差旅费申请及审批流程
单位差旅费报销制度及流程
单位差旅费报销制度及流程一、差旅费报销制度说明差旅费报销制度是指单位规定的员工出差期间的费用报销政策,包括旅费、住宿费、餐费等,旨在保障员工出差期间的基本生活需求,并保证合理的费用开支。
下面将详细介绍差旅费报销制度及流程。
二、差旅费报销流程1.出差申请员工需要提前向部门负责人提出出差申请,并填写出差申请表格。
申请表格需要包含出差的时间、地点、目的、预计的费用等信息。
部门负责人审核后,通过申请后,才能进行出差。
2.出差期间费用记录员工在出差期间需要准确记录所有的费用项目,如交通费、住宿费、餐费等,并妥善保管相关的发票或票据。
费用记录需要详细并真实,不得虚报或重复报销。
3.出差结束归还费用出差结束后,员工需要将剩余的现金和未使用完的预付款归还单位。
归还的金额应与预付款金额一致,并通过单位提供的归还申请表格进行申请。
4.费用报销申请出差人员在回到单位后,需在规定的时间内向单位财务部门递交费用报销申请。
申请表格中需要填写所有的费用项目、金额、日期等,并附上相应的发票或票据作为凭证。
费用报销申请需经出差人员所在部门负责人签字确认。
5.财务部门审核财务部门收到费用报销申请后,会对申请进行审核。
审核要求费用明细清晰准确,并符合相关政策规定。
财务部门还会检查是否有虚假报销或违规操作的情况。
如果存在问题,财务部门会要求出差人员进行补充材料或作出解释。
6.财务部门报销经过审核确认后,财务部门会将合格的费用报销申请进行会计核算,并进行报销。
报销后,财务部门会将报销金额以电汇或现金等形式支付给出差人员。
7.费用记录归档完成报销后,财务部门会将费用记录和报销申请等归档妥善保存,以备将来的审计和查询。
三、差旅费报销制度遵守原则1.合规性原则差旅费报销必须符合国家和单位的相关法律法规,并遵守单位的内部管理规定。
任何虚假报销、违规行为将受到相应的处罚。
2.公平性原则差旅费报销制度应保证员工之间的公平性,即同样的费用项目在相同条件下应该享有同样的报销权益。
差旅费报销流程
差旅费报销流程差旅费报销是指员工因工作需要出差而产生的相关费用,根据公司政策和相关规定,员工可以将差旅费用提交给公司进行报销。
以下是差旅费报销的详细流程。
一、报销申请1. 员工在出差结束后,需要填写差旅费报销申请表格。
该表格通常包括出差日期、出差地点、交通费用、住宿费用、餐饮费用等详细信息。
2. 员工需要将相关的发票、票据等费用凭证附在申请表格上,并确保这些凭证与报销金额一致。
3. 员工需要在申请表格上签字确认,并将表格提交给上级主管进行审批。
二、审批流程1. 上级主管收到员工的差旅费报销申请后,会核对申请表格上的信息和相关凭证。
2. 上级主管会根据公司政策和预算情况,审批或调整报销金额。
3. 审批通过后,上级主管会签字并将申请表格转交给财务部门进行进一步处理。
三、财务处理1. 财务部门接收到差旅费报销申请后,会核对报销申请表格上的信息和凭证,并进行进一步审核。
2. 财务部门会检查报销金额是否符合公司规定的限额和政策要求。
3. 如果有任何问题或疑问,财务部门会与员工进行沟通,并要求提供补充的凭证或解释。
4. 当财务部门确认报销申请符合要求后,会进行付款操作。
通常,差旅费会以工资方式支付给员工,也可以选择直接打款到员工指定的银行账户。
四、报销记录1. 完成差旅费报销后,财务部门会将报销记录登记到公司的财务系统中。
2. 员工可以在适当的时间向财务部门查询自己的报销记录,并获取相关的报销凭证。
五、注意事项1. 员工在填写申请表格和收集费用凭证时,要尽量详细、准确地记录和保存相关信息,以便审批和核对。
2. 在出差过程中产生的费用,需要及时保存发票、票据等凭证,确保其完整和真实性。
3. 如果报销申请需要涉及特殊费用或费用超过公司限额,员工需要提前向上级主管或财务部门进行沟通和申请。
以上就是差旅费报销的流程。
通过明确的流程和规定,可以确保差旅费报销的透明性和合规性。
差旅费报销制度及流程
差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程差旅费报销制度是指企事业单位为规范差旅费用管理,明确差旅费用的报销范围、条件和流程等,制定的一套规章制度。
下面就差旅费报销制度及流程进行详细介绍。
一、差旅费的报销范围与条件1.报销范围:差旅费包括交通费、食宿费、通讯费和其他差旅费用等。
2.报销条件:差旅费必须是为工作需要而发生的费用,报销时需提供相关的发票、费用凭证等,以便于核实和审批。
二、差旅费报销流程1.提交差旅费申请:员工在出差前需向直属领导提出差旅费申请,说明出差目的、时间、交通工具和预计费用等。
