连锁企业财务规章制度财务管理
连锁商超财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁商超的所有门店、部门及全体员工。
第三条本制度旨在明确财务管理职责,规范财务流程,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理效率。
第二章财务管理组织机构第四条成立连锁商超财务管理部门,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条各门店设立财务负责人,负责本门店的财务管理工作。
第三章财务管理职责第七条财务管理部门职责:(一)贯彻执行国家有关财务、会计的法律法规和政策,制定本制度。
(二)组织编制财务计划,监督财务计划的执行。
(三)负责编制财务报表,确保报表的真实、准确、完整。
(四)负责编制年度财务预算,组织预算执行情况的监督。
(五)负责财务风险的防范和内部控制。
(六)负责财务人员的培训、考核和奖惩。
第八条各门店财务负责人职责:(一)贯彻执行本制度及公司财务政策。
(二)负责本门店的财务核算、报表编制和预算执行。
(三)负责本门店的财务风险防范和内部控制。
(四)负责本门店的财务人员管理。
第四章财务管理流程第九条财务核算流程:(一)原始凭证的审核、整理和归档。
(二)记账凭证的编制和审核。
(三)账簿的登记和核对。
(四)财务报表的编制和审核。
第十条财务预算流程:(一)编制年度财务预算。
(二)组织预算执行情况的监督。
(三)分析预算执行情况,提出改进措施。
第十一条财务报销流程:(一)报销单据的审核、整理和归档。
(二)报销金额的审核和审批。
(三)报销款的支付。
第五章财务监督与考核第十二条财务监督:(一)财务管理部门对财务核算、预算执行、财务报销等进行监督。
(二)各门店财务负责人对本门店的财务管理工作进行监督。
第十三条财务考核:(一)财务管理部门对财务人员的工作进行考核。
连锁卖场财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁卖场的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有连锁卖场,包括总部、分公司、门店等。
第三条本制度旨在规范连锁卖场的财务行为,强化内部控制,防范财务风险,确保企业财务状况良好。
第二章财务组织架构第四条我司设立财务部,负责全司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设财务核算、资金管理、税务管理、审计等岗位。
第五条各连锁卖场设立财务部或财务岗位,负责本卖场的财务管理工作。
财务部或财务岗位负责人应具备相应的财务管理能力,接受财务部的指导和监督。
第三章财务管理制度第六条财务核算制度(一)严格执行会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。
(二)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案管理制度,定期进行会计档案的整理、归档和保管。
(三)加强对会计凭证的审核,确保凭证的真实性、合法性和合规性。
(四)按照规定及时编制、报送财务报表,确保财务报表的及时性和准确性。
第七条资金管理制度(一)建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限和操作流程。
(二)加强对资金收付的监控,确保资金安全。
(三)严格按照国家法律法规和公司制度,进行资金结算。
(四)定期对资金使用情况进行分析,优化资金结构,提高资金使用效率。
第八条税务管理制度(一)依法履行纳税义务,确保税务合规。
(二)建立健全税务核算制度,确保税务信息的真实、准确、完整。
(三)加强税务风险防控,及时应对税务检查和审计。
(四)定期进行税务自查,确保税务合规。
第九条内部审计制度(一)建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。
(二)审计内容包括财务报表、财务凭证、资金使用、税务申报等方面。
(三)审计过程中,确保审计人员独立、客观、公正。
第四章责任与奖惩第十条财务部门负责人对本部门的财务管理工作全面负责,各岗位人员按照职责分工,落实财务管理制度。
连锁商业项目财务管理制度
第一章总则第一条为规范连锁商业项目的财务管理工作,确保资金安全、合理使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有连锁商业项目。
第三条本制度旨在明确财务管理的职责、权限,规范财务收支、资金管理、成本控制、财务报告等各项工作,确保连锁商业项目的财务状况健康、稳定。
第二章财务管理组织架构第四条本公司设立财务部,负责连锁商业项目的财务管理工作。
第五条财务部下设以下部门:(一)会计核算部:负责连锁商业项目的会计核算、财务报表编制等工作。
(二)资金管理部:负责连锁商业项目的资金筹集、调度、使用等工作。
(三)成本控制部:负责连锁商业项目的成本控制、预算编制等工作。
第三章财务管理职责第六条财务部职责:(一)建立健全连锁商业项目的财务管理制度,确保财务工作依法合规。
(二)负责连锁商业项目的会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
(三)负责连锁商业项目的资金筹集、调度、使用等工作,确保资金安全、合理使用。
(四)负责连锁商业项目的成本控制、预算编制、分析等工作,提高资金使用效益。
(五)负责连锁商业项目的财务风险管理和内部控制,防范财务风险。
第七条会计核算部职责:(一)按照会计准则和制度要求,准确、及时地核算连锁商业项目的各项业务。
(二)编制连锁商业项目的财务报表,确保报表真实、完整。
(三)负责连锁商业项目的税务申报、纳税评估等工作。
第八条资金管理部职责:(一)负责连锁商业项目的资金筹集、调度、使用等工作。
(二)制定连锁商业项目的资金使用计划,确保资金合理使用。
(三)监督连锁商业项目的资金流向,防范资金风险。
第九条成本控制部职责:(一)负责连锁商业项目的成本控制、预算编制、分析等工作。
(二)制定连锁商业项目的成本控制措施,降低成本。
(三)对连锁商业项目的成本进行监控,确保成本控制在预算范围内。
第四章财务管理流程第十条财务收支管理:(一)严格执行现金管理制度,确保现金收支合法、合规。
连锁门店财务管理制度5篇
连锁门店财务管理制度5篇连锁门店财务管理制度【篇1】汽车4s店财务管理制度范本,包括财务管理目的,管理任务和方法等内容。
