院办公章使用流程
医院公章使用管理制度
医院公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
为加强使用医院印章的管理，避免出现疏漏和滥用，现将使用印章作如下规定：
（一）凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅申请的内容，确认无误后签字；
（二）该申请应经主管领导审核并签字；
（三）处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；
（四）院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室复印留存；
（五）如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝。
二、刻制公章的管理规定
（一）刻制公章的分类及管理权限
1、XX医院章：经上级主管部门批准方可刻制；
2、职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制。
二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章；
3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制。
（二）刻章的申办程序
1、需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院办公室；
2、申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案。
（三）公章保管
1、公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；
2、各部门公章均在院办公室备案；
3、公章变更后亦需及时报院办公室备案；
4、废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。
医院公章使用制度
医院公章使用管理制度一、公章的使用范围公章使用：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
二、公章的使用要求1、凡在院红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由院长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由院长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖印章。
8、医院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
学院公章的使用流程
学院公章的使用流程1.申请公章申请使用学院公章需要提前向相关部门提交申请，一般由学院办公室负责管理公章申请事务。
具体流程如下：1.填写公章使用申请表格，包括申请人姓名、所在部门、用章事由等信息。
2.将填写完整的申请表格交至学院办公室办理公章申请。
3.学院办公室审核申请表格，确保申请人的身份及用章事由真实有效。
4.审核通过后，学院办公室会将申请人的信息录入公章使用登记簿，并指定申请人领取公章。
2. 遵守公章使用规定使用学院公章需要遵守相关的规定和要求，以确保公章的安全和有效性。
以下为常见的公章使用规定：1.公章只能由指定人员使用：公章一般由学院领导或行政人员保管，指定专人使用。
其他非指定人员严禁私自使用公章。
2.公章使用必须属实：公章只能用于事实真实、合法合规的文件或合同上，严禁用于虚假信息、欺骗行为。
3.公章保管安全：使用公章的人员必须保证公章的安全，防止遗失或被他人恶意使用。
4.公章使用记录：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上进行记录，包括使用日期、用章事由等信息，以备查证。
3. 公章使用流程一般情况下，申请人需要按照以下流程使用学院公章：1.核对公章信息：申请人在使用公章之前，首先需要核对公章的印章内容是否正确无误，如碑文、字体、图案等。
2.使用公章：申请人将需要用章的文件或合同放置在合适的位置，确保公章印章内容对准文件或合同相应的位置，然后适当施加压力，进行盖章。
3.盖章确认：完成公章盖章后，申请人需要在相关文件或合同上签署自己的姓名或签名，以示确认。
4.使用记录：在使用公章后，申请人需要在公章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用章事由等，以备查证。
4. 注意事项在使用学院公章时，需要注意以下事项：1.慎重使用公章：公章一旦盖章，具有法律效应，所以在使用时务必慎重，确保文件或合同内容的真实性。
2.遵守使用规定：使用公章时需遵守相关规定，严禁滥用公章，防止造成不必要的麻烦。
3.合理保管公章：公章具有重要性和敏感性，需要妥善保管，防止遗失或被他人冒用。
公章使用流程审批稿
公章使用流程审批稿
一、公章使用程度及规定
