国有企业合同管理制度1.doc
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度是指国有企业为规范和管理合同活动,促进合同履约,保护国有企业合法权益而制定的一套规章制度。
它是国有企业在开展商业活动过程中的重要管理工具,对于确保国有企业合同的合规性、有效性和可执行性具有重要意义。
国有企业合同管理制度的主要内容包括:
1. 合同管理体系:建立健全国有企业合同管理的组织机构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的有效开展。
2. 合同审批制度:设立合同审批程序和权限,确保合同的签订符合法律法规和相关规定,保护国有企业利益。
3. 合同风险管理:建立风险评估机制,对合同涉及的风险进行评估和控制,及时采取相应措施防范风险发生。
4. 合同履约管理:建立合同履约管理制度,明确合同履约的要求和责任,推动合同各方履行合同义务,维护国有企业的权益。
5. 合同监督与纠纷解决:建立合同监督机制,加强对合同执行
情况的监测和评估,及时发现合同纠纷,采取合适的方式解决纠纷,维护国有企业利益。
6. 合同统计与分析:建立合同统计和分析制度,及时了解合同
签订和履约情况,为国有企业决策提供参考依据。
国有企业合同管理制度的实施可以提高国有企业合同管理水平,规范合同活动,减少合同风险,增强国有企业的经营效益和竞争力。
这也是国有企业履行社会责任、建立文明企业形象的重要举措。
国企合同管理规定
国企合同管理规定第一章总则第一条为了规范国有企业合同管理,保障国有资产安全,完善国有企业合同管理制度,提高合同管理水平,加强风险防范,保障国有企业合同正当权益,制定本规定。
第二条国有企业合同管理遵循合同自愿原则、公平原则、诚实信用原则、保护当事人合法权益原则的基本原则。
第三条国有企业应当建立健全合同管理制度,保证合同管理工作的规范进行。
第四条国有企业合同管理应当依法合规,遵循市场经济原则,加强风险管理,确保合同的实施有效性和合法性。
第二章合同的签订、履行与变更第五条国有企业应当建立健全合同签订程序和制度,加强对合同签订过程的审查和监督,保障合同签订的真实性、合法性、有效性。
第六条国有企业在签订合同时,应当依法选择合格的签约对象,并制订合理合法的合同条款,明确合同的双方权利义务,保障国有企业合法权益。
第七条国有企业应当加强对合同履行过程的监督,确保合同的及时履行和规范实施。
第八条国有企业在履行合同过程中,如确有变更合同的必要,应当按照法律规定和合同约定办理合同变更手续,并通知对方合同变更的内容和原因。
第九条国有企业应当加强对合同履行效果的监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题。
第十条国有企业在合同签订和履行的过程中,应当保护合同当事人的合法权益,认真履行合同义务,不得违法违约。
第三章合同管理的风险防控第十一条国有企业应当建立合同管理的风险评估机制,对涉及重大利益的合同进行风险评估和管理,做到风险可控。
第十二条国有企业应当加强对合同履行过程中的风险防控,及时发现风险隐患,采取正确有效的措施进行应对。
第十三条国有企业应当做好合同风险应急预案和措施,并定期进行风险评估和应急演练,保障合同履行的连续性和稳定性。
第四章合同的监督和审计第十四条国有企业应当建立合同履行的监督机制,建立健全合同履行的监督制度和流程,加强对合同的履行情况的动态监控。
第十五条国有企业应当加强对合同履行情况的审计,检查合同的实施情况和效果,发现问题及时整改。
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国有企业合同管理制度一、概述国有企业合同管理制度是为了规范国有企业内部合同管理流程、保障国有企业合同的合法性、效力性和风险控制而制定的管理制度。
该制度适用于国有企业内部合同的签订、履行、变更或解除等各个环节,旨在提高合同管理的规范性和效率,维护国有企业的利益。
二、合同管理的原则合法性原则:合同必须符合相关法律法规的规定,任何违法合同都是无效的。
自愿原则:合同各方必须在自愿的基础上进行合同的签订和履行,没有任何强迫和欺诈行为。
公平原则:合同的条款必须公平合理,各方的权益应当得到平衡和保护。
信用原则:签订合同的各方应当讲信用,履行合同的各项义务,并承担相应的责任。
诚实信用原则:合同各方应当如实提供合同所需的信息,不得故意隐瞒或虚假陈述。
三、合同管理的流程合同的签订合同的主体资格审查:对合同各方的主体资格进行审查,确保合同各方具有签订合同的资格。
合同的内容审查:对合同的内容进行审查,确保合同的条款合法、合规、合理。
合同的讨论和确定:各方就合同的具体条款进行讨论和协商,并达成一致。
合同的签字盖章:各方在合同正本上签字盖章,确保合同的真实性和完整性。
合同的备案:将合同正本和副本进行备案,以备后续的管理和查询。
合同的履行合同的执行监督:对合同履行情况进行监督,确保履行各方按照合同约定履行各项义务。
履行进度的跟踪:及时跟踪合同履行进度,预防和解决可能出现的问题,确保合同按时履行。
履行结果的评估:对合同的履行结果进行评估,确定是否达到了合同的约定目标,并作出相应的处理。
合同的变更或解除变更或解除需求的提出:各方根据实际情况提出合同变更或解除的需求,同时提出变更或解除的理由。
