档案社会化服务研究

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谈档案馆的社会化服务

（作者单位：吉林省四平市铁西区政府办公室）
办公室业务
2012·7
119
一、档案社会化功能存在的问题
（一）服务功能不健全，利用率不高。一是服务功能不健全。目前，县区级档案馆服务社会的能力是比较薄弱的，工作重心更多放在了接收各类档案的进馆和管理，而对如何开展档案服务工作研究的少，投入人力和精力都不够，还没有搭建起服务平台。二是馆藏匮乏，利用效率不高。县区级档案馆为社会公众提供档案服务的比例还很小。由于我们的馆藏还比较匮乏，通常是领导机关产生的文书档案占大多数，而科技档案，声像档案却很少。这导致了从档案的利用范围来看，更多的是为领导机关服务，真正具有查考价值的档案不多，而为社会公众所用的档案就更少了。另外，档案馆开放的时间短，接待人员有限，也导致了档案利用效率的降低。（二）社会宣传不到位，公众认知程Байду номын сангаас度差。当前，公众对档案部门的认知和了解很少，极个别人在极特殊的情况下才能
办公室业务·档案工作
文 / 熊亚丽
谈档案馆的社会化服务
【摘要】档案馆发挥作用的程度，是决定档案事业能否服务好经济建设和社会协调发展的关键因素。本文论述了档案馆如何面向社会，面向公众，面向未来发挥出档案服务功能，真正实现档案馆的社会化功能。【关键词】档案馆；社会化；服务落实科学发展观，更好地服务于经济和社会的发展，是新时期档案工作的根本任务。而档案馆发挥作用的程度，是决定档案事业能否服务好经济建设和社会协调发展的关键因素。这就迫使我们应重新思考档案馆的社会定位，研究如何将档案馆面向社会，面向公众，面向未来发挥出档案服务功能，利用档案文化资源的唯一性和稀缺性，创造出最大的社会效益，真正实现档案馆的社会化功能。但从目前档案馆工作的现状来看，其社会服务功能还有待增强。找到档案部门，而大多数社会公众对档案部门是一无所知。这与我们档案人自身对外宣传不够有直接的关系。有些档案工作者觉得在机关从事档案工作，清贫，卑微，主观上不愿意宣传自己的业务；还有些档案馆工作人员只满足于脚踏实地，默默无闻做好份内工作，缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识；再有，即使每年都开展一些宣传活动，但都是针对档案法规及档案工作自身而展开的，对档案馆的宣传却未能做到同步进行，从而影响到社会对档案馆的认知程度。否提高服务于社会功能，作为衡量档案部门工作的出发点和落脚点。集中人力和物力，建立并完善档案馆服务功能体系，挖掘服务潜力，结合实际做好服务。二是丰富馆藏，扩大服务范围。没有丰富的馆藏，实现档案馆社会功能就成为一句空谈。只有不断强化馆藏档案信息资源的开发，最大限度地丰富馆藏，才能满足社会各阶层人士多样化的需求。而做好档案征集工作，又是丰富馆藏的主要途径。因此，将征集工作作为一项经常性，长期性，连续性的工作十分必要。要面向社会方方面面，广泛征集，丰富内容，对具有很高价值的档案可打破进馆年限的限制。档案，不只重进馆的量，更要重质。三是做好档案馆开放工作。要最大限度地发挥档案的价值，将档案尽可能多的向社会公众开放。在严格依照《档案法》及有关法规认真筛选，审慎鉴定的基础上，对符合开放条件的档案要全面向社会开放。同时，做好开放档案的宣传工作，档案馆开放的时间要提前公告，以便社会公众知晓。（三）大力提高档案馆工作人员的素质。一是加强思想教育。档案馆工作人员作为国家财富的保存者，守护者，应时刻加强自己的修养，严格档案纪律，加强思想作风建设，培养爱岗敬业，树立良好的职业道德。增强做好本职工作的信心，塑造档案工作者的新形象。二是钻研业务，提高工作水平。档案工作者要勤于学习，要有扎实的知识功底和熟练的业务技能。不但要学习专业知识，还要广泛学习经济，法律等机关知识，掌握计算机相关知识，提高现代化手段管理能力。参考文献：

