浅谈如何创新档案信息开发利用工作

浅谈如何创新档案信息开发利用工作

作者：刘涛

来源：《办公室业务》 2009年第11期

随着人类知识的不断更新，高新技术产业化进程的不断加快，现代科技已逐步渗透到各个

领域，人类已经进入信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化时代，这使得传统的

档案利用方式与管理模式发生着深刻变化。档案整理、保管工作的强度越来越小，档案信息开

发利用工作的发展空间越来越大，要求也越来越高，因而，档案信息资源的开发利用就成为当

今档案界关注的焦点之一。为此，笔者就如何创新档案信息开发利用工作谈几点认识。

一、档案信息开发利用的意识要创新

自主创新能力，是决定一个国家在国际竞争和世界格局中地位的重要因素。走中国特色的

自主创新之路，建设创新型国家，这是我们党的重大指导方针，是推动我国经济社会发展转入

科学发展轨道的正确选择。当前，我们正处在改革发展的关键时期，着力自主创新，更好地推

进全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴，更好地促进人类和平与发展是我们的神圣使命。时代的快速发展要求档案信息开发利用工作也要不断创新。世界在变，创新不变。对于我们档

案人来说，必须树立创新意识，只有敢于创新，才能解决工作中遇到的新问题，才能推动档案

事业向前发展，才能开创档案信息利用工作的新局面。要解放思想，打破陈规陋习，破除条条

框框的束缚，必须从实际出发，创造性地开展工作。只有这样，才能使档案信息开发利用工作

具有战斗力和创造力，从而促进档案事业的快速发展。

二、档案信息开发利用的思路要创新

如果说敢于创新是一种勇气，那么善于创新则是思路创新，是实践科学发展观的具体体现。善手创新，就要善于借鉴、利用前人积累的成果，摒弃旧意，创立新知，使之转化为新的生产

力和财富。对于档案信息开发利用工作而言，善于创新就是要从实际出发，从历史发展的角度

出发，利用科学的技术和手段开发有价值的档案信息，为经济社会发展服务。新时期的档案信

息开发利用工作是一项艰苦复杂的系统工程，需要有一定的财力、物力作保证，更需要有一批

具备各种技能特别是现代化管理技能的高素质人才来完成，因此需要我们不断创新工作思路，

跳出档案部门的狭小圈子，寻求大环境的支持，开展多方联合完成此项工程。主动与党史、史

志等研究部门以及经贸、统计等经济部门联合，结合他们的实际工作，借助他们的力量共同开

发具有实际意义的档案信息资源。这样，一方面可以解决档案部门研究力量和经费的不足问题，另一方面也配合了其他部门的工作，达到开发利用档案信息的目的，体现了档案工作的价值。

三、档案信息开发利用的内容要创新

档案信息开发利用的内容要充分体现时代性，要针对新时期党和政府的中心工作和人民群

众强烈关心的热点问题，对馆藏档案中的有关信息进行加工整理，为领导解决重点、热点问题

提供参考。一方面要紧紧围绕党和政府的中心工作和经济社会的发展，有针对性地开发利用档

案信息，这样就更容易引起领导的兴趣和关注，也能对领导决策起到较大的参考作用，对推动

经济发展和社会进步有较好的促进作用；另一方面根据基层群众查阅利用档案的需求情况和社

会普遍关注的热点问题开发利用档案信息，既有利于提高档案的利用价值，又有利于提高档案

工作的社会地位和知名度，从而达到双赢的目的。

四、档案信息开发利用的形式要创新

档案事业在不断发展，档案信息开发利用的形式也要不断发展。充分利用服务社会、服务

民生这一特点，把档案信息服务与社会民生紧密结合起来，以新的信息服务理念为指导，强化

改革创新和主动服务的意识，不断扩大服务范围，拓宽服务领域，力求面向社会各行各业，最

大限度地开发利用档案信息资源，实现档案信息服务的社会化。在方式上，要尝试向公众展出、咨询服务、宣传教育等多种模式，并运用跟踪反馈、搜索代理、代查代译等方式代用户查询、

传递信息；在时间上，可以定期与随机结合；在范围上，采用定点和流动性相结合，真正做到

走出档案馆，深入群众，为人民服务。

五、档案信息开发利用的手段要创新

创新档案利用服务工作要有新的技术手段作支撑，我们要充分利用新技术改善服务环境。

在传统阅览设施的基础上，加强网络设施建设，建立电子阅览室，利用网络终端、多媒体、触

摸屏、激光打印机等现代技术，使档案利用者享受方便、快捷、直观的服务；要充分利用计算

机和网络技术，建立数据库、局域网和档案馆网，实行网上信息发布、电子邮件服务、联机公

共目录查询、光盘远程检索服务等；要充分运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深

层开发，提供更多二次、三次信息产品，拓展档案信息开发利用服务功能，充分体现档案信息

全方位、多层次、网络化的现代化服务模式，使利用者在不同地域、不同时空，方便、及时地

利用档案信息，让更多的人通过网上浏览、电子邮件、网一上咨询等方式利用档案信息，从而

使档案信息实现自身价值，创造更大的社会效益，为社会主义经济建设服务。

六、档案信息开发利用的知识结构要更新

21世纪，信息时代带来了知识结构的巨大变化，档案事业也发生着深刻变化：档案的信息

量呈爆炸性增加，档案的载体形式日趋复杂，档案的信息服务范围不断扩大，因而档案工作涉

及的学科领域越来越广’档案的管理技术越来越复杂，对档案工作者的素质要求越来越高。新

时期档案工作面临的新问题，要求档案这一古老的学科必须走出单一的学科领域，与其他学科

兼收并蓄，融会贯通，借鉴其他学科的研究方法、理论观点及发展方式，获得新的发展动力。

这就需要档案工作者要不断更新知识结构，努力提高自身综合素质，不仅要有爱岗敬业、乐于

奉献的精神和良好的服务态度，还要在掌握本专业知识的基础上具有多学科知识，能够灵活运

用其它学科的知识来解决档案信息开发利用的实际问题，适应新形势下的档案信息开发利用工

作的要求。

七、档案信息开发利用的资源配置要创新

目前，有些档案馆特别是基层档案馆还达不到“数量充分，质量优化，成分充实，结构合理”的馆藏要求，档案资源“条块”分割、“部门所有”的现象比较普遍，档案信息开发利用

难以形成合力，因此，整合资源，实现档案信息资源的最优配置是满足档案信息社会化需要的

根本要求。所谓档案信息资源的合理配置就是要突破档案信息来源的限制，充分聚集各种档案

资源的特殊优势，通过档案信息资源在一定范围内的合理布局、重新整合，改变分散无序状态，达到档案信息资源的最优配置，在一定范围内形成整体大而全，局部各有特色、各有侧重的档

案信息资源布局，最终提升整体的价值，为经济社会的可持续发展提供必需的信息资源，并在

此基础上实现档案信息共享，降低开发成本，提高开发效率。

新时期的档案信息开发利用工作机遇与挑战并存，困难与发展同在。我们只有围绕中心工作，坚持以服务为主题，不断开拓创新，用足、用好、用活档案，才能使档案工作更充分地发

挥各种社会效应。（作者单位：山东省威海市环翠区档案局）