补充内容1——Access数据库操作(表、查询)
ACCESS查询教程
ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中，您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。
查询可以基于一个或多个表进行操作，您可以设置查询的条件和排序方式。
1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。
-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询"，然后单击"下一步"。
-选择您要在查询中包含的字段，并设置筛选条件和排序方式。
单击"下一步"。
-输入查询名称并选择查看结果的视图。
单击"完成"以完成查询的创建。
2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。
-在"设计"视图中，从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。
-若要进行筛选，可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。
-若要进行排序，可以在"排序行"中选择要排序的字段，并选择升序或降序。
-单击"运行"按钮以查看查询结果。
二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中，有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。
下面是一些常用的函数和它们的用法示例：1.SUM函数：计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用SUM函数。
-示例：计算销售订单表中的总销售额。
计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。
2.COUNT函数：计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用COUNT函数。
-示例：计算客户表中的客户数量。
计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
Access数据库数据录入与查询
Access数据库数据录入与查询在信息化时代，数据库管理系统已经成为各个领域中不可或缺的工具。
Access数据库作为一种常用的关系型数据库管理系统，具有便捷、高效的特点，被广泛应用于数据录入和查询。
本文将介绍Access数据库的数据录入和查询方法，帮助读者更好地利用该数据库管理系统。
一、数据录入1. 打开Access数据库软件，创建新的数据库文件。
2. 在新建的数据库文件中，创建数据表。
可以通过图形界面或者SQL语句进行创建，根据需要定义各个字段的名称和数据类型。
3. 在数据表中录入数据。
可以通过手动输入、复制粘贴、导入文件等方式将数据录入到相应的字段中。
二、数据查询1. 打开已有的数据库文件。
2. 进入查询视图，通过SQL语句或者查询设计来进行数据查询。
- SQL语句查询：在查询视图中选择“SQL”选项，输入相应的SQL 语句，如SELECT、FROM、WHERE等关键词。
根据查询需求，结合条件表达式进行查询，获取符合条件的数据。
- 查询设计：在查询视图中选择“查询设计”选项，通过拖拽字段、设置条件以及排序等操作，构建查询的布局和条件。
运行查询后，系统将按照设定的条件进行搜索，并返回符合条件的数据集合。
三、数据录入与查询的技巧1. 设置主键：在创建数据表时，选择一个字段作为主键。
主键用于唯一标识一条记录，可以加快数据查询的速度。
2. 数据校验：在录入数据时，可以设置数据校验规则，确保录入的数据类型和格式符合要求。
例如，对于日期字段可以设置日期格式，对于数字字段可以设置数据范围。
3. 使用表单：Access数据库提供了表单功能，通过表单可以更方便地录入和查看数据。
可以通过图形界面设计表单，设置表单的布局和字段显示方式，提高数据录入和查询的操作便捷性。
4. 索引优化：对于经常进行查询的字段，可以创建索引以加快查询速度。
通过在相应字段上创建索引，系统将按照索引顺序进行搜索，提高数据库的性能。
5. 备份与恢复：定期对数据库进行备份，防止数据丢失或损坏。
Access数据库使用技巧方法大全(超全)
Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件，非常适合小企业的数据管理。
本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法，希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。
1. 数据库的创建要使用Access数据库，首先要创建数据库。
在Access中创建数据库非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Access软件。
2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。
3. 输入相应的信息后，点击“Create”按钮即可创建数据库。
2. 数据表的创建在创建数据库后，接下来需要创建数据表。
创建数据表也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access中选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表格设计”或“表格向导”，根据需求选择。
3. 设计数据表，包括数据列名、数据类型等。
4. 输入数据后保存数据表。
3. 查询的创建Access除了数据表之外，还提供了查询功能，查询数据是数据库中一个非常重要的功能。
查询的创建也十分简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“查询向导”或“查询设计”。
3. 设计查询条件和查找数据。
4. 输入数据后保存查询。
4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口，十分方便。
