公司组织机构图和部门设置说明医疗器械
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明组织机构图法定代表人〔总经理〕质量管理部采购部销售部售后效劳部验收组:验收员库管组:库管员质量跟踪,产品不良事件检测,产品召回负责人:部门设置说明:一、总经理职能:领导和发动全体员工认真贯彻执行?医疗器械监视管理条例?等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本〞的思想指导下进展经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并公布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改良。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监视管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导催促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反响检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反响检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停顿经营、通知使用单位和消费者停顿经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监视管理部门和卫生计生主管部门报告。
(完整版)二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明组织机构图部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明一、引言随着医疗技术的不断发展,二类医疗器械在医疗领域的应用日益广泛。
为了确保二类医疗器械的质量和安全,企业进行二类医疗器械备案是至关重要的。
而一个合理的组织机构图和明确的部门设置是保证备案工作顺利进行的基础。
二、组织机构图(一)高层管理1、总经理负责全面领导和管理公司的运营,制定公司的发展战略和目标。
对二类医疗器械备案工作进行总体指导和决策。
2、副总经理协助总经理工作,负责具体业务的管理和协调。
重点关注二类医疗器械备案相关的业务流程优化和资源配置。
(二)职能部门1、质量管理部负责制定和执行质量管理制度,确保二类医疗器械符合相关质量标准。
对产品的质量进行监测和评估,处理质量投诉和问题。
与其他部门协作,参与产品研发、生产和销售环节的质量控制。
2、研发部进行二类医疗器械的研发工作,包括产品设计、技术创新等。
确保研发过程符合法规要求,提供技术支持以满足备案需要。
3、生产部负责二类医疗器械的生产制造,保证生产过程的规范和高效。
严格执行质量控制标准,确保产品质量和产量的稳定。
4、市场部进行市场调研,了解市场需求和竞争态势。
负责产品的市场推广和销售,收集客户反馈。
5、采购部负责采购生产所需的原材料、零部件等物资。
确保采购渠道合法合规,物资质量符合要求。
6、人力资源部负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
为二类医疗器械备案工作提供人员支持和保障。
7、财务部负责公司的财务管理,包括预算编制、成本核算、财务报表等。
对二类医疗器械备案相关的费用进行核算和控制。
(三)辅助部门1、法务部提供法律咨询和法律支持,确保公司的运营合法合规。
审核二类医疗器械备案相关的合同和文件。
2、行政部负责公司的日常行政管理,包括文件处理、会议组织等。
为二类医疗器械备案工作提供行政支持和保障。
三、部门设置说明(一)质量管理部质量管理部是确保二类医疗器械质量和合规性的关键部门。
其职责涵盖了从原材料采购到产品销售的全过程质量控制。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明一、组织机构图二、部门设置说明1.备案管理部备案管理部是二类医疗器械备案组织机构的核心部门和责任部门,负责核发和管理二类医疗器械备案证书,并对备案机构进行监督检查和评估。
备案管理部下设备案申报、备案审核、备案证书发放等子部门。
备案申报子部门负责受理备案申请、初步核查申报材料等工作;备案审核子部门负责审核备案申请、出具审核意见等工作;备案证书发放子部门负责发放备案证书、更新备案信息、处理有效期到期备案证书等工作。
2.技术评定部技术评定部是负责对二类医疗器械进行技术评定的部门,为备案管理部提供技术支持和意见。
技术评定部下设技术评估、产品鉴定、技术咨询等子部门。
技术评估子部门负责对备案申请材料进行技术评估、参与审评会议等工作;产品鉴定子部门负责对备案申请的二类医疗器械进行鉴定、组织专家评审等工作;技术咨询子部门负责提供备案相关技术咨询、技术培训等工作。
3.法规和标准部法规和标准部是负责二类医疗器械法规标准管理的部门,负责研究、推广二类医疗器械法规标准,培训相关人员并协助备案管理部进行法规标准监督。
法规和标准部下设法规标准研究、培训和监督检查等子部门。
法规标准研究子部门负责研究二类医疗器械相关的法规与标准、推进法规标准制定等工作;培训子部门负责组织开展法规标准培训活动、推进备案人员的发展培训计划等工作;监督检查子部门负责对备案机构法规标准实行情况进行督查、检查,对违规行为进行处理等工作。
4.信息化管理部信息化管理部是负责二类医疗器械备案信息化建设与管理的部门,负责二类医疗器械备案相关信息系统的建设、运行和维护。
信息化管理部下设信息系统建设、数据管理、信息安全等子部门。
信息系统建设子部门负责二类医疗器械备案信息系统的规划、设计和实施、性能维护等工作;数据管理子部门负责管理二类医疗器械备案系统中的数据,保障备案流程数据的准确性、完整性和及时性;信息安全子部门负责保持系统和数据的安全性和完整性,预防和查处恶意攻击行为和数据泄露等安全问题。
企业经营三类医疗器械组织机构与部门设置说明
企业经营三类医疗器械组织机构与部门设置说明XXX组织机构图一、法人代表职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4.负责产品召回。