从社会化的角度审视高校档案的社会服务功能

一．
义 ” 。而档案本身具有记录和保存的社会化属性，因此档案的于解决现有专业中某些应用领域的重要攻关难题，因此具有一
社会服务功能可以理解为相关的档案部门为满足社会公众的定的实用性、创造性和前瞻性。某些科研成果的问世甚至会某些需求进而提供的一些列信息服务。针对具体的高校档案，对我们日常的生产与生活带来巨大影响。所以顺应社会主义在《普通高等学校档案管理办法》这样描述：“ 高校档案是指市场经济飞速发展的需求下，高校档案资源应该面向社会，积高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对极发挥决策参考与咨询服务功能，向社会提供科技信息服务，学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不将大量的专业科技知识与技术传授给社会用户，使之在现实中同形式、载体的历史记录。”从定义中我们可以看出高校档参考借鉴进而不断学习、论证、实践与总结，这种方式真正结
某种信息需求，这样一定程度上发挥了高校档案服务社会的职档案工作人员起初被称为 “ 保管员 ” ，但随着信息化时代的能。到来，他们已不再局限于重复简单的被动服务功能。目前的高从实现社会利益最大化的角度来看，我们应该将高校档案校档案更多的是针对教学科研和学科建设特点，由被动变主

档案社会化服务的特征档案社会化服务的特征、功能和原则

笔者曾分析阐述档案社会化服务的依据和基础，认３．服务方式多样。作为专业服务的一种类型，档案为其理论支撑来自服务业的服务外包理论、档案学的文社会化服务以满足客户需求为中心，以提升服务质量为件生命周期理论、政治经济学的社会分工理论、公共管理手段，以提高客户满意度为最终目标。为了有效地满足档案社会化服务包含多种多样的服务方式。学的新公共管理理论和公共选择理论。… 作为档案领域客户需求，
广泛，包罗万象。如国内档案社会化服务机构的服务对象多包含大型央企、国企、知名大型民营企业、政府机构（综合局馆）等多种性质的单位，涉及的行业和领域更是分布广泛，包括政府系统、能源、汽车制造、建筑房地产、航空、通信、金融保险、税务、医疗等众多行业。２．服务内容全面。社会实践活动中众多领域和机构产生了数量庞大的文件档案，这些文件档案都需要存储、
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＡｒｃｈｉｖａｌＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎ；ＳｏｃｉａｌＳｅｒｖｉｃｅ；Ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ：Ｆｕｎｃｔｉｏｎ：Ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ
的专业服务。
）

试析人事档案的社会化管理

络，使人事档案工作程序化、规范化，
人才交流服务中心作为一个服务机出现的人档分离时的查档麻烦问题。案信息资源的方式，为人事管理工作几点建议
二、实现人事档案社会化管理的实现快捷、有效的计算机管理。人事档案信息管理网络的建立，能够实现１．坚持原则，确保档案收集工人事档案工作社会化的实质转变。不
一
改革过程中，如何加强人事档案的社人才中介机构专业水平较高，档案的往会产生不便。如何解决人档分离的存放有序，借助电子计算机的仪器设矛盾，是做好人事档案利用工作的关捷。只要委托代理单位打个电话，说交流与沟通，明确人才中介机构与单
３．规范管理，建立人事档案信息人才中介机构代理人事档案备进行信息检索，使档案查找方便快键。人才中介机构应与用人单位加强
期上门与单位沟通，及时地提取需要作顺利开展。在人事代理过程中，由仅减轻了用人单位的负担、整合了社补充进入档案的相关材料。人才中介于人事档案存放在人才中介机构，而会资源，也有利于实现人事档案管理机构从单位和档案所有者的角度出材料的日常收集工作则在单位人事部服务的规范化和高效率。有利于落实发，积极主动寻找问题，不断改进完门。因此，往往产生收集不及时的问择业自主权，促进人才的合理流动。善工作。人才机构的建立从根本杜绝题，无法保证档案的全面性和及时人事档案管理信息化的实行对于现代
兰台纵横
试析人事档案的社会化管理
田显帅张丽媛
人事档案管理方式主要有两种，交流服务中心配备电子扫描仪，使人事档案工作中占有十分重要的地位，
一

