泛微OA 价值故事

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泛微OA帮员工释放时间大价值

移动办公专家泛微OA帮员工释放时间放大价值作为一个老板，您一定更关注员工的单位时间价值，而不是他每天加班几个小时。

事实上，在上班时间，有各种各样的繁琐事务正在让他的价值缩水，而你并不却并不知情，或者知情却不以为然。

潜伏的“神偷”每天8小时，每周5天，员工的价值被浓缩在每周有限的40个小时，而企业却不全部拥有它。

总有那么一些日常的琐事，让员工忙忙碌碌却又不见成效：场景一：在路上。

您是否经常出差在外，接到秘书的电话，XX经理来找过您很多次？是否回来看到案头的一大摞文件需要审批？那么，您也许可以想象下这些文件中的某些文件是历尽了“千辛万苦”才到达您的案头。

粗略估计，员工的日常审批，至少需要经过3级，在排除会签以及其他管理需求的情况下，员工可能要为此付出30分钟左右的时间，经理不在，打电话询问进度，来回跑路！他的时间就这样被“偷”走了！场景二：找资料。

为了给客户一个满意的答复，问遍了公司的每一个人，最终才找到知晓问题所在的专家；为了找一份资料，翻箱倒柜，还是不知所踪；为了及时获得行业信息，每天早上先百度一下行业关键词，然后不知不觉被一些内容吸引……为了获得工作中所需要的资源，员工的很多时间就在指缝间溜走！场景三：“教”学生。

企业不是学校，但偏偏必须做学校的事儿，于是“传帮带”的培训方法延续了一年又一年，碰到资质好的个把月出师，碰到资质稍差的，就有了剪不断的师徒情；如果你留意这些“师徒”，就会发现，徒弟的进步并不如想象中那么明显，而师傅的绩效却飞速下降了！也许，一个人浪费在这些琐事上的时间是微不足道的，但耐不住这个小偷有滴水聚成海的决心和毅力，不知不觉就偷走了本该属于企业的价值！释放时间，放大价值如果把员工用于跑路、查找、反复培训的时间用来处理业务，那将是怎样的价值？如何把这些时间更好地释放出来呢？也许，您需要了解一下协同OA的一些应用。

流程电子化是协同OA最基础和最核心的价值之一，也是对付跑路神偷的最佳选择。

江苏PICC：泛微OA以人为本的信息资源利用模式

江苏PICC：泛微OA以人为本的信息资源利用模式weavervio微访谈—女性CIO系列第五期嘉宾介绍：周敏，现任中国人民财产保险股份有限公司江苏省分公司（简称：江苏PICC）信息技术部总经理，带领江苏PICC IT团队为江苏人保财险这首百亿航母保驾护航，凭借各类管理工具不断创新荣获人保财险总公司首届科技创新一等奖，凭借知识化信息平台项目荣获哈佛商业评论最佳管理实践奖，如今正带领大家实现以人为本的信息化建设转型，致力于让信息技术成为公司发展的核心竞争力之一。

“让所有的人理解IT、掌握IT、使用IT并获益于IT”，简单的一句话，却传达了周敏对江苏PICC“以人为本的信息资源利用模式”的所有预期。

在她看来，以人为本的信息资源利用模式，应该是是从岗位的功能需求出发，去整合相关IT系统的功能，将其按照工作主题和流程梳理到统一的用户工作平台中，帮助各岗位工作人员提升工作效率，更好地进行自我管理。

让所有系统隐藏到幕后以人为本，就是要先淡化技术的作用，先去关注用户的需求，尤其要关注一线使用者的真正需求，然后再和我们的信息化规划结合起来，最终把用户关注的内容通过门户推送给他。

——周敏“什么时候让IT在大家心目中变的像写字一样简单，大家不用关注技术如何实现，只要关注商业需求，这才是最大的成功，也才是我们的价值所在。

”化繁为简是周敏一直坚持的信息化原则，而以人为本的信息资源利用模式则完美地践行了这个理念。

5年前周敏的团队到一线调研，听到的是缺乏很多工作缺乏IT工具支持，而2年前听到的则是“系统太多，人成了系统的奴隶”。

而另一方面，大数据风雨欲来，数据/信息不再是最重要的资源，反而可能成为拖累。

那么，如何让这个数据融入到业务和产品流程里面去，使得数据和业务这两个齿轮扣在一起，从而服务于一线用户和管理？进一步的，能否让IT在用户层面变得简单易用？就这样，周敏在江苏PICC的所见、所闻、所想，最终演绎成为了“以人为本的信息资源利用模式”。

朵唯的泛微OA系统应用案例

移动办公专家朵唯的泛微OA系统应用案例用户背景朵唯是一家集手机研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。

我们秉承“爱让女人更美丽”的品牌理念，关注现代女性对“爱、美、尚、家”的多维追求，用心演绎以高科技为载体的女性关爱。

公司秉承“客户受益，员工增值，公司发展，回报社会”的核心价值观，坚持“追求卓越，完善自我”的企业精神，发扬“认真、高效、坚守承诺”的工作作风，立志成为一家充满和谐、受人尊敬的公司。

信息化动因朵唯公司从成立伊始，朵唯高层就开始考虑信息化管理来提升朵唯在手机行业市场的竞争力。

为了更好的保证产品和管理同步达到国际水平，促进公司整体的和谐统一，提升组织学习能力和促进全员协作，实现高效运营，2009年12月，朵唯与泛微公司联手打造协同OA办公系统，借以实现知识积累和管理制度的落地，规范流程和绩效管理，全方位提升管理水平。

