公文介绍[9]
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
常用公文格式范文9篇
常用公文格式范文9篇常用公文格式范文 (1) 仁弟:来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。
你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。
因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。
为的是古代人物风情，不能空想。
杜造往往有误。
(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。
此事在极忙的我不能胜任。
如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。
但无插画亦可，成木反而更轻。
倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。
今将原稿两册挂号寄返，请检收。
蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。
履善女士索书。
稍缓写寄。
我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。
为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。
你手写如许原稿，努力实在可佩。
草草，余后谈。
祝你进步。
小兄上6月17日常用公文格式范文 (2) 市政府办公厅：去年6月23日凌晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司所属"彩色冲印部"起火酿成了特大火灾事故。
事发后，我区常务副区长、主管副区长，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。
去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。
1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系，要求赔偿抢险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。
但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。
恳请市政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。
Xx区人民政府Xx年x月x日常用公文格式范文 (3) 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
工作公文格式模板及范文(热门9篇)
工作公文格式模板及范文(热门9篇)1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对其中一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
公文文种讲解
公文文种讲解公文文种主要是指行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构使用的一种特定的书面语言规范。
公文文种的使用有助于规范文书的格式、内容和语言，提高行政效率，确保信息的准确性和可靠性。
下面将对公文文种进行详细讲解。
一、公文的定义和作用公文是指机关、团体、企事业单位内部或之间通过书面形式进行交流、传达、记录的文字材料。
公文具有权威性、正式性、可追溯性的特点，是组织机构规范内部管理、外部交流的主要方式。
公文的作用主要体现在以下几个方面：1. 传递信息：公文通过文字形式传递各种信息，包括命令、通知、通告、备忘录、会议记录等，以确保信息传达的准确和一致性。
2. 组织管理：公文规范了组织内的管理流程和程序，明确了各个岗位的职责和权限，有助于提高工作效率和减少工作误解。
3. 维护权威：公文能够展示机关或企事业单位的权威性和正式性，对外宣示自身的能力和责任。
4. 实施监督：公文记录了重大事项的决策过程和执行情况，便于监督和评估绩效。
二、公文文种的分类公文文种根据功能和用途的不同可以分为多种类型，常见的有以下几种：1. 公报：公报是对特定事件或事务作出的官方声明，具有权威性和时效性，广泛应用于政府机构、党派组织等。
公报通常采用简练明了、客观公正的语言，对事实进行概述和解读，让公众了解相关情况并产生共识。
2. 通知：通知是用于组织内部或之间传达重要事项或决策的公文形式。
