SYAH-RS08公司办公用品管理办法

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公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

公司办公用品管理制度范本

公司办公用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。

第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。

第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。

第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。

第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。

第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。

第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。

第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。

第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。

第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。

第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。

第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。

第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。

第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。

第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。

第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。

第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。

第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度自发布之日起生效。

如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、前言公司办公用品管理是每个企业办公室都必不可少的一项工作。

有效的管理办法可以提高办公效率，节约成本，规范管理，保障办公用品的使用和保养。

本文将全面介绍公司办公用品管理的相关内容，包括管理政策、采购流程、存储管理、领用归还等方面的内容。

二、管理政策1. 制定办公用品管理制度公司应根据实际情况制定办公用品管理制度，明确各种办公用品的种类、规格、申领流程、使用要求、保养方法等相关内容，确保管理有章可循。

2. 严格执行管理制度所有员工都应遵守公司的办公用品管理制度，不得擅自挪用、私用或浪费公司办公用品，确保公司资源的合理利用。

三、采购流程1. 制定采购计划根据公司的需要，定期制定办公用品的采购计划，确保办公用品的充足供应。

2. 选择优质供应商选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，保证办公用品的质量和服务。

3. 确认采购合同达成采购协议后，签署采购合同，明确价格、数量、交付时间等相关事项，确保采购过程的合规性。

四、存储管理1. 设立统一存储区域公司应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，保证存储空间的整洁和有序。

2. 定期盘点库存定期对办公用品库存进行盘点，了解存货情况，确保库存量的准确性，及时补充不足的物品。

五、领用归还1. 申领流程员工需要申领办公用品时，应按照公司制定的申领流程进行操作，填写申领单或申请表，并经主管批准。

2. 使用后归还员工在使用完办公用品后，应及时将物品归还原处或交还给管理人员，确保办公用品的完整和有效利用。

六、总结公司办公用品管理对于提高企业工作效率、节约成本、规范管理至关重要，每位员工都应遵守公司的管理制度和规定，共同维护好公司的办公用品资源。

通过本文的介绍，希望能够帮助企业建立完善的办公用品管理制度，提升公司的管理水平和工作效率。

公司办公用具使用与管理规定

公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。

办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。

办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。

2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。

3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。

4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。

注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。

•不得随意改变办公用品的用途和性质。

•不得私自调配、转借和私藏办公用品。

•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。

办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。

2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。

3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。

4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。

5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。

6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。

办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。

2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。

3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法1. 引言为了提高公司办公室用品的管理效率，确保用品的使用合理性和节约性，特制定本办公用品管理办法。

本办法适用于公司所有办公用品的采购、使用、维护和报废等相关工作。

2. 采购管理2.1 采购流程公司办公用品的采购应按照以下流程进行：1.提出需求：各部门应及时向行政部门提出办公用品采购需求，并详细说明需求的物品、规格型号、数量等信息。

2.制定采购计划：行政部门根据各部门提出的需求，综合分析并制定采购计划，包括拟采购物品清单、预算等。

3.询价比价：行政部门负责向多个供应商询价，并对比价格、质量、售后服务等因素，选定最合适的供应商。

4.签订合同：行政部门与供应商签订正式合同，明确双方权责，并确保合同符合公司采购要求。

5.付款结算：采购部门在收到货物后进行验收，并及时按合同约定的方式和时间付款给供应商。

2.2 采购原则•采购决策应坚持公开、公平、公正的原则，不得以个人私利为主导。

•采购应尽可能选择价格合理、质量可靠、服务优良的供应商。

•采购应遵守相关法律法规，确保供应商的资质符合要求。

3. 使用管理3.1 领用制度•公司员工需要办公用品时，应填写领用申请表，并经主管审批后方可领取。

•办公用品应严格按照领用申请进行发放，不得超出数量或种类。

3.2 使用规范•公司员工在使用办公用品时，应注意合理使用，避免浪费。

•办公用品需按照规定的用途使用，不得私自分配或挪用。

3.3 维护与保养•公司员工在使用办公用品时应注意维护和保养，及时清洁、修理、更换损坏的用品。

•办公用品出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修或报废。

4. 报废管理4.1 报废流程•公司办公用品出现无法修复或淘汰的情况时，应按照以下流程进行报废处理：1.填写报废申请表：员工应向行政部门提交报废申请，并注明报废原因、数量、物品名称等信息。