解决方案及核心应用（1）多部门门户应用。

根据部门、业务领域的不同，建立分级门户。

个人门户可根据需求自由定义，代办事宜/协作等、未读文档等一目了然，大大提升信息传播的速率和有效性。

（2）全方位、规范化的流程管理。

搭建了日常工作、人力资源、行政管理、企划管理、IT 设备管理、工程管理、费用相关、固定资产、物控管理等多各类别的流程，实现了流程电子化和规范化。

（3）统一的知识管理平台。

从研发、生产、销售、服务各个业务环节到行政公文、采购、软硬件设计，全面进行知识的积累、共享、利用和创新，形成良性的知识管理。

（4）项目管理：建立起规范、可控的项目管理体系，实现项目过程透明、可控，实时跟踪项目进度、项目预算等，并达成项目过程中的知识积累。

（5）绩效管理：建立起透明、可量化的绩效管理体系，使员工的薪酬、升迁调整更为科学和民主。

同时，也使员工的工作效率大大提升。

（6）外销订单评审、工程更改申请等具有行业特色的流程应用和实践。

全面实现了流程e化，使得每个业务环节都能够规范执行。

移动办公专家应用成果通过泛微OA应用，朵唯全面实现无纸化办公，节约办公成本，降低人力成本。

泛微—技术创新是协同OA产品的生命力

移动办公专家泛微—技术创新是协同OA产品的生命力依托于IT技术的日新月异，信息化开始融入到人们生活的方方面面，包括办公环境。

伴随着中国企业信息化进程的不断推进，管理信息化已经成为企业和办公人士提升工作效率，享受便捷、高效办公的重要手段。

而在人们享受各种便捷的背后，则凝聚着众多IT厂商在技术上的不断创新和提升。

作为继财务、ERP软件之后的第3大软件市场，协同OA近年来表现出强劲的发展势头。

而推动协同OA市场发展的不仅仅是国内企业日益增长的协同办公需求，厂商的技术创新探索和实践，也是协同OA市场跨越式发展的源动力之一。

高端OA第一品牌泛微专家这样评价技术创新对于用户和厂商的意义，他认为“技术创新为持续提升客户满意，提升协同OA价值，塑造协同OA成功应用提供基础，是协同OA产品的生命力。

没有技术创新的产品缺乏竞争力，必将被市场和用户所淘汰。

”也许正是有这样为用户着想的服务意识和产品竞争的危机意识，泛微才为自己立下了“产品领先业内3年”的目标，并付诸实践。

“泛微有一群充满激情和梦想的产品研发团队，这是我们产品领先业内3年的基础力量，我们不断增强产品的易用、实用性以及交互性，打造更为人性化的协同办公系统。

”熊学武认为，技术人才力量的储备是技术创新、产品发展的基础。

图为2011年泛微年会新品发布现场--技术点燃激情。

移动办公专家泛微专家表示：2011年泛微移动OA、OA与ERP融合解决方案、工作微博等众多新品的推出协同OA平台的优化改良无不凝结着泛微技术人的热忱与辛劳，这群年轻而活力的精英团队是泛微能够在业内拔得头筹的中坚力量。

经过10年的长途跋涉，这群年轻人所缔造的协同OA 产品已经成功在超过15000家企业中运营，得到了数百家500强企业的认可，同移动办公专家时服务数百万企业办公人员。

与此同时，他们的创新能力也获得权威机构和媒体的肯定，上海市软件行业协会“2011优秀软件产品”、上海“奉贤区技术中心”认定、赛迪网“2011年度最佳协同管理软件最具技术创新奖”等来自权威机构和媒体的奖项就是最好的证明。

办公OA软件之泛微OA软件应用点及价值

办公OA软件之泛微OA软件应用点及价值移动办公时代已经到来的时代，无论在外出差，还是正在上班的路上，使用办公OA软件都可以及时审批公文，浏览公告，处理个人事务等等。

将以前不可利用的时间有效利用起来，自然就提高了工作效率。

因此很多企业都用上了移动办公OA软件，选择一款好的办公OA软件，为整个企业带来更高的效益。

泛微e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

办公OA软件之泛微OA软件应用的十个特点1. 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴，为其提供有自身需求的工作信息内容和快速统一的获取渠道，从而建立企业内部的统一的不同级别的信息门户，加强工作信息的利用价值。

同时,在关注企业内部运作的同时，需快速了解企业相关行业、产业的外围信息，系统可为不同岗位员工提供快速及时的获取到外部信息的渠道，并在第一时间内推送到相应人员中。

2. 有效贯彻企业内部管控流程在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流程的图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。

3. 在已有规范制度之外的随意自由流程随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.e-office全面支持此种模式,支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程。

4. 有效支撑跨部门跨人员的事件协作为了提升企业目标计划的执行效果，在工作具体事务的执行上，需跨越不同分公司、不同部门、不同人员之间进行协作，及时交流事务的进展和安排，并实时反映正常进展下的信息，从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。

