组织结构及部门设置
公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证. 内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理 市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2。
协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会风险控制部 业务部 财务部 综合管理部5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明医疗器械公司是一个非常神奇的行业,它就像是一个大型的工厂,里面有很多各种各样的机器在不停地运转。
这个行业的组织结构也是非常有特色的,让我们一起来了解一下吧!
我们来看看医疗器械公司的领导层。
这个公司的老板就像是一个将军,他要制定战略、指挥战斗,让整个公司朝着正确的方向前进。
这个将军并不是那么好当的,他需要有非常强的领导力和决策能力,才能够带领整个公司走向成功。
接下来,我们来看看医疗器械公司的管理层。
这个层的人员就像是一支军队,他们要负责执行老板的战略和指令。
这些人包括了很多不同的职位,比如说市场营销经理、人力资源经理、财务经理等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的发展做出贡献。
然后,我们再来看看医疗器械公司的生产层。
这个层的人员就像是一群工人,他们要负责制造出各种各样的医疗器械。
这些人包括了很多不同的职位,比如说工程师、技术员、操作工等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的产品保驾护航。
我们来看看医疗器械公司的销售层。
这个层的人员就像是一群推销员,他们要负责将公司的产品卖给客户。
这些人包括了很多不同的职位,比如说销售代表、客户经理、市场专员等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的业绩添砖加瓦。
医疗器械公司的组织机构与部门设置是非常有特色的。
每个层级都有自己的职责和使命,共同为公司的发展努力着。
希望这篇文章能够帮助大家更好地了解这个行业,也希望大家都能够在自己的工作中取得更好的成绩!。
企业组织机构与部门设置说明
企业组织机构与部门设置说明
职能部门说明股东会股东会由公司股东构成,只在公司有重大决策时,由股东发起人提议或由多数股东提出建立。
否则不成立。
主要的组织结构形式有:直线制、职能制、直线职能制、矩阵制四种。
各自的特点是:
1、直线制:结构简单、权力集中、隶属关系明确,职责分明,决策迅速,但是没有职能部门,领导没有助手,需要领导是全能型人才,无法实现管理专业化,不利于管理水平提高。
2、职能制:各管理层之间设置职能部门,领导层指挥各职能部门而不指挥执行部门,而各职能部门对下级执行部门进行业务管理。
这种方式强调管理专业化,提高工作质量,减轻领导负担。
但是该种方式没有处理好管理部门和管理层次的关系,容易形成多头管理,造成职责不清。
3、直线职能制:吸收了直线制与职能制的优点,同样在各管理层之间设置职能部门,但职能部门作为同层次领导的参谋,不直接指挥下级,只在业务范围内做管理工作,职能部门的指令只能领导的批准后下达。
各管理层次之间按直线制的原理构成上下级关系。
该结构保持了统一指挥的特点,又满珐激粹刻诔灸达熏惮抹足了职能的专业化分工。
集中领导、职责清楚,有利于提高管理效率。
但部门之间横向联系差,信息传递路线长,职能部门与指挥部门容易造成矛盾。
4、矩阵制:按职能划分的部门与按项目(产品)设立的管理机
构,按矩阵的方式结合起来的管理机构,这种组织按项目为对象设置,项目的管理人员从职能部门抽调,项目完成管理人员又回归职能部门。
该结构形式灵活性强,实现集权与分权的最优结合,但是人员调动频繁,组织结构经常变动,稳定性差,矩阵中的成员受到项目经理与职能部门经理的双重领导,容易产生矛盾,扯皮现象。
最全的制造业公司组织结构及岗位设置
最全的制造业公司组织结构及岗位设置在制造业公司中,组织结构和岗位设置是至关重要的,它们直接影响公司的运作效率和协调性。
本文将介绍制造业公司最全面的组织结构和岗位设置。
公司组织结构1. 执行层- 首席执行官(CEO):负责制定公司策略和目标,并监督整个公司的运营。
- 首席运营官(COO):负责公司的日常运营和各个部门的协调工作。
2. 部门层- 生产部门:负责产品的制造和生产流程的优化。
- 研发部门:负责产品的研究和开发。
- 质量控制部门:负责确保产品质量和符合标准。
- 采购部门:负责采购原材料和设备。
- 销售部门:负责产品的销售和市场推广。
- 人力资源部门:负责招聘、培训和员工福利。
3. 支持层- 财务部门:负责公司财务管理和资金监控。
- IT部门:负责公司的信息技术和系统维护。
- 运输物流部门:负责产品的运输和仓储管理。
- 法务部门:负责公司的法律事务和合规性。
岗位设置1. 高层管理岗位- 首席执行官(CEO):制定公司战略,对整个公司负责。
- 首席运营官(COO):负责公司的运营和各个部门的协调工作。
- 首席财务官(CFO):负责公司的财务管理和资金监控。
- 首席技术官(CTO):负责公司的技术和创新发展。