5.卖力执行医疗器械质量验收制度。
三、验收员职能严格执行医疗器械质量验收制度。
1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证实。
法人代表质量管理部采购部销售部售后服务部验收员质量跟踪,产品不良事件报告,产品召回部门设置说明5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文仿单及合法的相关证实文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
四、采购部职能1.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图和部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
医疗器械企业组织机构与部门设置说明
医疗器械企业组织机构与部门设置说明一、公司组织机构图
公司组织机构及部门设置说明:
公司设有质管部、采供部、营销部、售后服务部、综合办公室、财务部等职能部门,由各部门经理负责。
质管部主要负责建立医疗器械经营质量管理体系,制定各项质量管理制度,并在全公司内指导、监督各项质量管理制度的执行;采供部主要负责医疗器械的市场调查、产品采购工作;营销部主要负责医疗器械产品的市场推广以及销售工作;售后服务部主要负责医疗器械产品安装使用、指导以
及技术维护等售后服务工作;综合办公室主要负责公司日常事务、后勤保障及人事管理工作;财务部主要负责公司财务、报税等工作。
特此说明
2017年9月20日。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图和部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
第二类医疗器械经营备案组织机构图和部门设置说明
文件名称:企业组织机构图和部门设置说明日期:2020年6月1日济南创科化学有限公司企业组织机构图和部门设置说明组织机构图部门设置说明:一、总经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌握公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
12.重点查看企业质量负责人任命文件和职责权限文件,确认文件是否明确规定质量负责人具有质量管理裁决权并承担相应的质量管理责任。
13.重点查看质量负责人在质量管理工作中履行职责的相关记录(如退货管理、不合格医疗器械管理、不良事件监测和报告等),确认其是否有效独立履行职责。
二、质量管理部职能1.组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;2.负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;3.督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及规范;4.负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;5.负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;6.负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;7.组织验证、校准相关设施设备;8.组织医疗器械不良事件的收集与报告;9.负责医疗器械召回的管理;10.组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;11.组织或者协助开展质量管理培训;12.其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明随着医疗器械行业的迅速发展和技术的不断创新,二类医疗器械备案工作显得越来越重要。
为了更好地管理和监督二类医疗器械备案工作,建立一个科学、高效的组织机构图和部门设置是至关重要的。
本文将重点介绍二类医疗器械备案组织机构图和部门设置的说明。
**一、组织机构图**二类医疗器械备案组织机构图主要包括备案部门、相关协作部门以及其它相关职能部门。
下面将分别进行介绍:1. 备案部门:备案部门是负责具体二类医疗器械备案工作的核心部门。
该部门按照备案工作的不同职能划分为申请受理组、技术评审组和审核审批组等。
申请受理组负责受理备案申请信息,进行初步的核查和登记工作;技术评审组负责对申请材料进行技术评审,以确定是否符合备案要求;审核审批组负责对技术评审结果进行复核和审批。
2. 相关协作部门:相关协作部门是协助备案部门开展工作的重要支持部门,主要包括法律法规部门、监督检查部门和标准研究部门等。
法律法规部门负责提供法律法规的解读和指导,并参与备案规则的制定;监督检查部门负责对备案过程中的业务操作进行监督和检查,确保备案工作的公正和规范;标准研究部门负责对备案相关标准的研究和制定,提高备案工作的科学性和专业性。
3. 其它相关职能部门:其它相关职能部门是为了做好备案工作所设立的辅助部门,主要包括信息技术部门、宣传推广部门和培训教育部门等。
信息技术部门负责搭建和维护备案信息系统,提供信息化支持;宣传推广部门负责向社会宣传备案政策和要求,提高备案工作的知晓率和参与度;培训教育部门负责对备案部门和相关协作部门进行培训和教育,提高备案人员的专业水平和素质。
**二、部门设置说明**为了使备案工作有条不紊地进行,合理的部门设置是不可或缺的。
下面按照组织机构图的结构,对各个部门的设置进行说明:1. 备案部门:备案部门可以根据备案工作的繁忙程度进行要素划分。
在备案部门中,申请受理组最好设置负责备案申请的信息受理与登记工作;技术评审组则负责备案申请的技术评审与审核工作;审核审批组负责审批备案结果与备案证书的发放工作。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明一、组织机构图二类医疗器械备案组织机构包括以下部门:备案管理部门、技术评价部门、法规政策研究部门、信息管理部门、服务与支持部门和质量监督部门等。