表单的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“表单向导”或“表单设计”。
3. 设计表单，选择数据表和要显示的字段。
4. 输入数据后保存表单。
5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告，也十分方便。
报表的创建也非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 在Access选中数据库，点击“创建”选项卡。
2. 选择“报告向导”或“报告设计”。
3. 设计报表，选择数据表和要显示的字段。
access数据库教程
Access数据库教程简介Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它是Microsoft Office套件的一部分，提供了一套完整的工具和功能，用于创建、管理和维护数据库。
本教程将介绍Access数据库的基本概念、创建数据库、表格和查询的方法，并提供一些常用的功能和技巧。
目录1.安装和启动Access2.创建数据库3.创建表格4.插入数据5.创建查询6.常用功能和技巧1.索引和约束2.导入和导出数据3.运算符和函数7.总结安装和启动Access首先，我们需要安装Microsoft Office套件，Access将在其中包含。
安装完成后，我们可以从开始菜单或桌面上的快捷方式启动Access。
启动Access后，我们可以看到一个空白的工作区，我们将使用这个工作区创建和管理数据库。
创建数据库在Access中，一个数据库可以包含多个表格，查询和报表。
要创建一个新的数据库，我们可以按照以下步骤操作：1.在工作区中选择“新建”按钮，然后选择“数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择数据库的保存位置和名称。
3.点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
创建表格在Access中，表格是存储和组织数据的基本单位。
我们可以使用表格来创建、编辑和查找数据。
要创建一个新的表格，我们可以按照以下步骤操作：1.在数据库中选择“新建”按钮，然后选择“表格”。
2.在弹出的对话框中，指定表格的名称和字段。
3.使用鼠标点击“添加字段”按钮来添加字段。
4.在每个字段中指定名称、数据类型和其他属性。
5.点击“保存”按钮，即可创建一个新的表格。
插入数据在创建表格后，我们可以向表格中插入数据。
以下是插入数据的步骤：1.选择要插入数据的表格。
2.在表格中选择“插入数据”按钮。
3.在弹出的对话框中，输入要插入的数据。
4.点击“保存”按钮，即可将数据插入到表格中。
创建查询在Access中，查询是用于从表格中检索和显示数据的工具。
Access数据库查询
Access数据库查询无论是在企业管理、科学研究还是个人使用中，数据库的查询功能都是非常重要的。
Access数据库作为微软办公套件中的一员，提供了强大且灵活的查询功能，可以帮助用户根据特定的条件从数据库中提取所需的数据。
本文将介绍如何使用Access数据库进行查询，以及一些常见的查询方式和技巧，以帮助读者更好地利用这个工具。
一、查询的基本概念查询是指从数据库中检索特定数据的过程。
在Access中，用户可以通过查询向数据库提出问题，并根据所提出的条件从数据库中检索相关的信息。
一个查询的结构包括“字段”和“条件”，用户可以自定义这些要素，以满足自己的需求。
以下是一个简单的查询示例：查询字段：ID、姓名、年龄、性别查询条件：年龄大于等于18岁，性别为女性二、查询的基本步骤在Access中进行查询的基本步骤如下：1. 打开Access软件，并选择要查询的数据库。
2. 在主界面上方的菜单栏中，找到“查询”选项，并单击打开查询设计视图。
3. 在查询设计视图中，选择要查询的数据表，并将其添加到查询设计窗格中。
4. 在查询设计窗格中，选择要查询的字段，并将其添加到查询设计网格中。
5. 在查询设计网格的条件行中，输入或选择要应用的查询条件。
6. 保存查询，命名并关闭查询设计视图。
7. 运行查询，查看查询结果。
三、常见的查询方式和技巧Access数据库提供了多种查询方式和技巧，以下是其中的一些常见用法：1. 简单查询：使用条件行输入简单的查询条件，例如等于、大于、小于等。
2. 多条件查询：通过添加多个条件行，可以同时满足多个条件。
3. 模糊查询：使用通配符（如“*”和“？”）来进行模糊匹配，以便检索具有相似特征的数据。
4. 计算字段查询：在查询设计视图中，使用计算字段可以根据其他字段的值生成新的计算结果。
5. 排序查询：在查询设计网格中，可以对查询结果进行排序，按照某个字段的升序或降序排列。
6. 统计查询：使用聚合函数（如“Sum”、“Avg”、“Count”等）可以对查询结果进行统计分析，如计算总和、平均值、计数等。
access数据库教程
access数据库教程很高兴为您提供关于Access数据库的教程。
在这篇教程中，我们将一步步介绍如何使用Access创建和管理数据库。
第一步：打开Access首先，我们需要打开Microsoft Access。
您可以在计算机上的程序列表中找到它。
双击打开Access。
第二步：创建新的数据库当Access打开后，您会看到一个空白的界面。
点击“新建”或选择“文件”菜单中的“新建数据库”。
第三步：命名数据库在弹出的对话框中，您需要为数据库命名。
请确保在命名时不要使用与其他表或查询重复的名称。
第四步：创建表现在，您已成功创建了一个数据库。
接下来，我们将创建第一个表。
在左侧导航窗格中，点击“表设计”按钮。
这将打开一个新的表设计视图。
在表设计视图中，您可以定义表的各个字段。
为了添加一个字段，您需要在“字段名”列输入一个字段名称，并选择适当的数据类型。
第五步：保存表在完成表的设计后，点击“保存”按钮保存表。
您可以为表命名，并选择保存位置。
第六步：输入数据现在，您可以开始输入数据到表中。
在表视图中，直接在相应的字段中输入数据，然后按Enter键保存。
第七步：添加关系如果您的数据库中有多个表，您可能需要创建关系。
关系可以帮助您在不同表之间建立联系，并通过连接查询来检索相关数据。
为了创建关系，您可以在“数据库工具”选项卡中选择“关系”视图。
然后，通过拖拽字段名到其他表中相应的字段上，来建立关系。
第八步：查询数据在Access中，您可以使用查询来检索和筛选您的数据。