通知一般采用正式而明确的语言，包括标题、正文、签发单位、日期等要素，内容通常涉及到行政命令、会议安排、文件传达、工作要求等。
3. 命令：命令是上级机关对下级机关的一种行政指示，具有强制力。
命令通常采用严谨、明确的语言，以确保被指示单位准确理解和执行。
4. 通告：通告是用于向一定范围内的人员广泛宣布重要事项的公文形式。
通告内容通常涉及到政策解读、规章制度的调整、组织机构变动等，具有普遍性和一般性。
5. 总结报告：总结报告是对一定时间内某项工作、项目或任务进行总结和评估的文稿。
党政机关公文概述
1
二、党政机关公文种类
1.决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要
15种
2
2.行文方向——上行文、下行文、平行文 上行文：给上级机关的行文。请示、报告 下行文：给下级机关的行文。命令、决定、通知、通报、 批复 平行文：给平级机关或不相隶属机关的行文。函
（二）注意事项： 1.不是所有的要素都会在一份公文中出现 2.主送机关的标注 3.发文字号的标注规则 4.签发人的标注位置 5.标题的标注 6.正文结构层次序数 7.附件说明的标注 8.印章的标注
16
9.成文日期的标注 10. 附注的标注 11.附件的编排 12.抄送机关的标注 13.页码的标注
43
3.初审 ➢ 是否应当由本机关办理。 ➢ 是否符合行文规则。
常见问题有：请示中一文多事，报告中夹带请示事 项，将下级机关的请示事项原文转报上级机关，党委、 政府办公厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、政府 发布指令性公文。
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➢ 文种、格式是否符合要求 常见问题有：该用“请示”的用了“报告”；主送、
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅 或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人 会签。
39
七、公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 做好公文办理工作，一定要牢固树立程序、时效、跟踪、 回复、主动服务、严谨细致、记录备忘、原则性与灵活性相结 合的理念。 《条例》主要从运转角度，以流程为主线阐述公文办理相关 内容。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批 事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
公文写作的概述
公文写作的概述概述公文写作是指用于公务场合的正式文书写作。
它是一种特殊的写作形式，要求准确、简洁、规范。
公文主要用于政府机关、企事业单位等各种行政机构的内外部沟通和文件传达，具有权威性、明确性、规范性等特点。
公文写作具有重要的实用价值和意义，对于保证工作的顺利进行、维护国家利益、保障公民权益等方面起到至关重要的作用。
公文写作的特点公文写作有以下几个特点：1. 简明扼要：公文要求表达准确、简练、明确，避免语言冗长、拖沓。
公文中要重点突出、重点突破，排除干扰和无关因素，使读者能够迅速获取信息。
2. 规范性：公文具有一定的规范性和标准性，其结构和格式都要符合特定的规则和要求。
公文写作的格式包括标题、日期、发文单位、正文和署名等等，且需要根据具体的用途和目的采取相应的语言风格和语调。
3. 权威性：公文的写作要求准确、权威，不能有模棱两可和推诿扯皮的态度。
公文是权力机构的表达工具，所以必须具备权威性和法律效力。
4. 逻辑性：公文的写作需要具备一定的逻辑性和条理性，文字排列和顺序必须经过认真考虑和安排。
文章的逻辑性可以使读者更易理解文章的内容，也能使读者更加信服。
公文写作的重要性公文写作的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保证工作的顺利进行。
公文是行政机关、企事业单位等各种组织机构内外部沟通和文件传达的重要工具，对于保证工作的规范化、有序化、高效化起到了重要的作用。
2. 维护国家利益。
公文作为政府机关对外进行传达、交流和沟通的途径，具有官方性和权威性，有利于维护国家利益、抵御外部压力、宣传政策。
3. 保障公民权益。
公文可以用来规范和约束公共行政机关的行为和决策，保障公民的合法权益，为公民提供法律支持。
公文写作的基本原则公文写作应该遵循以下的基本原则：1. 准确性：公文的写作要准确、明确，没有歧义和模棱两可的表达。
避免语言的含混不清，减少理解上的误差。
2. 简洁性：公文的写作要求简洁明了，言简意赅。
避免不必要的重复、废话和无关信息，简化句子结构，提高文章的可读性和理解性。
公文格式种类
