，CN，RX编辑角色的步骤如下：创建角色—分配角色、菜单、事务码及其他—检查预定义权限—生成所需的参数文件—分配该参数文件给用户建立系统结构化授权需要在DEV中配置，然后传输到PRD中，在PRD中OOSP是不可更改状态，但是可以使用OOSB进行参数分配用户；同时账号就在DEV中配置，这时候是不检查当前系统内账号是否存在的，按照生产机中的参数文件要求配置好，通过传输方式传到PRD。

就是说，可以在DEV系统中，给PRD系统中的账号配置结构化授权参数，通过传输的方式，实现PRD系统中结构化授权的配置虽然PRD中的账号在DEV里不存在，但是不会报错的，因为这里不校验账号是否存在。

具体设置步骤如下：一、在DEV 100系统中事务代码：OOSP按照PRD中的组织架构设置权限参数文件；1、点击新条目，进入创建权限参数界面；32、输入设置的权限参数，点击保存；3、双击权限参数文件维护；4、点击新条目，维护相关参数设置，设置好后点击保存：权限参数：是2步中新建的一些参数；号：为流水编号，是为了标识权限参数文件的编号；计划版本：01 当前计划；对象类型：是指在这个权限参数中可以看到的对象类型，一般的根据组织架构，需要看到本权限参数控制下的组织单元O/职位C/职务S/成本中心K/职系ZA；对象标识：是设置本权限参数控制下的那些对象的编号；维护：是设置哪些对象时可以维护的；评估路径：是设置这个对象的关系维护；状态向量：12具体参见附件《SAP人力资源授权讲解》二、在DEV 100系统中事务代码：OOSB按照PRD中的组织架构设置权限参数文件分配用户；11、点击新条目，进入权限参数分配用户界面,设置相应的参数，设置好后，点击保存即可；2、也可以直接在PRD中直接分配权限参数文件用户；。

sap hr简要操作

sap hr简要操作SAP HR事务作业管理为中心，主要包括内容：一）Organizational Management 组织管理，包括组织结构维护，职务规划（总部统一规定），职级管理及成本中心核算二）Personnel Administration 人事管理，包括员工维护，人事行政，薪资行政和人员异动管理三）Time Management 考勤管理，包括日历维护，请假状况管理，出缺勤管理，加班计算四）Payroll 薪资管理，包括社会保险，薪资计算扣款，现任资谴和退休，成本计算（会计过账）五）Employee Self Service ESS 员工自助管理，包括三类平台，针对基层员工，人事员工，管理者三种不同的自助管理平台，便于各类人员进行查询，审批和E 化管理。

T-CODE:人事管理：PA20：显示人员信息PA30：修改人员信息PA40：人员入职/离职/职务变动管理PA03：工资范围组织管理：PO10: 维护组织单元PO13：维护职位PPOM_OLD/PPOS_OLD/PPOC_OLD: 修改/显示/创建组织架构（以树状结构显示）PPOME/PPOSE/PPOCE：修改/显示/创建组织架构（以树状结构显示）汇报关系：Z1HROM005：查询汇报关系层次报表自助服务平台：ZESS：员工自助服务Z1HR：人事管理自助服务PPMDT：管理员自助服务组织管理五要素：组织单元（O），JOB（C），POSITION职位（S），COST CENTER（K），PERSON（P）汇报关系建立三种途径：一）PPOM＿OLD，点职位－＞编辑－＞首要位置（职位－＞创建）二）PO13维护职务与职位的关系及组织单元时，设时定义职位到职位的关系三）PPOM＿OLD，点职位－＞编辑－＞提高（组织单元），维护大批量跨组织单元的汇报关系建好后，通过Z1HROM005，查职位逐层汇报对象报表组织管理：一）PPOM＿OLD点组织单元－＞新建二）点职员配置，创建职位三）点职位－＞分配配置－＞主成本中心四）分配后PA30，修改人员信息五）组织单元，分配成本中心－＞分配配置－＞主成本中心人事管理一）PA40创建人事信息，修改基本数据二）PA30 进行修改三）PA20或通过PPMDT查看维护信息的准确性考勤管理一）PA30 修改查看考勤管理部分二）PT60 评估时间代码三）PT61 评估时间报表输出四）PPMDT 刷卡记录数据转入，1）先转入DAT，TXT文本转入2）再转入2011表（人员资料表，用PA30查看）五）可进业务平台，SBWP查看当前业务状态。

SAP_HR模块后台配置点

SAP_HR模块后台配置点一、组织管理相关配置完成情况1、人事范围、人事字范围，员工组，员工子组定义、分配。

2、组织单位、职务、职位编号配置。

3、配置组织管理需要的标准信息类型和增强信息类型。

4、维护组织管理信息类型和信息类型所指对象。

（包括标准与增强）5、维护组织管理对象的相互关系。

6、维护组织管理对象的评估路径。

7、维护人员行动。

8、激活帐户分配特征的继承（定义岗位中结构范围的继承：PPOM-按位置继承帐户分配功能）。

9、建立人事管理的集成。

10、设置成本会计核算的集成。

11、设置成本分配的集成。

（定义成本分摊集成: 成本分配人员管理/组织管理的集成）12、激活/取消“空”信息类型。

13、维护工作时间组。

14、定义计划类型和期间（为计划部门定额和最终部门定额定义时间间隔类型“Y-年数”）。

15、建立有关限制的核对值。

16、将信息类型添加为明细范围中的标签页（将新增的信息类型添加为明细范围中的标签页）。

17、在明细范围中显示对象类型（在明细范围中显示对象类型）。

在结构化概览对象中显示对象类型18、工作时间→维护规则值，（定义每天的平均工作时间，每月的平均工作天数，每周的平均工作天数，每年的平均工作天数，默认工时的小数位的值缩写。

）19、创建工资核算范围(为不同的员工组分配工资核算范围)20、检验默认工资核算范围21、创建控制记录(工资控制记录)22、人事管理→组织数据→组织分配→设定组织键23、定义管理人员组和管理人员。