领导审核后,批准差旅费申请。
2.出差期间费用记录:员工在出差期间需详细记录差旅费用的发生情况,包括交通费、食宿费以及其他与出差相关的费用。
同时,需要妥善保存所有的费用发票和费用凭证等。
3.填写差旅费报销表格:员工在出差结束后,需要根据所记录的费用情况,填写差旅费报销表格,详细列明每一项费用的金额和发票、凭证的编号。
4.提交差旅费报销申请:员工将填写好的差旅费报销表格、相关发票、凭证等材料,提交给财务部门进行报销审核。
5.财务审核:财务部门根据差旅费报销申请的材料进行审核,核实费用的发生情况以及凭证的真实性,并进行金额的核对。
6.审批报销申请:财务部门审核完毕后,将差旅费报销申请提交给领导层审批。
审批通过后,报销申请将进入下一步的流程。
7.付款操作:财务部门在获得领导层的批准后,将差旅费用的金额及时支付给员工,或使用企业账户直接支付费用给涉及的相关机构或个人。
8.报销反馈:财务部门将完成差旅费报销后,向员工提供报销明细,并及时反馈报销进度等相关信息。
三、注意事项1.差旅费报销申请需提供真实、准确的材料,如有故意虚报或隐瞒费用的行为,将会受到相应的处罚。
2.提交的费用发票、凭证需要完整、清晰,并保存在企业指定的时间范围内。
3.领导在审批差旅费申请时,要按照企业规定的程序和标准进行审核,并对费用合理性进行评估。
差旅费用审核标准
差旅费用审核标准引言差旅费用审核是企业管理中重要的一环,对于控制企业开支、保证差旅费用合理性至关重要。
本文将介绍差旅费用审核的标准和程序。
一、差旅费用申请流程1.差旅费用申请的发起:员工根据需要填写差旅费用申请表并提交给相关主管部门。
2.主管部门审核:主管部门将根据差旅费用审核标准对申请进行初步审核,确保申请的合理性。
3.财务部门审核:主管部门审核通过后,将差旅费用申请表转交给财务部门进行最终审核。
4.财务部门审核通过后,将向申请人发放差旅费用预支。
二、差旅费用审核标准1.交通费用•机票:差旅目的地距离超过500公里,可以选择乘坐飞机,机票费用不得超过经济舱价格的80%。
•火车票:差旅目的地距离在100公里到500公里之间,可以选择乘坐火车,火车票费用不得超过二等座价格。
•汽车费用:差旅目的地距离在100公里以内,可以选择乘坐私家车或者租车,汽车费用按照标准公里补贴进行计算,标准公里补贴为每公里0.5元。
2.住宿费用•酒店费用:差旅期间的酒店费用应选择符合公司规定的星级酒店,费用不得超过公司规定的最高标准。
•短期租房费用:如果差旅时间较长,可以选择短期租房,费用不得超过公司规定的最高标准。
3.餐饮费用•差旅期间的正常餐饮费用根据目的地的物价水平确定,不能超过一日三餐的合理费用。
4.通讯费用•方式费用:差旅期间的方式、短信和上网费用按实际发生费用进行报销,但不得超过公司规定的最高标准。
三、差旅费用审核程序1.申请人填写差旅费用申请表,并提交给相关主管部门。
2.主管部门对申请进行初步审核,确认差旅目的地、差旅时间和费用预算的合理性。
3.主管部门审核通过后,将差旅费用申请表转交给财务部门。
4.财务部门对差旅费用申请表进行最终审核,确认各项费用是否符合标准。
5.审核通过后,财务部门将发放差旅费用预支。
结论差旅费用审核标准的设立以及相应的审核程序,可以有效控制企业差旅费用的开支,并确保差旅费用的合理性和合规性。
差旅费开支管理办法(一)2024
差旅费开支管理办法(一)引言概述:差旅费是指因工作需要而发生的出差所产生的相关费用,对于企事业单位来说,差旅费的开支管理办法非常重要。
本文将围绕差旅费开支管理办法展开探讨,旨在帮助企事业单位更加有效地管理差旅费,并提高差旅活动的效率和控制成本的能力。
正文:一、差旅费开支的申请和审批1. 差旅费用申请流程- 提交差旅费用申请表格,包括行程、预估费用等;- 确认出差事由和时间,填写详细说明;- 申请人需提供预估差旅费用的依据和计算方法。
2. 差旅费用审批流程- 差旅费用审批流程应明确,审批人员需按照规定的程序进行审批;- 审批人员应核实差旅事由和费用,并对其合理性进行评估;- 高级主管领导对较大额度差旅费用需进行审批,确保费用控制在可接受范围内。
3. 差旅费用审批材料要求- 差旅费用申请表格;- 出差事由和时间的证明文件;- 预估费用的计算依据和说明;- 充分填写和审核的费用明细,包括交通、住宿、餐饮等。
二、差旅费用预算和核销1. 差旅费用预算编制原则- 制定差旅费用预算应参考历史数据,对差旅费用的规模和结构进行充分分析;- 根据预计差旅事由和时间进行合理的费用预算,并留有一定的预留空间;- 差旅费用预算编制应充分考虑不同出差目的地的差异性。