变更或解除的协商和决策:各方进行协商,决定是否同意变更或解除,并确定变更或解除的具体内容。
变更或解除的执行:根据协商一致的结果,对合同进行相应的变更或解除操作,并进行相应的记录和备案。
四、合同管理的责任分工合同管理部门:负责制定和完善合同管理制度,组织实施合同管理工作,对合同的管理和监督负责。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方(以下简称“合作方”)之间签订合同的行为,保护国有企业的合法权益,提高合同履行效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则,依法确定合同签订与执行责任的划分,确保签订的合同符合国家法律法规和政策,维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用原则,促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查,确保合同的内容合法合规,避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同,应当经过合法合规的程序,包括以下环节:(一)合同需求申请:国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请,包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
(二)合同编制:国有企业依据需求申请,编制合同草案,并征求有关部门意见。
(三)合同审批:国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
(四)合同签订:经合同审批部门批准后,国有企业与合作方进行合同签订,签订时应当妥善保管合同原件,并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后,各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行,监督包括以下方面:(一)履行进展的跟踪与监督,定期与合作方进行沟通,确保履行进度符合合同要求。
(二)质量管理,对合作方提供的产品或服务进行检验验收,确保质量合格。
(三)支付管理,按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
(四)变更管理,对合同变更进行审批和监督,确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更,应当经过书面申请,并经过相应部门的审批。
国有企业 合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度是指国有企业根据国家法律法规、国有企业管理的要求,建立并严格执行的一套合同管理规定和制度,旨在规范国有企业在与合作伙伴签订合同、履行合同义务等方面的行为,确保国有企业合同活动的合法性、规范性和有效性。
国有企业合同管理制度通常包括以下要点:
1. 合同签订程序:规定国有企业在签订合同时应遵循的程序和相关部门的审批要求,确保合同签订的合法性和程序的完整性。
2. 合同审查与评估:国有企业应对合同的内容进行审查和评估,包括合同主体的资质、合同条款是否符合法律法规要求等,以保护企业的合法权益。
3. 合同履行监督:规定国有企业合同履行的监督职责和机制,包括合同履行的监督责任部门、履行情况的考核和奖惩机制等,确保合同义务的履行。
4. 合同管理信息化:国有企业应建立合同管理的信息化系统,包括合同登记、变更、履行情况的记录和查询等,提高合同管理的效率和透明度。
5. 合同纠纷处理:规定国有企业在合同纠纷处理方面的程序和机制,包括协商、调解、仲裁和诉讼等渠道,维护企业的合法权益。
通过建立和执行国有企业合同管理制度,可以规范国有企业在合同活动中的行为,提高合同履行的效率和合规性,保护企业的合法权益,为国有企业的健康发展提供有力的制度保障。
国企合同管理制度
国企合同管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的合同管理行为,规范合同签署、履行和管理流程,保障国有资产的安全和合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的合同管理行为,包括合同签署、履行和管理。
第三条国有企业在合同签署、履行和管理中应遵循公平公正、谨慎审慎、诚实守信的原则,加强内部管理,健全制度。
第四条国有企业应当建立健全合同管理制度,完善合同管理制度,加强合同管理的规范化、制度化和标准化。
第二章合同签署第五条国有企业的合同签署应当严格按照相关法律法规和公司内部规定,实行集中管理、分类管理、层级管理。
第六条国有企业的合同签署应当经过合同管理部门审查,并签署授权文件,由行政主管部门审批。
第七条国有企业在签署合同前,应当对合同内容进行充分的审查和评估,确保合同内容合法、合规。
第八条国有企业在签署合同时,应当明确合同履行的责任主体和责任范围,确保合同履行的稳妥性。
第九条国有企业在签署合同后,应当及时存档备查,并做好合同档案管理工作。
第十条国有企业应当建立健全合同签署流程,并不断完善和优化,提高合同签署效率和质量。
