模块八_出口商业单据的缮制
项目八 保险单据的缮制PPT课件
•INSURANCE POLICE/CERTIFICATE IN TRIPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% OF INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CIC WITH CLAIMS PAYABLE AT SINGAPORE IN THE CURRENCY OF DRAFT,INCLUDING 60 DAYS AFTER DISCHARGES OF THE GOODS AT PORT OF DESTINATION SUBJECT TO CIC.
(hereinafter called “The Company”) request of
根据（简称被保险人）的要求，由被保险人向本公司缴付约定的
at the ( hereinafter called the “Insured” ) and in consideration of the agreed premium，保险费，按照
保单号： 1000005959
赔款地点： TORONTO,CANADA IN USD
发票号：
A123-456
运输工具： AS PER B/L
起运日期： AS PER B/L
自 SHANGHAI 至 TORONTO
PING AN INSURANCE COMPANY 查勘代理人：OF CHINA，LTD. TORONTO
TEETH BRUSH ART NO.TB007, 500000PCS ART NO.TB008, 500000PCS
100CTNS
COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CIC DATED 1/1/1981
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制
1.表明“汇票”的字样
汇票上注明“汇票”字样，用以区别于本票和支
票，同时有利于明确相关当事人的权利和责任。虽然
《英国票据法》并无此项规定，但是在实际的业务操
作中，汇票上大多数都注有“汇票”字样。例如， Exchange for USD 18,192.00 或 Draft for GBP 12,520.00。
bearerpaydrawerpayableperannumsecondexchangebeingunpaiddrawnundebankersdraftbillcommercialdraftbillsightdraftbilltimedraftbilldaysaftersightdaysafterdatedaysafterdatefixeddateleandraftbilldocumentarydraftbillnonacceptancedishonornonpaymentdishonorrecoursepromissorynote二本票cheque三支票chequepayablechequepayablepaybearercrossedchequecertifiedchequebankchequetravelerscheque四汇票本票支票的区别第二节汇票的缮制二信用证汇票条款举例一汇票的内容与缮制在国际贸易中货款的结算通常采用商业汇票由于汇付方式下出口商无须提供汇票因此这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制
2.提示
提示（presentation）是指持票人将汇票提交付款 人并要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权 利的必要程序。 3.承兑
承兑（acceptance）是指付款人在持票人向其提示
远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的 行为。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
国际贸易商务单证缮制及时间
一、《合同》签订日期（Contract Date）一般是最早的日期，如果有比它更早的话，那有可能是《进出口许可证》的日期。
至于早多长时间，没有固定的要求。
不是所有的贸易都需要许可证，属于配额或其他管制的贸易才需要，一般先申请许可证再签署合同，这样对履行合同比较有保证。
二、《信用证》的开证日期（Issuing Date of L/C）一般在双方签署合同后，买方才开立信用证。
开证时间要看信用证的要求。
三、《提单》签发日期（Issuing Date of B/L）一般提单签发日期就是货物完成装船的日期。
因为买方须收到《信用证》才发货装船，所以《提单》签发日期应该在《信用证》开证日期后。
另外，在装船之前，需要对货物完成以下操作：检验、装箱、投保；这些操作得到的单据包括：《商业发票》、《装箱单》、《检验证书》、《保险单》、《原产地证书》。
所以这些单据的日期一般在《信用证》开证日期之后，在《提单》签发日期之前。
这些单据的一般顺序是：《商业发票》同于《装箱单》同于或早于《检验证书》、《原产地证书》和《保险单》。
后三者的日期不分先后。
四、《信用证》到期日（Expiry Date of L/C）受益人必须在《信用证》到期日之前交单，所以，所有结汇单据（一般包括《商业发票》、《装箱单》、《提单》、《保险单》、《检验证书》、《原产地证书》、《汇票》），其日期都应该在《信用证》到期日之前。