第1条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第3条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第4条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第9条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
成本费用是管理公司经济效益的重要内容。
控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
连锁公司门店财务管理制度
一、总则为了加强连锁公司门店的财务管理,确保公司资金安全、合理使用,提高门店经济效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,执行国家财务制度;2. 严格执行公司财务管理制度,确保财务工作规范化、制度化;3. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益;4. 保障门店正常运营,确保门店盈利能力。
三、财务管理职责1. 门店经理负责本门店的财务管理工作,对门店财务状况全面负责;2. 财务主管负责本门店财务核算、成本控制、预算编制等工作;3. 收银员负责门店现金收付、销售报表的填写等工作;4. 库管员负责门店库存管理、盘点等工作。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)门店备用金:门店备用金由公司统一规定,用于日常零星开支,不得超过规定金额;(2)货款结算:门店每日销售货款必须全额存入指定银行,超过一定金额的货款应当日存入银行;(3)资金支出:门店各项支出必须严格按照财务管理制度执行,超过规定金额的支出需提前申请审批。
2. 成本管理(1)成本核算:门店每月对各项成本进行核算,确保成本真实、准确;(2)成本控制:门店应采取有效措施,降低各项成本,提高盈利能力;(3)费用报销:门店费用报销必须提供合法票据,经审批后方可报销。
3. 库存管理(1)库存盘点:门店每月进行库存盘点,确保库存数据的准确性;(2)库存调整:门店根据销售情况及时调整库存,避免库存积压或短缺;(3)库存损失:门店对库存损失进行原因分析,采取有效措施防止类似情况再次发生。
4. 财务报表(1)门店每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表等;(2)财务报表需经财务主管审核,门店经理签字确认。
五、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度、业绩突出的员工给予奖励;2. 对违反财务管理制度、造成公司经济损失的员工,按相关规定进行处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释。
如遇国家法律法规及公司政策调整,本制度相应予以修订。
连锁公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁公司的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及各级连锁门店的财务管理工作。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时处理财务业务,保证财务信息的时效性。
(四)效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益。
第二章财务管理组织架构及职责第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,并组织实施。
(二)负责公司财务预算、决算编制及执行。
(三)负责公司资金筹集、运用和监控。
(四)负责公司会计核算、财务报表编制和分析。
(五)负责公司税收筹划、合规性审核。
(六)负责公司财务风险管理和内部控制。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司总部对资金进行集中管理,确保资金安全。
(二)计划管理原则:根据公司经营计划,合理编制资金使用计划。
(三)效益管理原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第七条公司资金管理包括以下内容:(一)现金管理:加强现金收支管理,确保现金安全。
(二)银行账户管理:开设和管理公司银行账户,确保资金运作顺畅。
(三)信用证管理:合理利用信用证,降低资金占用。
(四)融资管理:根据公司经营需要,合理选择融资方式。
第四章会计核算与财务报表第八条公司会计核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:以实际发生的业务为依据,确认收入和费用。
(二)持续经营原则:以持续经营为前提,进行会计核算。
(三)历史成本原则:以历史成本为依据,进行资产和负债的计量。
第九条公司财务报表包括:(一)资产负债表:反映公司在一定时期内的资产、负债和所有者权益状况。
连锁企业财务管理制度
连锁企业财务管理制度第一章总则为规范财务管理行为,保障企业财务稳健运行,提高企业整体经营效益,特制定本制度。
第二章财务管理组织机构1、企业设立财务管理部门,由专业财务人员负责具体执行财务管理工作。
财务部门应当建立健全财务管理体系,明确责任、权利和义务,提高工作效率和质量。
2、设立内部审计机构,由内部审计人员对企业财务运作进行定期检查,及时发现问题并提出整改建议。
内部审计人员应当具备专业素质和独立思考能力。
3、明确财务管理职责,落实任职责任。
企业领导及相关职能部门负责人要认真履行财务管理工作职责,确保财务管理制度有效实施。
第三章财务核算4、企业应当按照《企业会计准则》和《企业核算制度》的要求,及时、准确地进行财务核算,保证财务数据真实、可靠、准确。
5、财务核算范围包括营业收入、成本费用、利润等各项财务指标,对各项指标进行详细的核算和分析,在核算过程中要注意保护财务秘密。
6、企业财务核算工作应当为年度、月度和日常经营提供全面、准确的财务数据支持。
企业内部及时对核算数据进行审核、分析和评估,及时发现问题并进行调整。
第四章资金管理7、企业要建立健全资金管理制度,确保资金的安全、高效管理,降低资金成本,提高资金利用效率。
包括现金、银行存款、应收应付款项等的管理。
8、严格审批制度,对涉及资金的各项支出都要经过预算、审核、审批程序。
禁止决策人员在未经批准的情况下将企业资金用于个人目的,要保证资金的合理使用。