泛微的OA探索之路

OA相结合，除了实现自动化的工作源自OA已然成了一个企业运营管
OA已是全员信息化平台，是员工和领导用得最
泛微北方大区总经理关大友表示：“OA的高速发展推动
OA，是全员
”
韦韶军表示：“对于企业来说，最重要的是解决企业的
而不仅仅是解决企业表层的问题，比如发消息、
”
泛微作为一家OA软件企业，一直专注于提供好用的协
OA软件。在移动互联高速发展的时代，泛微将加大在移
OA将满足他们的各种办公需求，最
”
是的，这是OA的未来。不由让人感慨：原来OA还可
想起十年前的OA，只是一个组织内部的论坛，收发邮
今天的OA，已经成为内部信息的入口，以组织权限为
ERP/CRM/HRM等）集成在一起，让员
技术在发展，OA在进化。
OA本身有天然的入口属性。泛微的OA产品就是一个“统
OA中还沉淀着各种会议、日程、文档、
算法构架起一个具有自我学习能力的机器人“小e”，然后
OA中沉淀的数据持续向“小e”喂养和调教，这样“小e”
7×24小时在线服务的智能
人工智能技术为OA带?砹艘桓鋈?新的面貌。同样VR技
OA的未来，通过VR技术改造的OA为组织带来
韦韶军表示：“OA将被彻底打造为一个企业级的共享开
在移动应用的广度上，泛微覆盖了不同类型的企业，
在产品创新上，泛微构建了协同行业完整的产品线，把
产品命名为e-cology（电子生态），意在为每一个组织建
e-mobile，并以此为基础推出小微企业
e-teams、中型企业私有云平台e-office和
大型企业私有云部署平台。
泛微是协同OA领域首家主板上市的公司。未来，泛微
OA探索之路

泛微OA价值故事五篇

泛微OA价值故事五篇第一篇：泛微OA 价值故事协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔，当作礼物送给上小学的小外甥。

自从08年底公司上马泛微协同OA系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。

这支万宝龙签字笔伴随着孔康，度过了数年“一张笔，两张纸”的手工时代，是公司运转的“头号审批员”。

而目前它的寿终正寝，则是因为协同OA系统的到来。

一支笔的天下孔康的签字笔曾经有过太多的风光。

5年前，孔康公司刚刚成立，共有员工10名。

平时的合同、审批单等文件，都需要孔康的签字确认。

碰到业务忙的时候，员工在孔康办公室门口排起了长队。

一天下来，孔康甚至觉得手臂都是麻的。

随着业务的发展，公司的规模也逐渐扩大。

到08年底，孔康的公司已经有员工超过50名，也重新租了一个更大的办公场地。

虽然招了一个秘书，但是需要孔康确认的合同仍然有很多，一天之中会不停打断孔康的工作。

加上业务繁忙，公司的打印用纸也急剧增加，许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页，看完之后大多失去了价值，结果是白白浪费。

孔康决定改变这一切。

殊不知这一变化，首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。

OA系统的“无纸笔时代”孔康选择了泛微的协同办公OA系统，涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能，非常贴合孔康目前企业的实际需求。

在泛微工作人员的培训下，孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想，终于将OA系统完全落实。

这套标准的办公自动化解决方案，已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。

孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。

而率先下岗，则是万宝龙签字笔。

孔康来不及缅怀这只笔。

上马OA办公系统之后，孔康虽然不再成天忙于签字，但是需要他确认、关注的东西并没有少。

而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责，并合理的分配工作时间，大大提高了工作效率。

泛微OA为国资委系企业转型升级递来橄榄枝

移动办公专家泛微OA为国资委系企业转型升级递来橄榄枝近年来，国资委系企业在国企转型的大环境下，战略发展的关键聚焦到突破传统管理方式的桎梏，通过融合移动互联的基因，为企业管理注入新的活力。

鉴于这样的原因，国资委系企业纷纷携手泛微e-office协同OA办公平台，以试图寻求转型切入点，打造企业高效管理、智能办公平台。

国资委系企业对于e-office OA系统的应用，产生了很多经典的案例，比如上海卫百辛(集团)有限公司、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城市建设投资（集团）有限公司等。

本文以这三个案例为着陆点，以管窥豹，对国资委系企业OA的应用作一总结。

国资委系企业管理困境概述1、股室较多，纸质文件传送所需时间较长，而很多文件都是有时效性的。

2、日常事务围绕“合同会签”、“资金申请”、“公文收发”等展开，但却缺乏系统的流程管控，卫百辛、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城投皆对这三方面的流程管控有迫切需求。

3、会议较多，公告下发不能传达给每一个人。

4、多套异构系统之间缺乏有效集成，形成业务壁垒，影响工作展开。

移动办公专家 5、流程繁琐，有时适逢领导忙或是出差，文件就被搁置，导致无法及时跟进。

OA系统递来橄榄枝泛微OA通过提供信息化整合方案，打造融敏捷协同、实时沟通、流程共享、信息发布、知识管理等于一体的企业智慧协作平台，为国资委系企业管理困境递来橄榄枝。

新闻公告：信息百川至海卫百辛、上海杨浦滨江投资开发有限公司、上海杨浦城投在没有OA系统之前，公司新闻、公告发放皆通过纸质文档的形式，传递时间长，中间环节多，信息传递疏漏、差错时有发生。

e-office通过建立统一的信息集成平台，对新闻和公告实现分类管理，建立统一的信息门户。

相较于传统信息传递的局限性，发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告，然后提交审核，当审批通过后自动发布到新闻公告门户，所有人皆可在第一时间进行查看，当然也可设置权限只对部分人可见。

