办公用品管理办法细则

办公用品管理制度

第一章总则

第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。

第三条办公用品的管理部门是综合部，由综合部主任监管执行。

第二章办公用品的分类方法

第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。

第三章办公用品的管理模式

第五条办公用品管理模式

1、办公用品如分配为个人使用的，由个人负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

2、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

3、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。第六

条办公用品采购管理模式

1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由综合部进行。

2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划，由综合部主任填写《物品采购申请单》，并进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。

3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经综合部审核后批准实施采购任务。

第七条用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

第八条办公用品的领用

1、一般办公用品的发放，由综合部主任依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或

《办公用品领用登记表》上签字。

3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

第九条办公用品的保管

1、办公用品由综合部统一保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在（办公用品入库登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

第十条用品转移

1、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》，离职员工签字确认。

2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。

第十一条物品维修

1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向综合部提出维修申请。

2、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，

需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交企管办，由企管办决定是否需进行报废处理。

第十二条遗失物品管理

1、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。

2、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由企管办商议决定。

3、如公司出现内盗情况，一经查出，直接交予公安局处理。该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。

物品采购申请单日期:

物品米购计划表采购人：____________ _年_月_日

附表三:

办公用品签领表

公司：_______________ 发放人： ___________________________________________________

附表四:

办公用品配发标准

注：一级为一般工作人员，二级为财务人员、文职人员及管理人员；消耗类用品，需以旧换新，进行发放。

日期： _________ 年 _____月 _____ 日

备注：损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏，人为损坏需将赔偿金额附备注。

附表五: 办公用品维修记录单

填表人： ________________

附表六:

办公用品遗失单

时间：_________ 年 ____ 月____ 日填表人： _________