公文格式种类
公文的格式种类包括：
1.命令：用于发布重要行政法规和规章，宣布重要决定，
任免和晋升国家机关工作人员等。
2.决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。
3.公告：用于向国内外宣布重要事项。
4.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
5.通知：用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级
机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。
6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
7.议案：用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
9.报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级
机关的询问。
10.批复：用于答复下级机关的请示事项。
11.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
12.公函：用于机关间商洽工作、询问和答复问题，向无隶
属关系的有关主管部门请求批准等。
以上是公文格式种类，仅供参考，具体公文格式使用需依据实际情况。
公文写作的基本概述和分类
公文写作的基本概述和分类公文写作是指在公共事务或公共管理中，为了进行组织、协调、指导等工作需要而进行的书面交流和表达。
公文写作的主要目的是传递信息、下达指示、协调合作、规范管理等，因此其形式和内容都要具备严肃、正式、明确、准确等特点。
公文写作根据功能和用途可大致分为以下几类：1.行政公文：行政公文是政府及各类行政机关在处理公共事务中使用的书面文件。
例如，公告、通知、备忘录、决议等。
行政公文需要具备较高的权威性和准确性，语言应严谨、简练、明确，重点突出，条理清晰。
2.业务公文：业务公文是用于处理具体业务事项的文件，主要涉及各类单位内部的组织、协调、指导等工作。
例如，报告、请示、指示、答复等。
业务公文需要具备较强的针对性和可操作性，结构清晰，内容详实，语言简洁明了。
3.外交公文：外交公文是用于国际交往和外交事务的书面文件。
例如，外交照会、外交备忘录、外交信函等。
外交公文需要注意对外国政府和国际组织的尊重和礼貌，语言应严谨准确，表达方式要得体、周到。
4.法律公文：法律公文是司法机关、律师事务所等使用的公文，主要用于法律事务的处理和司法程序的展开。
例如，法律文书、法律意见书等。
法律公文需要具备法律规范性和权威性，要求用词精确，表达严密，不能含糊不清。
5.财经公文：财经公文是财经机构、企事业单位使用的公文，主要用于财务、经济事务的处理和管理。
例如，财务报表、经济计划、合同协议等。
财经公文需要着重反映财经信息，要求数据准确，重点突出，语言简洁明了。
在撰写公文时，需要注意以下几点：1.遵循规范格式：不同类型的公文有其特定的格式要求，需按照规范进行排版和布局。
2.准确明确：公文的语言应准确、明确，避免使用模糊或隐晦的表达方式，确保信息传递的精确性。
3.结构清晰：公文的结构应清晰，层次分明，内容组织有序，方便读者查找、理解和处理。
4.简明扼要：公文的语言应简明扼要，避免冗长庞杂的句子和篇幅，力求言简意赅。
5.规范用词：公文的用词要规范、准确，不能使用口语化的表达或不正式的词汇，避免产生歧义或误解。
机关公文基本常识
9、请示：用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复：用于答复下级机关的请示。
条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
12、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
3、密级（国家行政公文称“秘密等级和保密期限”）
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。有保密要求的公文应确定具体密级，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空1字，用3号黑体字。党的机关公文密级顶格标注在公文首页左上角，份号下面。
国家行政机关公文需要时，可同时标识密级和保密期限，且密级在前，保密期限置后，中间用“★”隔开，都用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行（有保密期限时，密级两字之间不空距离）。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。
