浅谈ERP对于企业资产管理的作用

浅谈ERP对于企业资产管理的作用
企业资产管理以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心。

在信息化社会中，ERP无疑对企业资产管理起着举足轻重的作用。

本篇文章就谈谈ERP对于企业资产管理的作用。

（一）传统管理方式存在巨大缺陷
1、资产账目管理困难，许多企业由于本身人员和设备流动性高，且资产管理人员还是以表格或纸质形式保存资产台账，数据之间缺乏有效联系，数据也容易出错，也容易与管理脱节，无法及时获取企业资产实时的一个状态情况，企业对整个公司资产状态如果不能拿到一手数据，那么就无法分析和查询这类资产数据，因此只能等待管理人员提交，工作量大，且效率地下，数据准确性也不高。

2、资产采购流程无法控制，管理资产中，采购往往容易出现问题，单位或个人违反一些制度规章，违规购置，虚假购置，暗箱操作，人情采购等等情况很常见，一旦出现问题，通过虚假票据就可掩人耳目，预算管理就流于形式，资产采购失去管控，资金使用无法监督和管理，因此企业也无法对每笔资产配置做规范和约束。

3、资产使用过程中，由于人工管理制度的缺失和监管困难就会造成一些不可避免的问题，比如资产管理人员不重视日常管理工作，采购与验收脱节造成购非所需，账目登记不及时，造成资产状况不明，不按规定定期进行资产盘点，账物分离，帐外资产视而不见，不起到监察作用，对损毁和遗失的资产不做人员责任的追究。

4、资产处置不透明，传统管理方式中对资产到期处置缺乏必要监管措施，处置方式比如说是丢弃，报废，捐赠或者是回收给下属单位，但是处置过程和结果没有审核和记录，缺乏必要的存档资料，因而一旦出现问题，即使追究责任，也能通过修改账目老掩人耳目。

5、数据缺乏分析，对于资产信息的收集和分析需要花费大量人力，很难对企业在帐情况和指标进行科学系统的分析，加之人为因素，准确性和及时性都存在问题，因此资产数据缺乏分析，也就无法为企业预算编制和报表分析提供数据支持。

（二）ERP又是如何改进的呢
1、ERP系统从制度上减少了人为因素，ERP系统中的资产管理模块和财务模块、人力资源模块等之间数据共享，通过模块之间的接口与数据传递，将管理流程从纸面文字落实到系统内部逐级审核的操作上来，尤其是资产和财务模块之间的数据关联和流程设计，从根本上减少了违规现象的发生。

2、ERP系统能够监控全面预算的实施状况，在全面预算管理实施的今天，ERP系统对于预算指标的编制，分析和汇总具有决定性的作用，从各单位的预算编制，到年度预算的审核控制，再到年度预算的按单位按需求分解，直至预算执行情况的监督考核，都是通过ERP
系统进行，ERP系统能够对单位上年预算执行情况进行统计汇报，对下一年度预算购置项目和费用进行预估，同时根据企业资金和生产计划对预算进行实时调整。

3、ERP系统是对资金全寿命周期的管理，ERP系统中资产数据是动态，实时和客观的，
从资产预算申请，执行采购预算申请，资产采购到货验收完成，使用过程中资产变动管理，到资产减少管理，对资产全寿命周期的管理都纳入到ERP系统中来，事前有预见，事中有管理，事后有记录，资产从采购到消失的全生命周期都有数据记录和审批流程，在每一个阶段管理上，都有对应的审批记录和存档附件备考，资产的调动变更都需要经过审核，通过后数据会同步发送财务进行账目调拨，资产的维修和保养也有对应的审核流程和操作记录，保证资产在全寿命周期类都是可查可控可追责的。

4、ERP系统实现了资产管理的权责明确，传统资产管理方式，由于账目记录手段的落后，在需要查询违规现象当事人时，容易出现记录丢失等问题，而ERP系统操作需要进行账号申请和授权，授权操作的每个员工都被明确赋予在系统内的对应权限和承担的职责，一旦出现问题，不管是审批人还是经手人，都可以落实到人头，对于资产价值的损失和赔偿系统会自动计算标准和金额，进行责任追责。

借助ERP系统，企业在资产管理工作中，能够减少传统管理方式存在的各种问题。

加强资产管理的及时性，准确性，可靠性能够有效控制资产使用，减少投资支出，提高资产使用的经济效益。

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