关于学校会议室使用的若干规定

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会议室使用制度范文（5篇）

会议室使用制度范文第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条。

本办法自下文之日起执行。

第五条。

本办法由学校办公室负责解释。

1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。

2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。

6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。

小学会议室规章制度

小学会议室规章制度为了有效管理小学会议室，保障会议室内秩序和安全，保证会议顺利进行，制定以下规章制度：一、使用范围1.小学会议室仅限学校师生及相关工作人员使用，不对外开放。

2.会议室用途应以学校教学、教育活动为主，其他用途需经相关部门批准。

3.未经批准，禁止在会议室内进行商业活动、宗教活动等。

二、预约及使用1.使用小学会议室需提前预约，预约表格需填写完整并经审批通过方可使用。

2.使用者需按照预定时间使用会议室，超时需提前申请延时并经审批通过。

3.使用者需按照会议室容纳人数进行人员安排，不得超员使用。

4.使用者在会议室使用期间需保持会议室内卫生整洁，离开时需清理垃圾及归还设备。

三、会议室设备设施1.会议室设备设施应按规定使用，严禁私自调整、损坏。

2.使用会议室设备设施需提前预约，如需使用额外设备需提前申请并经审批同意。

3.设备设施使用完毕后需及时关闭电源，保持设备设施完好。

四、会议室秩序1.入场前需排队等候，不得插队；2.进入会议室需保持安静，不得大声喧哗；3.在会议室内不得吸烟、喝酒、嬉闹、打闹等影响他人的行为；4.不得擅自摆放物品，不得私自更改会议室布局；5.使用者不得擅自进出、移动或借给其他人使用；6.举行会议时需保持手机静音，会议进行中禁止接打电话、发送短信等。

五、安全保障1.使用小学会议室时需注意安全，如遇紧急情况应及时报警并协助疏散人员；2.会议室内严禁放置易燃、易爆物品，禁止使用火种等；3.使用者应爱护会议室内设备设施，避免造成意外损坏。

六、违章处理1.违反小学会议室规章制度的行为将受到相应惩罚，情节严重者将承担相应法律责任；2.对于违章行为，学校将视情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用会议室、赔偿损失等；3.严重违反规定者将被限制使用会议室，并按学校相关规定进行处理。

七、其他1.小学会议室规章制度解释权归学校所有；2.学校有权随时更改或修改会议室规章制度，并在适当时候向相关人员通知。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源，所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。

2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要，使用者必须遵守使用规定，不得私自占用、乱用或非法使用。

3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则，为所有使用者提供同等的权利和机会。

二、会议室的分类和等级1.按照用途不同，会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。

2.根据配套设施和场地面积，共设定5个等级，分别为：A级、B级、C级、D级和E级。

三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上，通过学校指定的预约平台进行申请。

如果是特殊活动，需要提前一月，并经过学校相关部门审批。

2.会议室使用者应当准时到达，并为会议安排周详的议程，保证会议时间和质量。

如果未按照预约时间使用会议室的，将被取消该次预约资格。

3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。

4.使用完毕后，使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等，并将使用情况反馈到学校相关部门。

5.若有违反规定或发生损坏等事项，由责任人全权负责。

6.如需紧急使用会议室，可直接向学校相关部门提出申请，但需说明理由并得到批准。

四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管，防止受到损坏和丢失。

设备使用完毕后，应当及时关闭并归还。

2.使用者必须按照使用规定正常使用设备，任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。

3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新，并对设备进行定期检测和维护。

4.针对设备的故障和损坏等问题，可以向学校相关部门报修或申请更换，但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。

五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端，将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。

2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决，可以向学校相关部门书面提出申诉，会对申诉内容进行核实处理。

会议室使用及管理规章制度(10篇)

会议室使用及管理规章制度（10篇）会议室使用及管理规章制度（10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。

具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。

休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。

及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

学校会议室使用管理制度

第一章总则第一条为了规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有会议室的使用，包括校领导会议室、部门会议室、多功能会议室等。