二、人事管理相关配置情况1.维护职员代码的数值范围间隔2.确定数值范围的默认值3.创建时间计量单位4.关闭人事代码检查5.个人数据→地址6.个人数据→名称格式7.个人数据→银行细目→创建银行联系类型8.个人数据→银行细目→定义合格规则9.个人数据→银行细目→定义支付方式10.个人数据→银行细目→决定默认支付方式11.个人数据→标识→维护标识类型12.组织数据→组织分配→定义雇员属性13.人员管理→组织数据→组织分配→创建工资核算范围14.人员管理→组织数据→组织分配→检验默认工资核算范围15.人员管理→合同和组织协议→合同要素→定义合同类型16.人员管理→合同和组织协议→合同要素→决定合同缺省要素17.人员管理→评估基础→任务监控→决定最终期限类型18.人员管理→评估基础→日期说明→定义数据类型19.人员管理→评估基础→日期说明→决定缺省日期说明20.人员管理→雇员资格→教育与培训→创建教育组织类型21.人员管理→雇员资格→教育与培训→定义教育/ 培训22.人员管理→雇员资格→教育与培训→创建教育/培训种类23.人员管理→雇员资格→教育与培训→指定教育/培训到教育/培24.人员管理→雇员资格→教育与培训→创建教育证书25.人员管理→雇员资格→教育与培训决定教育类型的允许证书26.人员管理→雇员资格→教育与培训→创建学科27.人事管理→人员管理→通讯→创建通讯类型28.人事管理→人员管理→定制过程→信息类型→信息类型29.人事管理→人员管理→定制过程→信息类型→信息类型→定义更改的原因30.人事管理→人员管理→定制过程→信息类型菜单→信息类型菜单31.人事管理→人员管理→定制过程→信息类型菜单→决定信息类型菜单的选择32.人事管理→人员管理→定制过程→动作→定义信息组33.人事管理→人员管理→定制过程→动作→创建特定用户状态34.人事管理→人员管理→定制过程→动作→建立人员行动35.人事管理→人员管理→定制过程→动作→创建人员行动原因36.人事管理→人员管理→定制过程→动作→改变行为菜单37.人事管理→人员管理→定制过程→动作→改变行为菜单→创建动态行为?38.人事管理→人员管理→定制用户界面→更改屏幕标题39.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人数据设置→定义人员身份40.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人数据设置→定义种族41.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人数据设置→定义职位类别42.主数据→个人数据设置→政治信息→定义政治面貌43.主数据→个人数据设置→政治信息→定义政治从属关系44.工资核算→工资核算: 中国→主数据→私人证明→维护证书类型45.主数据→个人证书→定义证书申请状态46.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人证书→定义身份证中的省代码47.中国→主数据→私人文件管理→定义自/到人事档案的种类三、时间管理相关配置完成情况1.时间管理→工作日程表→定义公休日类2.时间管理→工作日程表→人员子范围分组→将工作日程表的人事子范围分组3.时间管理→工作日程表→日工作日程表→定义休息计划4.时间管理→工作日程表→日工作日程表→定义日工作安排5.时间管理→工作日程表→期间工作日程表→定义期间工作计划6.时间管理→工作日程表→日类型→定义选择规则7.时间管理→工作日程表→工作日程表规则和月工作日程表→定义员工子范围分组8.时间管理→工作日程表→工作日程表规则和月工作日程表→定义公休日日程表分组9.时间管理→工作日程表→工作日程表规则和月工作日程表→设置工作日程表规则和工作日程表10.时间管理→工作日程表→工作日程表规则和月工作日程表→手工生成工作日程表11.时间管理→工作日程表→工作日程表规则和月工作日程表→批量生成工作日程表12.时间管理→工作日程表→计划工作时间→设置工作日程表的默认值13.时间管理→工作日程表→计划工作时间→设置小时域为输入域14.时间管理→工作日程表→计划工作时间→为时间管理状态设置默认值15.时间管理→时间数据记录和管理→替代→定义替换类型的人事子范围16.时间管理→时间数据记录和管理→替代→定义替代类型17.时间管理→时间数据记录和管理→替代→设置替代类型默认值18.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→缺勤/出勤的人事子范围分组19.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→定义缺勤类型20.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→确定输入屏幕和时间约束类21.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→缺勤计算→定义期间工作日程表的计算类?22.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→缺勤计算→缺勤计算的规则(新) →用于时间定额的组员工子组23.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→缺勤计算→缺勤计算的规则(新) →用于时间定额的组人事子范围24.缺席→缺勤目录→缺勤计算→缺勤计算的规则(新) →定义舍入计算缺勤的规则25.缺席→缺勤目录→缺勤计算→缺勤计算的规则(新) →定义计算规则26.缺席→缺勤目录→缺勤计算→分配计算规则到缺勤类型27.时间管理→时间数据记录和管理→缺席→缺勤目录→缺勤计算→确定缺勤日工作日程表变量?28.时间管理→时间数据记录和管理→出勤/实际工作时间→定义出勤类型29.时间管理→时间数据记录和管理→出勤/实际工作时间→定义加班补偿类型30.时间管理→时间数据记录和管理→出勤/实际工作时间→确定输入屏幕和时间约束类31.时间管理→时间数据记录和管理→出勤/实际工作时间→出勤计算→定义期间工作日程表的计算类32.出勤/实际工作时间→出勤计算→出勤计算规则(新) →分组员工子组的时间定额33.出勤/实际工作时间→出勤计算→出勤计算规则(新) →定义计算规则34.出勤/实际工作时间→出勤计算→出勤计算规则(新) →分配对出勤类型的计算规则35.时间管理→时间数据记录和管理→出勤/实际工作时间→定义出勤日程表的标识36.时间管理→时间数据记录和管理→加班费→定义加班补偿类型37.时间管理→时间数据记录和管理→带有出勤/缺勤定额的管理时间核算→设置时间定额分组→分组员工子组的时间定额38.设置时间定额分组→用于时间定额的组人事子范围39.时间定额类型→定义缺勤定额类型40.时间定额类型→定义出勤定额类型41.计算缺勤权利→缺勤限额的自动增加→生成时间评估所允许的定额42.计算缺勤权利→缺勤限额的自动增加→允许不进行时间评估而进行的定额43.计算缺勤权利→生成缺勤定额的规则→指定定额类型选择的规则组?44.计算缺勤权利→生成缺勤定额的规则→设置基本授权45.计算缺勤权利→生成缺勤定额的规则→确定有效性和折减期间46.计算缺勤权利→生成缺勤定额的规则→定义定额类型选择的生成规则47.带有出勤/缺勤定额的管理时间核算→定额折减使用出勤/缺勤→设置缺勤和出勤定额扣减规则48.带有出勤/缺勤定额的管理时间核算→定额折减使用出勤/缺勤→分配折减规则到计算规则49.时间管理→时间数据记录和管理→限制时间管理的员工状态50.时间管理→时间估计→一般设置→设置对双构成/时间评估的最早重计日期51.时间管理→时间估计→时间评估设置→定义时间类型？52.时间管理→时间估计→按时钟时间进行的时间评估→时间工资类型选择和加班补偿→定义对期间工作日程表的核算类53.时间管理→班次计划→集成→定义替代类型？54.时间管理→班次计划→默认数值→定义分组55.时间管理→班次计划→默认数值→指定班次组四、薪酬管理相关配置完成情况1.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级类型2.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级范围3.定义工资发放规则（详见schema）4.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→定义用于PCR及劳资协议条款的雇员子组分组5.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资等级结构分配给企业结构的检查6.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→为工资等级数据决定缺省值7.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→为劳资协议规定建立工资核算期8.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→定义带有几个小数位的小时率9.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→修正工资等级组和级别10.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→创建工资项目录11.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型组'基本工资12.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型目录→核查工资项文本13.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型目录→核查每一信息类型的输入容许性14.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型目录→核查工资类型特征15.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→主要工资项的员工子组16.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→主要工资项的人员子范围17.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型目录→为每一PS 和ESG 定义工资项容许性18.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→工资项模型的企业结构19.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→修正缺省的工资项20.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级范围内的总工资→更改报酬类型的缺省值21.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级范围内的总工资→检查工资项特征22.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→定义更改原因23.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→创建工资项目录24.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型组'循环支付和扣减' 25.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查工资项文本26.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查每一信息类型的输入容许性27.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查工资类型特征28.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为主要工资类型定义雇员子组分组29.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为主要工资类型定义人员子范围分组30.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为每一PS 和ESG 定义工资项容许性31.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付（追加付款）→定义更改原因32.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→创建工资项目录33.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型组'附加支付'34.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查工资项文本35.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查额外支付的输入容许性36.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查工资类型特征37.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→主要工资项的员工子组38.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→主要工资项的人员子范围39.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→核查工资类型目录→为每一PS 和ESG 定义工资项容许性40.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→工资项模型的企业结构41.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→工资类型→修正缺省的工资项42.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级范围内的总工资→更改报酬类型的缺省值43.人事管理→人员管理→工资核算数据→基本工资→检验工资等级范围内的总工资→检查工资项特征44.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→定义更改原因45.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→创建工资项目录46.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型组'循环支付和扣减' 47.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查工资项文本48.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查每一信息类型的输入容许性49.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→核查工资类型目录→核查工资类型特征50.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为主要工资类型定义雇员子组分组51.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为主要工资类型定义人员子范围分组52.人事管理→人员管理→工资核算数据→经常性支付和扣减→工资类型→为每一PS 和ESG 定义工资项容许性53.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付（追加付款）→定义更改原因54.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→创建工资项目录55.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型组'附加支付'56.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查工资项文本57.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查额外支付的输入容许性58.人事管理→人员管理→工资核算数据→附加支付→工资类型→核查工资类型目录→核查工资类型特征59.人事管理→人员管理→工资核算数据→员工报酬信息→工资类型→创建工资项目录60.人事管理→人员管理→工资核算数据→员工报酬信息→工资类型→核查工资类型组'雇员报酬信息'61.人事管理→人员管理→工资核算数据→员工报酬信息→工资类型→工资类型→核查工资类型目录→核查每一信息类型的输入容许性62.人事管理→人员管理→工资核算数据→员工报酬信息→定义EE 报酬信息的加班补偿类型63.人事管理→人力资源信息系统→工资发放结果→定义评估工资类型64.人事管理→人力资源信息系统→工资发放结果→分配工资类型65.人事管理→人力资源信息系统→工资发放结果→设置工资核算信息类型66.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金（公屋基金）→分摊范围→定义分摊范围67.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→分摊范围→维护PHF 分摊转换期间68.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→分摊范围→维护分摊更改原因69.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→住房公积金管理（公屋基金权限）→定义住房公积金管理机构70.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→住房公积金管理→为人员范围/子范围指定管理机构71.：工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→定义分摊类型72.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→雇主/雇员的缴纳信息(雇主/雇员贡献信息)→定义分摊基础标识符, 比率或常量73.工资核算→工资核算: 中国→主数据→住房公基金→维护缺省的分摊类型, 组, PHF 的级别74.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→检查社会保险类型的支付标识符75.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→分摊范围→定义分摊范围76.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→分摊范围→维护社会保险分摊转换期间77.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→分摊范围→维护分摊更改原因78.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→社会保险管理→定义社会保险管理机构79.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→社会保险管理→为人员范围/子范围指定管理机构80.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→定义分摊类型81.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→定义从ER 到EE 的分摊传输规则82.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→雇主/雇员的缴纳信息→定义分摊基础标识符, 比率或常量83.工资核算→工资核算: 中国→主数据→社会保险→维护信息类型的缺省分摊类型, 组, 等级84.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人所得税→定义税收范围85.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人所得税→定义雇主税收组86.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人所得税→对人员范围/子范围指定雇主税收组87.工资核算→工资核算: 中国→主数据→个人所得税→定义免税金额88.工资核算→工资核算: 中国→基本设置→工资核算组织→定义期间参数89.工资核算→工资核算: 中国→基本设置→工资核算组织→核查工资核算会计范围90.工资核算→工资核算: 中国→基本设置→工资核算组织→核查工资核算会计范围91.工资核算→工资核算: 中国→基本设置→工资核算组织→生成工资核算期间92.工资核算→工资核算: 中国→基本设置→工资核算组织→生成工资核算期间（检查支付日期）93.中国→基本设置→维护企业信息94.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理设置→定义时间类型95.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理设置→分配时间标志给时间对96.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理功能→定义分组→修改工资计算规则97.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理功能→计时工资项选择规则→定义期间工作计划的评估类98.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理功能→计时工资项选择规则→定义创建规则99.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→日处理功能→补偿加班100.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→缺勤→描述缺勤评估规则101.工资核算→工资核算: 中国→时间数据日处理→缺勤→缺勤评估的组缺勤。