关于高校档案社会化服务的研究

１高校档案社会化服务的意义
高校档案的社会化服务是指高校为满足社会公共的需求所提供的各种形式的信息服务。发挥好高校档案面向社会的服务
功能是档案价值的要求，档案主体价值指出，档案价值是由主体即档案利用者及其需要决定的。齐麦尔曼认为，利用者对文件的需求越大，文件的价值就越大。高校档案资源，除了服务高校师生，还能从中挖掘对社会发展有益的信息资源，满足社会用户需求，创造一定的社会效益和经济效益。因此，打破高校档案是高校师生员工所独享资源的传统思想，扩展用户对象至校外各
２０１３ＮＯ２８
Ｃｈｉｎ８ＥｄｕｃａｔｌｏｎＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＨｅＰａｌｄ
图书馆论坛
关于高校档案社会化服务的研究
钱惠云（福建省泉州市农业学校福建泉州３６２０００）摘要：近年来，高校档案的社会化需求增加，但是目前高校档案的开放利用工作仍然相对滞后，如何扩展高校档案工作思路，提高社会化服务程度，是值得高校档案工作者思考和探索的重要问题。关键词：高校档案社会化服务中图分类号：Ｇ４文献标识码：Ａ文章编号：Ｉ６７３－９７９５（２０１３）１０（ａ）一０２５６－０１高校档案，是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。（《高等学校档案管理办法》中华人民共和国教育部令第２７号）。长期以来，高校档案作为高校内部服务工具，其社会化服务实践相对

关于高校档案信息社会化服务的思考

务社会化是高校档注重沟通能力的培养，加强高校档案信息
案工作自身发展的服务融入社会的信心。迫切要求。档案信
３．明确高校档案服务社会化的利用政
保服务是档案工作永恒的主题，做好档息服务社会化的实现程度受到社会环境、策及完善相关规定，障利用主体的权利。案利用服务是档案工作的根本目的，也是档案自身管理系统的影响和制约，同时也高校档案服务的发展，有赖于科学合理的对社会的进步和档案管理系统整体质量的政策及配套的规定，科学合理的利用政策，
主动适应社会，求得自身的发新政策，明确秘密档案、降密档案、开放档的需求越来越大，档案的利用也由少数人力改变现状，
的特权转变为公众的权利。
展成为高校档案工作的迫切需要。
案之间的界限，处理好利用与保密、利用与
工作，扩大信息提供的同时，简化利用手
档远开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜作地发展，案信息所应发挥的作用，远现。所以高校档案部门确立为社会广大群里文件，认识到这些档案一经使用，均能带未能体现出来，当社会信息化成为不可逆众提供档案信息服务的宗旨，依据国家法来直接效益或间接效益，社会对档案信息转的潮流时，增强档案部门的服务功能，努律法规，出台高校档案服务社会化利用的
息服务也不例外。
社会化、高校档案服务方式社会化、高校档
５建立高校档案信息服务体系，．实现资
２高校档案信息服务社会化是档案工案资源建设社会化的观念，增强高校档案源共享。．高校档案信息服务体系的方式，应作的必然要求。最大限度地满足社会的档为全民服务的意识。同时要有超前服务意遵循社会化服务的分工和协作原则，建立