2.审批报废申请：行政部门负责审核报废申请，并根据实际情况决定是否批准报废。

3.处理报废物品：经批准报废后，行政部门应对报废物品进行统一处理，如销毁、回收等。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

公司办公室用具管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公室用具的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室用具，包括办公用品、设备、设施等。

第三条公司办公室用具的管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用、节约使用，避免浪费。

2. 规范原则：按照规定的流程和标准进行管理。

3. 透明原则：对办公室用具的使用、维修、报废等情况进行公开透明。

4. 责任原则：明确责任，确保办公室用具的正常使用。

第二章办公用品管理第四条办公用品包括文具、纸张、打印耗材等。

第五条办公用品的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。

第六条办公用品的领用由各部门负责人根据实际需求审批，领取人需签字确认。

第七条办公用品的领用应按照规定的数量和使用期限进行，不得超量领用。

第八条办公用品的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。

第三章办公设备管理第九条办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话等。

第十条办公设备的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。

第十一条办公设备的使用由各部门负责人分配，使用人需签字确认。

第十二条办公设备的使用应按照操作规程进行，确保设备正常运行。

第十三条办公设备出现故障时，使用人应及时报告行政部门，由行政部门安排维修。

第十四条办公设备的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。

第四章办公设施管理第十五条办公设施包括办公桌、椅子、空调、饮水机等。

第十六条办公设施的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。

第十七条办公设施的使用由各部门负责人分配，使用人需签字确认。

第十八条办公设施的使用应保持整洁，不得随意搬动。

第十九条办公设施出现故障时，使用人应及时报告行政部门，由行政部门安排维修。

第二十条办公设施的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。

第五章责任与奖惩第二十一条各部门负责人对本部门办公室用具的管理负直接责任。

第二十二条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。

第二十三条对于在办公室用具管理中表现突出的个人，公司将给予奖励。

办公用品管理办法

办公用品管理办法公用品是公司日常运营的重要耗材，对于企业来说，如何有效的管理办公用品，不仅有利于保护企业的财力，还有助于提高工作效率，提升工作质量。

因此，为了全面提高企业内部行政管理以及保护企业利益，公司特制定本《办公用品管理办法》，并请员工遵守执行。

一、申领办公用品1、办公用品申领以及使用范围要符合部门工作需求，不得出现办公用品申领及使用超出范围的情况。

2、申领办公用品时必须携带有效的证件，比如身份证、工牌等，申领的办公用品必须是用于工作的，不得出现滥用或者非工作用途的情况。

3、除将办公用品用于营业活动之外，不得以任何方式挪用公司的办公用品进行个人收藏或者非工作用途。

二、使用办公用品1、办公用品应当按照正常使用方式使用，必须遵守各类使用规定，不得擅自组装或者拆卸办公用品，以免损坏或者污染办公用品。

2、当办公用品使用完毕后，必须正确的放置到原处，以保持办公环境的整洁，并及时更换耗材。

3、在使用办公用品的过程中，必须注意安全，以免发生意外。

三、报废办公用品1、当办公用品使用过程中发现有损坏或者发生意外情况，应及时通知上级部门进行报废处理。

2、办公用品使用期满或者使用过程中检测不合格时，应及时报废处理，并将有关报废表当地存放保管，以便可备查。

3、报废办公用品必须保证其完整，防止环境污染。

、管理办公用品1、为了有效的管理办公用品，公司应当建立科学安全的管理制度，并全面的落实相关的监督措施。

2、办公用品的购买应当按照市场价格收购，不得超过市场价格或者入网价格，也不得与他人进行贿赂的行为。

3、办公用品的采购应当按照规定的使用标准进行采购，采购后必须按照质量要求进行检验，确保其可以正常使用。

五、结束声明1、公司应当重视办公用品管理，建立有效的管理机制和防范机制，保证办公用品的正常使用。

2、办公用品的管理应当由特定的部门负责，公司对于其负责人的管理进行监督，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

3、公司应当建立有关办公用品管理的考核措施，将其纳入员工考核体系，确保办公用品的正常使用及有效的管理。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

公司办公用品管理办法6-29

公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。

三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。

2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。

3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。

四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。

2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。

3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。

五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。

2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。

六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。

七、附则
1.本办法自发布之日起生效。

2.公司保留对本办法的最终解释权。

本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。

公司办公用品管理办法(通用版)

