工资管理信息系统

（1）部门代码表 字段 字段名称 1 BMDH 2 BMMC
（2）职工信息表 字段 字段名称 1 ZGZH 2 XM 3 XB 4 SR 5 BMMC 6 ZW 7 MZ 8 XL 9 DH 10 TXDZ
类型 Character Character 类型 Character Character Character Character Character Character Character Character Character Character
外部实体编号：S-02 外部实体名称：车间 简述：提供考勤、加班及奖金纪录清单 输入数据流： 输出数据流：D-02
外部实体编号：S-03 外部实体名称：总务部 简述：提供房租和水电清单 输入数据流： 输出数据流：D-03 外部实体编号：S-04 外部实体名称：职工 简述：得到本月工资 输入数据流：D-08 输出数据流：
数据流编号：D-03 数据流名称：房租和水电清单 简述：总务部提供房租和 水电清单 数据流来源：总务部 数据流去向：扣款处理 数据项组成：部门名称+职工 姓名+房租+水电费+其他扣 款 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-04 数据流名称：职工借支应扣款清 单 简述：扣款处理列出职工借支应 扣款清单 数据流来源：扣款处理 数据流去向：会计部 数据项组成：部门名称+职工姓 名+房租+水电费+其他扣款 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
处理逻辑编号:P-03 处理逻辑名称:制作本月职工工资台账 简述:工资管理会计制作本月职工工资台账 输入的数据流: 职工应得款清单, 职工借支应 扣款清单,上月工资台账 处理描述:工资管理会计依据上月工资台账和 各部门送来的职工应得款清单和职工借支应 扣款清单制作本月职工工资台账 输出的数据流: 本月职工工资台账格式 处理频率: 30次/日
数据流编号：D-07 数据流名称：月工资汇总表 简述：财务部提供月工资汇总表 数据流来源：财务部 数据流去向：工资表 数据项组成：部门名称+职工姓 名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金+房租+水电费+其他扣款 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
பைடு நூலகம்
数据流编号：D-08 数据流名称：本月职工应得工资 简述：工资表信息提供给职工 数据流来源：工资表 数据流去向：职工 数据项组成：部门名称+职工姓 名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金+房租+水电费+其他扣 款 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
2 2 2 2 2 2 2 2 2
（6）职工工资汇总表 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 字段名称 ZGZH XM JBGZ GLGZ JTBT BBI YFGZ FF SDF QTKK QTKK SFGZ 类型 Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 宽度 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 小数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 说明 职工证号 姓名 基本工资 工资工龄 交通补贴 备补1 应发工资 房费 水电费 其他扣款 扣款合计 实发工资
宽度 4 8 宽度 8 8 8 8 8 8 8 8 11 30
小数
说明 部门代号 部门名称 说明 职工证号 姓名 性别 生日 部门名称 职务 民族 学历 电话 通讯地址
小数
（3）职工补贴清单表
字段 1 2 3 4
字段名称 ZGZH XM JTBT BBI
类型 Character Character Character Character
三E-R图
四、输入输出设计 输入设计:本系统中的各种类数据录入均 用先行系统的各种单据格式。 输出设计：本系统的工资台账输出格式 如下
四、 数据字典
（一）数据流的描述 数据流编号：D-01 数据流名称：标准工资及补贴、人员 变劢清单 简述： 人事部提供标准工资及补 贴、人员变劢清单 数据流来源：人事部 数据流去向：应得款处理 数据项组成：职工证号+职工姓名+标 准工资+补贴 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-02 数据流名称：考勤、加班及奖 金纪录清单 简述：车间提供考勤、加班及 奖金纪录清单 数据流来源：车间 数据流去向：应得款处理 数据项组成：职工证号+职工 姓名+加班费+其他奖金 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
(二) 处理逻辑的描述
处理逻辑编号:P-01 处理逻辑名称:列出职工应得款清单 简述:财务部按其列出职工应得款清单 输入的数据流: 考勤,加班及奖金记录 处理描述:登记车间提供的考勤,加班及奖金 记录 输出的数据流:职工应得款清单 处理频率:30次/日
处理逻辑编号:P-02 处理逻辑名称:列出职工借支应扣款清单 简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单 输入的数据流:房费和水电费 处理描述:登记总务部提供的房费和水电费 输出的数据流: 职工借支应扣款清单 处理频率: 30次/日
（5）台帐数据文件 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 字段名称 ZGZH YF JBGZ GLGZ JTBT BBI YFGZ FF SDF QTKK SFGZ 类型 Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 宽度 6 6 8 8 8 8 8 8 8 8 8 小数 说明 职工证号 月份 基本工资 工资工龄 交通补贴 备补1 应发工资 房费 水电费 扣款合计 实发工资
二、代码设计与数据库设计
