1 公文概述
公文概述
公文概述
第一节公文的概念、特点和作用
一、公文的概念
二、公文的特点
(一)使用的公务性
(二)内容的权威性
(三)作者的法定性
(四)体式的固定性
(五)办理的程序性
(六)管理的规范性
三、公文的作用
(一)法规和准绳作用
(二)领导和指导作用
(三)宣传和教育作用
(四)联系和知照作用
(五)依据和史料作用
第二节公文的发展简况和分类
一、公文的发展简况
二、公文的分类
(一)按行文方向分：
上行文
平行文
下行文
(二)按性质、作用分：
法规性公文：
指挥性公文：
报请性公文：
知照性公文：
联系性公文：
记录性公文：
(三)按公文主送机关情况的不同分：
普发性公文：
专发性公文：
(四)按公文内容是否涉及国家秘密分：
保密公文：
非保密公文
(五)按公文送达和办理时限要求的不同分：
紧急公文
常规公文
第三节公文格式
一、公文格式概述
(一)公文格式的概念
(二)公文格式拟写依据
二、公文格式的制作规则
(一)公文书面格式的构成
(二)公文书面格式的写作
1．眉首格式。
(1)公文份数序号。
(2)秘密等级和保密期限。
(3)紧急程度。
(4)发文机关标识。
(5)发文字号。
(6)签发人。
2．主体格式。
(1)标题。
(2)主送机关。
(3)正文。
(4)附件。
(5)成文日期。
(6)印章。
(7)附注。
3．版记格式。
(1)主题词。
(2)抄送机关。
(3)印发机关和印发日期。
(三)行政公文用纸、印装格式
1．用纸格式。
2．印装格式。
第四节行文规则一、行文关系
(一)上行关系
1．逐级上行。
2．多级上行。
3．越级上行。
(二)下行关系
1．逐级下行。
2．多级下行。
3．直达基层组织或群众。
(三)平行关系
公文概述
公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织. (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理. (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料. (4)公文是办理公务的重要工具之一.
行政公文的特点：
由法定作者制发；具有法定的现行执行效 用；具有规范的文体、结构、格式；需要履行 法定的程序。因此，它具有五个： 1、作者的法定性 2、体式的规范性 3、内容的权威性 4、表达的庄重性 5、办理的时效性
经济,它使今年以来已不景气的世界信息产业雪上加霜, 拥有巨大市场的某电子集团也不能不做出裁员的反应 了.
公文的分类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公 厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14 号）。 对公文的分类从不同的角度分大致有以下几类： 1、按适用范围划分，有十五种：决议、决定 、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案 、报告、请示、批复、意见、函和纪要。
2、根据公文的传递方向分有： 上行文、下行文、平行文三类。 3、按缓急程度划分： 特急件、急件、一般文件（平件）三类。 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急 ”“平急” 4、根据公文内容涉及的保密程度分有： 绝密件、机密件、秘密件三类。
公文的行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟 公文的指导依据。 行文规则的主要内容包括： 根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文 方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关； 明确发文权限，不越级行文；坚持“党政文件分开 ”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关 问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续
公文概述
公文的种类
1、关系上行公文：下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等
下行公文：上行机关对本机关下属单位的行文，有指示，意见，决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等
平行公文：不具有隶属关系的机关，如函
2、性质行政公文：国家行政机关在处理日常公务活动过程中所使用的公文
党务公文：由党的各级机关制发的公文
法规公文：由国家权力机关和行政机关制定颁布的法律、法令和行政法规，如规定、条例、规则、办法、细则、守则、制度、规范等
外交公文：在外事活动中专门使用的公文，国书、议定书、照会、备忘录、护照、条约等
司法公文：公安机关、人民检察院、人民法院等机关或部门在依法办理各类案件过程中所制作和使用的各种文字材料
军用公文：国家军事机关所使用的各种公文
3、作用