2. 部门主管岗位- 生产部门主管:负责生产流程的管理和优化。
- 研发部门主管:负责产品研究和开发。
- 质量控制部门主管:负责产品质量的监控和改进。
- 采购部门主管:负责原材料和设备的采购。
- 销售部门主管:负责产品销售和市场推广。
- 人力资源部门主管:负责招聘、培训和员工福利。
3. 常见岗位- 产品经理:负责产品规划和市场需求分析。
- 工程师:负责产品设计和工艺流程。
- 生产工人:负责产品的制造和装配。
- 销售代表:负责销售和客户关系的维护。
- 财务分析师:负责财务数据分析和预测。
以上是制造业公司最全的组织结构和岗位设置,不同公司的实际情况可能会有所不同,具体的组织结构和岗位设置应根据公司的发展需求和业务模式来确定。
公司组织结构及部门岗位职责设置
19、保安
19.1负责维护公司区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关部门的联系联防工作。
19.2制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
19.3建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
8、考勤和休假管理
8.1负责公司考勤工作
8.2负责公司员工休假管理工作
8.3对公司的员工的考勤结果进行统计、汇总,作为薪资计算的基础和依据。
9、企业文化建设
9.1组织和实施进行公司的企业文化培育和宣传工作
9.2组织进行公司的文化评估工作
10、行政事务管理
10.1组织制定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
11、办公后勤管理
11.1 负责公司办公设施的管理
11.2负责办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作
11.3负责公司非生产性固定资产的管理
11.4负责公司各租赁办公室和宿舍的管理,确保办公环境和生活环境的适宜性
11.5负责公司总务工作,做好后勤保障
12、档案管理
12.1负责公司重要档案的归档管理
19.4根据公司管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
20、动力设备
20.1负责全公司水、电、气、设备管理工作及提出公司有关动力方面的改进规划
20.2负责审核实施和竣工验收等项工作
20.3负责收集、整理和保管水、电、气的有关资料。编制公司水、电、会同有关部门核定资金使用定领
2.2根据公司资金需求,确定筹款计划并负责具体实施
2.3做好公司资金的调度和筹措,考核资金的使用效果,确保公司资金的安全使用
外贸公司的组织结构岗位设置部门职能
外贸公司的组织结构岗位设置部门职能外贸公司是指专门从事跨国贸易的企业,其组织结构和岗位设置是为了有效地开展国际贸易和拓展海外市场。
以下是外贸公司的一种典型组织结构以及各个部门的岗位设置和职能。
一、总经办/行政部门:总经办/行政部门是外贸公司的核心管理部门,负责整个公司的日常管理和决策。
该部门通常由总经理和一些高级经理组成,他们负责制定公司的战略方向、管理团队和监督公司的运作。
二、市场部:市场部是外贸公司的一个重要部门,承担着开拓新市场、维护和拓展客户关系的责任。
该部门通常包括市场开发、市场推广、客户服务等岗位。
市场开发主要负责寻找新的市场机会和客户,进行市场调研和竞争分析;市场推广主要负责品牌宣传、市场营销策划和推广活动的组织;客户服务主要负责与客户的沟通和问题解决,维护良好的客户关系。
三、贸易部:贸易部是外贸公司的重要部门,负责具体的国际贸易业务。
贸易部通常包括国际采购、国际销售和国际物流等岗位。
国际采购主要负责寻找优质供应商、采购货物和管理采购合同;国际销售主要负责与国外客户的沟通和订单处理;国际物流主要负责货物的运输和清关手续。
四、财务部:财务部是外贸公司的财务管理部门,负责公司的财务与会计工作。
财务部通常包括财务总监、会计、出纳等岗位。
财务总监负责制定公司的财务策略和管理财务风险;会计负责记录和报告公司的财务交易;出纳负责管理公司的现金流和支付款项。
五、人力资源部:人力资源部是外贸公司的人力资源管理部门,负责招聘、员工培训和工资福利等工作。
人力资源部通常包括人力资源总监、招聘专员、培训专员等岗位。
人力资源总监负责制定公司的人力资源管理策略和政策;招聘专员负责招聘合适的人才;培训专员负责培训员工并提升他们的技能。
此外,外贸公司还可以根据自身业务需求设立其他部门,如售后服务部、产品研发部等。
总结起来,外贸公司的组织结构一般包括总经办/行政部门、市场部、贸易部、财务部和人力资源部等。
不同部门拥有不同的岗位设置和职能,以便公司能够高效地开展国际贸易和拓展海外市场。
组织架构与职位设置管理制度
组织架构与职位设置管理制度1. 前言本制度旨在规范企业的组织架构和职位设置,明确各部门、岗位的职责和权限,提高组织效率,推动企业的连续发展。
2. 组织架构2.1 企业整体架构我公司采用扁平化管理结构,以便快速决策和高效的沟通。
公司整体架构包含以下部门:1.人力资源部2.财务部3.销售部4.市场部5.技术部2.2 部门职责与权限2.2.1 人力资源部•负责招聘、培训、绩效管理和福利待遇的订立与实施;•管理员工人事档案和考勤管理;•供应人力资源战略咨询和支持。