通过选择“创建”选项卡中的“查询设计”，您可以使用查询设计器来创建一个新的查询。
在查询设计器中，您可以选择要查询的表，并添加条件来筛选数据。
然后，点击“运行”按钮来运行查询并获取结果。
第九步：报表和表单在Access中，您可以创建报表和表单来呈现和管理数据。
通过选择“创建”选项卡中的“报表”或“表单”按钮，您可以使用报表和表单设计器来创建自定义的报表和表单。
Access数据库入门教程
Access数据库入门教程什么是Access数据库？Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它提供了一个用户友好的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序，它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。
安装Access数据库要使用Access数据库，首先需要安装Microsoft Office软件套件。
在安装过程中，可以选择安装Access数据库应用程序。
一旦安装完成，就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。
创建数据库1.打开Access数据库应用程序后，点击“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择保存数据库的位置和名称，并点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个空的数据库，并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。
创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤：1.在新建的数据库中，单击“表格”选项卡。
2.点击“新建表格”按钮，在弹出的对话框中选择“设计视图”。
3.在设计视图中，可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。
例如，可以定义字段类型（文本、数字、日期等）、字段长度和字段约束等。
4.在设计视图中，还可以设置主键、外键和索引等关键属性，以确保表格的完整性和性能。
5.添加完所有字段后，保存表格并为其命名。
数据输入和管理一旦表格创建完成，就可以开始向其添加数据。
以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤：1.在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
每个字段将对应一列，每一行则代表一条数据记录。
2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动，使用Enter键在不同的记录之间移动。
3.可以随时编辑和删除数据。
只需双击要编辑的字段，或选中要删除的记录，并点击“删除”按钮。
4.可以使用筛选和排序功能，按特定条件提取和查看数据。
5.可以使用查询功能，通过自定义查询条件过滤和提取数据。
access基本操作
access基本操作
1. 创建数据库：打开 Access 后，选择“新建”来创建一个新的数据库。
2. 创建表：在数据库中，可以通过“创建”选项卡中的“表”来创建数据表。
为每个表定义字段（列），并指定字段的数据类型。
3. 输入数据：在表中输入数据，可以直接在表格中键入或使用“导入”功能从其他数据源导入数据。
4. 查询数据：使用“查询”功能可以从一个或多个表中提取数据。
可以通过选择字段、指定条件和使用运算符来创建查询。
5. 创建报表：利用“报表”功能，可以将数据以特定的格式展示出来。
可以设计报表的布局、添加字段、进行计算和汇总。
6. 创建表单：“表单”用于输入、显示和编辑数据。
可以设计表单的界面，包括字段、按钮和其他控件。
7. 数据关联：通过在表之间建立关系，可以将相关的数据关联起来，例如在一个表中存储客户信息，在另一个表中存储订单信息，并通过客户 ID 将它们关联起来。
8. 数据安全性：可以设置用户账户和权限，以限制对数据库的访问和操作。
9. 导出和备份：可以将数据导出为其他格式（如 Excel），或定期备份数据库以防止数据丢失。
这只是 Access 的一些基本操作示例，Access 还提供了许多其他功能和高级操作，例如宏、VBA 编程等。
根据具体的需求和使用场景，你可以进一步探索和学习更多的操作技巧。
ACCESS数据库查询基本操作
ACCESS数据库查询基本操作ACCESS数据连接基本操作前言:学习下列知识前，请确认已经掌握数据库的安全措施操作、尤其是操作前的安全备份;以及对相关库表及软件的报表已经处于相对熟悉的程度。
ACCESS是OFFICE自带的数据库工具，操作相对简单，建议使用OFFICE2000或OFFICE XP。
目前的OFFICE 2003有时候不能正常打开。
以下是我以OFFICE 2000做的图例 1、打开ACCESS，第一操作时，选择“空Acess数据库”——确定选择创建数据库的路径，并根据更改文件名，如070420宋.mdb、**数据查询等，——创建创建后如下图鼠标右键出现下图菜单其中，“导入”是将已有数据库中的表项进行复制并导出成另一份，对导入的表进行的操作不会影响到正常使用的数据库各表中的数值“连接表”是直接关联到现正在使用的数据库的库表，对他的每一步操作更改都会改变原有数据库中库表中的数值，切记小心使用。
但无论是导入还是连接表进入后都要先建ODBC数据源，下面以导入表为例。
按导入，在文件类型中选择ODBC Databases()在选择数据源中选择机器数据源，然后按新建创建新数据源——下一步选择SQL Server——下一步——完成。
创建到SQL Server的新数据源，填如名称，售饭服务器库用Accdbnet;考勤使用KQXT;门禁使用Idcard。
服务器名称:本机使用(local)或实心点“.”;远程服务器请输入IP地址——下一步本机的话可以选择“使用网络登入的ID的Windows NT验证”，直接下一步; 如过是远程服务器的话建议使用SQL SERVER 验证，并填入登入ID及密码——下一步在“更改默认数据库为”前的勾打上，并选择你所要连接的数据库——下一步——完成测试数据源，测试成功的话按“确定”这样在数据源中就会有你已经创建的数据源，双击他出现“导入对象”选择你所需要的数据表，按“确定”。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库是一种常用的关系型数据库管理系统，其功能强大且易于使用，适用于个人、小型团队和企业。