2. 差旅费用核销制度- 在出差结束后,差旅人员应及时提交差旅费用核销表格;- 核销表格需包括实际发生费用明细和相关票据的复印件;- 财务人员对核销表格进行核对和审核,确保费用的真实性和合规性。
三、差旅费用报销和发放1. 差旅费用报销流程- 差旅人员应按照规定的流程提交差旅费用报销申请;- 报销申请需包括费用明细、相关票据的复印件和差旅费用核销表格;- 财务人员对报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。
2. 差旅费用发放方式- 差旅费用可采取现金报销或银行转账方式发放;- 财务人员需留存差旅费用发放的相关证明文件和记录;- 出差人员应按时领取差旅费用,并签署相关收据和确认文件。
(完整版)差旅费申请及审批流程
差旅费申请及审批流程一、申请审批办法1、申请审批流程差旅人员必须提前2天办妥差旅申请手续,填写完整《差旅申请表》,认真注明行走路线、交通工具、出差时间、地点等内容,按规定程序报各级领导审核、批准。
2、国内地区(含台港澳地区)差旅申请审批程序:(1)秘书长/各副秘书长需报理事长或总裁批准后执行。
(2)总监/高级经理出差由秘书长核准。
(3)主管、主任/副主管、副主任出差由直属经理审批后,由分管副秘书长核准。
(4)副主任、副主管以下人员出差由部门经理审批后,由分管副秘书长核准。
3、国外地区差旅申请审批程序报理事长办公室批准后统筹计划、安排。
4、其他相关规定(1)员工必须按照《差旅申请表》中的行程时间、路线、地点及目的进行有效的公务行程。
(2)如因交通工具的班次原因需经第三地途经中转站,必须在《差旅申请表》上注明。
(3)如因私人原因更改既定的公务行程,例如中途中转第三地等,员工应提供第三方如航空公司或公司指定的旅行社的书面票务价格说明,详细列举既定公务行程的交通费用及更改行程后的费用,并取得秘书长的书面批准。
(秘书长/副秘书长、总监/高级经理需经理事长或总裁批准后执行。
)二、交通工具及交通费用1、使用交通工具的原则:员工在选择交通工具时,应以经济、方便为原则,在时间许可情况下应尽量选择火车、汽车、轮船做为交通工具,并且选择最直接、经济有效的出行方式。
2、出差人员的往返交通费用实行实报实销,其所乘交通工具,按级别不同制定不同的标准,其最高标准按表一规定执行。
出差人员乘车时间在8个小时以上,夜间在6个小时以上者,可以乘坐卧铺。
出差人员搭乘公司的交通工具者,不得再报销往返交通费。
3、副秘书长以下人员因特殊情况需乘坐飞机、软卧或自带车外出,须报秘书长批准,经理级以上级人员带车外出距公司500公里以外,亦须报秘书长批准。
4、出差人员的室内交通费用实行实报实销,副秘书长以上级人员可以乘坐出租车,出租车票应标明乘坐起止地点。
差旅费申请及审批流程
差旅费申请及审批流程一、申请审批办法1、申请审批流程差旅人员必须提前2天办妥差旅申请手续,填写完整《差旅申请表》,认真注明行走路线、交通工具、出差时间、地点等内容,按规定程序报各级领导审核、批准。
2、国内地区(含台港澳地区)差旅申请审批程序:(1)秘书长/各副秘书长需报理事长或总裁批准后执行。
(2)总监/高级经理出差由秘书长核准.(3)主管、主任/副主管、副主任出差由直属经理审批后,由分管副秘书长核准。
(4)副主任、副主管以下人员出差由部门经理审批后,由分管副秘书长核准。
3、国外地区差旅申请审批程序报理事长办公室批准后统筹计划、安排。
4、其他相关规定(1)员工必须按照《差旅申请表》中的行程时间、路线、地点及目的进行有效的公务行程。
(2)如因交通工具的班次原因需经第三地途经中转站,必须在《差旅申请表》上注明。
(3)如因私人原因更改既定的公务行程,例如中途中转第三地等,员工应提供第三方如航空公司或公司指定的旅行社的书面票务价格说明,详细列举既定公务行程的交通费用及更改行程后的费用,并取得秘书长的书面批准。
(秘书长/副秘书长、总监/高级经理需经理事长或总裁批准后执行。
)二、交通工具及交通费用1、使用交通工具的原则:员工在选择交通工具时,应以经济、方便为原则,在时间许可情况下应尽量选择火车、汽车、轮船做为交通工具,并且选择最直接、经济有效的出行方式.2、出差人员的往返交通费用实行实报实销,其所乘交通工具,按级别不同制定不同的标准,其最高标准按表一规定执行.出差人员乘车时间在8个小时以上,夜间在6个小时以上者,可以乘坐卧铺.出差人员搭乘公司的交通工具者,不得再报销往返交通费。
3、副秘书长以下人员因特殊情况需乘坐飞机、软卧或自带车外出,须报秘书长批准,经理级以上级人员带车外出距公司500公里以外,亦须报秘书长批准。