难题一箩筐,他把上万人的企业搬上了泛微OA平台

难题一箩筐，他把上万人的企业搬上了泛微OA平台老王是一家大型国企的负责人，公司大大小小职员数万人。

作为掌舵者，老王却时常感觉到自己对公司经营的后知后觉：很多问题暴露出来的时候，不好的结果已经发生；组织结构的调整和优化工作，也总是事倍功半；人才发现也是一大难题……人员信息杂论无章，权责体系不清晰，管理透视层级不够深入，运营效率无法保证、管理决策出现拖延……究其原因，大型企业组织管理的问题在于，人员太多、事务太杂，随着而来的是目标分解、责权体系变得复杂，管理洞察力降低，运营效率下降！在企业中，人和事的组合题，从来都没有最佳的答案，每一家企业都在试图寻找一种平衡。

这对大型企业而言，更加不容易。

老王的困扰一直延续到集团上线泛微协同OA平台之后。

现在，老王把整个公司都搬到了OA平台上，一颗悬着的心总算找到了落地的感觉。

“管事理人”的OA系统1. 全员上线OA，管事理人更便捷每个人拥有一张人事卡片，关联了与它相关的所有事项，包括：流程待办、财务信息、工作微博、日程会议，通过这张人事卡片不仅能够了解某位员工的详细情况，还能直接进入上下级的人事卡片，逐层洞察……整个组织被纳入OA进行管理，所有信息都是实时同步更新。

2. 责权体系的完美落地在组织人员与系统功能（业务应用）之间架起桥梁，基于实际需求连接人和事，支持根据岗位赋权、按照功能赋权；支持组织机构分权以及模块管理分权。

在基本的行政维度之外，系统提供多维度组织管理功能，让集团企业可以从更多维度构建虚拟组织，进行更快捷的赋权和其他操作，如财务维度、项目维度、党政维度等。

让企业的权责体系能够更真实地实现落地。

3. 前所未有的管理透视能力无关组织层级有多深、也无关管理的人员，OA独有的组织权限体系足以给管理者更高的权限，洞察他所要洞察的一切。

从事的维度，从目标分解到任务执行，逐级分解、逐级汇报，从职能部门维度和时间维度上统筹落实经营目标的达成，并每天、每周、每月跟进执行情况。

泛微让OA对接微信工作生活两不误

泛微让OA对接微信，工作生活两不误当微信几乎成为每个职场人士手机社交工具标配的时候，微信连接一切的目标也慢慢成为现实，大家通过微信愉快的聊天，自由的交流，刷朋友圈感受彼此的存在感，找回失散多年的大学同学、高中同学、初中同学，甚至小学同学。

也不知从何时开始，大家发现部门同事建立一个微信群，就可以很好的讨论工作或传送文件，一切都是那么方便，似乎这就是一个非常好的在线协作工具。

可是，麻烦的问题来了：一些管理者因为每个部门、每个团队都建立了微信群并被拉进群，于是，从传统的文山会海解脱出来，却陷入了另外一个泥潭——不断挂着红色未读数字的微信群；在微信群里传递的重要信息往往被瞬间淹没，如果没有及时参与讨论，要想在几百条信息中去考古并挖掘有效信息，真是如大海捞针；我们不知道发出去的信息，到底谁看了谁没看，还是看了装作没看见而不及时回复，微信连接了每个人，但其实并没有连接每个人的思想；如果让微信重新回归个人社交软件的角色，与工作完全隔离，那么意味着还需要另外一个办公APP，这似乎也多了一层不方便；还有很多问题。

其实，微信也认识到了这些问题，于是微信推出了微信企业号，并成为一个开放的平台，让专业厂商提供整合后办公解决方案，泛微协同OA作为微信企业号的战略合作伙伴，已构建了全面完善的微信办公集成平台，可以根据企业需要提供随需而变的协同办公解决方案。

只要企业申请了一个微信企业号，并配置了泛微协同OA基础系统，就可以全面启动移动办公了，在微信企业号上，我们可以：实时接收到企业推送的公司新闻、重要通知、友情提醒等动态信息；查阅办理各类工作流程，并提供手写、语音、输入多种方式快速处理流程；不用成为好友就可以和任何一个员工进行沟通发送消息，哪怕上万人的企业也毫无问题；把企业官网搬到微信企业号上，通过微信的转发功能就可以方便的把任何一个网站页面转发给好友，让全员营销成为现实；多个性化的企业级应用。

除了以上，还有更多的可能，因为微信不仅是微信，它是一种生活方式，也可以成为一种工作方式，让工作、生活两不误，这也许才是最理想的结果，而泛微协同OA将成为不可或缺的桥梁。

泛微OA的现实价值之一：知识管理

移动办公专家泛微OA在企业应用中的现实价值之一：知识管理与集团智慧“知识就是力量”，在日益激烈的市场竞争中，知识的力量愈加凸显。

试想，如果一个企业拥有庞大的知识体系，并及时实现工作经验的交流，使员工的智慧得到整合，那么，这个企业无异于拥有了巨大的“智囊之翼”，而每位员工也将在学习型组织的引领下，全面提升自己的个人潜力。

