会议记录表格式
(完整版)会议记录格式
会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一)会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者***出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
简单会议记录格式及范文(共5篇)
会议记录样本会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式:1.会议的.组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。
2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明“一致通过”、“多数通过”等)。
3.记录人最后签名。
范例1第二次董事会会议记录时间:*年*月*日地点:公司办公大楼会议室出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”缺席人:“秘书工作”(到*地开*会)主持人:“秘书工作”记录人:“秘书工作”一、汇报“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)主持人(签名)记录人(签名)范例2:**同志报告记录报告时间:**年*月*日*时**礼堂报告人:**(也可写上报告人职务)听报告人:(可写听报告人的范围)主持人:**(注明身份)报告记录人:**报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。
)时间:年____月____日____时地点:会议室出席人:缺席人:列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名,单位和职务)主持人:记录人:_________议题:主持人发言:(略)与会者发言:×××……………………………………………………………………………×××……………………………………………………………………………主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议记录格式模板
会议记录格式模板
一、会议标题:XXXXXX
二、主持人:XXX
三、参会人员:XXX、XXX、XXX
四、会议时间:XXX
五、会议地点:XXX
六、会议议程:
1.会议开始:
主持人XXX,宣布会议开始。
2.汇报工作:
XXX汇报XXX工作,XXX汇报了XXX工作的基本情况,展望了今后的工作规划,引起了现场成员的普遍认同。
3.讨论:
随后,参会人员就未来的工作提出了自己的看法和建议,并在主持人的带领下进行详细讨论,最终形成了共识。
4.表决:
在讨论的基础上,进行表决,现场成员一致通过了XXX制定的方案。
5.决议:
根据表决结果,XXXXXX决议以下几点:
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX。
6.会议结束:
主持人XXX宣布会议结束,会议室陷入一片欢呼。
七、会议纪要:
1.XXX参会;
2.XXX汇报工作;
3.讨论和表决;
4.通过XXX几点决议;
5.会议结束;
八、会后安排:
1.XXX向XXX成员赠送礼物:XXX;
2.XXX收取会议记录;
3.XXX安排XXX完成工作;
4.XXX在XXX时间进行下次会议安排;
5.XXX加强对XXX工作的监督。
会议记录的格式和范文(5篇)
会议记录的格式和范文(5篇)(一)标题(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。
要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。
对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。
会议记录格式(范本)
会议记录格式(范本)一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一)会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者***出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
会议记录标准格式
会议记录标准格式会议日期,2023年5月15日。
会议主题,公司年度总结及下半年工作计划。
会议地点,公司会议室。
会议主持,王经理。
会议记录,李秘书。
与会人员,全体部门经理及相关工作人员。
会议内容:1. 会议开始。
王经理,各位领导,大家好!今天我们召开这次会议的目的是对公司进行年度总结,并制定下半年的工作计划。
希望大家能够踊跃发言,共同商讨,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
2. 公司年度总结。
各部门经理依次对本部门的工作进行了年度总结,包括业绩、团队建设、市场开拓等方面的情况进行了汇报。
大家就各自部门的成绩和存在的问题进行了深入的交流和讨论。
3. 下半年工作计划。
在年度总结的基础上,大家对下半年的工作计划进行了讨论。
针对存在的问题和挑战,各部门提出了具体的解决方案和改进措施。
同时,对下半年的目标和任务进行了明确的规划和分工。
4. 交流与分享。
会议进行了自由交流环节,大家就公司发展中遇到的问题、经验和思考进行了分享和交流。
通过这样的交流,大家对公司的发展方向和策略有了更清晰的认识,也增进了团队之间的合作和沟通。