第三章合同履行第十一条国有企业的合同履行应当严格按照合同约定,履行合同义务,保障合同权益。
第十二条国有企业在合同履行过程中,应当按照合同约定和相关法律法规,及时履行付款义务、提供产品和服务。
第十三条国有企业在合同履行过程中,若出现合同变更、解决争议等情况,应当及时进行协商、沟通,并按照法律法规和合同约定进行处理。
第十四条国有企业在合同履行过程中,应当建立健全合同履行管理制度,加强内部管理和监督,确保合同履行的质量和效率。
第十五条国有企业应当充分利用信息化技术,建立合同履行管理系统,实现合同履行过程的全程监控和管理。
第四章合同管理第十六条国有企业应当建立健全合同管理制度,规范合同管理流程,加强合同管理的规范化和制度化。
第十七条国有企业应当建立健全合同管理部门,负责合同管理工作的组织协调和监督管理。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度国有企业合同管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为规范国有企业合同管理,提高合同管理效能,防范风险,有效保障国有企业的合法权益,特殊制定本制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》,并结合国有企业的实际情况进行制定。
第二条合用范围2.1 本制度合用于国有企业与外部单位或者个人之间签订的各类合同(以下简称“合同”)管理。
2.2 国有企业应根据本制度的要求,制定相应的内部规章制度,并与各合同留存本存档。
2.3 对于需要与政府部门签订的合同,应按照《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律文件的要求,制定相应的合同管理制度。
第三条合同管理职责3.1 国有企业应建立健全合同管理职责制度,指导各相关部门履行合同管理职责。
3.2 合同管理职责包括:合同起草、审批、签订、履行和变更等多个环节。
各环节的职责划分及交接应明确,避免职责划分不明,导致合同管理缺失和风险增加。
第四条合同管理原则4.1 合同管理应以合法合规、公平诚信为原则,为国有企业及其合作火伴保障合法权益。
4.2 合同管理应贯彻依法合规原则,明确合同各方的权利和义务,预防和解决纠纷。
4.3 合同管理应贯彻公平诚信原则,避免利用优势地位单方面修改或者解除合同,伤害其他合同方的利益。
第五条合同管理信息化5.1 国有企业应加强对合同管理信息化的建设,实现合同信息化管理,提高工作效率和精准度。
5.2 合同管理信息化应建立相应的网络平台,实现合同的电子签订、电子盖章和电子存储等操作,有效提升合同管理的便利性和效率。
第二章合同管理流程第六条合同管理工作流程6.1 合同起草:合同起草环节由签订部门或者项目部门负责起草。
合同起草前,需对合同进行审查,确保合同内容及格式规范、合法合规。
6.2 合同审批:合同审批环节由合同管理部门负责。
合同审批前,需对合同进行审查,确认合同内容符合法律、法规和国有企业的相关规章制度等要求。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度一、引言二、基本原则1.合法合规原则:合同签订、履行必须依法依规进行,不得违反国家法律法规和合同自由原则;2.诚实信用原则:各方在合同签订和履行过程中应诚实守信,遵守合同约定,不得有欺诈、虚假陈述等行为;3.公平公正原则:合同签订应公平、平等,各方的权益应得到公正的保护;4.利益最大化原则:国有企业在合同签订和履行过程中要积极争取自身利益,合理保护自身权益;5.制度化原则:国有企业应建立健全的合同管理制度和流程,确保合同管理工作有章可循。
三、组织架构1.合同管理部门:负责制定和修订合同管理制度,监督和指导各部门的合同管理工作;2.合同部门:负责合同的签订、审批、归档等工作;3.风险管理部门:负责合同风险评估、风险预警和风险应对等工作;4.法务部门:负责合同法律事务的咨询和处理;5.财务部门:负责合同的结算和支付等工作;6.内部审计部门:负责合同履行情况的审计和监督。
四、合同管理流程1. 合同签订阶段1.合同需求申请:各部门根据业务需要向合同管理部门提出合同需求申请;2.需求评估:合同管理部门对合同需求进行评估,确定是否需要签订合同,以及合同的范围和内容;3.合同起草:合同管理部门根据评估结果起草合同,并征求相关部门的意见;4.合同审批:合同草稿经相关部门意见汇总后,由合同管理部门进行审批,并报经企业领导审批;5.合同签署:经过审批的合同由合同部门与合作伙伴进行签署;6.合同归档:已签署的合同归档于合同部门进行管理。
2. 合同履行阶段1.合同执行监督:合同管理部门对合同的履行情况进行监督和管理,与合作伙伴保持沟通,确保合同按时履行;2.变更管理:若合同需要进行变更,需经过合同管理部门的审批,并及时通知相关部门;3.履行评估:合同管理部门定期对合同履行情况进行评估,与合作伙伴进行沟通,解决问题并优化合作效果;4.风险监测:风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行监测和预警,并及时采取相应措施应对。
国企合同管理制度
国企合同管理制度1. 引言国企作为国家财产的管理者和经营者,在日常运作中必然会与各类供应商、客户以及合作伙伴签订合同。
