办公用品管理办法细则

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办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。

第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。

办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。

印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。

耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。

维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。

制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。

临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。

第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。

三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。

填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。

第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。

第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。

电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。

第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。

机关办公用品管理细则

机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。

为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。

二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。

申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。

2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。

如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。

3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。

三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。

不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。

2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。

每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。

3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。

如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。

四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。

如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。

对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。

五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。

2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。

同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。

六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。

《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。

办公用品管理细则模版（四篇）

办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。

第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。

第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。

第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。

第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。

第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。

第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。

第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。

第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。

第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。

第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。

第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。

第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。

第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。

第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。

第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。

第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。

第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。

第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。

第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。

第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则

办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。

一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。

本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。

一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。

固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。

企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。

二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。

员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。

管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。

领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。

三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。

首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。

同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。

另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。

库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。

四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。

员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。

如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。

企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。

五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。

企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。

报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。

企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。

六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。

公司办公用品管理实施细则

公司办公用品管理实施细则第一章总则第一条为加强阳光公司办公用品管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证日常办公需求，实现办公用品标准化,特制定阳光公司办公用品管理实施细则。

第二条本细则适用于公司各部门、管理中心、事业部、项目经理部。

第三条本细则主要应对以下风险：（一）办公用品管理制度不健全，导致采购工作不规范；（二）办公用品管理职责和范围界定不清，导致集中采购优势不明显，增加采购成本；（三）办公用品规避平台采购，采购信息不公开，致使采购过程不透明；（四）办公用品采购资源分散，导致采购质量得不到保证，影响正常办公业务。

第二章管理职责第四条公司办公用品管理实行“集中采购、标准化管理”的原则，实行定期统一采购，统一发放，统一回收处理。

对于零散性、急用及特殊的办公用品实行报告审批制度。

第五条办公室职责：办公室办公用品的归口管理部门，主要负责:（一）办公用品管理实施细则的制订和修改;（二）预算内办公用品采购的审核与控制；（三）办公用品的计划、采购、分发和保管；（四）办公用品标准的制定、采购选型、出入库登记、更新调配和回收报废处置；（五）公司办公用品台账管理。

第六条财务部职责：（一）负责审核各单位年度办公用品采购预算；（二）负责办公用品的核算与付款。

第七条各单位职责：（一）负责本单位年度办公用品采购预算的编制上报；（二）负责本单位每月办公用品需用计划的编制上报；（三）负责本单位办公用品到货核对、验收工作；（四）负责本单位办公用品台账的登记和上报备案；（五）负责保管、维修、保养本单位使用的办公用品，负责使用年限内办公用品的完好率100%；（六）负责本单位办公用品的盘点、清理以及协助办公室、财务部办理相关物品报废手续。

第三章办公用品的分类第八条本实施细则所指的办公用品分为以下三类：A类为固定资产类办公用品。

B类为低值易耗类办公用品。

C类为生活类物品。

第四章办公用品申请和采购第九条办公用品的领用实行“预算内先申请，后采购”的原则。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品管理规定细则办公用品管理的规定

办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。

本细则适用于公司内所有部门和员工。

2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。

3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。

3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。

3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。

4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。

4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。

4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。

4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。

5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。

5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。

6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。

6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。

7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。

7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。

8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。

8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。

8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。

办公用品管理办法细则范本

办公用品管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，有效节约成本，制定本办公用品管理办法。

第二条适用范围：本办公用品管理办法适用于本单位内所有员工的办公用品的采购、使用和管理。

第二章办公用品采购第三条采购程序：办公用品的采购应按照程序进行，包括制定需求计划、编制采购计划、公开招标或者询价、签订采购合同等。

第四条供应商管理：应建立供应商信用评价制度，对供应商的信誉、质量和交货等方面进行评价，并建立供应商名录。

第三章办公用品使用第七条使用规定：所有员工应按照规定使用办公用品，并遵守对办公用品的使用规范。

第八条签收登记：所有办公用品应由负责人进行签收登记，确保办公用品的数量和品质与采购时一致。

第九条借用制度：对于一些易耗品或者领用数量较多的办公用品，应建立借用制度，借用人应按规定归还。

第十条维护保养：所有员工对自己所使用的办公用品应进行维护保养，确保其正常使用。

第四章办公用品管理第十一条责任分工：单位应设立办公用品管理部门，明确办公用品管理的责任分工。

第十二条库存管理：对于办公用品的库存应进行清点和记录，以确保库存的及时补充和管理。

第十三条盘点制度：对于办公用品的盘点应定期进行，确保办公用品的数量和品质与实际情况相符。

第十四条报废处理：对于无法再利用的办公用品应及时报废，并建立报废处理制度。

第五章办公用品绩效评估第十五条绩效评估：对于办公用品的采购、使用和管理进行绩效评估，以评价整体的效果和效益。

第十六条反馈意见：对于员工使用办公用品的情况，应鼓励员工提出改进建议和意见，以改善办公用品的使用情况。

第六章附则第十七条本办公用品管理办法的解释权归本单位上级主管部门所有。

第十八条本办公用品管理办法自发布之日起执行。

以上为办公用品管理办法细则范本，希望能对您有所帮助。

如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。

办公用品管理细则(3篇)

