办公用品购买管理办法

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办公用品采购管理制度14篇

办公用品采购管理制度

办公用品采购管理制度14篇

在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公用品采购管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品采购管理制度1

第一章：适用范围与主题资料

为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条：原则

为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购

根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接

向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度（8篇）

（篇一）

为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签字手续，每月结算一次。

（篇二）

为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

办公用品使用管理办法

一、总则

为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本

办公用品使用管理办法。

二、办公用品采购

1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。

2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。

3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和

交付日期。

三、办公用品领用

1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。

2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库

管理员报告。

3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办

公用品带离办公场所。

四、办公用品归还

1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。

2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。

3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。

五、办公用品报废

1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。

2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。

六、办公用品库存管理

1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。

3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。

七、办公用品节约使用

1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。

2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。

3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。

八、办公用品管理的监控

办公用品管理办法

办公用品是公司日常运营中必不可少的资源，正确管理和有效使用

办公用品对于提高工作效率、节约成本以及保证办公环境的良好形象

具有重要意义。为了规范办公用品的管理，以下是一些关于办公用品

管理的方法和建议。

一、采购管理

1. 制定采购计划：根据公司的具体需求和预算，制定年度、季度或

月度的采购计划，明确所需办公用品的种类、数量和预算限制。

2. 选择供应商：寻找合适的供应商，评估供应商的信誉度和产品质量，并与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。

3. 建立采购流程：建立明确的采购流程，包括审批、比价、订购和

收货等环节，确保采购活动的透明度和规范性。

二、库存管理

1. 建立库存清单：建立并定期更新办公用品库存清单，包括每种办

公用品的品名、规格、数量和单价等信息，便于及时补充和核对库存。

2. 定期盘点：定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量的准确性，及时发现与账面不符的情况并进行调整。

3. 设置库存警戒线：根据办公用品的使用频率和采购周期，设置库

存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时采购以免影响正常办公。

4. 控制领用权限：设定明确的办公用品领用权限，确保办公用品的合理使用和防止滥用。

三、使用管理

1. 倡导节约意识：加强对员工的节约意识培养，提倡合理使用办公用品，避免浪费和过度消耗。

2. 分发和归还制度：建立办公用品分发和归还制度，对于需要分发的办公用品进行登记和归还，避免损耗和遗失。

3. 保养和维修：对于易损耗的办公用品，定期进行保养和维修，延长使用寿命，减少更换的频率。

四、报废处理

办公用品采购规章制度（精选8篇）

在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的办公用品采购规章制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公用品采购规章制度篇1

第一章总则

第一条为进一步规范单位办公用品采购行为，加强办公用品管理，强化单位内控管理，节约办公经费开支，提高采购效率，规范流程，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服务，结合单位实际特制订本制度。

第二条本制度适用于处属各部门

第三条所有办公用品的采购、管理、发放工作由处办公室统一负责

第二章办公用品分类

本制度所指的办公用品主要分为

A类：服务器（仅限于非系统集成项目）、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器（指台式电脑的液晶显示器）、扫描仪、计算机软件（指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件）、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。

B类：电冰箱（冰柜）、空调机[指除中央空调（中央空调指冷水机、溴化锂吸收式冷水机组、热泵机组等）以外的空调]。

C类：1.办公设备耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等；2.办公文具：书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等；3.电脑配件：电脑外设、相机外设

及网络设备等。

办公用品采购管理办法（精选8篇）

办公用品采购管理办法篇1

为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司所有办公用品的采购工作，统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置;特殊办公用品的采购，由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字)，报办公室主任批准后，由办公室统一购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

办公用品采购管理规定(三篇)

办公用品采购管理规定

第一章总则

第一条为了规范办公用品采购流程，提高采购效率，保证采购质量，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用品采购活动。

第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持节约、务实、严肃的原则，确保所购办公用品的质量、价格合理。