sap 人资模块一些基础后台配置

一、基础设置企业结构在SAP 中需要先定义企业结构，再对已定义的企业结构进行分配，以将各组织结构按照确定的模式关联起来。

一定义在HR模块中定义的企业结构主要包括：公司、定义公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组。

公司代码信息在FI、CO模块中定义。

1定义公司路径：SPRO->IMG->企业结构->定义->财务会计->定义公司2定义公司代码路径：SPRO->IMG->企业结构->定义->财务会计->编辑、复制、删除、检查公司代码3给公司分配公司代码路径：SPRO->IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码4人事范围：人事范围主要按地区来划分可以在地区下按公司进行划分。

注意：一个人事范围只能属于一个公司代码。

菜单路径: 企业结构->定义->人力资源管理->人事范围5人事子范围：根据管理的需要对人事范围的细化，同一个地区，可能有几个管理制度。

菜单路径: 企业结构->定义->人力资源管理->人事子范围人事结构：1 员工组：反映公司和员工的关系，与薪资挂钩。

菜单路径: 企业结构->定义->人力资源管理->雇员组图1.10 定义员工组2 员工子组：主要是对员工组的细分。

定义不同的权限、不同的报表、不同的薪酬。

如年薪制员工，月薪制，合同制。

菜单路径: 企业结构->定义->人力资源管理->员工子组二分配1 将公司代码分配到人事范围菜单路径: 企业结构->分配->人力资源管理->将公司代码分配到人事范围2 给员工组分配员工子组菜单路径: 企业结构->分配->人力资源管理->给雇员组分配雇员子组组织机构将部门、公司等按隶属关系形成层级。

每个组织单位分配一个成本中心。

可以细化到人。

目的配置组织及其结构权限：设置组织单元、职位、职务的编号范围，配置组织一般在前台操作即可。

SAP-HR结构化授权操作说明

SAP-HR结构化授权操作说明HR结构化授权配置HR模块的角色和权限，需要建立一般化权限和结构化权限，直接分配用户或通过组织管理，建立一般化权限和结构化权限；权限常用事务码1HR:授权主开关：OOAC 授权主开关：授权主开关IN：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据XX：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据扩展检查3.PERNR：此开关控制在权限检查中是否用到HR主数据个人号检查4.PCLx此开关控制在权限检查中是否用到HR:簇检查权限常用事务码2建立结构化参数文件：建立结构化参数文件：OOSP权限常用事务码3分配结构化参数文件给用户:OOSB 分配结构化参数文件给用户权限常用事务码4建立单一角色和复合角色:PFCG 建立单一角色和复合角色用于用户比较:PFUD 用户主数据统驭查询簇的权限，特别是读取工资结果时：PFCU常用到的簇是：CU，CN，RX编辑角色的步骤如下：创建角色—分配角色、菜单、事务码及其他—检查预定义权限—生成所需的参数文件—分配该参数文件给用户建立系统结构化授权需要在DEV中配置，然后传输到PRD中，在PRD中OOSP是不可更改状态，但是可以使用OOSB进行参数分配用户；同时账号就在DEV中配置，这时候是不检查当前系统内账号是否存在的，按照生产机中的参数文件要求配置好，通过传输方式传到PRD。

