MIS的系统规划
MIS_13 系统规划
13.1 什么是战略规划 战略规划的特点
目标明确; 目标明确; 可执行性良好; 可执行性良好; 组织人事落实; 组织人事落实; 灵活性好。 灵活性好。
13.1 什么是战略规划 战略规划的内容的三要素组成: 战略规划的内容的三要素组成:
(1)方向和目标 ) 分析使命( 分析使命(mission)和环境的基础上,建立愿景 )和环境的基础上, (vision)。 )。 在愿景的基础上,建立方向目的( 在愿景的基础上,建立方向目的(goal)。 )。 (2)约束和政策 ) 要找到环境和机会与自己组织资源之间的平衡。 要找到环境和机会与自己组织资源之间的平衡。 (3)计划与指标 )
13.2 什么是管理信息系统的战略规划 信息系统规划的概念
目 标 目标 目标
方向
计划和指标 回 顾 改 进
约束和政策 考 核 工 作 促 进 深 化 节 省 投 资
战略规划步骤
开
始
规划的基本问题确定 收集初始信息 现状评价、识别计划约束 现状评价、 设置目标 准备规划矩阵 识别活动 列出工程项目活动 选择最优活动的组合 确定优先权、估计项目成本、人员要求 确定优先权、估计项目成本、 准备项目实施进度计划 写出 IS 战略规划 总经理批准 结 束
第四篇 开发管理篇
第13章-第19章 章第 章
管理信息系统建设流程
建立领导小组 成立系统组 进行系统规划
系统分析 系统运行 系统实现 管理信息系统建设流程图 系统设计
一、系统规划的目的
1.保证信息系统开发符合企业总的战略目标,使系 保证信息系统开发符合企业总的战略目标, 保证信息系统开发符合企业总的战略目标 统能真正成为提高企业竞争力的有力工具。 统能真正成为提高企业竞争力的有力工具。 2.保证信息系统满足企业各部门对信息的需求。 保证信息系统满足企业各部门对信息的需求。 保证信息系统满足企业各部门对信息的需求 企业是由众多的部门所组成的复杂系统, 企业是由众多的部门所组成的复杂系统,各部门有 自己的功能,部门之间通过信息流相互联系。 自己的功能,部门之间通过信息流相互联系。 3.为领导对系统开发决策提供依据(例如资源分配, 为领导对系统开发决策提供依据(例如资源分配, 为领导对系统开发决策提供依据 人财物的协调)。 人财物的协调)。 4.明确系统开发的优先顺序。 明确系统开发的优先顺序。 明确系统开发的优先顺序
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或者缺的一部份,它的作用是通过有效地采集、处理和分析数据,为企业决策提供支持和指导。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、流程和实施计划等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS系统的建立和使用,提高企业决策的速度和准确性,降低决策的风险。
2. 优化资源配置:通过MIS系统的数据分析和报告功能,实现对企业资源的有效配置和利用,提高资源利用效率。
3. 加强信息共享:通过MIS系统的信息共享功能,实现不同部门之间的信息共享和协作,促进企业内部的沟通和合作。
4. 提升竞争力:通过MIS系统的数据分析和市场研究功能,及时了解市场动态和竞争对手的情况,为企业制定有效的竞争策略提供支持。
三、MIS的功能1. 数据采集和存储:MIS系统应具备良好的数据采集和存储功能,能够及时、准确地采集和存储企业各个方面的数据。
2. 数据处理和分析:MIS系统应具备强大的数据处理和分析功能,能够对采集到的数据进行加工和分析,提取有价值的信息。
3. 报表生成和展示:MIS系统应能够生成各种类型的报表,包括统计报表、分析报表等,同时能够以图表、图形等形式直观展示数据。
4. 决策支持:MIS系统应能够为企业决策提供支持和指导,通过数据分析和报告生成等功能,提供决策所需的信息和数据。
5. 安全和权限管理:MIS系统应具备完善的安全和权限管理功能,确保数据的安全性和机密性,同时对不同用户进行权限管理。
四、MIS的流程1. 数据采集:MIS系统通过各种渠道采集企业各个方面的数据,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储:采集到的数据经过整理和清洗后,存储到MIS系统的数据库中,确保数据的完整性和准确性。
3. 数据处理:MIS系统对存储的数据进行处理和分析,提取有价值的信息和指标,并生成相应的报表和分析结果。
4. 报表生成:MIS系统根据用户需求生成各种类型的报表,如销售报表、财务报表、人力资源报表等,同时可以根据用户的选择以图表或者图形等形式展示数据。
管理信息系统(MIS)的战略规划
管理信息系统(MIS)的战略规划
管理信息系统的战略规划制定一般应包括以下步骤:
第一步,确定规划的基本问题,如规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划等。
其次步,收集初始信息,包括从各级干部、卖主相像的企业、本企业内部各种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
第三步,现存状态的评价和识别方案约束,包括目标、系统开发方法、方案活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和掌握、资金、平安措施、人员阅历、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。
第四步,设置目标,主要由总经理和计算机领导小组来设置,包括服务的质量和范围、政策、组织及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。
第五步,预备规划矩阵,列出信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,确定各项内容以及它们实现的优先挨次。
第六步、第七步、第八步、第九步是识别上面所列的各种活动,推断是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的常常进行的活动。
由于资源有限,不行能全部项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,
正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
