公司办公用品的管理办法

公司办公用品的管理办法

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

公司全体部门。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4.1公司行政部负责办公用品的全面管理。

4.2公司行政部人员具体负责执行。

5、具体规定

5.1、办公用品的发放

5.1.1固定资产类办公用品的申购，要由申请部门先书面申请，由所在部门经理审核，并经总经理审批后，交行政部进行统一采购。

5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；

5.1.3消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。

5.2用品的管理

5.2.1固定资产类办公用品

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、消耗性办公用品

设立《办公用品领用表》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。

6、惩罚

6.1公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将进行批评。

6.2员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

7、相关表格

《办公用品采购申请表》、《办公用品领用表》

8、相关流程

《办公用品采购流程》、《办公用品领用流程》

9、附则

本制度于2012年1月1日开始生效执行。

附表1：

办公用品采购申请表

附表2：

附表3：

附件1

办公用品采购流程

附件2：

办公用品领用流程