从这个角度而言，知识管理已成为未来人力资源管理的核心，是提升企业持续竞争优势的关键所在。

知识管理分享创新是王道知识管理是以知识、能力复制为目标的循环体系，主要包括积累、分享、利用、创新等环节。

它可以是报告、方案、说明书、邮件等显性资料，也可以是存储在人类头脑中的隐性知识。

因此，对分散、凌乱的信息进行重组并对其背后的价值进行深度挖掘，正是当今OA 系统面临的重点问题。

那么，作为国内高端OA，泛微OA又是怎样为企业构建富有生命力的知识管理体系的呢？知识管理是泛微OA的核心应用之一。

面对庞大而繁杂的各类信息，泛微OA将“显性的和隐性的、静态的和动态的”知识进行自动分类、整理，使邮件、流程或者协作、计划等文档自动存储到对应的目录之下，逐步形成富有条理的知识体系。

这就相当于一位“导师”，为员工们将各类先进知识进行系统梳理，再传授给每个员工，这样的知识体系自然更为高效易用。

除了深度挖掘显性知识之外，泛微OA还善于对隐形知识进行管理，促进信息间的交流分享。

为此，泛微在知识管理体系的“连接力”上下大力度，为员工创建了协作区、员工论坛、即时通讯、WIKI等交流平台，大大提高了知识共享的效率，为企业搭建灵活的“知识宝库”，对于员工之间优势互补具有重要的意义，也为员工知识创新提供了有利的空间。

当然，知识管理体系的权限管理也很重要，在泛微OA平台上，对于文档的查阅、编辑、下载都有精确的控制，知识信息共享的权限完全由企业决定。

这样既保障了知识管理的有效共享，又确保了企业信息的安全性，使知识共享、知识利用、知识创新与知识安全管理两者兼得。

卫百辛携手泛微OA系统,打造智慧办公平台

移动办公专家卫百辛携手泛微OA系统，打造智慧办公平台近日，泛微e-office成功签约上海卫百辛(集团)有限公司，借助协同OA办公理念，为综合集团性公司植入移动互联的基因，致力于打造工作水平和办公效率双高的智慧办公平台。

成立于1996年的上海卫百辛（集团）有限公司历史悠久，具有国家房地产开发企业二级资质。

注册资本32.5亿元人民币，经营范围广，包括实业投资、经营管理、房地产开发、物业管理等。

作为一家大型、多元化的公司，卫百辛经济运行平稳有序，连续二十年被评为上海市重点工程实事立功竞赛“优秀公司”，并荣获上海市劳动关系和谐“示范单位”、上海市“四星级诚信创建企业”、企业文化示范基地等称号。

近年来，卫百辛加大转型发展力度，如何推进企业信息化，支撑集团一体化高效运营，成为其战略中的重要一环。

围绕杨浦国家创新型试点城区建设目标，公司坚持“提升资产运营效率、加强国资风险管理”工作主线，但面对知识离散、资源离散等困扰已久的问题，其对流程协作、资源集成等有诸多需求。

移动办公专家携手泛微OA系统，上海卫百辛(集团)有限公司将会对多年信息化建设成果进行整合，打造融敏捷协同、实时沟通、流程共享、信息发布、知识管理等于一体的企业智慧协作平台。

通过部署多级门户体系，打造统一信息集成平台，实现资源优化配置；通过EAS业务系统集成，打通异构系统之间的障碍，形成多业务的无缝对接，实现高效财务管控与多元业务协作；通过集成“房屋租赁系统”，融合租赁信息与流程审批，业务办理更便捷；通过构建智能共享平台，达成实时沟通与移动办公，全面提升员工效能与企业管控能力。

上海卫百辛(集团)有限公司联姻泛微OA系统，借助信息化延伸集团生态产业链，为企业创新发展打下坚实的基础。

同时，泛微OA也将借助此次合作积累集团公司项目实施经验，在双赢的基础上打造更具竞争力的协同办公软件品牌。

泛微OA来自客户的心声：洛城网使用心得

泛微OA来自客户的心声：洛城网使用心得洛阳新龙网络是一家互联网科技创业型小微企业，主要开发运营洛阳本地生活消费门户网站《洛城网》，员工二十人左右，但公司的业务比起同等规模的小公司要复杂得多，不但涉及到网站的研发、运营、广告销售和其他城市代理站管理，而且偶尔会接到一些软件开发项目。

随着公司业务的拓展和人员的增加，公司的日常管理越来越庞杂，我做为总经理对整个公司有一种不可控的感觉，整个公司各个层级和各个部门之间严重沟通不畅，公司的运行效率很低。

在公司发展的过程中，因为我们公司自己就有软件开发业务，我也想到使用IT系统来解决整个公司的管理问题。

因为是小公司，而且处在初创阶段，我们无力承担价格昂贵的定制OA系统；自己开发OA系统会浪费太多的人力资源；我们只能选择一些符合我们公司管理现状，而且成本低廉的方案。

我们首先试用了一些开源的管理协作系统，但在试用过程中发现这些开源系统要么功能不完善，要么不符合中国的国情，在整个公司推广使用中员工的抵触情绪也比较大，公司的“信息化”工作总是半途而废。

后来，社会化协作办公软件的概念开始在国内流行，我们试用了几个系统，其中包括一家得到六千万风投的公司开发的系统，给整个公司的感觉是社交功能很完善，各种管理功能过于简单，即使有满足公司需求的插件，也需要另外付费才能安装使用，算下来办公系统的整体投入远超我们公司的心理预期。