以下是二类医疗器械备案组织机构图示:二类医疗器械备案组织机构图备案管理部门位于组织机构顶层,负责协调各个部门的工作,监督和管理整个备案流程,确保备案的顺利进行。
备案管理部门下分成技术评价部门、法规政策研究部门、信息管理部门、服务与支持部门和质量监督部门等。
技术评价部门负责对二类医疗器械的技术资料进行评价和审核,以确定其是否符合国家和行业的技术要求,确保备案的技术准确性和可靠性。
法规政策研究部门负责研究和分析医疗器械法规政策,及时掌握和解读相关法规政策变化,为备案管理部门提供依据和参考。
信息管理部门负责组织和管理备案系统的建设和维护工作,确保备案系统的安全性和顺畅运行,同时负责备案信息的统计、分析和报告。
服务与支持部门负责向备案申请人提供备案相关的服务和支持,包括备案流程咨询、备案材料准备指导、备案申请受理和备案结果通知等。
质量监督部门负责对备案申请的医疗器械进行质量监督,确保备案申请的医疗器械质量符合相关标准和规定。
以上是二类医疗器械备案组织机构的基本框架,不同机构可以根据自身的需要和实际情况进行调整和补充。
同时,在实际运营过程中,不同部门之间需要密切合作和互相配合,以确保备案工作的顺利进行。
二、部门设置说明1. 备案管理部门:作为整个备案组织机构的核心,负责组织和协调所有备案相关的工作,监督和管理备案流程。
2. 技术评价部门:负责对备案申请的医疗器械的技术资料进行评价和审核,确保备案的技术准确性和可靠性。
3. 法规政策研究部门:负责研究和分析医疗器械法规政策,及时掌握和解读相关法规政策的变化。
4. 信息管理部门:负责组织和管理备案系统的建设和维护工作,确保备案系统的安全性和顺畅运行。
5. 服务与支持部门:为备案申请人提供备案相关的服务和支持,包括备案流程咨询、备案材料准备指导、备案申请受理和备案结果通知等。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明(详细完整版)
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明一、组织机构图:1.二类医疗器械备案管理部门(负责整个备案工作的管理)1)部门主管:负责全面领导和管理备案工作的主管人员。
2)备案办公室:负责具体的备案操作和日常事务管理。
2.二类医疗器械备案评审组1)组长:负责组织、协调和指导备案评审工作。
2)评审专家:由相关领域的专家组成,负责对备案材料进行评审,并提出意见和建议。
3.二类医疗器械备案审核组1)组长:负责组织、协调和指导备案审核工作。
2)审核人员:负责对备案资料进行审核,保证其符合相关法规和标准要求。
4.二类医疗器械备案登记组1)组长:负责组织、协调和指导备案登记工作。
2)登记人员:负责备案材料的登记和归档工作,确保备案资料的完整性和可追溯性。
二、部门设置说明:1.备案管理部门:1)负责制定备案管理制度和相应的操作规程。
2)组织、协调和指导备案工作的开展。
3)监督备案评审、审核和登记等各个环节的质量和效率。
2.备案办公室:1)负责具体的备案操作和日常事务管理。
2)收集、整理和归档备案资料。
3)协助组织备案评审、审核和登记等工作。
3.备案评审组:1)根据备案审核的要求,对备案材料进行评审。
2)提出备案评审意见和建议。
3)协助解答备案申请人的疑问和问题。
4.备案审核组:1)对备案资料进行审核,确保其符合相关法规和标准要求。
2)发现问题和不合格项时,及时提出整改要求。
3)协助解答备案申请人的疑问和问题。
5.备案登记组:1)负责备案材料的登记和归档工作。
2)确保备案资料的完整性和可追溯性。
3)为备案申请人提供备案证明和相关文件。
以上是一个二类医疗器械备案组织机构图和部门设置的详细完整版。
这样的设置可以确保备案工作的有序进行,并保证备案材料的质量和有效性。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图和部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等•在“合法经营•质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构.保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能•支持其合理意见和要求•提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1. 掌管公司重大事项的决策权。
2. 向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
党支部组织机构设3. 制定并颁布质量方针•营造企业价值观。
4. 制定公司总质量目标.并批准各部门质量目标。
5. 任命各部门经理、管理者代表。
6. 批准质量管理制度和程序文件。
7. 确定选定新代理品种。
8. 合理配置资源.确保各部门正常动作。
9. 重视客户意见和投诉处理.主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决.和质量改进。
10. 主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11. 主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1. 负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权.指导各部门质量活动编制质量制度.并保证实施审批首营企业首营品种.质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定.负责公司的全面质量管理工作.确保医疗器械的质量。
2. 负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划.并指导督促执行。