而唯有《汇票》的日期是交单的时候填写的，所以是最晚的日期。
根据以上四个日期，可以基本确定各个单据的日期范围，单证考试的时候，如果涉及到日期的题目，除少数情况，一般的单据没有固定的答案，只需所填的日期在正确的范围就行。
单据日期的重要的考点，一般包括以下规则：1. 《商业发票》一般与《装箱单》日期一致，一般是结汇单据中最早出具的单据。
2. 《装船通知》的签发日期一般与《提单》签发日期一致；3. 一般出口货物的申报期限应在运输工具装货的24小时以前，向海关申报；集装箱货物通常在装货的3天前开始申报——所以《报关单》、《装货单》（加盖海关放行章，允许装货的重要单据）在《提单》签发日期至少24小时前，集装箱货物则在3天前；4. 《保险单》签发日期应早于《提单》签发日期；5. 《检验证书》签发日期应早于《报关单》日期；6. 《原产地证书》签发日期一般在出运之前，即在《提单》签发日期之前；7. 《汇票》日期一般是结汇单据中最晚的日期。
TMT-8出口单据缮制
商业发票、 商业发票、报关单缮制实验的步骤
根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈” 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 信用证修改书” 操作八“业务反馈”中的“信用证” “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 报关单，商业发票出票日期为 年 月 日 2003年5月20日。 年 月 日 可参看“ 出口单据缮制 文件夹中的“商业发票、 出口单据缮制” 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“商业发票、报关单的案 例和填制说明”文件、 出口单据缮制案例编制依据--信用证 信用证、 例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编制依据 信用证、 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹， 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹，掌握填制方法后再缮 制本公司的单据。 制本公司的单据。 文件名为“ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为商业发票、报关单 ，工作表名为商业发票、 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告6《 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告 《出口 制单结汇》格式” 并下载下次实验的相关知识点“ 出口单据 制单结汇》格式”，并下载下次实验的相关知识点“9出口单据 审核” 做好预习。 审核”，做好预习。
模块八_出口商业单据的缮制
6. 唛头
唛头〔shipping marks〕是货物的识别标 志，包装货物一般都有运输标志即唛头。运输 部门可以依据唛头识别货物，进展装卸作业。 商业发票作为交货的清单，必须正确显示这一 标志。唛头的内容一般包括收货人简称、合同 号、目的港、件号等，一般由卖方自行设计， 假设信用证规定了唛头，那么须按规定缮制， 如“EEN/VANCOUVER/NO.1—100〞。唛头既 要与实货相符，又要与信用证和提单一致。没 有唛头时，可填写“N/M(NO MARKS)〞字样。 如果是集装箱运输，应注明集装箱号及封号。
〔5〕海关发票上的金额、数量、毛净重等工程，必 须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致。
〔6〕海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可 注上“NIL〞或“N/A (Not Applicable) 〞或打虚线划 掉，不能在海关发票上留有空白栏目。
〔7〕需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称 也不尽一样，填制时必须根据不同的格式仔细填制。
〔4〕信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，那么须在发票上同时 注明合同号；否那么，不表示合同 号。
5. 运输路线及运输方式
运输路线、起运地、目的地及运输方式 〔FROM TO BY 〕必须与信用证规定一致，且 与其他单据上显示的相一致。要写明具体的地名， 不要用统称，如信用证只标明国名。在缮制发票时， 应填写具体的地名〔除一些特定交易出运时还未确 定目的地〕。此项内容一般只简单地说明运输路线 及运输方式，如“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG〞，即“海运 由广州转由香港运至温哥华〞。运输方式还可书写 为“BY SEA〞或“BY RAILWAY〞或“BY AIR〞等； 有时还可加上运输工具的名称，如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621〞。
