组织机构与部门设置说明(空白模板)
企业组织机构和部门设置说明
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企业组织机构和部门设置说明组织机构图法定代表人(总经理)注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在合法经营,质量为本的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量管理部门,保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1、掌管公司重大事项的决策权。
2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3、制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4、任命各部门经理。
5、批准质量管理制度和程序文件。
质量管理部销售部采购部财务部验收库管质量跟踪,不良事件检测,产品召回负责人:贾旭6、确定选定经营产品种类。
7、合理配置资源,确保各部门正常运转。
8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1、负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量的管理工作,确保医疗器械的质量。
2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度,质量工作规划,并指导督促执行。
3、经营产品质量追溯,不良事件报告,根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5、负责产品召回:发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关新信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
6、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。
7、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。
企业组织机构与部门设置说明【范本模板】
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****医疗器械有限公司企业组织机构与部门设置说明部门设置说明:一、法定代表人、负责人职责领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职责一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,在法定代表人、负责人的领导下,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
三、负责首营企业和首营品种的质量审核。
四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
五、负责质量不合格医疗器械的审核.六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。
八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
三、业务部职责一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。
二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经济效益的矛盾,当经营数量、进度与质发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则,指导医疗器械的销售活动。
三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。
四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负责.五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核。
组织机构与部门设置说明
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组织机构与部门设置说明部门设置说明:一、法定代表人:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
三、验收员职能1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
企业组织机构与部门设置说明
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企业组织机构与部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售、售后服务岗位不得相互兼任部门设置说明:一、董事长职能:董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任.合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案.4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案.5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况.6.签署批准调入公司的各级管理人员。
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项.9.董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职能:总经理岗位职责1.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识.2.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
3.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
4。
任命各部门经理、管理者代表。
5.批准质量管理制度和程序文件.6。
确定选定新代理品种。
7.合理配置资源,确保各部门正常动作。
8.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
9.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
10.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
三、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
企业组织机构与部门设置说明模板

企业组织机构与部门设置说明模板示例1:企业组织机构与部门设置说明模板:标题:企业组织机构与部门设置说明引言:企业组织机构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
良好的组织机构可以提高企业的运转效率和协同工作能力。
本文旨在提供一个企业组织机构与部门设置说明的模板,以帮助企业根据自身需要进行组织结构和部门设置。
一、企业组织机构概述:在这个部分,需要介绍整个企业的总体组织架构,包括公司的法人结构,总部和分支机构之间的关系,以及各部门的职能和地位。
可以提供一个组织结构图,以便读者更直观地了解企业的层级结构。
此外,还需说明组织机构是如何支持企业的业务发展和运营管理的。
二、部门设置说明:这一部分主要对各个部门的职责和功能进行具体说明。
每个部门的设置需要考虑以下几个方面:1. 部门名称和编号:简单明了地命名每个部门,并为其分配一个唯一的编号,方便内部和外部沟通协调。
2. 部门职责:详细描述每个部门的主要职责和任务,确保对内外部工作的分工清晰。
3. 部门权限:说明每个部门在决策和资源分配方面的权限范围,以及与其他部门的协调机制。
4. 部门关系:说明每个部门之间的合作关系和协同配合方式,以促进信息共享和跨部门的协作。
5. 部门领导:介绍每个部门的负责人及其职责,包括管理范围、授权和绩效评估等。
三、组织机构调整和变动:在企业发展过程中,组织机构会不断调整和变动。
这一部分需要说明在何种情况下会进行组织机构调整,以及调整的原则和流程。
同时,还需说明如何进行部门的增设或撤销,以及相关的决策和审批流程。
结论:组织机构是企业管理的重要环节,通过合理的组织架构和部门设置,可以提高企业的效率和竞争力。
本文提供了一个企业组织机构与部门设置说明的模板,希望可以帮助企业进行合理的组织结构设计和部门职能分配。
但需要根据具体企业的特点和需求进行适度的调整和修改。
参考资料:[1][2]示例2:标题:企业组织机构与部门设置说明模板引言:在现代商业世界中,企业组织机构的设计和部门设置的合理性至关重要。
企业组织机构与部门设置说明
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深圳市XXXXXX有限公司
企业组织机构与部门设置说明
一、公司组织架构图:
二、部门设置说明:
1、总经理:主持制定本企业质量方针、目标、规划和计划,建立健全责任制,并首先在领导层落实,建立企业文化,搞好公司社会关系、社会形象。
2、行政部:来自上级药品监督管理部门或其他政府主管部门有关文件的收文和承办落实。
3、售后服务部:全面负责公司产品的售后服务管理工作,根据客户投诉处理产品售后维修和技术服务工作,做好投诉相应记录。
4、质量管理部:负责产品入库检查验收相关的监督管理工作,指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作;负责医疗器械电子监管管理数据上报工作;贯彻执行有关产品的质量管理的法律、法规和行政规章。
起草公司质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
5、购销部:根据公司经营范围拓展产品销售市场,开拓更多客户,并负责合同审批,与客户签订合同;销售医疗器械时要认真检查产品的外包装是否合格,标识是否清楚,核对产品名称、生产企业许可号、注册号、有效期等内容。
6、仓储部:按照质量管理体系要求,负责仓库空间布局。
产品陈列位置的规划,负责产品的接收、发放、保管和防护,确保库存物资产品的帐、物、卡一致,出货的复核作业的管理及账目数量的统计,仓库内清洁、卫生、维护管理。
(完整版)组织机构图和部门设置说明

2019年度经营预算1.1组织架构注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任1.2、人员配置及资薪表第二部分商城物业运营成本预算商城包括-2F、-3F、1F、2F、3F共五层(本次测算不包括酒店、写字楼、4F餐饮、-1F超市,其中餐饮和酒店由其单独进行年度测算),其中-3F建筑面积7606.94㎡,套内面积5104.52㎡;-2F建筑面积6648.44㎡,套内面积3944.80㎡;1F建筑面积4355.15㎡,套内面积2478.09㎡;2F建筑面积5377.69㎡,套内面积2727.03㎡;3F建筑面积5556.88㎡,套内面积2845.33㎡;合计建筑面积29545.1㎡,套内面积17099.77㎡。
2.1 电费2.1.1、照明用电:商城照明一般分为:基础照明和二次照明,二次照明由经销商按实际用电量缴纳。
因此,不做考虑。
基础照明部分,根据现行的建筑照明标准,在12W/㎡-20W/㎡之间,也就是说每平方米用电瓦数按高于12W 设计即可满足商城照明用电。
每天营业12小时。
则全年商城照明用电为(按20W计算):20W/㎡×12h×30天×12月×17099.77㎡÷1000=1477420.13KWh2.1.2、空调用电:根据和田市气候特点及商城经营要求,商城空调制冷集中在6月--10月五个月时间,根据资料显示,商城空调用电负荷约为50W/㎡左右,则制冷阶段用电量为:50W/㎡×12h×30天×5月×17099.77㎡÷1000=1538979.3KWh2.1.3 一楼为锅炉地热供暖,2、3、4层为空调通风供热,根据和田气候特点及商城经营需求,商城供暖主要集中在12月15日至次年3月15日之间共3个月,根据空调通风用电负荷约为3W/㎡,则通风阶段用电量约为:3W/㎡×12h×30天×3月×17099.77㎡÷1000=55403.26KWh2.1.4电梯用电:商城现有扶梯12部,观光梯1部,货梯1部。
公司组织机构图和部门设置说明【范本模板】
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公司组织机构图和部门设置说明部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理.对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1。
掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识.3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4。
制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标.5。
任命各部门经理、管理者代表。
6。
批准质量管理制度和程序文件。
7。
确定选定新代理品种。
8。
合理配置资源,确保各部门正常动作.9。
重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11。
主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系.实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训.执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量.2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行.3。
经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4。
负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5。
负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心.发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
组织机构与部门设置说明

组织机构与部门设置说明设置说明:一、经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1、负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2、经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4、负责产品召回。
5、负责执行医疗器械质量验收制度。
验收员职能严格执行医疗器械质量验收制度。
1、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
三、采购部职能1、检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
2、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。
企业组织机构与部门设置说明
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企业组织机构与部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售、售后服务岗位不得相互兼任部门设置说明:一、董事长职能:董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员。
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职能:总经理岗位职责1.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
2.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
3.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
4.任命各部门经理、管理者代表。
5.批准质量管理制度和程序文件。
6.确定选定新代理品种。
7.合理配置资源,确保各部门正常动作。
8.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
9.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
10.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
三、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
企业组织机构与部门设置说明
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企业组织机构与部门设置说明注:质量管理/采购/销售、售后服务岗位不得相互兼任部门设置说明:一、董事长职能:董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员。
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职能:总经理岗位职责1.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
2.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
3.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
4.任命各部门经理、管理者代表。
5.批准质量管理制度和程序文件。
6.确定选定新代理品种。
7.合理配置资源,确保各部门正常动作。
8.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
9.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