直到14年的7月份，我无意中看到eteams系统的介绍，在泛微的官网上了解到公司十多年的OA研发背景，抱着试试看的态度申请了一个帐号。

我花了几天时间研究了一下整个系统的功能，感觉比较契合我们公司的管理需求，先要求整个公司部分管理人员都加入eteams系统，在大家都认可后，全部员工才开始正式使用。

在近两个月使用中，所有员工对这套系统比较认可，整个公司的管理工作已经全部迁移到eteams系统，摆脱了公司沟通靠QQ和电话的原始状态，原来的“不可控感”没有了，管理工作比原来上了一个比较大的台阶。

泛微OA助力喜临门升级HR集成、预算、微信集成的OA系统

泛微OA助力喜临门升级HR集成、预算、微信集成的OA系统摘要：制造型企业通常关注两个问题：一是生产效率的提升，二是运营成本的降低。

如何促成这两点的改变，关键还是在ERP和OA系统上下功夫。

床业领军品牌喜临门漫漫OA升级路，重点选择在三方面来降低运营成本......一、案例背景喜临门家具股份有限公司（股票代码：603008），公司员工人数近4000人，是全球著名的床具制造企业。

公司的酒店家具产品已被希尔顿、万豪、雷迪森、喜来登等200余家星级酒店及人民大会堂、国家大剧院、钓鱼台国宾馆等国字号单位采用，在业界享有较高的知名度。

近年来，公司在生产上不断开发具有高科技含量的新产品，逐步扩大生产能力。

在销售端实现全国布局，建立可控性强、高效运营的营销网络，为了满足国际和国内市场日益提高的消费需求，作为一家从设计、研发、生产、销售为一体的高品质家具企业，开始加快内部信息化建设的步伐。

截止今日，内部已经涉及从ERP、HR、OA、SCM、BA、主数据管理等十几套管理系统。

由于原有的一套OA系统不能跟上当前信息化规划。

2012年，喜临门决定更换旧OA，上线泛微OA系统，进一步提高员工办公效率。

二、OA与HR系统集成人事管理一步到位除了采用OA系统中标准的门户、流程、知识管理应用。

目前OA的组织结构与人员已与主数据互通，实现组织架构实时同步；日常的考勤、请假、出差等HR审批流放在OA系统，审批完成后实现自动归集至HR。

这样省去了很多人事管理的重复性工作，提高了工作效率，让企业的人事管理更加精准、高效。

举一个例子：员工请假、出差申请在OA中发起流程，表单自动取HR系统内的可调休时数及年假时数，流程审批完成后数据将回写到HR系统中，月底或者年终，HR系统可以根据OA中的流程单据自动生成报表进行薪资结算。

请/休假流程三、OA与微信企业号集成步入移动办公时代如何进行移动办公？喜临门选择的是将泛微OA与微信企业号进行集成。

目前泛微提供的云桥（e-Bridge）平台很好的满足了将原来的OA应用放到微信企业号进行移动审批。

【案例】又一个十年相伴,听松雷集团说说这段与泛微OA的故事

【案例】又一个十年相伴，听松雷集团说说这段与泛微OA的故事摘要：多元化集团业务繁杂，信息化建设怎么部署？系统太多了，人手不够怎么办？OA只能用于行政办公吗？移动入口哪个更好用？……众多疑惑，你可以从下文中找找答案。

案例背景松雷实业集团成立于1989 年，目前已经发展为集房地产、商业、金融、教育、文化（网络）传媒及交通运输等行业于一体的多元化、跨行业大型现代化企业集团，分公司分布于哈尔滨、北京、上海、深圳、香港等地，拥有员工数近千人。

随着集团的迅猛发展和不断壮大，松雷集团下属分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂，企业的运营效率因此受到极大的考验。

为提升企业竞争力，松雷集团开始积极开展信息化建设。

此次泛微专访松雷集团信息中心经理张兴民，有机会走进松雷全方位探究多元化企业集团的信息化强大之路。

40-50套系统有序运维支撑集团高效运转多元化企业集团下属分支机构众多且遍布全国各地，如何实现集团上下的高效协同和业务开展，松雷根据业务的发展及系统现状，逐步完善信息化部署，从服务集团办公的OA系统、到监控业务流程的ERP系统、专业客户管理的CRM系统……张兴民表示，目前松雷集团内部有40-50套系统运行，从三大方面各司其职共同支撑集团业务开展。

1、推动业务指为更好地推动业务发展规划的针对不同行业的专业系统，如零售百货的ERP、CRM系统，连锁超市的进销存、库存管理系统。

餐饮的连锁餐饮管理系统等；2、辅助管理指常用办公系统及其他辅助公司日常管理的系统，主要有OA系统、财务系统、HR系统、数据分析系统、预付卡系统等；3、系统运维指自动化管理运维上述所有系统的辅助系统，如网络监控、服务器、主机、数据库、应用监控、报警调配等。

松雷集团信息系统架构这么多系统的日常维护管理必然要耗费不少时间精力，张兴民介绍，集团IT部门共19人，按照职能范围分工，主要分为主机组、网络运维组、软件组、行政管理组和开发组，需要说明的是软件组只负责软件本身的实施、维护和处理，不涉及开发，开发由开发组的同事负责。

协同OA应用案例

协同OA应用案例OA应用：2005年，金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。

虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统，但是办公部门之间相隔比较远，虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大，但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作，就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。