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

办公用品管理细则

办公用品管理细则办公用品管理细则第1章总则为了更好地管理办公用品，提高工作效率，充分利用资源，保证公司业务能够顺利开展，特制定本办公用品管理细则。

第2章办公用品的采购2.1 办公用品采购时需注意用品的品质、功能和价格等方面，购买过程中需进行多方比较，确保购买到符合公司需求的用品。

2.2 采购前需进行详细的市场调研和供应商资质评估，确保提供商具备合法身份和信誉良好的经营资质。

2.3 采购时需根据公司需要进行合理的分期付款或者信用担保等方式，从而保障采购过程的资金流畅。

第3章办公用品的分发3.1 在办公用品的使用中，领用人应当按照实际需要进行申请，并且使用时应当保持谨慎和节约的态度。

3.2 在使用办公用品时, 工作人员应当严格按照使用规则进行使用，避免浪费和滥用。

3.3 各部门领用的办公用品应当按照规定使用，严禁任意调拨或者私自转借他人。

第4章办公用品的维护4.1 办公用品在使用过程中，应当定期进行检查和维护。

如发现有损坏、污渍、过期等现象，应该立即进行处置，修复或更换。

4.2 长时间未使用的办公用品，如电子产品等，应当进行清洁和充电，以保证正常使用状态。

4.3 对于易损耗品或者过期品，应当及时淘汰或者清理，避免对办公环境产生不良影响。

第5章办公用品的统计5.1 办公用品统计应当按照科学、规范、系统的原则进行，确保各项目标的顺利完成，并能够及时处理问题。

5.2 统计指标应当合理明确，具有针对性和可行性，经常进行数据核对和记录。

5.3 统计数据应当及时上报，并且定期进行分析和评估，为公司的后续发展提供参考。

第6章办公用品的保密与安全6.1 涉及公司业务隐私的办公用品应当定期进行加密和备份，以防信息泄漏。

6.2 需要进行物理锁定的办公用品，如文件柜、保险箱等，应当严格控制钥匙的使用，避免被恶意窃取。

6.3 对于属于公司机密的办公用品，如密码、存储介质、电子设备等，应当严格限制使用人员，并且定期进行安全检查。

办公用品管理制度细则

办公用品管理制度细则第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、领用、管理和使用，保障财物安全，提高办公效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于机关、企事业单位及其他行政机构的办公用品管理工作。

具体财务管理工作适用《国家机关会计准则》和其他有关规定。

第三条办公用品管理应坚持节约资源、遵纪守法、规范操作和科学管理的原则。

第二章办公用品采购第四条办公用品采购实行台账管理制度，设立专门的资金用于采购办公用品，由相关部门负责资金的管理和使用。

第五条采购办公用品应当依法择优选用，确保质量可靠，价格合理。

第六条对于日常办公所需的通用办公用品，可委托专业公司进行集中采购，以提高采购的效率和降低成本。

第七条采购办公用品应当建立采购清单并留存备查，确保其来源合法性和真实性。

第八条采购办公用品使用公司资金，应当按照法律法规和公司内部规定进行公开招标、询价等程序，依法履行相关程序。

第九条采购办公用品，应当明确经办部门、申请人、采购事由、申请单位、金额等内容，并由相关负责人签字确认。

第十条采购办公用品的资金来源应当取自本单位的财务预算或专门用途预算。

第十一条采购办公用品应当定期进行产品核对，核对采购所得的物品是否与清单中所列物品一致。

第三章办公用品领用第十二条办公用品领用应当根据实际需求，经部门负责人签字确认并填写领用表格，方可领用。

第十三条领用时应当凭领用人的有效证件，核对领用人的身份信息，确保领用人身份真实。

第十四条领用时应当查验被领用物品的规格、数量和质量，并在领用单上签字确认，以便后续的管理。

第十五条领用人应当爱护被领用的办公用品，按照规定合理使用，并做好相应的保护工作。

第十六条领用办公用品后，应当按规定上交财务部门盖章、登记。

有损坏、遗失的，应当按规定赔偿，并在领用单上签字确认。

第四章办公用品管理第十七条财务部门应当建立办公用品台账，对所有办公用品进行登记，实行领用、使用、报废一码管理。

第十八条领用的办公用品应当统一存放管理，做好防火、防潮、防盗等工作，并进行定期的清点和检查。

公司员工办公用品管理制度（精选10篇）

公司员工办公用品管理制度公司员工办公用品管理制度（精选10篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的公司员工办公用品管理制度（精选10篇），希望对大家有所帮助。

公司员工办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工xxxx元/月;部门经理xxxx元/月;公司领导xxxx元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司员工办公用品管理制度2置业公司办公用品管理规定一、管理范围(一)本规范所指用品是指消耗性和非消耗性两类办公用品：1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

办公室物品管理办法(3篇)

办公室物品管理办法（3篇）办公室物品管理办法（通用3篇）办公室物品管理办法篇1一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理，统一配发。

严控指标，厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。

(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

办公室物品管理办法篇2一、对工程分包单位资质验证1、审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。

2、审核企业性质。

3、审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。

4、审核资质等级证书、外省市施工队伍的进沪许可证及有效期限、施工人员的核定数量。

5、审核安全资质证书，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。

办公用品管理制度5篇

办公用品管理制度5篇办公用品管理制度（一）：第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第三章：办公用品的分类、领用及报废处理第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

办公用品管理细则范本（3篇）

办公用品管理细则范本办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。

为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。

本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。

一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。

4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。

二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。

2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。

3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。

4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。

三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。

2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。

3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。

四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。

五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品管理细则(4篇)

办公用品管理细则一：目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。

二：适用范围本细则适用于公司各部门、各员工。

三：职能部门及其职责1。

办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。

2。

财务部负责办公用品费用的监控。

3。

使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

四：办公用品分类详见集团《办公用品和设备管理制度》。

五：办公用品申购流程1、各部门应于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。

2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。

3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

4、单价在____元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在____元以上，于每月____日前上报集团办公室批准后实施。

六：办公用品采购流程为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。

七：办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。

八：办公用品领用1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。

九：费用核算、控制1。

各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。

2。

办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的____日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。

3。

各部门的办公用品定额标准详见附件。