9、企业要建立健全资金监管及报告制度,对资金的流入、流出进行及时监控,及时发现资金异常状况并进行处理。
准确地进行资金日报、月报等各项资金报告。
第五章财务预算10、企业要建立财务预算制度,对企业经营活动进行合理安排,科学规划财务收支,确保企业财务目标的实现。
11、财务预算包括年度预算、月度预算、部门预算等各项预算计划,要对各项支出进行详细预算,并对预算执行情况进行监督、检查。
12、企业要建立预算执行责任制,明确各项预算的执行人员及责任人,对预算执行情况进行监督和考核,确保预算计划的顺利执行。
连锁店财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障连锁店的经济利益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等法律法规,结合我店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我店所有连锁门店及分支机构。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第二章财务组织与职责第四条我店设立财务部,负责全店财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务工作有序进行;(二)负责制定和执行财务预算,控制成本费用;(三)负责编制和审核会计凭证、账簿、报表,确保财务信息的真实、完整;(四)负责税务申报、缴纳和财务审计工作;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务培训,提高员工财务素养。
第六条各连锁门店及分支机构应设立财务负责人,负责本单位的财务管理工作。
第三章财务核算与报告第七条财务核算应按照国家统一的会计制度执行,采用权责发生制。
第八条会计凭证应真实、完整、规范,不得伪造、变造。
第九条会计账簿应设置合理,账务清晰,定期进行核对,确保账实相符。
第十条会计报表应按照规定编制,真实、准确、完整地反映连锁店的财务状况和经营成果。
第十一条财务报告应定期报送上级主管部门和股东,并对外公布。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循合法、合规、高效的原则。
第十三条资金筹集:通过自有资金、银行贷款等方式筹集资金。
第十四条资金运用:按照国家有关法律法规和政策,合理使用资金,确保资金安全。
第十五条资金支付:严格按照审批程序进行支付,确保资金使用合理、合规。
第五章成本费用管理第十六条成本费用管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第十七条成本费用预算:根据经营计划,编制成本费用预算,严格控制成本费用。
第十八条成本费用核算:按照国家统一的会计制度进行核算,确保成本费用真实、准确。
第十九条成本费用控制:对成本费用进行动态监控,发现问题及时整改。
第六章内部控制第二十条建立健全内部控制制度,防范财务风险。
连锁店面财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁店面的财务管理,规范财务行为,提高经济效益,根据国家有关财务管理的法律法规,结合本连锁店的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁店所有店面及其员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理的合法性和合规性。
2. 实事求是原则:客观、真实地反映财务状况,确保财务信息的准确性和可靠性。
3. 严谨细致原则:严谨对待财务工作,细致操作,确保财务管理的规范性和有效性。
4. 节约高效原则:合理使用资源,提高工作效率,降低成本。
第二章财务管理职责第四条店长是本连锁店面财务管理的第一责任人,负责组织、协调、监督本店面的财务管理工作。
第五条财务人员负责本店面的财务核算、报表编制、资金管理等工作。
第六条各部门负责人对本部门的财务支出负有直接责任。
第三章资金管理第七条店面资金管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第八条店面收入应及时上交总部,不得截留、挪用。
第九条店面支出按照预算执行,未经批准不得超支。
第十条店面备用金由财务人员负责管理,严格按照规定使用。
第四章财务核算第十一条店面财务核算实行权责发生制。
第十二条店面财务核算应按照国家统一的会计制度执行。
第十三条店面财务报表应真实、准确、完整,及时报送总部。
第五章财务监督第十四条店长对本店面的财务工作实施监督。
第十五条财务人员对财务工作进行自查,发现问题及时报告店长。
第十六条店长对财务工作实施定期检查,确保财务管理制度得到有效执行。
第六章奖惩第十七条对严格执行本制度,在财务管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成财务损失或不良影响的员工,依法依规追究责任。
第七章附则第十九条本制度由连锁店总部财务部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
)。
连锁门店财务管理制度
连锁门店财务管理制度一、前言为了规范连锁门店的财务管理工作,保障企业利益,制定本财务管理制度。
本制度适用于所有连锁门店,包括总部和各分店。
财务管理制度的执行和监督由总部财务部负责,各分店的财务工作要按照本制度执行。
二、财务管理机构1. 总部设立财务部门,负责统一规划、指导、监督全连锁门店的财务工作。
2. 分店设立财务主管,具体负责本店的财务工作。
3. 总部和各分店的财务人员要持相关资格证书和专业职称。
三、财务管理目标1. 维护企业财务安全,保障资金的合理管理和使用。
2. 提高财务信息的真实性、准确性和及时性。
3. 严格遵守国家相关法律法规和财务会计准则。
四、财务管制流程1. 收款流程(1)收银台设立单独专用账户,按照规定的收款流程操作,禁止私自拿取现金。
(2)收取现金需开具正式发票,并按规定规范填写。
(3)收取电子支付的款项,需要保留相关支付记录和凭证。
2. 付款流程(1)总部和各分店设立专用款项账户,禁止私自拿取公款。
(2)所有支出需由经办人、审核人和财务主管共同确认后方可付款。
(3)按规定填写付款凭证和相关支出记录,确保每笔支出都有合理的依据。
3. 财务报表(1)每月底各分店需按时提交财务报表到总部,总部进行审核和汇总。
(2)总部按照规定制作企业财务报表,经监事会审批后对外公布。