4、出差人员的室内交通费用实行实报实销,副秘书长以上级人员可以乘坐出租车,出租车票应标明乘坐起止地点.副秘书长以下级人员应搭乘公交车。
员工出差和差旅费报销管理制度
员工出差和差旅费报销管理制度第一条:目的和适用范围1.1 目的:为了规范员工出差和差旅费报销行为,提高企业资金使用效率,加强本钱掌控,保证企业的正常运转和员工权益的保障。
1.2 适用范围:本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。
第二条:出差申请和审批流程2.1 出差申请:员工在需要出差的情况下,应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请,内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。
2.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。
出差申请需依照公司要求进行书面备案。
2.3 长时间出差:若员工需要长时间出差(超出一个月),须经公司高层管理层批准。
第三条:差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算:员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表,包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。
3.2 报销标准:员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销,标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用,并需供应相应的发票、票据等证明料子。
3.3 餐费限额:企业规定不同地区的餐费限额,员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。
3.4 公务接待费:企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。
3.5 业务接待费:企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准,员工应按规定进行合理掌控和开支,并供应相应的报销料子。
第四条:费用报销流程和要求4.1 报销申请:员工在出差结束后,应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请,包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。
4.2 审批流程:所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准,并将批准结果及时通知员工。
4.3 报销方式:员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。
差旅报销制度及报销流程
差旅报销制度及报销流程1. 差旅报销制度概述差旅报销制度是为了规范公司员工差旅费用的报销而制定的一套规程和流程。
该制度旨在保证差旅费用的合理性、公平性和透明度,同时提高公司内部管理的效率和准确性。
2. 差旅报销范围差旅报销范围包括员工因公务出差产生的交通费、住宿费、餐饮费和其他与出差相关的必要费用。
报销金额以为准,必须符合公司规定的政策和标准。
3. 差旅报销流程差旅报销流程主要包括以下步骤:步骤 1:出差申请员工在出差前需向上级经理提出出差申请,说明出差的目的、时间、地点和预计费用等相关信息。
上级经理审核并批准后,出差申请得以通过。
步骤 2:差旅费用预支根据出差申请的批准,员工可以向财务部门申请差旅费用的预支。
预支金额按照公司规定的标准进行核定,超过一定金额需要经过财务部门的审批。
步骤 3:差旅费用报销出差结束后,员工需要在规定的时间内将报销所需的相关和费用清单提交给财务部门。
财务部门进行费用审核,确保费用的合理性和准确性。
审核通过后,财务部门会将报销金额返还给员工。
步骤 4:审批和支付财务部门将报销单据提交给上级经理进行审批,审批通过后,财务部门安排相应的支付流程,将报销金额支付给员工或直接支付给供应商、酒店等相关机构。
4. 注意事项- 员工在差旅报销前应详细阅读公司的差旅报销制度,并严格按照制度要求进行操作。