而且由于时间和信息不对称，导致很多工作处理不及时。

金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司，并通过在线测试账号简单试用了一下产品，当时就觉得产品界面非常简洁，操作很方便，很快就能掌握操作。

于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。

并成功启用了这套产品。

目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作，公司一有会议、或者新的政策，就可以快速的发送到各个部门，同时员工的日常工作也轻松很多，以前想要作个请假申请，往往要跑三四个部门，遇到审批的领导不再，还要延误更多时间，可能一个上午的时间就跑了个请假条。

不仅浪费时间，也降低了办公的效率；领导也经常身不由己，想做一个计划，却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情，结果自己的计划总是没时间做。

而通过OA系统的实施，应用工作流便轻松解决了这些问题，所有的事务都可以设计为规范的工作流，申请事务只需要建立一个流程，选择下一步办理人员之后，就不要再花时间处理了，只要等着审批结果出来就好。

以前可能要花几个小时的事情，现在1分钟就搞定，不仅工作效率提高了，而且还有更多时间处理工作；而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务，每天早上花半小时，下午花半小时，集中处理各种流程，其余时间可自由安排规划，从此领导解放，员工轻松！工作效率提高了，员工之间的沟通也方便了，各种信息一查就知，的确带来了方便。

目前公司正升级到最新版本，下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用，实现以工作事务为线索的任务协作管理，实现各部门任务配置的协同办公。

泛微oa的合同管理成功案例

泛微oa的合同管理成功案例今天给大家讲个超酷的故事，是关于泛微OA在合同管理方面大展身手的事儿。

有这么一家公司，咱就叫它ABC公司吧。

这ABC公司以前在合同管理上那叫一个乱，就像一群调皮的小动物在满屋子乱跑，没个章法。

以前呢，合同起草就是一场噩梦。

各个部门的人都有自己的想法，格式不统一，条款也不规范。

有时候销售部门写的合同，法务部门一看，脑袋都大了，好多法律风险漏洞。

而且合同起草好了之后，审批流程那叫一个漫长，就像小蜗牛在爬。

一份合同从这个部门到那个部门，有时候还会在某个领导的桌子上被遗忘好几天。

自从他们用上了泛微OA的合同管理系统，那可真是像给这个混乱的局面请来了一个超级管家。

合同起草变得超级简单又规范。

泛微OA有好多现成的模板，就像搭积木一样，把需要的模块组合起来就成了一份漂亮又严谨的合同。

而且这些模板都是按照法律法规和公司内部规定设计的，销售部门的小伙伴只要把业务相关的内容填进去就好了，法务部门再也不用成天皱着眉头改来改去了。

审批流程就更厉害了。

以前是大家拿着纸质合同到处跑，现在在泛微OA系统里，一键就可以把合同送到下一个审批人那里。

而且系统会清楚地提醒每个审批人，谁要是耽搁了，大家都能看到，就像被放在聚光灯下，想偷懒都不行。

这流程就像流水线上的传送带一样，顺畅得很。

比如说采购合同，采购部门提交后，先到财务部门审核预算，再到法务部门审核法律条款，最后到总经理那里签字，一路绿灯，速度比以前快了好几倍呢。

合同的执行和跟踪也变得超级方便。

以前大家都不知道合同执行到哪一步了，就像在黑夜里走路，摸不着头脑。

现在在泛微OA里，每个环节都清清楚楚。

什么时候该付款，什么时候该交货，系统都会提前提醒相关人员。

要是有一方没按时完成任务，系统就像一个小闹钟一样，不停地滴滴滴提醒，直到事情解决。

还有哦，合同的归档管理也变得井井有条。

以前合同文件到处乱放，找个合同就像大海捞针。

现在所有的合同都整整齐齐地在泛微OA系统里，想找哪份合同，只要输入关键词，立马就能找到，就像在图书馆里找书一样轻松。

温氏股份借力泛微OA系统让几万名员工实现统一办公,提升集团精细化管理

温氏股份借力泛微OA系统让几万名员工实现统一办公，提升集团精细化管理温氏食品集团股份有限公司（简称“温氏股份”），是中国500强企业，农业产业化国家重点龙头企业。

作为一家跨地区现代农牧业企业大型集团，温氏股份的规模不断扩大，业务不断发展：温氏股份创立于1983年，2015年在深交所挂牌上市。

截至2018年12月31日，温氏股份已在全国20多个省（市、自治区）拥有270多家控股公司、5万户合作家庭农场。

随着信息化时代的到来，无论是企业内部还是业务流程的管理，都有了更精细、更高效的需求，因此需要通过管理工具的升级来满足现代农牧企业的集团化管理需求。

此次，温氏股份携手泛微，搭建全集团5万多名用户统一办公平台，并且通过与京东慧采平台和美亚商旅平台的对接，助力集团实现阳光采购和财务服务共享。

（温氏股份协同办公平台架构）全集团几万用户使用的统一办公平台一、商旅服务平台，打通服务共享温氏股份推出“商旅服务平台”来进行统一财务共享服务。

通过美亚商旅平台集成，实现员工出差无纸化审批、交通住宿随时预订、报销无需贴票，有效提高工作效率和差旅体验。

OA系统协助温氏股份将出差审批、接待服务、交通服务、住宿服务等模块集中在一个平台：出差审批：出差日程请示、出差考勤记录、出差费用政策审批。

交通服务：支持国内、国际机票预订，国内高铁、火车预订，支持多人订票。

住宿服务：统一会员、酒店预订，旺季房源有保障，实景图片、用户点评，电子地图。

接待服务：支持会议场地承办，酒店住宿接待。

（商旅管理流程体系）1、落实商旅标准制度OA系统通过与美亚商旅集成，通过工作流引擎在OA系统中接入商旅管理标准，根据酒店与机票等相关政策进行事前管控，实现差旅标准化管理，全面提升审批、管理效率。