公司办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，本着“节约成本、提高效率、规范流程、明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，结合公司工作实际，特修订本规定。

第二条本规定所指办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等四类办公用品（详见附件1）。

第三条综合部负责定点供应商确定，签订购销合同，负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库、负责办公用品和耗材的定期存盘，并向财务融资部门提供存盘报告，负责办公用品费用报销。

综合部在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品的优质质量。

第四条财务融资部门负责办公用品费用核算和账务处理并对办公用品盘点进行监盘，负责与综合部一起进行账面资产核对。

第二章办公用品采购管理第五条各部门根据日常工作需要，在OA 系统审批中心填写办公用品采购单，高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类办公用品由综合部后勤专员负责统一采购。

第六条固定资产类办公用品申请采购：（一）总价值不超过（含）10000 元的采购，申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理审批，综合部固定资产管理员组织购买。

（二）总价值超过10000 元小于50000 元的采购，申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理，总经理依次审批，综合部固定资产管理员组织购买。

（三）总价值50000 元以上的采购，申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核，综合部给出意见，由财务融资部预算管理岗核定后，报财务分管副总经理、总经理、董事长依次审批，综合部固定资产管理员组织购买。

第七条综合部后勤岗专员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票。

第八条办公用品采购到位由综合部后勤岗专员办理签收手续。

公司办公用品管理制度（四篇）

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为实现公司办公用品管理的规范化，提升资源利用率，降低成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工及管理人员。

第三条公司办公用品涵盖文具、办公设备、印刷品、办公家具等各类物品。

第四条办公用品的采购、使用及归还，须遵循国家相关法律法规及公司内部管理规定。

第五条公司将强化对办公用品的监管，指定专人负责物资管理工作。

第六条公司将定期对员工进行办公用品使用培训，增强员工的资源节约意识。

第二章办公用品的采购第七条采购部门应根据实际需求制定采购计划，合理安排采购时间与数量。

第八条采购部门负责供应商的审查与选择，确保供应商的信誉及服务品质。

第九条采购部门应力求采购性价比高的办公用品，平衡品质与经济性。

第十条采购部门需对采购合同进行审核与登记，保证合同的合法性与有效性。

第十一条采购部门需跟进采购进度，确保办公用品按时到货。

第十二条采购部门需及时与供应商沟通，解决采购过程中出现的问题与纠纷。

第十三条新购办公用品应迅速入库，财务部门需做好相应的会计核算与登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时，应遵循合理使用原则，避免资源浪费。

第十五条对易耗办公用品，员工应按需适量使用。

第十六条对长期使用的办公用品，员工需定期维护保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对高价值办公用品，员工在使用完毕后应完整归还。

第十九条员工对个人使用的办公用品应妥善保管，防止丢失。

第二十条员工如需额外办公用品，应向采购部门提出申请，不得擅自购买。

第二十一条员工应尊重公司办公用品，不得故意损坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工离职时，须将未使用完的办公用品交还公司。

第二十三条对于过度使用或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门需对报废办公用品进行登记与归档，以备后续统计与审核。

第二十五条对可修复的办公用品，采购部门应督促修复并重新投入使用。

公司办公用品使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第三条公司办公用品的管理应遵循合理使用、节约资源、责任到人的原则。

第二章办公用品的采购与领用第四条办公用品的采购由行政部门负责，根据各部门的实际需求制定采购计划。

第五条办公用品的采购应遵循公开、公正、透明的原则，确保采购质量。

第六条办公用品的采购预算由行政部门根据公司年度计划制定，并报公司领导审批。

第七条办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，由行政部门负责发放。

第八条办公用品领用后，领用人应妥善保管，不得擅自转让、借用或丢弃。

第三章办公用品的使用与维护第九条办公用品的使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）爱护办公用品，延长使用寿命；（三）合理存放，确保办公用品安全。

第十条办公用品的维护由领用人负责，具体要求如下：（一）定期检查办公用品的使用状况，发现损坏应及时报修或更换；（二）保持办公用品的清洁，避免污染；（三）对可重复使用的办公用品，应尽量进行回收利用。

第十一条办公用品的报废需经行政部门审核，报公司领导批准后方可报废。

第四章办公用品的盘点与监督第十二条行政部门负责定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十三条盘点过程中，如发现办公用品丢失、损坏或浪费现象，应查明原因，追究相关责任。