合同管理是确保国企合作关系正常进行、风险得到有效控制的重要环节。
为了规范国企合同管理行为,保护国企的合法权益,制定本合同管理制度。
本文档的目的是明确国企合同管理的原则、流程和责任,并提供相应的操作指南,以确保合同签订、履行和变更的有效性和合法性。
2. 合同管理的原则国企合同管理应遵循原则:•合法合规原则:合同的签订、履行和变更必须符合国家法律法规的规定,且不得违背国家政策和国企的章程规定。
•公平公正原则:合同的签订应当公平合理,各方权益应得到平等保护,在履行合同过程中,各方应以诚实信用为原则进行合作。
•风险控制原则:在签订合同前,应对合作伙伴进行严格的风险评估,确保合作伙伴的信用状况和合规性,以降低合同风险。
•管理责任原则:合同管理涉及多个部门和人员的协同工作,各级管理人员和相关人员要承担相应的管理责任,确保合同管理工作的顺利进行。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程国企合同签订流程如下:1.合同需求确认:相关部门提出合同需求,并明确合同的基本要求和目标。
2.合同起草:由合同起草人根据需求,编写合同草案,并征得相关部门负责人的意见。
3.合同审批:合同草案提交给合同审批人,审查合同内容与法律法规的一致性,并根据授权范围进行审批。
4.合同谈判:如有需要,与合作伙伴进行合同谈判,确定合同条款、价格、交付时间等具体事项。
5.合同签署:双方达成一致后,由合同签署人签署合同,并加盖公章。
6.合同归档:将签订的合同归档保存,确保合同的存档和查阅工作。
3.2 合同履行和变更流程国企合同履行和变更流程如下:1.合同履行:各方根据合同约定的条件和期限,履行合同义务,并确保质量、交付等相关指标达到约定要求。
2.履行监督:国企根据合同的履行情况,进行履行监督和验收工作,确保合同的履行符合要求。
3.合同变更:如有需要,双方可通过协商和合同约定的变更程序进行合同的变更。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第三条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构,负责企业合同的统一管理和监督。
(一)制定和修订企业合同管理制度;(二)组织合同谈判、审查和签订;(三)监督合同履行;(四)处理合同纠纷;(五)合同资料的归档和保管;(六)其他合同管理相关工作。
第三章合同管理流程第六条合同谈判(一)企业应当根据业务需要,指定专人负责合同谈判;(二)合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力;(三)合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等;(四)合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。
第七条合同审查(一)企业应当设立合同审查部门,负责合同合法性、合规性审查;(二)合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查,确保合同内容符合法律法规和企业利益;(三)合同审查部门应当对合同风险进行评估,并提出防范措施;(四)合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。
第八条合同签订(一)企业应当指定专人负责合同签订;(二)合同签订前,应当对合同文本进行法律审核;(三)合同签订时,应当核实对方当事人的联系明和授权委托书;(四)合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。
第九条合同履行(一)企业应当指定专人负责合同履行;(二)合同履行过程中,应当严格按照合同约定履行义务;(三)合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应当及时报合同管理组织机构审批;(四)合同履行完毕后,应当及时办理合同结算手续。
第十条合同纠纷处理(一)企业应当建立健全合同纠纷处理机制;(二)合同纠纷发生后,应当及时采取有效措施,防止损失扩大;(三)合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。
第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度,确保合同资料的真实性、完整性和安全性。
国企的合同管理制度
第一章总则为加强国有企业合同管理,确保合同的严格履行,促进企业经营稳定和可持续发展,特制定本制度。
第二章合同订立一、合同签订的程序1. 企业各部门在签订合同前,须经过工作计划的审核,确定合同需求和签订合同的必要性。
2. 符合合同签订条件的,向公司财务部门报批签约费用等资金情况,并按照资金使用程序进行审批。
3. 各部门应根据合同需要,确定合同的主要内容、标的、价款、履行期限、质量标准等,并在拟定的合同草案上签字确认。
4. 合同的签订应当按照公司规定的程序,在正式签约之前,必须经相关责任人审批。
5. 合同正式签订后,应建立合同台帐,做好合同文本的归档管理,确保合同文件的完整性和可查询性。