TMT-8出口单据缮制
上海商学院 实验实训和教学技术中心
今天任务：
1、根据出口单据填制要求，以操作十“业务反馈”中的“信用证 修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会签合 同”为依据， 分别缮制汇票、海运提单、商业发票、报关单。
本次练习注意
1. 空白汇票、海运提单、商业发票、报关单可在TMT信息查询 系统中下载。
2. 汇票、海运提单、商业发票是给外商银行的，英文表达制实验的步骤、海运提单缮制实验的步骤中的有 关信息。
4. 提交作业选“实验十三出口单据缮制”，文件名为 “13negodoc.exl”，工作表名分别为汇票、海运提单、报关 单、商业发票。
出口单据缮制实验内容介绍
➢上传、下载文件路径 ➢汇票缮制实验的步骤 ➢海运提单缮制实验的步骤 ➢商业发票、报关单缮制实验的步骤
上传、下载文件路径
▪ 开始---运行,输入ftp://指定路径/ ▪ 从“hua”文件夹下载本次及下次实验的相关知
识点，做好预习、复习，以提升实验质量。 ▪ 实验报告文件名：用户名实验名.doc （如
▪ 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“海运提单 的案例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编 制依据--信用证、信用证修改书、合同、配舱回单” 文件夹，掌握填制方法后再缮制本公司的单据。
▪ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为海运提单
商业发票、报关单缮制实验的步骤
▪ 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 2003年5月20日。
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
学习情境八 缮制进出口货物报关单
学习情境八缮制进出口货物报关单一、教学目标熟悉缮制报关单常用的商业发票、提单、装箱单的基本内容；掌握进出口货物报关单的缮制规范。
二、教学重点难点本章的教学重点：能够解读缮制报关单常用的基本单据；正确填制报关单表头内容；正确填制报关单表体内容；本章的教学难点：依照海关规范填制报关单表头内容；依照海关规范填制报关单表体内容。
三、课时分配根据教学基本要求，本章应授课时数为14学时，建议课时分配如表所示：四、主要概念1．商业发票的概念商业发票（commercial invoice）在对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税，是所装运货物的总说明。
2．装箱单的概念装箱单是商业发票的补充单据，作为常用包装单据之一，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于买方海关检查和核对货物；通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但当信用证有明确要求时，就必须严格按照信用证规定制作。
3．海运提单的概念海运提单（Ocean Bill of Lading），简称提单（B/L），作为常用运输单据之一，是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。
4．备案号的概念备案号是指进出口货物收发货人办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号，如加工贸易手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、实行优惠贸易协定项下原产地证书联网管理的原产地证书编号、适用ITA税率的商品用途认定证明编号。
5．申报日期的概念申报日期是指海关接受进出口货物的收发货人或其代理人向海关申报货物进出口的日期。
6．经营单位的概念经营单位是指经国家外经贸主管部门及其授权部门核准，并已在海关注册登记，有权在一定的范围内从事对外经济贸易进出口经营活动的法人、其他组织或个人。
出口合同的缮制与催证.ppt
实训知识
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实训知识
双方同意按下列条款由买方售出下列商品。 The Buyer agrees to buy and the Seller agrees
to sell the following goods on terms and conditions as set forth below
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实训知识
(5)装运期限：不晚于1999年8月20日 Time of Shipment：No later than Aug．20，1
999 (6)装运口岸：北京机场 Port of loading：BEIJING AIRPORT，CHINA (7)目的口岸：美国纽约JFK国际机场 Port of Destination：JFK(JOHN
合同的主要条款包括： 1．合同的标的。 主要包括：①货物的品名和货物的品质规格。②货物的数量。
③货物的包装。④货物的检验。⑤货物的所有权和T业产权。
