(优选)会展立项策划ppt讲解
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会展立项策划课件
展趋势等； 3统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件 ）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展 市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有 利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
题材选择方法与优缺点比较
• ..\会展策划与管理参考\第四讲 立项策划\题 材选择方法与优缺点比较.doc
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建平台的 展会更迫切；
4、销售特点：销售方式和销售的季节性决定是否适合 办展；
5、技术要求：技术以及体积、容量大小，与场馆通道、 层高、结构和布展搭建有关系。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件 ）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展 市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有 利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主 导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、 商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；
题材选择方法与优缺点比较
• ..\会展策划与管理参考\第四讲 立项策划\题 材选择方法与优缺点比较.doc
会展立项策划方案PPT(共 98张)
展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
பைடு நூலகம்
第一节 会展立项背景分析
新立题材：
展览题材的选定
指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办 新展览会的展览题材。
第一节 会展立项背景分析
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维 护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
2.1 会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
பைடு நூலகம்
第一节 会展立项背景分析
新立题材：
展览题材的选定
指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办 新展览会的展览题材。
第一节 会展立项背景分析
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维 护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
2.1 会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
会展策划全套ppt教程完整版课件
会展策划
主编：陈文君
第二章 立项策划
知识目标
1、了解立项策划包含的内容 2、熟悉信息收集的方式方法 3、了解目的、题材、主体三者的选择方式 4、熟悉立项策划流程
技能目标
1、能够针对不同的展览项目独立完成信息收集工作 2、初步具备为目标与题材的选择能力 3、独立撰写立项策划书
第二章 立项策划
学习重点
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析 二、市场信息收集
一、产业现状分析
（一）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
二、市场信息收集
（一）调研机构。 1、会展行业的专门机构。 2、市场中的调研行业。
本章小结
一个会展，要从创意变成项目真正实施，离不开会展策划。会展 策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展 战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑和设想。 会展是经济活动中的一种最有效的营销方式，会展策划是会展运 作的核心环节。本项目在梳理清楚现代会展概念的基础上，对会 展策划的概念、特点、作用、基本原则、基本内容和程序做了系 统分析。
会展项目策划ppt课件
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第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义
一般包括项目的社会经济意义、立项的必要性、 项目的主要理念等 。
二、国内相关展会现状与发展趋势
一般包括项目国内外发展现状、存在的主要问题 及近期发展趋势、本项目与国内外同类展会的对比说 明等。
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18
第三单元 会展项目可行性分析
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
.
6
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
四、现场管理和各种活动安排方案
3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。
4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。
5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
.
5
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
.
14
第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险 3、财务风险 4、物质损失风险 5、合作风险 6、技术风险 7、法律责任风险 8、人员损失风险
.
15
第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
《会展策划立项文案》课件