2.2.2 财务部•负责公司的财务管理、预算掌控和资金运作;•编制财务报告和供应财务分析;•负责税务申报和合规审计。
2.2.3 销售部•负责销售业务的开拓和管理;•订立销售目标和销售计划;•开展市场调研和竞争分析。
2.2.4 市场部•负责品牌宣传和市场推广;•管理企业网站和社交媒体账号;•组织营销活动和参展。
2.2.5 技术部•负责产品研发和技术支持;•管理信息系统和网络安全;•供应技术咨询和解决方案。
2.3 部门关系各部门之间应建立良好的合作机制,加强沟通和协作,实现部门间的无缝衔接和高效运作。
3. 职位设置与管理3.1 职位等级公司对职位进行了分类和等级划分,依据职位的紧要性和多而杂度确定相应的职位等级,以便合理配置人力资源。
3.2 职位描述和职责每个职位都应有明确的职位描述和职责,并通过书面形式记录并供应给相应的员工。
职位描述需要包含以下内容:•职位名称和级别;•工作职责和任务;•岗位要求和技能;•上级汇报关系和下级管理职责;•工作绩效考核指标。
3.3 职位任命与调整职位的任命和调整需经过以下程序:1.上级部门提出职位需求,并填写职位申请表;2.人力资源部对职位需求进行审核,并择优选择合适的候选人;3.审核通过后,人力资源部与被任命者进行职位讨论和约谈;4.确认人员意愿且符合要求后,正式任命。
3.4 绩效评估与薪酬管理依据职位描述和工作绩效考核指标,每年进行一次绩效评估,评估结果作为薪酬调整、晋升和奖惩的紧要依据。
外贸公司的组织结构岗位设置部门职能
外贸公司的组织结构岗位设置部门职能一、外贸公司的组织结构1.最高管理层:包括总经理、董事会和高级管理团队。
最高管理层负责制定公司的长期战略,并协调各个部门的工作。
2.部门层级:外贸公司通常划分为若干个部门,如市场部、销售部、采购部、物流部、财务部、人力资源部等。
每个部门负责不同的职能,并在各自的领域内发挥重要作用。
3.小组或团队层级:每个部门下可以根据需要划分为若干个小组或团队,以提高工作效率和适应市场需求的变化。
二、外贸公司的岗位设置1.总经理:负责制定公司的整体发展战略和管理公司运营。
2.销售部门:a.销售经理:负责制定销售策略和目标,并监督销售团队的工作。
b.销售人员:负责开发新客户、维护现有客户并完成销售任务。
3.采购部门:a.采购经理:负责与供应商进行谈判和合作,并制定采购计划。
b.采购人员:负责根据公司需求采购原材料或成品,并确保采购流程的顺利进行。
4.市场部门:a.市场经理:负责市场调研、品牌推广和市场营销策略的制定。
b.市场推广人员:负责推广公司产品、管理社交媒体和与媒体合作进行广告宣传等。
5.物流部门:a.物流经理:负责货物的运输安排、仓储管理和物流成本控制。
b.物流操作人员:负责物流方面的日常操作工作,如货物装卸、运输安排等。
6.财务部门:a.财务经理:负责监督公司的财务状况,并制定财务策略。
b.会计人员:负责公司的账目管理、财务报表的编制和统计分析等。
7.人力资源部:a.人力资源经理:负责招聘、培训、员工关系管理和薪酬福利等方面的工作。
b.人力资源专员:负责员工档案管理、薪酬核算和员工福利的办理等。
三、外贸公司各部门的职能1.市场部门:负责开展市场调研,制定市场营销策略和计划,进行品牌推广和广告宣传,以促进产品销售。
2.销售部门:负责开拓新客户、维护现有客户并完成销售任务,与客户沟通、洽谈和签订合同。
3.采购部门:负责与供应商进行谈判和合作,制定采购计划,确保原材料或成品的供应。
公司 机构设置和岗位设置方案
公司机构设置和岗位设置方案公司机构设置和岗位设置方案一、公司机构设置方案公司机构设置是指根据企业的发展战略和业务需求,合理划分各个部门和岗位,形成一个有机的组织结构。
一个科学合理的机构设置可以提高企业的运作效率和决策效能,促进各个部门之间的协作与协调。
1. 董事会:作为公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
董事会成员应由公司的股东或股东代表组成,任期一般为一至三年。
2. 总经理办公室:负责协调各部门的工作,监督公司的运营情况,并向董事会汇报工作进展。
总经理办公室通常设置总经理助理、秘书等职位。
3. 综合管理部:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政事务管理等。
综合管理部通常设置人力资源部、财务部、行政部等职能部门。
4. 销售部:负责公司的销售业务,包括市场调研、销售策划、客户关系管理等。
销售部通常设置市场部、销售部、客户服务部等职能部门。
5. 研发部:负责公司的产品研发和技术创新。
研发部通常设置研发中心、技术部、设计部等职能部门。
6. 生产部:负责公司的生产制造工作,包括生产计划、生产流程管理、质量控制等。
生产部通常设置生产计划部、生产车间、质量管理部等职能部门。
7. 采购部:负责公司的物资采购和供应链管理。
采购部通常设置采购部、供应链管理部等职能部门。
8. 市场部:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、广告宣传、市场推广等。
市场部通常设置品牌部、广告部、市场推广部等职能部门。
二、岗位设置方案岗位设置是指根据公司的业务需求和工作流程,合理划分各个岗位,明确岗位职责和权限,确保各个岗位之间的协作与协调。
1. 高级管理岗位:包括董事长、总经理等,负责公司的战略决策和全局管理工作。