- 差旅费用的报销必须符合公司规定的政策和标准,并提供相关和费用清单作为凭证。
- 出差申请、预支申请和报销申请等相关文件必须如实填写,不能有虚假信息。
- 若差旅费用超过公司规定的标准,员工需要提前向上级经理申请并获得批准。
以上是差旅报销制度及报销流程的完整版,希望能够帮助您更好地了解和遵守公司的差旅报销制度。
如有任何疑问或需要进一步信息,请与财务部门联系。
差旅费报销审批流程
差旅费报销审批流程在日常的付款审核工作中,会计人员要面对大量的差旅费凭证差旅费的报销流程是什么,办理差旅费报销需要准备好哪些具体的资料。
小编给大家整理了关于差旅费报销审批流程,希望你们喜欢!差旅费报销审批流程审批流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。
各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费注意事项1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期;4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。
对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
差旅费审核必须注意的地方审核出差报销是否“先斩后奏”要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销。
审核出差标准是否“避实就虚”如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超过190元。
如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票。
从表面上看这项报销没有超过一天的金额,但是针对一餐而言,就是超标了。
审核报销附件是否“充分完整”如酒店发票的后面,需要附上明细清单。
明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用。
有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚。
差旅费申请和审批流程
差旅费申请和审批流程1. 背景介绍差旅费是公司对员工出差期间发生的交通、食宿、交际费用等进行补贴的费用,为了规范差旅费的申请和审批流程,提高效率和准确性,特制定本文档。
2. 申请流程1. 员工在确定需要出差时,填写差旅费申请表格,并注明出差目的、时间、地点、预计费用等内容。
2. 员工通过公司内部系统,将填好的差旅费申请表格提交给所在部门的主管进行审批。
3. 主管收到申请后,根据差旅费申请的内容和预算,审查是否符合公司的差旅费标准和政策。
4. 如果申请内容符合标准,主管通过系统审批,并将申请转交给财务部门进行下一步审批。
5. 如果申请内容不符合标准,主管需要向员工提出修改或补充信息的要求,并将申请退回给员工。
6. 主管在系统中记录审批意见和结果,并将申请转交给财务部门进行下一步审批。
3. 审批流程1. 财务部门收到主管转交的差旅费申请后,进行预算核对和费用计算,保证申请的合理性和准确性。
2. 财务部门根据差旅费申请的预算、标准和政策,审批申请是否合理,是否符合公司的费用控制和预算要求。
3. 如果申请合理,财务部门通过系统审批,并将申请转交给人力资源部门进行下一步审批。
4. 如果申请不合理,财务部门需要向主管反馈审批意见,并将申请退回给主管和员工。
5. 人力资源部门收到财务部门转交的差旅费申请后,核对员工出差的相关信息,包括出差的目的、时间、地点等,确保申请的合理性和必要性。
6. 人力资源部门根据差旅费申请的合理性,审查员工出差的必要性,并与主管进行沟通,最终决定是否批准申请。
7. 人力资源部门通过系统审批,并将申请返回给所在部门的主管,主管将申请结果反馈给员工。
4. 结束流程1. 主管将最终审批结果告知员工,并将审批记录和申请表格存档。
2. 员工根据最终审批结果进行出差安排,并确保按照公司的差旅费政策和标准进行费用报销。
3. 员工在出差结束后,按照公司的差旅费报销流程,提交费用报销申请,并提供相关的费用和报销凭证。
差旅费报销审批制度
差旅费报销审批制度差旅费报销审批制度是指企业为了控制差旅费用支出,规范差旅费报销流程,设立的一套审批制度和管理流程。
该制度的目的是有效管理和控制差旅费用支出,确保员工在差旅过程中的费用合理、合规,并且保证报销审批过程公正透明,确保企业合理使用差旅费用,提高差旅费用使用效益。