4. 财务审计(1)每年底总部委托专业的会计师事务所对企业财务报表进行审计。
(2)对于重大账目变动或损失情况,需要进行临时审计。
五、财务内部控制1. 收款内部控制(1)每天收款结束后,要进行现金和发票的盘点核对。
(2)对较大金额的收款,要进行两人以上的复核。
2. 付款内部控制(1)每笔付款前要进行严格的审批流程,由不同人员进行多层次的审核。
(2)每月底对总账进行调整和核对,确保账目的准确无误。
3. 财务报表内部控制(1)各分店要对每月的财务报表进行内部核对,发现问题及时上报。
(2)总部对各分店的报表进行统一审查和比对分析,发现问题要及时调查并处理。
连锁店铺的财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁店铺的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障企业合法权益,根据国家有关法律法规,结合本连锁企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁企业所有店铺,包括直营店、加盟店和分公司。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务管理的合法合规。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映企业经营状况,为经营决策提供依据。
(四)保密性原则:严格保护企业财务信息,防止泄露。
第二章财务组织与管理第四条连锁企业设立财务部,负责企业财务管理工作。
财务部下设会计科、出纳科、审计科等职能科室。
第五条各店铺设立财务室,负责店铺的财务管理工作。
财务室主任由店铺负责人提名,经财务部审核批准后任命。
第六条各店铺财务室应配备具备相应资质的财务人员,负责日常财务核算、资金管理、税务申报等工作。
第三章资金管理第七条连锁企业实行总部集中管理、授权使用的资金管理制度。
第八条各店铺资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。
店铺可经请示总部同意后或在总部授权的范围内,使用部分银行存款。
第九条各店铺的销货款、备用金、充值卡等资金,未经总部批准,不得动用。
第十条各店铺的现金收入应及时送存银行,确保资金安全。
第四章财务核算第十一条各店铺应按照国家会计制度进行财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
第十二条各店铺财务人员应按照财务核算规定,及时编制会计凭证、登记账簿、编制财务报表。
第十三条各店铺应定期进行财务盘点,确保账实相符。
第五章成本管理第十四条各店铺应建立健全成本管理制度,加强对各项成本的控制。
第十五条各店铺应按照成本核算要求,对各项成本进行分类、归集、核算。
第十六条各店铺应定期分析成本构成,找出成本控制的重点和难点,采取措施降低成本。
第六章利润管理第十七条各店铺应按照利润核算要求,对各项收入、成本、费用进行核算。
第十八条各店铺应定期分析利润构成,找出影响利润的因素,采取措施提高利润。
商业连锁门店财务管理制度
一、总则为了规范商业连锁门店的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务数据的准确性和真实性,维护公司利益,特制定本制度。
二、财务管理体系1. 财务核算制度(1)严格遵守国家财务会计制度,确保财务核算的合法性、合规性。
(2)按照公司财务制度,建立健全财务核算体系,确保财务数据的准确性、完整性。
(3)财务核算采用权责发生制,真实反映门店经营状况。
2. 资金管理制度(1)严格执行收支两条线,严禁坐支。
(2)销售款管理:每日销售款应及时存入公司指定账户,不得私自挪用。
(3)备用金管理:门店备用金由店长负责,支出须在公司授权范围内,次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
3. 货品管理制度(1)各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续。
(2)建立库存商品明细账,由店长负责。
(3)每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
4. 费用管理制度(1)费用报销须按照公司规定程序进行,提供合法票据。
(2)费用报销实行限额审批制度,超过限额的需经上级领导审批。
(3)费用报销及时入账,不得拖欠。
三、财务监督与考核1. 财务监督(1)设立财务监督岗位,对门店财务工作进行监督。
(2)定期对门店财务报表进行审核,确保财务数据的真实性、准确性。
2. 财务考核(1)门店财务人员应定期参加财务知识培训,提高业务水平。
(2)对门店财务工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
四、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司财务部负责解释和修订。
连锁企业财务规章制度财务管理
目录1.2.1 43.194.275.3 56.497.5 38.6 49.财务报销结算管理办法1 总则1.1 为提高企业财务管理水平,加强企业内部监督管理,规范财务报销流程,严格控制费用支出,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关财经法规,结合公司实际,制定本办法。
1.2 本办法所称“财务报销”是指公司一切对外付款业务,包括采购商品、购置实物资产、费用报销、个人借款、预付款等支出。
1.3 本办法适用于公司总部及各直营店。
其中:总部各项支出应及时报销,各直营店每月26日前到总部报账。
2. 事前审批管理2.1 事前审批是指经办部门在经济业务发生前,对该事项的发生依据和预算金额进行说明并提出申请,单位领导或相关部门按照规定对其进行审批,事项没有通过审批的不能办理资金支付及报销业务。
2.2 需要进行事前审批的事项主要包括广告促销及业务宣传费、资本性支出、低值易耗品支出项目。
2.3 事前审批资料包括事前审批单、会议纪要、相关批复文件及其他证明材料。
2.4 事前审批流程为2.4.1 经办人根据工作需要填制事前审批单,依据叙述清楚、预算金额真实可靠;2.4.2 经办部门负责人审核签字,重点审核该经济事项是否可行;2.4.3 财务部门负责人审核签字,重点审核是否为预算内项目、预算金额是否超支;2.4.5 经办部门分管领导进行审批;2.4.6 单位负责人进行审批。
3. 报销结算业务管理3.1 经办人员办理报销业务应取得真实、合法、有效的原始票据。