第十步,确定项目的优先权和估量项目的成本费用,依此编制项目的实施进度方案第十一步,然后在第十二步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统领导小组的领导交换意见。
写出的规划要经第十三步,总经理批准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。
假如总经理未批准,只好再重新进行规划。
MIS 系统规划
1
•
战略规划的方向和目标
时间轴
• 特殊性
• 聚焦点 • 度量
4
2
战略规划的特点
• 目标明确
• 可执行性
• 组织落实 • 灵活性
5
3
•
战略规划的内容
方向和目标
• 约束和政策
• 计划和指标
6
方向和目标
约束和政策
计划和指标
公司级
1
2
3
业务级
4
5
6
执行级
7
8
9
7
4
战略规划的实现
• 做好思想动员
• 连续的过程
青钢随后组织了一次研讨会,由 李教授及其他专家向青钢的各级主管 领导和外请专家对青钢管理信息系统 的系统规划工作,做了一个详细的报 告。外请专家及青钢各级领导确认了 报告的内容并对一些问题提出了修改 意见与建议。
20
系统规划情景案例(续)
随后杨总指派青钢信息中心与某 大学课题组就经费与完成时间进行了 谈判,最后双方同意以三百五十万元 的经费及一年半的时间完成这个系统 的第一期工程并签署了合作协议。
原料价格
产品成本 原料管理费用 市场服务
28
关键成功因素法应用示例(续)
性能指标 关键信息需求
原料价格
原料价格(原料名称, 类别,单价) 原料管理费用(原料名称, 费用名称,费用额)
原料管理费用
29
树枝图法
产品质量
提 竞高 争产 力品
产品成本
市场服务
30
(二)战略目标集转化法( SST) Strategic Set Transformation
一、系统规划的主要任务及工作 (一)系统规划阶段的主要任务
mis系统总体规划的原则有哪些
mis系统总体规划的原则有哪些Mis系统总体规划的原则有哪些随着信息技术的不断发展,现代企业管理已经离不开Mis系统,即管理信息系统。
Mis系统是为了实现企业的信息化管理,并提供决策支持而设计的一种综合性信息系统。
在Mis系统的总体规划中,有许多原则需要遵循,以确保系统的有效性和可持续发展。
本文将重点介绍Mis系统总体规划的一些原则。
一、系统化原则Mis系统总体规划的首要原则是系统化原则。
这意味着Mis系统应该被视为一个完整的系统,而不是独立的组件。
系统化原则要求对Mis系统进行综合考虑和规划,包括硬件、软件、网络、数据库和用户等方面。
只有将这些组成部分有机地组织在一起,才能实现Mis系统的高效运作。
二、整体性原则Mis系统总体规划的整体性原则要求在规划和设计时,要充分考虑企业的整体业务流程和需求。
在规划过程中,需要了解企业的战略目标和发展方向,以确保Mis系统能够满足企业的长远发展需求。
此外,通过对业务流程的全面分析,可以避免系统在实施过程中出现短板或冲突。
三、可扩展性原则Mis系统总体规划的可扩展性原则要求系统设计要具备良好的扩展性和灵活性。
随着企业的发展和变化,Mis系统需要不断适应新的业务需要和技术变革。
因此,系统设计应考虑到未来的变化,并采用模块化、可配置和可定制的结构,以便于系统的扩展和升级。
四、一体化原则Mis系统总体规划的一体化原则强调各个子系统之间的协同工作和信息共享。
企业内部的各个功能模块和子系统应该能够无缝地进行数据交换和互联。
一体化原则要求Mis系统能够实现各个功能部门之间的信息流通,提高信息共享和协同工作效率。
五、内外一致原则Mis系统总体规划的内外一致原则要求系统的外部界面和内部逻辑保持一致。
外部界面是与用户直接交互的部分,内部逻辑是指系统的数据结构和处理过程。
内外一致原则强调系统界面的友好性和易用性,以及系统内部数据的一致性和可靠性。
只有内外一致,才能提高用户的满意度,保持系统的稳定性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的定义、优势、目标、实施步骤以及可能面临的挑战等内容,以帮助企业更好地规划和利用MIS。
二、MIS的定义MIS是指通过计算机和信息技术来收集、存储、处理和传递管理信息的系统。
它可以帮助企业实现信息的高效管理、决策的科学化、资源的合理配置等目标,提高企业的竞争力和运营效率。
三、MIS的优势1. 提高决策效率:MIS可以快速、准确地收集和分析大量的管理信息,为决策者提供科学的依据,降低决策的风险和成本。
2. 优化资源配置:MIS可以对企业的各项资源进行全面、动态的监控和管理,帮助企业合理配置资源,提高资源利用率。
3. 加强沟通协作:MIS提供了信息共享和协同工作的平台,可以促进企业内部各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和团队合作能力。
4. 提升客户服务:MIS可以帮助企业建立完善的客户信息数据库,实现个性化的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
5. 提高竞争力:MIS可以帮助企业及时获取市场信息和竞争对手的动态,快速响应市场变化,提高企业的竞争力和市场占有率。
四、MIS的目标1. 实现信息化管理:通过MIS的建设和应用,实现企业管理的信息化,提高管理效率和精确度。
2. 改善决策质量:通过提供准确、及时的管理信息,帮助决策者做出更科学、更准确的决策,降低决策风险。
3. 优化资源配置:通过MIS的监控和管理,合理配置企业的各项资源,提高资源利用效率。
4. 提升企业竞争力:通过MIS的应用,及时获取市场信息和竞争对手的动态,快速响应市场变化,提高企业的竞争力。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:明确企业的管理需求,确定MIS的功能和模块。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计MIS的系统结构和流程。
3. 软硬件采购:根据系统设计的要求,采购相应的软硬件设备。
4. 系统开发:根据系统设计的要求,进行软件开发和系统集成。
MIS3(MIS系统规划)
如何应对“信息孤 岛”和“意大利面 式”企业应用系统 呢?在建立信息的 信息系统之前必须 结合原有系统的能 力、数据进行合理 的规划,从而实现 对企业信息资源的 有效集成。
§4.1 为什么要进行系统规划
企业信息化实践中存在的问题及其思考
尽管管理信息系统已经有了很大的发展,但不少已经建成或者正在建设的 系统仍然面临着一系列的问题:
§4.1 为什么要进行系统规划
IT黑洞、生产率悖论、MIS泥潭——How?