法规性、计划性、指导性、总结性、请示答复性、告知性、商洽性
4、使用范围通用公文、专用公文、公布公文、内部公文
5、重要程度绝密公文最核心机密内容
机密公文比较重要机密内容
秘密公文重要机密内容
6、公文送达和办理时间特急公文办理时限一般不得超过24小时
紧急公文不能超过3日
以办公文不宜超过15日
法定文种：18个。党的机关法定文种有14个，如：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的有13个，如：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定公文：通知（下行）、报告（上行）
公文作用：
会议纪要：属于会议文字记录性的文件
通知、通报：属于告知性，周知性文件
决定、决议：行文方向是自上而下
公文概述——精选推荐
公⽂概述
公⽂概述
第⼀节公⽂的概述
公⽂是公务⽂书的简称，指在公务活动中按⼀定（程序）和（格式）形成和使⽤的、表达（社会集团意志）的⽂字材料。公⽂有⼴义和狭义之分。⼴义的公⽂，范围包括法定公⽂、专⽤公⽂和事务公⽂；狭义的公⽂仅指法定公⽂和专⽤公⽂。
法定公⽂⼜称通⽤公⽂，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍⾏使⽤，
具有法定效⼒和规范体式的公⽂。
专⽤公⽂，是指局限在⼀定的⼯作部门和特定业务范围内根据特殊需要⽽使
⽤的公⽂。
事务公⽂⼜称业务⽂书或⽇⽤⽂书，是机关、团体、企事业单位处理⽇常事
务所使⽤的⾮正式⽂件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
第⼆节公⽂的特点
1.法定的权威性【发⽂机关、制发机关】
2.作者的法定性【公⽂作者?机关】
3.制定的程序性【公⽂办理程序】
4.明显的时效性【特定的时间期限内】
5.语⾔的庄重性【谨慎的态度】
试题、 1、公⽂的权威性和⾏政约束⼒，来⾃（）的权威性和合法地位。
A.收发机关
B.公⽂作者
C.审核机关
D.制发机关
2、公⽂的作者是指（）
A.审核⼈
B.发⽂机关
C.撰稿⼈
D.签发⼈（只有上⾏⽂才有）
第三节公⽂的语⾔
1.公⽂的语⾔特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范
试题1、公⽂的主要语⾔特征是（A）
A.庄重、严谨
B.华丽、流畅
C.威严、有⼒
D.古朴、典雅
2.公⽂的语⾔表达⽅式：叙述、议论、说明
试题2、公⽂写作常⽤的表达⽅式不包括（）
A.记叙
B.描写
C.议论
D.说明
第四节公⽂的分类
⼀、公⽂的种类
党政机关公⽂处理⼯作条例（2012年4⽉修订）（中办发（2012）14号）规定公⽂种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通知、意见、通知、通报、报告、请⽰、批复、议案、函、纪要
公文最后一页横向版记
公文最后一页横向版记
摘要：
1.公文概述
2.公文最后一页的横向版记
3.横向版记的作用和重要性
4.如何编写有效的横向版记
5.横向版记的注意事项
正文：
【公文概述】
公文是指在公务活动中使用的文书，是政府机关、企事业单位和社会团体之间传达意见、交流信息的一种重要工具。公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、日期等部分。
【公文最后一页的横向版记】
公文最后一页的横向版记，是指在公文最后一页的左侧或右侧，以横向排列的方式呈现的公文要素。版记通常包括文件名、文件字号、起草单位、审核人、批准人、印发单位、印发日期等信息。
【横向版记的作用和重要性】
横向版记在公文中起着非常重要的作用，它不仅可以方便读者查找和理解公文的相关信息，还是公文格式的组成部分。一旦横向版记出现错误，可能会导致公文被视为无效或不规范。
【如何编写有效的横向版记】
编写有效的横向版记，需要注意以下几点：
1.版记要素要齐全，包括文件名、文件字号、起草单位、审核人、批准人、印发单位、印发日期等。
2.版记要素的表述要准确，不能有错别字或模糊不清的表述。
3.版记要素的排列要整齐，不能出现错位或漏列的情况。
【横向版记的注意事项】
在编写横向版记时，还需要注意以下几点：
1.版记的排列方式要符合规定，一般采用横向排列。
2.版记的字体和字号要与正文一致，不能出现大小不一的情况。
3.版记的颜色要与正文一致，不能出现颜色不一致的情况。
总的来说，公文最后一页的横向版记是公文格式的重要组成部分，需要我们认真编写和审核。
公文一公文概述
公文概述
公文是公务文书的简称。广义的公文是指党政机关、群众团体、企事业单位处理公务的应用文书。行政公文则是‚行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。另外，值得一提的是1996年中共中央办公厅曾印发了《中国共产党机关公文处理条例》：当的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。党的机关公文文种为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共14种。其中，决议、指示、公报、条例、规定这5种文中行政公文中没有。