第三条会议室的使用应遵循公开、公平、高效的原则，确保资源合理分配，满足各类会议需求。

第二章会议室使用申请第四条会议室的使用需提前向学校会议室管理办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第五条申请使用会议室的单位或个人应提供以下材料：（一）会议名称、时间、地点、参会人员名单；（二）会议主题、议程、目的；（三）会议室使用需求（如音响、投影等设备）；（四）使用单位或个人的联系方式。

第六条会议室管理办公室收到申请后，对申请材料进行审核，并在三个工作日内给予答复。

第三章会议室使用规则第七条会议室使用时间一般不超过一天，特殊情况需延长使用时间的，需提前向会议室管理办公室申请。

第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：（一）按时参加会议，不得无故迟到、早退；（二）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（三）爱护会议室内的设施设备，不得损坏；（四）未经许可，不得擅自改变会议室的布局和设备；（五）不得在会议室进行与会议无关的活动。

第九条会议室使用结束后，使用单位或个人应将会议室恢复原状，清理垃圾，并填写《会议室使用情况登记表》。

第四章会议室设备使用第十条会议室内的音响、投影等设备由使用单位或个人自行操作，确保设备正常运行。

第十一条如遇设备故障，使用单位或个人应立即通知会议室管理办公室，由专业人员负责维修。

第五章责任与处罚第十二条会议室使用单位或个人违反本制度，造成不良后果的，将追究相关责任。

第十三条会议室使用单位或个人未按时报到、未按时结束会议、损坏会议室设备等行为，将视情节轻重给予批评教育或处罚。

第十四条会议室管理办公室负责对会议室使用情况进行监督和管理，确保本制度的有效执行。

第六章附则第十五条本制度由学校会议室管理办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

学校会议室使用管理规定

学校会议室使用管理规定
目的
本规定的目的是为了确保学校会议室的有效使用，提供公平和透明的管理机制，以满足各类会议的需要。

使用权限
1. 学校所有教职员工都有权利使用学校会议室。

2. 学生团体和学生组织可以申请使用学校会议室。

3. 外部机构和个人可以申请使用学校会议室，但需要提前获得学校的批准。

使用流程
1. 申请人需要提前在会议室使用日程表上预约所需的时间段。

2. 具体会议室的使用时间可以根据预订情况进行安排。

3. 申请人需要填写《学校会议室使用申请表》并提交给相关部门。

4. 相关部门审核申请表，按照秩序依次进行安排。

5. 申请人在申请通过后需要签署《学校会议室使用承诺书》。

6. 使用会议室时，申请人需要遵守相关规定，并保持会议室的整洁和安静。

使用规定
1. 会议室使用时间不得超过预订的时长。

2. 使用会议室期间，禁止转让或借用给他人使用。

3. 对于学生团体和学生组织，每学年内限定使用会议室的次数和时长。

4. 使用会议室时，不能损坏会议室内的设施和设备，如有损坏需负责修复或赔偿。

5. 使用会议室时，禁止任何违反法律法规和学校规定的行为。

违规处理
1. 如果发现申请人违反了使用规定，相关部门有权取消其使用资格。

2. 对于损坏会议室设施和设备的行为，相关部门将依法追究责任并要求赔偿。

其他事项
1. 学校有权根据实际情况对规定进行调整和解释。

2. 学校有权根据需要暂停或取消会议室的使用。

生效日期
本规定自发布之日起生效。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度「篇一」一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。

按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

学校会议室使用管理规章制度「篇二」1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度第一章总则为了保障学校小会议室的正常秩序，提升办公效率，保障师生的正当权益，特制定本规章制度。

第二章会议室的使用管理1. 会议室使用范围：学校小会议室为师生、行政人员举行会议、研讨、座谈等学术或管理活动使用，不得用于个人私人聚会、商业活动或违法违规行为。

2. 会议室使用权限：师生和行政人员有使用会议室的权利，但需提前向相关部门进行预约，经审核后方可使用。

3. 会议室使用时间：会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，周末需提前申请使用，并获得相关部门批准。

