国有企业合同管理制度1.doc
国有公司合同管理制度
国有公司合同管理制度
一、总则
为加强国有公司的合同管理工作,规范合同签订、履行、监督等流程,维护国有公司的合
法权益,提高国有公司经营效益,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构
国有公司设立合同管理部门负责公司合同管理工作。合同管理部门的职责包括但不限于:
1. 负责拟订公司的合同管理制度和规范;
2. 制定合同审核、签订、履行、监督等制度和流程;
3. 对公司内部合同管理情况进行监督与检查;
4. 培训和指导公司员工合同管理知识。
三、合同的签订
1. 合同的签订应当经过平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
2. 征集合同需求,明确合同目的、内容、标的等要素。
3. 制定合同招标文件,进行公开招标,确定合同承包商。
4. 签订合同前,应当对承包商的资质、信誉、履约能力等进行全面评估。
5. 合同的签订应当明确合同期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
四、合同的履行
1. 承包商应当按照合同约定的时间、质量、数量、价格等履行合同义务。
2. 公司应当积极配合承包商的履行合同义务,提供必要的支持和协助。
3. 如合同中发生争议,应当及时进行协商解决,如无法协商解决,可申请仲裁或诉讼解决。
五、合同的监督
1. 合同管理部门应当定期对公司各项合同进行审核和监督,确保合同履行的合法、规范。
2. 对于重大、复杂的合同项目,应当由合同管理部门专门成立项目组进行跟踪监督。
3. 对于存在违约行为的承包商,应当按照合同约定的违约责任加以处理。
六、合同的归档
1. 合同管理部门负责对公司签订的合同进行归档管理,确保合同材料的完整性和保密性。
国有企业劳动合同管理制度
国有企业劳动合同管理制度
1 总则
1.1 根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合同条例》和《无锡市劳动合同暂行规定》等有关劳动法规、规章的精神,为了规范公司订立和履行劳动合同的行为,保护全体员工和公司双方的合法权益,促进劳动关系的健康发展,结合本公司实际情况,特制定本制度。
1.2 劳动合同是员工和公司通过签订劳动合同来明确双方的责任、权利和义
务的协议,以法律形式确定的劳动关系。劳动合同一经签订,就具有法律效力,双方必须共同遵守。
2 遵循的原则
2.1 要以公司的生产经营需要为前提,以定岗定员为基础,符合公司实际,具有可行性。
2.2 要有利于增强公司活力,促进生产发展和劳动效率的提高。
2.3 要坚持平等、自愿和协商一致的原则,尊重员工的选择。
2.4 既要立足现实,又要考虑发展,避免朝令夕改,保持相对稳定。
2.5 要兼顾国家、公司和个人三者的利益,不能只顾一头。
3 劳动合同的订立
3.1劳动合同采用书面形式订立。劳动合同是公司与员工建立劳动关系的体现,凡本公司在册员工均须与公司签订劳动合同。
3.2 公司法定代表和党委负责人,以及专职工会主席,可以以普通劳动者的身份,与上级主管部门签订劳动合同;其他员工均与公司法定代表人订立劳动合同。
3.3 公司接收的大中专毕业生、技校生、部队转业干部、退伍军人、从社会招收的新员工以及外省市、本市外单位调入的员工,均需与公司签订劳动合同。
3.4 劳动合同的生效时间自双方签订劳动合同之日起生效,并具有法律约束力,双方都必须履行规定的责任、权利和义务。
3.5 劳动合同生效后,在有效期内,双方任何一方要求变更劳动合同内容的,需将变更要求书面送交另一方,另一方应在30日内作出答复。双方协商达成一致意见的,可以变更劳动合同,未达成一致意见的,原合同继续有效。劳动合同部分条款变更后,未变更的部分仍然有效。
国企集团合同管理制度
国企集团合同管理制度
第一章总则
第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求,为规范国有企业集团内部合同管理行为,保护企业和各方合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。
第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效,遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。
第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证,约定一生诉讼”的原则,建立健全的
合同管理体系,确保合同的履行和执行。
第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保各方当事人的权益得到保护。