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实训知识
2．货物买卖的价格。 3．卖方的义务。 卖方的义务主要是交付货物、移交与货物有关的单据和转移
货物所有权三项。 4．买方的义务。 买方的义务包括支付货物价款和收取货物两项，其中支付货
此致 敬礼
二、销售合同的缮制
买卖双方经过反复磋商，最后达成协议签订合同。这是一纸
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实训知识
具有法律效力的文件，对双方均有约束力。双方当事人应在 信守合同的基础上，履行合同。ห้องสมุดไป่ตู้口合同的形式有书面、口 头和其他形式，书面合同的形式有销售合同、销售确认书、 销售协议书、销售备忘录等，常用的是前两种。大宗商品或 成交金额较大的交易适用于销售合同，而金额较小的产品或 有长期协议的交易适用于销售确认书。合同的格式有：约首、 正文、约尾；正文主要列明主要合同条款。
缮制进出口货物报关单概述
A国 A国
目录
C国或地区
B国 B国
装货港（Port of Loading/shipment）：进出口货物在运抵我国 关境前的最后一个装运港。填报与是否发生商业性交 易无关。
指运港（Port of Destination）：出口货物运往境外的最终目的 港。填报不受运输中转的影响。
目录
境内目的地：指已知的进口货物在国内的消费、使用地或最 终运抵地。 境内货源地：出口货物生产厂家或发货单位所属国内地区。
目录
（二） 商业发票的主要内容与缮制
1 • 发票编号（invoice No.） 2 • 出票日期（place & date） 3 • 合同号（S/C No.） 4 • 信用证号（L/C No.） 5 • 收货人/抬头人（consignee） 6 • 起运及目的地（From…To…）
目录
7 • 唛头及件数（Marks & Nos.） 8 • 货物描述（Description of Goods） 9 • 数量（Quantity） 10 • 单价（unit price） 11 • 总值（amount） 12 • 出单人签名或盖章（signature）
目录
本栏目进口货物报关单免于填报。 2012年8月前出口货物报关单本栏目填报实行出口收汇核 销管理的出口收汇核销单编号；自2012年8月1日起，经国务院 批准，取消出口收汇核销单，调整出口报关流程，本栏目无须 填报。
目录
主要有CIF(1)、FOB(3)、CFR(2)等
无实际进出境的，进口填CIF,出口填FOB。
目录
1
• 经营单位含义
2
• 经营单位编码
3
• 填报要求
目录
1. 运输方式的含义 2. 海关规定的运输方式 3. 填报要求
合约或单据的缮制要点15 出口报关单的缮制要点
❖ (8) 出口报关单“批准文号”栏目用于填报《出口收汇核 销单》编号，进口报关单该栏目暂时为空。
❖ (9) 运保费、杂费填写应注意。进口成交方式为FOB或出 口成交方式为CIF、CFR时，运费栏需要如实填报，否则 免填；运保费合并计算的，运保费填报在运费栏中；进口 成交方式为FOB、CFR或出口成交方式为CIF的，应在保 费栏如实填报，否则免填；杂费栏目用于填报成交价格以 外的应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手 续费、佣金、折扣等。
❖ （14）“税费征收情况”。 本栏目供海关批注出口货物 税费征收及减免情况。
❖ ❖ （15） “海关审单批注栏”。 本栏目供海关内部作业时
签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。
LOGO
them制要点15 出口报关单的缮制要点
❖ (4) 对于“经营单位”的填写比较容易填错，应该特别注 意。进出口货物报关单中的经营单位专指在海关注册登记， 对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业、单位或 个体工商户，但如果合同的签订者和执行者不是同一企业 的，经营单位应该按执行合同的企业填报。例如。中国五 金矿产进出口总公司对外统一签约，而由上海五金矿产进 出口公司负责合同的具体执行，则经营单位应为上海五金 矿产进出口公司。同时还要注意，本栏应填制经营单位名 称及其在海关注册登记10位数编码。
❖ (12)“许可证号”。 应申领进（出）口许可证的货物，必 须在此栏目填报外经贸部门及其授权发证机关签发的编号， 不得为空。 一份报关单只允许填报一个许可证号。
❖ （13）“成交方式”。 本栏目应根据实际成交价格条款 按海关规定的《 成交方式代码表》 选择填报相应的成交 方式代码。 无实际进出境的， 进口填报CIF价，出口填报 FOB价。
出口货物报关单的缮制
出口货物报关单的缮制出口货物通关及报关单的缮制一、报关含义按照《中华人民共和国海关法》的规定，出口货物必须通过设有海关的地方出境，出境前由出口货物的发货人或其代理人向海关如实申报，交验规定的单据文件，请求办理查验放行手续，这种手续叫做报关（ENTRY，APPLYTOTHECUSTOMERS）。
出口货物的发货人或代理人必须是海关准予注册的有权经营出口业务和代理出口企业办理报关手续的企业。
报关人员须经海关培训考核，持有报关员证件才能办理报关事宜。
二、通关程序及流转图1．出口货物提交海关监管报关出口人在货物出境前须将货物运至海关指定的检查场所置于海关监管之下。