第三章会议室预约规定1. 预约方式：师生和行政人员需提前至少三个工作日向相关部门提出会议室预约申请，经审核后确认预约。

2. 预约内容：预约时需提供会议名称、预计参会人数、时长、具体日期和时间等相关信息。

3. 取消预约：如需取消预约，应提前至少一天通知相关部门，否则视为违规取消。

第四章会议室使用规定1. 会议室使用费用：学校小会议室使用免费，但不允许有商业用途的活动。

2. 会议室保持清洁：使用完毕后，应将会议室整理干净，将桌椅按原样摆放，垃圾物品放置在指定位置，并关闭门窗等设施。

3. 财产损坏：如因使用者原因导致会议室设施或财物损坏，需按照学校相关规定进行赔偿。

4. 禁止吸烟：会议室内禁止吸烟，违者将受到处罚。

5. 禁止违法乱纪行为：禁止在会议室内进行违法活动，如赌博、贩卖毒品等行为，一经发现，将立即报警处理。

第五章违规处理1. 对于违反规定，多次未按时取消预约或恶意损坏公共设施等行为，将取消其使用会议室的资格，直至作进一步处理。

2. 对于严重违规、危害校园安全和稳定的行为，学校将依照相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、追究责任等。

第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效，并对使用学校小会议室的所有人员具有约束力。

2. 对于本规章制度中未尽事宜，学校相关管理部门有权进行解释，并可根据实际情况进行补充修改。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举行各种会议、讲座、培训等活动。

为了有效管理学校会议室，提高会议效率，保障会议秩序，学校制定了一系列会议室管理办法。

一、会议室预定规定1.1 确定预定方式：学校会议室的预定方式可以通过线上系统或者书面申请的方式进行，以确保会议室的合理利用。

1.2 预定时间限制：学校会议室的预定时间应提前确定，普通不得超过一个学年，以便其他单位或者组织也能有机会使用。

1.3 预定费用规定：对于学校内部单位或者组织使用会议室，可以免费预定；对于外部单位或者组织使用，可以根据不同情况收取一定费用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用时限：使用会议室的时间应按照预定的时间进行，如需延长使用时间，需提前申请并经相关部门批准。

2.2 会议室使用秩序：使用会议室时，应保持会议室内部整洁，不得随意更改会议室布置，保持会议室设备的完好。

2.3 会议室使用责任：使用会议室的单位或者组织应对会议室内的设备设施负责，如有损坏需承担相应责任。

三、会议室安全规定3.1 防火安全：使用会议室时，应注意防火安全，禁止在会议室内吸烟、使用明火等行为。

3.2 紧急疏散：会议室内应明确疏散通道，保持通道畅通，以确保在紧急情况下能够及时疏散。

3.3 设备安全：使用会议室时，应注意保护会议室内的设备设施，不得私自拆卸或者挪移设备，确保设备安全可靠。

四、会议室管理责任4.1 管理责任部门：学校应指定专门的部门或者人员负责会议室的管理工作，包括会议室的预定、使用、维护等工作。

4.2 管理责任制度：学校应建立健全会议室管理责任制度，明确各相关部门或者人员的管理职责，确保会议室管理工作的顺利进行。

4.3 管理责任监督：学校应定期对会议室的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。

五、会议室管理处罚规定5.1 违规处理：对于违反会议室管理规定的单位或者组织，学校可以采取警告、暂停使用会议室等处罚措施。

学校对于会议室、专业教室管理规定[5篇]

学校对于会议室、专业教室管理规定[5篇]第一篇：学校对于会议室、专业教室管理规定学校关于会议室、专业教室的管理规定为保证学校会议室、专业教室的管理和使用规范有序，现管理规定如下;会议室管理规定一、各会议室功能。