第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则,尽快的为员工提供合同服务。
第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估,确保合同风险可控。
第二章合同签订
第八条合同签订前应当认真审核合同内容,确保合同内容明确、一致,确保各方权益得到保障。
第九条合同的签订应当依法成立,必须经过法定程序和程序制度审批。
第十条合同签订必须依法合规,遵守国家相关法律法规和企业内部规定。
第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记,确保合同签订的合法性。
第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款,确保合同条款得到充分执行。
第十三条合同签订后,必须及时告知有关各方签订情况和条款内容,并确保各方同意。
第十四条合同签订后,必须及时进行合同备案和归档,确保合同文件得到完整保存。
第三章合同履行
第十五条合同履行必须依法合同约定履行,确保各方权益得到保障。
第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行,确保合同的合法性和完整性。
国企合同管理规定
国企合同管理规定
第一章总则
第一条为了规范国有企业合同管理,保障国有资产安全,完善国有企业合同管理制度,提高合同管理水平,加强风险防范,保障国有企业合同正当权益,制定本规定。
第二条国有企业合同管理遵循合同自愿原则、公平原则、诚实信用原则、保护当事人合法权益原则的基本原则。
第三条国有企业应当建立健全合同管理制度,保证合同管理工作的规范进行。
第四条国有企业合同管理应当依法合规,遵循市场经济原则,加强风险管理,确保合同的实施有效性和合法性。
第二章合同的签订、履行与变更
第五条国有企业应当建立健全合同签订程序和制度,加强对合同签订过程的审查和监督,保障合同签订的真实性、合法性、有效性。
第六条国有企业在签订合同时,应当依法选择合格的签约对象,并制订合理合法的合同条款,明确合同的双方权利义务,保障国有企业合法权益。
第七条国有企业应当加强对合同履行过程的监督,确保合同的及时履行和规范实施。
第八条国有企业在履行合同过程中,如确有变更合同的必要,应当按照法律规定和合同约定办理合同变更手续,并通知对方合同变更的内容和原因。
第九条国有企业应当加强对合同履行效果的监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题。
第十条国有企业在合同签订和履行的过程中,应当保护合同当事人的合法权益,认真履行合同义务,不得违法违约。
第三章合同管理的风险防控
第十一条国有企业应当建立合同管理的风险评估机制,对涉及重大利益的合同进行风险评估和管理,做到风险可控。
第十二条国有企业应当加强对合同履行过程中的风险防控,及时发现风险隐患,采取正确有效的措施进行应对。
国企合同管理制度
国企合同管理制度
第一章总则
第一条为规范国有企业的合同管理行为,规范合同签署、履行和管理流程,保障国有资产
的安全和合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的合同管理行为,包括合同签署、履行和管理。
第三条国有企业在合同签署、履行和管理中应遵循公平公正、谨慎审慎、诚实守信的原则,加强内部管理,健全制度。
第四条国有企业应当建立健全合同管理制度,完善合同管理制度,加强合同管理的规范化、制度化和标准化。
第二章合同签署
第五条国有企业的合同签署应当严格按照相关法律法规和公司内部规定,实行集中管理、
分类管理、层级管理。
第六条国有企业的合同签署应当经过合同管理部门审查,并签署授权文件,由行政主管部
门审批。
第七条国有企业在签署合同前,应当对合同内容进行充分的审查和评估,确保合同内容合法、合规。
第八条国有企业在签署合同时,应当明确合同履行的责任主体和责任范围,确保合同履行
的稳妥性。
第九条国有企业在签署合同后,应当及时存档备查,并做好合同档案管理工作。
第十条国有企业应当建立健全合同签署流程,并不断完善和优化,提高合同签署效率和质量。
第三章合同履行
第十一条国有企业的合同履行应当严格按照合同约定,履行合同义务,保障合同权益。
第十二条国有企业在合同履行过程中,应当按照合同约定和相关法律法规,及时履行付款
义务、提供产品和服务。
第十三条国有企业在合同履行过程中,若出现合同变更、解决争议等情况,应当及时进行
协商、沟通,并按照法律法规和合同约定进行处理。
第十四条国有企业在合同履行过程中,应当建立健全合同履行管理制度,加强内部管理和