2002年底,《麦肯锡季刊》一篇题为《泡沫破灭后的信息技术》的文 章总结了那些成功利用信息技术公司的五项特征。相对于观念争论, 这对企业界来说可能更有实践指导价值。
在追求技术创新的同时,重视管理方式的创新,以期两者相辅相成 将技术投资集中于降低对生产力影响最大的互动成本,这些互动成本 对垂直产业而言相当明确——包括搜寻、协调和监督成本等等——大 部分IT领先公司的投资都大力着重于产业垂直交易的需求。 深悉企业所处的产业部门(和附属产业)的特定生产力杠杆。在最有 可能对这些杠杆产生最大成效的计划上,投入大笔IT预算,其比例远 远高出其它领域,IT投资因而能对营收和利润产生重大的实质影响。 选择正确的IT投资顺序,逐步累积IT实力 改造业务流程,并改组架构,使得管理创新和IT实力获得充分发挥。
建设一个新的信息系统是一种有规划的组织变革过程。 决定建设一个什么样的新系统应该是组织规划过程的一个基本 组成部分。组织必须通过对系统进行规划来支持组织的整体运 计划,即必须将各种战略系统融入到企业顶层规划中。
第三部分MIS的战略规划和开发方法
自主开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计 队伍和程序设计人员 系统维护使用队伍的组织和单 位;如高等院校 研究所 计算机 等单位
自主开发的优点是开发费用少;实现开发后的系统能 够适应本单位的需求且满意度较高;系统维护方便 缺点是由于不是专业开发队伍;容易受计算机业务工 作的限制;系统优化不够;开发水平较低
第三章 MIS的战略规划和开发方法
管理信息系统开发的策略 MIS开发方式 MIS战略规划方法 流程重组 MIS开发方法
一 MIS的开发策略
MIS的开发策略
一般策略 接收式 直接式 迭代式 实验式
MIS的开发策略
实际过程中的开发策略
一"自下而上"的开发策略 "自下而上"的开发策略是从现行系统业务状况出发,
Hale Waihona Puke 作开发合作开发是由用户与其他专业性有实力的技术单位合作;共同完 成开发任务的方式
合作开发可以利用业务优势与合作方信息技术优势彼此互补;开 发出实用性强 技术水平高的系统
合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析 设计 及软件开发人员;但开发队伍力量较弱;希望通过管理信息系统的 开发建立完善和提高自己的技术队伍;便于系统维护工作的单位 双方共同开发成果;实际上是一种半委托性质的开发工作
战略规划的内容
方向和目标 约束和政策 计划和指标
战略规划制定的步骤
确定规划的基本问题 ; 收集相关信息 ; 现状评价 识别计划约束 设置目标; 准备规划矩阵; 组合活动; 给定优先权和项目费用 确定实施进度 ; 写出管理信息系统开发的总体规划 报送总经理批准
战略规划制定的步骤
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)作为一种重要的企业管理工具,对于企业的运营和决策起着至关重要的作用。
本文将针对MIS的使用规划进行详细的阐述,包括MIS的定义、目标、功能、实施步骤以及所需资源等方面的内容。
二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机技术、数据管理和信息处理等技术手段的系统,旨在帮助企业有效地收集、存储、处理和分析数据,从而为企业管理层提供决策支持和战略规划。
三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性:通过MIS的使用,企业能够及时获取准确的数据信息,提高决策的准确性和时效性。
2. 优化资源利用:MIS可以帮助企业对资源进行合理分配和利用,从而提高生产效率和降低成本。
3. 加强企业内部协作:MIS可以促进企业内部各部门之间的信息共享和沟通,提高协作效率。
4. 改善客户服务:MIS可以帮助企业更好地了解客户需求并提供个性化的服务,提升客户满意度。
四、MIS的功能1. 数据收集和存储:MIS能够收集和存储企业内部和外部的各类数据,包括销售数据、库存数据、财务数据等。
2. 数据处理和分析:MIS可以对收集到的数据进行处理和分析,生成报表、图表和统计数据,为企业决策提供依据。
3. 决策支持:MIS可以根据企业的需求和目标,提供决策支持系统,帮助管理层进行决策分析和预测。
4. 信息共享和沟通:MIS可以建立企业内部的信息共享平台,促进各部门之间的沟通和协作。
5. 安全管理:MIS可以对企业的数据进行安全管理,包括数据备份、权限控制和风险评估等。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:明确企业的需求和目标,确定MIS的功能和规模。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计MIS的系统架构、数据库结构和界面等。
3. 系统开发:根据系统设计的要求,进行MIS的软件开发和硬件配置。
4. 系统测试:对开发完成的MIS进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能完善性。
5. 系统部署:将测试通过的MIS系统部署到企业的服务器和终端设备上,进行最终的调试和优化。
mis系统开发的生命周期名词解释
mis系统开发的生命周期名词解释随着科技的不断进步和信息化的快速发展,管理信息系统(Management Information System,MIS)在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
MIS系统的开发过程是一个复杂而又需要严密规划的过程,涉及到许多专业名词。
本文将对MIS系统开发的生命周期中涉及的部分名词进行解释和说明,以帮助读者更好地理解MIS系统开发的过程。