档案管理与档案信息服务的社会化

一
案信息的存储、利用或提供档案信息技术服务之上的。
二、档案信息服务的社会化
、
档案信息服务的社会化，是指档案部门在保证国家和公民个人的根本利益不受损害的前提下，最大限度、最大范围地向社会各方面提供档案信息。在不同历史时期，档案信息服务社会
化的实现程度有很大差异。现在，多国家（许包括我国）明确规定
于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来，形成一案行政管理部门的监管。从自身来说。档案中介机构应体现社
个社会性的开放管理系统。这种社会化的档案管理的实现是以会服务性、技术知识性和商业经营性。社会服务性指档案中介方方面面的条件保证作为基础的。国档案工作的基本原则和机构能为企业、我社会组织或个人提供全方位的档案服务，包括档档案管理行政部门的执法权，是实现档案管理社会化的基本条案咨询、档案达标升级整理、档案代理保管、档案设备引进等。技件；较为完整的国家档案管理网络是档案管理社会化的可靠基术知识性指档案中介机构进行的各项档案业务如技术咨询服务、
径。提供方便利用者的检索工具。为了实现档案馆的达标升级，
档案馆的检索工具可谓种类繁多，配套齐全，层次分明。但如果仔细一想，就会发现这么多的检索工具中究竟有多少是能为利用者设计使用的呢？当然，检索工具的基本使用者是档案工作者
这没有错。但相对于图书馆为读者大众提供了较多独立的检索
案馆过去的定位是国家机构，主要服务对象是政府部门人员，档案馆的工作人员根据对方的要求自动转换成档案人的工作语言，
政管理部门在人员、财务、职能等方面完全脱钩，以独立经济法人身份参与市场竞争，不得再承担原有的行政职能，正实现即真组织中介性。其次，要做到独立经营、自负盈亏，必须保持档案中介服务机构的独立性、完整性和客观性。独立性可以使档案中介机构不受行政部门影响，在档案服务中保持独立，不损害客户的利益。完整性可以使档案中介机构树立良好的信誉，到得客户的认同，业务得以开展。（遵纪守法、二）规范经营、诚实守信、质服务优

实现民生档案信息社会化服务的几点思考

敏锐地感受社会信息的变化，积极主的档案工作者，不再是以往的档案管动地去挖掘、收集、利用有利于档案理员，必须具有创新意识和科研能力，工作开展的各种信息，从而更好地开创造新知识信息，努力培养自身具有
一
、
中小学校案工作存在的问题
１、档案意识淡薄。长期以来，由于 “ 重教学、轻档案”意识的存在，造成了中小学校对档案重视程度不够，档案归档意识不强，档案信息资
实践。要不断创新档案信息观念，创领导的信息化水平，改变现有知识结新档案信息资源，创新人才培养模式，构，拓宽领导的知识领域，始终将档创新档案服务方式，实现民生档案信案信息化建设放到议事日程中去，对息的社会化服务。如何运用网络平台进行档案管理方面
一
、
创新档案信息观念
进行有力地指导。要有针对性地培养
一
目前，一部分民生档案管理系统，
批既能熟练应用计算机技术、信息
已经开通了网上查询等一系列网络自技术、网络技术，又掌握档案分类整
动化处理平台。但是，普及面还不够理的专门人才，使之能熟练运用档案广，不能够达到群众查询利用需求。
管理系统整理、归档和查询各门类档
满足社会各方面对档案信息的需要。二、创新档案信息资源
者” 。
一
是没有综合档案室，学校各科室档
四、创新档案Ｊ报务方式
案保管各自为政；二是学校各部门与
档案信息化建设的核心是档案信随着档案管理系统这一平台的完档案室协调工作严重脱节，加之没有息数字化，没有数字化的档案资源库善成熟，档案的保管条件逐步改善，健全的档案管理制度，又缺少必要的也就是无水之源。没有档案资源数字利用范围越来越广，服务方式也应随监督机制，档案的随意归档、错归错化，档案智能化服务、档案信息网上着形势的变化不断创新。一是充分利放、缺失散失现象相当严重。传递就无从谈起，它是档案信息本身用网络平台，开展电子档案在线查询和支持档案信息运动的物质基础。因借阅服务，减少实体档案的利用，增此，要求我们积极创新，去主动挖掘、加档案的寿命。二是改变传统的档案

关于构建档案专业社会化服务体系的思考

一
目前，很多档案部１在创新服务方式方面做出了有不同层面反映历史全貌的馆藏，才能满足社会的不同需＇］益的尝试。但这些在总体上不能掩盖档案社会服务水平求。接收和征集的重点应是与各地发展联系紧密的，公与
仍然较低的现实。对于建设高效优质的公众服务体系和众要求密切相连的档案。尤其是历史照片、人档案、名地社会发展机制等深层次１，缺乏深入的思考。多数方特色档案、谱档案等，充分发动社会公众参与到档司题还大家要
仅是档案界的 “ 内部事务” 而在另一些人的意识中，。档案的未来发展，案馆工作最终是面向社会大众。此背景档在专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心下，档案界对社会化服务从理论和实践上作出了及时的
这样的机构提供的商业性服务。这两种认识其实都存在调整和回应。要真正提高档案馆为社会提供公益性服务误区。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展，的能力，努力拓展社会服务空间，应致力于积极做好以下也并不仅等同于市场化服务。事实上，档案专业社会化工作： “ 服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的１宽收集渠道：无米之炊，妇难为 ”丰富的馆．拓 “ 巧，有机结合，是档案、档案工作融人社会、务社会的动态藏是服务社会的前提。尽管近些年档案馆在此方面取得服过程” 。① 些进步，总体上离社会的需求还有很大距离。但只有从