3.1.1 发票类型与业务内容要匹配,国税发票主要用于购买商品、接受加工、修理修配劳务等支出项目;地税发票主要用于餐饮、服务、建筑、运输、住宿、会务等支出项目。
3.1.2 发票必须真实,票面加盖发票专用章;3.1.3 发票项目必须填开齐全:付款单位(济南泰山壹伍叁贰经济贸易有限公司)、开票日期、品名、数量、单价、金额。
3.1.4 取得的发票应逐笔开具各项目,项目较多的可汇总开具但需附清单,并在清单加盖发票专用章(与发票盖章一致)。
连锁经营财务制度
连锁经营财务制度第一章总则第一条为规范和统一连锁企业财务管理制度,保障连锁企业财务安全,提高企业整体效益,根据《中华人民共和国公司法》和相关财务管理法规,制定本制度。
第二条连锁企业的财务管理应当遵循合规经营、科学决策、风险防范、效益提升的原则。
第三条连锁企业应当建立健全财务管理机构,实行集中管理和全员参与的工作模式,确保财务管理工作有效开展。
第四条连锁企业应当建立财务数据的统一管理和监控机制,健全财务风险评估和防范体系,提高财务管理效率和准确性。
第五条连锁企业应建立健全内部控制机制,建设财务制度和人员配备,并提供相关的培训和技术支持,确保财务管理工作得以顺利进行。
第六条连锁企业的财务管理工作应当遵循务实、安全、高效、透明的原则,保证财务数据的真实性和准确性。
第七条连锁企业应当建立健全财务管理责任制度,明确各级财务管理人员的职责和权限,建立绩效考核和激励机制,激发财务管理人员的积极性和创造力。
第八条连锁企业应当建立健全财务风险防范机制,及时发现和化解财务风险,确保企业财务安全和稳定运行。
第二章财务管理第九条连锁企业应当建立财务管理相关的制度和流程,规范和规范企业财务管理工作。
第十条连锁企业应当建立健全财务预算制度,合理制定财务预算,确保企业财务的健康和稳定发展。
第十一条连锁企业应当建立健全财务核算制度,规范企业财务数据的录入和核算,及时反映企业财务状况。
第十二条连锁企业应当建立健全财务监督和审计制度,定期对企业财务进行监督和审计,发现并纠正存在的问题。
第十三条连锁企业应当建立健全财务风险管理和防范机制,及时发现和化解财务风险,确保企业财务安全。
第十四条连锁企业应当建立健全财务信息披露和公开制度,及时向投资者和社会公众披露企业财务信息,维护企业声誉。
第十五条连锁企业应当建立健全财务管理绩效考核制度,评估和激励财务管理人员的绩效,推动企业整体财务管理水平的提高。
第十六条连锁企业应当加强对研究和应用新技术的投入,提高企业财务管理工作的智能化和数字化水平。
连锁店面机构财务管理制度
第一章总则第一条为规范连锁店面机构的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁店面机构的所有财务活动,包括资金管理、成本控制、会计核算、税务管理等方面。
第三条财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、瞒报;(三)及时性原则:财务报告及时编制、报送,确保信息时效性;(四)保密性原则:严格保守财务秘密,防止信息泄露。
第二章资金管理第四条资金管理实行总部统一领导、分级管理的原则。
第五条加盟店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。
加盟店在总部授权范围内可动用银行存款,否则不得动用。
第六条加盟店存入银行的销货款,未经总部批准不得擅自提取。
第七条资金收支严格按照财务制度执行,不得违反规定擅自借支、挪用资金。
第三章成本控制第八条成本控制应贯穿于连锁店面机构经营活动的全过程。
第九条加强成本核算,明确成本构成,严格控制成本支出。
第十条优化采购流程,降低采购成本,确保采购物资质量。
第十一条加强存货管理,减少库存积压,降低库存成本。
第十二条严格控制各项费用支出,严禁铺张浪费。
第四章会计核算第十三条会计核算应遵循《企业会计准则》等相关规定。
第十四条严格按照会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
第十五条定期进行财务报表编制,及时向总部报送财务报告。
第十六条对财务报表进行审核、分析,发现异常情况及时处理。
第五章税务管理第十七条税务管理应遵循国家税收法律法规。
第十八条依法进行纳税申报,确保纳税义务的履行。
第十九条加强税务筹划,降低税负。
第二十条定期进行税务检查,确保税务合规。
第六章内部审计第二十一条加强内部审计,确保财务管理制度的有效执行。
第二十二条定期对财务活动进行审计,发现问题及时整改。
第二十三条内部审计部门对财务活动进行监督,确保财务活动的合规性。
连锁零售企业的财务制度
连锁零售企业的财务制度一、财务控制体系1.会计体系连锁零售企业应建立科学规范的会计制度,并规定各级门店按照制度开展财务管理工作。
会计体系应当包括会计核算制度、财务报告制度、财务预算制度等各项内容。
会计核算制度要求门店每日进行财务记录,并及时反馈总部。
财务报告制度要求各门店及总部每月提交财务报告,奠定企业财务管理的基础。
财务预算制度要求各门店按照总部预算制定经营计划,确保门店经营符合整体战略。
2.成本控制成本控制是连锁零售企业管理的重要方面。
企业应建立完整的成本核算制度,包括原材料成本、人工成本、间接费用等各项成本的核算和监控。
同时,企业应定期进行成本分析,找出成本偏高或者产生浪费的环节,及时调整和优化成本结构,提高企业盈利能力。
3.财务风险控制连锁零售企业面临着市场风险、信用风险、汇率风险等多种财务风险。
企业应建立完善的财务风险管理制度,包括市场分析、信用风险评估、汇率风险对冲等各项措施。
同时,企业应建立财务危机应对机制,保障企业在面临风险时能够及时做出决策并应对挑战。
二、财务管理流程1.预算管理预算管理是连锁零售企业财务管理的关键环节。
企业应根据市场发展情况、企业发展战略设计年度财务预算,并将其分解至各门店。
门店负责根据总部预算编制经营计划,并定期向总部报告执行情况。
总部应当对各门店预算执行情况进行监控和评估,并在必要时对预算进行调整。
2.财务审核财务审核是保障企业财务安全和规范的手段。
企业应建立财务核算和审计制度,确保企业财务数据真实可靠。
门店应每日进行财务核算,确保账目清晰明了;总部应定期对各门店进行财务审计,对财务情况进行全面评估,及时发现问题并进行整改。
3.财务报告财务报告是企业财务状况的重要反映。
企业应规范财务报告的内容和形式,确保报告真实准确。
门店应按照总部要求定期提交财务报告,总部应对报告进行汇总分析,并向机构股东和相关部门进行报告。
同时,企业应公布合规的财务报告,提高企业的透明度和信誉度。
连锁股份有限公司财务管理制度