1.北校区 104#会议室、108#会议室主要用于接待宾客。

2.北校区二层报告厅主要用于教职员工全体会、高规格的学术报告和研讨会。

3.北校区二层大教室主要用于学生会议。

4.北校区三层会议室主要用于校行政会、备课组长会、外事接待活动。

5.北校区四层会议室主要用于学校重要学术会议、外事接待活动。

6.北校区一层会议室主要用于小型会议和小型接待。

7.南校区报告厅主要用于学生会议、学术报告会。

8.南校区二层贵宾室主要用于校行政会、校领导主持召开的会议、接待宾客。

二、会议室使用规定。

1.使用会议室的部门，提前向校务委员申报，并列入《一周大事早知道》安排表。

临时性会议尽可能至少提前一天与总务处联系，按要求填写《会议室使用申请表》预定会议室，由总务处按照“部门会议服从学校会议，先定先使用”的原则统一安排。

2.会议期间会议室的卫生、照明、空调、多媒体的使用及所有会务工作由主办部门负责，多媒体设备的管理和维护由电教组负责。

3.会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

4.会议结束后，使用单位应负责及时关闭电源及门窗，若出现安全问题及其他隐患，则追究使用者的责任。

5.使用会议室的主办部门负责人即为开会期间的安全负责人。

6.使用者要爱护会议室的物品及设施，未经同意不得私自将室内物品搬（带）出会议室，造成损坏及丢失者，将追究使用部门的责任。

三、会议室管理要求。

1.会议室的管理使用登记由总务处负责。

2.电教组负责作好多媒体设备的管理和维护维修。

多媒体设备钥匙由电教组管理。

电教组应提前准备好多媒体设备，使用后及时检查多媒体设备是否正常。

3.总务处负责做好会议室的日常安全、维护、维修、卫生工作。

4.学校联合检查小组对会议室的使用情况进行定期检查，在出问题将追究相关人员责任。

会议室使用规定

会议室使用规定
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会议室使用规定
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
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会议室使用规定
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会议室使用规定
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运
转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《会议室使用规定》，望本单位职工严格执行!
为规范学校会议室的使用，加强对会议场所设施的管理维持，现对会议室的使用做以下规定，希望有关部门认真仔细遵照落实。

一、凡属外事活动均由学校办公室承担统一安排。

二、凡各处室、年级组、教研组安排活动需使用会议室，要遵守下列规定：
（1）使用前报校长室审批，并到学校办公室登记，办理交接使用手续。

（2）活动安排部门承担维持所使用的会议室中的设施，如有损坏，相关当事人照价赔偿。

（3）活动安排部门在活动结束后，承担将会议室恢复原貌。

若上午有活动，其卫生整理要于活动完成当天的下午完成；若下午有活动，其卫生整理要于第二天上午完成。

（4）活动结束后，要及时将钥匙交办公室，由办公室承担交接验收。

某某单位(人）
202X年X月X日。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为了规范校园会议室的使用，提高学校会议室资源的利用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各种类型的会议室的管理和使用。

第三条学校会议室是供学校内外师生及单位组织开展学术会议、学术报告、学术演讲和教学活动使用的场所，设有大型会议室、中型会议室和小型会议室等不同规模的设施。

第四条学校会议室的管理原则是公平、公正、合理、便捷。

第二章管理机构第五条学校会议室由校园管理委员会负责统一管理。

第六条学校会议室的日常管理工作由校园管理委员会下设的学生会或教师代表委员会负责执行。

第七条学生会负责大型会议室和中型会议室的管理，教师代表委员会负责小型会议室的管理。

第八条管理机构负责制定学校会议室的使用管理制度，监督执行情况，及时调整和完善制度。

第三章使用申请和预订第九条利用学校会议室举办学术会议、学术报告等活动，需提前向管理机构提交申请并经审批通过。

第十条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用前需通过学校内部预订系统进行预订。

第十一条未经审批或未经预订的会议活动，相关单位或个人不得占用学校会议室。

第十二条学校会议室的使用权属于学校内外师生，其他单位或个人如有使用需求，需提出书面请求并经管理机构审批通过方可使用。

第十三条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用需严格按照预订时间进行使用，不得擅自延长使用时间，如确需延长使用时间，需提前申请并经审批通过。