二、合同签订的原则1. 合同内容应明确、具体,避免含糊不清的条款,详细规定双方的权利和义务。
2. 合同签订应当符合法律法规的规定,合同不能违反国家法律,不得侵犯他人合法权益。
3. 合同签订应当遵循公平公正、诚实信用的原则,不得采用欺骗、强迫等不正当手段。
4. 合同签订应当注重保密性,涉及商业秘密或敏感信息的合同应当严格保密。
第三章合同履行一、履行义务的规范1. 合同中规定的付款、交付、服务等义务应按照合同约定的时间和质量标准履行,不得延误或质量不符。
2. 合同执行过程中如遇到问题或变动,应及时与对方协商沟通,积极解决,不得擅自改变合同内容。
3. 合同当事人应当按照约定的方式和程序相互配合,共同完成合同项下的各项工作。
4. 对于合同约定的违约责任,应按照法律法规和合同约定的规定进行处理,确保双方权益。
1. 合同履行过程中应建立履行监督机制,加强对合同执行情况的跟踪评估,确保合同按时履行。
2. 定期对合同执行情况进行评估,发现问题及时处理并纠正,防止问题扩大影响企业利益。
3. 如发现合同执行过程中存在严重违约或拖欠行为的,应立即通知公司领导并采取必要的措施加以处理。
第四章合同变更与解除一、合同变更1. 合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议,明确变更内容、原因和生效时间。
国企单位合同管理制度
国企单位合同管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的合同管理行为,提高合同管理的规范性和效率,增强国有企业合同权益的保障,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的合同管理活动。
国有企业应当根据本制度的规定,建立健全合同管理制度,规范合同管理行为。
第三条国有企业应当建立健全合同管理部门,并配备专门的合同管理人员,负责合同管理工作。
第四条国有企业应当遵循合同自愿、平等、互惠、诚实信用的原则,执行相关法律法规,保护合同当事人的合法权益。
第五条国有企业应当严格履行合同,按照合同约定的内容和方式履行合同义务,确保合同的及时、完整、有效履行。
第六条国有企业应当加强对合同的管理、监督和检查,按照国家相关规定建立健全合同档案,并定期进行审查,确保合同管理工作的规范性和有效性。
第七条国有企业应当加强与外部合作伙伴的沟通、协调和合作,积极推动合同的签订和执行,共同推动合同管理工作的顺利进行。
第八条国有企业应当建立健全合同管理制度宣传培训机制,提高合同管理人员的素质和能力,加强合同管理工作的规范性和科学性。
第二章合同签订第九条国有企业在签订合同前,应当按照相关法律法规和内部规定,进行充分的尽职调查和审核,确保签订的合同具有真实性、合法性和有效性。
第十条国有企业应当委托有资质的专业机构或律师对重要合同的合同条款进行审核,避免合同风险,确保合同的可行性和安全性。
第十一条国有企业在签订合同时,应当明确双方的权利和义务,确保合同的明确性和完整性,避免合同争议。
第十二条国有企业在签订合同前,应当充分了解合同对象的资质、信誉等情况,避免与不法分子签订合同,确保合同的安全性。
第十三条国有企业应当签订书面合同,合同一经签署即具有法律效力,不得擅自修改或取消已经签订的合同。
第十四条国有企业在签订合同时,应当按照相关法律法规和内部规定,履行相应的手续和程序,确保合同的合法性和有效性。
第十五条国有企业在签订合同时,应当认真履行内部程序和规定,确保合同的及时签订和落实。
国企合同管理制度范本
国企合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强国有企业(以下简称企业)合同管理,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与各类法人、自然人及其他经济组织之间签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保企业合法权益的实现。
第四条企业合同管理应实行统一领导、分级负责、归口管理、协同配合的管理体制。
第二章合同管理机构与职责第五条企业应设立合同管理委员会,负责企业合同管理的组织协调和监督指导工作。
第六条合同管理委员会的职责:(一)制定企业合同管理的相关规定和制度;(二)审批企业合同的签订、变更、解除和终止;(三)监督企业合同的履行情况,处理合同纠纷;(四)定期检查企业合同管理工作,提出改进意见和建议;(五)组织合同管理人员培训和业务交流。
第七条企业各部门应设立合同管理岗位,负责本部门合同的管理工作。
第八条合同管理岗位的职责:(一)负责本部门合同的起草、审核、签订、变更、解除和终止;(二)监督本部门合同的履行情况,处理合同纠纷;(三)向合同管理委员会报告合同管理的具体情况;(四)参与合同管理培训和业务交流。
第三章合同的签订与审批第九条企业与外部签订合同,应由合同承办部门负责起草合同文本,并提供合同签订所需的相关资料。
第十条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,并符合法律法规和企业的相关规定。
第十一条合同承办部门应将合同文本提交合同管理岗位进行审核。
审核合格的,由合同管理岗位报合同管理委员会审批。