下面是一个关于Access数据库入门的教程，帮助您快速入门使用这个强大的工具。
Access数据库的安装非常简单，您只需使用Microsoft Office Suite套件进行安装即可。
安装完成后，您可以通过点击“开始”按钮，然后选择“Microsoft Office”，再点击“Microsoft Access”来启动软件。
接下来，您将进入一个空白数据库。
在这个数据库中，您可以创建表格、查询、报告和表单等对象来管理和组织数据。
首先，您需要创建一个表格来存储数据。
您可以通过点击“新建表格”按钮来创建一个空白表格，然后通过定义字段名和数据类型来设置表格的结构。
在创建好表格后，您可以开始输入数据。
在表格中，您可以通过单击光标所在的单元格，并开始输入来添加数据。
您可以在相应的字段中输入相关的数据，并使用Tab键或方向键在不同字段之间移动。
一旦您输入了一些数据，您就可以使用查询来从表格中检索特定的数据。
您可以通过点击“新建查询”按钮来创建一个新的查询。
在查询设计视图中，您可以设置查询的条件、排序和过滤等。
然后，您可以通过点击运行按钮来查看查询结果。
除了查询，还可以使用Access数据库来创建报告和表单以展示和布局数据。
通过点击“新建报告”或“新建表单”按钮，您可以选择报告或表单的模板，并对其进行自定义。
您可以添加字段、设置布局和设计等，以满足您的特定需求。
除了这些基本的功能之外，Access数据库还提供了许多高级功能，例如数据验证、数据关联和自动化任务。
通过使用自动化任务，您可以自动化执行一系列操作，例如导入和导出数据，定时备份数据库等。
总之，Access数据库是一种功能强大且易于使用的工具，可以帮助您管理和组织数据。
通过本教程，您已经学会了如何安装Access数据库，创建表格，输入数据，执行查询，创建报告和表单等基本操作。
access查询操作方法
access查询操作方法Access查询操作方法Microsoft Access是一款强大的数据库管理系统，它可以帮助用户轻松地在数据库中进行查询操作。
本文将分步骤介绍如何进行基本的查询操作。
第一步：在Access中打开要查询的数据库首先，用户需要打开Access程序并在主界面中找到自己想要查询的数据库。
用户可以选择打开最近使用的数据库或者通过“打开”功能来选择所需的数据库文件。
第二步：进入查询操作打开数据库之后，在左侧的栏目中可以看到许多选项，找到“查询”选项，单击进入查询操作。
第三步：选择查询类型Access提供了几种不同类型的查询方式，包括选择查询、交叉查询、参数查询、联合查询和删除查询等。
用户需要根据实际需求来选择适合自己的查询类型。
第四步：设计查询条件在设计查询条件时，用户需要输入相应的查询数据、字段以及筛选条件，以便在数据库中找到所需的数据。
用户可以通过操作查询设计器来设置查询条件。
第五步：运行查询在设计好查询后，用户需要点击“运行”按钮来执行查询操作，这时Access会显示查询结果并将其显示在查询结果窗口中。
在查询结果窗口中，用户可以看到所需数据的详细信息，包括字段名、数值、日期等等。
第六步：进一步过滤查询结果当查询结果比较复杂时，用户可能需要对查询结果进行进一步的筛选和过滤。
在查询结果窗口中，用户可以设置过滤器、排序器、分组器等，以便更好地管理查询结果。
总结以上就是基本的Access查询操作方法，通过这些简单的步骤，用户可以轻松地在数据库中查找、查询和管理数据。
当然，Access还提供了许多高级的查询功能，如果用户需要更深入地掌握查询操作，可以参考相关的Access查询教程和文献，进一步提升自己的查询技能。
Access查询操作指南
Access查询操作指南Microsoft Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统，它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。
本文将为您提供一份详细的Access查询操作指南，帮助您快速掌握查询功能，并有效地利用该软件进行数据检索和分析。
一、数据库准备在进行查询操作之前，首先需要创建或打开一个数据库文件。
您可以选择新建一个数据库，或者打开已有的数据库文件。
确保您已经正确地创建了所需的数据表，并将数据填入各个数据表中。
二、选择查询类型在Access中，有两种常见的查询类型：选择查询和参数查询。
选择查询用于从数据表中检索符合特定条件的记录，而参数查询则可以根据用户输入的参数来执行查询操作。
根据您的需求选择适当的查询类型。
三、创建选择查询选择查询是Access中最常用的查询类型之一。
下面是创建选择查询的步骤：1. 打开Access数据库，并点击“创建”选项卡。
2. 在“查询设计”组中，点击“查询向导”。
3. 在查询向导中，选择“简单查询向导”并点击“确定”。
4. 选择要查询的表和字段，并指定查询条件。
5. 设置查询的排序方式，可按特定字段升序或降序排列。
6. 定义查询结果的显示方式，如指定要显示的字段、统计信息等。
7. 设置查询名称，并选择是否直接查看查询结果或保存查询。
四、创建参数查询参数查询可以根据用户输入的参数执行查询操作，更加灵活和个性化。
下面是创建参数查询的步骤：1. 打开Access数据库，并点击“创建”选项卡。
2. 在“查询设计”组中，点击“查询向导”。
3. 在查询向导中，选择“交互式查询向导”并点击“确定”。
4. 选择要查询的表和字段，并指定参数查询的条件。
5. 在查询设计视图中，选择要查询的字段，并在条件行输入参数表达式。
6. 设置查询结果的显示方式，如指定要显示的字段、统计信息等。
7. 设置查询名称，并选择是否直接查看查询结果或保存查询。
五、运行查询创建完查询后，可以通过以下步骤来运行查询：1. 在数据库对象列表中，点击查询名称，或者打开查询设计视图。
Access数据库基础操作
Access数据库基础操作Access数据库是微软公司的一套关系型数据库管理系统。
该数据库系统提供了一系列功能强大、使用方便的工具，允许用户在其中创建、存储、修改和查询他们的数据。
本文将从以下四个方面介绍Access数据库的基础操作：创建数据库、创建表、数据输入和查询数据。
一、创建数据库在Access中创建数据库是默认操作，只需打开Access程序，从主菜单栏选择“文件”，选择“新建”并在弹出的窗口中选择“空白数据”即可创建一个新的数据库。