第四章使用管理第十四条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用时，需安排专人进行现场管理和维护，保证会议室内设施设备的完好无损和清洁整洁。

第十五条使用学校会议室的单位或个人应当爱护会议室设施，不得擅自搬动、拆卸或损坏会议室设备设施。

第十六条在使用学校会议室的过程中，不得擅自将会议室用作商业活动，不得进行违法活动，不得影响其他使用会议室的人员正常活动。

第十七条在学校会议室内使用音响设备、多媒体设备等影响他人的设施需提前申请，经审批通过方可使用。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度「篇一」（一）主任办公会议内容：传达、学习上级文件、批示，检查分析单位工作，对重大事宜做出决议。

人员：正、副职，主任助理。

时间：每月一至二次。

（二）行政会议内容：交流、检查、布置部门工作，讨论、协调日常工作。

人员：全体行政人员及工会主席。

时间：每月一次。

（三）周前例会内容：学习。

通报、交流工作情况。

人员：全体教职工。

时间：两周一次。

（四）专题会议内容：根据工作需要确定。

人员：与专题有关的教职工。

时间：不定期。

（五）全体教职工会议内容：安排、总结学期或学年工作，对重大决策进行表决。

人员：全体教职工。

时间：半年一次。

（六）政治、业务学习会内容：根据形势要求、上级指示、单位计划确定。

人员：全体教职工。

时间：不定期。

学校会议室使用管理规章制度「篇二」周例会1、周例会定于每周到校的当天下第二节晚自习课召开。

2、由主持学校日常工作的办公室主任部署本周“思想政治、教育教学、后勤及其它”等方面的主要工作。

3、周例会上，主持工作的领导应对上周工作简要回顾，总结，以便扬长避短。

4、各部门、各教师如有什么中心工作或建议，应在此时汇报给主持工作的领导。

5、周例会的内容，应作好记录，办公室摘其要点公布于黑板上。

政治学习1、每周安排两小时自学，单周周四第二节晚自习学习一小时。

2、学习时应认真听讲，并做好笔记，讨论时积极发言。

3、在集中政治学习时间内，教职工不得做与学习无关的事（如看其它报刊书籍、备课、批阅作业、小声说话、打瞌睡、随便外出等），不得缺席。

业务学习（含教研活动）1、每周三第二节晚自习为学习时间。

2、业务学习分四种形式：一是全体教师利用学习日，学习有关教育教学理论；二是按科目分教研组集中，结合各组实情，学习教育教学理论，了解教改信息，讨论教改试验课，研究有关课题，观看教学录像等；三是年级段组活动，主要是研究教法，上教改课，评课等；四是分年级、分科目集体备课活动，疏通分析教材，上课评课等。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度一、总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学校会议室的使用、管理及维护工作。

第三条学校会议室是学校举行各类会议、讲座、培训等活动的重要场所，会议室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保会议室资源的充分利用。