第十二条合同管理委员会应在收到合同文本后的五个工作日内作出审批决定。
审批合格的,由合同管理岗位负责签订合同;审批不合格的,由合同承办部门根据委员会的要求进行修改后重新提交。
第四章合同的履行与监督第十三条企业应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十四条合同承办部门应定期向合同管理岗位报告合同履行情况,发现问题及时处理。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度一、背景和意义国有企业是指由国家控股或参股的企业,它们在国民经济中具有重要地位,承担着国家发展和民生改善的责任。
合同是市场经济下企业间进行交易的基本方式,合同的管理对于维护国有企业的合法权益、提高经济效益具有重要意义。
因此,建立一套科学、规范、高效的国有企业合同管理制度是必要的。
二、目标和原则1.目标:建立健全的合同管理制度,提高国有企业的管理水平,保护国有企业的合法权益,优化合同执行效果,实现国有企业和社会的互利共赢。
2.原则:公平、公正、公开、诚实守信、安全合规。
三、主要内容和要求1.合同签订管理:国有企业应建立完善的合同签订管理机制,包括明确合同签订权限和程序、严格履行合同审批流程、加强对合同谈判的监督等。
2.合同的履行和执行:国有企业应保证合同的履行和执行顺利进行,要求落实责任到人、明确执行标准和要求、加强与供应商的沟通和协商,确保合同执行效果。
3.合同审计:国有企业应加强对合同履行情况的审计监督,建立合同审计制度,对合同的签订、履行以及终止进行全面监督,及时发现和纠正问题。
4.合同争议解决:国有企业应建立健全合同争议解决机制,推行多元化解决方式,包括和解、调解、仲裁和诉讼等,确保合同纠纷能够及时、公正、便捷地解决。
5.合同档案管理:国有企业应加强对合同档案的管理,确保合同文件的完整性和安全性,建立合同档案查询和查复机制,方便随时查找合同文件。
四、实施措施1.建立合同管理部门或岗位,明确责任与权限,制定相关管理制度和流程,确保合同管理的科学性和规范性。
2.加强对员工合同管理能力的培训,提高员工对合同管理的认识和意识,降低合同风险。
3.加强与供应商的沟通和协商,建立合作共赢的关系,提高供应商的合同执行意识和能力。
4.定期开展合同履行情况的检查和评估,及时发现合同执行中存在的问题,采取措施进行纠正。
5.建立合同争议解决机制,制定相应的合同争议解决细则,推行多元化解决方式,提高合同纠纷的解决效率和公正性。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度第一章总则第一条为规范国有企业合同的签订、履行,确保国有企业利益最大化,维护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条国有企业合同管理制度适用于国有企业的各项经济合同活动。
第三条国有企业合同管理制度的实施宗旨是建立合同签订的规范化、制度化管理,确保国有企业合同的合法性、合理性和有效性,提高国有企业合同管理水平。
第四条国有企业合同管理应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,促进合同当事人之间的良好商业关系。
第五条国有企业合同管理应遵循市场经济规律,积极推动国有企业与其他主体间的合作与交流,促进资源配置优化,推动企业健康发展。
第六条国有企业应当建立健全合同管理机构和人员,配备专业人员,确保合同管理工作的顺利开展。
第七条国有企业应当加强对合同相关法律法规的宣传和培训,提高企业员工的法律意识和合同管理能力。
第八条国有企业应当建立合同管理的信息化系统,提高合同管理的效率和透明度。
第二章合同的签订第九条国有企业合同的签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经过双方协商一致,以书面形式订立。
第十条国有企业在签订合同前应当对合同当事人进行资信审查,了解对方的基本情况、经营状况和信用情况,确保合同的履行能力。
第十一条国有企业应当严格遵守国家有关合同签订程序的规定,依法签订合同,确保合同的合法性和有效性。
第十二条国有企业在签订合同时,应当明确合同的目的、内容、标的、数量、质量、价格、履行方式、履行期限等主要条款,确保合同的明确性和完整性。
第十三条国有企业签订涉及重大经营活动或重大利益交易的合同时,应当经过合同审批程序,报批合同审批部门审批,确保合同的合理性和合规性。
第三章合同的履行第十四条合同当事人应当严格履行合同约定的各项义务,按照合同的约定、规定和程序履行合同,以确保合同的有效性和合法性。
第十五条合同履行过程中,如有需要变更合同内容或者解决合同履行中的争议,应当按照合同的约定和法律规定双方协商解决,变更合同或签订补充协议,并经双方盖章确认。
国有企业合同管理制度
一、总则
1.为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
2.本制度适用于国有企业签订、履行、变更、解除合同的活动。
3.合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、严谨的原则。
二、合同管理机构及职责
1.企业设立合同管理机构,负责企业合同的统一管理工作。