5. 会议总结。
王经理,本次会议取得了圆满成功,大家的发言都很精彩,也为公司的发展提供了很多宝贵的意见和建议。
希望大家能够在今后的工作中,继续保持良好的状态,团结协作,共同努力,为公司的发展贡献力量。
6. 会议结束。
李秘书,会议在大家的积极参与下圆满结束,谢谢大家的配合和支持。
以上内容为本次会议的记录,如有遗漏或不准确之处,欢迎大家指正补充。
希望大家能够按照会议内容制定并执行好下半年的工作计划,共同为公司的发展努力奋斗!。
会议记录模板及格式(精选5篇)
会议记录及格式会议记录模板及格式(精选5篇)会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,下面小编给大家介绍的我们常用的会议记录模板及格式(精选5篇),希望对大家有帮助。
会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录格式及范例
会议记录格式及范例会议记录是在会议过程中详细记录会议讨论、决策和行动的资料。
它是会议组织和管理的一个重要组成部分。
记录会议内容可以使与会者及时回忆和评估会议结果,也方便后来人员进行参考和交接,并保证会议的持续和有效性。
下面将介绍会议记录的格式及范例。
一、会议记录的格式1. 会议标题:会议标题是会议记录的最上方,它简单明了地反映了会议的主题,并用粗体突出。
2. 会议概况:会议概况是对会议内容的简要概述,包括会议的时间、地点、参加人员、主持人、记录人等信息。
3. 会议议程:会议议程描写了会议的基本流程和议程安排,有时还会包括会议宣传、议程表、相关资料等。
4. 会议正文:会议正文是会议记录最主要的部分,它包括了会议的主题、讨论内容、参与人员的发言、讨论的结果、分工安排等。
5. 决议和行动:会议的最终目的是为了在团队或组织中实现真正的改变,因此决议和行动是非常重要的部分。
会议记录中应该详细记录会议结果、分工安排、决议内容等,以便后期评估和实施。
6. 会议总结:会议记录的结尾是会议的总结,简要概括会议的主题、目的、讨论内容、结果和行动,起到强调和提醒的作用。
二、会议记录的范例下面是一篇关于公司销售策略制定会议的记录范例:会议标题:销售策略制定会议会议概况:2019年9月10日,上午10点,位于公司会议室。
参加会议的人员有公司高层管理人员、销售部门负责人及销售人员。
主持人为管理人员中的一位副总裁,记录人是销售部门专职文员。
会议议程:时间议程10:00-10:10 会议开幕10:10-10:20 介绍会议议程及目标10:20-10:40 客户需求分析和调研报告10:40-11:00 市场分析与竞争对手分析11:00-11:20 销售策略制定11:20-11:30 分工安排和行动计划会议正文:1. 客户需求分析和调研报告参会人员根据市场分析和客户调研的结果,呈现客户经理反映的问题和需求。
在讨论过程中,除根据客户需求定制服务方案外,还要根据市场信息和竞争对手状况进一步优化销售策略。
会议记录格式以及范文
Life is to live beautifully and walk sonorously.悉心整理助您一臂(页眉可删)20__会议记录格式以及范文会议记录应该怎么写么?大家了解过20__会议记录格式吗?以下是分享给大家的:20__会议记录格式以及范文,欢迎大家阅读!会议记录格式【1】1记录格式,一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
2记录重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
会议记录格式
会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一)会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者***出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
会议记录稿纸格式
会议记录稿纸格式会议记录稿纸格式是一种规范化的写作方式,用于记录会议的讨论和决策过程。
本文将为您介绍一份典型的会议记录稿纸格式,并提供相关参考内容。
一、会议记录稿纸格式1. 页眉:会议名称和日期,位于每一页的顶部。
例如:会议名称:XXX公司第X次董事会会议日期:20XX年X月X日2. 页脚:页码和页数,位于每一页的底部。
例如:页码:1页数:共3页3. 标题:在每个议题之前写上标题,用于标识讨论的主题。
例如:议题一:XXX公司上季度业绩汇报4. 记录内容:记录与每个议题相关的讨论和决策过程。
例如:时间:9:00 - 9:30参会人员:董事长、总经理、财务总监、市场总监、技术总监讨论内容:财务总监向董事会汇报上季度的财务状况和业绩情况,包括销售额、利润和现金流量等指标。
市场总监和技术总监分别就市场营销和产品研发的情况进行了补充说明。
董事会成员就业绩情况提出了一些问题,包括销售额下降的原因、成本控制的举措等。
财务总监回答了问题并就提升营收的措施提出了建议。
5. 决策结果:记录每个议题的决策结果,包括采取的行动和对应的责任人。
例如:决策结果:董事会一致同意采取财务总监提出的营销、成本控制和产品创新等措施来提升业绩。
具体行动包括推出新的市场营销计划、加强成本管理和控制以及增加研发投入。
营销总监、财务总监和技术总监被指定为负责人,并要求在下次董事会会议前提交完善的实施方案和预期成果报告。
二、参考内容1. 议题讨论的详细内容。
包括与每个议题相关的信息、问题、讨论和决策结果。
2. 参会人员的名单。