1、公章的使用范围：公章只限于单位内部正式公文、财务报账文件、会议决议等文书的签字和盖章。
2、使用公章程序：提出公章申请者需提前一周以上向负责人申请，
并在提出申请24小时内报告使用情况；申请人需提供真实、准确的材料；公章申请者须保证公章使用的文件真实有效，实习期间不得使用公章；借
用公章时应受批准，借用完毕须及时归还；公章使用者不得随意改变位置，不得多次重复使用；公章申请者须诚实守信，对公章使用申请负责；未经
许可，不得将公章外借给其他单位和个人。
二、公章使用规定
1、公章使用者须按照使用规定正确章节使用公章，不得擅自更改公
司公章的内容和排列，除非经过主管部门批准。
2、公章使用者在使用公章后，要注意保存好相应的公文记录、合同
备案及其他表格等，以便日后查询及检查。
3、公章使用者一概不得将公章外借给其他公司或个人，不得用公章
签署个人或其他公司的文件，不得公司公章擅自作他用，不得加盖公司以
外之印章。
4、公章使用者不得擅自更改公司公章的图案，以及公司公章的张数
与大小规格，如果需要改动，一切均需经过公司公章使用者的批准。
三、公章使用相关责任
1、公章使用者在使用公章时。
公章使用管理制度
制定部门：院办修订年限：三年一次版本号：1.0 页数：1/4发行日期：2019-04-01 修订日期：__/__/__ 已修订次数：0次1.目的为规范医院印章的管理，维护医院形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本制度。
所有用印手续均按照本办法履行审核手续。
2.范围2.1医院各职能部门2.2全医院各个单位2.3本院客户及合作单位3.定义医院的印章包括：公章、财务章、财务专用章、合同专用章和业务专用章四大类；4. 职责使用印章必须坚持使用前印章由专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。
5. 标准5.1医院的公章、合同专用章、业务专用章由院办统一刻制、登记备案后下放使用科室，任何人不得私刻公章。
5.2医院的公章、合同专用章、业务专用章由医院指定专人保管，财务专用章由医院财务部专人保管。
5.3医院及其所属各科室使用公章必须坚持严格的审批制度；对外承担法律和经济责任的，由医院负责人或由负责人授权委托人批准，方可用章。
5.4印章管理人员必须高度负责，坚持亲自动手盖章，严禁人章分离或将印章交给他人使用。
5.5印章使用后填写《公章使用登记表》并签字确认。
5.6医院财务专用章的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。
5.7因业务或工作特殊需要必须开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书的，必须经院长或其授权人批准，并签领备案。
领用人返回医院后，必须报告使用情况并进行核销。
未使用的空白介绍信和合同书一律交回。
隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的、严肃的处分。
5.8严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，如遇特殊情况必须经院长或其授权人批准后方可带出。
5.9印章保管人必须妥善保管公章，防止印章丢失、被盗和被盗用。
如发现上述情况必须立即报告医院领导并采取补救措施。
5.10违反印章保管、使用规定的，视情节和后果情况酌情追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。
医院公章使用管理制度
医院公章使用管理制度
1.医院公章作为机密件由院长办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记。
2.各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。
3.以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章。
4.各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。
5.职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意。
6.因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章。
7.职工发表的专业论文和稿件,由科教部登记、审批、签字后，加盖医院公章。
8.职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。
9.职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。
对进修、实习人员出具证明和加盖公章
的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。
10. 公章使用登记表由院长办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。
