ch16使用Office组件协同工作

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16.1 在Word中调用其他资源 Word中调用其他资源
在Word中不仅可以处理文本、图片等对象，还可以处理Excel图表、 Word中不仅可以处理文本 图片等对象，还可以处理Excel图表 中不仅可以处理文本、 图表、 PowerPoint幻灯片以及 PowerPoint幻灯片以及Access数据库等其他组件中的对象 。 幻灯片以及Access数据库等其他组件中的对象
在Word中调用Excel图表 Word中调用 中调用Excel图表 在Word中插入PowerPoint幻灯片 Word中插入 中插入PowerPoint幻灯片 在Word使用Access数据库 Word使用 使用Access数据库 使用Word大纲创建 使用Word大纲创建PowerPoint幻灯片 大纲创建PowerPoint幻灯片
计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2003实用教程》 中文版Office 2003实用教程 实用教程》
第 十六 章
使用Office组件协同工作 使用Office组件协同工作
学 习 目 标
广义地讲， 2003中Word、Excel、PowerPoint等组件 广义地讲，Office 2003中Word、Excel、PowerPoint等组件 之间是可以协同工作和共享信息的。其中，Word不但可以与 之间是可以协同工作和共享信息的。其中，Word不但可以与 PowerPoint、Excel共享信息 同时它还可以与Access相互协作 PowerPoint、Excel共享信息，同时它还可以与Access相互协作 共享信息， 正是由于Office组件之间的相互协作才能进一步增强 组件之间的相互协作才能进一步增强Office办 。正是由于Office组件之间的相互协作才能进一步增强Office办 公处理功能。因此本章主要介绍在Word中调用其他资源 中调用其他资源、 公处理功能。因此本章主要介绍在Word中调用其他资源、在 Excel中调用其他资源 Excel中调用其他资源、在PowerPoint中调用其他资源以及共享 中调用其他资源、 PowerPoint中调用其他资源以及共享 Access数据等操作 Access数据等操作 。
利用【对象】对话框可在Word文档中插入新建的 利用【对象】对话框可在Word文档中插入新建的PowerPoint演示文稿 文档中插入新建的PowerPoint演示文稿 对象， 对象，此时用户可对直接该对象进行编辑 。
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在Excel中插入Word文档 Excel中插入 中插入Word文档 在Excel中嵌入PowerPoint幻灯片 Excel中嵌入 中嵌入PowerPoint幻灯片 在Excel中使用Access数据库 Excel中使用 中使用Access数据库
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用户如果要在Word文档中显示一个数据图表， 用户如果要在Word文档中显示一个数据图表，可以使用复制粘贴的方 文档中显示一个数据图表 法来调用Excel图表 使用这种方法调用图表比在Word中编辑图表对象方便 图表。 法来调用Excel图表。使用这种方法调用图表比在Word中编辑图表对象方便 很多。 很多。 启动Excel 2003应用程序 打开第9章创建的“初一各班平均成绩汇总” 应用程序， 启动Excel 2003应用程序，打开第9章创建的“初一各班平均成绩汇总” 工作簿，选中该工作簿中的图表，并选择【编辑】 复制】命令， 工作簿，选中该工作簿中的图表，并选择【编辑】|【复制】命令，或按 Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中 然后启动Word 2003应用程序 Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中。然后启动Word 2003应用程序，创建一 快捷键将其复制到剪贴板中。 应用程序， 个空白Word文档 选择【编辑】 选择性粘贴】命令，打开【 文档， 个空白Word文档，选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴 选中【粘贴】单选按钮，在其右侧的列表框中选择【 】对话框 。选中【粘贴】单选按钮，在其右侧的列表框中选择【Microsoft Office Excel图表 对象】选项，单击【确定】按钮，此时Word文档中将显示 Excel图表 对象】选项，单击【确定】按钮，此时Word文档中将显示 Excel图表 Excel图表 。
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16.1.2 在Word中插入PowerPoint幻灯片 Word中插入PowerPoint幻灯片 中插入PowerPoint
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16.1.4 使用Word大纲创建PowerPoint幻灯片 使用Word大纲创建PowerPoint Word大纲创建PowerPoint幻灯片
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16.2.1 在Excel中插入Word文档 Excel中插入Word文档 中插入Word