高校档案馆社会化服务功能刍议

２．高校档案工作的快速发展是档案信息服务社会化的内在动力。美国数学家维纳曾明确指出，息的价值在于传信
、ｌ，』
Ａ哪Ａ双ｅ￣ＶＥｆｌ；
舅
务，一是不仅要提供一次档案信息，还要提供各类二次、三次
文献。据馆藏资源的实际，对社会的需求，过整合加工根针经
随着社会的发展和现代信息、网络和虚拟技术在档案工作中的运用，档案馆的本体功能在内涵扩展的同时走外延拓展之路，实现保管主体的分层次化和多元化同时保管客体（对象）始由传统的“ 开实存 ” 形式向现在的“ 实存 ” 虚拟 ” 与“ 形式并存方向发展。档案馆本体功能的发展，必然推进档案也
３充分利用网络提供社会化服务。．建立信息网络平台，开展档案网上服务，实现档案馆馆藏资源的共享，是实现档案馆服务社会化的重要途径。高校档案馆应积极采用现代计算机技术和通信手段，建设内容丰富、功能齐全、充满个性化的网站。网站建设过程中，应更多地为访问者考虑，真正做到以人为本。利用服务手段要与时俱进，完善档案数字化建设，扩大
供针对性服务。这样，通过自身特色化建设，使馆藏信息资源
更为丰富，为进行社会化服务提供信息保障。
参考文献：
【冯惠玲，１】张辑哲．档案学概论［．Ｍ】北京：中国人民大学
出版社，０１４－４．２０．６７
—
索探务
高校档案馆社会化服务功能刍议＊

档案馆社会化服务理内涵实践方式论文

浅析档案馆社会化服务的理论内涵与实践方式【摘要】档案馆社会化服务理念的确立，是近代以来档案事业双元价值观形成并推动深化的社会产物。

国家公共档案馆的“五位一体”功能定位，是其社会化服务建设的根本举措。

即档案安全保管基地、电子文件中心、爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心的“三个中心”与“二大基地”定位，要求在档案信息资源性状、档案社会利用服务、档案行政查阅监督、档案爱国教育宣传等方面发挥作用。

一方面档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心，要重视档案原始凭证性维护，体现工具价值；另一方面档案馆作为爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心，要实现档案社会功能性效应，体现信息价值。

【关键词】档案馆；社会化服务；理论；实践一、大档案观与社会化服务概念是“反映对象本质属性的思维形式”。

把握概念，实际是以“定义”方式揭示事物内涵与外延的逻辑过程。

档案馆社会化服务题意中的“档案观”，很明显，是现代性的广义档案概念，即“大档案观”。

《中华人民共和国档案法》规定“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”从法律描述上，我们得知“档案”身份不单只有以“党和国家”为中心的组织加以赋予，私人档案或家庭档案也作为档案实体体系的重要部分。

冯惠玲教授在《档案学概论》中首次提出了档案在概念与实践中的相对性原则，她说“档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，……‘原始记录性’是档案的本质特征”这已成为业界多数人士的共识，但原始记录特性“并不表现得很固化，而是具有明显的相对性、动态性特点，即是在与相关事物及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。

”在社会学研究中，社会化是指“个体在与社会的互动过程中，逐渐养成独特的个性和人格，从生物人转变成社会人，并通过社会文化的内化和角色知识的学习，逐渐适应社会生活的过程。