连锁股份有限公司财务管理制度一、引言连锁股份有限公司是一种经营形式,在实践中面临着独特的财务管理挑战。
为了确保公司的财务平稳运作,制定和执行良好的财务管理制度至关重要。
本文将探讨连锁股份有限公司在财务管理方面需要注意的重点内容,以及制定的相关管理政策。
二、财务管理目标在连锁股份有限公司的运营中,财务管理的目标应当包括以下几方面:1.资金合理利用:确保资金的合理配置和使用,避免出现资金寻求和使用效率低下的情况。
2.风险控制:降低财务风险,保障公司的财务安全和稳定。
3.盈利增长:通过有效的财务管理,实现公司的稳健盈利增长,提高公司价值。
三、财务管理制度3.1 财务核算制度针对连锁股份有限公司的特点,建立科目清晰、凭证完备、账目准确的财务核算制度是至关重要的。
具体措施包括:•成本核算:建立合理的成本核算体系,确保各项成本能够准确计量。
•收入确认:明确收入确认原则,避免出现收入变动导致财务信息失真的情况。
3.2 预算管理制度实行预算管理制度有助于公司制定合理的经营计划,并对实际经营进行监控和调整。
主要内容包括:•年度预算:制定年度预算,明确经营目标和计划,并围绕预算开展业务运作。
•预算执行:加强对预算执行情况的监督和反馈,及时调整和优化预算方案。
3.3 资金管理制度对于连锁股份有限公司来说,资金管理至关重要。
建立资金管理制度,包括:•资金调度:合理调度公司资金,确保各项支出得到保障,同时提高资金的使用效率。
•风险防范:建立风险防范机制,降低资金流动中的风险,确保资金的安全性。
3.4 税务管理制度财务管理中不可忽视的一环是税务管理。
连锁股份有限公司应建立完善的税务管理制度,确保依法纳税,减少税务风险。
•税务筹划:合理遵守税收法规,以减少公司的税负为目标。
•纳税申报:及时、准确地完成纳税申报工作,以避免因税务问题造成的风险和损失。
四、财务管理流程图以下为连锁股份有限公司财务管理的基本流程图:graph TDA[收入确认] --> B[资金管理]B --> C[成本控制]C --> D[预算执行]D --> E[税务申报]五、总结连锁股份有限公司在财务管理方面需要建立一套完善的管理制度,以确保公司的财务能够稳健运作,实现长期发展的目标。
连锁店经营财务管理制度
一、总则为加强连锁店财务管理,规范财务工作,提高经济效益,确保企业健康发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持合规经营,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持责权利相结合,明确各部门、各岗位的财务管理职责。
3. 坚持开源节流,优化资源配置,提高资金使用效率。
4. 坚持信息化管理,充分利用现代信息技术,提高财务管理水平。
三、财务管理组织架构1. 设立财务部,负责全连锁店的财务管理。
2. 各门店设立财务岗位,负责门店的日常财务管理工作。
3. 财务部对门店财务工作进行监督、检查和指导。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)资金收支实行集中管理,确保资金安全。
(2)严格执行现金管理制度,确保现金收支合理、合规。
(3)定期核对银行账户,确保资金准确无误。
2. 会计核算(1)建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整。
(2)严格执行会计准则,规范会计核算流程。
(3)定期编制财务报表,及时反映企业经营状况。
3. 成本控制(1)加强成本管理,严格控制各项费用支出。
(2)优化采购流程,降低采购成本。
(3)加强库存管理,降低库存成本。
4. 风险控制(1)建立健全内部控制制度,防范财务风险。
(2)定期进行财务审计,确保财务信息真实可靠。
(3)加强员工职业道德教育,提高员工风险意识。
五、财务管理职责1. 财务部职责(1)制定连锁店财务管理制度,并组织实施。
(2)监督、检查各门店财务管理情况。
(3)负责编制财务报表,提交董事会审议。
2. 门店财务岗位职责(1)负责门店日常财务管理工作。
(2)严格执行财务制度,确保资金安全。
(3)及时向上级财务部门报告财务状况。
六、考核与奖惩1. 建立财务考核制度,对各部门、各岗位的财务管理进行考核。
2. 对表现优秀的部门和个人给予奖励。
3. 对违反财务制度的行为,依法进行处理。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
连锁财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁企业的财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有连锁门店的财务管理活动。
第三条连锁财务管理制度应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理的合法性;2. 实际原则:结合企业实际情况,制定切实可行的财务管理制度;3. 规范原则:规范财务行为,提高财务工作效率;4. 安全原则:确保财务信息安全,防止财务风险。
第二章组织机构与职责第四条连锁企业应设立财务管理部门,负责连锁企业的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定并执行连锁企业的财务管理制度;2. 组织实施连锁企业的财务预算、财务计划;3. 负责连锁企业的会计核算、报表编制和财务分析;4. 管理连锁企业的资金,确保资金安全、合理使用;5. 负责连锁企业的税务筹划和申报;6. 指导、监督连锁门店的财务管理;7. 负责连锁企业的财务审计和内部控制。
第六条连锁门店的财务负责人应负责本门店的财务管理,其主要职责包括:1. 严格执行连锁企业的财务管理制度;2. 负责本门店的会计核算、报表编制和财务分析;3. 管理本门店的资金,确保资金安全、合理使用;4. 负责本门店的税务筹划和申报;5. 配合财务管理部门的工作。
第三章财务预算与计划第七条连锁企业应根据国家法律法规、行业特点和自身实际情况,编制年度财务预算和财务计划。
第八条财务预算和计划应包括以下内容:1. 营业收入预算;2. 营业成本预算;3. 税费预算;4. 资金预算;5. 投资预算;6. 其他相关预算。
第九条连锁企业应定期对财务预算和计划进行审核、调整,确保其合理性和可行性。
第四章会计核算与报表第十条连锁企业应按照国家统一的会计制度,建立健全会计核算体系,确保会计信息的真实、准确、完整。
连锁店财务管理制度
连锁店财务管理制度第一章总则第一条为了规范和加强连锁店财务管理,保障企业财务安全,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有连锁店的财务管理工作。