目标。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
会展策划ppt课件
层与营销人员 率与荣誉的同
实现共赢原则 时，也要为优
秀的销售人员
提供表现与发
展的空间，树
立榜样。
Page 16
16
招展策划——管理要素
招展人员将目标参 展商名单列表，参 考每次与各目标参 展商的联系及对方 的信息反馈的情况 记录，再结合展览 的宣传推广等营销 活动，定期或不定 期地将招展效果与 招展进度计划进行 对比，分析招展任 务的完成情况。
ห้องสมุดไป่ตู้Page 15 15
15
招展策划——招展策划人员要素
招展的目标考核 量化招展目标考 核
招展策划人员要素
量化目标就是
。
希望销售团队
招展目标考核 在一个具体的
的制定要考虑 时间段能完成
公平性与合理 的指标或任务,
性的原则。招 要科学地导入
展目标考核的 激励机制，在
确定，同时也 营销人员分享
能使营销管理 团队的工作效
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
第三章 会展策划项目可行性分析 《会展策划与管理》ppt课件
六、项目实施方案的可行性论证
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资 金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽 视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要 努力的方向。
第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资 金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽 视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要 努力的方向。
第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
《会展项目策划与组织》教学课件 模块二 会展项目立项策划
任务一 了解会展项目策划
头脑风暴法
头脑风暴法是指采用会议的形式，征询各与会人员的 意见，把他们对历史资料的解释及对未来的分析有条理 地组织起来，由策划人做出统一的结论，提出针对具体 项目的策划创意。
头脑风暴法的优点：能够获取广泛的信息和创意，与 会人员互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴， 从而启发策划人的思维，提出优秀的策划方案。
是指与参会的重要官 员、学者、企业高管及参 观者等进行一对一深度访 谈，来获取市场信息的调 研方法。
任务一 了解会展项目策划
试验法
是指设置试验区域，请消费者 现场体验产品功效，来获取市场信 息的调研方法。
试验法既可以起到宣传促销的 作用，又能方便调研人员进行观察 记录。
任务一 了解会展项目策划
制订会展 策划方案
3.文案撰写人员
文案撰写人员专门负责撰写各种会展文案， 文案撰写人员要能够精确地领悟策划小组的集 体意图，并具备较强的文字表述能力。
任务一 了解会展项目策划
6.媒体联络人员
媒体联络人员要熟悉各种媒体的优势、劣势和刊播价
格，并且与媒体保持良好的关系，能按照会展策划的部署
进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。
行业标识
用来表明展览题材和展品范围。行业标 识通常是一个产业的名称，或者是一个产业 中某一产品大类的名称；有些展会的行业标 识也可以是几个产业或一个产业中的几个大 类；还有些展会的名称里没有行业标识，而 通常以“博览会”命名。
任务二 会展项目立项申报
展会主题：展会主题是会展项目立项策划书的灵魂，定位清晰、口号响亮的主题是一个展会立足
系统方法通常有5个步骤： ① 确定策划目标：从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展活动必须达到 的目标与希望达到的目标。 ② 综合拟订方案：根据既定的会展策划目标，制订可以实现的各种方案。 ③ 分析评价方案：由于策划所形成的各种方案各有优缺点，所以策划人员应通过分析、比较和 评估，确定价值标准最佳、满意程度最高的方案。 ④ 优化方案：将选定的方案不断进行优化。会展策划人员应提出书面策划报告，并由会展项目 主管部门决定最终方案。 ⑤ 跟踪实施、调整方案：策划人员应跟踪方案的执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原 方案，最终实现策划目标。
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
会展立项策划方案PPT
会展立项策划方案PPT尊敬的评审委员会：很荣幸向您介绍我们的会展立项策划方案。
本方案全面覆盖了我们计划进行的所有活动和目标，我们坚信这是一份创新性和可行性兼备的计划，将为您带来令人难忘的体验和回报。
以下是我们方案的详细计划：一、项目简介本次会展旨在推动地方经济发展，促进产业升级和拓展国际市场。
此次项目的主题为“创新、发展、合作”，集中展示企业，机构和科技先进的产品和理念，加深业界之间的合作交流，提高展览效果。
二、项目目标本次会展的目标是吸引全国和国外的展商和观众，提供一个展示企业形象和产品、交流商业资源的平台。
以下是我们具体的目标：1. 吸引至少10000名展商和50000名观众参展。
2. 吸引国际企业与地方集团签署15个合作协议。
3. 每个展商都要展示至少3项新产品或新技术。
4. 每个观众参观展会的平均停留时间为3小时以上。
5. 计划招募200名志愿者协助展会的安排和推广工作。
三、项目规划1. 时间安排本次展览计划于明年5月中旬举行，持续5天。
2. 展览面积本次展览计划在30000平方米的区域内进行。
主要区域将被划分为商业和工业展区、科技展区、文化展区和食品展区等几个区域。
3. 参展和支持者我们计划邀请全国和国际制造商、进出口商、代理商、经销商和各种类型的企业参与到本次展览中来。
此外，我们还计划邀请政府机构、协会组织和专业媒体来支持此次展览活动。
4. 主要活动在此次展览中，我们将组织各种类型的活动，包括：1) 科技创新论坛只有在这种平台上才能展示最新的技术进展、行业现状和未来趋势。
2) 行业嘉宾讲座邀请专业的演讲嘉宾，分享他们的经验，激励与会者。
3) 商品展示和动态演示展示企业的最新、最具创意和最具创新力的产品和技术。
4) 商务交流会商业和科技行业的工作人员们都可以参加到此次交流会当中。
5) 圆桌会议邀请专家和行业人士就最新增长点进行深入讨论。
四、宣传和推广本次展览的成功将取决于我们的宣传推广工作。
第一章 会展立项策划
五、办展机构