简论档案专业社会化服务面临的问题及对策

档案工作的最终目的是是现代档案信息资源的价值．这些需要通们在查阅自己需求的民生档案的同时就可以利用这些档案信息来解保护自身的合法权益。让社会大众重视档案过档案的搜集、整理、保管和利用来实现，需要档案工作者与利用者一决现实中的困难和问题，对于自身的重要性同参与完成。１．２档案及档案工作自身的特性决定了其社会化的必然性二是实现档案信息化，为档案专业社会化服务提供保障。档案信扩大档案利用范围．为档案利用带来便档案信息具有原始凭证．因此他既有信息价值同时兼具了法律效息化可以提升档案利用效率．力。捷．这需要国家档案行政管理部门进行统一的规划和组织．将现代进入引入档案管理工作中和服务中，实现档案现代化信息管理。２．档案专业社会化服务面临的问题及对策推广和引入现代化信息技术和网络技术室我国档案信息化建设通过对档案信息资源的整合．推动档案信息网络目前．档案专业社会化服务的意识尚显薄弱。这个 “ 意识” 是两个的主要工作方向．提升档案信息的利用度．加快其利用速度．建立档案信息化管理方面：一个方面是档案利用者而言．因为长期的独立和封闭式档案管化，
一
提供帮助
服务的基础．需要扩大档案信息的丰富程度将民生档案的搜集和开发纳入工作范围．为社会公民提供可以对其合法权益提供保障的信息资源，让社会大众可以获得经济、政治、文化等多方面的利益需求。人
１．档案专业社会化服务的必要性
１．１实现档案价值是档案专业社会化服务的源动力

高校档案信息资源社会化服务研究

案部门发挥社会教育作用的主要形式。高校档案馆可以通过对
“ 立体档案 ” 实物档案” 和“ 资源的精心组合、巧妙设计，办专举题展览、庆图片展览、学成果展览、校教科研成果展览、名人档
案展览、物档案展览等，实建立校史馆、校史博物馆、门博物专馆及陈列馆等，对青少年进行爱国主义教育，充分体现展览教
基金项目：天津市高等学校人文社会科学研究项目“ 向面天津经济建设和社会发展服务的高校档案信息资源开发利用研
究” 项目编号：００１９项目类别：（２１２４，重点ｏ
ｌ１Ｏ
（）方式的优势。计算机的普及、电子载体的应用以３服务新及网络技术的发展，为高校档案信息资源社会化服务提供了技
收稿日期：０１０ — ８２１－７１
高校档案信息资源社会化服务研究
崔静韩海涛，
（．中医药大学档案室，１天津天津，０１３２３０９；．天津工业大学档案馆，天津，０１０３０６）
摘
要：高校档案信息资源社会化服务是高校档案部门为满足社会各领域对高校信息
育人的重要方式，以真实性、它直观性感化着参观者，是高校档
基地，高校拥有丰富的档案信息资源和比较完整的服务体系，基本具备社会化服务的条件。因此，在新的形势下，校应该揭开高神秘的面纱、打开尘封的记忆，积极主动地利用现有档案信息资源为社会提供服务。那么，高校到底有哪些档案资源可以为社会提供服务呢？本文仅举例说明高校可以为社会提供服务的档案信息资源，以达到抛砖引玉的目的。

高校档案社会化服务研究探索

ｂｅｎｅｉｆｔｓ．Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｓｈｏｕｌｄｃｈａｎｇｅｔｈｅｋｃｏｎｃｅｐｓ，ｔａｃｔｉｖｅｌｙｐｒｏｖｉｄｅｓｏｃｉａｌｓｅｒｖｉｃｅ，ａｎｄｐｒｏｍｏｔｅｈｅｔｆｌｌｒｔｈｅｒｉｍｐｅｍｅｌｎｔａｔｉｏｎｏｆ
ｍａｋｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙａｒｃｈｉｖｅｓｃｈａｎｇｅｆｒｏｍ” ｉｎｄｕｌｇｅｉｎｓｅｌｆ－ａｄｍｉｒａｔｉｏｎ ” ｔｏ’ ｓ＇ａｒｈｉｎｇ ” ．
高校档案社会化服务研究探索
解学香
（常州市广播电视大学江苏常州２１３００１）
摘
要：高校档案工作开展社会化服务，具有资源优势和人才优势，能带来良好的经济效益和社会效益。高校应转变观念，积
极提供社会化服务，并通过优化馆藏，资源共享，良好的激励机制等，来促进高校档案工作社会化的全面深入开展，使高校档案社会化服务早日从“ 孤芳自赏” 走向“ 共享” 。关键词：高校；档案信息；社会化服务
第１２卷
第６期
常
州
信
息
职
业
技
术
学
院
学
报
Ｖ札１２ＮＯ．６
Ｄｅｃ．２０１３
２０１３年１２月
ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｈａｎｇｚｈｏｕＶｏｃａｔｉｏｎａｌＣｏｌｌｅｇｅｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ

