(单位红头文件)
红头文件使用的管理规定
红头文件使用的管理规定红头文件是指用来凝练政策、决策、通知、指示等重要政府文件的一种格式。
为了规范和管理红头文件的使用，各级政府机关和事业单位都制定了相应的管理规定。
下面是一份关于红头文件使用的管理规定，以便更好的管理和运用红头文件：一、适用范围红头文件适用于政府机关、事业单位和其他组织制定的具有普遍性和长期性的重要文件，包括政策文件、决策文件、通知文件、指示文件等。
二、红头文件的编制和审核1.红头文件的编制应当确保准确、明确和简洁，避免使用复杂的词汇和过长的句子。
2.红头文件应当经过层级审核，确保内容符合法律法规要求，并经过上级领导审批后才能发布。
3.在编制红头文件时，应注意字体、字号和排版的规范性，确保文件的整体美观和专业性。
三、红头文件的内容1.红头文件应当明确阐述政策、决策、通知或指示的目的、背景和依据。
2.红头文件应当详细说明政策、决策、通知或指示的具体内容和实施方法。
3.红头文件应当明确相关部门的责任和义务，以及实施的时限和进度。
4.红头文件应当明确相关政策的政策效果和实施效果的评估方法。
四、红头文件的发布和传达1.红头文件应当通过正式的渠道发布，确保获得广泛的传达和深入理解。
2.红头文件应当向相关部门和人员进行传达，并指定专人负责文件的传达和落实。
3.红头文件应当在政府网站和其他媒体上进行公开，方便社会公众了解政府的政策和决策。
五、红头文件的归档和保管1.红头文件应当严格按照机构编制的文件归档和保管规定进行处理。
2.红头文件应当按照机构编制的文件保管期限进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。
3.红头文件应当定期进行检查和整理，以及根据需要进行更新和废止。
六、红头文件的使用限制1.红头文件应当根据实际需要进行使用，不得滥用、乱用或随意更改。
2.红头文件不得用于个人目的或非法目的，严禁私自篡改或伪造红头文件。
3.红头文件应当按照规定的权限和程序进行使用和转发，不得超越权限进行决策或约束其他机构。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字,2004?××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
机关事业单位红头文件下发样本模板
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
机关事业单位红头文件下发样本
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
机关事业单位红头文件下发样本模板
.（机关单位）文件况际情标注根据实内容号】XXXX字【20XX题目体小标宋字二标题用号部门：XX角号用全号三仿宋顶格冒主送机关。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX号三正文宋仿特此通知XX部委办20XX.X.X距离四个字的空日成文期三号仿宋右宋号小标主黑体题词目三号主题词三公务通知主题词：文件等等抄报：某某人送：各级部门抄宋三期发及单印位送、抄送抄单、发位引日用号仿..内容详细说明：文头，红色反线以上部分）眉首：(发文字号、紧急程度、发文机关标识、印制份数序号、密级和保密期限、签发人绝密件才标行，机密、位数（版心左上角顶格第1 1.公文份数顺序号7 注）年） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30一旦泄露会使国家的安全和利益遭受秘密件指内容涉及国家一般秘密，一定损害的公文。
一旦泄露会使国家的安全和利益遭受机密件指内容涉及国家重要秘密，严重损害的公文。
一旦泄露会使国家的安全和利益遭受绝密件指内容涉及国家核心秘密，重大损害的公文。
紧急程度 3.急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急字；如同时行，两字间空13 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 2行）行，紧急程序在第标识密级和紧急程度，密级在第1 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）..人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规XXX 《转发上印发重要会议纪要和政府领导讲话，章，发布政府的决定或通知、级或批转下级重要文件等）人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复XXX 《等下行文。
联合行文（党、政、军、群）号仿宋体字，居中排布。
联行，用3 5.发文字号（发文机关标识下空2 合行文只标主办机关的发文字号）〕——序号2005 发文机关代字（渝府发）——年份〔签发人 6.字，1 只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空号楷体字标识33号仿宋字，后用签发人姓名居右空1字。
单位公司红头文件的制作及标准
单位公司红头文件的制作及标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将将“每行”设置成“28””个字符；“每页”设置成成“22”行。
然后单击““确定”按钮，这样就将版版心设置成了以三号字为标标准、每页22行、每行228个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入入”——“页码”，“位置置”设置为“页面底端”，，“对齐方式”设置为“外外侧”。