1、版头（国家行政机关公文称“发文机关标识”）
版头（发文机关标识）即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。党的机关公文版头分为两种，一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一般用于向下普发或向上级报告的公文；一种由发文机关全称或规范化简称组成，且于向同级、下级和无隶属关系的机关行文。一般来说，党政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件的内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。发文顺序号自每年第一件起按发出的顺序编排，不编虚位（即1号不编成001号），不加“第”字。
公文写作-公文概述
常见公文写作问题及解决方法
问题
常见问题包括语言冗长、用词不当、格式错误 等。
解决方法
通过提前规划、反复修改和请教专业人士等方 式可以解决常见问题。
总结和注意事项
本节介绍了公文的定义和目的，公文的分类和重要性，公文的基本结构和要素，公文的写作规范和注意事项， 公文写作的步骤和技巧，常见公文写作问题及解决方法。在进行公文写作时，需要注意规范格式、语言简练、 信息准确等方面。
公文的分类和重要性
分类
公文根据用途和内容可以分为通知、公告、报告、公函等不同类型。
重要性
公文是组织内部和外部沟通的重要工具，能够确保信息的有效传递和处理。
公文的基本结构和要素
基本结构
公文通常包括题头、正文、落款和附件等期、发文单位、收件单位、 主送、抄送等。
公文的写作规范和注意事项
公文写作-公文概述
公文是指用于办事和传递信息的正式文件。本节将介绍公文的定义和目的， 公文的分类和重要性，公文的基本结构和要素，公文的写作规范和注意事项， 公文写作的步骤和技巧，常见公文写作问题及解决方法，以及总结和注意事 项。
公文的定义和目的
公文是指用于办事和传递信息的正式文件。它具有规范、准确、全面、正式 等特点。其主要目的是确保信息的传达和处理。
1 规范
公文应遵循一定的格式，包括文字排版、标点符号、用语准确等规范。
2 注意事项
在撰写公文时，需要注意语言简练、信息准确、逻辑清晰等方面。
公文写作的步骤和技巧
1
步骤
公文写作包括准备、起草、审批、印发等多个步骤，每个步骤都需要严格执行。
2
技巧
公文写作需要注重文字表达、条理清晰、语言简练等技巧，以确保信息的准确传 达。
公文的种类主要有13个文种
公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
公文知识：公文版头考点介绍
公文知识：公文版头考点介绍在事业单位考试中，公文题量占比较大。
历次考试中所考查的公文知识主要来源于两个文件，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。
其中，常考的内容包括行文规则、15种法定公文的适用范围以及格式要素等。
公文知识主要在于记忆，下文就公文版头部分的内容进行梳理，以帮助考生快速掌握相关考点。
一、公文版头中的格式要素公文格式要素主要位于公文版心内。
版心划分为三个部分：版头、主体和版记。
页码为唯一版心外要素。
其中，版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。
版头中所包含的要素内容需熟悉，可直接出选择题或判断题考查。
典型例题：1.(多选)下列属于公文版头部分的有：A.发文机关标志B.发文字号C.标题D.签发人【答案】ABD。
解析：版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。
C选项标题属于主体部分要素，故排除C选项，正确答案为ABD。
2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分。
【答案】B。
解析：版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。
分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分，故本题正确答案为B。
二、各要素介绍(一)份号份号是公文印制份数的顺序号。
份号并非公文的必备要素，但涉密公文应当标注份号，以便主送机关的回收工作。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
如：000008。
(二)密级和保密期限公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。
涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