需求分析(Requirement Analysis)需求分析是MIS系统开发的第一步,它涉及到收集和分析用户的需求,以确定系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和交流,开发团队能够确保开发出一个能够满足用户需求的系统。
在需求分析阶段,开发团队会进行用户访谈、文档分析、观察用户使用现有系统等活动,以全面了解用户的需求。
系统设计(System Design)系统设计是MIS系统开发过程的第二个阶段。
在这个阶段,开发团队将根据需求分析的结果,制定出一个完整的系统设计方案。
该方案将包括系统的架构、界面设计、数据模型、算法等各个方面的设计。
系统设计旨在确保系统能够高效、可靠地运行,并能够与其他系统进行无缝集成。
编码与测试(Coding and Testing)编码与测试是MIS系统开发的具体实施阶段。
在这个阶段,开发团队将根据系统设计方案,开始编写代码并进行系统测试。
编码是将设计方案转化为可执行的代码的过程,开发团队需要使用合适的编程语言和工具来实现系统的各个功能。
测试是为了验证系统的功能和性能是否符合需求分析阶段所确定的要求,并纠正可能存在的错误和问题。
部署与实施(Deployment and Implementation)部署与实施是MIS系统开发的最后一个阶段。
在这个阶段,开发团队将完成的系统部署到用户的环境中,并进行系统的实施。
部署包括将系统安装和配置到用户的计算机或服务器上,并确保系统能够正常运行。
实施是指将系统投入使用,并进行必要的培训和支持,以确保用户能够有效地使用系统。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指通过计算机和通信技术来收集、处理、存储和传递企业内外部信息,以支持企业决策和管理活动的系统。
MIS的使用规划是为了确保MIS能够高效地运行,并为企业提供准确、及时的管理信息。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、范围、流程、技术要求和安全保障等方面。
二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS的使用,提高决策者对企业运营情况的了解,减少决策时间,提高决策的准确性和效率。
2. 优化资源配置:通过MIS的分析和报告功能,帮助企业管理层更好地了解资源的使用情况,优化资源配置,提高资源利用效率。
3. 加强沟通协作:MIS提供了信息共享和协作平台,促进企业内部各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和团队合作能力。
三、MIS的范围MIS的使用范围包括以下几个方面:1. 数据收集和处理:MIS需要能够收集和处理企业内外部的各类数据,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。
2. 数据存储和管理:MIS需要提供稳定可靠的数据存储和管理功能,确保数据的安全性和完整性。
3. 数据分析和报告:MIS需要具备数据分析和报告功能,能够根据管理层的需求生成各类报表和分析结果。
4. 决策支持和预测:MIS需要能够为管理层提供决策支持和预测功能,帮助管理层做出准确的决策。
四、MIS的流程MIS的使用流程包括以下几个步骤:1. 数据收集:MIS需要能够收集企业内外部的各类数据,可以通过人工输入、自动采集等方式进行数据收集。
2. 数据处理:MIS需要对收集到的数据进行处理和清洗,确保数据的准确性和完整性。
3. 数据存储:MIS需要将处理后的数据存储到数据库或数据仓库中,以便后续的数据分析和报告。
4. 数据分析:MIS需要能够对存储的数据进行分析,提取有价值的信息,并生成相应的报表和分析结果。
5. 决策支持:MIS需要根据分析结果提供决策支持,帮助管理层做出准确的决策。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是指在组织中采集、处理和传递信息以支持管理决策的一套系统。
它在现代企业中扮演着至关重要的角色,能够匡助企业高效地管理和利用信息资源。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括目标、范围、实施计划和监控措施等方面的内容。
二、目标1. 提高信息管理效率:通过MIS的使用规划,旨在提高组织内部信息的采集、处理和传递效率,从而提高管理决策的准确性和及时性。
2. 优化信息资源利用:通过合理规划和配置MIS,实现对信息资源的最大化利用,提高组织整体竞争力。
3. 加强信息安全保障:建立健全的信息安全管理制度,确保MIS系统的安全性,防止信息泄露和数据丢失。
三、范围1. MIS系统建设:包括硬件设备的采购、软件系统的开辟或者购买以及网络基础设施的建设等。
2. 数据管理与分析:建立完善的数据管理机制,包括数据采集、存储、清洗、分析和可视化等方面的工作。
3. 决策支持系统:开辟或者引入决策支持系统,为管理层提供准确、及时的决策支持信息。
4. 信息安全管理:建立信息安全管理制度,包括用户权限管理、数据备份与恢复、网络安全防护等方面的工作。
四、实施计划1. 需求分析:对组织内部的信息管理需求进行全面分析,明确MIS系统的功能和性能要求。
2. 技术选型:根据需求分析结果,选择适合组织的硬件设备、软件系统和网络基础设施。
3. 系统开辟或者购买:根据需求和技术选型结果,进行MIS系统的开辟或者购买,并进行必要的定制化开辟。
4. 数据管理与分析:建立数据管理与分析团队,负责数据采集、存储、清洗、分析和可视化等工作。
5. 决策支持系统开辟或者引入:根据组织的决策需求,开辟或者引入适合的决策支持系统,并进行必要的培训。
6. 信息安全管理制度建立:建立信息安全管理制度,包括制定安全政策、加强用户权限管理和网络安全防护等。
7. 系统上线与运维:完成MIS系统的上线工作,并建立运维团队,负责系统的日常维护和问题处理。