SAP HR模块配置清单及操作说明

XX股份有限公司ERP系统配置手册SAP HR模块配置清单及操作说明2XXX年XX月目录1企业结构配置 (2)1.1定义 (2)1.2分配 (9)2人事管理配置配置 (14)2.1在人事管理中的全局设置 (14)2.2组织管理 (15)2.3人员开发 (28)2.4人员管理 (31)2.5招聘 (81)3个人时间管理配置 (88)3.1工作日程表 (88)3.2时间数据记录和管理 (95)3.3时间估计 (107)4工资核算（中国）配置 (111)4.1主数据 (111)4.2基本设置 (128)4.3时间数据日处理 (131)4.4时间工资项评估 (134)4.5分解 (135)4.6个人所得税 (136)4.7数据媒介交换 (137)5培训和事件管理配置 (138)5.1基本设置 (138)5.2集成 (139)5.3商务事件准备 (141)1 企业结构配置1.1 定义1.1.1财务会计配置说明配置财务会计SAP路径企业结构>定义>财务会计SAP事务代码Spro用途定义公司信贷控制范围等清单Img：定义公司公司代码：List公司代码详细信息List\companycode.xls贷控制范围信贷控制范围详细信息信贷控制范围详细信息List\CreditControlArea.xls复制，删除，检查公司代码公司代码：List公司代码详细信息List\company.xlsImg：定义业务范围ListImg：定义功能范围功能范围:ListList\FunctionArea.xlsImg：维护财务管理区详细信息1.1.2 控制配置说明配置控制SAP路径企业结构>定义>控制SAP事务代码Spro用途维护成本控制范围清单Img：维护成本控制范围成本控制范围：List成本控制范围详细信息1.1.3 人力资源管理配置说明配置人力资源管理SAP路径企业结构>定义>人力资源管理SAP事务代码Spro用途配置人员范围、人事子范围和雇员组、雇员子组清单Img：人员范围人员范围：List人员范围详细信息List\PersonnelArea.xlsImg：人事子范围详细信息List\PersonnelSubarea.xls Img：雇员组雇员组：ListList\EmployeeGroup.xls组雇员子组：ListList\EmployeeSubgroup.xls1.2 分配1.2.1 财务会计配置说明配置财务会计SAP路径企业结构>分配>财务会计SAP事务代码Spro用途给公司分配公司代码清单分配公司代码给公司分配公司代码：ListImg：给信贷控制区分配公司代码给信贷控制区分配公司代码：ListImg：给财务管理区分配公司代码区分配公司代码：ListImg：给财务管理区分配控制区给财务管理区分配控制区：List1.2.2 控制配置说明配置控制SAP路径企业结构>分配>控制SAP事务代码Spro用途分配公司代码清单Img：把公司代码分配给控制范围分配给控制范围：ListImg：把控制范围分配给经营范围把控制范围分配给经营范围：List1.2.3 人力资源管理配置说明配置人力资源管理SAP路径企业结构>分配>人力资源管理SAP事务代码Spro用途分配公司代码给人事范围，雇员组分配雇员子组清单代码分配到人事范围把公司代码分配到人事范围：ListImg：给雇员组分配雇员子组给雇员组分配雇员子组：ListList\PersonnelSubgroup.xls2 人事管理配置配置2.1 在人事管理中的全局设置2.1.1 计划版本维护配置说明配置计划版本维护SAP路径人事管理>在人事管理中的全局设置>计划版本维护SAP事务代码Spro用途全局设置清单Img：维护计划版本维护计划版本：ListImg：设置活动的计划版本设置活动的计划版本：List2.1.2 工作台数据传输：批输入的设置配置说明配置工作台数据传输：批输入的设置SAP路径人事管理>在人事管理中的全局设置>工作台数据传输：批输入的设置SAP事务代码Spro用途按钮设置清单和PA30进行按钮设置为PP02和PA30进行按钮设置：List2.1.3 业务工作流事件配置说明配置业务工作流事件SAP路径人事管理>在人事管理中的全局设置>业务工作流事件SAP事务代码Spro用途业务工作流事件清单Img：激活事件联结激活事件联结：List2.2 组织管理2.2.1 基本设置2.2.1.1 维护编号范围配置说明配置基本设置SAP路径人事管理>组织管理>基本设置>维护编号范围SAP事务代码Spro用途维护编号范围清单所有计划版本有效的编号分配设置对所有计划版本有效的编号分配：ListImg：维护编号范围维护编号范围：List2.2.1.2 对话控制配置说明配置对话控制SAP路径人事管理>组织管理>基本设置>对话控制SAP事务代码Spro用途对话控制清单Img：指定可用语言的顺序指定可用语言的顺序：List关子类型的SAP脚本连接建立有关子类型的SAP脚本连接:ListImg：设置搜索功能设置搜索功能：List2.2.1.3 激活帐户分配特征的继承配置说明配置激活帐户分配特征的继承SAP路径人事管理>组织管理>基本设置>激活帐户分配特征的继承SAP事务代码Spro用途激活帐户分配特征的继承清单户分配特征的继承激活帐户分配特征的继承：List2.2.2 传送配置说明配置传送SAP路径人事管理>组织管理>传送SAP事务代码Spro用途传送清单Img：设置传输连接设置传输连接：List2.2.3 集成2.2.3.1 与人事管理集成配置说明配置集成SAP路径人事管理>组织管理>集成SAP事务代码Spro用途集成清单事管理的集成设置人事管理的集成：List（参与集成）设置人事管理的集成：List（基本设置）2.2.3.2 设置成本会计核算的集成配置说明配置集成SAP路径人事管理>组织管理>集成SAP事务代码Spro用途集成清单本会计核算的集成设置成本会计核算的集成：List2.2.3.3 设置成本分配的集成配置说明配置集成SAP路径人事管理>组织管理>集成SAP事务代码Spro用途集成清单Img：设置成本分配的集成设置成本分配的集成：List2.2.4 信息类型设置2.2.4.1 激活/取消”空”信息类型配置说明配置信息类型设置SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置SAP事务代码Spro用途信息类型设置清单消”空”信息类型激活/取消”空”信息类型：List2.2.4.2 工作时间配置说明配置工作时间SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>工作时间SAP事务代码Spro用途工作时间设置清单Img：维护工作时间组维护工作时间组：ListImg：维护规则值2.2.4.3 建立有关授权/资源的核对值配置说明配置建立有关授权/资源的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关授权/资源的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关授权/资源的核对值清单Img：建立有关授权/资源的核对值/资源的核对值：List2.2.4.4 建立有关健康检查的核对值配置说明配置建立有关健康检查的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关健康检查的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关健康检查的核对值清单Img：建立有关健康检查的核对值建立有关健康检查的核对值：List2.2.4.5 建立有关限制的核对值配置说明配置建立有关限制的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关限制的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关限制的核对值清单关限制的核对值建立有关限制的核对值：List2.2.4.6 建立有关原因的核对值配置说明配置建立有关原因的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关原因的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关原因的核对值清单Img：建立有关原因的核对值的核对值：List2.2.4.7 建立有关建筑的核对值配置说明配置建立有关建筑的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关建筑的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关原因的核对值清单Img：建立有关建筑的核对值建立有关建筑的核对值：List2.2.4.8 建立有关建筑的核对值配置说明配置建立有关建筑的核对值SAP路径人事管理>组织管理>信息类型设置>建立有关建筑的核对值SAP事务代码Spro用途建立有关原因的核对值清单关建筑的核对值建立有关建筑的核对值：List2.2.5矩阵组织配置说明配置矩阵组织SAP路径人事管理>组织管理>矩阵组织>定义矩阵类型SAP事务代码Spro用途矩阵组织清单Img：定义矩阵类型定义矩阵类型：List2.2.6对话控制配置说明配置对话控制SAP路径人事管理>组织管理>对话控制SAP事务代码Spro用途对话控制清单Img：建立职员分配的参数建立职员分配的参数：List护的设置简单维护的设置：List2.3 人员开发2.3.1基本设置2.3.1.1 维护编号范围配置说明配置维护编号范围SAP路径人事管理>人员开发>基本设置>维护编号范围SAP事务代码Spro用途维护编号范围清单Img：设置对所有计划版本有效的编号范围设置对所有计划版本有效的编号范围:List号范围维护编号范围：List2.3.1.2 指定可用语言的顺序配置说明配置指定可用语言的顺序SAP路径人事管理>人员开发>基本设置>指定可用语言的顺序SAP事务代码Spro用途指定可用语言的顺序清单Img：指定可用语言的顺序指定可用语言的顺序：List2.3.2集成2.3.2.1 维护编号范围配置说明配置维护编号范围SAP路径人事管理>人员开发>集成SAP事务代码Spro用途集成清单Img：建立与人事管理和招聘的集成建立与人事管理和招聘的集成：List2.3.3主数据2.3.3.1编辑等级配置说明配置编辑等级SAP路径人事管理>主数据>编辑等级SAP事务代码Spro用途编辑等级清单Img：编辑等级编辑等级：ListList\rate.xls 专业化程度List\rate_specialty.xls2.4 人员管理2.4.1基本设置配置说明配置基本设置SAP路径人事管理>人员管理>基本设置SAP事务代码Spro用途基本设置清单Img：维护职员代码的数值范围间隔维护职员代码的数值范围间隔：ListImg：创建国家/出生国/国籍创建国家/出生国/国籍：List（国家全局性参数）详细信息创建国家/出生国/国籍：List（国家字段检查）Img：确定币种确定币种：List(有效的国家货币)List\money1.xls确定币种：List(公共服务部门的货币)List\money2.xls创建时间/计量单位量单位：ListList\unit.xls关闭人事代码检查关闭人事代码检查：List2.4.2个人数据2.4.2.1个人数据配置说明配置个人数据SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>个人数据SAP事务代码Spro用途个人数据清单Img：创建地址格式式：List Img：创建婚姻状况创建婚姻状况：ListImg：创建宗教命名名：ListList\religion.xls创建INSEE代码创建INSEE代码：ListList\insee.xls Activatecontrolfunctionalityfor tax payer'sreferencenumcontrol functionalityfor tax payer's reference num：List List\variable. xls2.4.2.2居住状况配置说明配置居住状况SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>居住状况SAP事务代码Spro用途居住状况清单Img：创建户籍情况创建户籍情况：List2.4.2.3家庭配置说明配置家庭SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>家庭SAP事务代码Spro用途家庭清单庭类型定义家庭类型：ListList\family.xls定义家庭特征征：List （补贴权利）定义家庭特征：List （膳宿）定义家庭特征：List （子女关系）定义可能的家庭成员定义可能的家庭成员：ListList\family.xls定义可能的家庭成员定义可能的家庭成员：List（子信息类型特征IT0021）List\family.xls定义可能的家庭成员：List（子信息类型IT0138的特征）女数据超生子女数据：List （关系到儿童）超生子女数据：List （膳宿）Img：维护家庭成员职业职业：List维护附加家庭/亲属数据维护附加家庭/亲属数据：List2.4.2.4附加家庭数据配置说明配置附加家庭数据SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>附加家庭数据SAP事务代码Spro用途附加家庭数据清单Img：配偶职业配偶职业：List2.4.2.5地址配置说明配置地址SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>地址SAP事务代码Spro用途地址清单Img：创建地址类型创建地址类型：List国家国家：ListList\area.xls 省份List\province.xls县/地区（GB）县/地区（GB）：ListList\area.xls 输入通讯类型型：List2.4.2.6名称格式配置说明配置名称格式SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>名称格式SAP事务代码Spro用途名称格式清单Img：定义名称格式定义名称格式：List2.4.2.7银行细目配置说明配置银行细目SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>银行细目SAP事务代码Spro用途银行细目清单Img：创建银行联系类型创建银行联系类型：ListImg：定义支付方式式：List（国家的支付方法）List\payment .xls许可货币公司代码中的支付方式List\pay_company.xls银行确定（左边菜单没有内容）开户银行List\bank_company.xls Bank描述List\bank.xls认支付方式决定默认支付方式：List2.4.2.8伤残配置说明配置伤残SAP路径人事管理>人员管理>个人数据>伤残SAP事务代码Spro用途伤残清单Img：定义伤残人员组。