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、引言
二、基本原则
1.合法合规原则:合同签订、履行必须依法依规进行,不得
违反国家法律法规和合同自由原则;
2.诚实信用原则:各方在合同签订和履行过程中应诚实守信,遵守合同约定,不得有欺诈、虚假陈述等行为;
3.公平公正原则:合同签订应公平、平等,各方的权益应得
到公正的保护;
4.利益最大化原则:国有企业在合同签订和履行过程中要积
极争取自身利益,合理保护自身权益;
5.制度化原则:国有企业应建立健全的合同管理制度和流程,确保合同管理工作有章可循。
三、组织架构
1.合同管理部门:负责制定和修订合同管理制度,监督和指
导各部门的合同管理工作;
2.合同部门:负责合同的签订、审批、归档等工作;
3.风险管理部门:负责合同风险评估、风险预警和风险应对等工作;
4.法务部门:负责合同法律事务的咨询和处理;
5.财务部门:负责合同的结算和支付等工作;
6.内部审计部门:负责合同履行情况的审计和监督。
四、合同管理流程
1. 合同签订阶段
1.合同需求申请:各部门根据业务需要向合同管理部门提出合同需求申请;
2.需求评估:合同管理部门对合同需求进行评估,确定是否需要签订合同,以及合同的范围和内容;
3.合同起草:合同管理部门根据评估结果起草合同,并征求相关部门的意见;
4.合同审批:合同草稿经相关部门意见汇总后,由合同管理部门进行审批,并报经企业领导审批;
5.合同签署:经过审批的合同由合同部门与合作伙伴进行签署;
6.合同归档:已签署的合同归档于合同部门进行管理。
2. 合同履行阶段
1.合同执行监督:合同管理部门对合同的履行情况进行监督和管理,与合作伙伴保持沟通,确保合同按时履行;
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度是指国有企业为规范和管理合同活动,促进合同履约,保护国有企业合法权益而制定的一套规章制度。它是国有企业在开展商业活动过程中的重要管理工具,对于确保国有企业合同的合规性、有效性和可执行性具有重要意义。
国有企业合同管理制度的主要内容包括:
1. 合同管理体系:建立健全国有企业合同管理的组织机构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的有效开展。
2. 合同审批制度:设立合同审批程序和权限,确保合同的签订符合法律法规和相关规定,保护国有企业利益。
3. 合同风险管理:建立风险评估机制,对合同涉及的风险进行评估和控制,及时采取相应措施防范风险发生。
4. 合同履约管理:建立合同履约管理制度,明确合同履约的要求和责任,推动合同各方履行合同义务,维护国有企业的权益。
5. 合同监督与纠纷解决:建立合同监督机制,加强对合同执行情况的监测和评估,及时发现合同纠纷,采取合适的方式解决纠纷,维护国有企业利益。
6. 合同统计与分析:建立合同统计和分析制度,及时了解合同签订和履约情况,为国有企业决策提供参考依据。
国有企业合同管理制度的实施可以提高国有企业合同管理水平,规范合同活动,减少合同风险,增强国有企业的经营效益和竞争力。这也是国有企业履行社会责任、建立文明企业形象的重要举措。
国企合同管理制度
国企合同管理制度
国企合同管理制度
一、前言
为了规范国企合同管理,提高合同执行效率,制定国企合同管
理制度。
二、合用范围
本制度合用于国有企业的各级单位、各部门和工作人员,在国
企合同的签订、履行、变更,以及纠纷解决等方面进行指导和管理。
三、合同流程
1. 合同签订:
(1)各部门需统一使用标准合同模板,并严格按照国家相关法律、法规及政策规定进行合同制定;
(2)所有合同的签订必须按照公司授权的权限进行,需通过内
部审批后进行签订;
(3)合同签订后需在公司合同管理系统进行统一登记,以便实
现合同在线查询、备案、管理等操作。
2. 合同履行:
(1)各部门需按照合同约定内容,及时、正确、完整地履行合
同义务;
(2)如遇到无法履行合同的情况,需及时与对方商议解决并在
公司合同管理系统上进行记录;
(3)在履行合同期间,各部门需及时掌握合同履行情况,如遇
到问题需及时向上级汇报。
3. 合同变更:
(1)如需对已签订的合同进行修改和变更,需先进行内部审批
程序和风险评估,确保变更方案合法、合规、可行;
(2)合同变更需由双方签订变更协议,并在公司合同管理系统
上进行登记备案;
(3)对于因变更导致的合同履行问题,需及时与对方商议解决
并在公司合同管理系统上进行记录。
4. 合同解除:
(1)合同已部份履行或者已全部履行,双方商议一致可以解除
合同;
(2)合同存在严重违反合同内容的行为,可解除合同;
(3)有正当理由的合同解除,需进行内部审批程序和风险评估,并在公司合同管理系统上进行记录。
四、附件
所涉及附件如下:
1. 国企合同执行情况报告表
2. 国企合同风险评估表
国有企业合同管理制度
****商贸投资有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查.
第二章合同归口与管理职责
第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;
(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合
同等;
(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;
(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;
(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;
(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
国企的合同管理制度
第一章总则
为加强国有企业合同管理,确保合同的严格履行,促进企业经营稳定和可持续发展,特制
定本制度。
第二章合同订立
一、合同签订的程序
1. 企业各部门在签订合同前,须经过工作计划的审核,确定合同需求和签订合同的必要性。
2. 符合合同签订条件的,向公司财务部门报批签约费用等资金情况,并按照资金使用程序
进行审批。
3. 各部门应根据合同需要,确定合同的主要内容、标的、价款、履行期限、质量标准等,
并在拟定的合同草案上签字确认。
4. 合同的签订应当按照公司规定的程序,在正式签约之前,必须经相关责任人审批。
5. 合同正式签订后,应建立合同台帐,做好合同文本的归档管理,确保合同文件的完整性
和可查询性。
二、合同签订的原则
1. 合同内容应明确、具体,避免含糊不清的条款,详细规定双方的权利和义务。
2. 合同签订应当符合法律法规的规定,合同不能违反国家法律,不得侵犯他人合法权益。
3. 合同签订应当遵循公平公正、诚实信用的原则,不得采用欺骗、强迫等不正当手段。
4. 合同签订应当注重保密性,涉及商业秘密或敏感信息的合同应当严格保密。
第三章合同履行
一、履行义务的规范
1. 合同中规定的付款、交付、服务等义务应按照合同约定的时间和质量标准履行,不得延
误或质量不符。
2. 合同执行过程中如遇到问题或变动,应及时与对方协商沟通,积极解决,不得擅自改变
合同内容。
3. 合同当事人应当按照约定的方式和程序相互配合,共同完成合同项下的各项工作。
4. 对于合同约定的违约责任,应按照法律法规和合同约定的规定进行处理,确保双方权益。
1. 合同履行过程中应建立履行监督机制,加强对合同执行情况的跟踪评估,确保合同按时
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
第一章总则
第一条为了加强国有企业合同管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第三条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同管理组织机构
第四条企业应当设立合同管理组织机构,负责企业合同的统一管理和监督。
(一)制定和修订企业合同管理制度;
(二)组织合同谈判、审查和签订;
(三)监督合同履行;
(四)处理合同纠纷;
(五)合同资料的归档和保管;
(六)其他合同管理相关工作。
第三章合同管理流程
第六条合同谈判
(一)企业应当根据业务需要,指定专人负责合同谈判;
(二)合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力;
(三)合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等;
(四)合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。
第七条合同审查
(一)企业应当设立合同审查部门,负责合同合法性、合规性审查;
(二)合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查,确保合同内容符合法律法规和企业利益;
(三)合同审查部门应当对合同风险进行评估,并提出防范措施;
(四)合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。
第八条合同签订
(一)企业应当指定专人负责合同签订;
(二)合同签订前,应当对合同文本进行法律审核;
(三)合同签订时,应当核实对方当事人的联系明和授权委托书;
(四)合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。
第九条合同履行
(一)企业应当指定专人负责合同履行;
(二)合同履行过程中,应当严格按照合同约定履行义务;
国有企业合同(模板)管理制度
国有企业合同管理制度
1. 引言
国有企业作为国家的重要经济组织,合同管理是其运行过程中至关重要的环节。为了规范国有企业合同管理,确保合同的合法性、合规性和风险控制,制定本《国有企业合同管理制度》。
2. 目的和适用范围
2.1 目的
本制度的目的在于确立国有企业合同管理的基本原则和规范,明确合同管理的职责和权限,提高国有企业合同管理的效率和规范性。
2.2 适用范围
本制度适用于所有国有企业及其下属各级机构,包括中央国有企业、地方国有企业等。
3. 合同管理职责和权限
3.1 合同管理职责
国有企业的合同管理职责包括但不限于内容:
•确定合同管理流程和标准,制定和更新合同管理相关制度和规范;
•监督合同签订、履行和变更等过程,确保合同的合法性和规范性;
•负责合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性;
•统计和分析合同数据,为企业决策提供参考依据;
•风险评估和风险预警,及时发现和处理合同风险。
3.2 合同管理权限
合同管理权限由国有企业依照内部管理情况和需要确定,具体权限范围应明确记录在《国有企业合同管理制度》相关文件中。
4. 合同管理流程
4.1 合同签订流程
国有企业合同签订流程一般包括步骤:
1.预审阶段:对合同进行初步审查,确定合同是否符合国家法律法规和企业规定;
2.审批阶段:经过预审合格的合同,需要提交给相应部门进行审批,确保合同的合法性和合规性;
3.签订阶段:经过审批的合同由合同双方进行签订,并保存相关文件;
4.履行阶段:监督合同的履行情况,确保各方按照约定履行合同义务;
5.变更阶段:根据实际情况,按照合同约定进行合同变更;
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、背景和意义
国有企业是指由国家控股或参股的企业,它们在国民经济中具有重要地位,承担着国家发展和民生改善的责任。合同是市场经济下企业间进行交易的基本方式,合同的管理对于维护国有企业的合法权益、提高经济效益具有重要意义。因此,建立一套科学、规范、高效的国有企业合同管理制度是必要的。
二、目标和原则
1.目标:建立健全的合同管理制度,提高国有企业的管理水平,保护国有企业的合法权益,优化合同执行效果,实现国有企业和社会的互利共赢。
2.原则:公平、公正、公开、诚实守信、安全合规。
三、主要内容和要求
1.合同签订管理:国有企业应建立完善的合同签订管理机制,包括明确合同签订权限和程序、严格履行合同审批流程、加强对合同谈判的监督等。
2.合同的履行和执行:国有企业应保证合同的履行和执行顺利进行,要求落实责任到人、明确执行标准和要求、加强与供应商的沟通和协商,确保合同执行效果。
3.合同审计:国有企业应加强对合同履行情况的审计监督,建立合同审计制度,对合同的签订、履行以及终止进行全面监督,及时发现和纠正问题。
4.合同争议解决:国有企业应建立健全合同争议解决机制,推行多元
化解决方式,包括和解、调解、仲裁和诉讼等,确保合同纠纷能够及时、
公正、便捷地解决。
5.合同档案管理:国有企业应加强对合同档案的管理,确保合同文件
的完整性和安全性,建立合同档案查询和查复机制,方便随时查找合同文件。
四、实施措施
1.建立合同管理部门或岗位,明确责任与权限,制定相关管理制度和
流程,确保合同管理的科学性和规范性。
2.加强对员工合同管理能力的培训,提高员工对合同管理的认识和意识,降低合同风险。
国企单位合同管理制度
国企单位合同管理制度
第一章总则
第一条为规范国有企业的合同管理行为,提高合同管理的规范性和效率,增强国有企业合同权益的保障,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的合同管理活动。国有企业应当根据本制度的规定,建立健全合同管理制度,规范合同管理行为。
第三条国有企业应当建立健全合同管理部门,并配备专门的合同管理人员,负责合同管理工作。
第四条国有企业应当遵循合同自愿、平等、互惠、诚实信用的原则,执行相关法律法规,保护合同当事人的合法权益。
第五条国有企业应当严格履行合同,按照合同约定的内容和方式履行合同义务,确保合同的及时、完整、有效履行。
第六条国有企业应当加强对合同的管理、监督和检查,按照国家相关规定建立健全合同档案,并定期进行审查,确保合同管理工作的规范性和有效性。
第七条国有企业应当加强与外部合作伙伴的沟通、协调和合作,积极推动合同的签订和执行,共同推动合同管理工作的顺利进行。
第八条国有企业应当建立健全合同管理制度宣传培训机制,提高合同管理人员的素质和能力,加强合同管理工作的规范性和科学性。
第二章合同签订
第九条国有企业在签订合同前,应当按照相关法律法规和内部规定,进行充分的尽职调查和审核,确保签订的合同具有真实性、合法性和有效性。
第十条国有企业应当委托有资质的专业机构或律师对重要合同的合同条款进行审核,避免合同风险,确保合同的可行性和安全性。
第十一条国有企业在签订合同时,应当明确双方的权利和义务,确保合同的明确性和完整性,避免合同争议。
第十二条国有企业在签订合同前,应当充分了解合同对象的资质、信誉等情况,避免与不法分子签订合同,确保合同的安全性。
国有企业合同管理制度
1.企业应定期组织合同管理培训,提高员工合同意识和合同管理能力。
2.合同培训内容应包括合同法律法规、合同签订技巧、合同履行注意事项等。
3.企业应加强合同管理的宣传,提高全体员工对合同管理重要性的认识。
二十、合同管理责任追究
1.企业应明确合同管理责任,对于合同管理不善导致的企业损失,应追究相关责任人的责任。
3.企业应确保合同信息化管理的安全性,防止合同信息泄露。
十一、合同审计与监督
1.企业应建立健全合同审计制度,定期对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行审计。
2.审计部门应独立于合同管理机构,确保审计的客观性和公正性。
3.审计发现问题的,应及时提出整改意见,并跟踪整改效果。
十二、合同纠纷预防
1.企业应通过加强合同培训、完善合同模板、明确合同条款等措施,预防合同纠纷的发生。
2.合同管理机构主要职责:
(1)制定、修订合同管理制度;
(2)指导、监督合同的签订、履行、变更、解除工作;
(3)合同纠纷的处理;
(4)合同档案的管理;