用户可以选择在弹出窗口中输入数据库名称、选择保存的位置和文件格式。
Access支持多种文件格式（如.accdb、.mdb等），可以根据自己的需求进行选择。
二、创建表在Access中，表是一个非常重要的组件。
表是一些相关数据组成的集合，是数据库中存储数据的最基本的形式。
在Access中，用户可以轻松地创建表，只需单击“表设计”按钮并输入相应的列（字段）名和数据类型即可。
在创建一个新表之前，用户需要考虑一些关键因素。
例如，表必须有一个主键（Primary Key），用于标识每个数据行的唯一性。
用户可以选择将某个字段设置为主键，如果该字段不存在唯一值，可以使用多个字段作为复合主键。
此外，用户还可以添加字段的默认值、数据格式和表级别的验证规则等。
三、数据输入在插入数据之前，用户需要确保所插入的数据与表定义相符合。
如果出现不允许的数据类型、数据丢失等错误，Access会提示并拒绝插入数据。
在输入数据时，用户可以使用下拉列表、复选框等控件类型，使访问更加方便。
如果需要添加大量的数据，Access的内置数据导入功能可以大大提高数据导入的效率。
用户可以从Excel、文本文件或其他Access数据库中导入数据。
四、查询数据在Access中，数据查询是非常重要的。
利用查询功能可以快速找到需要的数据，而不需要手动浏览整个数据库表。
用户可以在“查询”视图中构建查询，并选择要显示的字段和筛选条件。
Access数据库查询的基本操作
Access数据库查询的基本操作Access数据库是一款广泛应用于数据管理的软件，在各个领域都有着广泛的应用。
能够熟练掌握Access数据库查询的基本操作，是提高工作效率和数据分析能力的必备技能。
本文将介绍Access数据库查询的基本操作，以帮助用户更好地应对数据库中的查询需求。
一、登录数据库我们打开Access软件后，可以看到登录界面。
在这里我们需要输入正确的用户名和密码才能够登录到数据库中进行操作。
二、创建查询1.简单查询在“查询”标签页中，选择“简单查询向导”，点击下一步，选中要查询的表格，选择需要显示的字段，确定要添加到查询中的字段，之后我们可以选择一些简单查询条件，例如选定数字字段，选择大于、小于、等于、不等于等条件，还可以在文本字段中进行通配符的匹配。
最后保存查询并输入查询名称，即可完成基本查询的创建。
2.高级查询高级查询是一个比较复杂的查询方式，可以通过不同的查询条件和运算符的组合来实现更灵活的查询。
首先，在“查询”标签页中选择“设计视图”，然后在“表格”选项卡中选择要查询的表格，添加需要显示的字段后，我们可以在“条件”选项卡中添加查询条件。
可以添加多个条件，还可以在条件之间添加运算符，如“与”、“或”等，以实现更精细的查询。
最后保存查询即可。
三、执行查询在创建好查询之后，我们可以通过单击查询名称或是双击查询名称来执行查询。
执行完毕后，系统会自动打开一个查询结果表，可以查看查询结果。
四、修改查询在查询结果中可以看到对于一些字段需要修正的地方，这时我们需要对查询进行修改。
我们可以在“查询”标签页中选择“设计视图”来修改查询。
在设计视图中，我们可以更改查询的条件、字段显示顺序、以及修改字段名称。
同时，还可以通过添加表格或者修改已添加的表格来完善查询。
五、删除查询当我们需要删除一个不再使用的查询时，可以在“查询”标签页中选择“查询管理器”，将其删除即可。
综上所述，Access数据库查询是管理和分析数据的重要组成部分。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它可用于存储和管理大量数据，并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。
本教程将带您了解Access的基本概念和操作。
1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成，每个表包含多个字段。
每个字段包含某种类型的数据，比如文本、数字、日期等。
数据表之间可以建立关系，方便数据的查询和分析。
2. 创建数据库在Access中，可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。
你需要为数据库指定一个名称和保存路径。
完成后，你将获得一个空的数据库文件。
3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。
使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。
在创建数据表的过程中，你需要定义每个字段的名称、类型和属性。
4. 添加记录一旦创建了数据表，你可以开始向其中添加记录。
使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。
每个记录对应表中的一行，每个字段的值对应记录的一个属性。
5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能，可以帮助你从数据表中检索所需的数据。
使用“查询设计”视图可以轻松创建查询，指定查询条件和排序方式。
6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。
使用“报表设计”视图可以创建专业的报表，包括标题、页眉、页脚、数据字段等。
7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。
使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单，方便用户操作数据库中的数据。
8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。
使用“宏设计”视图可以创建宏，并在特定的事件发生时触发其执行。
9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互，可以导入和导出各种数据格式，如Excel、CSV等。
本教程只是Access的初级介绍，希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
补充内容1——Access数据库操作(表、查询)