2.合同管理人员应具备以下能力:
(1)熟悉合同法律法规;
(2)具备合同签订、履行、变更、解除等业务操作能力;
(3)具备合同纠纷处理能力。
3.企业应对合同管理人员进行定期考核,考核结果作为奖惩、晋升的依据。
九、合同风险评估与控制
1.企业在签订合同前,应进行风险评估,包括但不限于合同履行过程中可能出现的商业风险、法律风险、财务风险等。
3.合同变更或解除协议应经法务部门审核,按原合同签订程序审批。
4.合同变更或解除后,应及时通知相关部门,并做好合同档案的更新工作。
十八、合同信息安全管理
1.企业应采取有效措施,保护合同信息安全,防止合同信息泄露。
2.合同信息管理系统应设置权限管理,确保只有授权人员才能访问合同信息。
3.企业应定期对合同信息安全进行评估,发现问题及时整改。
2.通过内部培训、宣传、案例分析等形式,强化员工对合同管理重要性的认识。
3.营造尊重合同、遵守合同的企业文化氛围,为合同管理提供良好的内部环境。
三十二、合同管理审计与评价
1.企业应定期对合同管理进行全面审计,评估合同管理的有效性、合规性和效率。
2.审计评价结果应用于指导合同管理改进工作,提升合同管理整体水平。
2.报告内容应包括合同管理的关键指标、存在的问题及改进建议。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
是指国有企业在进行合同管理过程中所遵循的一套规章制度。
这些规章制度一般包括以下内容:
1. 合同立项程序:国有企业在进行合同签订前,需要经过合同立项程序,包括合同的需要性评估、合同的预算和融资方案的编制等。
2. 合同签订程序:国有企业在签订合同前,需按照一定的程序进行,包括合同的招投标程序、合同的审查和谈判程序等。
3. 合同的评审和审批程序:国有企业在签订合同后,需要进行合同的评审和审批,包括合同的法律、财务、技术等方面的评审和审批程序。
4. 合同的履行和监督管理:国有企业在合同履行过程中,需要进行合同的履行和监督管理,包括合同的实施计划的制定、合同的履行过程的跟踪和监控等。
5. 合同的变更和解除程序:国有企业在合同履行过程中,如需变更或解除合同,需要按照一定的程序进行,包括变更或解除合同的申请、审批和协商等。
6. 合同的违约处理程序:国有企业在合同履行过程中,如有一方违约,需要按照一定的程序进行违约处理,包括追究违约责任、索赔和争议解决等。
7. 合同档案管理:国有企业需要对合同进行档案管理,包括合同的存档、查询和归档等。
以上就是国有企业合同管理制度的一般内容,不同的国有企业可能会根据自身的需求和实际情况制订相应的细则。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度1. 引言国有企业作为国家重要的经济组织形式,为了保障企业的正常运营和开展合作,需要建立合同管理制度。
合同作为企业与外部合作伙伴之间约定权利义务的法律文件,其管理对于企业的效益和声誉具有重要意义。
2. 合同管理的原则•合规性原则:合同管理必须遵循国家法律法规和相关政策,合同内容符合法律法规的约束。
•公平原则:合同签订和履行应公平、公正,各方权益平衡。
•诚实信用原则:各方在合同签订和履行过程中应保持诚实、守信,不得有欺诈行为。
•谨慎原则:在签订合同前应进行充分的尽职调查,确保签订的合同能够实现预期目标。
3. 合同管理流程3.1 合同签订•国有企业在与外部合作伙伴签订合同前,应充分了解合作伙伴的资质、信誉等情况,通过尽职调查评估风险。
•合同签订前,需明确合同的约定内容,包括但不限于双方权利义务、合同期限、支付方式、违约责任等。
•合同签订必须符合国家法律法规和企业内部规定,需经相关部门审批或备案。
3.2 合同履行与管理•国有企业在合同履行过程中,应按照合同约定履行合同义务,保障合作伙伴的权益。
•监督合同履行的部门应加强对合同履行情况的跟踪和监控,及时处理合同履行中可能出现的问题。
•对于存在争议的合同,应及时启动争议解决机制,采取合法手段解决争议。
3.3 合同变更与解除•在合同履行过程中,如果需要变更合同内容,需经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行变更。
•当合同的履行目标无法实现时,可按照法律法规和合同约定的程序解除合同。
4. 合同管理的责任4.1 合同管理部门责任•合同管理部门应负责建立和完善合同管理制度,规范合同的签订、履行和管理流程。
•监督合同履行的进展,及时发现并处理合同履行中可能存在的问题和风险。
•组织合同履行情况的定期评估和监督检查,确保合同的履行质量和效果。
4.2 合同签订人责任•合同签订人应保证签订的合同内容真实、准确,并在合同履行过程中严格按照合同约定履行义务。
国企合同管理制度模板
国企合同管理制度模板第一章总则第一条为了加强国有企业(以下简称企业)合同管理,规范合同行为,提高经济效益,防止和减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指企业与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条企业合同管理应遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则。
第四条企业合同管理应实行统一领导、分级负责、归口管理的管理体制。