公文写作介绍带内容PPT
修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。
注意
用纸规范
格式规范
书写规范
公文写作介绍 | 公文写作的流程
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公文写作的流程
公文写作的流程
公文写作一般步骤
01 写作准备 02 拟定提纲 03 草拟初稿
04 征求意见 05 反复修改 06 制版印刷
公文写作的流程
1.写作准备
思想准备，即作者理论修养、政策水平的 准备 主要内容和材料的准备，即事先准备围绕 主题所要采用的观点和材料，做好去粗取 精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒 出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特 点有所侧重。
行文关系
是各级党政机关、各个部 门和单位之间的组织关系 和业务关系在公文运行中 的体现。
不相隶属关系 平行关系 相互隶属关系
行文关系一 般分为
公文写作介绍
行文关系
一定的行文关系，规定和 约束了公文按照一定的方 向运行，通称为行文方向。
上行文
是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、 报告等
下行文
是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、 指示、公告、通告、通知、通报等。
首先 尽快进入写作状态，搜索、 串联各种信息，按照提纲顺序， 专心致志、一气呵成。
其次 要力争达到“严、准、精、快” 四个要求。
公文写作的流程
4.征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内 容到形式做大的修改，可交给领导或其他 熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方 面意见，把搜集到的意见进行认真研究， 深入实际，进一步了解情况、提高认识。
三个字 公文写作
三个字公文写作
一、公文的定义和种类
公文是指党政机关、企事业单位、社会团体等在公务活动中使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文种类繁多，根据不同的用途和性质，可以分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
二、公文的格式和结构
公文一般由版头、主体、版记三部分组成。
版头包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
三、公文的写作要求
1. 符合党和国家的方针政策和法律法规，符合上级机关的有关规定。
2. 内容真实准确，观点明确，条理清楚，文字精炼，用语规范。
3. 格式规范，文种正确，行文得当，文风端正。
4. 坚持实事求是，一切从实际出发，分析问题透彻，解决问题切实可行。
四、公文写作的注意事项
1. 要有正确的政治观点和政治立场。
2. 要深入调查研究，掌握真实情况。
3. 要认真领会领导意图，按照领导要求起草公文。
4. 要广泛征求意见，反复修改完善。
5. 要严格审核把关，确保公文质量。
以上是公文写作的一些基本知识，如果你需要更深入的了解和学习，可以参考相关的书籍和资料。
公文格式说明范文
公文是指用于重要事务通讯的文书，是国家机关及其内部各机构之间、机关与企事业单位之间、机关与社会各界之进行沟通联系和处理各种公共事务的重要形式和手段。
在公文的撰写过程中，规范的格式是极为重要的，本文将从公文格式的基本原则、具体要求及样式进行详细说明。
一、公文格式的基本原则公文格式是一种国家机关特有的表现方式，要讲究规范、简明、合理、美观的原则，以增强其正式性和权威性：(一)规范原则，即按照规定的格式进行排版，注重公文的规范性和严肃性，反映国家机关对文件的认真对待，体现出文化素质和办事能力。
(二)简明原则，即公文用语要简短、明了，表达要准确、清晰，突出重点，使读者一目了然，达到简单易懂的效果。
(三)合理原则，即突出内容，应根据官职、类别和性质，选择相应的格式和语言，使格式与内容相符，达到相得益彰的效果。
(四)美观原则，即公文格式的审美要求，公文排版要简洁、整洁、美观，使其具有较高的文化品位和良好的视觉效果。
二、公文格式的具体要求公文格式的具体要求包括单据形式、标题、主旨、正文、结尾、附件等内容。
(一) 单据形式：单据形式是指公文的封皮、信封和纸张等形式。
一般情况下，公文封皮上应包括机关名称、公文类别、机关章程及公文编号，此外，机关封皮上还应标明机关类别和机构名称；纸张一般采用办公文具，如国家标准A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