(5)合同管理人员的培训与考核。
三、合同的签订
1.签订合同前,应进行充分的调查、了解对方当事人的信用、资质、履约能力等情况。
2.合同内容应明确、具体、完整,符合法律法规规定。
2.通过内部培训、宣传、案例分析等形式,强化员工对合同管理重要性的认识。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
第一章总则
第一条为规范国有企业合同的签订、履行,确保国有企业利益最大化,维护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条国有企业合同管理制度适用于国有企业的各项经济合同活动。
第三条国有企业合同管理制度的实施宗旨是建立合同签订的规范化、制度化管理,确保国有企业合同的合法性、合理性和有效性,提高国有企业合同管理水平。
第四条国有企业合同管理应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,促进合同当事人之间的良好商业关系。
第五条国有企业合同管理应遵循市场经济规律,积极推动国有企业与其他主体间的合作与交流,促进资源配置优化,推动企业健康发展。
第六条国有企业应当建立健全合同管理机构和人员,配备专业人员,确保合同管理工作的顺利开展。
第七条国有企业应当加强对合同相关法律法规的宣传和培训,提高企业员工的法律意识和合同管理能力。
第八条国有企业应当建立合同管理的信息化系统,提高合同管理的效率和透明度。
第二章合同的签订
第九条国有企业合同的签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经过双方协商一致,以书面形式订立。
第十条国有企业在签订合同前应当对合同当事人进行资信审查,了解对方的基本情况、经营状况和信用情况,确保合同的履行能力。
第十一条国有企业应当严格遵守国家有关合同签订程序的规定,依法签订合同,确保合同的合法性和有效性。
第十二条国有企业在签订合同时,应当明确合同的目的、内容、标的、数量、质量、价格、履行方式、履行期限等主要条款,确保合同的明确性和完整性。
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国有企业合同管理制度1
****商贸投资有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责
第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合
同、会务合同、培训合同等;
(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战
略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;
(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;
(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;
(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;
(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限
第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:
合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可
操作性等;
风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;
计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;
公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;
公司总经理:对合同进行全面审核;
公司董事长:最终审批合同。
第十条公司所有合同,不论类别,不论金额大小,一律由董事长审批。董事长不在的,可由董事长授权总经理审批。
第四章合同签署
第十一条公司合同原则上统一由董事长签署,董事长不在的,可由董事长授权总经理签署。
第十二条合同签署的份数须保证合同经办部门留存一份,公司风险控制部留存一份;涉及到资金往来的合同,公司计划财务部须留存一份。
第五章合同后续管理
第十三条合同履行:合同签署后,由合同经办部门负责履行,主要任务包括:跟踪合同事项的推进情况、合同相
对方的履约情况、合同价款的收付、合同风险防范等。
第十四条合同解除和变更:当发现合同有解除或变更必要时,由合同经办部门提起,经本办法第八条规定的合同审批程序后,实施合同解除和变更。
第十五条合同纠纷处理:当合同出现纠纷时,首先由合同经办部门与合同相对方进行友好协商解决。协商不成的,由公司风险控制部依据合同约定向合同相对方提起仲裁或诉讼,合同经办部门予以全程配合。
第十六条合同档案管理:各合同经办部门应建立规范的合同台账备查。合同台账首先应对合同进行编号、分类、存档,以方便检索,其次合同台账应对合同的履行情况进行监控,并适时更新。公司风险控制部应不定期组织合同台账检查,对合同管理不规范的职能部门有权下达整改通知。
第六章附则
第十七条本办法由公司风险控制部负责解释修订。
第十八条本办法自颁布之日起实施。
附件:****商贸投资有限公司合同审批单
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