一、适用范围该制度适用于企业内部所有需要差旅费用报销的员工,包括公务差旅和业务差旅。
二、报销审批流程1.员工填写差旅费用报销申请表,包括关于差旅目的地、时间、费用明细等必要信息,并附上相关证明材料(如行程单、发票等)。
2.提交给直接上级审核,上级审核人对差旅费用的必要性和合理性进行评估,对申请进行初步审查。
3.上级审核通过后,将申请表交给财务部门进行财务审核,财务部门对费用明细进行核对,确保费用准确无误。
4.财务部门审核通过后,将申请表交给差旅费用管理部门进行终审,终审人对差旅费用的合规性进行审查,核实是否符合公司相关的差旅标准和政策。
5.差旅费用管理部门审核通过后,将申请表交给人力资源部门备案,并通知财务部门进行报销。
三、审批标准和限制1.差旅费用必须符合企业差旅政策和标准,例如差旅目的地、出差天数等。
2.差旅费用必须有相关证明材料支持,如行程单、发票等。
3.差旅费用审批需遵循公司的预算管理要求,在预算范围内进行报销。
4.对于高额差旅费用,需提前向上级领导和财务部门进行报备和审批。
四、其他注意事项1.差旅费用报销申请应当及时提出,逾期申请将不予受理。
2.差旅费用报销审批过程中,所有相关人员都应保持独立、公正的原则,不得存在利益冲突情况。
3.差旅费用报销审批记录应当保留并备查,以备日后需要进行审计等工作。
五、违规处理对于违反差旅费用报销审批制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
对于恶意报销、虚报旅费等行为,将纳入公司纪律处分范围,并追究相应责任人的经济责任。
六、制度的完善和修订差旅费报销审批制度应根据实际情况进行定期修订和完善,以适应企业内外环境的变化。
差旅费用审核流程
差旅费用审核流程差旅费用审核是组织内部成本控制的重要环节,能够确保差旅费用的合理使用和支出的准确性。
本文将介绍一种常见的差旅费用审核流程,以帮助企业或组织更好地管理和控制差旅费用。
一、申请差旅费用1. 差旅费用申请人需要填写差旅费用申请单,包括差旅时间、地点、交通工具、住宿标准等信息。
在申请单中应明确出差目的和计划,并附上相关的出差材料和票据。
二、初步审核1. 差旅费用审核人对差旅费用申请单进行初步审核。
审核内容包括:- 出差目的和计划的合理性。
审核人需要评估申请人是否有充分的理由和计划执行出差,并检查出差地点是否与出差目的相关;- 出差行程的合理性。
审核人需要核实出差时间、出差地点和交通安排等是否合理,并对申请人提供的住宿标准进行评估;- 费用预算的合理性。
审核人需要对申请人提供的费用预算进行检查,确保费用合理、可接受。
三、财务审核1. 差旅费用审核通过后,需要进一步进行财务审核。
财务审核人将对差旅费用进行详细的核对,包括:- 检查费用票据的真实性。
财务审核人需要核实差旅费用申请单中所附的费用票据是否真实有效,例如交通票据、酒店发票等;- 检查费用的合理性。
财务审核人会与公司内部的差旅费用标准进行对比,确保申请费用在合理范围内;- 检查费用是否符合政策规定。
财务审核人需要核对公司的差旅费用政策,确保申请的费用符合规定的范围和限制。
四、审批决策1. 审批决策权通常由公司高层或特定的审批部门拥有。
审批决策人将根据初步审核和财务审核的结果,来决定是否批准差旅费用申请。
2. 若差旅费用申请被批准,审批人会签署并盖章在差旅费用申请单上,同时将该单据转交给财务部门进行后续处理。
五、财务结算1. 差旅费用的财务结算由财务部门负责。
财务部门会根据费用票据和差旅费用申请单,核对费用的准确性和合规性。
2. 在核对无误后,财务部门将安排付款并记录费用明细,以便日后的审计和查询。
通过上述的差旅费用审核流程,企业或组织能够对差旅费用进行有效的管理和控制,确保费用的合理性和准确性。
公务之家差旅费报销流程
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差旅费申请报销流程
差旅费申请报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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企业差旅费的报销流程
企业差旅费的报销流程
1. 事前申请
- 出差前需填写出差申请单,说明出差目的、时间、地点、预估费用等。
- 申请单需经部门主管及财务部门审批。
2. 费用支出
- 交通费:需保留机票/火车票/车船票等原始凭证。
- 住宿费:需索取酒店正式发票。
- 餐饮费:需索取餐费发票,并注明就餐人员。
