OA平台操作手册【Word版】

单击采购合同word模板会报如下错误：这时需将IE浏览器进行设置如图：单击Internet 选项点击添加将添加到信任站点系统登录地址：（互联网）或10.1.1.48:8080（公司内网）上述2个登录地址页面都是相同的，登录用户名为员工代码，默认密码为：000000，初次登录必须改密码，系统中的用户信息与用友U8HR 系统的信息一致，若有部门信息和人事信息错误的地方，必须先修改用友U8系统中的信息再同步更新该平台。

三、首页首页是该系统常用功能展示页面，分为“系统首页”和“个人首页”，系统首页是所有人员统一使用的页面，个人首页可以编辑修改，设置个性化内容。

初次登录首页需更改密码及更换头像。

系统首页界面如下：该页面主要有以下功能。

(一)设置界面风格，可以选择内置的8种界面风格。

(二)更换头像、修改密码。

的转正申请报告”完善单据其他信息并提交。

提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

(六)一卡通消费、考勤、工资查询一卡通消费查询：用于查询个人一卡通消费明细记录、消费地点、消费时间及余额。

考勤：个人月考勤记录。

工资查询：个人工资明细及合计。

五、行政办公流程行政办公流程包含以下几类：(一)国投罗钾发文发文流程用于日常工作中以公司、党委、纪委、工会、部门等名义下发的通知、决定、文件、会议纪要等。

菜单：系统首页-流程中心-流程处理中心-新流程-01国投罗钾发文（下面的流程菜单相同）。

可点击，在下拉的流程列表中选择需要发起的流程。

上图中，左下角。

显示的是需要当前人员办理的流程，可在右侧的处理框中进行办理；中显示由当前用户发起的所有流程，便于发起人在需要时及时查看流程情况，以便进行跟催；如果一个流程不是由当前用户本人发起，但其参与审批，则显示在中。

点击“国投罗钾发文”进入提交页面：选择流程方案，填写发文标题、发文类型等等，最后选择发文模板，选择模板后点击WORD正文图标，这里会打开本机WORD编辑页面，在WORD中草拟正文，结束后点击左上角“文件”中的“保存并关闭”。

该页面关闭后在单据页面点击“提交”，单据进入审批流程。

在审批过程中若需要对EORD正文进行修改，可以直接点该WORD 正文进行修改，修改后点击“保存并关闭”即可，WORD在审核中的修改过程可在该WORD中点击“显示痕迹”查看。

在审批结点中“不同意”，该流程返回至公文的拟稿人，拟稿人对单据信息进行修改后重新开始审批流程。

(二)国投罗钾收文收文流程用于公司接受外来文件，收文流程的拟稿人只限于总经办(五)月报根据月报发起人权限不同，月报分为科室草拟月报、部门汇总本部门各科室月报内容、公司汇总并最终形成公司月报。

科室（车间）有权限的人员填写科室（车间）月报内容，发起流程，流程结束后，增加一条类型为“科室/车间汇报”的月报记录。

相同月份只能有一条月报记录，若重复发起，则系统只保留最后一次发起的月报内容。

部门月报：系统首页-公文管理-月报管理-部门月报可勾选多条科室/车间汇报，点击，系统将所选汇报内容汇总，并在弹出的窗口中，发起人可对月报内容进行整理提交。

流程结束后，增加一条类型为“部门/分公司汇报”的月报记录。

若勾选多条月报进行汇总汇报，需注意，所选月报的月份必须为相同，否则系统也会给出错误提示，不允许发起流程。

公司月报：系统首页-公文管理→月报管理→公司月报可勾选多条部门/分公司汇报，点击，系统将所选汇报内容汇总，并写入word文档中，发起人可对月报内容进行整理提交。

流务时间范围、任务状态，搜索出对应的任务。

任务类型：包括全部、项目、人事、研发、客服、工程、企划、财务、物流。

时间范围：可按天、周、月或是选择起止时间范围搜索任务。

任务状态：全部、草拟中、执行中、待审中、已关闭。

是否包含共享任务、包含隐藏任务。

任务分组展现任务的展现，可按状态、任务类型、部门、人员、任务关系。

任务状态：将具有相同任务状态的任务归集到一个节点下。

任务类型：按项目、人事、研发、客服、工程、企划、财务、物流等任务类型分开显示。

部门：根据任务关联人员所在部门进行划分。

人员：根据任务关联人员进行划分，所有与他有关的任务都会在该人员节点下显示。

任务关系：根据任务关系以树形结构展现，该种形式下容易看出任务之间的关系，子任务会在其父任务节点下展现。

中再做具体介绍。

与该任务有关的过程信息，显示在此区域中。

包括系统提示信息：【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】、【】【/】、【】、【】等操作都会在任务过程列表中产生系统提示消息；用户通过【】或是，可在任务过程列表中产生问题描述、交流协作、阶段汇报、请求批示、领导批示、总结评价等反馈信息。

原有反馈信息，再次发表反馈。

反馈信息，进行交流协作。

系统提示信息可隐藏或再显示。

可隐藏系统信息；隐藏后，可显示系统信息。

若需要查看子任务的反馈信息，则勾选。

新任务下达用于下达独立的新任务，新任务的[]为当前登陆用户，任务状态初始为<>，如果没有指定执行人，则默认为。

如果只指定一名任务执行人，则为，拥有。

如果有多名任务则只有任务的。

新任务下达，编辑任务的基本信息。

若执行【保存】，该任务状态【菜单路径】知识管理→知识门户→知识发表【用户界面】点击门户右上角的“知识发表”，在弹出窗口中填写知识标题、分类、类别、维度等信息，保存或提交审批。