(二) 标题：标题是公文的重要组成部分之一，它概括地反映了公文的主要内容、对象和经过。
标题一般应突出表明公文的名称和内容，简要明了，尽量减少使用缩写和行文错别字，避免引起歧义。
(三) 主旨：主旨是公文的核心，主要描述了公文的主题、内容和交代的事宜。
主旨一般分为“报告”、“呈文”、“请示”、“通知”、“纪要等多种类别，根据公文内容的性质和要求来确定。
(四) 正文：正文是公文的主体，比较全面、系统地表达了公文的主旨和具体事宜。
正文应依据公文类别、性质、要求和行文风格来进行撰写，注意减少水货、繁杂，加强突出重点。
公文格式解读
公文格式解读1. 引言公文是一种正式文件，用于记录机构、组织或政府部门之间的沟通和通信。
公文的格式是非常重要的，因为它能够确保文件的清晰、准确和一致性。
本文将介绍一些常见的公文格式要求，以帮助读者更好地理解和应用公文格式。
2. 公文类型公文可以根据用途和形式进行分类。
常见的公文类型包括：•通知：用于向团队成员、员工或群体传达信息和指示。
•命令：用于发布特定命令或指令。
•通告：用于公告重要信息或事件。
•报告：用于汇报、总结和分析问题或情况。
•应用文：用于申请职位、补助或许可。
•决议：用于记录会议、讨论或决策的结果。
3. 公文格式要求3.1 页眉和页脚每一页的页眉和页脚有助于标识文档的身份和版本。
通常，在页眉中包含公文的标题和机构名称，而在页脚中包含日期和页码。
示例：# 公文标题机构名称日期: 2022年1月1日页码: 13.2 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
通常，标题应置于公文的开头，并使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
示例：# 公文标题3.3 正文结构公文的正文应具备清晰的结构，包括引言、主体内容和结尾。
引言应简洁地介绍公文的目的和背景；主体内容应详细描述具体事项，包括事实、数据和分析；结尾应总结主要观点并提出建议或建议。
示例：## 1. 引言引言的内容...## 2. 主体主体内容的内容...## 3. 结尾结尾的内容...3.4 段落和文本格式公文的段落应具备合理的长度和逻辑结构。
每个段落的开头应有一个缩进，以提高可读性。
此外，公文中的文本应使用统一的格式，包括字体、字号和排版。
示例：> 这是一个段落的开头。
这是一段常见的公文格式要求的例子。
每个段落使用缩进。
*这是一段斜体文本***这是一段粗体文本*****这是一段粗斜体文本***3.5 列表公文中的列表可以帮助组织和呈现信息。
有序列表使用数字进行编号，而无序列表使用符号进行标记。
示例：1. 有序列表项2. 有序列表项3. 有序列表项- 无序列表项- 无序列表项- 无序列表项4. 总结公文作为一种正式文件，其格式要求非常重要。
事业编公文类型及范文
事业编公文类型及范文# 一、通知。
（一）会议通知。
各位小伙伴们：大家好！咱们部门好久没有聚在一起唠唠工作的事儿啦。
所以呢，领导决定召开一次部门工作会议，大家可得来呀。
会议时间：[具体日期]，上午9点整（可别迟到哦，不然就错过好多重要信息啦）。
会议地点：咱们部门的大会议室，就是那个有大圆桌，坐起来特别舒服的地方。
会议内容：主要是总结一下前一段时间咱们的工作成果，哪些做得棒，值得继续加油；哪些还差点意思，得改进改进。
然后呢，再规划一下接下来的工作方向，大家都要积极发言，说说自己的想法，这可是展现你聪明才智的好机会呢！希望大家都能准时参加，如果有特殊情况来不了的，一定要提前跟主管说一声哈。
[部门名称][通知日期]# 二、报告。
（一）工作总结报告。
尊敬的领导和同事们：嗨，大家好！今天来给大家讲讲咱们部门上半年的那些事儿。
一、工作成果。
这上半年啊，咱们就像一群勤劳的小蜜蜂一样忙个不停，成果也是相当丰硕的呢。
在项目推进方面，咱们负责的[项目名称]提前一个月就完成了任务，这可多亏了大家的齐心协力。
技术组的小伙伴们加班加点攻克技术难题，就像超级英雄一样；市场组的同志们到处跑业务，把咱们的项目推广得那叫一个火热，感觉都要成为行业内的明星项目啦。
还有，咱们的内部管理也上了一个新台阶。
新制定的工作流程让大家的工作效率提高了不少，就像给一辆汽车加了超级燃料一样。
以前那些繁琐的手续都简化了，大家工作起来更带劲了。
二、存在问题。
当然啦，咱们也不是十全十美的。
比如说，部门之间的沟通有时候还不是特别顺畅。
就像两根管道，有时候会有点堵塞，导致信息不能及时传达。
这就造成了一些工作上的小误会，还好都及时解决了，但咱们得重视这个问题呀。
还有就是员工培训方面，虽然有培训计划，但是培训的内容有时候不太实用，就像给你一把钥匙，结果发现开不了门一样。