公文的特点：
目的的政治性：公文是国家进行管理活动、行政机关行使职权的一条重要渠道，是各级政府及部门依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的制发是一种政治活动，他同国家的方针政策是密切相关的，它是公文的本质特征。
内容的权威性：公文是由政府部门和特定机构和工作人员制定的，刑法中有一条规定：任何人无权假冒任何机关或组织名义擅自发文，对于伪造公文的人要依法治罪。公文代表政府的意志和态度。在其发文范围内，公文具有行政约束力，同时还有法定效力。对于公文中下达的命令和法规条文等，有关人、有关机构都要遵照执行，不得等闲视之。在特定范围内，公文是权力和威信的象征。
体式的规范性：‚体‛即文体，‚式‛为格式。公文的种类、格式、制发程序等，都是由国家有关部门统一规定的，不得任意改动。规范性主要体现在三个方面：一是公文的种类。不同种类的公文，其适用范围有所不同。因此，准确选择文种，是进行公文写作的第一步。二是公文的格式。每一种公文的制作，从标题、正文到落款都有其特殊的规定和要求。公文的行文目的是否能实现，跟正确的格式也有关系。三是公文办理有一定的处理程序。从发文到收文都须经过一系列手续。同时，公文的规范性也是实现办公自动化的条件之一。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义
第一章公文概述
第一节含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系
一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
公文写作1概述PPT课件
否关键是看有关政策措施、工作部署是否符合实际，是否有效解决现实 问题。
• 公文是特定机关制发的，读者（主送机关）是确定的，公文的发行范围
只能是制发机关权利管辖的范围。
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• 因此，公文作为国家和各级单位指导工作，管理社会的的依据和工具，
必须随着时代的发展与时俱进，必须根据正确的思想路线不断制发解决 现实新问题的新公文，不断让不合时宜的旧公文失去现实效用。
• 当然，失去现实效用的公文具有历史效用，是研究历史，见证历史，鉴
戒历史经验的重要史料。比如，说到中国封建帝制的结束，不能不提到 宣统皇帝的退位诏书，说到世界反法西斯战争的胜利，不能不提到日本 天皇的投降停战诏书。
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一、公文的概念
• 狭义公文： • 2001年1月1日施行的《办法》规定了13种行政公文：令、
决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要
• 1996年中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理
条例》规定14种党的公文：决议、决定、指示、意见、通 知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要。
2023/12/30
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二、公文的特点和作用
公文写作基础知识[1]
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公文写作基础知识
第一节公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；
⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；
⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
《公文概述》PPT课件
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4、 公文的分类
公文的分类，是根据不同的分类标准或观 察的角度，从整体上将公文划分若干类别，以 帮助人们认识公文。
通常的划分依据有： 使用范围 行文方向 涉密程度 办理时限 公文来源 公文载体
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按照使用范围划分：
通用公文：又称行政公文。是指机关、团体、企 事业单位等各类社会组织在管理活动中对外制发、 传递和办理的公文。包括党和国家机关、团体、 企事业单位对外制发的各种文件，如命令、决议、 决定、通知、通报、请示、报告。
程序的最后完成稿，具备正式公文的效用， 是制作公文正本的标准依据。定稿一经确 立，如不经法定责任者（如签发人、讨论 通过该公文的会议等）的认可，任何人不 得再对其予以修改，否则无效。
定稿的外形特征是有法定的生效标志 （签发等）；有的还标明“定稿”、“最 后完成稿”等稿本标记。
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（3）．正本