2. 中层管理岗位:包括部门经理、项目经理等,负责具体部门或项目的管理和运营。
3. 基层管理岗位:包括班组长、生产主管等,负责具体工作班组的管理和协调。
4. 技术岗位:包括工程师、技术员等,负责产品研发和技术创新工作。
集团公司组织架构及岗位设置
经营协调中心
1
审核、协调分公司生产方案,一般生产出现的重大问题进行协调治理。
8
审计法务办
财务结算中心
8
财务总监1人,账务会计1人,本钱会计1人,费用及工资会计1人,资金税务会计1人,应收应付会计1人,总出纳1人,出纳1人。
分公司设出纳一名,负责治理备用金,同时设成品库仓管一名,与集团总部应收应付会计衔接,详见财务内控治理模式。
X〔集团〕
组织治理架构
二、集团公司人员结构编制
各部门人员编制明细表
序号
部门
岗位
编制
〔人〕
说明
分公司衔接
1
董事长、总经理
2
主持公司全盘工作
2
企
管
办
人力资源部
2
负责总公司及分公司的人事招聘、考核、培训和薪酬治理、人事档案治理、分公司人员调配
1、分公司不设采购部,仅设采购方案员与集团公司采购审批办衔接采购事宜。
9
审计办
1
对集团公司及分公司财务及重大投资等经济活动进行审计工作。
10
法律纠纷部
2
集团及分公司全部法律事务处理
11
合同治理部
1
集团及分公司合同存档及治理
12
战略
开展
规划
办
营销中心
3
负责汇拢各分公司销售数据,及时通过数据分析援助分公司调整销售战略;公司客户维护。
设销售部经理负责组建分公司销售团队,同时与集团公司营销中心保持业务对接。
17
X交易
1
18
贸易部
1
19
合计
36
2、分公司生产部设生产方案员负责与集团总部经营协调中心进行工作衔接。
公司组织结构及部门职责
公司组织结构及部门职责一、组织结构(一)公司领导层及分工1.总经理结合董事会、管理委员会的意见建议,负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。
全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。
2. 首席技术官主要负责公司的核心技术研发,负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。
3.市场营销部总监主要负责公司经营指标,负责业务拓展、营销团队的建设和运作。
4. 项目研发部总监主要负责公司技术团队的运作,负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。
儒思HR人力资源网,亿万HR成长交流而平台(二)部门设置1、公司设立如下四个部门:战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。
各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。
(三)部门职责1. 战略管理委员会以公司发展战略为指导,负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。
具体包括1) 战略管理:a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析,明确公司战略方向和发展重点,为领导决策提供依据。
b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证,提出建议,供决策层参考;2) 业务拓展a) 以现有的业务为基础,寻求国内市场合作与发展的机会,策划市场发展工作,包括市场宣传、公关及组织管理。
b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标,完成公司制定的市场拓展指标。
3) 商业规划:a) 商业合作、资本运作、项目申报等。
4) 经营管理:a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。
b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议,协助公司达成企业经营目标。
c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化,企业内部文化建设及品牌管理,企业对外合作建设。
2. 市场营销部以公司发展战略为指导,负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理;负责产品销售及客户发展,完成市场目标。
具体包括:1) 市场开拓:a) 寻找和发展政企客户合作伙伴,开拓国内市场;b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。
公司的组织架构及部门职责
公司的组织架构及部门职责XXX组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则XXX的组织设计遵循以下基本原则:1.集分权原则2.稳定与适应原则3.指挥统一原则4.有效幅度原则5.分工协作原则6.任务目标原则7.精干高效原则8.责权利结合原则二、集团总部组织结构图XXX的总部组织结构如下:董事会董事长/总经理副总经理总经办财务部资本运营部企业发展部企业管理部监事会股东会三、机构设置XXX的机构设置如下:1.最高权利机构(高级管理层):股东会:由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
