经典实用有价值的企业管理培训课件：如何掌控自己的时间和生活(完整版)

如何掌控自己的时间和生活[上]
How to Get Control Of Your Time and Your Life
[美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译
PPT制作：Louiechot
a
1
你将得到的回报：掌控你的生活
让你避免成为这样的人：
列清单， 忘记清单
忙个不停 ， 价值不高
?
a
25
Chapter 14
学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。
干扰不断，无法工作中……
a
排除干扰，高效工作中……
22
Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销 确认稿件 接待客人
收发邮件 接听电话
出席会议
a
23
Chapter 13
拉金式问题
非CZ任务：并非一直不重要
C
CZ任务：木有就木有了吧！
将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。
a
20
Chapter 11
调整你自己以及周围的人
学会说“不”
从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。
No!
Er...
抱歉，我正在忙着xxx事 情，我建议你可以找小 李帮你。
Chapter 4
First
Second
Third
a
5
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性进行分级
A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛
a
过于关心 每一分钟
2
人是如何做出决定的？
感性/理性？
自身需求/他人需求？
a
冲动/习惯？
3
Chapter 3
人是如何做出决定的？
做出决定，承担责任。
无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想
a
4
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的
学会提出拉金式问题
不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”
a
24
Chapter 13
拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不？
如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。
9
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
1 晚上不吃甜点 3
本周进行三次锻炼
2 24小时不抽烟 每天跑步回家
筛选&排序
a
10
Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
a
14
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别 B级别 C级别
a
!@$ #% ^& *)
15
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务
委托给他人
a
16
Chapter 9
•模仿之前的ABC排序
可以督促你努力做好
不是根据目标耗费的时 ，按照重要性以及时间
当前的事情。
间进行决定a。
进行排序。
8
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
不加思索，不停地写
过一种更健康的生活
目标
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
a
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A
B
分开后，完成C任务时，你会有 意识检查自己是否在浪费时间。
a
C
17
优化前 优化后
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
早上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间
。 早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。 晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
晚上
a
11
Chapter 7
日程安排的作用
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工 作。
A级
B级
C级
A级
B级
C级
无法完成
a
18
Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
a
19
Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。
抱歉，我正在忙着xxx事 情，稍后我给望提供详细报表。
21
Chapter 12
给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找 领导签字）。
a
12
Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要: •工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
a
13
Chapter 8
如何挤时间？
家庭主妇的特殊问题:
• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时 间休息。 • 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个 时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的 目标
3. 对事项进行顺序分解
a
6
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标
写出三年目标
a
只活6个月做什么
7
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
解决目标冲突
进行事项排序
•之前的第三个问题
•根据目标的重要性而