第四条办公用品采购按照集中采购、分级管理原则进行，由采购部门负责具体执行。

第五条本单位采购的办公用品应优先选择环保、节能、可持续发展的产品，并要求供应商提供相关证明。

第二章采购流程

第六条办公用品采购前，需进行前期调研，明确采购需求和预算，并制定采购计划。

第七条采购计划应包括采购项目、数量、预算、供应商选择依据等信息，并报批相关领导。

第八条采购部门应根据采购计划，进行供应商的信息收集、比较评估，选择最佳供应商。

第九条选择供应商后，采购部门应与供应商进行招标、报价或协商，确保采购的公开透明。

第十条采购合同应依法签订，并明确规定办公用品的质量、数量、交货期限、售后服务等相关内容。

第十一条采购部门应加强对供应商的监管，确保供货及时、完整，并及时处理供应商的投诉。

第三章监督与管理

第十二条本单位应设立采购审计部门，对办公用品采购过程进行监督和审计。

第十三条采购审计部门应定期对采购合同、采购过程进行抽查，发现问题及时提出整改要求。

第十四条采购部门应制定完善的办公用品采购管理制度和相关细则，定期进行培训，确保员工遵守规定。

第十五条采购部门应建立并维护供应商资料库，对供应商进行分类、评估和监管。

第四章处罚与奖励

第十六条违反本规定的行为将根据情节轻重进行相应处罚，包括警告、记过、降职、辞退等处理。

办公用品采购管理制度范本(五篇)

办公用品采购管理制度范本

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与

原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

国有公司办公用品管理办法

为规范国有公司办公用品管理，增强运营效率，提高经济效益，本文制定了以下办公用品管理办法：

一、采购原则和流程

1.采购原则：

（1）采购产品应当符合公司业务需求；

（2）采购产品的价格应当符合市场价位；

（3）采购产品的质量、性能、使用寿命等应当符合公司要求；

（4）采购产品的售后服务应当得到保障。

2.采购流程：

（1）确定购买需求：由各部门根据业务需求提出购买申请；

（2）编制采购方案：综合评估各方面因素，制定采购方案；

（3）公开招标或询价：根据采购方案，进行公开招标或询价；

（4）评审中标供应商：根据采购方案及招标条件，评审中标供应商；

（5）签订合同：与中标供应商签订合同。

二、领用管理

1.领用范围：

（1）办公用品原则上仅限公司内部使用；

（2）部门、岗位、职务等应当根据需要核定领用范围。

2.领用流程：

（1）提出领用申请：部门领导或负责人向采购部门提出领用申请；

（2）审批领用申请：采购部门审核领用申请是否符合公司制度；

（3）发放领用物品：采购部门按照批准的申请发放领用物品；

（4）归还领用物品：使用者应在规定时间内将领用物品归还采购部门。

三、存储和保管

1.存储要求：

（1）办公用品宜存放在干燥、通风、无尘、无异味的地方；

（2）存储区域应当保持清洁有序，不得杂乱无章。

2.保管要求：

（1）保管人员应当清点库存物品，防止过期或损坏；

（2）保管记录应当完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒情况。

四、库存管理

1.库存清点：

（1）定期进行库存清点，确认库存数量和品种是否与实物一致，记录清点结果；

（2）库存清点应当由采购部门负责人或主管领导审核。

办公用品采购管理规定（4篇）

办公用品采购管理规定

第一章总则

第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划

第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估

第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序

第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

日常办公用品采购管理制度

日常办公用品采购管理制度范本（通用20篇）

制度是一种人们有目的建构的存在物。建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。下面是小编帮大家整理的日常办公用品采购管理制度范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