MIS的使用规划
MIS的使用规划引言概述:管理信息系统(MIS)是一种用于收集、处理和分析数据以支持组织决策的计算机系统。
MIS的使用规划是为了确保组织能够充分利用MIS的功能,提高工作效率和决策质量。
本文将详细阐述MIS使用规划的五个部分。
一、明确目标和需求1.1 确定组织目标:首先,需要明确组织的长期和短期目标,以确定MIS的使用目标。
例如,提高销售额、降低成本、改进客户服务等。
1.2 识别业务需求:通过与各部门的沟通和分析,识别组织在各个业务领域中所面临的需求。
例如,销售部门可能需要一个能够跟踪客户订单和库存的系统。
1.3 确定技术需求:评估组织的技术能力和基础设施,确定所需的硬件、软件和网络要求。
例如,需要一台高性能的服务器和稳定的网络连接。
二、系统设计和开发2.1 确定系统功能:根据目标和需求,确定MIS系统所需的功能和模块。
例如,销售系统可能需要包括订单管理、库存管理和报表生成等功能。
2.2 选择合适的技术:根据组织的需求和技术要求,选择合适的硬件和软件技术。
例如,选择适合规模的数据库管理系统和开发工具。
2.3 开发和测试:根据系统设计,进行系统开发和测试。
开发团队应遵循软件开发生命周期,并进行充分的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
三、培训和推广3.1 培训用户:为了确保MIS系统的有效使用,需要为用户提供培训。
培训内容应包括系统功能、操作流程和常见问题解答等。
培训可以通过面对面的培训课程、培训手册和在线培训等形式进行。
3.2 推广和宣传:为了提高MIS系统的使用率,需要进行推广和宣传工作。
可以通过内部邮件、会议演示和海报等方式,向员工传达MIS系统的好处和重要性。
3.3 监督和支持:在MIS系统推广后,需要建立监督和支持机制。
例如,设置用户支持热线和问题反馈渠道,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
四、数据管理和安全4.1 数据采集和存储:确保MIS系统能够及时准确地采集和存储组织的数据。
例如,建立数据采集的标准和流程,确保数据的一致性和完整性。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或者缺的重要工具,它能够匡助企业高效地采集、处理、存储和分析各种管理信息,为决策者提供准确的数据支持。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、架构和实施步骤等方面的内容。
二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS的使用,提供准确、及时的管理信息,匡助决策者迅速做出正确的决策。
2. 提升工作效率:通过自动化的数据采集和处理,减少人工操作,提高工作效率。
3. 优化资源配置:通过MIS的分析功能,匡助企业合理配置资源,提高资源利用效率。
4. 加强信息安全:确保MIS系统的安全性,防止信息泄露和未授权访问。
三、MIS的功能1. 数据采集和存储:MIS能够采集各个部门的数据,并将其存储在统一的数据库中,确保数据的完整性和一致性。
2. 数据处理和分析:MIS能够对采集到的数据进行处理和分析,生成各种报表和图表,匡助决策者更好地了解企业的运营状况。
3. 决策支持:MIS能够提供各种决策支持工具,如预测模型、优化模型等,匡助决策者做出科学、合理的决策。
4. 信息共享和协作:MIS能够实现信息的共享和协作,各个部门之间可以共享数据和信息,提高工作效率和沟通效果。
四、MIS的架构1. 硬件设备:MIS系统需要一定的硬件设备支持,包括服务器、存储设备、网络设备等。
2. 软件系统:MIS系统需要一套完善的软件系统来支持其各项功能,包括数据库管理系统、数据分析工具、决策支持工具等。
3. 数据库:MIS系统需要建立一个统一的数据库来存储各个部门的数据,确保数据的一致性和完整性。
4. 网络架构:MIS系统需要建立一个稳定、安全的网络架构,确保各个部门之间的数据共享和协作。
五、MIS的实施步骤1. 需求分析:首先需要对企业的管理需求进行分析,确定MIS系统的功能和特点,以及所需的硬件设备和软件系统。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内部的管理活动提供信息支持和决策支持的系统。
MIS的使用规划是为了确保组织能够合理、高效地利用MIS,提高管理水平和决策能力。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括目标、范围、流程和实施计划等内容。
二、目标1. 提高信息管理效率:通过MIS的使用规划,将信息管理流程优化,减少重复劳动和人为错误,提高信息处理和存储的效率。
2. 改善决策支持能力:通过MIS的使用规划,提供准确、及时的数据分析和报告,帮助管理层做出更明智的决策。
3. 优化资源配置:通过MIS的使用规划,实现资源的合理配置和利用,提高组织的整体运作效率。
4. 加强信息安全保障:通过MIS的使用规划,建立完善的信息安全体系,确保信息的保密性、完整性和可用性。
三、范围MIS的使用规划的范围包括以下几个方面:1. 系统需求分析:对组织内各个部门和岗位的信息需求进行调研和分析,确定MIS的功能模块和数据要求。
2. 系统设计与开发:根据需求分析的结果,进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
3. 系统测试与优化:对开发完成的系统进行测试,发现和修复潜在的问题,优化系统的性能和稳定性。
4. 系统上线与培训:将优化后的系统上线运行,并进行相关人员的培训,确保他们能够熟练使用MIS。
5. 系统维护与升级:定期对MIS进行维护和升级,保证系统的正常运行和性能的持续改进。