- 其他费用:如有其他合理费用支出,需附相关单据说明。
3. 报销申请
- 返回后7个工作日内提交报销申请,附上出差申请单及所有费用凭证。
- 填写报销申请表,逐项列明费用项目及金额。
- 账务部门审核无误后予以报销。
4. 注意事项
- 严格执行公司的差旅费用报销制度。
- 只报销因公务实际发生的合理费用。
- 索取正规发票或收据,不接受无单证的现金支出。
- 餐费报销一般以工作餐为主,应避免高消费。
以上是一般的企业差旅费报销流程,具体操作以公司内部规定为准。
合理报销差旅费用,有助于企业对相关支出的控制和管理。
差旅费审批制度规范
差旅费审批制度规范差旅费是指机关、事业单位、企事业单位、国有独资公司等组织安排工作人员外出开展工作或参加培训、学术交流等活动期间的交通、住宿、餐饮以及其他一些必要费用的支出。
为了更好地管理和监督差旅费的使用,确保公款使用的合理性和规范性,制定一套差旅费审批制度是非常必要的。
一、制度建立的目的和意义差旅费审批制度的建立旨在规范差旅费的报销流程,强化审批环节,提高审批的效率和准确性,降低差旅费用的滥用风险,防止出现违规、浪费行为。
这样不仅可以有效控制公款的支出,优化财务管理,还能增强组织内部的公信力和透明度,树立良好的形象。
二、差旅费审批制度的适用范围差旅费审批制度适用于组织内部指定人员的外出差旅以及相关费用报销的审批,包括机关、事业单位、企事业单位、国有独资公司等。
具体的范围和标准可以根据组织的特点和需求进行制定和调整。
三、差旅费审批制度的程序1. 申请阶段:申请人应提前填写《差旅费申请表》,并在表格上注明差旅的目的、时间、地点、预计费用等信息,需要附上相关的行程安排和票据凭证等文件材料。
2. 审批阶段:申请表需要经过一系列审批流程,包括部门负责人审批、财务审批等环节。
各个环节的审批者需要按照规定的权限和标准进行审批操作,审批过程中应认真查验申请人提供的信息和凭证,并对其真实性负责。
3. 报销阶段:差旅费发生后,申请人需要及时按照规定的程序进行报销,填写《差旅费报销表》,并附上相关的票据和凭证。
报销表需要经过财务审核,并按照规定的流程进行报销,最终将费用支付到申请人的个人账户或直接支付给相关供应商。
四、差旅费审批制度的限制和要求1. 合理性要求:申请人应根据工作需要合理安排差旅行程,选择适当的交通工具和住宿方式,并严格控制费用。
在降低差旅费用的前提下,确保工作的顺利进行。
2. 真实性要求:差旅费的报销必须以真实的费用发生为基础,并提交相关的票据和凭证。
虚报、违规使用公款或其他违反相关规定的行为,将会受到相应的处罚和纪律处理。
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差旅费申请及审批流程
一、申请审批办法
1、申请审批流程
差旅人员必须提前2天办妥差旅申请手续,填写完整《差旅申请表》,认真
注明行走路线、交通工具、出差时间、地点等内容,按规定程序报各级领导审核、批准。
2、国内地区(含台港澳地区)差旅申请审批程序:
(1)秘书长/各副秘书长需报理事长或总裁批准后执行。
(2)总监/高级经理出差由秘书长核准。
(3)主管、主任/副主管、副主任出差由直属经理审批后,由分管副秘书长核准。
(4)副主任、副主管以下人员出差由部门经理审批后,由分管副秘书长核准。
3、国外地区差旅申请审批程序报理事长办公室批准后统筹计划、安排。
4、其他相关规定
(1)员工必须按照《差旅申请表》中的行程时间、路线、地点及目的进行有效的公务行程。
(2)如因交通工具的班次原因需经第三地途经中转站,必须在《差旅申请表》上注明。
(3)如因私人原因更改既定的公务行程,例如中途中转第三地等,员工应提供第三方如航空公司或公司指定的旅行社的书面票务价格说明,详细列举既定公务行程的交通费用及更改行程后的费用,并取得秘书长的书面批准。
(秘书长/副秘书长、总监/高级经理需经理事长或总裁批准后执行。
)
二、交通工具及交通费用
1、使用交通工具的原则:员工在选择交通工具时,应以经济、方便为原则,在时间许可情况下应尽量选择火车、汽车、轮船做为交通工具,并且选择最直接、经济有效的出行方式。
2、出差人员的往返交通费用实行实报实销,其所乘交通工具,按级别不同制定不同的标准,其最高标准按表一规定执行。
出差人员乘车时间在8个小时以上,夜
间在6个小时以上者,可以乘坐卧铺。
出差人员搭乘公司的交通工具者,不得再
报销往返交通费。
3、副秘书长以下人员因特殊情况需乘坐飞机、软卧或自带车外出,须报秘书长批准,经理级以上级人员带车外出距公司500公里以外,亦须报秘书长批准。