未经海关许可，任何人不得装卸、提取、交付、续运、调换、开拆、取样、改装、移动、更换货物标记。
2．填写“出口货物报关单”出口货物报关单是申报出口手续的重要单据，必须依规定要求认真填写，不得漏报、虚报、拒报、迟报，更不能伪造。
报关单填写的质量如何，直接关系到报关工作完成的顺利与否，以及海关对所报货物的征、减、免、验、放的环节的工作。
如在递交报关单后，报关单位或报关员发现错误、疏漏或需要变更的情况时，应及时向海关递交更改申请单。
3．海关查验所有出口货物（除海关总署特准免验外）必须接受海关查验，以确实际货物与所申报货物是否相符，是否能满足审价、征税的需要。
验货地点一般在海关监管下出口货物堆放场所（码头、车站、机场的仓库），也可以在海关同意的其他场所进行。
查验货物时，报关员应按照海关指定的时间陪同海关人员到场验货，并负责搬货物，开拆和重封货物的包装，并在必要时协助海关对违规、走私案件进行调查。
4．签印放行海关在审核单证、验货后，未发现不正常情况，即通知报关单位照章纳税。
报关员在规定时间内办理缴纳关税、其他税费或海关罚款手续后，海关在“装货单”上盖章放行。
通关程序及流转图如下有下列情况之一的，海关不予放行：（1）单证、货物或商标上有政治性错误或有反动、黄色、丑恶内容的；（2）单证不齐全或不符合规定的；（3）限制进出口的货物或国内外有配额的出口货物而没有许可证的；（4）货物的标记唛头、名称、品质规格、数量与单证所列不符的；（5）违反贸易国别政策的，违反我国进出口政策、法令规定或经上级指示不准放行的。
出口单据缮制
第八章出口单据缮制现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款的方式。
在出口贸易中，认真做好单据工作，对及时安全收汇意义重大。
特别是在信用证业务中，开证行只凭信用证，不管合同，凭单付款，对单据提出了更严格的要求，因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。
实训要点：1缮制出口单据的程序和单据的基本做法。
2 各主要单据的制作。
第一节出口制单的基本要求制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程。
一、单证一致单证一致，即要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上已经照办。
（一）开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。
其内容包括：( 1) 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。
（1）对信用证规定的商品品名制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。
（2）在包装规格上，不可随意折算改称。
（3）卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。
（4）（二）开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。
（三）制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。
二、单单一致单单一致，即各种单据之间必须相互一致，不能彼此矛盾。
（一）各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。
1．汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。
2．商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。
海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期；领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期，以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要。
第8章 主要单据缮制方法
要与信用证的规定一致。
海运提单缮制要点
(4)Pre-Carriage by 前程运输工具 (5)Place of Receipt收货地 (6)Place of Delivery 交货地 (7)Final Destination 最终目的地
(4)-(7)四栏适用于联合运输方式。若为单一海洋运 输方式，留空即可。
(9) Contract No. 合同号码
填上相关交易合同的号码
(10) Date 合同日期
填上相关交易合同的日期。
(11) From 起运地
填写信用证规定的货物的装货港、收货地或接受监管地。
商业发票缮制要点
(12) To 目的地
填写信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。
(13) Shipped by 运输工具名称
一式五份经受益人手签的商业发票。
Signed commercial invoice in 6 copies.
一式六份经签署的商业发票。
Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.