SAPHR模块配置清单及操作说明

SAPHR模块配置清单及操作说明XX股份有限公司ERP系统配置⼿册SAP HR模块配置清单及操作说明2XXX年XX⽉⽬录1企业结构配置 (2)1.1定义 (2)1.2分配 (9)2⼈事管理配置配置 (14)2.1在⼈事管理中的全局设置 (14)2.2组织管理 (15)2.3⼈员开发 (28)2.4⼈员管理 (31)2.5招聘 (81)3个⼈时间管理配置 (88)3.1⼯作⽇程表 (88)3.2时间数据记录和管理 (95)3.3时间估计 (107)4⼯资核算（中国）配置 (111)4.1主数据 (111)4.2基本设置 (128)4.3时间数据⽇处理 (131)4.4时间⼯资项评估 (134)4.5分解 (135)4.6个⼈所得税 (136)4.7数据媒介交换 (137)5培训和事件管理配置 (138)5.1基本设置 (138)5.2集成 (139)5.3商务事件准备 (141)1 企业结构配置1.1 定义1.1.1财务会计SAP事务代码Spro⽤途定义公司信贷控制范围等清单Img：定义公司公司代码：List公司代码详细信息List\companycode.xls贷控制范围信贷控制范围详细信息信贷控制范围详细信息List\CreditControlArea.xls复制，删除，检查公司代码公司代码：List公司代码详细信息List\company.xlsImg：定义业务范围ListImg：定义功能范围功能范围:ListList\Function详细信息1.1.2 控制配置说明配置控制SAP路径企业结构>定义>控制SAP事务代码Spro⽤途维护成本控制范围清单Img：维护成本控制范围成本控制范围：List成本控制范围详细信息1.1.3 ⼈⼒资源管理配置说明配置⼈⼒资源管理SAP路径企业结构>定义>⼈⼒资源管理SAP事务代码Spro⽤途配置⼈员范围、⼈事⼦范围和雇员组、雇员⼦组清单Img：⼈员范围⼈员范围：List⼈员范围详细信息List\PersonnelArea.xlsImg：⼈事⼦范围详细信息List\PersonnelSubarea.xls Img：雇员组组雇员⼦组：ListList\EmployeeSubgroup.xls1.2 分配1.2.1 财务会计配置说明配置财务会计SAP路径企业结构>分配>财务会计SAP事务代码Spro⽤途给公司分配公司代码清单分配公司代码给公司分配公司代码：ListImg：给信贷控制区分配公司代码给信贷控制区分配公司代码：List Img：给财务管理区分配公司代码区分配公司代码：ListImg：给财务管理区分配控制区给财务管理区分配控制区：List1.2.2 控制配置说明配置控制SAP路径企业结构>分配>控制SAP事务代码Spro⽤途分配公司代码清单Img：把公司代码分配给控制范围分配给控制Img：把控制范围分配给经营范围把控制范围分配给经营范围：List1.2.3 ⼈⼒资源管理配置说明配置⼈⼒资源管理SAP路径企业结构>分配>⼈⼒资源管理SAP事务代码Spro⽤途分配公司代码给⼈事范围，雇员组分配雇员⼦组清单代码分配到⼈事范围把公司代码分配到⼈事范围：ListImg：给雇员组分配雇员⼦组给雇员组分配雇员⼦组：ListList\PersonnelSubgroup.xls2 ⼈事管理配置配置2.1 在⼈事管理中的全局设置2.1.1 计划版本维护SAP事务代码Spro⽤途全局设置清单Img：维护计划版本维护计划版本：ListImg：设置活动的计划版本设置活动的计划版本：List2.1.2 ⼯作台数据传输：批输⼊的设置配置说明配置⼯作台数据传输：批输⼊的设置SAP路径⼈事管理>在⼈事管理中的全局设置>⼯作台数据传输：批输⼊的设置SAP事务代码Spro⽤途按钮设置清单和PA30进⾏按钮设置为PP02和PA30进⾏按钮设置：List2.1.3 业务⼯作流事件配置说明配置业务⼯作流事件SAP路径⼈事管理>在⼈事管理中的全局设置>业务⼯作流事件SAP事务代码Spro⽤途业务⼯作流事件清单Img：激活事件联结激活事件联结：List2.2 组织管理2.2.1 基本设置2.2.1.1 维护编号范围配置说明配置基本设置SAP路径⼈事管理>组织管理>基本设置>维护编号范围⽤途维护编号范围清单所有计划版本有效的编号分配设置对所有计划版本有效的编号分配：ListImg：维护编号范围维护编号范围：List2.2.1.2 对话控制配置说明配置对话控制SAP路径⼈事管理>组织管理>基本设置>对话控制SAP事务代码Spro⽤途对话控制清单Img：指定可⽤语⾔的顺序指定可⽤语⾔的顺序：List关⼦类型的SAP脚本连接建⽴有关⼦类型的SAP脚本连接:ListImg：设置搜索功能设置搜索功能：List2.2.1.3 激活帐户分配特征的继承配置说明配置激活帐户分配特征的继承SAP路径⼈事管理>组织管理>基本设置>激活帐户分配特征的继承⽤途激活帐户分配特征的继承清单户分配特征的继承激活帐户分配特征的继承：List2.2.2 传送配置说明配置传送SAP路径⼈事管理>组织管理>传送SAP事务代码Spro⽤途传送清单Img：设置传输连接设置传输连接：List2.2.3 集成2.2.3.1 与⼈事管理集成配置说明配置集成SAP路径⼈事管理>组织管理>集成SAP事务代码Spro⽤途集成清单。