①主办单位：拥有会展项目的所有权， 承担主要法律责任（全部责任、部分 责任、主管责任）。 ②承办单位：具体责任单位，负责项 目实际运作，承担项目盈亏，负责项 目招商招展和宣传推广等。 ③协办单位：对主办单位和承办单位 的工作进行补充，主要是协助项目招 商招展和宣传推广。 ④支持单位：对主办单位和承办单位 的工作起支持作用的办展单位。
（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作 决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、 范围、规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动 态、发展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功 能、辐射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分 析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调 查等。
三、展会项目立项策划
展会名称 展会举办的地点 办展机构 办展时间 展品范围 办展频率 展会规模 展会定位 展会价格与展会初步预算 人员分工、招展招商和宣传推广计划 展会进度计划、现场关联计划和相关活动计 划
一、会展名称
基本部分（性质和特征） 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） 补充部分（具体时间、地点、行业、单位
展会立项策划书
1、办展市场环境分析 2、提出展会的基本框架 3、展会价格及初步预算方案 4、展会工作人员分工计划 5、展会招展计划 6、展会招商计划 7、展会宣传推广计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕和现场管理计划 11、展会期间举办的相关活动计划 12、展会结算计划
（二）题材的把握
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分列题材：将办展机构已有的展览会的展览题材再作进 一步细分，从原有的大题材中分列出更小的题材，并将 这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方 式。
拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与现有展览 会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会 展览大题材中的暂时还未包含的某一细分题材列入现有 展览会展览题材的一种方法。
4、相关展会信息：同类展会的数量和分布情 况、同类展会的竞争态势、重点展会的基本 情况等
5、获取信息的方法：委托专业机构、收集现 成的资料、市场抽样调查、通过网络收集等
二、展览题材的选定
一、所谓展览题材，就是举办一 个展览会所计划要展出的展品的 范围。
二、确定在哪个行业举办展会
市场细分：是指办展机构按照一种 或者几种变量，把整个市场细分成 若干个有相似需求和欲望的消费者 群体来形成子市场的市场分类过程。
会展规模的制约因素：市场成熟 度、观众的数量和质量、办展机 构的实力和策略。
七、会展定位
会展形象设计—明确展商客商— 会展项目特色—营销组合实施。发展 趋势）、可行性（符合客观实际） 和相对稳定性（与市场发展要求 吻合）。
展会立项策划书
（优选）第一章会展立 项策划ppt讲解
一、市场信息的收集
1、产业信息：产业性质、产业规模、产业分 布状况、厂商数量、产品销售方式、技术含 量等
2、市场信息：市场规模、市场竞争态势、经 销商数量和分布状况、行业协会状况、市场 发展趋势、相关产业状况等
3、有关法律法规：产业政策、产业发展规划、 海关有关规定、市场准入规定、知识产权保 护、其他规定等
1、办展市场环境分析 2、提出展会的基本框架 3、展会价格及初步预算方案 4、展会工作人员分工计划 5、展会招展计划 6、展会招商计划 7、展会宣传推广计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕和现场管理计划 11、展会期间举办的相关活动计划 12、展会结算计划
②注意展览题材的行业特征； ③相关展会时间的衔接； ④合理利用节假日等。
四、会展频率
一年举办会展项目的次数和间隔 时间的长度。与产品生命周期有 关。一般产品投入期、畅销期办 展频率客一高些，饱和期、滞销 期办展则要更谨慎些。
五、办展机构
①主办单位：拥有会展项目的所有权， 承担主要法律责任（全部责任、部分 责任、主管责任）。
②承办单位：具体责任单位，负责项 目实际运作，承担项目盈亏，负责项 目招商招展和宣传推广等。
③协办单位：对主办单位和承办单位 的工作进行补充，主要是协助项目招 商招展和宣传推广。
④支持单位：对主办单位和承办单位 的工作起支持作用的办展单位。
六、会展规模
衡量标准：展出面积（毛面积和 实际面积）、参展数量（参展企 业、行业协会、媒体等）、观众 人数（专业观众、普通观众）。
合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的 展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是将两 个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览 题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
三、展会项目立项策划
展会名称 展会举办的地点 办展机构 办展时间 展品范围 办展频率 展会规模 展会定位 展会价格与展会初步预算 人员分工、招展招商和宣传推广计划 展会进度计划、现场关联计划和相关活动计
休闲产业 补充部分：杭州
二、举办地点
行政区域和具体场所。突出产业 特色、区位优势、交通便捷、服 务配套、展馆档次。
三、举办时间
时间点和时间段的安排，包括具 体举办时间、开展（放）时间、 展览布展时间、撤展时间以及相 关活动的时间安排等。注意事项：
①统筹兼顾，合理安排，尽量精 确；
划
一、会展名称
基本部分（性质和特征） 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） 补充部分（具体时间、地点、行业、单位
2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会
限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
基本部分：博览会 限定部分：第三届、中国、国际、
细分市场的规模和发展潜力 细分市场的盈利能力 细分市场的结构吸引力 办展机构自身的办展目标与资源