(7) Value Received for...... of ...... 对价条款
应填入有关货物的数量、包装及品名。
(8) Drawn under …L/C No. … Dated … 出票条款
一般应填写出具汇票所依据的信用证的开证行名称、信用证号码 及开证日期。
汇票缮制要点
(9) To … 受票人
由出口公司自行编制。
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2．单据名称
商业发票上应注明“发票（INVOICE）” 或“商业发票（COMMERCIAL INVOICE）” 字样。信用证项下，发票名称应与信用证规定 一致。如果信用证要求是“CERTIFIED INVOICE”或“DETAILED INVOICE”，则发 票的名称应以此名显示。
3．发票抬头人 发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一 般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头 人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人 的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请 人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付 方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商 业发票在此栏通常印制“TO MESSRS”或“TO” 或“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS” 等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明 买方的名称和详细地址。
第二节 运输单据的缮制 第三节 保险单据的缮制
第四节 包装单据的缮制
商业单据（commercial documents）是指发
票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件， 或者不属于金融单据的任何其他单据。在国际贸 易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要 是通过各种商业单据的转移来实现的，这些单据
模块八 出口商业单据的缮制
学习目标 主要内容 本章小结 思考练习
知识目标 ·了解各种主要出口商业单据的意义和作用； ·熟悉各种主要出口商业单据的内容及特点； ·掌握主要出口商业单据的缮制要求。 技能目标 ·理解信用证对主要出口商业单据的要求； ·掌握主要出口商业单据的填制方法。
知识点睛 第一节 发票的缮制
主要包括发票、运输单据、保险单据和包装单据。
第一节 发票的缮制
一、商业发票及其缮制 二、海关发票及其缮制 三、其他发票
一、商业发票及其缮制
（一）商业发票的含义 商业发票(commercial invoice)简称发票，是卖方 在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格 等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货 物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖 方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款 和清算债务。
合同号，但买卖合同并非都是以“CONTRACT”形式出 现的，有时也会出现“S/C(SALES CONFIRMATION)”或
“ORDER”或“P.O.(PURCHASE ORDER)”，这时应对本
栏目名称作适当调整，并填写相应的号码。 信用证以 外的支付方式须注明合同号码。
（4）信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，则须在发票上同时注 明合同号；否则，不表示合同号。
（2）发票号码（invoice number）。为便于信息 查询和业务管理，应给所有发票编号。通常由出口商 按一定规律和顺序统一编制。由于商业发票是全套单 据的核心，所以发票号码可以代表整套单据的号码。 （3）合同或合约号码（contract number）。发
票是证明出口商合同履行情况的文件，因此，应注明
2. 加拿大海关发票的主要栏目及缮制方法
（1）卖方的名称与地址。填写出口商的名称及
地址，包括城市和国家名称。 （2）直接运往加拿大的装运日期。填写货物直 接运往加拿大的装运日期。 （3）其他参考事项（包括买方订单号码）。填 写其他可供参考项，如有关合同、订单或商业发票 号码。
（4）收货人名称及地址。一般应填写加拿大最终 收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的 开证申请人。 （5）买方名称和地址。填写实际购货人的名称及 地址。若合同买方与第4栏的收货人为同一人，则此栏 可填“The same as consignee”。 （6）转运国家。应填写货物运输途中转船地点的 名称。例如，在香港转船，可填写“From Shanghai to Vancouver with transshipment at HONGKONG by vessel（从上海经由香港海运至温哥华）”。如果直运 不转船，则可填“N/A”。
5. 运输路线及运输方式 运输路线、起运地、目的地及运输方式 （FROM TO BY ）必须与信用证规定一致，且 与其他单据上显示的相一致。要写明具体的地名， 不要用统称，如信用证只标明国名。在缮制发票时， 应填写具体的地名（除一些特定交易出运时还未确 定目的地）。此项内容一般只简单地表明运输路线 及运输方式，如“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG”，即“海运 由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可书写 为“BY SEA”或“BY RAILWAY”或“BY AIR” 等；有时还可加上运输工具的名称，如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621”。