这让大家在学习的时候热情不是很高涨。
三、改进措施。
针对沟通不畅的问题，咱们打算建立一个更完善的沟通机制。
公文类型模板
公文类型模板公文是指用于处理行政、组织和业务事务的文件格式。
它是正式、规范和专业的，通常由政府、机构和企业使用。
公文的目的是传达信息、表达观点、解决问题或制定决策，因此它需要具备一定的结构和格式。
虽然具体的公文类型有很多种，但它们都遵循一般的模板。
一般来说，公文的模板包括以下几个基本部分：标题、发起人信息、正文内容和结尾。
标题应该明确、简洁地概括公文的主题，帮助读者快速了解公文内容。
发起人信息包括发文单位、发文日期、文件号等，这些信息用于标识公文的发起者和发出时间，方便组织和管理公文。
正文内容是公文的核心部分，它阐述了公文的目的、背景、内容和具体要求等。
结尾部分通常包括相关附件、相关单位或人员的联系方式、签名和盖章等。
在具体的公文类型中，常见的包括通知、通告、请示、函、报告和备忘录等。
通知是一种向特定对象传达某种信息的公文，它重点介绍了通知的背景、目的、内容，以及相关的时间、地点和要求等。
通告是一种向公众或一定范围内的人传达某种信息的公文，它通常用于公共事务、政府公告、社会公开事务等。
请示是一种为了求取对方意见或上级领导的批准而发出的公文，它需要明确提出问题、解释背景、说明原因并提出建议等。
函是指传递特定内容的公文，例如邀请函、感谢函、祝贺函等。
报告是一种针对特定问题或工作进行详细分析和阐述的公文，它需要收集相关资料、研究问题、进行分析并提出建议或解决方案等。
备忘录是一种用于内部交流和提醒事项的公文，它通常通过电子邮件或内部论坛等方式传播，用于提醒员工注意事项、安排工作、通报信息等。
不同的公文类型有不同的格式和要求，但总体来说，公文应该符合以下几个原则：正式、规范、简洁、准确、清晰和易于理解。
公文的内容应该明确、全面、准确，避免使用模糊的措辞或过于简单的语言。
公文的语言应该正式、克制，避免使用个人情感或主观评价。
公文的格式应该统一、清晰，使用标准化的段落结构和排版方式。
公文还应该关注内容的逻辑性和层次性，避免内容的冗长、重复或混乱。
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公文知识介绍
（9）
卫生部办公厅2007年5月9日
第九讲
一、公文的主送机关
国务院《国家行政机关公文处理办法》和我部公文处理实施细则均规定：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
具体说，主送机关是指受理公文并负有办理责任的单位。
所谓统称即同类型机关的统称，如“各省、自治区、直辖市卫生厅局”、“部直属各单位”；所谓简称即对机关名称进行适当简化后的名称，如“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”。
需要说明的是，对机关名称进行简化时，要本着合理、适当的原则，简化后的名称必须体现原名称的主旨；各个机关的简称要由相关部门进行统一规定并以适当形式予以公布，作为通用名称供各机关使用。
如每一届国务院组成部门的规范化简称都是由国务院办公厅秘书局做出规定并发文通知各部门使用，我部近年来每一次机构变更后办公厅都要对各司局的
简称进行规范并发文公布。
我部上行文，在一般情况下主送机关只有一个，即国务院；个别情况下，上行文需主送两个以上的机关，应按照中共中央、全国人大、国务院、全国政协的顺序排列。
我部普发性文件的主送机关为“各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局”，视需要，也可加上“部直属各单位，部机关各司局”。
主送机关应使用规范性简称或统称，没有规范性简称的机关需使用全称；主送机关原则上不能是个人（特殊情况或机关内部请示报告事项除外）。
非普发性文件，主送机关一般按先省级卫生厅局后直属单位、先系统内后系统外的顺序排列；由我部主办的联合下发文件，主送机关排列原则是，卫生系统排列在前，其它部门按国务院组成部门序列排列。
非普发性文件的主送机关往往不能使用统称，可按照行政区划中各省的排列顺序列出，如“北京市、内蒙古自治区、上海市、海南省、新疆自治区卫生厅局”。
司局便函的主送机关应为省级卫生行政机关内设对口处室或直属单位对口处室。
内部请示报告的主送机关可以是部领导，也可以是归口管理某项工作的司局。
当主送一位部领导时，标注为：XX（双字名或姓氏加单字名）部长或副部长；主送多位部领导时，按照部领导排序排列，必要时，可先排分管副部长，再排部长和其他有关副部长，标注为XX副部长并XX部长，XX、XX副部长。
主送相关司局时，标注规范性简称；需同时主送该司局和部领导时，标注为：XX司并XX副部长。
二、主送机关标识规则
主送机关标于公文标题之下空1行，正文之上，靠左顶格排印，主送机关名称后标全角冒号，回行时须顶格。