11.凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。
12.本制度未涉及到的内容,由院长办公室主任根据具体情况确定办理程序。
医院用章管理制度流程
一、目的为确保医院公章的规范使用，防止因印章管理不善造成工作损失，特制定本制度流程。
二、适用范围本制度适用于医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章等所有印章的使用和管理。
三、印章管理职责1. 院长负责审批印章的使用，并监督印章管理的实施。
2. 印章管理人员负责印章的保管、使用登记、定期检查等工作。
3. 各科室、部门负责人负责本部门印章的使用申请和监督。
四、印章使用流程1. 使用申请（1）各科室、部门需使用医院公章，必须填写《医院公章使用申请表》，经主管科室负责人、主管院领导签字同意。
（2）使用业务专用章，必须经相关科室负责人、主管院领导签字同意。
2. 核对审批（1）印章管理人员仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误后方可使用印章。
（2）涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。
3. 使用登记（1）印章管理人员在《医院公章使用登记表》上详细记录印章的使用情况，包括使用日期、用印份数、使用事由等。
（2）登记表需妥善保管，年终归档。
4. 盖章（1）印章管理人员在核对无误后，按照要求加盖印章。
（2）盖章清晰，确保文件合法有效。
五、印章保管1. 印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。
2. 印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。
3. 保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。
六、监督与检查1. 院长定期对印章管理情况进行检查，确保印章使用规范。
2. 印章管理人员每月对印章使用情况进行自查，发现问题及时整改。
七、违规处理1. 对违反本制度规定，擅自使用印章或滥用印章的，按相关规定进行处理。
2. 对因印章管理不善造成工作损失的，追究相关人员的责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院办公室负责解释。
通过以上制度流程，医院可以规范印章使用，确保公章的权威性和严肃性，提高工作效率，保障医院各项工作的顺利进行。
医院印章使用的管理制度（精选15篇）
医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度（精选15篇）在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
（五）医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
学院印章使用和管理规定
学院印章使用和管理规定（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!学院印章使用和管理规定工作中很多场合都离不了印章，管理规定，使用，一般印章，管理规定，使用相关内容与格式有哪些呢？本店铺精心整理学院印章使用和管理规定，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
医院院务办公章管理制度
医院院务办公章管理制度一、总则医院院务办公章是医院的行政管理工作中重要的一环，是医院正常运转的重要工具。
为了规范医院办公章的使用和管理，保证医院相关事务的顺利进行，特制定本章管理制度。
二、章的种类1、文件会签章：用于要求多部门共同签署的文件。
2、会议记录章：用于会议记录的签署。
3、报告汇报章：用于各级汇报、报告的签署。
4、合同章：用于签署合同文件。
5、发文机关章：用于医院公文发布的机关章。
6、其他章类：根据医院实际需求确定其他章的类别。
三、章的使用1、使用范围：医院院务办公章的使用范围仅限于医院内部使用，不得外借、外用。
2、使用人员：只有经过授权的人员可以使用医院院务办公章，未经授权的人员严禁使用。
3、章的保管：各部门必须做好办公章的保管工作，严防丢失和损坏。
如有章丢失或损坏，必须及时向上级主管部门报告，并补办手续。
4、使用方式：使用章的文件必须经过规定的审批程序，符合规定的格式，确保章的使用与文件内容相符合。
四、章的管理1、登记登记：每一个章都必须登记备案，包括章的名称、编号、规格、用途等信息。
并进行定期清查，确保章的安全和有效使用。
2、保密管理：各部门必须加强对章的保密管理，严禁将章外借、外泄。
如有章被外泄，必须及时向上级主管部门报告，并追究相关责任。
3、定期更换：对章的使用周期进行规定，定期更换新章，以提高章的安全性和有效性。
4、损坏报废：对于损坏的章必须及时报废，不得再继续使用。
因使用失误造成的章损坏，必须进行责任追究。