在涉外场合公文中应对使用何种不同国家和民场合公文中应对使用何种不同国家和民族文字撰制以及它们是否具有同等效力族文字撰制以及它们是否具有同等效力作出明确的规定并应指明在理解上产生作出明确的规定并应指明在理解上产生纠纷时以何种文字的文本为准纠纷时以何种文字的文本为准34精选ppt11公文是公文是国家机关及其他社会组织国家机关及其他社会组织在行使在行使职权和实施管理过程中形成的职权和实施管理过程中形成的具有法定效具有法定效力和规范体式力和规范体式的文书是进行公务活动的的文书是进行公务活动的重要工具
公文概述
公文，即公务文书，又称文件。 是国家机关及其他社会组织在行使 职权和实施管理的过程中所形成的 具有法定效力与规范格式的文书。
国家行政公文有13类13种： 命令（令）、议案、决定、意见 公告、通告、通知、通报、报告 请示、批复、函、会议纪要。
命令：是我国最古老的公文文种之一，三 国时候曹操为了完成统一大业，千方百 计广招人才，先后颁布了《求贤令》、 《举士令》。在古代命令称作誓、诰、 制等。
1、下行文 指具有隶属关系的机关发给 机关的公文。
2、发文字号由 、
、
组成。
3、公文标题中的事由多以“
”的介词结构形式出现。
4、主送机关是指公文主要受理机关，即负责
或
行文的机关。
5、主题词是公文 标识，一般由 或名词性词组组成，以 个至 个为宜
6、公文的办理为
和
两个程序。
7、请示应 的，应当用
，不能一文数事；一般只写一个
命令的特点：
1、内容很重要。
2、权威性极强：一旦发布不得修改、歪 曲。别的公文内容与命令抵触的一律以 命令为主。
3、强制性：无条件服从。
议案
各级人民政府向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项的会 议性公文。 如：中央军委、最高人民法院可向全国人 民代表大会提出议案.
公告
向国内宣布重要事项，如宣布选出国家领 导人、颁布宪法等。 发文级别很高，限于国家最高行政机关及 其部门、各省、自治区、直辖市的行政机 关，下级地方机关不使用公告，社会团 体、基层单位不能制发公告。
第一节 公文概述
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1.法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性
4、写作的简明性
5、程式的规范性
一、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
二、公文的种类
（1）按适用范围划分为命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共15种。
（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
三、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用六位阿拉伯数码顶格标注，不足六位数用“0”补齐，如“000006”。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
公文写作讲义（正稿）
公文写作讲义
§1 公文写作基础知识
§1－1 公文概述
一、公文的含义与特点
（一）公文的含义
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理
公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析
公文是公务文书的统称，外延较文书小；
文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）
1．作者的法定性
2．效力的权威性
3．功用的现实性
4．体式的规范性
5．制发的程序性
也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力
有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用
规范性：公文文体、格式的统一标准和要求
程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序
二、公文的作用与分类
（一）公文的作用(五大)
1．领导和指导
公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家
的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出
原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束
党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，
具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育
党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻
执行的自觉性。如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通
党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈
公文概述PPTPPT课件
近代公文
随着印刷术的发明，近代公文开始 采用纸张作为载体，逐渐形成了规 范化的公文格式。
现代公文
现代公文已经实现了电子化，通过 计算机和网络技术进行传输和存储， 大大提高了公文处理的效率和安全 性。
公文在未来的应用前景
数字化转型
区块链技术
随着数字化转型的深入推进，公文将 更加依赖于电子化手段，实现更加高 效、便捷的信息传递和处理。
语言不规范
总结词
语言使用不准确、不简练、不规范。
详细描述
在公文写作中，语言使用要准确、简 练，避免使用口语化、俚语或非正式 的语言。同时，要遵循公文的语言规 范，使用正式、庄重的措辞，避免歧 义和误解。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范或要求。
详细描述
公文格式是公文的重要组成部分，包括标题、日期、正文、署名等部分。格式不正确可能导致公文传递信息的效 果大打折扣。因此，要遵循公文格式的规范和要求，确保格式正确无误。
具体
公文写作要具体明确， 内容详实，条理清晰。
02
公文的写作技巧
明确写作目的
总结词
在撰写公文时，首先需要明确写作的 目的和意图，确保公文内容与目的相 符。
详细描述
公文写作的目的是为了传达信息、解 决问题或实现特定目标。在开始写作 之前，应先思考公文的目的，并围绕 这一目的展开内容。
公文概述
（三）公文有特定的效用 公文是在现行工作中形成，也在现行工作中发生效用， 为推行现行工作服务。 （四）公文有规范的体式要求 公文的规范体式是指公文在形式上按照法规固定下来 的具有非常严格的标准化要求的样式。 （五）公文有规定的处理程序 公文的制法，一般应经过起草、核稿、签发的程序。
印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，
用阿拉伯数字标注。
印发机关一般为发 文机关的办公厅 （室），左空一字。
印发日期以公文付印 的日期为准，用阿拉 伯数码标识。印发日 期右空1字。
印发机关和印刷日期同一行。打字 校对人员姓名和印刷份数同为最末 一行。用3号仿宋体字。
4.版记中的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ线：版记各要素之下
标题 主送机关
标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回 行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全 角冒号。
不同类且非并列关系的机关中间用逗 号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾 加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国 务院各部委、各直属机构：”
主送机关名称下一 行，每自然段左空 2字，回行顶格。 数字、年份不能拆 开回行。3号或4号 仿宋体印刷。
七、公文的文面格式 公文的构成要素被划分为：眉首、主体、版记三个部分
眉首
主体
版记
公文格式
（一）眉首
1、公文份数顺序号 （机密、绝密件才标注）
公文概述
发文年度的要求： 发文年度的要求： 用方括号括入；不能缩写；位置在“代字” 用方括号括入；不能缩写；位置在“代字” 序号” 和“序号”之间
如国务院1998年制发的第１２ 号文件，发 年制发的第１２ 号文件， 如国务院 年制发的第 文字号为“国发[1998]１２号”。 １２号 文字号为“国发 １２
序号是机关发文的流水号， 序号是机关发文的流水号，当年所发的 第一份公文是1号 以后依次顺排即可。 第一份公文是 号，以后依次顺排即可。 除命令(令 外 其它公文的序号前不加 除命令 令 )外，其它公文的序号前不加 “第”字，数字前面也不加“0” 。 数字前面也不加“
附：公文份号
公文份号是同一公文印制若干份时每份 的顺序编号，用以掌握每份公文的流向。 的顺序编号，用以掌握每份公文的流向。 位于版头左上角，用阿拉伯数字标识。 位于版头左上角，用阿拉伯数字标识。 绝密、机密公文应标明份号。 绝密、机密公文应标明份号。
文头部分改错
行文部分
标题 主送机关 正文 附件 落款
（五）落款
制文机关名称（全称或规范性简称） 制文机关名称（全称或规范性简称）或主管领导 人签署（签名落款） 人签署（签名落款） 成文时间
公文的签发日期，标注于正文右下方。年、月、日不 公文的签发日期，标注于正文右下方。 可或缺，用汉字书写。 可或缺，用汉字书写。
印章
印章是机关权力的象征。公文加印， 印章是机关权力的象征。公文加印，是制文机关确认 公文效力的凭证。 公文效力的凭证。 印章盖于公文右下端落款处，上不压正文， 印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年 盖月。印章要清楚、端正。 盖月。印章要清楚、端正。