第四条学校会议室管理工作由学校后勤部门负责，各部门使用会议室需遵守本规章制度。

二、会议室使用第五条会议室使用需提前向后勤部门提出申请，填写《会议室使用申请表》，并提供会议主题、参会人数、所需设备等信息。

第六条后勤部门根据会议室使用申请，合理安排会议室使用时间，确保会议室资源的公平分配。

第七条会议室使用部门应在会议开始前15分钟内到达会议室，进行会议准备工作。

会议结束后，应及时清理会议室，将座椅归位，关闭电源等。

第八条会议室使用部门应爱护会议室设施，禁止在会议室内吸烟、饮酒、大声喧哗，不得擅自移动会议室内的设备。

第九条会议室使用部门应严格按照会议日程进行，不得擅自延长会议时间。

如有特殊情况需延长会议时间，应提前向后勤部门申请。

第十条会议室使用部门应遵守保密制度，不得泄露会议室内的谈话内容和资料。

三、会议室管理第十一条后勤部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室卫生。

第十二条后勤部门应定期检查会议室设备，发现问题及时进行维修，确保会议室设备正常使用。

第十三条后勤部门应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况，便于查询和管理。

第十四条后勤部门应加强对会议室设施的维护保养，提高会议室设施的使用寿命。

四、会议室纪律第十五条参会人员应遵守会议纪律，按时到达会议室，关闭手机等通讯设备，不得随意离场。

第十六条会议主持人应维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

第十七条参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需按价赔偿。

五、违规处理第十八条违反本规章制度的，后勤部门有权制止，并视情节轻重给予相应的处理。

学院会议室使用管理规定

学院会议室使用管理规定为规范XX学院会议室管理，提高使用效率，保证会议室整洁及设施完好，特制定本管理方法。

一、学院现有第一会议室（A213）、第二会议室（A217）、多媒体教室Ⅰ（A227）、多媒体教室Ⅱ（A325）、学术报告厅（A521）等五个会议室，可用于来访接待、学术报告、举办会议、学术研讨等。

学院后续将继续开拓空间，提供更多的可供师生交流研讨的场所，这些场所的管理适用本管理规定。

二、A213、A217、A227、A325会议室由学院办公室负责管理、使用登记、协调、设备维护等相关事宜。

A521会议室的相关管理工作由学院团委负责。

三、师生如需使用会议室，需提前到学院办公室或团委填写《会议室使用登记表》，经允许后借用钥匙，使用完后及时归还至办公室或团委。

四、在周末、节假日等非工作日使用会议室的，需提前登记、借用钥匙，使用完毕后，在工作日第一天的早晨，及时将钥匙归还至办公室。

五、学院会议室采取“先登记先使用”的原则，师生应根据会议、活动的性质、规模申请合适的会议室；遇有学院重要会议时，由学院优先使用。

六、会议原则上应在预定的时间段内结束，如有特殊情况需要延时的，需与后续使用者沟通协调；迟到30分钟以上未使用的，办公室有权将会议室安排给其他临时申请者；已登记使用者若临时取消，应及时告知学院办公室。

六、办公室只提供会议室场地，请自备电脑、激光笔、矿泉水等。

办公室可协助提供开水壶、茶杯、音箱、桌牌等，使用后要及时归还。

七、使用者需爱护会议室内的设备、物品，不得随意插拔多媒体设备的接线，不得擅自挪用会议室多媒体设备（包括投射器、无限麦克等配件设备）、桌椅等物品。

会议室中如出现设备的损坏、遗失等情况，由相关责任人进行赔偿。

八、使用者应保持会议室的卫生整洁，不得在会议室中抽烟、吃零食，使用完毕后，应将移动过的桌椅、设备等放回原位，并清扫卫生。

离开会议室时，应当关闭电灯、多媒体设备、空调等，锁好门窗。

若设备有故障，请及时告知学院办公室。

学校会议室使用管理办法

学校会议室使用管理办法学校会议室是举行会议、接待宾客的重要场所，为保证工作的正常运转，规范会议室的管理和使用，根据学校实际，制定本办法。

一.日常管理学校会议室由学校办公室统一管理。

按照会议的安排及要求，会议承办部门应自行做好各项准备工作（包括：会标、桌牌、桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、饮水、卫生等）。

二.使用管理1.学校会议室主要用于校领导参加的重要会议会务。

各部门召开的工作例会，原则上不可以使用学校会议室，如因特殊情况需要借用，须依照程序向学校办公室申请；无校领导参加的部门小型联席会议及职能部门接待上级部门领导，可以使用会议室；重要学术报告、讲座可以使用会议室。

会议室使用前，相关承办部门应提前向学校办公室提出申请并填写会议室使用申请表。

2.办公室根据学校会议情况，每周统筹安排会议室的使用。

会议室承办部门要根据会议安排，提前做好准备工作。

3.当在同一时间段内有不同的部门申请使用会议室，学校办公室将根据申请时间，采用“先申请者先使用”的原则审批决定使用者。

4.因未办理会议室申请手续或申请手续不及时、不明确而造成会议延误等后果，由联系（承办）部门负责。

三、使用注意事项1.优先使用原则：列入工作计划的会议优先使用会议室；若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，后者优先使用。