五、违规处理1、对于未经授权而私自使用医院院务办公章的人员，将按医院相关规定进行严肃处理。
2、对于因管理不善造成的章损坏、丢失等问题，将依规定进行责任追究。
3、对于违反章管理制度的行为，将依法纪和医院相关规定进行处理。
六、附则1、本章管理制度的解释权归医院行政管理部门。
2、本章管理制度自公布之日起执行，如有修改，由医院行政管理部门负责解释和公布。
医院公章使用管理办法
医院公章使用管理办法第一章总则第一条为了规范医院公章的使用，保障公章的安全性和合法性，加强对公章的管理，制定本办法。
第二条医院公章是医院事务的重要凭证，具有法律效力，必须妥善保管和正确使用。
第三条医院公章使用范围包括办公及行政事务，以及其他必须使用公章的事项。
第四条医院公章由医院行政部门负责统一制作、管理和保管。
第二章公章的使用第五条医院公章的使用应符合以下原则：（一）使用公章的事项必须符合法律法规、规章制度的相关规定。
（二）使用公章的事项必须经过合法授权。
（三）使用公章的事项必须经过行政部门相互协商。
（四）使用公章的事项必须确保公章的安全性。
第六条任何单位和个人不得擅自改动、伪造、乱用医院公章。
第七条医院公章应明确制定专人负责保管，严禁私自借用、挪用或遗失公章。
第八条医院公章应放置在封存的公章盒中，并设有封条，保证公章盒内公章未受损。
第九条公章的使用时间应严格控制，公章使用后必须及时归还，并在记录册中填写详细使用情况。
第十条临时使用公章的事项，应经过行政部门主管的书面审批，并在规定时间内归还。
第三章公章的管理第十一条医院行政部门负责制定公章使用和管理的制度，并指定专人负责公章的管理工作。
第十二条医院公章应经过严格的审批程序，并按照法定程序制作。
第十三条医院公章应备案登记，并定期检查，对照备案登记情况进行盘点。
第十四条医院公章丧失、损坏、被盗或遗失应及时报告行政部门，并进行相应的处理。
第十五条医院行政部门应定期对公章流程进行检查，并随时关注公章的安全情况。
第十六条医院公章的使用经相关部门审批后，应建立相应的公章使用台账，监督和管理公章的使用情况。
第十七条对滥用、乱用公章的行为应给予相应的处罚，并追究相关人员的法律责任。
第四章法律责任第十八条对私自使用、挪用、盗窃或伪造公章的行为，违规使用公章的单位和个人，以及未经授权私自使用公章的单位和个人，将被依法追究刑事责任。
第十九条对违反本办法的管理规定，给医院造成经济损失的，将依法追究责任并赔偿医院的经济损失。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、总则印章是医院行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了加强医院印章的管理，保证印章的权威性和严肃性，确保印章的安全、规范、有效地使用，特制定本制度。
二、印章的种类和用途（一）医院公章医院公章是医院的法定印章，代表医院的法人资格，用于以医院名义发布的各类文件、函件、报告、合同、协议等重要文书。
（二）医院财务专用章用于医院的财务收支、票据、账目等与财务相关的事务。
（三）医院发票专用章仅用于医院开具的发票。
（四）医院业务专用章如病历专用章、诊断证明专用章等，用于特定业务领域的文件和证明。
（五）部门印章各职能部门的印章，用于部门内部管理和与本部门职责相关的事务，但不得对外使用。
三、印章的保管（一）医院公章、财务专用章由指定的专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
（二）业务专用章由相关业务部门负责人指定专人保管。
（三）印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或加锁的抽屉。
（四）印章保管人员因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。
四、印章的使用审批（一）使用医院公章、财务专用章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
（二）涉及重大事项、合同、协议等需使用印章的，须经院长批准。
（三）使用业务专用章应按照相关业务规定进行审批。
五、印章的使用流程（一）印章使用人将需盖章的文件交由相关负责人审核签字。
（二）持审核通过的文件及《印章使用申请表》到印章保管人处盖章。
（三）印章保管人应认真核对文件内容与申请表的一致性，确认无误后方可盖章。
（四）盖章时应确保印章清晰、端正，位置准确。
（五）对于多页文件，应加盖骑缝章。
六、印章的登记与存档（一）印章使用后，应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印日期、文件名称、文号、份数、使用部门、使用人等信息。
医院印章使用管理制度
一、总则第一条为加强医院印章的管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护医院形象和合法权益，根据国家有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的使用、保管、刻制、废止等各个环节。