四、流程MIS的使用规划的流程如下:1. 需求调研:与各个部门的管理人员和员工进行沟通,了解他们对MIS的需求和期望。
2. 需求分析:根据调研结果,对各个部门的信息需求进行分析和整理,确定MIS的功能模块和数据要求。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计等。
4. 系统开发:根据设计文档,进行系统的开发和编码工作,确保系统能够实现需求分析中确定的功能。
MIS系统规划和设计详细方案
MIS系统规划和设计详细方案目录一、项目概述 (2)1. MIS系统简介 (2)2. 项目背景与需求分析 (3)3. 项目目标与愿景 (4)二、系统规划与架构设计 (5)1. 系统架构设计原则 (6)2. 总体架构设计 (7)3. 关键技术选型与规划 (9)三、详细设计 (11)1. 功能模块划分 (12)1.1 首页模块设计 (14)1.2 数据处理模块设计 (15)1.3 报表生成模块设计 (17)1.4 用户管理模块设计 (18)2. 系统数据库设计 (19)2.1 数据库选型及理由 (20)2.2 数据库表结构设计 (22)2.3 数据库优化策略 (23)3. 界面设计原则与风格定位 (24)3.1 界面布局设计 (25)3.2 界面交互设计 (27)3.3 界面风格定位及优化建议 (28)四、技术实施方案 (30)1. 系统开发环境与工具选择 (31)2. 系统开发流程规划与实施步骤 (32)3. 系统测试与部署策略 (33)五、项目管理与实施进度安排 (35)一、项目概述本文档详细描述了MIS系统规划和设计的详细方案,旨在为企业提供一个高效、稳定、易用的管理信息系统。
MIS系统将对企业的各项业务进行全面整合,实现信息资源的共享与优化,提高企业的管理水平和运营效率。
系统架构设计:根据企业的实际业务需求,设计合理的系统架构,确保系统的稳定性、可扩展性和可维护性。
功能模块设计:根据企业的各项业务需求,设计相应的功能模块,包括但不限于人事管理、财务管理、库存管理、销售管理等。
数据库设计:根据系统的功能模块设计,搭建合理的数据库结构,确保数据的完整性、一致性和安全性。
系统集成:将MIS系统与其他相关系统进行集成,实现数据共享和业务协同。
培训与支持:为用户提供系统的培训和技术支持,确保用户能够熟练操作系统并解决实际问题。
1. MIS系统简介在现代企业或组织中,MIS系统的应用已经变得越来越广泛和深入。
MIS的使用规划
MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指为组织的管理层提供决策支持和信息处理的系统。
MIS的使用规划是指针对组织内部的信息需求和业务流程,制定出合理的MIS使用方案,以提高组织的运营效率和决策质量。
二、目标和目的1. 目标:制定MIS的使用规划,以满足组织的信息需求,提高管理效率和决策质量。
2. 目的:- 明确MIS的使用范围和功能,以满足组织的业务需求;- 确定MIS的技术要求和基础设施,保障系统的稳定和安全性;- 制定MIS的实施计划和时间表,确保项目的顺利推进;- 建立MIS的维护和升级机制,保证系统的持续运行和发展。
三、MIS使用规划的内容1. 确定MIS的使用范围和功能:- 分析组织的业务流程和信息需求,确定MIS的使用范围;- 定义MIS的功能模块,包括数据采集、数据存储、数据处理、数据分析和报告生成等。
2. 确定MIS的技术要求和基础设施:- 分析组织的IT基础设施,评估现有系统的技术能力和安全性;- 确定MIS的硬件和软件要求,包括服务器、数据库、网络等;- 制定MIS的安全策略和数据备份计划,保障系统的稳定和可靠性。
3. 制定MIS的实施计划和时间表:- 根据组织的需求和资源情况,制定MIS的实施计划和时间表;- 确定项目的里程碑和关键节点,监控项目的进展和风险。
4. 建立MIS的维护和升级机制:- 设立MIS的维护团队,负责系统的日常运行和故障处理;- 制定MIS的升级计划,跟踪新技术和功能的发展,保持系统的竞争力;- 建立用户培训和支持机制,提高用户的使用效率和满意度。
四、MIS使用规划的实施步骤1. 需求分析阶段:- 分析组织的业务流程和信息需求,明确MIS的使用范围和功能;- 与各部门的管理人员和员工进行沟通,了解他们的需求和痛点;- 收集和整理相关数据和文档,为后续的规划和设计提供依据。
2. 技术评估阶段:- 评估组织的IT基础设施,包括硬件、软件和网络等方面;- 分析现有系统的性能和安全性,确定MIS的技术要求;- 研究市场上的MIS解决方案和技术趋势,为后续的选型和设计提供参考。
管理信息系统规划
管理信息系统规划随着信息技术的快速发展,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)在各个组织中扮演着越来越重要的角色。
管理信息系统规划指的是根据组织的战略目标和需求,制定并实施一个全面而系统的信息系统规划。
本文将介绍管理信息系统规划的定义、重要性、步骤以及一些成功案例。
一、管理信息系统规划的定义管理信息系统规划是企业或组织对信息系统的长期发展进行规划,明确信息系统的目标、范围、布局和实施路径。
它是基于企业战略目标和业务需求,利用信息技术手段来支持和优化组织的业务流程和决策制定。
二、管理信息系统规划的重要性1. 提升组织效益:合理规划的管理信息系统能够提高组织的工作效率和决策质量,降低成本和风险。
2. 支撑战略目标:管理信息系统规划将信息技术与企业战略目标有机结合,使信息系统成为实现战略目标的有力工具。
3. 促进信息共享:通过管理信息系统规划,组织内部的各个部门可以更好地共享信息,提高沟通合作效率。
4. 优化业务流程:管理信息系统规划可以识别和改进组织内部的业务流程,提升运作效率和竞争力。
三、管理信息系统规划的步骤1. 明确目标:首先确定管理信息系统规划的目标,包括提升效率、降低成本、改进决策质量等。