（2）对于海关发票的签署，如果要求以个人名义
手签，则不盖公章；如需要监签人(证明人)，也要手 签。
（3）在填制海关发票时，如果有错打和涂改的地
方，不能加盖校对章，必须由出票签字人用钢笔加注 小签。
（4）海关发票的抬头人一般填写收货人。
（5）海关发票上的金额、数量、毛净重等
项目，必须与商业发票、提单上所填写的内容完 全一致。 （6）海关发票各栏目都必须填写，无实际 内 容 的 可 注 上 “NIL” 或 “N/A 票上留有空白栏目。 （7）需提供海关发票的国家都有不同的格 式，名称也不尽相同，填制时必须根据不同的格 式仔细填制。 (Not Applicable) ”或打虚线划掉，不能在海关发
4．制单日期和基础信息 制单日期和基础信息主要包括商业发票的 出票日期、发票号码、合同或合约号码和信用 证号码等。 （1）出票日期（invoice date）。商业 发票通常是全套单据中出票最早的单据。信用 证项下，一般是卖方收到信用证并审核无误后 开立商业发票，其日期不早于信用证开立日期， 不迟于装运日期，不晚于信用证规定的交单议 付日期。
相一致。信用证支付条件下，信用证中使用的货币，
与其他单据一致，如“USD”、“HKD”。
（11）件数。件数填写该批商品的总包装件数，
应与装箱单或其他单据一致，如“300 CARTONS”。
（12）商品规格（包装种类、唛头、货物描述和 特性，如等级、品质）。商品规格应与商业发票或信 用证中的货物一致，按商业发票的内容如实填写，并 将包装情况及唛头填写在此栏。
9．声明文句及其他内容 根据买方和信用证的要求，商业发票往往被要求加 注一些特殊事项。例如，加注进口许可证号、货物产地、 净重和毛重(一般只列总净重和总毛重)、船名、汇票出票 条款等，此时应将相应的要求文句缮打在发票商品栏以下 的空白处。若信用证要求发票加注有关证明文句时，可加 注如：“We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct. ”（兹证明发票中 的内容正确真实。）或“We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin.”(兹证明本发票的所有项目，包括价格 和原产地是真实正确的。)
10．受益人签章
受益人签章(signature) 即出口商的签章，
签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单 人，其名称必须与信用证规定的受益人 （beneficiary）名称一致。发票的签署要求出 口商加盖公章并签字。
二、 海关发票及其缮制
（一）海关发票概述 海关发票（customs invoice）是出口商根据某些
（二）商业发票的作用 （1）供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 （2）是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 （3）是进出口双方办理报关纳税的重要依据。 （4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款 依据。
（三）商业发票的内容与缮制 1．出票人 出票人（issuer）是指出口商的名 称与详细地址。发票的出票人一般为出 口公司，必须与合同的签约人及信用证 对受益人的描述一致。虽然各出口商出 具的发票格式各不相同，但是出口商的 名称和详细地址相对固定，通常会醒目 地印制在商业发票的正上方。
进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的
发票。海关发票的基本内容同普通的商业发票类似， 其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用 于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格 的构成等。
海关发票的作用主要表现在以下几个方面：
（1）供进口商凭以报关，报送海关核查货物与估价
征税之用。 （2）进口国海关核定货物原产地，以便根据国别政
6. 唛头 唛头（shipping marks）是货物的识别标 志，包装货物一般都有运输标志即唛头。运输 部门可以依据唛头识别货物，进行装卸作业。 商业发票作为交货的清单，必须正确显示这一 标志。唛头的内容一般包括收货人简称、合同 号、目的港、件号等，一般由卖方自行设计， 若信用证规定了唛头，则须按规定缮制，如 “EEN/VANCOUVER/NO.1—100”。唛头既 要与实货相符，又要与信用证和提单一致。没 有唛头时，可填写“N/M(NO MARKS)”字样。 如果是集装箱运输，应注明集装箱号及封号。
策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。
（3）进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的 价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属 低价倾销，以便征收反倾销税。 （4）供进口国海关对进口货物进行统计，编制海关 统计资料。
（二）海关发票的缮制 1.缮制海关发票的注意事项 （1）填制海关发票，重点在于证明原产地和商品 的FOB价值，所以“产地”栏不能漏填。
7. 商品名称和货物描述 商品名称和货物描述(description of goods)是 发票中的主要项目，是发票的核心内容。本栏一般须 注明具体装运的货物的名称、品质、规格、数量/重 量及包装状况等内容，这些内容必须与合同或信用证 规定的内容严格一致。