二、印章的种类与用途第三条医院印章分为以下几类：（一）公章：用于医院对外公函、文件、证明、协议、合同等具有法律约束力的文件。
（二）法定代表人印章：用于法定代表人签署的文件、协议、合同等。
（三）财务章：用于财务部门开具发票、银行票据等财务凭证。
（四）合同专用章：用于医院签订的各类合同。
（五）其他印章：根据工作需要，经批准可刻制其他印章。
三、印章的使用第四条印章使用必须严格遵循以下原则：（一）严格按照规定的用途使用印章。
（二）使用印章时，必须经主管领导批准。
（三）使用印章时，必须由专人负责。
（四）使用印章时，必须做好记录。
第五条印章使用流程：（一）用印单位填写《印章使用申请表》，经主管领导批准后，送办公室审核。
（二）办公室审核通过后，将《印章使用申请表》连同印章送主管领导签字。
（三）主管领导签字后，将印章送办公室保管员。
（四）保管员核对用印单位信息无误后，将印章交付用印单位。
（五）用印单位使用印章后，将印章送回办公室保管。
四、印章的保管第六条印章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责印章的保管工作。
第七条印章保管员应做到以下事项：（一）妥善保管印章，确保印章安全。
（二）严格执行印章使用审批制度，不得擅自将印章外借。
（三）定期检查印章的使用情况，发现问题及时报告。
（四）做好印章的登记、备案工作。
五、印章的刻制与废止第八条印章刻制需经院长批准，由办公室负责办理。
第九条印章废止需经院长批准，由办公室负责办理。
第十条印章刻制和废止后，应及时上报相关部门备案。
六、附则第十一条本制度由医院办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
医院公章使用管理制度
医院公章使用管理制度一、总则为规范医院公章的使用管理，维护医院的公章正常使用秩序，防止医院公章被盗用、变造，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有部门、单位对公章的使用管理。
三、公章使用管理的原则1. 公章是医院的重要财产，使用人员应当严格遵守相关管理制度，妥善保管并正确使用公章。
2. 公章使用应当严格按照规定程序进行，不得私自擅自使用、挪用、变造公章。
3. 公章使用应当遵循诚实守信的原则，不得利用公章从事违法违纪行为。
4. 公章使用管理应当实行责任制，相关管理人员应当严格执行公章使用管理制度，对违规使用公章的行为进行监督和纠正。
四、公章的使用范围医院公章使用范围分为合法使用和特定使用两种情况。
1. 合法使用：医院公章主要用于医院内部文件、合同、协议、文件等合法事务的签署和盖章。
2. 特定使用：医院公章在特定情况下还可用于涉及医院业务的重要文件、证件、文件等事项。
五、公章的保管管理1. 医院公章由医院行政部门统一保管，保管地点应当设有专门的保险柜，保管人员应当为专门负责人员，保管期间应当实行定期检查。
2. 保管人员应当认真履行保管职责，不得私自将公章外借、挪用、变造。
3. 公章使用人员应当在使用公章前到保管人员处领取，并在使用完毕后立即退还。
4. 如有公章损坏、遗失、被盗或被盗用的情况，应当立即报告有关部门进行处理。
六、公章使用的流程1. 公章使用必须通过正规的工作程序，包括申请、审批和使用。
2. 公章使用流程得到医院行政部门的批准后方可使用，不得擅自私自决定公章的使用。
3. 公章使用流程应当明确流程、责任人和时间节点，避免出现流程混乱、责任模糊和时间拖延的情况。
4. 公章使用流程中如有重大事项需要审批或备案的，应当严格按照程序办理，不得违规操作。
七、公章使用的监督1. 医院行政部门应当对公章的使用进行监督，定期检查公章的使用情况，并开展公章使用管理制度的知识培训和考核。
2. 公章使用过程中如有违规操作、滥用公章的情况，应当及时发现并严肃处理，防止恶劣影响扩大。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、制度目的本制度旨在规范医院印章的使用和管理，加强印章的安全性和合规性。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有印章的管理和使用。
三、印章种类医院内部印章主要包括以下种类：1. 公章：用于对外签发重要文件、批准合同和大额资金使用等；2. 行政印章：用于日常行政事务，如公文、报告、通知等；3. 财务印章：用于与财务有关的使用、结算和报账等；4. 科室印章：用于科室内部的文件、报告和批准事项等；四、印章使用权限1. 公章和行政印章的使用权由医院行政部门掌握，必须经主管领导批准后方可使用；2. 财务印章的使用权由财务部门掌握，必须经财务主管批准后方可使用；3. 科室印章的使用权由各科室主任掌握，必须经科室主任批准后方可使用；五、印章的使用原则1. 使用印章必须符合法律法规和医院相关规定；2. 持有印章的人员必须对其使用和保管负责；3. 未经批准，任何人不得擅自使用他人名义的印章；4. 办理相关手续时，必须严格按照印章使用权限进行；5. 即时注销和登记印章使用情况，确保印章使用的及时性和准确性；六、印章的保管1. 保管印章的责任人必须妥善保管，不能私自带离医院；2. 印章存放地点必须安全可靠，并做好防盗防火措施；3. 对于遗失或被盗的印章，必须及时向上级主管部门报告；4. 定期检查印章的完整性和可用性，并做好记录；七、印章的使用审批流程1. 公章和行政印章的使用必须经由主管领导批准；2. 财务印章的使用必须经由财务主管批准；3. 科室印章的使用必须经由各科室主任批准；八、违规处理对于违反本制度规定的人员，将视情节轻重采取相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