如果要在Excel中快速地插入在 如果要在Excel中快速地插入在Word建立的表格，可以使用调用Word 中快速地插入在Word建立的表格，可以使用调用Word 建立的表格 程序的功能， Word中的表格对象插入到 中的表格对象插入到Excel中 程序的功能，将Word中的表格对象插入到Excel中。 启动Word应用程序 打开文档“学生成绩” 应用程序， 启动Word应用程序，打开文档“学生成绩”，选中该文档中整个表格 Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中 然后启动Excel 2003应用程序 快捷键将其复制到剪贴板中。 应用程序， 。按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中。然后启动Excel 2003应用程序，打 Excel工作簿 在工作表中选择需要插入Word表格的单元格 工作簿， 表格的单元格， Ctrl+V快 开Excel工作簿，在工作表中选择需要插入Word表格的单元格，按Ctrl+V快 捷键，Word表格即可被转换成 表格即可被转换成Excel表格的形式插入 表格的形式插入Excel工作表中 捷键，Word表格即可被转换成Excel表格的形式插入Excel工作表中 。
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16.1.1 在Word中调用Excel图表 Word中调用Excel图表 中调用Excel
将Word文档转换为PowerPoint幻灯片的方式有两种。第一种方法是在 Word文档转换为 文档转换为PowerPoint幻灯片的方式有两种 幻灯片的方式有两种。 PowerPoint状态下将 PowerPoint状态下将Word文档插入到演示文档中，该方法将在本章的第 状态下将Word文档插入到演示文档中 文档插入到演示文档中， 16.3.1节介绍 16.3.1节介绍。 节介绍。 另一种方法是，首先在Word中打开转换为 中打开转换为PowerPoint幻灯片的文档 幻灯片的文档， 另一种方法是，首先在Word中打开转换为PowerPoint幻灯片的文档， 切换至大概视图，如图16-19所示 然后选择【文件】 发送】 所示。 切换至大概视图，如图16-19所示。然后选择【文件】|【发送】|【Microsoft Office PowerPoint】命令，以便将Word文档发送给PowerPoint应用程序， PowerPoint】命令，以便将Word文档发送给 文档发送给PowerPoint应用程序 应用程序， 此时PowerPoint文档中自动将已有的 文档中自动将已有的Word文档转换为演示文档 文档转换为演示文档， 此时PowerPoint文档中自动将已有的Word文档转换为演示文档，并将其以 论文”名保存，如图16-20所示 “论文”名保存，如图16-20所示 。
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16.1.3 在Word中使用Access数据库 Word中使用Access Access数据库
在Word文档中，用户可以很方便地以表格的形式插入Access的数据， Word文档中 用户可以很方便地以表格的形式插入Access的数据 文档中， 的数据， 从而实现了Word文档能够直接访问数据库的功能 文档能够直接访问数据库的功能。 从而实现了Word文档能够直接访问数据库的功能。 用户可以在新建或原有的Word文档中插入 文档中插入Microsoft Access数据 数据。 用户可以在新建或原有的Word文档中插入Microsoft Access数据。要在 已有的Word文档中包含 文档中包含Microsoft Access数据 可插入Microsoft Access表或 数据， 已有的Word文档中包含Microsoft Access数据，可插入Microsoft Access表或 查询的内容。通过使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择， 查询的内容。通过使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择，可精确地 从数据源获得所需信息。要保证文档中的数据是最新的， 从数据源获得所需信息。要保证文档中的数据是最新的，可创建与 Microsoft Access数据的链接。无论何时Microsoft Access中的数据发生变化 Access数据的链接 无论何时Microsoft Access中的数据发生变化 数据的链接。 Word都可自动地更新文档中的数据 ，Word都可自动地更新文档中的数据 。
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本 章 重 点
在Word中调用其他资源 Word中调用其他资源 在Excel中调用其他资源 Excel中调用其他资源 在PowerPoint中调用其他资源 PowerPoint中调用其他资源 共享Access数据 共享Access数据
Байду номын сангаас
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16.2 在Excel中调用其他资源 Excel中调用其他资源
与Word应用程序类似，在Excel应用程序中同样可以调用Word文档、 Word应用程序类似 应用程序类似， Excel应用程序中同样可以调用 应用程序中同样可以调用Word文档 文档、 PowerPoint幻灯片或 PowerPoint幻灯片或Access数据库等对象 。 幻灯片或Access数据库等对象