然后单击“格式””按钮，“数字格式”设置置为全角的显示格式，单击击“确定”按钮，再次单击击“确定”按钮完成页码设设置。
双击页码，在页码两两边各加上一条全角方式的的短线；并将页码字号设置置成“四号”；字体任意；；奇数页的页码设置成右空空一个汉字，偶数页的页码码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本本框”——“横排”菜单项项，鼠标将会变成“┼”，，在2000版面面上单击鼠标左键，出现一一个文本框，在该文本框内内输入发文机关标识，输入入完成后，选中该文本框，，单击鼠标右键——“设置置文本框格式”，在这里来来设置红头的属性。
选择择“颜色和线条”附签，““颜色”设置成“无填充颜颜色”。
选择“大小”附签签，“高度”设置成“2”；宽度设置成“”。
注：用户可根据实际情况况调节尺寸。
选择“版式””附签，单击“高级”按钮钮，水平对齐：“对齐方式式”设置成“居中”，“度度量依据”设置成“页面””；垂直对齐：“绝对位置置”设置成“页边距”，““下侧”设置成“”——平平行文标准，“”——上行行文标准，注：用户可根据据实际情况调节尺寸。
然后后单击“确定”。
选择““文本框”附签，左、右、、上、下都设置成“0”，单击“确定”完成。
单位红头设置标准格式
单位红头设置标准格式
红头文件是用于单位正式函件、商业信函、合同等文书的标准格式。
红头文件的字体和字号一般采用国家标准GB/T 1-2002 等相关规范。
红头文件的标准格式包括以下内容：
1. 衬线字体及字号：12号宋体字。
2. 无衬线字体及字号：10号黑体字。
3. 距离：文字之间距离应保持一致，一般为1.5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。
4. 页边距：上下左右边距分别为27mm，18mm，21mm 和21mm。
5. 页眉：应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。
6. 附件：如有附件，可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。
7. 签名：应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。
需要注意的是，即使在使用标准格式时，您仍然需要根据具体情况进行适度的调整和变化，以满足具体需求。
单位财务制度红头文件样式
单位财务制度红头文件样式第一章总则为规范单位财务管理，确保财务稳健、合规运作，提高财务管理效率，保障单位正常经营活动的顺利开展，特制定本制度。
第二章财务管理机构1.单位设财务部门，负责单位财务管理工作。
财务部门根据财务管理需要，设立财务主管、会计、出纳等职位。
2.制定财务管理制度和规章制度，指导和监督财务实践活动。
保证财务管理体系的健康运转。
3.负责编制、执行、监督和审核单位财务预算，提供单位财务分析、预测、决策支持。
第三章财务管理制度1.会计政策：单位遵守国家有关会计法律法规，按照国家有关财务制度执行。
2.财务预算：每年底前编制并提交年度财务预算，经单位负责人审批后执行。
3.资金管理：严格执行资金计划，预算、核算资金收支，保证现金规范使用。
4.税务管理：遵守税收法律法规，按时缴纳各项税费。
5.成本控制：加强成本管理，合理配置资源，保证生产经营效益。
第四章财务内部控制1.财务内部控制目的：确保财务数据的真实性、准确性和完整性，保护单位资产安全，规范财务活动。
2.财务内部控制要点：（1）建立健全财务管理岗位责任制度，明确财务人员的职责和权限。
（2）实行财务预算控制，加强预算执行和监督。
（3）建立健全财务核算机制，确保财务数据准确记录。
（4）加强财务审计监督，定期进行内部审计。
第五章财务报告1.财务报告内容：每月编制财务报表，及时、准确、完整提交单位主管部门。
2.财务报告审查：单位领导对财务报告进行审核，确保财务数据真实可靠。
3.财务报告保密：严格保护财务报告的保密性，不得泄露。
第六章附则1.财务制度的解释权归单位财务部门。
2.财务制度修改，经单位领导批准后执行。
3.本财务制度自发布之日起执行。
以上单位财务制度，经单位领导审核通过。
签署人：单位财务部门主管日期：XXXX年XX月XX日以上为单位财务制度红头文件，如有不同意见，请及时提出。
企业红头文件标准格式(公文必备)
企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司行政单位红头文件的函模板
公司行政单位红头文件的函模板[公司名称][公司地址][公司联系方式][日期]收件人名称：收件人职位：收件人单位：收件人地址：尊敬的[收件人姓名]，感谢贵单位长期以来对我公司工作的支持与协助。
为了进一步维护双方合作的良好关系，我们特向贵单位发送此红头文件函。
一、背景和目的我公司作为一家在[行业领域]取得显著成就的企业，积极推动[行业]发展，备受行业内及外的关注和认可。
鉴于贵单位在[行业/镇区]地位和影响力的显著提升，我公司特向贵单位发送此函，以表达我们对贵单位重要地位的肯定和认可。
二、共同关注的问题作为[行业]内的重要参与者，我们深知只有通过深化与贵单位的合作，才能共同应对面临的新挑战并取得更大的成功。
我们诚挚地邀请贵单位积极参与以下问题的讨论和解决：1. 市场竞争与合作机会：相信贵单位在[行业]市场份额不断扩大的同时，也面临着日益激烈的市场竞争。
我们希望与贵单位共享市场情报、资源和创新经验，共同寻求合作机会，实现互利共赢。