九、附则本制度自发布之日起生效，对过去的事项也适用，如有不符合制度的情况，应及时整改。
以上为医院印章管理制度，由医院负责人负责解释和修订。
公章使用流程
单元
员工
节点
A
1
申请休假
各科室/部门 B
人事科/办公室 C
天数小于一 天，由部门/ 科室负责人 批准
院长 D
2
天数大于 1 天小于 3 天
部门/科室 负责人签 署意见
办公室或 分管院长 审核批准
部门/科室
3
天数大于 3 天
负责人签
署意见
批准
正式休假
4
请假条交 人事科， 并办理相 关手续
休假员工配合 交代重要工作 事项
达成共识
3
确 定 正式 合同 书 ， 准备正式合同文本
双 方 签 订正 式 合
4
同
5
下发院长审批意见
整理合同书、 并存入档案 室
院领导 C
审核同意
院长审批
பைடு நூலகம்
医院通讯管理流程 单元
各科室/部门
节点
A
1
上报个人家庭住址 、家
庭电话、移动电话 等个
人信息
正确使用
医院通讯
2
录
个人信息
有变化时
3
及时上报
院办公室
假期需续假的
5
休假结束
办理续 假手续
报 到 重返 工
6
作岗位
员工档案管理流程
单元
员工
节点
A
员工入职时提
1
交填写医院要
求的档案资料
2
人事科 B
编制员工档案管理 制度
特定人员统一管理
员
员员员员
员
员
工
工工工工
工
工
履
考增晋奖
进
体
历
核资升惩
济宁学院印章使用流程-jnxy
7．毕业证书、学位证书、结业证书，由教务处、继续 教育学院负责人、分管校领导审核签字后到院办文秘科审核 加盖学校公章；
8．学生证、工作证、退休证，分别由教务处、组织人 事部(处)负责人、分管校领导审核签字后到院办文秘科审核 加盖学校公章；
-2-
学校法律顾问、校领导批准签字后到院办文秘科审核加盖学 校公章；
3．各类统计报表，由主办部门负责人、分管校领导审 核签字后到院办文秘科审核加盖学校公章；
4．科研项目、成果、专利、鉴定证书等，由科研处负 责人、分管校领导审核签字后到院办文秘科审核加盖学校公 章；
5．以学校党委、学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书， 上报的各类评优表彰审批表，由主办部门负责人、分管校领 导审核签字后到院办文秘科审核加盖相应公章；
12．以学校名义办理贷款、续贷及开设、注销、更改银 行帐户等，由财务处负责人、分管校领导审核签字后到院办 文秘科审核加盖学校公章；
13．开具出差、联系工作及购票等事宜介绍信，需持所 在部门、单位介绍信到院办文秘科转开；
14、毕业生登记表、学生助学贷款审批材料，由学生工 作处负责人、分管校领导审核签字后到院办文秘科审核加盖 学校公章。
济宁学院印章使用流程
一、基本原则 借鉴兄弟院校通行做法，结合我校实际，我校印章使用 按程序严格遵循由“所在单位——所办业务主管部门——院 办——校领导”分工负责、共同审核把关制度及印章使用登 记制度。其中，经办人所在单位负责对经办人所申请办理事 项的真实性、准确性等内容进行审核把关；业务主管部门负 责按照各自职责范围对申办事项进行全面审核；院办负责对 印章适用范围、申办事项审核程序等进行综合审核，并按规 定加盖印章、登记造册；必要时，报请校领导审核，决定是 否给予加盖相关印章。 各部门、各单位因各类公务申请使用公章及我校教职 工、学生因个人事务申请使用公章，一般情况下，均需持“济 宁学院用印审批单”（附式样，可在院办网站主页下载）， 按程序经相关人员审核签字后，到院办文秘科审核加盖相应 公章。 二、个人申请使用公章流程 1．教职工因申办住房等个人贷款或为他人贷款担保等 事宜，需出具个人工资、津贴收入证明的，本人持相关表格、 材料并由人事处劳资科审核并签字（盖章）后到院办文秘科 审核加盖学校公章； 2．教职工身份等基本情况证明材料，由组织人事部（处） 出具并签字（盖章）后到院办文秘科审核加盖学校公章；
院印章管理制度
院印章管理制度
院印章管理制度
一、总则
为规范印章的使用管理，确保印章的安全性和准确性，维护学院的形象和权益，制定本制度。
二、印章的种类
学院设立以下几种印章：
1. 公章：代表学院对外事务的认可和签署的有效凭证。
2. 秘密章：仅限于涉及学院机密事务的文件上，由学院机关负责人保管。
3. 社团章：用于学院社团活动的认证和文件签发。
4. 办公章：由各个部门负责人保管，仅限于本部门使用。
三、印章的使用程序
1. 申请：印章的使用必须提前申请，由相关负责人填写《印章使用申请表》并经主管部门审核批准。