2.会议室借出后，会务工作由使用部门或会议承办部门派人负责。

使用前应提前到学校办公室取会议室钥匙；会议结束后将会议室锁好，并将钥匙及时归还。

3.在会议、学术活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。

4.使用部门应爱护室内公用设施，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应赔偿责任。

5.使用部门应保证会议室的清洁、卫生，随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

学校会议室均为无烟会议室，禁止在会议室内吸烟。

6.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。

7.会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、刷洗水杯、清理会场内的会标等。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的学校会议室使用管理规章制度，欢迎大家分享。

学校会议室使用管理规章制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

学校会议室使用管理规章制度2一、总则1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

XX学校会议室使用管理规定

XX学校会议室使用管理规定为规范学校的会议管理，加强会议室的合理利用，并对其进行有效管理、保证会议室整洁，各类设施完好，提高会议管理效率和会议质量，确保学校各类会议顺利召开，特制定本管理办法。

一、会议室仅用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

二、本管理办法适用于学校各级、各类会议的组织和管理。

三、学校会议类型有：党委会、主题党日、校长办公会，校务例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议等。

四、会议室使用细则：（一）XX校区XX楼XXX会议室、XX校区XX楼XXX 会议室由校党委办公室负责管理和使用登记，其它会议室由校办公室负责管理和使用登记。

（二）会议室内所有设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确需借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。

会议室配置的影音设备由办公室负责监督管理，各部门（学校）使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事人和使用单位的相应责任,按价赔偿；（三）会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；多个部门会议时间冲突的情况下，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；（四）会议组织部门（学校）根据会议时间、会议类型、参会人员级别和参会人数至少提前1天到会议室管理单位填写《会议室使用申请单》预约会议室；（五）如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；（六）各部门（学校）应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若30分钟后未到，则会议室使用权由办公室另作安排；（七）如部门（学校）临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室；（八）会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举办各类会议、研讨会以及其他相关活动。

为了保证学校会议室的有效利用和管理，制定一套科学的会议室管理办法是非常必要的。

本文将从预定会议室、使用会议室、维护会议室、会议室设备管理和违规处理等五个方面详细阐述学校会议室管理办法。

一、预定会议室1.1 预定方式：学校会议室的预定应采用线上线下相结合的方式。

线上预定可以通过学校官方网站或者预定平台进行，线下预定可以通过会议室管理办公室进行。

1.2 预定规则：预定会议室需要提前一定时间，具体时间根据会议室的紧张程度而定。

预定时需要提供会议室使用的目的、时间、人数等信息，并签订使用协议。

1.3 预定限制：学校会议室的使用应以学校内部教学、科研及相关活动为主，对外租借需要经过学校相关部门审批，并按照一定的租借费用标准执行。

二、使用会议室2.1 使用准则：会议室的使用应遵守学校的相关规定，不得违反国家法律法规和学校纪律，不得进行违法、违规活动。

2.2 使用时间：会议室的使用时间应按照预定情况进行，如需延长使用时间，需提前向会议室管理办公室申请，并按照一定的费用标准执行。

2.3 使用要求：使用会议室的人员应保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室设施设备，如有损坏需赔偿。

三、维护会议室3.1 清洁管理：会议室的清洁应定期进行，保持会议室的整洁和卫生。

使用会议室的人员在使用完毕后应清理干净，并妥善处理垃圾。

3.2 设备维护：会议室的设备应定期检查和维护，确保设备的正常使用。

如有设备故障或损坏，应及时报修或更换。

3.3 环境保护：会议室的使用应遵守环保要求，不得乱扔废弃物品，不得在会议室内吸烟或饮食。

四、会议室设备管理4.1 设备配备：学校会议室应根据需要配备相应的设备，如投影仪、音响设备、白板等，确保会议的顺利进行。

4.2 设备操作：使用会议室设备的人员应熟悉设备的操作方法，并按照使用手册正确操作，避免设备损坏或故障。