10.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
三、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
组织机构与部门设置说明
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xxx医疗器械有限企业组织机构与部门设置说明组织机构图部门设置说明:一、经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械督查管理条例》等国家相关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地执行职权充发散挥其质量把关职能,支持其合理建讲和要求,供应并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理系统。
推行质量反对权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证明行审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家相关医疗器械督查管理的法律、法规及规章等相关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,保证医疗器械的质量。
2.经营产质量量追想、不良事件报告、依照不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的检查办理及报告。
4.负责产品召回。
5.负责执行医疗器械质量查收制度。
查收员职能严格执行医疗器械质量查收制度。
1.查收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行查收。
2.对查收不吻合查收内容、不吻合相关法定标准和质量条款或其他思疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部办理。
3.查收时对付医疗器械的包装、标签、说明书以及相关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.查收首营品种,应查察首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.查收进口医疗器械,应检查包装的标签可否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写相关报表和查收记录,并签字负责,按规定保存备查。
三、采买部职能1.检查督促本采买部门工作,坚持采买的医疗器械必定是从拥有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明资料,严禁从个人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
2.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审查工作,并检查收集相关的资料,经质管部门审查合格报经理赞同后方可进货。
企业组织机构与部门设置说明
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企业组织机构与部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售、售后服务岗位不得相互兼任部门设置说明:一、董事长职能:董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员。
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职能:总经理岗位职责1.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
2.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
3.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
4.任命各部门经理、管理者代表。
5.批准质量管理制度和程序文件。
6.确定选定新代理品种。
7.合理配置资源,确保各部门正常动作。
8.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
9.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
10.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
三、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
组织机构部门设置说明
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组织机构与部门设置说明组织机构图部门设置说明:一、企业负责人职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4.负责产品召回。
5.负责执行医疗器械质量验收制度。
验收员职能严格执行医疗器械质量三、售后服务部职能1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
3.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
4.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
四、销售部职能1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。
销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。
销售记录应保存到有效期满后二年。
企业组织机构和部门设置说明【范本模板】
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公司组织机构图和部门设置说明组织机构图注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在合法经营,质量为本的思想指导下进行经营管理.对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量管理部门,保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费.总经理岗位职责1、掌管公司重大事项的决策权。
2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3、制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4、任命各部门经理。
5、批准质量管理制度和程序文件。
6、确定选定经营产品种类.7、合理配置资源,确保各部门正常运转。
8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核.二、质量管理部职能1、负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量的管理工作,确保医疗器械的质量。
2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度,质量工作规划,并指导督促执行。
3、经营产品质量追溯,不良事件报告,根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心.4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5、负责产品召回:发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关新信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
6、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回.7、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见.8、开展对公司员工进行有关医疗器械智联管理方面的教育和培训。
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组织机构与部门设置说明
组织机构图
填写要求:
1.请根据本公司实际情况制作组织机构图,人员岗位应与花名册一致。
2.本图只作参考。
部门设置说明
一、法定代表人:(工作内容、岗位职责的描述)
二、企业负责人:(工作内容、岗位职责的描述)
三、质量负责人:(工作内容、岗位职责的描述)
四、采购:(工作内容、岗位职责的描述)
五、验收:(工作内容、岗位职责的描述)
六、收货:(工作内容、岗位职责的描述)
七、仓储管理:(工作内容、岗位职责的描述)
八、销售:(工作内容、岗位职责的描述)
九、售后:(工作内容、岗位职责的描述)
十、质量管理人员:(工作内容、岗位职责的描述)
填写要求:
1.部门设置说明应与组织机构图的设置一致
2.请根据本公司实际情况对相关部门或岗位进行简单描述。