浅析档案信息服务的社会化

浅析档案信息服务的社郁影1宋振玲2会化Z写11J(1沈阳师范大学职业技术学院，文秘系，辽宁沈阳110036；2沈阳化T学院社科系，辽宁沈阳110142)摘要：档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源，最大限度地服务于社会。

创造档案的社会效益和经济效益。

档案工作社会化的实现须有深厚的社会基础。

在档案工作社会化的进程中。

档案界的社会意识起着先导作用．这种社会意识要通过各种表现形式和服务措施传达给利用者。

关键词：档案工作信息服务社会化当人类的脚步迈入以信息资源为中心的信息经济时代之时．开展全方位、多功能的社会化信息服务已成为我国各信息服务机构业务发展的主流。

档案信息服务做为社会信息服务的一个重要组成部分虽在我国由来已久，但档案信息服务的社会化无论在理论上还是实践上都存在着诸多的问题亟待解决。

因此，必须加强对上述问题的理论研究和实践运作。

一、档案工作在信息服务社会化进程中的定位档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源，最大限度地服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。

我国《档案法》和《档案法实施办法》第四章的“档案的利用和公布”中，明确规定了以档案利用为中心内容的档案社会服务的要求、方式和权限。

为档案信息服务的社会化提供了法律的依据。

[1]档案作为人类认识世界与改造世界的历史记录，是宝贵的历史文化财富。

它汇集了浩瀚的知识和丰富的信息。

是社会信息资源的重要组成部分。

一份档案如若只被保管着而得不到开发和利用，那么它也就失去了其存在的意义。

档案工作最主要的目的就是要有效地开发档案信息资源，变档案潜在价值为现实价值．实现社会共享。

最大限度地服务于社会。

档案信息服务社会化．就是要以丰富的档案信息资源为基础，以最大限度地开发和利用档案信息资源为目的。

面向社会强化档案信息的各项服务功能和环境，建立规范的档案信息服务体系。

创造档案信息的社会效益和经济效益。

[21档案信息只有通过为社会提供服务。

探析档案管理社会化

过程中产生的，它是在应对市场经济发展过程中出现的问题而丢失；动人员人事档案收集困难、递混乱；事档案管理机流转人
作出的调整反应。人事档案管理社会化主要体现在人事档案管构的性质不明；民对人事档案知情权的要求不能满足等。这公
人员必须面对的一个重要课题。建设好一个完整的人事档案管档案社会化的必要性。随着社会主义市场经济的建立，国的我
理体制，实现人事档案管理逐步社会化，人事档案管理法规建档案管理事业正面临着改革开放带来的发展机遇和自身变革设等是解答这一课题的关键。人事档管理逐步社会化既是社的挑战，户籍管理制度和人事管理制度相继进行了改革，统传会的要求，又是市场经济条件下社会进步的保障条件。
碰撞，型的人事管理制度如人事代理制应运而生，事管理应运而生，新人并因其从事的人事代理工作，促使人事关系社会化，
变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分从而使机构的社会性增强。第二，人事档案管理出现的新问题
的人事档案工作，必然具有这种社会化的性质。社会化的企迫使人事档案管理改革。随着人才流动的加剧，也人事档案管理
业人事档案管理模式是在对传统的人事档案管理模式的扬弃中出现许多新的社会现象：擅自扣档、档、档现象；案如建弃档
性；事档案管理方式和服务方式的开放性。当前，人管理流动人是充当人才信息搜集者、保管者和提供者。人事档案管理工作员档案的人事档案管理机构人才交流中心及各类中介机构为走向社会，由其社会化机构合理、合法地开发人才信息，为社会主。人才交流中心主要是面向整个社会，管档案、口，保户制定各类经济实体提供信息服务是其社会职能的完整体现，时代是