SAP HR系统简介及配置教程说明书

About the T utorialSAP Human Capital Management (SAP HCM) is one of the key modules in SAP and is also called SAP Human Resource (HR) or SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). This introductory tutorial gives a brief overview of the features of SAP HR and how to use it in a systematic mannerAudienceHuman capital management products from SAP can help your organization hire and retain the right people, manage the work environment, streamline HR processes, ensure legal compliance, and create a people-centric organization.This tutorial is designed to configure the HR module of SAP in an easy and systematic way. Packed with plenty of screenshots, it will be useful for consultants as well as end-users.PrerequisitesBefore you start proceeding with this tutorial, we are assuming that you are already aware of the basics of SAP. It will be helpful if you have some exposure to the HR functions normally conducted in an organization.Copyright & DisclaimerCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************iT able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Copyright & Disclaimer (i)Table of Contents (ii)OVERVIEW (1)1.SAP HR – Introduction (2)Organization Management (2)Organizational Object Types (4)Number Ranges (5)2.SAP HR – Maintaining Relationships (8)Object Types and Essential Relationships (9)Relationship Maintenance (11)3.SAP HR – Time Constraints (13)Maintaining Personnel Actions (15)4.SAP HR – Maintaining Infotypes (17)Components of Infotypes (17)How to Maintain Infotypes? (18)Maintaining Info Subtypes (19)PERSONNEL ADMINISTRATION (22)5.SAP HR – Personnel Administration (23)Organization Structure (23)Enterprise Structure (23)Personnel Structure (24)Hiring an Employee (25)6.SAP HR – HR Master Data (28)HR Master Data Structure (28)Processing HR Master Data (28)Selecting HR Master Data (29)7.SAP HR – Infotypes (30)Creating an Infotype (31)Display an Infotype (32)Delete an Infotype (34)8.SAP HR – Personnel Actions (36)Building Enterprise Structure (38)Editing Company Code Data (40)Assigning a Company Code (40)Creating Personnel Areas (41)Assigning Personnel Area to Company Code (43)iiIntegration with Time & Payroll (50)TIME MANAGEMENT (51)10.SAP HR – Time Management (52)Advantages of Time Management (52)Time Recording and Evaluation (52)Transaction Codes for Time Recording (53)11.SAP HR – Work schedules (58)Daily Work Schedules (58)Work Schedule Rules (58)12.SAP HR – Public Holiday Calendar (63)13.SAP HR – Attendance Absences (66)Shift Management in HR (66)Shift Planning Component (67)Change Shift Plans (68)Overtime and Breaks Schedules (69)BENEFITS (71)14.SAP HR – Benefits (72)Enrollment Overview (72)Types of Enrollment (72)Benefit Area (73)Benefit Category (75)Benefit Plan type (76)Benefit Plans (76)PAYROLL (78)15.SAP HR – Payroll Management (79)Payroll Control Record (79)Options in Payroll Control Record (81)16.SAP HR – Basic Pay Infotypes (82)Pay Scale Reclassification (82)Pay Scale Structure (83)17.SAP HR – Primary & Secondary Wage types (85)Primary Wage Type (85)Dialogue Wage Type (85)Secondary Wage or Technical Wage Type (86)18.SAP HR – Payroll Process (87)Payroll Areas to Run Payroll (87)iiiPayroll Cycle & Time Management Data (90)Payroll Integration (91)20.SAP HR – Payroll Cycle (93)Payroll Areas to Run Payroll (93)Remuneration Statement (94)21.SAP HR – Universal Work List (99)Universal Work List – Setup (99)Security in SAP HCM (99)Authorization Objects (100)Data Migration in SAP HR (101)ivOverview1.SAP HRSAP Human Capital Management (SAP HCM) is one of the key modules in SAP and is also called SAP Human Resource (HR) or SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM contains many submodules and all these modules are integrated with each other.The key modules are as follows:∙Organizational Management: Organizational Management includes Personnel development, Personnel cost planning and event management.∙Time Management: Time management includes time recording, attendance, time schedule, shift management, etc.∙Personnel Administration:Personnel Administration includes personal and organizational structure, Infotypes, integration with time and payroll, etc.∙Payroll: Payroll deals with payroll types, payroll group configuration, primary and secondary wages, gross pay, bonus, etc.∙Recruitment: Recruitment includes hiring an employee, maintaining HR master data, etc.∙Training and Event Management: Training and Event Management deals with identifying training needs, scheduling training, training cost management, etc.∙Travel Management:Travel Management includes managing official trips, cost management for travel, travel expenses, etc.Organization ManagementOrganization Management allows you to manage the enterprise structure and analyze organization plans.The key features are:∙In organization management, you can configure system settings that is required for enterprise structure, personnel cost planning, etc.∙You can define plan version to configure various organization plans at the same time.∙Only one plan version defines your organizational current plan.∙You can edit, change or compare different organization plans using plan version.∙You can have two different plan versions, one for marketing and other one for sales hierarchy.You can compare or edit both the plans but only one plan can be used at a time.How to set a Plan version as active?There are two ways to set a plan version.1. Use the code T-Code: OOPV2. Go to IMG -> Personnel Management -> Global Settings -> Plan Version Maintenance -> Maintain Plan Versions.You can select from the list of available plans.Organizational Object T ypesAn Organization plan consists of various object types, which define the grouping of similar data together. Each object type consists of a unique object key. All object types are linked together with a relationship among each other.Example: A person holding a position that is defined by a specific job.RelationshipIn an Organization plan, relationships are used to link different object types. Example: A person holding a position in an organization and is assigned with cost center. It defines Person to position relationship and position to Organization unit.While defining an hierarchical organization structure, you are creating a relationship between organization objects. When a person is holding a position in an organization unit, it means there is relationship between the position object and the organization object.V alidityIt determines the life of object types. At the time of object creation, you enter the start and the end time of the project and this determines the validity of the object.There are various types of object types that can be defined in an organization plan. Given below are most common object types and their keys-Key Features of Organization ObjectsThe key features are:∙You can create or change an existing object types, which are not managed.Example- Object type person from HR Master Data.∙You can also define the relationship between different object types that should be proposed in the course of the authorization check.∙It is also possible to define an object type hierarchy to generate reporting.∙It is also possible to change the key of standard objects type- "S" for Position, "T"for task.There are two types of Relationships-∙Relationships with the same object types.∙Relationships with different object types.Number RangesYou can maintain different number ranges for Organization Management and Personnel administration in SAP HR. As discussed in previous topic, OM contains different object types.To maintain the different number ranges for OM objects, you can use T-Code: OONR.You can also choose the following path.Go to IMG-> Personnel management-> Organizational management-> Basic settings-> Maintain number ranges -> set up number assignment for all plan versions -> Execute.The first two digits represent your plan version and the next two letters represent the object type.Similarly, you can maintain number ranges for personnel numbers. A Personnel number is generated when an employee is hired. It can be generated internally or externally.The personnel number range whether internal or external should be defined at the following configuration node.1. Use T-code: PA042. You can also go to SPRO -> IMG-> Personnel management-> Personnel Administration -> Basic settings->Maintain number range intervals for personnel numbers.3. A new window opens. You will see Range Maintenance: Human resources. Go to Intervals to display intervals.4. It will open a new window, Maintain Intervals: Human resources. You can check different number ranges for personnel number as shown below:The NR Status indicates the last personnel number assigned/used up for that respective MOLGA. MOLGA Is used to support multi-country human resource management.2.SAP HRIn an Organization plan, relationships are used to link different object types. Example: A person holding a position in an organization is assigned with cost center. It defines a Person to position relationship and position to Organization unit.While defining a hierarchical organization structure, it means you are creating a relationship between organization objects. When a person is holding a position in an organization unit, it means there is relationship between position object and organization object.A relationship can be created in both the ways- top down and bottom approach. These relationships are normally maintained in HRP001table. If these relationships are not standard, you may need additional tables.To maintain relationship, use T-Code: PP01 or PP03.A new window will open with the name Maintain Object.Select the Object type, enter position number, give relationship and click create (F5).Object T ypes and Essential RelationshipsGo to SPRO -> IMG -> Personnel Management -> Organizational Management -> Basic Settings -> Data model enhancement ->Maintain Object Types -> ExecuteTo create new object type and assigning relationships follow the steps given below.1.Create new object type and assign essential relationships.2.Assign object to the required Infotypes.3.Maintain subtypes.4.Maintain personnel actions.5.Assign number range.6.Maintain object via PP03 or PP01.7. Go to the Change View “Object Types”: Overview window. Click New Entries to create a new object type. You can also copy an existing object type.8. Enter Object type text, code, etc. When the object is created, assign essential relationships to it by clicking on essential relationships on the left side.∙Assigning a relationship means that once an object is created, the assigned relationships are mandatory to be maintained.∙Maintaining Object types is available in Table: T7780∙Maintaining Essential relationship is available in Table: T7750Relationship MaintenanceFor maintaining relationship in SAP HR module, go to SPRO ->IMG -> Personnel Management -> Organizational Management -> Basic Settings -> Data model enhancement ->Relationship Maintenance -> Maintain Relationships -> ExecuteIn the left pane, go to Allowed Relationships, select the relationship you want to maintain, click Position.3.SAP HRTime constraints are used to determine how the object type exists and how they will be updated in the HR system.You can also define time constraints for object types in Organization management to have a suitable system. You need not to keep orphan object types in the system.∙O- O -> Time Constraint 1∙O- S -> Time Constraint 2∙O- K -> Time Constraint 3∙S- O -> Time Constraint 4∙S - P -> Time Constraint 5There are three types of time constraints-∙Time Constraint 1 is mandatory for a record to exist in the HR system and can exist one at any point of time.∙Time Constraint 2 is not mandatory for a record but only one exists at any point of time.∙Time Constraint 3 is not mandatory for a record and can have many at any point of time.Assigning Time Constraints to a relation1. To assign time constraints to a relation, you have to use:SPRO ->IMG -> Personnel Management -> Organizational Management -> Basic Settings -> Data model enhancement ->Relationship Maintenance -> Maintain Relationships -> Execute2. In the left pane, go to the Time constraint tab as shown in the image given below-You can assign appropriate time constraints to the given relationship.Infotypes reactions as per time constraints:∙Time Constraint 1– Record must have no gaps, no overlapping. If you select this Time Constraint, there should not be any gaps nor overlapping. This TC is generally used for Infotypes like, 0001, 0008, 0009 etc. where there is only one valid record.∙Time Constraint 2 –This TC includes those records that can include gaps but there should be no overlapping. If you select this TC, it means that you can havegaps but NO overlapping. Consider an example of the marital status of an employee. The employee has a spouse but a gap can occur in case he is divorced.Time Constraint 3 – This TC includes records that can have gaps and can exist multiple times. For example, Infotype IT0014 can have multiple records in that particular Infotype at the same time with overlapping.Maintaining Personnel ActionsIn SAP HR system, personnel actions are performed for all the Infotypes that require data to be entered in the HR system. Common Infotypes that require a personnel action are hiring a new employee, termination of an employee, etc.1. To perform a Personnel action, use T-Code: PA 40 or go to SPRO -> IMG -> Personnel Management -> Personnel Administration -> Customizing Procedures -> Actions2. A new window ‘Personnel Actions’ opens.The screen consists of the following fields-SAP HR ∙Personnel No.: This field has an employee’s personnel number. When a new employee is hired, it is generated automatically by the system.∙Start: This field shows the start date of the personnel action.∙Action Type: In this field, you have to select the action type that needs to be performed.ExampleLet us understand how a new employee is hired in SAP HR system.1. Enter the hiring date as shown below.2. From Action type, select Hire.3. Click the Execute button given on top.A new window will open. Enter details like Reason for action, Personnel area, Employee group and sub group, etc. and click the Save icon at the top.4.SAP HRIn SAP HR system, Infotypes are used to store the data for all the personnel actions and administrative tasks in the system. Infotypes are known as small units of information in SAP HR system.Infotypes group the similar data together and define structure, enter data and define the information for specific period of time.Components of InfotypesAn Infotype consists of the following components-StructureAn Infotype contains a set of similar data records in the form of data structure. Infotype contains series of information like first name, last name, date of birth, marital status, etc. When an Infotype is updated in the system, old data is not removed from the system but time is delimited.Data EntryYou can enter predefined values for Infotype that helps in fetching and maintaining the data in the system. Entries in HR system are checked automatically for accuracy. Default value checks depend on the employee organization assignment.Time DependencyWhen an Infotype is updated in the system, old data is not erased. It is stored in the system for historical evaluation purpose. This allows each Infotype to have multiple records but all the records may vary as per their validity.Time based reaction of Infotype is defined in the Time constraint field. Infotype 0000 to 0999 are Personnel Administration Infotypes. It is also possible to define permissibility of Infotype for each country, this allows you to restrict Infotype while editing the master data.Go to SPRO -> IMG -> Personnel Management -> Personnel Administration-> Customizing Procedures -> Infotypes -> Assign Infotypes to CountriesHow to Maintain Infotypes?To maintain Infotype, follow the steps given below:1. Go to SPRO - > IMG -> Personnel Management - > Organizational Management - > Basic Setting -> Data model enhancement - >Infotype Maintenance - > Maintain Infotypes -> Execute2. Select the Infotypes to which the newly created custom object needs to be assigned. Select the Infotype and click the Infotypes per object type option.3. To assign custom objects to Infotype, click the New Entries option. You can uncheck the No Maintenance check box such that you can maintain custom objects via Organization Management transactions PP01.Maintaining Info SubtypesInfo Subtypes are known as sub units of an Infotype. Using subtype, you can easily manage and access the data in HR system and can control the Infotypes. You can easily assign different features to control the data like time constraints to sub types.You can assign different control features to sub types as per requirement like TC1, TC2, and TC3.ExampleConsider the example of an Infotype Addresses (0006). Following are the subtypes- ∙Subtype 1 – Permanent Residence address∙Subtype 2 –Temporary address∙Subtype 3 – Home addressConsidering Control feature – Time constraint for this Infotype, you should use TC-3 for Infotype Addresses, as we need to pass multiple values. Permanent Residence address subtype should be Time Constraint -1. Home address can exist once at any one time, hence it is Time Constraint -2.How to maintain subtypes?To maintain subtypes -1. Go to SPRO - > IMG -> Personnel Management - > Organizational Management - > Data model enhancement - >Infotype Maintenance - > Maintain subtypes -> Execute2. To maintain subtype, select the subtype in the next window. In the left pane, you have an option to add control feature - Time Constraint.3. Double click the Time constraint in the left pane, a new window ‘Change View “Time Constraint”: Overview’ will open.End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://。