董事会:主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
监事会:对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
2.公司部门设置(职能部门):总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责行政管理总经办的工作职能及职责包括:人事管理档案管理企业文化工会组织总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
其主要职责包括:1.协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2.对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3.促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4.协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5.开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和层级结构。
部门岗位设置是指公司内部各个部门所设立的岗位,以及这些岗位所负责的工作内容和职责。
部门职能是指各个部门在公司内承担的具体任务和职责。
岗位职责是指每个岗位在完成工作任务时所必须承担的工作内容和职责。
一、公司组织架构1.高级管理层:高级管理层是公司的最高决策层,负责制定公司的战略目标和政策,以及管理公司的整体运营。
2.部门管理层:部门管理层负责管理公司的各个部门,包括制定部门的工作计划和目标,协调各个部门之间的工作关系。
3.中层管理层:中层管理层是公司各个部门内部的管理者,负责监督和管理部门内的日常运营和工作流程。
4.基层员工:基层员工是公司中最基本的工作人员,负责具体的操作和执行工作。
二、部门岗位设置根据公司的业务需求和工作流程,可以设置以下几个主要部门:1.行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括物资采购、人力资源管理、行政办公等。
2.财务部门:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务分析、预算控制等。
3.销售部门:负责公司的产品销售工作,包括市场调研、销售策划、客户拓展等。
4.生产部门:负责公司的产品生产工作,包括生产计划、生产调度、产品质量控制等。
5.技术部门:负责公司的技术服务和研发工作,包括技术支持、产品研发、技术创新等。
6.市场部门:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、市场活动、广告宣传等。
7.客户服务部门:负责公司的客户服务工作,包括客户需求分析、售后服务、投诉处理等。
8.人力资源部门:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘人才、培训发展、绩效考核等。
根据各个部门的职能和岗位职责,可以列举如下:1.行政部门:-行政经理:负责公司的行政管理工作,制定并执行公司的行政规范和政策。
-物资采购员:负责公司的物资采购工作,协调供应商和公司之间的物资供应关系。
-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
公司组织架构及岗位说明
一、组织架构图二、组织关系图一、机构设置最高权利机构:【董事会】主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、开发拓展中心、产品研发中心、工程管理中心、市场营销中心、营运管理中心.开发拓展中心下设:拓展部、征拆部产品研发中心下设:研发部、设计部、审计部工程管理中心下设:工程部、采购部市场营销中心下设:市场部、销售部营运管理中心下设:营运部、合作部二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施.4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行.5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)开发拓展中心*拓展部1.负责公司投资发展--开发项目投资。
2.论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。
3.负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。
4.参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。
5.负责公司投资发展--其他新增投资。
6.负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。