有关档案管理社会化问题探讨

有关档案管理社会化问题探讨【摘要】随着社会的发展，档案管理也面临着日益复杂的挑战。

本文通过对档案管理的社会化趋势、优势、挑战以及利用技术手段解决问题等方面进行探讨，旨在揭示社会化档案管理的重要性及未来发展的方向。

社会化档案管理能够提高档案管理的效率、透明度和可信度，但也带来了数据安全和隐私保护的难题。

应加强技术手段的创新，提高档案管理的智能化和自动化水平。

建立多元化的数据管理体系，提高信息共享和流通的效率。

需要从政府、企业和个人多方面入手，共同推动社会化档案管理的发展。

通过不断探索和实践，促进档案管理行业的进步，实现信息资源的最大化利用，推动社会经济的发展和进步。

【关键词】关键词：档案管理，社会化趋势，优势，挑战，技术手段，发展方向，重要性，应对策略.1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来，档案管理正逐渐向社会化方向发展。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息存储和管理需求，因此社会化档案管理成为了当下一个备受关注的话题。

社会化档案管理是指通过利用互联网和社交平台等技术手段，将档案管理的过程和结果向更广泛的社会群体开放和共享。

这种方式不仅能够提高档案管理的效率和便利性，还可以促进信息共享和协作，推动档案管理的现代化和智能化发展。

随着社会化档案管理的不断普及，人们开始关注这一趋势背后的意义和影响。

在这一背景下，研究社会化档案管理的问题和挑战变得尤为重要。

只有深入探讨社会化档案管理的优势和挑战，才能更好地应对未来档案管理的发展需求和挑战。

通过本文的探讨，将更深入地了解社会化档案管理的价值和重要性，为未来档案管理的发展指明方向。

1.2 研究意义档案管理在当前社会发展中是一个至关重要的领域，随着信息化和数字化的推进，档案管理也面临着转型和挑战。

研究档案管理的社会化问题具有重要的现实意义和深远的影响。

随着信息技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足社会的需求，需要探讨新的社会化档案管理模式。

关于档案管理社会化问题的分析

周刊46教学创新|实践创新摘要：对于一个企业来讲，档案管理工作能够有效的促进企业的稳定发展，档案管理绝不仅仅是一个企业发展过程的记载载体，更是企业在过去发展成果的一个分析资料，为企业未来的发展提供了数据信息方面的支持，也为企业的发展战略提供了正确的指导，因此，对企业的管理形式进行完善与创新，对于企业来讲显得至关重要。

企业档案管理社会化模式就可以提高企业档案管理的水平和质量，保证档案资料的真实与完善，所以，本文就将围绕档案管理社会化问题记性相关的阐述与分析。

关键词：档案管理；企业；社会化企业的档案管理是企业在日常经营当中的一项重要内容，它可以为企业未来的发展提供数据分析与支持，由此可见，档案管理对企业具有深远的影响。

随着社会经济的不断发展，以一、档案管理社会化模式的必要性企业的档案信息是一个企业当中相关信息的载体和凭证，而且档案管理的真实性也不会高，我国自从实行改革开放以来，在社会经济发展的同时，人一步加大了企业档案管理的难度和复杂程度。

可企业人员档案信息的确定企业员工身份的重要资料，如果这时候档案管理工作做的不到位，不仅影响了企业的发展，也会影响到企业员工的发展，所以，对企业档案管理工作制度和内容进行完善，成了企业目前所面临的一个严峻问题。

企业档案信息管理社会化不但可以确保企业人事管理工作能够更加科学，还能确保人力资源的流通，进而使人事档案信息具有真实性和完整性。

换句话说，企业员工的档案信息是客观存在，并且是真实公正的，真正能够体现出人员的综合素质，这与以往的档案管理模式具有很大的区别。

企业以前为了能够留住关键性的人才，都会以档案当做借口与条件，可是后续人员与企业之间的矛盾变得越来越深，对企业的发展非常不利，所以，运用档案信息管理社会化是一个必然的趋势。

二、档案管理的社会化模式1.科学化的管理传统的档案管理当中的管理手段﹑管理软硬件﹑管理理念都较为落后，这些已经不能满足现代化档案网络化管理的需求，也为企业档案管理带来了很多的负面影响。