SAP-HR权限配置

燕山石化SAP-HR项目权限移交说明一、燕山石化SAP-HR项目用户及权限情况1.燕山石化SAP-HR生产系统中共分配295个系统账户，其中公司机关分配29个系统账户，各二级单位分配258个系统账户，并且预留8个系统账户，其中预留账户未分配角色；2.燕山石化SAP-HR生产系统中共分配1596个本地角色对应，5300个用户与本地角色对应关系；二、用户与权限管理系统帐号说明1.YSBC0001-用户管理主要用于更改用户信息，锁定解锁用户，初始化用户密码等操作2.YSBC0002-权限分配主要用于增加删除用户与角色对应关系，BASIS可根据企业实际情况进行修改；3.YSBC0003-安全管理员主要用于核查用户和权限的信息变更，可以读取系统日志、报表备注：以上帐户如果被锁定，请联系总部权限组人员解锁三、用户属性与权限维护详细步骤1.SU01主要功能说明事务代码SU01:更改用户信息，锁定解锁用户，初始化用户密码；进入系统在命令输入栏键入SU01，点击进入用户维护：初始屏幕创建用户：不允许使用修改用户信息：输入系统帐户后点击进入维护用户界面在此界面可维护修改用户相关信息，修改完毕后点击保存查看用户信息：输入系统用户后点击进入查看用户界面，在此界面可查看用户相关信息删除用户：不允许使用复制用户：不允许使用锁定用户：点击弹出帐户状态界面，查看帐户状态，若未锁定则不操作，点击可以锁定帐户解锁用户：点击弹出帐户状态界面，查看帐户状态，若未锁定则不操作，若锁定则点击解锁初始化用户密码：点击进入更改口令界面，在输入初始化密码一般默认为init12，点击即可2.PFCG主要功能说明事务代码PFCG:增加删除用户与角色对应关系,用户比较，批量用户比较；进入系统在命令输入栏键入PFCG点击进入角色维护界面调整用户与角色关系：在输入角色名称点击修改按钮，进入修改界面在输入要增加的用户，点击，进行用户比较，完成添加用户与本地角色对照关系操作；在用户ID列表中选择要删除的用户点击，用户删除后点击，进行用户比较，完成删除用户与本地角色对照关系操作；备注:添加或删除用户与角色对照关系后必须进行用户比较否则无效3.SU10主要功能说明事务代码SU10:批量增加删除用户与角色对应关系；进入系统在命令输入栏键入SU10点击进入用户维护界面在键入用户帐号点击进入修改界面在输入角色，点击进行批量添加选择，点击保存完成批量添加操作。