保存后，知识状态为“草稿”，若需修改提交，可点击可进入“5.1.3我起草的文档”页面，进行知识的相应操作；提交审批后，知识状态为“待审批”，这时任务不可再编辑，待知识管理员审批通过后，知识状态变为“发布”，显示在知识门户中，拥有查看权限的用户可查看到，发表评分评论、进行收藏推荐等。

知识订阅【菜单路径】知识管理→知识门户→知识订阅【用户界面】点击门户右上角的“知识订阅”，在弹出的“我的知识订阅”页面中进行操作。

如上图。

操作说明：【知识订阅】：选择某一知识分类，点击“知识订阅”，将该类型的知识加入收藏。

当有这一类知识发表、并且用户拥有新知识的查看权限时，该知识会在用户的个人收藏知识中显示。

知识类别不可重复订阅。

【取消订阅】：与“知识订阅”相对，取消某一类别知识的订阅。

取消后，该类别知识比自动加入收藏。

我起草的文档【菜单路径】知识管理→知识门户→我起草的文档【用户界面】用户点击的“”，可查看用户本人的累积提交的知识、审核通过的知识、知识阅读量。

点击可进入“我起草的文档”页面，进行知识的相应操作。

操作说明：【查看文档】：查看我起草的文档，对文档进行管理。

可推荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。

查看后，文档的阅读标志更新为“已阅”。

【新增文档】：同知识发表。

【直接删除】：可删除草稿中的文档，若文档已提交审批、发布或归档、则系统提示不可删除。

【提交审批】：勾选状态为“草稿”的文档，提交给管理员审批。

提交后，文档状态变为“待审”。

【修改文档】：用户可修改状态为“草稿”的文档。

若该文档已提交审批、发布或归档、则系统提示不可修改。

已发布知识【菜单路径】知识管理→知识门户→已发布知识【用户界面】用户点击的“”，可查看用户本人的累积提交的知识、审核通过的知识、知识阅读量。

点击可进入“已发布知识”页面，进行知识的相应操作。

操作说明：【查看文档】：查看我起草的文档，对文档进行管理。

可推荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。

查看后，文档的阅读标志更新为“已阅”。

已阅读知识【用户界面】用户点击的“”，可查看用户本人的累积提交的知识、审核通过的知识、知识阅读量。

点击可进入“已阅读知识”页面，进行知识的相应操作。

操作说明：【查看文档】：查看我起草的文档，对文档进行管理。

可推荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。

查看后，文档的阅读标志更新为“已阅”。

(二)知识搜索【菜单路径】知识管理→知识门户→搜索【用户界面】在搜索框中填写需要搜索的知识关键字，点击“搜索”，系统自动检索标题与内容中包含关键字的知识文档，显示查询结果，如下图。

可点击具体的查询结果标题进入知识页面，查看具体内容。

(三)知识地图【用户界面】知识地图将分散的知识文档联系起来构成一个整体的知识库。

用户可以通过知识维度或知识分类迅速定位并查找到自己关心的知识。

在知识地图模块下，用户可以很直观获知知识的范围和个数。

【知识门户】：返回到知识门户。

【返回上一级】：若用户在查看知识地图时，想返回上一级菜单，可点击知识类别或维护边的，关闭该层级，便可返回上一级。

(四)知识统计对知识贡献度、知识利用率进行统计，作为知识门户中判断的重要依据。

知识增长情况【菜单路径】知识管理→知识统计→知识增长情况【用户界面】选择起止时间、统计方式，查看指定时间内知识增长趋势。

知识贡献度查看已申请通过的会议信息的详细信息。

用户可通过右下框中明细记录旁的选项卡分别查看选中记录关联的会议的详细信息、申请信息、会议纪要与会议撤销信息。

会议申请单查看全部【菜单路径】行政管理→会议管理→会议室申请单查看全部【用户界面】操作说明：【启动】：填写申请一个会议申请单，填写会议主题，会议室，会议类别等信息，点击提交启动会议申请单流程，分别通过申请单多人会签来完成申请流程。

流程图如下：【流程跟踪】：通过四个选择按钮来查看会议申请单的会议主题，流程编号等申请的详细信息，流程步骤的信息，流程审批的动作以及审批人的信息【会议室冲突检测】：点击按钮来检测所申请的会议申请的会议室是否正在使用。

【批量删除】：删除当前选中的会议申请信息记录。

(三)会议申请单查看【菜单路径】行政管理→会议管理→会议申请单查看【用户界面】查看会议申请单的详细信息。

(四)会议申请单【菜单路径】行政管理→会议管理→会议申请单【用户界面】操作说明：【启动】：填写申请一个会议申请单，填写会议主题，会议室，会议类别等信息，点击提交启动会议申请单流程，分别通过申请单多人会签来完成申请流程。

流程图如下：【流程跟踪】：通过四个选择按钮来查看会议申请单的会议主题，流程编号等申请的详细信息，流程步骤的信息，流程审批的动作以及审批人的信息。

(五)会议纪要查看【菜单路径】行政管理→会议管理→会议纪要查看【用户界面】查看会议纪要的详细信息。

我的会议纪要申请【菜单路径】行政管理→会议管理→我的会议纪要查看【用户界面】操作说明：【启动】：填写申请一个会议纪要申请，填写会议主题，会议类别等内容，点击提交启动会议纪要申请流程，分别通过草拟→相关人员会签→相关领导会签→盖章分发来完成申请流程。

流程图如下：【流程跟踪】：通过四个选择按钮来查看会议纪要的会议主题，会议类别等申请的详细信息，流程步骤的信息，流程审批的动作以及审批人的信息。