第二章合同管理机构与职责第五条企业应设立合同管理机构和配备专职或兼职合同管理人员,负责合同管理工作。
第六条合同管理机构的职责:(一)负责企业合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作;(二)负责企业合同专用章的管理和使用;(三)负责企业合同的归档和保管;(四)负责企业合同的统计和分析;(五)负责企业合同纠纷的处理;(六)负责企业合同管理的培训和宣传;(七)履行企业合同管理的其他职责。
第三章合同的起草与审核第七条企业对外签订的合同,应由合同管理机构统一起草。
第八条合同起草应遵循简洁、明了、严谨、合法的原则,明确合同双方的权利、义务和责任。
第九条合同草案应提交企业内部相关部门进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同风险的识别和防范;(四)合同利益的合理保障;(五)其他需要审核的内容。
第四章合同的签订与履行第十条企业合同的签订,应由合同管理机构负责组织,合同双方当事人参加。
第十一条企业合同的签订,应遵循平等、自愿、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性和有效性。
第十二条企业合同签订后,合同管理机构应负责合同的履行监督工作,确保合同条款的落实。
第五章合同的变更、解除和终止第十三条企业合同的变更、解除和终止,应符合合同法的规定,合同双方协商一致,并报合同管理机构备案。
第十四条企业合同的变更、解除和终止,应遵循合法、公正、平等、自愿的原则,确保各方合法权益的合理保障。
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国有企业合同管理制度1
****商贸投资有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责
第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合
同、会务合同、培训合同等;
(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战
略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;
(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;
(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;
(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;
(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限
第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。
具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:
合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可
操作性等;
风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;
计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;
公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;
公司总经理:对合同进行全面审核;
公司董事长:最终审批合同。
第十条公司所有合同,不论类别,不论金额大小,一律由董事长审批。
董事长不在的,可由董事长授权总经理审批。
第四章合同签署
第十一条公司合同原则上统一由董事长签署,董事长不在的,可由董事长授权总经理签署。
第十二条合同签署的份数须保证合同经办部门留存一份,公司风险控制部留存一份;涉及到资金往来的合同,公司计划财务部须留存一份。
第五章合同后续管理
第十三条合同履行:合同签署后,由合同经办部门负责履行,主要任务包括:跟踪合同事项的推进情况、合同相
对方的履约情况、合同价款的收付、合同风险防范等。
第十四条合同解除和变更:当发现合同有解除或变更必要时,由合同经办部门提起,经本办法第八条规定的合同审批程序后,实施合同解除和变更。
第十五条合同纠纷处理:当合同出现纠纷时,首先由合同经办部门与合同相对方进行友好协商解决。
协商不成的,由公司风险控制部依据合同约定向合同相对方提起仲裁或诉讼,合同经办部门予以全程配合。
第十六条合同档案管理:各合同经办部门应建立规范的合同台账备查。
合同台账首先应对合同进行编号、分类、存档,以方便检索,其次合同台账应对合同的履行情况进行监控,并适时更新。
公司风险控制部应不定期组织合同台账检查,对合同管理不规范的职能部门有权下达整改通知。
第六章附则
第十七条本办法由公司风险控制部负责解释修订。
第十八条本办法自颁布之日起实施。
附件:****商贸投资有限公司合同审批单
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