2. 规范发展与行业标准：作为行业的领军者，贵单位在推动行业规范发展和制定行业标准方面具有重要影响力。
我们愿意与贵单位建立更紧密的合作关系，共同推动行业的可持续发展。
3. 人才培养与技术创新：我们相信贵单位在人才培养和技术创新方面拥有丰富的经验和资源。
我们愿意借鉴贵单位的成功经验，积极开展人才交流与合作，并共同推动行业的技术创新和进步。
三、进一步合作的建议基于以上共同关注的问题，我们提出以下建议，以促进我们之间的合作与发展：1. 定期交流与合作会议：定期举行行业交流和合作会议，分享市场情报和经验，寻求合作机会，推动行业的发展和创新。
2. 资源共享与网络合作：建立行业内的资源共享平台和合作网络，实现信息共享和专业资源的互补，提升行业整体发展水平。
3. 人才培养与交流计划：建立人才培养与交流计划，促进双方在人才培养和知识传承方面的合作，为行业的可持续发展培养更多的人才力量。
四、期待您的回复我们对贵单位在行业内的卓越成就和重要地位表示赞赏，期待贵单位对以上建议的积极回应和进一步的合作计划。
机关事业单位红头文件下发样本
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
单位红头文件模板
单位红头文件模板日期，__________。
文件字号，__________。
密级，__________。
单位，__________。
主题，__________。
正文：尊敬的领导：根据公司的安排，我们就__________事宜进行了认真研究，并拟定了如下意见，供领导参考：一、背景分析。
对于__________事宜，我们首先进行了相关背景的梳理和分析。
__________（具体内容）。
二、存在问题。
在分析的过程中，我们发现了一些问题，主要包括__________（具体问题）。
三、解决建议。
针对上述问题，我们提出了一些解决建议，具体包括：1.__________（建议一）。
2.__________（建议二）。
3.__________（建议三）。
四、预期效果。
如果我们采纳了以上的建议，我们预期可以达到以下效果：1.__________（效果一）。
2.__________（效果二）。
3.__________（效果三）。
五、落实措施。
为了确保上述建议的有效落实，我们拟定了以下的具体措施：1.__________（措施一）。
2.__________（措施二）。
3.__________（措施三）。
六、风险评估。
在实施过程中，我们也意识到可能会存在一些风险，主要包括__________（具体风险）。
七、其他事项。
除了以上提到的内容外，我们还需要注意__________（其他事项）。
最后，我们真诚希望领导能够认真考虑我们提出的意见和建议，并在实际工作中加以落实。
同时，我们也将全力配合，确保工作的顺利进行。
特此呈报。
此致。
敬礼！单位名称，__________。
（盖章）。
日期，__________。
以上就是单位红头文件的模板，希望对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
感谢您的阅读。
机关事业单位红头文件下发样本模板.docx
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
政府机关单位红头文公文标准格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
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企业红头文件(标准版)
xxxxx地区有限责任公司文件行政部20xx第306号事项关于内部人员调整通知近期根据公司领导研究决定:因本单位发展日益壮大,近期新招一批优秀员工以弥补工作岗位的不足,原有部分管理岗位将进行重大调整行动,特发文如下:原有开发部负责人李某某不再担任主管一职,因为前期有重大成果表现,经研究决定：下月1日起担任公司研究部部长职位,原有职位空缺有罗某担任;开发部整体部门将搬迁到公司综合楼继续办公，特此通知！本文件自签发之日起正式生效！某某地区有限公司（xx部门）签发日期：年月日企业红头文件总结近日，某地区有限责任公司行政部发布了第306号事项通知，标志着公司内部即将实施一系列重要的人员调整与部门变动。
该通知详细阐述了调整的背景、具体方案及生效时间，以下是对其主要内容的全面总结。
一、公司发展与人员调整背景随着公司业务的不断扩展和市场份额的持续增加，该公司已步入快速发展的轨道。
为了应对日益增长的业务需求，公司近期成功招募了一批优秀人才，以充实和强化各岗位的力量。
在此背景下，为了进一步优化内部资源配置，提高管理效能，公司领导层经过慎重研究，决定对现有管理岗位进行重大调整。
二、具体调整方案开发部负责人调整：原开发部负责人李某某，因在前期工作中展现出卓越的领导能力和显著的业绩成果，经公司研究决定，自下个月1日起，其将不再担任开发部主管职务，而是晋升为研究部部长。
这一调整不仅体现了公司对李某某个人能力的高度认可，也彰显了公司重视人才培养和晋升的鲜明导向。
开发部新负责人任命：在李某某晋升后，开发部主管一职出现空缺。
为保持部门的正常运作和持续发展，公司决定任命罗某为新的开发部负责人。
罗某拥有丰富的行业经验和扎实的专业技能，相信在他的带领下，开发部将能够继续保持良好的工作势头，为公司的发展贡献力量。
部门搬迁安排：为了进一步提升办公效率和便于部门间的协作，公司还决定对开发部进行整体搬迁。
该部门将迁往公司综合楼继续办公。
此次搬迁工作将确保在不影响正常工作秩序的前提下有序进行，并尽可能减少对员工日常工作的影响。