7.协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。
*征拆部1.负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作.2.负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。
3.负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
4.组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议.5.负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作.6.负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行.7.拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作.8.负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。
ai企业的组织架构
企业的组织架构一、引言组织架构是企业的骨架,支撑着企业的运营和管理。
一个合理的组织架构可以提高企业的效率、促进内部沟通、明确职责分工,从而提升企业的竞争力。
本文将详细探讨企业的组织架构,主要包括组织结构类型、部门设置、层级关系、岗位设置、人员配置、沟通机制、决策机制和激励机制等方面。
二、组织结构类型1. 直线型组织结构:组织结构简单,权力集中,命令统一,决策迅速。
适用于规模较小、业务单一的企业。
2. 职能型组织结构:依据职能划分部门,强化专业性,提高工作效率。
适用于多元化经营、业务复杂的企业。
3. 矩阵型组织结构:结合直线型和职能型的特点,增加项目管理部门,提高项目管理的灵活性。
适用于大型项目或需要多部门协同的企业。
4. 事业部型组织结构:分权管理,各事业部独立经营,适合大型多元化企业。
三、部门设置部门是组织的基本单位,应根据企业战略、业务特点和组织结构类型进行设置。
在设置部门时,应明确各部门的职责和权限,避免职责重叠或空白。
四、层级关系层级关系是企业内部的命令和报告体系。
明确层级关系,有利于命令的统一和上传下达。
在层级关系中,应建立有效的反馈机制,使基层员工的意见和建议能够传递给管理层。
五、岗位设置岗位设置是将部门职责分解到具体岗位的过程。
在岗位设置时,应明确每个岗位的职责、权限和工作要求,确保岗位职责不重叠、不遗漏。
六、人员配置人员配置是根据岗位需求,选择合适的人选的过程。
在人员配置时,应考虑员工的技能、经验和性格等要素,确保人尽其才。
同时,应建立完善的人才梯队和内部晋升机制,激发员工的积极性和创造力。
七、沟通机制良好的沟通机制是组织高效运作的重要保障。
企业应建立多种沟通渠道,如正式报告、非正式交流、内部社交媒体等,促进信息的上传下达和横向交流。
此外,应定期召开会议,如周会、月会等,以便及时了解企业运营状况和解决问题。
八、决策机制决策是企业运营的核心环节。
企业应建立科学、民主的决策机制,明确决策权限和决策程序。
组织结构与部门设置
组织结构与部门设置法定代表人:代表法人对外依法行使民事权利和义务;企业负责人:1、全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;2、负责批准采购项目合同;3、确保公司运行所必需的资源。
质量管理部门:1、组织制定质量管理制度、指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;2、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;3、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章和基本规范;4、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质审查;5、负责不合格医疗器械的确认,对不合格的医疗器械的处理过程实施监督;6、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;7、组织验证、校准相关设施设备;8、组织医疗器械不良事件的收集及报告;9、负责医疗器械的召回管理;10、组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;11、组织或者协助开展质量管理培训;12、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
办公室:1、负责公司人力资源的管理及组织员工的培训;2、负责基础设施工作环境的保障及各项财务工作。
采购部:1、指定公司所经营产品的采购计划,全面负责公司所经营产品的采购工作;2、负责公司采购制度的制定、修改、下发,贯彻执行监督方面的工作。
销售部:1、完成公司下达的销售任务,定期走访客户,收集市场的各类相关信息,产品入市场的策划、宣传与销售跟踪;2、负责销售管理制度的制定,有关市场方面培训制度的制定、修改、下发、贯彻执行监督等方面的工作,定期对公司内部人员进行有关市场推广方面的技能培训。