2.用查询设计视图创建查询 注意：总计行是在建立查询需要计算时才 使用，通过单击“合计”按钮 将其显示 出来。 在设计网格字段行上，选择字段的方法有3 种。
A、单击某字段，然后按住鼠标左键将其拖动
到“设计网格”中的“字段行上。 B、双击选中的字段。 C、单击”设计网格“字段行要放置字段的列， 然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中 选择所需字段。
6.
7. 8.
表结构的修改是在表的【设计】视图中进行。 修改字段名 添加字段 插入新字段 删除字段 移动字段 修改字段数据类型、字段属性 删除主关键字 重新设置主关键字
修改表记录
表记录的修改是在表的【数据表】视图中进行。 1. 定位记录 2. 添加记录 3. 修改记录 4. 删除记录
修改关系
1. 查看表之间的关系 2. 编辑表之间的关系 3. 删除表之间的关系 4. 删除关系中的表
4、操作查询
它实现在一次查询操作中对所得的结果进行编辑等操作。 操作查询有四种： （1）生成表查询：生成表查询运行的结果是生成一个新 的表格。 例如：将成绩在90分以上的记录找出后放在一个新表中。 （2）追加查询：追加查询是把查询产生的结果放在当前 表中，而不是像生成表查询一样产生一个新表格。 例如：将成绩在80分到90分之间的学生记录找出后追加到 一个已存在的表中。
Access查询的使用
建立数据库及表不是最终目的，用户要学会对数据进行处 理和分析，查询是分析和处理的重要工具。 查询是Access数据库对象的一种。在Access中可以按不 同方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、 报表和数据访问页的数据源。 虽然可以通过排序和筛选来查找表中的数据，但当表中的 数据较多而且复杂时，它们的功能是远远不够的，这就需 要使用查询，来检索数据。 查询的结果可以作为窗体、报表和页的数据来源，从而增 加了数据库设计的灵活性。。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
ACCESS数据库的基本操作
ACCESS数据库的基本操作ACCESS数据库的基本操作一、建立数据库ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。
它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。
一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。
创建数据库的二种方式：1.启动Access 2002时创建数据库“开始，程序，Microsoft access”→“空access 数据库”→指定保存位置和文件名2.进入Access 2002后创建数据库“文件，新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建”二、建立表创建表的三种方式：1. 使用表设计器创建表结构2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构3. 通过输入数据直接创建表结构和记录重点掌握：使用表设计器创建表的步骤：1、设计表结构数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。
2、输入表记录双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。
关于表的说明：1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列）2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。
表的可选定义项：字段说明、表的属性。
3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。
（在同一个数据库中，表名不能重复）关于字段的说明：1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。
①字段名长度不超过64个字符。
②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)，还可以包含大部分标点符号。
③字段名不能出现句号（。
）、叹号（！）、方括号（[ ]）。
④在同一张表中，字段名不能重复使用。
2）字段的数据类型3）字段的属性说明：●字段大小：指定文本型字段大小或数字型字段的类型；●小数位数：对数值和货币型指定小数的位数；●格式：控制数据显示或打印的格式，如YY-MM-DD；●输入法模式：定义当焦点移至字段时是否自动开启输入法；●输入掩码：字段中输入数据的模式；●标题：用于在数据表视图、窗体和报表中取代字段的名称；●默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值；●有效性规则：指定输入的数据必须满足的条件●有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的信息；●必填字段：对该字段输入数据时是否允许不输入；●允许空字符串：文本或备注型字段是否允许以空串存储；●索引：是否允许对该字段建立索引。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、交叉表查询
交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组， 一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部， 然后在数据表行和列的交叉处显示表中某个字段 的统计值。交叉表查询就是利用表中的行和列来 统计数据的。 例：统计每个系男女教师的人数。
3、参数查询
参数查询是一种利用对话框来提示用户输 入准则的查询。这种查询根据用户输入的 准则来检索符合相应条件的记录。 例：查询和显示某学生的基本情况。执行 参数查询，屏幕会显示一个设计好的对话 框，以提示用户输入信息。
表中数据的输入
创建了表结构（空表）后，就可以向表中输 入数据了。在Access 2003中，向表中输入 数据有两种方式： 一是通过【数据表】视图输入数据， 二是根据表创建一个窗体输入数据。 在向建好关系的表中输入数据时，应先 向主表输入数据，然后再向子表输入数据。
修改表
1. 2.