记录每个会议的参会人员,确保会议过程的透明和记录的准确性。
3. 时间安排。
记录会议开始和结束的时间,并在需要的时候记录每个议题的讨论时间。
4. 议程顺序。
按照议题的重要性和优先级安排议程顺序,确保会议的高效进行。
5. 问题和建议的记录。
记录与每个议题相关的问题和建议,以便后续追踪和解决。
6. 行动计划。
记录每个议题的决策结果和对应的行动计划,包括责任人、时间表和预期成果。
0182会议纪要表格模板5篇
年 月 日 时 分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决 议
责任人
完成时间
主持人意见: 签字:
年 月 日
抄报:
抄送:
会议记录表
会议主题:
会议时间:
月 日 时- 月 日 时
会议参与人:
会议地点:
会议主持人:
会议记录人:
会议应到人数:
会议实到人数:
会议记录表
主持人
主题
日期
地 点
会议内容:
与会人员签到:(不够请另附页)
序号
姓名
时间
序号
姓名
时间
序号
姓名
时间
1
12
23
2
13
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
3
14
25
4
15
26
5
16
27
6
17
28
7
18
29
8
19
30
9
20
31
10
21
32
11
22
33
主题
记录人
主持单位
主持人
地点
时间
出席人
备注
会议记录表年月日星期
公司会议纪要
次
会议地点:
缺席人数/原因:
本次会议主题/内容
序号
发言人
工作事项/工作达成
发现问题
提出议题/解决方案
1
2
3
4
会议总结:
会议纪要表格
主题
主讲人
时间
说明
准备人
会议记录模板及格式(精选5篇)
会议记录及格式会议记录模板及格式(精选5篇)会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,下面小编给大家介绍的我们常用的会议记录模板及格式(精选5篇),希望对大家有帮助。
会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录内容模板表格
会议记录内容模板表格可以按照以下格式进行整理:
在表格中,需要填写以下信息:
1.会议日期:记录会议举行的具体日期。
2.会议地点:记录会议举行的地点。
3.主持人:记录会议的主持人姓名或职务。
4.出席人员:记录出席会议的人员名单,包括姓名、职务等信息。
5.缺席人员:记录缺席会议的人员名单,包括姓名、职务等信息。
6.记录人:记录本次会议的记录人姓名或职务。
7.会议议程:简要列出会议的议程或讨论的主要内容。
8.会议内容记录:详细记录会议的讨论内容、发言情况等,可以按照时间顺序或
议程顺序进行整理。
9.会议结论或决议:记录会议得出的结论或决议,包括需要采取的行动计划、责
任人、时间节点等信息。
根据实际需要,可以在表格中添加其他相关信息,如讨论的重点问题、与会者的建议和意见等。
会议记录的格式
会议记录的格式会议记录的格式篇一会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
(一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。
会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省XX厅XX次办公会议记录”。
(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。
要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点,如XX会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的`上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。
对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。
会议记录模板及格式(精选5篇)
会议记录模板及格式(精选5篇)记录人:XXX××(管委会秘书)出席人员:李××、王××、张××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员:无列席人员:无会议内容:1.XXX宣布会议开始,并介绍了本次会议的议程。
2.针对上个月的工作总结和本月的工作计划,各部门负责人逐一汇报。
3.讨论了最近出现的一些问题,并达成了一些共识。
4.对下月的工作计划进行了安排和分配。
5.会议结束,散会。
会议记录及格式篇2时间:5月15日下午地点:公司会议室主持人:XXX××(公司总经理)记录人:XXX××(公司秘书)出席人员:XXX××、李××、王××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员:无列席人员:无会议内容:1.XXX致开幕词,介绍了本次会议的主题和议程。
2.各部门负责人汇报了上个季度的工作情况和下个季度的工作计划。
3.讨论了公司最近的一些业务问题,并提出了一些解决方案。
4.针对公司的人才培养和团队建设进行了深入探讨。
5.会议结束,散会。
会议记录及格式篇3时间:6月20日上午地点:学校会议室主持人:XXX××(学校校长)记录人:XXX××(学校秘书)出席人员:王××、李××、张××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员:无列席人员:无会议内容:1.XXX致开幕词,介绍了本次会议的主题和议程。