2. 审查现状:通过对组织现状的评估,了解信息系统的现有状况、问题和需求。
3. 制定策略:结合组织的战略目标和业务需求,制定管理信息系统的发展策略和规划方案。
4. 实施规划:根据规划方案,组织实施管理信息系统的建设和改进工作。
5. 监测和评估:定期对管理信息系统的运行情况进行监测和评估,及时调整和改进。
四、成功案例1. 麦当劳管理信息系统规划:麦当劳通过规划和建设全球统一的管理信息系统,实现了全球范围内的业务数据共享和决策支持,提高了运营效率。
2. 中国石油管理信息系统规划:中国石油通过规划和建设全面信息化的管理信息系统,提高了生产管理的精细化水平,降低了成本和风险。
MIS系统规划与前期准备
Situation Analysis: Description of where we are today, internal and external, business and IS Strategy Formulation: Description of where we want to be , business and IS
造成这些问题的主要原因:
更多地关心怎样去建设一个管理信息系统,对于建设一个什么样的管理信 息系统注意不够 在系统建设过程中,缺乏科学的、有效的系统规划
《管理信息系统》
§4.1 为什么要进行系统规划
信息系统的建设应该是一个有规划的组织变革过程
建设一个新的信息系统是一种有规划的组织变革过程。 决定建设一个什么样的新系统应该是组织规划过程的一个基本 组成部分。组织必须通过对系统进行规划来支持组织的整体运 计划,即必须将各种战略系统融入到企业顶层规划中。
近期计划
《管理信息系统》
§4.2 MIS系统规划的内涵和内容
– 规划准备(规划基本问题的确定)
• 包括确定规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划,以及是进取还是保守的规划, 邀请规划专家,组织规划小组,落实规划工作环境,启动规划等工作。
系统规划的一般步骤
– 收集相关信息
• 进行必要的初步调查,调查内容包括:企业发展战略、企业产品、市场定位、企业技术、设备和生 产能力、企业综合实力、组织机构和管理、企业员工素质、企业面临的机遇和挑战、企业现行信息 系统建设水平、管理水平和信息技术现状。
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体结构方案,确定系统和应用项目开发次序及
时间安排。
二、信息系统规划的工作内容
制定信息系统建设的资源分配计划
组织内各部分信息系统建设的需求与条件
是不平衡的,应该针对这些应用项目的顺序对
有限的开发资源给予合理分配,这就是项目计
划与资源分配阶段的主要任务。
三、系统规划的特点
一、系统规划的内涵
信息系统规划的意义
系统规划是系统开发的前提条件 系统规划是系统开发的纲领 系统规划是系统开发成功的保证 系统规划是系统验收评价的标准
好的信息系统规划可帮助组织充分利用信息系统及 其潜能来规范组织内部管理,为组织获取竞争优势,实 现组织的目标和战略。
二、信息系统规划的工作内容
规划活动 的三个阶段
制定信息 系统战略
制定总体 结构方案
•企业系统规划(BSP) •战略信息规划(SIP) •关键成功因素(CSF) •战略集转化法(SST)
资源分配
可用的方法 •战略规划委员会
•依组织环境制定IS战略 •战略信息系统规划方法 •战略的选择模式
•比较成本/利益 •应用系统组合 •内部计价 •PERT计划法 •甘特进度图
一、系统规划的内涵
信息系统规划的定义
解决四个问题:
• 如何保证信息系统规划同它所服务的组织和总体战略上 的一致?
• 怎样为该组织设计出一个信息系统总体结构,并在此基 础上设臵、开发应用系统? • 对相互竞争的应用系统,应如何拟定优先开发计划和运 营资源的分配计划?
• 面对前三个阶段的工作,应怎样选择并应用行之有效的 方法论?
第二节 信息系统的战略作用
要从使用信息系统中获得最大的收益并为组织带来竞 争优势必须具备两个条件: 一是对要解决的商业问题或者想在其中产生竞争优 势的商业形势有透彻的认识
二是对可获得的信息技术以及该怎样应用技术有较
深的了解
一、分析基础
波特教授提出的3个框架包括: 五种竞争力模型
三种基本战略
(1)业务层信息系统战略
信息系统与产品/服务差异战略
企业可使用信息系统来产生区别于竞争对手的新产 品或服务,这类信息系统的应用可使企业不再需要响应 竞争对手基于价格上的竞争。
例:在线银行服务系统 航空公司的订票系统 联邦快递公司的包裹跟踪系统 戴尔公司的客户个性化产品定制系统
目标:提供难以复制的产品和服务, 或提高入市成本。
企业信息化建设的风险
企业信息化建设中的风险主要表现在以下几个方面: 没有对自己的企业为什么要采用信息技术、如何有效 地应用信息技术进行必要的考虑。 信息系统的应用仅仅模仿手工业务流程。 关心某个单一的核心应用,没有考虑到不同应用系统 之间的关系。 新的“IT黑洞”,出现新的“数据处理危机”问题。
全局性:系统规划是面向全局的、未来的、长远的关键问 题。
高层次:系统规划是高层次的工作 。
指导性:系统规划不宜过细,对系统的描述仅在宏观级上 进行。
管理与技术结合:系统规划是管理与技术相结合的过程, 它需要应用现代信息技术有效地支持管理决策的总体方案。 环境适应性 :系统规划要求服从企业总体发展规划,并且 随着环境的发展而变化。
第三个层次:业务流程的重组
利用信息系统技术改变企业的业务过程,进行企业内部流程的重组。
第四个层次:经营网络的重组
利用计算机和通讯技术将客户、供应商等与企业的经营相关联的实 体集成到一个共同的信息系统中。
第五个层次:经营范围的重组
企业经营范围的重新定义
2、不同层次的信息系统战略
业务层信息系统战略
(3)行业层信息系统战略
在行业层上,企业所需要解决的关键问题是: “企业什么时候、以什么方式与行业内企业或
相关行业的企业进行竞争或进行合作?”