3.
4. 5.
创建查询
1. 使用向导创建简单的选择查询
例
查找“教师”表中的“姓名”和“电话号码” 字段 例 查询学生的考试成绩，要求显示“姓名”、 “课程名称”、“考试成绩”
2.用查询设计视图创建查询 分为上下两部分，上半部分为“字段列表” 区，下半部分为“设计网格”，各行的意 义如下表。
行的名称 字段 表 总计 排序 显示 准则 或 作用 可以在此输入或添加字段名 字段所在的表或查询的名称 用于确定字段在查询中的运算方法 用于选择查询所采用的排序方法 利用复选框来确定字段是否在数据表中显示 用于输入一个准则来限定记录的选择 用于输入准则或条件来限定记录的选择
外关键字
如果一个表中的字段或字段集不是本表的关 键字，而是另一个表的关键字，则称其为本 表的外关键字，简称外键。外关键字可以是 本表的多字段主关键字中的一个或若干个字 段（不能是多字段主关键字的全 部字段）， 也可以是本表的普通字段。
外关键字用于建立表与表之间的关系。
表的基本操作
1 打开表
表的 【设计】视图：可以查看及修改表的结构。 表的【数据表】视图：可以查看、添加、删除及编辑表中 的数据。 这两种视图通过工具栏上的最左边的按钮，很方便地进行 切换。
6.
7. 8.
表结构的修改是在表的【设计】视图中进行。 修改字段名 添加字段 插入新字段 删除字段 移动字段 修改字段数据类型、字段属性 删除主关键字 重新设置主关键字
修改表记录
表记录的修改是在表的【数据表】视图中进行。 1. 定位记录 2. 添加记录 3. 修改记录 4. 删除记录
修改关系
1. 查看表之间的关系 2. 编辑表之间的关系 3. 删除表之间的关系 4. 删除关系中的表
4、操作查询
它实现在一次查询操作中对所得的结果进行编辑等操作。 操作查询有四种： （1）生成表查询：生成表查询运行的结果是生成一个新 的表格。 例如：将成绩在90分以上的记录找出后放在一个新表中。 （2）追加查询：追加查询是把查询产生的结果放在当前 表中，而不是像生成表查询一样产生一个新表格。 例如：将成绩在80分到90分之间的学生记录找出后追加到 一个已存在的表中。
Access查询的使用
建立数据库及表不是最终目的，用户要学会对数据进行处 理和分析，查询是分析和处理的重要工具。 查询是Access数据库对象的一种。在Access中可以按不 同方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、 报表和数据访问页的数据源。 虽然可以通过排序和筛选来查找表中的数据，但当表中的 数据较多而且复杂时，它们的功能是远远不够的，这就需 要使用查询，来检索数据。 查询的结果可以作为窗体、报表和页的数据来源，从而增 加了数据库设计的灵活性。。
用户使用SQL语句来创建的查询。包括联合查 询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。
ห้องสมุดไป่ตู้
SQL查询
1、选择查询
选择查询是最常用的查询类型。它可以根据指定的查询准 则，从一个或多个表中获取数据并显示结果；可以对记录 进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类 型的计算。 选择查询产生的结果是一组数据记录，这组数据记录称为 “动态集”。选择查询的目的就是用来挑选表格中的内容， 并组合成动态集合，而其它有关的操作则是表格画面原有 的功能。
总计查询
例 查找平均分低于所在班平均分的学生并 显示其班级号、姓名和平均成绩。假设 “学生编号”中的前四位表示班级号。 步骤一、创建“每班平均分”查询。 步骤二、创建“每名学生平均成绩”查询。 步骤三、建立“低于所在班平均分学生” 查询。
“每班平均分”查询
“每名学生平均成绩”查询
格式化数据表
1. 调整行高与列宽
⑴ 使用【格式】菜单精确设置行高 ⑵ 使用【格式】菜单精确设置列宽 ⑶ 使用鼠标拖动改变行高 ⑷ 使用鼠标拖动改变列宽
2. 调整数据表数据的字体、字型、字号及颜色
⑴ 使用【格式】菜单中的【字体】命令 ⑵ 使用工具栏上的按钮
3. 调整数据表网格线样式及背景颜色 ⑴ 使用【格式】菜单下的【数据表】命令 ⑵ 使用工具栏上的按钮 ⑶ 使用【工具】菜单中的【选项】命令 4. 隐藏列/取消隐藏列 ⑴ 隐藏列 ⑵ 取消隐藏列 5. 冻结列/取消冻结列 ⑴ 冻结列 ⑵ 取消冻结列 6．移动列
① 来自主表的匹配字段是主键或具有唯一索引。 ② 相关字段具有相同的数据类型。 ③ 两个表同属于一个数据库。
⑵ 使用参照完整性时需遵循的原则
① 不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表的主键中的 值。 ② 如果在相关表中存在匹配记录，则不能从主表中删除这个 记录。