3. 经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4. 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5. 负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的.立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用. 召回已经上市销售的医疗器械. 采取补救、销毁等措施.记录相关情况.发布相关信息.并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明一、前言二类医疗器械备案是指对具有较高风险,但在临床或家庭使用中可控制的医疗器械进行备案登记,以确保其安全有效使用的管理制度。
本文将介绍二类医疗器械备案的组织机构图和部门设置。
二、组织机构图二类医疗器械备案的组织机构图包括以下部门:1.备案管理部门:负责全面组织和管理二类医疗器械备案工作。
具体职责包括:研究并制定备案管理制度和规定;负责备案申请的受理、审核、审批等工作;组织开展备案相关的培训和宣传活动;协调解决备案过程中的问题及纠纷等。
2.技术评价部门:负责对备案申请的医疗器械进行技术评价。
具体职责包括:审核备案申请材料中的技术资料;组织技术专家对医疗器械的安全性、有效性、质量等进行评价;提出评估建议和意见。
3.质量管理部门:负责备案申请医疗器械的质量管理工作。
具体职责包括:审核备案申请材料中的质量管理体系;组织对备案申请医疗器械的质量体系进行评估和审核;提出评估意见和建议等。
4.法规法务部门:负责备案工作的法律事务和法规监管。
具体职责包括:审核备案申请材料中的法律合规性;组织对备案申请医疗器械的法规合规性进行评估和审核;提出合规意见和建议等。
5.信息管理部门:负责备案工作的信息管理和系统建设。
具体职责包括:建设和维护备案管理系统;管理备案申请材料的录入、存档和查询;提供备案信息公开服务等。
三、部门设置说明根据二类医疗器械备案的需要,可相应设置以下职能部门:1.备案受理部门:负责接收备案申请材料,进行初步审核,并进行备案登记。
2.备案审批部门:负责对备案申请进行详细审核,包括技术评价、质量管理、法规合规等方面的审查,提出备案审批意见,并进行备案审批。
3.备案咨询与培训部门:负责向备案申请人提供备案相关的咨询和培训服务,解答备案申请过程中的问题,提供备案规范和操作指南等。
4.备案监督与管理部门:负责对已备案的医疗器械进行监督检查,检查备案医疗器械的安全性、有效性和质量管理是否符合要求,对不符合要求的进行整改或撤销备案。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明随着医疗技术的快速发展和人民健康意识的提高,医疗器械备案工作也日益受到重视。
而在医疗器械备案工作中,二类医疗器械备案工作是一个重要的环节。
为了更好地开展二类医疗器械备案工作,备案组织机构图和部门设置说明显得尤为重要。
首先,备案组织机构图可以帮助我们更好地了解备案工作的具体流程和备案工作所涉及的部门,以便配合好各部门的工作,让备案工作更加顺畅。
在备案组织机构图中,通常会包含备案部门的名称、部门代表人员、各部门之间的联系称呼等信息。
一般来说,二类医疗器械备案组织机构图由主管部门主导制定,包括多个部门。
例如,国家药监局就是备案管理的主管部门之一。
在备案组织机构图中,国家药监局可能被划分为多个部门,如备案管理部门、人员管理部门、法律与法规部门等。
各部门在备案工作中负责不同的内容,如备案管理部门负责审核二类医疗器械的备案申请;人员管理部门负责备案人员的招聘与管理;法律与法规部门负责制定与修订备案相关的法规与政策等。
除了备案组织机构图外,备案部门设置说明也是备案工作中的重要文件之一。
备案部门设置说明通常由主管部门制定,是备案工作的重要文件之一。
备案部门设置说明主要内容包括:备案部门名称、部门职责和权限、部门人员数量与构成、部门与其他部门之间的协调与联系等内容。
备案部门设置说明可以帮助各部门更好地理解自己的职责和权限,协调好各部门之间的工作关系,确保整个备案工作的质量和效率。
总之,备案组织机构图和备案部门设置说明是二类医疗器械备案工作中非常重要的文件。
备案部门通过制定这些文件,将整个备案工作划分为不同的阶段,明确各部门的职责和权限,从而提高备案工作的质量和效率。
备案组织机构图和备案部门设置说明的制定以及完善,也将对未来二类医疗器械备案工作的发展产生重要的影响。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司组织机构图和部门设置说明组织机构图注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
6.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
7.定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。
8.指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
9.负责医疗器械质量事故和质量投诉的调查处理及报告、不合格医疗器械的审核。
10.开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育和培训11.负责指导和监督医疗保管、养护和运输中的质量工作。
12.负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。
验收组职能:严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。
组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。
验收组职责:1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
库管组职能:1.组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
2.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。