第十四条公司设立监督机制，对办公用品的使用情况进行监督检查，确保本制度的贯彻执行。

第五章责任与处罚第十五条各部门负责人对本部门办公用品的使用和管理负直接责任。

第十六条领用人违反本制度，造成办公用品浪费、损坏或丢失的，将承担相应的责任。

第十七条对违反本制度的个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第十八条对滥用职权、玩忽职守的行政部门人员，公司将依法予以处理。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、办公用品申请流程使用部门申请,管理指导意见”大量货物是否需要上级领导指导意见,需要标记的项目>二、办公用品采购过程中一般办公用品管理是对行政部门,例如,依申请的政府采购指令,手,让采购部几天所需采购三、办公用品管理采购部门将购买物品政府应该工资卡的东东,其购买最好的报销管理签署了一份确认书的副本,最好能保持档案,为未来的成本核算四、办公用品接受者直接使用管理部门,但政府必须准备登记”即:哪一个部门或接受者,并指出人们>,如果日期后成本会计部门受者办公用品的情况下是否数五、也在山顶办公用品管理人员的责任,例如:办公用品存货和一些不相符,办公用品管理人员要做,如果治疗是最佳的说,为了防止办公用品管理人员的工作责任心并导致其他的不必要的麻烦。

六、购买办公用品。

七、办公用品的分布、接受者。

为了促进资本帐户。

应当建立会计班。

八、各种耗材如复印纸、墨盒、笔等出售。

会计人员和学校购买。

经总统。

九、各种形式必须被使用。

经总统负责开发人力,因为安全的格式。

量身定制的会计。

十、办公用品只能用于办公室。

禁止从一开始,没有其它目的,打印其他与工作有关的事情,不,或私人。

出现这种情况,一经发现,将至少有五个。

行政负责采购、收货注册办公用品。

如果老板需要数据,前台总结，否则不要。

我认为如果你想规范,这个问题并不难,不想规范那么乱你走。

以上是根据我们的实际情况写出来的规章制度，在使用上还是比较实用的，大家可以根据这个规则进行自定义，看看哪方面需要进行更改或补充，就可以制度出一个完全符合自己需要的办公用品管理制度。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。

公司办公用品管理规定

公司办公用品管理规定第一章办公用品的购买第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

第二条办公用品管理员根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理部门主管报告，确定订购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向主管提出。

调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条在使用部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。

第五条办公用品管理部门按订购单及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条所订购办公用品送到后，办公用品管理人员按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。

办公用品管理人员在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。

第七条收到办公用品后，办公用品管理人员对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，做好登记，转交出纳室负责支付或结算。

第八条办公用品原则上由管理部门统一采购、分发给使用部门。

如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。

第二章办公用品的申请、分发领用及报废处理第九条使用部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用办公用品台账登记。

在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条接到使用部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。

公司日常办公用品管理办法[修改版]

第一篇：公司日常办公用品管理办法公司日常办公用品管理办法为加强办公用品的管理，保证日常办公的需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。

一、办公用品的采购与供应，坚持保证工作需要，严格供应标准，规范采购渠道，完善发放手续的原则。

二、办公用品采购与供应由综合部负责，根据工作需要，按照办公用品采购等有关规定，实行统一计划，集中采购，集中供应，专人管理，造册登记，按部门发放。

三、办公用品包括：稿纸、信笺、普通信封（不含带公司标志信封）、传真纸、笔及笔筒、墨水、胶水、涂改液、计算器、订书机、文件夹、回型针、大头针、剪纸刀等日常办公需要用品。

四、办公用品发放以部门为单位，由各部门指定专人负责。

各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交综合部。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理室批准后由综合部负责实施采购任务。

综合部负责人审核后，由具体经办人发放。

对专业性物品的采购，由所需部门协助综合部共同进行采购。

临时急需物品可经综合部同意后由使用部门自行采购。

五、办公用品实行登记造册管理，由综合部建立部门请领消耗登记簿，每年合计算一次，做到开支有数，帐簿相符。

六、办公用品一般情况下实行限量供应。

业务部门每月限量10元，最多可一次使用三个月的配额。

超额的按采购价格由使用部门购买。

内勤部门经综合部核准后按需领用。

七、物品领用1.领用办公物品应填写《物品领用登记表》。

2.员工领用单价在人民币20元以上的物品，须经部门主管核准同意。

八、物品使用1.严禁将办公用品带出公司挪作私用。

2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。