第三条连锁店财务管理应遵循“规范、合法、透明、安全”的原则。
第四条连锁店财务管理应积极倡导节约、勤俭、稳健的财务战略。
第五条连锁店财务管理应遵守国家相关法律法规,严格遵循财务会计准则。
第六条连锁店财务管理团队应具备专业能力和严格的工作纪律,为连锁店经营发展提供有力支撑。
第七条连锁店财务管理应加强内部控制,防范经营风险,保障经营连续性。
第八条连锁店各级管理人员应当严格遵守财务管理制度,不得私徇私情、违纪违规。
第九条连锁店应注重财务知识培训,提高全员财务意识,做好财务管理工作。
第十条连锁店应建立健全财务管理制度,定期进行检查、评估和完善,不断提高财务管理水平。
第二章财务管理组织第十一条连锁店应设立财务管理部门,负责组织、协调、监督财务管理工作。
第十二条连锁店财务管理部门应设置财务总监,并根据规模大小设立财务主管、出纳员等岗位。
第十三条连锁店财务总监应对财务管理工作负全面责任,负责全面监督和指导财务管理部门的日常运营。
第十四条财务主管应负责财务管理岗位的具体工作,配合财务总监完成公司财务管理工作。
第十五条出纳员应负责公司的日常资金管理工作,包括资金的收付、清算和保管等工作。
第十六条连锁店应建立完善的财务管理组织机构,合理配置和规范管理财务管理人员。
第十七条连锁店财务管理部门应制定明确的工作职责,确保每个员工的工作职责明确、责任担当。
第十八条连锁店应加强员工的培训和考核工作,保证员工的专业能力和工作素质。
第十九条连锁店应建立健全财务管理部门的绩效考核制度,激励员工积极工作。
第二十条连锁店应定期召开财务管理部门会议,及时通报工作情况,研究解决工作中的问题。
第三章财务管理制度第二十一条连锁店应建立健全财务管理制度,明确财务管理工作的流程和要求。
第二十二条连锁店财务管理制度应包括会计核算、资金管理、成本管理、审计监督、税收管理等方面。
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目录1.财务报销结算管理办法 (1)2.全面预算管理 (14)3.货币资金管理 (19)4.应收款项管理 (27)5.存货管理 (35)6.实物资产管理 (49)7.发票管理 (53)8.财务分析 (64)9.财务会计档案管理 (65)财务报销结算管理办法1 总则1.1 为提高企业财务管理水平,加强企业内部监督管理,规范财务报销流程,严格控制费用支出,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关财经法规,结合公司实际,制定本办法。
1.2 本办法所称“财务报销”是指公司一切对外付款业务,包括采购商品、购置实物资产、费用报销、个人借款、预付款等支出。
1.3 本办法适用于公司总部及各直营店。
其中:总部各项支出应及时报销,各直营店每月26日前到总部报账。
2. 事前审批管理2.1 事前审批是指经办部门在经济业务发生前,对该事项的发生依据和预算金额进行说明并提出申请,单位领导或相关部门按照规定对其进行审批,事项没有通过审批的不能办理资金支付及报销业务。
2.2 需要进行事前审批的事项主要包括广告促销及业务宣传费、资本性支出、低值易耗品支出项目。
2.3 事前审批资料包括事前审批单、会议纪要、相关批复文件及其他证明材料。
2.4 事前审批流程为2.4.1 经办人根据工作需要填制事前审批单,依据叙述清楚、预算金额真实可靠;2.4.2 经办部门负责人审核签字,重点审核该经济事项是否可行;2.4.3 财务部门负责人审核签字,重点审核是否为预算内项目、预算金额是否超支;2.4.5 经办部门分管领导进行审批;2.4.6 单位负责人进行审批。
3. 报销结算业务管理3.1 经办人员办理报销业务应取得真实、合法、有效的原始票据。
3.1.1 发票类型与业务内容要匹配,国税发票主要用于购买商品、接受加工、修理修配劳务等支出项目;地税发票主要用于餐饮、服务、建筑、运输、住宿、会务等支出项目。
3.1.2 发票必须真实,票面加盖发票专用章;3.1.3 发票项目必须填开齐全:付款单位(济南泰山壹伍叁贰经济贸易有限公司)、开票日期、品名、数量、单价、金额。
3.1.4 取得的发票应逐笔开具各项目,项目较多的可汇总开具但需附清单,并在清单加盖发票专用章(与发票盖章一致)。
3.1.5 发票开具单位与发生经济业务单位一致,发票专用章所注单位与收款单位一致。
3.1.6 购买商品、接受加工、修理修配劳务的应尽量取得增值税专用发票。
3.1.7不符合以上条件的外来票据,不得作为财务报销凭证,任何部门和个人有权拒收,财务部门有权拒绝报销。
3.1.8 经办人员办理完毕经济业务并取得有效票据后,应及时到财务部门报销,原则上当月取得发票当月办理报销手续,跨年度发票不允许报销。
3.2 经办人员填制单位自制报销凭证封面应确保内容完整,书写清楚、规范,不得涂改、刮擦、挖补。
3.2.1 摘要中应对报销的经济事项做简要说明。
3.2.2 报销金额应根据数字填写规范认真填写,并与发票附件金额一致。
3.2.3 收款单位信息应填写齐全。
3.2.4 附件张数需准确填写对。
3.2.5 填制凭证应使用签字笔或钢笔,不得使用铅笔、圆珠笔。
书写的文字、数字应规范整洁,大小写金额必须相符。
3.3填制报销凭证除应附票据外,还应加附相应资料:需要事前审批的事项(详见第五条),应附事前审批资料;无需事前审批的,应附相关通知、合同等资料,如参加会议应附会议通知、支付租赁费应附租赁合同等。
3.4报销凭证及其附件应整理粘贴整齐,具体应注意以下事项:3.4.1 取得的各种原始凭证应按支出类别不同分别粘贴。
3.4.2粘贴时需从上到下从右至左错位粘贴,小张单据要分布均匀,以利装订。
3.4.3粘贴单据不能超越装订线,不得超过报销凭证范围,如单据较大,可将单据折叠与凭证对齐。
3.5 非报销类结算项目包括发放工资、职工借款及其他类付款。
工资发放由综合部根据审批完成的工资发放明细表填写付款申请单,职工借款及其他类付款根据业务需要填写借款凭证或付款申请单。
4. 报销结算审批管理4.1 经办人应按照审批流程依次办理签字审批,不得跨越审批节点进行签批。
4.2 商品采购的付款审批流程为:4.2.1 付款与商品验收入库及取得发票为同一月份的,经办人持发票、入库单,经办人、经办部门负责人、分管业务领导、单位负责人依次在发票上签字后,再经财务部门负责人审核后,出纳进行转账付款;4.2.2 付款与商品验收入库及取得发票非同一月份的,经办人填写付款申请单,注明收款单位及发票号码,经部门负责人、分管业务领导、单位负责人审批后,再经财务部门负责人审核后,出纳进行转账付款。