值得一提的是，在可能出现首页无正文的情况下，如果因仅差1行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下也可以不空1行。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
三、标注主送机关时常见的病误
（一）没有按照隶属关系行文。
如应当主送国务院的错办成主送国务院办公厅，应当主送国务院办公厅的错办成主送国务院，以卫生部办公厅名义向其他部委行文时不是主送对方的办公厅，司局便函主送机关错办成主送省级卫生行政机关而不是内设对口处室。
（二）主送机关排序混乱或笼统不清。
办文时未能规范地按照主送机关的顺序排列，有时把主送机关笼统写成“有关单位”。
（三）未使用规范化简称。
如“国家食品药品监督管理局”的规范化简称应当是“食品药品监管局”，将其简称为“国家食药局”、“药品监管局”等都是不妥当的。
再如，“农村卫生管理司”的规范化简称是“农卫司”而不是“农村司”，“国际合作司”的规范化简称是“国际司”而不是“国合司”。
四、几种常用主送机关排列顺序及规范化简称
（一）国务院机构规范化简称
按照本届国务院组成部门排列，各部门的全称可在中国政府网上
查到。
此处提供各部门规范化简称供参考。
1.国务院组成部门（28个）
外交部、国防部、发展改革委、教育部、科技部、国防科工委、国家民委、公安部、安全部、监察部、民政部、司法部、财政部、人事部、劳动保障部、国土资源部、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部、农业部、商务部、文化部、卫生部、人口计生委、人民银行、审计署。
2.国务院直属特设机构（1个）
国资委。
3.国务院直属机构（18个）
海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、环保总局、民航总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、体育总局、统计局、林业局、食品药品监管局、安全监管总局、知识产权局、旅游局、宗教局、参事室、国管局。
4.国务院办事机构（4个）
侨办、港澳办、法制办、国研室。
5.国务院直属事业单位（14个）
新华社、中科院、社科院、工程院、发展研究中心、行政学院、地震局、气象局、银监会、证监会、保监会、电监会、社保基金会、自然科学基金会。
6.国务院部委管理的国家局（10个）
信访局、粮食局、烟草局、外专局、海洋局、测绘局、邮政局、
文物局、中医药局、外汇局。
（二）省级卫生行政机关排序
按照全国行政区划排列，另需加新疆生产建设兵团卫生局。
（三）副省级城市卫生局排序
大连、宁波、厦门、青岛、深圳、沈阳、长春、哈尔滨、南京、杭州、济南、武汉、广州、成都、西安（前5个为计划单列市）。
（四）部直属各单位
部直属单位包括如下各单位：卫生部机关服务中心、中国医学科学院（中国协和医科大学）、中国疾病预防控制中心、卫生部卫生监督中心、卫生部北京医院、中日友好医院、北京协和医院、健康报社、人民卫生出版社、卫生部统计信息中心、卫生部国际交流与合作中心、卫生部国外贷款办公室、卫生部干部培训中心、国家医学考试中心、卫生部人才交流服务中心、卫生部卫生经济研究所、卫生部医药卫生科技发展研究中心、卫生部医院管理研究所、中华医学会、中华预防医学会。
（五）部属（管）医院
部属（管）医院包括如下各单位：卫生部北京医院、中日友好医院、北京协和医院、医科院阜外心血管病医院、医科院肿瘤医院、医科院整形外科医院、北京大学医学部、北京大学第一医院、北京大学人民医院、北京大学第三医院、北京大学口腔医院、北京大学第六医院、北京大学首钢医院、中山大学附属第一医院、中山大学附属第二医院、中山大学附属第三医院、中山大学附属中山眼科中心、中山大
学附属肿瘤医院、中山大学附属口腔医院、中南大学湘雅医院、中南大学湘雅二医院、中南大学湘雅三医院、西安交通大学第一医院、西安交通大学第二医院、西安交通大学口腔医院、四川大学华西医院、四川大学华西第二医院、四川大学华西口腔医院、四川大学华西第四医院、山东大学齐鲁医院、山东大学第二医院、吉林大学第一医院、吉林大学第二医院、吉林大学中日联谊医院、吉林大学口腔医院、华中科技大学同济医学院附属协和医院、华中科技大学同济医学院同济医院、华中科技大学同济医学院附属梨园医院、复旦大学附属中山医院、复旦大学附属肿瘤医院、复旦大学附属眼耳鼻喉科医院、复旦大学附属妇产医院、复旦大学附属儿科医院。
（六）部机关各司局排序及规范化简称
说明：1.本讲中涉及到的主送机关排序及规范化简称，仅供大家
参考，请注意保存。
2.按照公文要素顺序，介绍“主送机关”之后应当介绍“正文”，由于正文是公文中最重要的部分，将在以后结合文种写法集中介绍。
下一讲将介绍“抄送机关”。
分送：部领导，各司局，办公厅各处。