⑶ 级联更新和级联删除
对于实施参照完整性的关系，可以选择是否级联更新相关 字段和级联删除相关字段。
建立关系
一个关系需要两个字段来确定，创建关系的种类取 决于相关字段是如何定义的： 1. 如果仅有一个相关字段是主键或具有惟一索引， 则创建一对多关系。 2. 如果两个相关字段都是主键或惟一索引，则创建 一对一关系。 3. 多对多关系实际上是两个表与第三个表的两个一 对多的关系，第三个表的主键包含两个字段，分 别是前两个表的外键。
表的主关键字
能唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为表的关键 字。一个表有一个或一个以上的关键字，选 定其中一个为 主关键字，也称为主键。 1. 自动编号主关键字 如果表中有自动编号字段，因该字段无重复值，可以用 作主关键字。 2. 单字段主关键字 如果一个字段永不重复，就能唯一地识别记录 ，则可以 选择这个无重复值的字段作为主关键字。 3. 多字段主关键字 有时表中找不到一个无重复值的一个字段，这时需要两 个或两个以上的字段联合起来作为主关键字，才能保证其 值唯一地标识记录。两个或两个以上的字段作主关键字的 情况，称为多字段主关键字。
总计查询
(1)总计查询 例 统计教师人数。
(2)分组总计查询
在实际应用中，用户可能不仅要统计字段中的
所有值，而且还需要把记录分组，对每个组的 值进行统计，这时就会用到分组总计查询。 例 计算各类职称的教师人数
添加计算字段 前面介绍了利用统计函数进行统计计算。但 是当需要统计的数据在表中没有相应的字段， 或者用于计算的数据值来源于多个字段时， 这时就应该在“设计网格”中添加一个字段。
查询的类型（5类）
选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询
根据指定的查询规则，从一个或多个表 中获取数据并显示结果。 将来源于某个表中的字段进行分组，利 用表中的行列统计数据。 根据用户输入的准则来检索符合相应 条件的记录。是窗体和报表的基础。 在一次查询操作中对所得结果进行编 辑等操作的查询。
关系的完整性
1．实体完整性 要求在组成主关键字的字段上不能有空值。 2．用户定义的完整性 用户定义的完整性是针对某一具体关系数 据库的约束条件，由系统检验实施。 3．参照完整性 参照完整性存在于两个表之间，是在输入 和删除记录时为了维护表之间的关系而必 须遵循的一个规则系统。
参照完整性
⑴ 设置参照完整性需符合的条件
Access数据库的建立与操作
建立空数据库后，就可以向空数据库添加 对象了，首先要添加的对象是表。表是最基 本的数据库对象 ，数据库中的数据都存储 在表中，它是查询、窗体、报表、页等数据 库对象的数据源。
字段的数据类型
⑴ 文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计
算的数字，最多可为255个字符。 ⑵ 备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65， 535个字符。 ⑶ 数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币 的计算除外。 ⑷ 日期/时间：用于日期/时间，数值的设定范围是100～ 9999年。 ⑸ 货币：用于存储货币值。 ⑹ 自动编号：每当一条新记录加入到表中时，Access 2003 会自动插入唯一顺序值（每次递增1或随机编号值）。 ⑺ 是/否：用于记录逻辑型数据。
记录的排序
排序是根据当前表中的一个和多个字段的值来对整 个表的所有记录进行重新排序，以便查看和浏览。 1. 单一字段排序或多个相邻字段按同样方式排序 2. 多个字段（可以不相邻）按不同方式排序 3. 取消排序
记录的筛选
筛选是把表中符合给定条件的记录显示 出来。 1. 按选定内容筛选 2. 内容排除筛选 3. 按窗体筛选 4. 高级筛选/排序
2.用查询设计视图创建查询 注意：总计行是在建立查询需要计算时才 使用，通过单击“合计”按钮 将其显示 出来。 在设计网格字段行上，选择字段的方法有3 种。
A、单击某字段，然后按住鼠标左键将其拖动
到“设计网格”中的“字段行上。 B、双击选中的字段。 C、单击”设计网格“字段行要放置字段的列， 然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中 选择所需字段。
（3）更新查询：更新查询是改变已在表格 内存在的数据。 例如：将信息系88年以前参加工作的教师 职称改为副教授。 （4）删除查询：删除查询是负责将一个表 中的已存在的数据删除掉。 例如：将“计算机实用软件”课程不及格 的学生从“学生”表中删除。