如:汽车制造商与供应商之间的信息系统的连接
美国航空公司与花旗银行之间的战略联盟
第三节 信息系统规划的模型与方法
诺兰的阶段模型
关键成功因素法(CSF)
管理焦点
诺兰模型曲线
1、计算机应用发展的6个阶段
初装:购臵第一台计算机并初步开发管理应用程序 蔓延:信息系统从少数部门扩散到多数部门 控制:无序发展,引起领导重视,对整个企业的信息 系统建设统筹规划 集成:建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各 种信息的系统 数据管理:数据的集中利用,为管理提供决策依据 成熟:能满足各管理层次的要求,从而真正实现信息 资源的管理
诊断信息系统当前所处的阶段:选择信息系统开发的时 机 对系统的规划作出安排:控制系统发展的方向,并且对 处于不同阶段上的各个子系统制定不同的发展策略
二、关键成功因素法(CSF)
80年代初由MIT教授把CSF引入信息系统战略规划 通过分析找到影响组织成功的关键因素
围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求
低成本、差异化产品/服务、目标集聚
企业层信息系统战略
协同、核心能力
行业层信息系统战略
合作竞争、行业许可、行业标准
(1)业务层信息系统战略
业务层战略需要解决的问题是:“在特定的产品/服务
市场上,企业如何有效地与竞争对手进行竞争?”
信息系统与产品/服务差异战略 信息系统与目标集聚战略 信息系统与成本领先战略
2、关键成功因素法的步骤
了解组织的目标 识别所有的成功因素
确定关键成功因素
明确各关键成功因素的性能指标和评价标准
3、关键成功因素法举例
教学环境 国 际 一 流 大 学 教学成果 教学质量 课程水平 科研力量
科研成果
学术水平
3、关键成功因素法举例
教学成果 国 际 一 流 大 学
改善教学环境 提高课程水平 提高教学质量 增强科研力量 更多科研成果
使命 目标 战略 其他战略性组织属性
管理信息系统战略制定过程
1、战略目标集转化法的步骤
识别组织的战略集
描述组织关联集团的结构 确定关联集团的要求
四、系统规划的组织
规划领导小组:在企业最高层管理者的直接领导之下,由 一名负责全面规划工作的信息系统规划负责人和企业中有 关部门的主要负责人组成,并通过一批用户分析员和广大 的最终用户相联系。 人员培训:对最高层管理人员、用户分析员以及规划领导 小组其他成员进行培训,使他们掌握制定管理信息系统规 划的方法。 规定进度:为规划工作给出一个大体上的时间限定,以便 对规划过程进行严格管理,避免因过分拖延而丧失信誉或 被迫放弃。
第六章
管理信息系统的系统规划
系统规划概述 信息系统的战略作用 信息系统规划的模型与方法 企业流程重组
第一节 管理信息系统规划概述
系统规划的内涵
信息系统规划的工作内容
系统规划的特点 系统规划的组织
案例:企业信息化建设的风险
福克斯· 梅亚公司曾经是美国最大的分销商之一,年营 业收入超过50亿美元。为了提高竞争地位、保持快速增长, 这家公司决定采用国际上非常流行的企业资源计划(ERP)系 统。简单地说,这一系统就是将公司内外原本根本没有联系 的职能部门用计算机软件拼合在一起,以便使产品的装配和 输送更加高效。 由于坚信ERP系统的潜在利益,在一家享有声誉的系 统集成厂商的帮助下,梅亚公司成了早期的ERP系统应用者。 然而,到了1997年,在投入了两年半的时间和1亿美元之后, 这家公司所达到的效果非常不理想,仅仅能够处理2.4%的 当天订单,而这一目标即使是用最早时期的方法也能达到。 况且,就是这点儿业务也常常遭遇到信息处理上的问题。最 终,梅亚公司宣告破产,仅以8000万美元被收购。它的托管 方至今仍在控告那家ERP系统供应商,将公司破产的原因归 结为采用了ERP系统。
1、信息系统战略作用产生的层次:
大 经营范围的重组
企 业 过 程 变 化 的 程 度
经营网络的重组
Байду номын сангаас
业务流程的重组
内部集成应用 局部应用层
变革阶段 进化阶段
小 小 大
1、信息系统战略作用产生的层次
第一个层次:局部应用层
利用信息技术实现某个局部功能 。
第二个层次:内部集成应用
建立一个企业范围内的信息技术平台,使整个企业中各个孤立的信 息系统有机地集成起来。
一、系统规划的内涵
信息系统规划的定义
规划通常指关于一个组织的发展方向、环境条件、 长期目标、重大政策与策略等方面的长远计划。 信息系统规划是将组织目标、支持组织目标所必需 的信息、提供这些必需信息的信息系统、以及这些信息 系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织 中信息系统发展远景的系统开发计划。
学术水平 . .
. .
. .
组织目标 目标识别
关键成功因素
性能指标
4、关键成功因素法的特点
目标识别突出重点 从重要需求引发规划
容易忽视次要问题
受成功因素分析结果的制约
三、战略目标集转化法(SST)
将组织的战略集转化为信息系统的战略
组织的战略集
MIS的战略集
MIS战略制定 系统目标 系统环境约束 系统战略计划
2、信息系统发展过程中的增长要素
计算机硬件软件资源:无外存→分布式 应用方式:批处理→实时联机 计划控制:短期的、随机的→长期的、战略的 MIS在组织中的地位:附属于其他部门→独立
领导模式:MIS部门参与→共同决定战略规划
用户意识:作业管理级→上层管理级
3、诺兰阶段模型的应用
(2)企业层信息系统战略
一个企业往往是由一系列相关联的战略业务单元组成, 企业层上管理人员主要关心的问题是“如何协调各个战 略业务单元,从而使整个企业的利润最大化?” 要解 决这个问题,可采用的战略有: 协同战略:通过在企业内部战略业务单元间建立协 作关系,降低整个企业的生产、运作成本,提高效 益。 核心能力战略 :企业区别于竞争对手,自己所特有 的、能够给企业带来竞争优势的一种能力。