日常办公用品采购管理制度篇1

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采

办公用品采购管理办法

一、总则

为规范公司办公用品的采购流程，提高采购效率和管理水平，特制定本办公用品采购管理办法。

二、采购范围

公司办公用品的采购范围包括但不限于办公文具、打印耗材、办公设备、办公家具等。

三、采购程序

1. 需求确认：各部门根据实际需求提出采购申请，包括具体用品名称、数量和规格等。

2. 制定采购计划：采购管理部门根据采购申请制定采购计划，明确采购方式和预算。

3. 寻找供应商：采购管理部门通过询价、招标等方式寻找合适的供应商。

4. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务和交付时间。

5. 收货验收：采购部门收到货物后进行验收，确保货品符合要求。

6. 入库管理：验收合格的货品进行入库管理，做好货品信息登记和存储工作。

7. 结算支付：完成验收后按合同约定支付货款。

四、采购管理

1. 采购主管负责整个采购流程的监督和管理，确保采购程序的合规性和效率。

2. 各部门负责提出明确的采购需求，做好内部沟通和协调工作。

3. 采购管理部门要定期评估供应商的绩效，确保供应商的服务和产品质量。

4. 采购管理部门要根据公司实际情况不断优化采购流程，提高采购效率和管理水平。

五、违规处理

1. 对违反本管理办法的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣工资、解除劳动合同等。

2. 对严重违规行为，公司有权追究法律责任。

六、附件

1. 采购申请表格

2. 采购计划表格

3. 供应商评估表格

七、其他事项

本办公用品采购管理办法自发布之日起生效，如有修订，将提前通知并报公司领导审批。愿公司的办公用品采购更加规范高效，为公司的发展做出贡献。

办公用品购买管理办法

一、管理目的

办公用品购买管理办法旨在明确办公用品的采购流程和各相关职责，确保办公用品的合理采购和使用，提高办公效率。

二、适用范围

本办公用品购买管理办法适用于所有需要办公用品的部门及员工。

三、采购流程

1. 需求确定：各部门根据实际需要，编制办公用品采购计划，明确所需物品的名称、规格、数量等详细信息。

2. 采购申请：部门负责人或经办人向采购部门递交采购申请单，注明所需物品及数量、预算情况等。

3. 审批程序：采购部门审核采购申请单，如有需要，可进行与申请者的沟通和确认。

4. 供应商选择：采购部门根据采购计划，选定合适的供应商，并与其进行洽谈、比价等活动。

5. 签订合同：采购部门与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。

6. 准备购买：采购部门提供购买清单给财务部门，进行预算核对和拨款手续。

7. 采购执行：采购部门按照合同约定的时间和方式，与供应商完成物品的采购。

8. 物品验收：采购部门负责对购买来的物品进行验收，确保其数量、质量等符合要求。

9. 记账处理：财务部门及时处理采购款项，并进行相关的记账

和报销手续。

10. 物品归档：采购部门将物品归档，做到分类管理和定期盘点，保障物品的有效管理和使用。

四、责任分工

1. 部门负责人：负责编制部门的采购计划，并审批采购申请单。

2. 采购部门：负责审核采购申请单、选择供应商、签订采购合同、跟进采购执行，以及相关的物品验收和归档工作。

3. 财务部门：负责核对采购预算、拨款，处理采购款项，完成相关的记账和报销手续。

办公用品采购限额管理办法

背景介绍

办公用品是组织机构日常运营过程中必不可少的一部分，对于保障办公工作的

顺利进行起着至关重要的作用。然而，过度采购和未经合理管理的办公用品采购可能导致资源浪费和财务损失。为了合理控制办公用品采购支出，提高资金使用效率，制定一套办公用品采购限额管理办法势在必行。

目的

办公用品采购限额管理办法的目的是确保组织机构在办公用品采购过程中合理

控制采购支出，提高资金的使用效率，并确保办公用品的供应和使用能够满足组织机构日常办公工作的需要。

适用范围

本办法适用于所有组织机构内部的办公用品采购活动。

管理原则

1.合理性原则：根据组织机构的需求合理确定办公用品采购限额，避免

过度采购和不合理采购。

2.统一管理原则：组织机构应设立统一的办公用品采购管理机构，负责

统一规划、协调和监督办公用品采购工作。

采购限额的确定

1.采购限额的确定应遵循以下原则：

–需要合理估计组织机构的办公用品需求，考虑到各部门的实际情况。

–根据组织机构的财务状况和经费预算，确定合理的采购限额。

–针对不同种类的办公用品可以设置不同的采购限额。

2.采购限额的确定应经过以下程序：

–由办公用品采购管理机构根据实际情况制定采购限额的初步方案。

–提交给组织机构领导层审批，确定最终的采购限额方案。

采购流程与控制

1.采购需求的提出：

–各部门根据实际需求提出办公用品采购需求。

2.采购计划的制定：

–由办公用品采购管理机构编制年度办公用品采购计划，并报组织机构领导层审批。

3.采购供应商的选择：

–组织机构应按照采购规定选择合适的供应商进行办公用品采购。

办公用品采购管理制度(实用16篇)

办公用品采购管理制度（实用16篇）

办公用品采购管理制度第1篇

为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。

二、办公用品的采购

1、一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。

2、特殊办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和主要领导批准后，由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办公室统一领回发放。

3、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

4、采购时间安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送

至党政办公室;如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性采购实行双人采购制度。

5、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

三、办公用品的发放和领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。

办公用品采购管理制度(7篇)

办公用品采购管理制度

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。

第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本办法所指办公用品分为

1、低值易耗品

第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品

第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。