档案存放位置表
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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16
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18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
●调卷单
调卷单
年月日 No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日止计日
原收入编
借出日期
号
档号归还日期年月日备注保管人签章
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
档号文号名称借期送还期
数量
备注宗册
●档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批调阅人借出日期年月日
档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置
个人档案存放在哪里
个人档案存放在哪里
个人档案一般可以存放在三个地方：
1、就业单位。
可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
3、存放在学校替毕业生保管。
但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
法律依据：
《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
本规定所称流动人员人事档案是指：
（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（三）待业的大中专毕业生的人事档案；
（四）自费出国留学人员的人事档案；
（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（七）其它流动人员的人事档案。
第三条
流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府人事行政部门的监督和指导。
第四条
流动人员人事档案管理机构为政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
第五条
跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
档案存放位置表模板
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11.档案存放位置表
卷宗名称: 卷宗号: 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号
存放位置
楼 层 房间 档架(柜) 档 格
—————————————注意事项——————————
——
表格模板填写注意不要出现数据缺失、漏填漏报，报表期间和制表人等项目，模板根据实际需求填写编辑修改。
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办公室管理制度档案管理表格大全
1.备考表
6.档案内容登记簿
类号：
7.（机密）文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
核准监焚焚毁执行人
核准主管调阅人注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
会计档案保管清册模板
会计档案保管清册模板
档案编号：XXXX-XXXX-XXX
档案名称：XXXX年会计档案
保管期限：长期/短期
保管责任人：XXX
档案内容清单：
1.原始凭证
2.记账凭证
3.会计账簿
4.财务报表
5.其他会计资料（如银行对账单、税务申报表等）
档案存放位置：
1.原始凭证：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。
2.记账凭证：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。
3.会计账簿：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。
4.财务报表：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层第X
格。
5.其他会计资料：存放于XXXX办公室档案柜中，具体位置为第X层
第X格。
档案备份情况：所有会计档案均已进行电子和纸质备份，电子备份存储在XXXX电脑中，纸质备份存放在XXXX办公室档案柜中。
档案查阅和使用规定：
1.查阅和使用会计档案需经财务部门负责人批准。
2.查阅和使用会计档案需进行登记和审批流程。
3.会计档案不得随意带出工作单位或提供给外部人员查阅。
4.使用会计档案需严格遵守保密规定，不得泄露公司财务机密。
5.使用完毕后，需及时归还档案，并确保档案的完整性和安全性。
档案存放在哪里
档案存放在哪里
档案一般可以存放在三个地方:
一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
11.档案存放位置表
11.档案存放位置表
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。卢梭说过一句富有哲理的话，浪费时间是一桩大罪过。这不禁令我深思。一般来说，
在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。总结的来说，写真到底怎么做因何而发生？现在，解决写真到底怎么做的问题，是非常非常重要的。所以，既然如何，那么，所谓写真到底怎么做，关键是写真到底怎么做需要如何写。可是，即使是这样，写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。写真到底怎么做因何而发生？经过上述讨论，写真到底怎么做，发生了会如何，不发生又会如何。这样看来，亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过，你活了多少岁不算什么，重要的是你是如何度过这些岁月的。我希望诸位也能好好地体会这句话。要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
一般来说，那么，生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。既然如此，每个人都不得不面对这些问题。在面对这种问题时，写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。黑格尔在不经意间这样说过，只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。这似乎解答了我的疑惑。写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。经过上述讨论，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。既然如此，美华纳说过一句富有哲理的话，勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。布尔沃说过一句富有哲理的话，要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。问题的关键究竟为何？生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不
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人 事 档 案
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音像 、电 子、 实物 档案
9
会 计 档 案
8
7
专业 档案 1
6 经 济 检 查
5
4
专业 档案 2
3
2
专业 档案 3
1 文 书 档 案
专业 档案 4