2. 领取：申请通过后，凭《印章使用申请表》到印章管理部门领取所需印章。
3. 使用：在文件的恰当位置盖印，并填写印章使用记录。
4. 归还：使用结束后，将印章及使用记录交还给印章管理部门。
四、印章的安全保管
1. 公章、秘密章：由学院机关负责人负责保管，并设有封存保护措施。
未经批准不得私自拆封或使用。
2. 社团章、办公章：由各个部门负责人保管，未经许可不得转交他人使用。
3. 丢失或损坏：如发现印章丢失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并配合相关调查和处理工作。
五、印章使用违规行为及处理
1. 盗用：对于盗用印章进行非法行为的，将依法追究法律责任。
2. 不当使用：未经批准擅自使用印章，或印章使用不当的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
3. 不按程序使用：未经申请或审批直接擅自使用印章的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
六、附则
本制度由学院印章管理部门负责解释和修订，自发布之日起生效。
医院公章使用管理规定
医院公章使用管理规定
为加强对印章的管理，规范用章程序,现对医院公章的使用、管理规定如下：
一、公章由实行专人保存及管理。
二、公章的使用管理流程
（一)以医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
(二）医院日常事务需用医院公章的，均须先填写《公章使用登记表》,按公章管理流程正常使用。
1。
各部门日常工作需用章的,须由部门负责人提出申请,经分管院长许可后方可用印。
2。
外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的，须按内容具体说明,经院长许可后方可用印。
（三）公章禁止带出本单位使用.如因特殊原因需要，必须经科长及主管院长同意后，方可带出。
（四）规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡,印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰.
（五)对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章.
（六)医院公章一律不得在空白纸页上使用.严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况,必须提出书面申请，经院长同意后,方可用章.
（七）负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、总则印章是医院经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到医院正常的医疗工作秩序和合法权益。
为加强医院印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）医院公章：代表医院的法定名称，用于对外发布重要文件、合同、协议等。
（二）医院财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（三）医院合同专用章：专门用于签订各类合同。
（四）医院各部门印章：如医务科印章、护理部印章等，用于部门内部业务管理。
三、印章的刻制（一）医院印章的刻制由医院办公室统一负责。
需要刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》，注明印章的种类、名称、用途、规格等，经部门负责人审核、分管领导批准后，交医院办公室办理。
（二）刻制印章必须到公安机关指定的刻章单位进行，严禁私自刻制。
（三）新印章刻制完成后，医院办公室应及时做好印章备案工作，并通知相关部门领取和启用。
四、印章的保管（一）医院公章、财务专用章、合同专用章由专人负责保管。
保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章的安全。
（二）各部门印章由部门负责人指定专人保管。
保管人员应妥善保管印章，不得转借他人。
（三）印章保管人员如有变动，应及时办理交接手续，并由部门负责人监交。
交接时应填写《印章交接登记表》，明确交接时间、印章数量、印模等内容。
五、印章的使用（一）使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
（二）医院公章的使用，原则上应由医院领导审批。
涉及重大事项的，需经院长办公会或党委会研究决定。
（三）财务专用章的使用，应按照财务管理制度的规定进行审批。
（四）合同专用章的使用，应依据合同审批流程进行，确保合同的合法性和有效性。
（五）使用印章时，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、格式、审批手续等，确认无误后方可盖章。
盖章应清晰、端正，确保印章的法律效力。