仓储部:1、负责建好材料台账,做到账、卡、物相符,妥善保管原始帐据,对库房各种物资进行定期盘点;2、熟悉掌握常用物资的品种、规格、用途和性能及验收标准、规范;3、负责现场库房材料的防火、防盗工作,掌握基本的防火知识及技能,消除各种安全隐患;4、负责严格按材料发放制度进行材料的发放,对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料,并及时向主管上级汇报;5、正确填写报表,按材料消耗定额控制现场材料的合理使用。
事业单位组织架构解读
事业单位组织架构解读在现代社会中,事业单位作为一种特殊的组织形式,承担着公共服务和社会管理的重要责任。
事业单位的组织架构对于其运行效率和管理水平有着至关重要的影响。
本文将围绕事业单位组织架构展开解读,深入探讨其特点与重要组成部分。
一、组织架构概述事业单位的组织架构是指机构内部各个岗位之间的关系和职责划分,它包括单位的层级结构、部门设置、人员编制等方面内容。
1.层级结构事业单位通常采用分层管理结构,以确保各级部门之间的协作和监督,同时使决策过程更加高效。
典型的层级结构包括:- 顶级管理层:负责整体规划、战略决策和对下层机构的指导。
- 中层管理层:负责协调和管理下级各部门的工作,进行部门间的沟通和协作。
- 基层管理层:负责具体业务的实施和监督,同时向中层管理层提供反馈和报告。
2.部门设置事业单位根据自身的职能和任务划分不同的部门,以确保工作的分工合理、高效运行。
一般常见的部门有人力资源部、财务部、行政部、技术支持部等。
3.人员编制事业单位的人员编制是指依照组织架构划定的各部门所需的人数和职位等级。
在编制安排上,通常会根据工作的紧迫程度、部门的重要性等因素进行合理分配,以确保人员配备的合理性和工作的正常运行。
二、事业单位组织架构的特点事业单位的组织架构具有以下几个特点,这些特点与其公共服务和社会管理的性质密切相关。
1.公共服务导向事业单位的组织架构设计始终以提供公共服务为目标。
各个部门和岗位的职责会根据这一目标进行调整,并且在组织管理上更加注重廉政、透明和效率。
2.垂直管理结构由于其特殊的职能定位和行为规范,事业单位的组织架构通常比较垂直。
上级对下级部门有相对详细的指导和控制,以确保工作的规范性和结果的有效性。
3.权责对等事业单位组织架构中的各级部门都具备一定的权威和责任。
上级部门负责对下级部门的管理和指导,同时下级部门也要承担相应的责任和反馈。
4.灵活性和适应性事业单位组织架构的设计通常具有一定的灵活性和适应性,能够根据实际情况进行调整和优化。
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公司组织机构和部门设置说明组织结构分为法定代表人(总经理),质量管理部(分为验收组,库管组和质量跟踪,产品不良事件检测,产品召回负责组),采购部,销售部,售后服务部。
部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
6.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
7.定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。
8.指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
9.负责医疗器械质量事故和质量投诉的调查处理及报告、不合格医疗器械的审核。
10.开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育和培训。
11.负责指导和监督医疗保管、养护和运输中的质量工作。
12.负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。
验收组职能:严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。
组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。
验收组职责:1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
库管组职能:1.组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
2.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。
3.监督医疗器械分类储存,坚持“先进先出、按批号发货”的原则,按季节变化,采取必要的养护措施。
4.督促指导保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任。
5.指导保管员日常工作。
定期对本部门员工的岗位做培训工作。
库管员职责:1.按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责;2.按“安全、方便、节约”的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、层批数量、包标明显;3.设立保管货位卡,按批正确记载医疗器械进、存、出动态,保证帐(电脑)货相符。