SAPHR模块的特殊权限控制

至 2。对信息类型数据中所记录更改的评估是受制于信息类型权限检查的。但是，通常启动这样评估的人拥有广泛的权限。在这种情况下，为了确保性能的提高，以下做法是有用的，即不执行个人数据的检查，而使用报表信息类型数据中所记录的更改 (RPUAUD00)，授予用户记录评估的全局权限。针对这一点，通过指定报表名称字段中的值 RPUAUD00 和简化程度字段中的值 2，使用对象的一个权限。
时间管理人应该使用组织代码 0001TIMEXXX 对员工执行时间评估（报表 HR：时间 - 时间评估 (RPTIME00) 。例如，对于某些内部需要的附加信息（程序用户可以不参阅该点，或只部分参阅该点），基本工资信息类型
(0008)是必须导入到时间评估中的。因此，为了执行时间评估，管理人必须拥有显示基本工资信息类型 (0008) 的权限。若管理人没有显示该信息类型的权限，则可以使用报表 HR：时间 - 时间评估的组织代码 0001TIMEXXX，对个人限制基本工资信息类型的读取权限。针对这一点，使用以下权限
示例，组织代码字段中）检查信息类型、子类型以及级别，然后单独检查组织分配。在报表 HR：时间 - 时间评估 (RPTIME00) 中，也可以读取信息类型基本工资 (0008)。但是，如果检查不是与报表 HR：时间 - 时间评估 (RPTIME00) 一起的，则一起检查对象 LS>HR：主数据 (P_ORGIN) 的所有字段，但是这样的话，将不读取基本工资信息类型 (0008)
o 对象 HR：主数据 (P_ORGIN)（两个权限）
信息类型子类型授权级别组织代码 ...
o 对象 HR：报告 (P_ABAP)
0008 * R ''
'' '' '' 0001TIMEXXX

SAP_HR_配置

SAP HR - 快速指南SAP HR - 简介SAP人力资本管理（SAP HCM）是SAP的关键模块之一，也称为SAP人力资源（HR）或SAP人力资源管理系统（SAP HRMS）。

SAP HCM包含许多子模块，所有这些模块都彼此集成。

主要模块如下-•组织管理 - 组织管理包括人员开发，人员成本计划和事件管理。

•时间管理 - 时间管理包括时间记录，考勤，时间表，班次管理等。

•人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构，信息类型，与时间和薪资的整合等。

•工资 - 工资单处理工资类型，工资组配置，主要和次要工资，总工资，奖金等。

•招聘 - 招聘包括雇用员工，维护人力资源主数据等。

•培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求，安排培训，培训成本管理等。

•旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行，旅行成本管理，旅行费用等。

组织管理组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。

主要特点是-•在组织管理中，您可以配置企业结构，人员成本计划等所需的系统设置。

•您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。

•只有一个计划版本定义您的组织当前计划。

•您可以使用计划版本编辑，更改或比较不同的组织计划。

•您可以有两个不同的计划版本，一个用于市场营销，另一个用于销售层次结构。

•您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。

如何将计划版本设置为活动？有两种方法来设置计划版本。

步骤1 - 使用代码T代码：OOPV步骤2 - 转至IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。

您可以从可用计划列表中进行选择。

组织对象类型组织计划包括各种对象类型，它们定义了类似数据的分组。

每个对象类型由唯一的对象键组成。

所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。

示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。

关系在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。

它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。

SAP权限设定的方法

SAP权限设定的方法简介SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一个用于企业资源规划（ERP）的软件系统。

在SAP系统中，权限设定是非常重要的一项任务，它可以控制用户对系统中不同事务和数据的访问权限。

本文将介绍SAP权限设定的方法，帮助读者了解如何正确设置用户权限，确保系统的安全性和合规性。

SAP用户权限的级别在SAP系统中，用户权限分为以下几个级别：1.事务级权限：控制用户对特定事务的访问权限，如创建销售订单、审核付款等。

2.模块级权限：控制用户对特定模块的访问权限，如销售模块、采购模块等。

3.数据级权限：控制用户对特定数据对象的访问权限，如销售订单数据、员工数据等。

4.组织级权限：控制用户对特定组织单元（如公司、部门、项目组）的访问权限。

SAP权限设定的步骤下面将介绍在SAP系统中进行权限设定的基本步骤：步骤一：确定用户角色首先，需要确定每个用户的角色，即其在组织中扮演的角色和职责。

根据用户角色的不同，其所需的权限也会有所区别。

步骤二：创建角色在SAP系统中，需要创建与用户角色相对应的角色。

角色可以通过事务码“PFCG”来创建。

在创建角色时，可以选择预定义的模板，也可以根据需要进行自定义。

步骤三：分配事务和模块权限在创建角色后，需要为角色分配事务和模块的权限。

可以通过事务码“SU01”来进行权限分配。

在分配权限时，可以选择将事务和模块权限直接分配给角色，也可以通过角色分配给用户。

步骤四：定义数据级权限除了事务和模块权限外，还可以定义数据级的权限。

通过事务码“PFCG”，可以在角色中定义哪些数据对象的访问权限是允许的，哪些是禁止的。

步骤五：设置组织级权限最后，还可以设置组织级的权限。

通过事务码“PPOCE”和“PPOC_OLD”，可以进行组织单元的设置和组织单元之间的关系设置。

SAP权限设定的最佳实践在进行SAP权限设定时，需要遵循以下最佳实践：1.权限分离原则：应该根据用户的职责和工作需求，将权限按照粒度进行划分，避免将过多权限授予单个用户。

SAP权限设置控制与传输

SAP权限设置控制与传输1. 引言SAP（Systems, Applications and Products）是一套领先的企业资源计划（ERP）软件，提供了广泛的功能模块来管理企业的各个方面，包括财务、物料管理、销售和采购等。

在SAP系统中，权限设置控制与传输是非常重要的，它可以确保只有授权的用户能够访问和操作特定的数据和功能模块。

本文将介绍SAP权限设置控制与传输的基本原则和操作步骤。

2. SAP权限设置控制2.1 权限概述在SAP系统中，权限是指用户可以访问和执行的特定功能和数据的范围。

通过权限设置控制，管理员可以定义哪些用户可以执行哪些操作，并限制用户的访问权限。

这些权限可以在不同的层次上进行设置，包括系统级、应用级和对象级权限。

2.2 权限设置原则在进行SAP权限设置时，应遵循以下原则：•最小权限原则：用户只能获得他们工作所需的最低权限级别，以降低潜在的风险。

•分离权限原则：不同的操作应该由不同的用户执行，以确保控制和审计的有效性。

•审计跟踪原则：系统应该记录所有用户的操作和访问行为，以便追踪和审计。

2.3 权限设置步骤2.3.1 创建角色角色是一组相关权限和功能的集合，可以为用户分配角色来定义其权限。

在SAP系统中，创建角色是权限设置的第一步。

1.进入SAP系统，使用管理员账户登录。

2.打开SAP菜单，并选择“角色管理”。

3.在角色管理界面，点击“新建角色”按钮。

4.输入角色名称、描述和权限范围等信息。

5.点击“保存”按钮，保存新角色。

2.3.2 分配角色一旦创建了角色，就可以将其分配给用户。

1.在SAP菜单中选择“用户管理”。

2.在用户管理界面，选择要分配角色的用户。

3.在用户详情页中，找到“角色”部分，点击“分配角色”按钮。

4.选择要分配的角色，并点击“保存”按钮。

2.3.3 测试权限在分配角色后，应该进行权限测试，以确保角色的权限设置满足预期。

1.使用被分配角色的用户账户登录SAP系统。