4、出差人员的室内交通费用实行实报实销,副秘书长以上级人员可以乘坐出租车,出租车票应标明乘坐起止地点。
副秘书长以下级人员应搭乘公交车。
5、员工如有特殊情况需提高搭乘交通工具的标准,须根据审批程序,由副秘书长审核,报秘书长批准,否则超标部分由员工自行承担。
6、机票、车船票(长途出差)由总裁办统一安排订票。
三、住宿
1、出差人员的住宿费用在标准内实报实销,按员工级别不同和目的地消费水平差异制定不同的标准,具体标准按附表一规定执行。
2、不能因放假的差异而提高入住房间的标准,两个员工入住同一房间,入住标准只能按照其中一人的单人标准住宿,不得将二人的入住标准之和做为选择房间的
标准。
3、出差人员出差地若为家庭常驻的,则不报销住宿费用。
4、员工如有特殊情况需入住高于本级别标准酒店房间时,需由副秘书长审核。
四、餐费补贴
1、餐费实行日包干制度,按员工级别不同、地区不同制定不同的标准,按标准领取。
早餐20%、午餐盒晚餐各占40%,若出差期间发生交际应酬费用,则只报销交际应酬费用而不再报销当次餐费。
详见附表1
2、若员工出差地位家庭常住地,餐费补贴每天10元。
五、费用报销
1、费用借款手续:出差员工可根据已审批完成的《差旅申请表》提前一天申请预
支现金。
现金预支申请时必须附《差旅申请表》,并按财务部所制定的现金暂支
相关审批程序规定,由相关人员审批后,方可从财务部预提现金。
借款金额不得超过计划用款金额。
2、差旅费用的报销
(1)报销时间:差旅费用的报销必须与每次差旅结束后7个工作日办理完成,迟报一天迟发十天工资或从当月工资中扣除。
各部门报销单据由经办人整理经各部门主管审核后统一于每周二、周四下午1:00送交财务部审核,财务审核后统一交秘书长审批,秘书长审批后,统一于每周三、周五下午结账报销。
(2)报销的相关规定:员工报销时汇总所有票据并按时间顺序分类汇总,并将出差报告(应标明具体行走路线、某地点停留时间及完成时间)及总裁办复核的《差旅申请表》做为报销附件。
报销后的出差报告转交总裁办存档。
(3)相关票据规定:
A、车票:长途车票要取得正规机打票据;短途车票及非起点上车可以取得非机打票据,但要注明乘坐起始地点及乘坐理由;市内交通费要取得当车次公交车票并注明起始地点及乘坐事由;有资格乘坐出租车的,出租车票要取得当车次打车票或出租车专用发票,其他票据要注明取得原因,票据注明起始地点及乘坐事由。
B、住宿费:住宿费发票要取得当地旅馆的正规发票;
C、餐费:实报实销的餐费要取得当地合法有效的餐饮业发票;
D、出差期间如果客户宴请招待或支付其他费用,报销时应扣除。
E、所有票据取得必须本着实事求是的原则,不得弄虚作假;如果有的票据不能当场取得或用其他发票代替,必须写明详细情况,并取得本部门主管及分管副秘书长的书面批准后方可报销。
3、有关差旅费用报销过程中所涉及的具体事宜
(1)乘坐往返机场的机场专线客车费用可实报实销。
(2)在公差期间,因公务而发生的招待费用,需事前经秘书长批准或于事后确认后方可报销。
(秘书长/副秘书长、总监/高级经理需经理事长或总裁批准)
(3)各系统内如有发生异地派遣的,其费用及补贴标准另定。
(4)员工出差时间超过1天,其另有不满1天的出差费用,无论出发日或返回日一律按二分之一支付,乘夜车往返者,不再支付住宿费。
(5)出差期间回家或因私,应扣除相应天数的补贴。
(6)凡驻外工作期间超过半个月,应事前与当地酒店洽谈长包协议,按协议房价和入住天数核定住宿费用,不再对应相应的住宿标准报销,对于需驻外工作的(指三个月以上),也可根据具体情况安排相应的租房。
(7)外出人员为集体携带过重、过大实物所发生的人力车或机动车费用,在20元以内可凭票报销,如超过20元的需经部门责任人认可。
六、补充说明
1、本规定不适用于做为项目性外派,并已由统一安排食宿的普通级员工。
2、销售外勤人员出差按此标准执行,但在提成工资中扣除(具体详见绩效考核管理办法)。
3、司机如果跟公司经理以上人员出差,可按同行领导的标准报销住宿费,如果自己支付用餐费用,按司机对应级别领取餐费补贴。
如果跟公司其他人员出差按对应级别报销住宿费和餐费补贴。
4、主任以下人员如因工作需要出差,均按5C标准执行。
5、本规定自下发之日起执行。
附件:出差人员费用报销标准
表一、出差人员费用报销标准
注:
一类地区:指深圳、汕头、厦门、海南、珠海各经济特区(到广州出差按特区看待);二类地区:指直辖市、省会及沿海开放城市(大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、南通、温州、湛江、福州);
三类地区:指省辖市、县级市;
四类地区:指县、镇、乡、村。