4.3 非商品采购业务的报销结算审批流程:4.3.1 经办人根据业务类型填制粘贴报销凭证或填写付款申请单或填写借款凭证,填写项目正确、粘贴整齐,若报销项目为事前审批的,已签字审批完毕的事前审批单为必需附件;4.3.2 经办部门负责人审核签字,重点审核经济事项发生的真实性和必要性;4.3.3 会计复核及财务部门负责人审核签字,重点审核内附票据是否真实、合法,金额是否正确,报销结算单据填写、粘贴是否符合要求;4.3.4 单位负责人综合各方面情况进行审批;4.3.5 出纳对审批信息核对无误后,办理付款或转账结算手续。
4.4 财务人员对审批手续不完善、内附票据不规范、数字不准确、粘贴不整齐的报销结算凭证有权拒绝办理付款结算。
4.5 付款完成后,财务人员应在原始凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章。
5. 日常费用报销管理5.1 日常费用主要包括业务招待费、差旅费、会议费、通讯费、办公费、修理费、劳务费及其他相关费用项目等。
5.2 业务招待费报销管理:业务招待费是指管理人员及各部门在业务往来中招待有关人员所发生的餐费、招待用品费及其他相关费用。
报销招待餐费原则上实行一餐一单,集中结账的招待费实行按月度或与酒店协议约定及时结账,报销时相关招待明细留存综合部,作为备查。
购买招待日常用品按照公司有关规定执行。
5.3 差旅费报销管理:外出参加会议或培训,统一安排食宿的,会议或培训期间的住宿费、伙食费由主办单位按规定统一开支。
出差人员应在出差归来一周内办理报销事宜,填写《报销凭证》,并按审批流程进行费用报销,有借款的结清借款。
5.4 会议费报销管理:5.4.1 自行组织召开会议的,报销时需提供相关会议通知及会议签到表等进行逐级审批后报销。
5.4.2 外出参加会议的,报销时需要提供相关的会议通知及参会报名表进行逐级审批后报销。
5.5 通讯费报销管理:5.5.1 报销标准按照公司规定执行。
报销标准小于规定标准的按实际支出报销,超过报销期限的不予报销。
5.5.2 单位办公通讯费按月进行报销结算。
5.5.3 个人通讯费用以部门为单位,按照月度或季度进行报销,从上年12月至当年11月视为一个年度。
5.6办公费、培训费、修理费等报销时需按照要求提供相关的附件(如相关明细清单、培训通知等)逐级审批后进行报销。
6. 财务结算方式管理6.1 财务结算方式分为现金支付、银行柜面支付、企业银行网上支付三种方式。
6.2公司支付现金应符合《现金管理暂行条例》规定可以使用现金的范围:6.2.1.职工工资、津贴;6.2.2.个人劳务报酬;6.2.3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;6.2.4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;6.2.5.出差人员必须随身携带的差旅费;6.2.6.结算起点以下的零星支出(结算起点定为1000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定);6.2.7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
6.3 使用银行柜面支付的,经办人员在《转账支票登记簿》上进行登记,注明日期、票据号码、票据金额、收款单位、用途及经办人等信息,完成登记后方能领取。
6.4使用企业银行网上支付的,经办人需在《网银支付登记簿》上进行登记,注明日期、收款人全称、收款人开户银行、收款人账号、用途及经办人等信息。
7. 借款及垫付款管理7.1 职工借款包括出差借款及临时周转借款、长期周转金。
出差借款要求出差返还后7个工作日内办理报销还款手续;临时周转借款要求业务处理完毕后及时还款,最长不得超过2个月;长期周转金要求在借款当年年末予以结清,次年如有需要必须重新办理借款手续。
7.2 职工借款在规定时间内未予归还且超过一个月的,由财务部门负责通知催收,催收后5个工作日内仍不归还的,由综合部根据财务部门提供的金额从借款人员的工资中扣减;无法从工资中扣减的,从其后报销金额中扣减,直至还清为止。
工作人员调离本单位或离开原所在部门时,应及时归还借款。
综合部在办理离职人员调离手续前,应通知财务部门,核对其是否存在未归还的借款,还款后方可办理调离手续。
7.3 财务部门负责在每年11-12月对所有未还清职工借款分部门进行催收,各部门负责人收到催收还款通知后应督促本部门借款人员及时还款,如有特殊情况致使职工借款在当年12月31日前确实无法还清的,借款人员应做书面说明并由部门负责人签字后交财务部门留存。
7.4 申请预付款、垫付款的经办部门应对此类款项的支付与结算全程负责,除工程类项目外,原则上要求在当年结清。
7.5财务部门负责在每年年末统计未结算完毕的预付款与垫付款明细,经办部门在明细表对应项目签字确认。
附1、商品采购流程2、所需表格3、费用报销流程4、相关表格全面预算管理1 总则1.1 为完善内部控制机制,建立规范、科学、高效的全面预算管理体系,提高企业管理水平,根据国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。
1.2 本办法所称全面预算管理是指围绕公司发展战略和企业年度经营管理目标,对各类经营管理活动及其资源配置进行合理预测、控制和监督。
包括预算编制、审批、执行、控制、监督与考核等程序。
1.3 全面预算期间为每年的一月一日至十二月三十一日。
2. 组织机构2.1 公司设立预算管理委员会,成员由领导班子成员和各部门负责人组成,为全面预算管理的决策支持机构,董事会是预算决策机构。
2.2 预算管理委员会主任由公司主要负责人担任,是全面预算管理工作的第一责任人。
2.3 预算管理委员会下设预算管理办公室,负责办理日常工作。
办公室设在财务部门,主任由财务部门负责人担任,成员由相关职能部门人员组成。
3. 预算编制与审批3.1 预算编制内容主要包括业务预算、资金预算和财务预算等。
3.2 业务预算编制的主要内容:3.2.1 销售预算,主要包括销售商品的采购预算、销售预算、库存结构预算等。
3.2.2 费用预算,主要包括业务招待费预算、车辆运行费预算、办公费预算、通讯费预算等。
3.2.3 税费预算,主要包括流转类税预算、企业所得税预算等。
3.3 资金预算的主要内容:3.3.1 经营活动资金收支预算,主要包括商品的采购、销售及各项税费、经费支出、往来款项结算过程中资金的收入、支出预算等;3.3.2 筹融资活动资金收支预算,主要包括长短期借款预算等;3.4 财务预算的主要内容:3.4.1 损益预算,主要包括预计收入、成本、费用及经营成果预算。