3.监督医疗器械分类储存,坚持“先进先出、按批号发货”的原则,按季节变化,采取必要的养护措施。
4.督促指导保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任。
5.指导保管员日常工作。
定期对本部门员工的岗位做培训工作。
库管员职责:1.按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责;2.按“安全、方便、节约”的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、层批数量、包标明显;3.设立保管货位卡,按批正确记载医疗器械进、存、出动态,保证帐(电脑)货相符。
坚持日记月清,月对季盘,并及时分析,反馈医疗器械库存结构及适销情况;4.做好医疗器械管理工作,严格按“出库单”及相关规定发货;5.在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作;6.负责填写“不合格医疗器械报告、处理审批表”;7.负责按照“出库单”备货,逐批复核出库医疗器械,清点核对配送单位、品名、规格、数量、生产厂商、批号,并检查包装等,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰;8.仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。
对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
9.自觉学习医疗器械业务知识,提高保管工作技能。
质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回组职能1.负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
2.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
3.经营产品质量追溯、质量跟踪、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
三、采购部职能1.组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。
严格遵守《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。
2.牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。
编制购货计划时应征求质量管理部门意见。
3.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
4.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
5.在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。
制定采购部门中工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。
采购员职责:1.坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关;2.负责填写《购进计划表》,并具体实施;3.向财务部提供资金需求和付款计划;4.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;5.负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;6.负责医疗器械货源和价格行情的调研;7.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;8.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;9.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;10.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;11.负责通知医疗器械返厂及报损的工作;四、销售部职能1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2.严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位,防止医疗器械流向非法经营单位。
3.了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。
4.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。
销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。
销售记录应保存到有效期满后二年或保持期满后二年。
5.对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。
6.定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。
销售员职责:1.负责公司与销售人员的联系,传达公司的管理规定与指令,询问市场信息、质量动态或不良反应信息,并及时上报2.负责客户电话订货记录3.负责缺货医疗器械登记,及时向采购员反馈4.负责各类资料、票据的分类及归档管理5.负责与库管员联系及时发运销售人员所需医疗器械6.负责对应收货款进行统计上报7.做好销售人员的报帐等服务工作8.负责各类宣传资料、促销品、样品的保管和发放。
五、售后服务部职能1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2.业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6.公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。