（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作 决策。
1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、 范围、规模等；
2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动 态、发展趋势等；
3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功 能、辐射范围等；
4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分 析等；
5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调 查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
新立题材：通过对收集到的各种信息进行整理和分析， 选定一个办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览 会的展览题材。
拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与现有展览 会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会 展览大题材中的暂时还未包含的某一细分题材列入现有 展览会展览题材的一种方法。
4、相关展会信息：同类展会的数量和分布情 况、同类展会的竞争态势、重点展会的基本 情况等
5、获取信息的方法：委托专业机构、收集现 成的资料、市场抽样调查、通过网络收集等
二、展览题材的选定
一、所谓展览题材，就是举办一 个展览会所计划要展出的展品的 范围。
二、确定在哪个行业举办展会
市场细分：是指办展机构按照一种 或者几种变量，把整个市场细分成 若干个有相似需求和欲望的消费者 群体来形成子市场的市场分类过程。
会展规模的制约因素：市场成熟 度、观众的数量和质量、办展机 构的实力和策略。
七、会展定位
会展形象设计—明确展商客商— 会展项目特色—营销组合实施。发展 趋势）、可行性（符合客观实际） 和相对稳定性（与市场发展要求 吻合）。
展会立项策划书
（优选）第一章会展立 项策划ppt讲解
一、市场信息的收集
1、产业信息：产业性质、产业规模、产业分 布状况、厂商数量、产品销售方式、技术含 量等
2、市场信息：市场规模、市场竞争态势、经 销商数量和分布状况、行业协会状况、市场 发展趋势、相关产业状况等
3、有关法律法规：产业政策、产业发展规划、 海关有关规定、市场准入规定、知识产权保 护、其他规定等
1、办展市场环境分析 2、提出展会的基本框架 3、展会价格及初步预算方案 4、展会工作人员分工计划 5、展会招展计划 6、展会招商计划 7、展会宣传推广计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕和现场管理计划 11、展会期间举办的相关活动计划 12、展会结算计划
②注意展览题材的行业特征； ③相关展会时间的衔接； ④合理利用节假日等。
四、会展频率
一年举办会展项目的次数和间隔 时间的长度。与产品生命周期有 关。一般产品投入期、畅销期办 展频率客一高些，饱和期、滞销 期办展则要更谨慎些。
五、办展机构
①主办单位：拥有会展项目的所有权， 承担主要法律责任（全部责任、部分 责任、主管责任）。
②承办单位：具体责任单位，负责项 目实际运作，承担项目盈亏，负责项 目招商招展和宣传推广等。
③协办单位：对主办单位和承办单位 的工作进行补充，主要是协助项目招 商招展和宣传推广。
④支持单位：对主办单位和承办单位 的工作起支持作用的办展单位。
六、会展规模
衡量标准：展出面积（毛面积和 实际面积）、参展数量（参展企 业、行业协会、媒体等）、观众 人数（专业观众、普通观众）。
合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的 展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是将两 个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览 题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
三、展会项目立项策划
展会名称 展会举办的地点 办展机构 办展时间 展品范围 办展频率 展会规模 展会定位 展会价格与展会初步预算 人员分工、招展招商和宣传推广计划 展会进度计划、现场关联计划和相关活动计
休闲产业 补充部分：杭州
二、举办地点
行政区域和具体场所。突出产业 特色、区位优势、交通便捷、服 务配套、展馆档次。
三、举办时间
时间点和时间段的安排，包括具 体举办时间、开展（放）时间、 展览布展时间、撤展时间以及相 关活动的时间安排等。注意事项：
①统筹兼顾，合理安排，尽量精 确；
划
一、会展名称
基本部分（性质和特征） 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） 补充部分（具体时间、地点、行业、单位
2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会
限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
基本部分：博览会 限定部分：第三届、中国、国际、
细分市场的规模和发展潜力 细分市场的盈利能力 细分市场的结构吸引力 办展机构自身的办展目标与资源
（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作 决策。
1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、 范围、规模等；
2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动 态、发展趋势等；
3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功 能、辐射范围等；
4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分 析等；
5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调 查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
新立题材：通过对收集到的各种信息进行整理和分析， 选定一个办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览 会的展览题材。