新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工 的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代 码为八位数字字符，区间码结构。 在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只 需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工 姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及 其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗 口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过 系统联机查询。
处理逻辑编号:P-04 处理逻辑名称:填制本月职工工资台账 简述:输入本月职工工资台账格式 输入的数据流: 本月职工工资台账格式 处理描述:工资管理会计依据本月职工工资 台账格式填制本月职工工资台账 输出的数据流: 本月职工工资台账 处理频率: 30次/日 处理逻辑编号:P-05 处理逻辑名称:制作本月工资汇总表 简述:输入本月职工工资台账 输入的数据流:本月职工工资台账 处理描述:工资管理会计依据本月职工工资 台账制作本月工资汇总表 输出的数据流:本月工资清单 处理频率: 30次/日
工资管理信息系统
系统分析
一、工资管理系统的应用意义 ： 工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企
业人员数量增加，员工的工资管理工作也变得 越来越复杂。早期的员工统计和发放都是使用 人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大 量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄 写不慎或计算疏忽，出现员工统计错误的现象 。早期员工管理多采取纸质材料和具有较强的 时间限制。基于以上原因，工资管理系统使用 电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工 资管理的系统化、规范化、自动化
处理逻辑编号:P-06
处理逻辑名称:合计计算应得工资
简述:输入本月工资汇总表
输入的数据流: 本月工资汇总表
处理描述: 工资管理会计依据本
月工资汇总表合计计算应得工资，
提取现金，发至职工手中
输出的数据流:本月职工应得工资 处理频率: 30次/日
(三) 数据存储
数据存储编号：F-01 数据存储名称：本月职工工资台账 简述：登记本月职工工资台账 数据存储组成：部门名称+职工姓名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金+房租+水电费+其他扣款 关键字：部门名称+职工姓名 相关联的处理：P-01，P-02，P-03
宽度 8 8 8 8
小数
2 2
说明 职工证号 姓名 交通补贴 备补1
（4）职工扣款清单 字段 1 2 3 4 5 6 字段名称 ZGZH XM FF SDF QTKK KKZJ 类型 Character Character Character Character Character Character 宽度 8 8 8 8 8 8 小数 2 2 2 2 说明 职工证号 姓名 房费 水电费 其他扣款 扣款总计
数据存储编号：F-02 数据存储名称：本月工资清单 简述：制作本月工资清单 数据存储组成：部门名称+职工姓名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金+房租+水电费+其他扣款 关键字：部门名称+职工姓名 相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04，P-05
(四)外部实体的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：人事部 简述：提供标准工资及补 贴、人员变劢清单 输入数据流： 输出数据流：D-01
数据流编号：D-05 数据流名称：职工应得款清单 简述：应得款处理列出职工应得 款清单 数据流来源：应得款处理 数据流去向：会计部 数据项组成：部门名称+职工姓 名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
数据流编号：D-06 数据流名称：本月工资台账 简述：会计部提供本月工资台账 数据流来源：会计部 数据流去向：财务部 数据项组成：部门名称+职工姓 名+基本工资+补贴+加班费+其 他奖金+房租+水电费+其他扣款 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日
系统设计
一、新系统功能设计
功能模块图案设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程 为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工 资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示：
数据录入模块用于输入员工的应得工资信息及浮动信息 它是工资管理系统的基本数据输入的模块，它根据人事 部、车间和总务部送来的员工工资及扣款信息，记录各 个员工的应得工资数据。 为方便企业各级管理人员及时了解、掌握各个员工的工 资信息，新系统特别设计了工资查询模块，并提供两种 查询方式，方便管理人员查询。 报表输出模块可以完成系统所需的各种报表的计算和打 印输出功能，可输出各个员工的工资发放报表、当月工 资汇总报表等。 系统维护是一个新功能设计中非常重要的模块，在这里 我们可以把它分为职工代码维护和部门代码维护。
二、工资管理系统业务流程图
标准工资表 人事部 固定补贴表 人员变动表
扣款汇总表 考勤记录表
车间
加班费记录表
会记（结算）
工资汇总单
工资汇总表
奖金记录表 工资费用 分配表
否 工资发放单
登记总分类账及明细分类账 总务部 房租、水电 扣款单 否
审核员（是否通过） 是 是 表单存档
员工（领取工资）
三、工资管理系统数据流程图