企业员工岗位信息数据能够自动同步，不同岗位级别对应不同的商旅政策；提交商旅申请时，信息数据可自动带出。

2、严格的费用审批员工在OA系统发起出差申请流程，若是符合政策：无需上级审批，直接出票，预定成功；违反一般性政策则预定暂缓，待上级领导审批。

感恩相伴十九载,泛微2020持续向上!

感恩相伴十九载，泛微2020持续向上！泛微深耕协同办公领域19载，在这19年里，泛微始终专注于协同办公领域，持续不断地为企事业单位及政府提供好用的OA。

泛微每一次发展都离不开客户与伙伴的支持，2020年，泛微将继续努力，为客户提供更好的产品与服务，与伙伴组建长期共赢的事业共同体。

2019年，感恩客户，相伴成长2019年，3000多家大中型客户选择泛微OA，其中包括世界五百强、中国五百强、各行各业知名客户以及政府单位：（以上为部分客户，排名不分先后）2019，感恩同仁带来新一代的OA产品2019年，泛微开启了“智能化、平台化、全程电子化”的新OA，引领行业变革。

随着移动互联，AI、全面电子化和国产化进程飞速发展，2019年，泛微向市场推出了经过多年研发的全新一代OA产品，为客户提供更多的OA使用价值：（泛微产品生态体系）1、e-cology---中大型组织的平台化OA按需订制e-cology是泛微适用于中大型组织的平台化OA产品，根据组织需求配置个性化应用，为客户打造业务与管理一体化的OA平台。

2、e-office---中小型组织的标准化OA开箱即用e-office是适用于中小组织的标准化OA产品，28个协同办公应用场景开箱即用，让客户轻松拥有私有化的OA系统提升办公效率。

3、eteams---移动办公云OA平台高效办公eteams产品无需安装部署，是注册账号即可使用的移动办公云OA，是一款易用性及扩展性都极强的企业级SaaS应用平台。

4、e-nation---移动化的政务办公平台安全可控e-nation，以“融·慧·贯·通”为理念，通过互联网+政务模式，全面实现政务办公内外协同、国产创新、安全可靠。

2019，感恩伙伴选择泛微作为事业共同体经过多年耕耘，泛微已经与EBU、代理商、鲲鹏伙伴、事业合伙组建事业共同体，联合更多力量服务客户个性化业务需求。

2019年，泛微全线开放“5大产品体系”代理权，“不押款不压货”的代理政策一经推出，上千名伙伴就显示出极大热情。

筑梦西藏,让泛微软件盛开中国

筑梦西藏，让泛微软件盛开中国西藏是全球10大怀古圣地之一，圣洁的雪山、神秘的布达拉宫、虔诚的朝拜者……传说在这里，灵魂会得到洗涤。

这是一个神奇而美丽的地方，也是今天的主人公梦想开始的地方。

李建85年，山东人，天蝎座北京科技大学通信工程专业泛微西藏机构负责人NO1留在西藏，结缘泛微毕业后来西藏散心，没想到原本的一次旅行计划竟然让他决定留在了这个地方。

在西藏移动任职5年，先后担任过产品管理、系统集成、项目经理等岗位。

2014年，在一次与客户的合作中了解到OA，进而接触到泛微这家公司，越深入了解越发现协同OA对企业实际管理的价值。

李建冒出了一个想法：促成泛微与移动的合作，把泛微OA变成移动的标准化产品。

虽未能如愿，却带来了人生中一次重大的转折。

2015年年初，早已意识到在当前环境下无法再有突破的李建，在与泛微深入接触后，决定从西藏移动辞职，转投泛微，开辟西藏协同OA市场。

李建为什么选择泛微？是对泛微产品的认可，是内心有一颗创业的种子。

泛微为什么选择李建？是对他个人能力的肯定，是源于为更多的企业提供好用的协同OA产品的初心。

NO2从零起步，开辟市场产品有了，市场在哪儿？泛微在西藏市场还是白纸一张，市场这一关怎么破？客户不来那我们就主动走过去。

李建跟与另一名同事一起，频繁地与客户接触，告诉他们什么是OA，OA对企业有哪些益处。

润物细无声，努力终于获得认可，陆续有项目过来。

两个人身兼多职，从售前需求、售中实施、售后维护，一路亲力亲为。

亮眼的成绩单2015年4月到今天，泛微西藏成功签约了6家客户：西藏自治区农牧科学院西藏天路股份有限公司西藏神力实业集团当雄县人民政府城关区人民政府扶贫办拉萨城市投资经营有限公司NO3组建团队，打响品牌有了客户的原始积累以后，李建更加注重团队配比和特点倾向性，以便更好地应对未来的业务发展。

10月有新人入职，他要求团队每个人都值得队友依靠，为团队分担，为客户和伙伴创造价值。

一年半的摸索，让李建对西藏协同OA市场有了初步的了解，未来的发展方向也越来越清晰。