坚持日记月清,月对季盘,并及时分析,反馈医疗器械库存结构及适销情况;4.做好医疗器械管理工作,严格按“出库单”及相关规定发货;5.在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作;6.负责填写“不合格医疗器械报告、处理审批表”;7.负责按照“出库单”备货,逐批复核出库医疗器械,清点核对配送单位、品名、规格、数量、生产厂商、批号,并检查包装等,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰;8.仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。
对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
9.自觉学习医疗器械业务知识,提高保管工作技能。
质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回组职能1.负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
2.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
3.经营产品质量追溯、质量跟踪、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
三、采购部职能1.组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。
严格遵守《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。
2.牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。
编制购货计划时应征求质量管理部门意见。
3.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
4.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
5.在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。
制定采购部门中工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。
采购员职责:1.坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关;2.负责填写《购进计划表》,并具体实施;3.向财务部提供资金需求和付款计划;4.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;5.负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;6.负责医疗器械货源和价格行情的调研;7.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;8.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;9.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;10.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;11.负责通知医疗器械返厂及报损的工作;四、销售部职能1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2.严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位,防止医疗器械流向非法经营单位。
3.了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。
4.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。
销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。
销售记录应保存到有效期满后二年或保持期满后二年。
5.对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。
6.定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。
销售员职责:1.负责公司与销售人员的联系,传达公司的管理规定与指令,询问市场信息、质量动态或不良反应信息,并及时上报2.负责客户电话订货记录3.负责缺货医疗器械登记,及时向采购员反馈4.负责各类资料、票据的分类及归档管理5.负责与库管员联系及时发运销售人员所需医疗器械。
6.负责对应收货款进行统计上报7.做好销售人员的报账等服务工作8.负责各类宣传资料、促销品、样品的保管和发放。
五、售后服务部职能1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2.业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6.公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。